Professional Documents
Culture Documents
مقياس:
حقاين ابتسام
السنة الجامعية
0302 / 0301
0
خطة البحث
المقدمة
الخاتمة
1
المقدمة:
نظ ار لما تشهده المؤسسات في الوقت الراهن من تزايد وتنوع احتياجاتها من المعلومات ،فقد ظهرت عدة أنواع من
نظم المعلومات بغرض تلبية تلك االحتياجات ودعم مستويات إدارية محددة في المؤسسة ،كما أن التطورات
المتسارعة في تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت ساهم بشكل كبير في تطوير النظم القائمة وإيجاد نظم جديدة
مستندة أساسا على هذه التكنولوجيا الحديثة ،والتي تستخدم في مجاالت تطبيقية حيوية داخل المؤسسة.
وفي الحقيقية ،فإن هذه األنواع من النظم يمكن أن تطبق أكثر في المؤسسات والمنظمات الكبيرة الحجم منها في
المؤسسات الصغيرة والمتوسطة ،نظ ار لعدة اعتبارات ،منها أن المؤسسات الكبيرة تتميز بتعقد أنشطتها وتوسع
عملياتها وتعدد مستوياتها اإلدارية ،باإلضافة إلى قدرتها المالية التي تمكنها من امتالك و استخدام هذه النظم،
عكس ما هو عليه الحال في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة ،غير أن هذا األمر ليس ثابتا في كل الحاالت،
حيث باإلمكان حتى بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أن تستخدم األنواع المختلفة للنظم حسب احتياجاتها
وفي حدود إمكانياتها.
اإلشكالية:
2
المبحث األول :برنامج أودو odoo
احدا من نظم تخطيط الموارد الهامة للشركات ،فهو يتيح مجموعة أدوات متكاملة
يمثل نظام أودو odooو ً
للمساعدة في أداء أعمال شركتك ،كما يوّفر البرنامج حلوًال رقمية ألصحاب األعمال من أجل تسهيل عملية
التوسع.
يتميز برنامج أودو بكونه مفتوح المصدر ،األمر الذي ساهم في تطويره ،إذ تمكنت الشركة من االستفادة من
خبرات أصحاب األعمال ،إضاف ًة إلى آالف المطورين للوصول لنسخة متكاملة من النظام ،تفيد جميع المنشآت
ستخدم البرنامج اآلن أكثر من 7مليون شخص ،ما يؤكد جودة البرنامج للشركات
على اختالف أحجامهاُ .ي َ
المتوسطة والصغيرة.
ناجحا عند االعتماد على عدد صغير من الوحدات ،إذ يخفض من تكاليف
ً استثمار
ًا عد برنامج odoo
ُي ّ
االستثمار بسبب انخفاض النفقات ،وذلك من خالل تخصيص الوحدات بشكل يتوافق مع االحتياجات الالزمة
للشركة ،دون هدر تكاليف إضافية في شراء مكونات برمجية غير الزمة لعمل الشركة.
3
.0القدرة على التكامل مع تطبيقات واسعة االستخدام
يمكن ربط برنامج أودو مع مجموعة من التطبيقات المستخدمة بكثرة كتطبيق Whatsapp, Google Maps,
.eBay, Amazon.comوهو ما يجعل برنامج odooالخيار المفضل للكثير من أصحاب المتاجر
والمشاريع ،ألجل تطوير أعمالهم بكل يسر وسهولة.
طورت شركة أودو العديد من التطبيقات التي تفيد في شتى المجاالت لتعزيز عمليات البيع ،كنقاط البيع وإدارة
ّ
يسرع عملية التواصل
عالقات العمالء ،وتسريع عملية البيع من خالل اعتماد تقنيات التوقيع الرقمي ،الذي ّ
لتحقيق إيرادات أكبر.
يمتاز برنامج odooباألدوات التي تنظم جدولة الدوام في الشركة ،إضاف ًة إلى عمليات الدعم ،وذلك الستخدامه
لنظام معلومات بصري سهل االستخدام ،وتساعد تلك األدوات في تقييم أداء الفريق وإنجازات المشروع ،وتقديم
تنبؤات مستقبلية دقيقة بهدف تحديد الموارد التشغيلية المطلوبة.
.3تبسيط اإلجراءات
خصوصا المرتبطة بالمخزون والمواد والشراء في تبسيط أداء المهام ،وتحسين الكفاءة الناتجة
ً تساعد أدوات أودو
عن تحسين إدارة المخزون وطرق التخزين .كما يساعد برنامج odooفي تبسيط اإلجراءات ،من خالل إنشاء
آنيا ،وتوليد إشعارات الجودة الالزمة لمساعدة الموظفين في التعديل المباشر.
أوراق عمل تفيد في تتبع العمليات ً
4
المطلب الثالث :االشتراك في برنامج أودو
تتعدد خيارات االشتراك في خدمات برنامج أودو ،إذ توفر الشركة مجموعة من التطبيقات المستقلة بذاتها،
لشرائها واالستفادة منها داخل شركتك عبر تطبيقات السحابة اإللكترونية Cloud Computingالتي توفرها
أودو .كما توّفر االشتراك الخاص بعدد المستخدمين ،لتكسب المرونة في إدارة تطبيقات الشركة.
تتيح شركة أودو Odooمجموعة من التطبيقات التي يمكن شراء أحدها أو مجموعة منها ،بهدف تشكيل النظام
الالزم لعمل شركتك وفق الرؤى واالستراتيجيات الموضوعة ،يكّلف كل تطبيق من تطبيقات أودو بين 4لـ $61
شهرًيا.
.0دمج إضافي
يساعد خيار الدمج اإلضافي من برنامج أودو في وصل أنظمة المدفوعات والشحن العالمية ،كشركات DHL
و eBayالالزمة لعمل شركتك مع التطبيقات التي اشتريتها من برنامج أودو .يتراوح سعر خدمات الدمج
اإلضافي بين 61لـ .$21
.1المستخدمين
اعتمدت شركة أودو سياسة االشتراك لكل مستخدم في استعمال برنامج أودو في الشركات ،وتبلغ تكلفة اشتراك
سنويا.
المستخدم الواحد $61شهرًيا ،وً $61
توّفر شركة أودو نوعين من االستضافة التي تساعد في أداء المهام الخاصة بشركتك ،حسب قدرة التجهيزات
التي تمتلكها ،واالنتشار الجغرافي المرتبط بعمل الموظفين.
5
المبحث الثاني :برنامج ساب SAP
برنامج ساب Sapهو برنامج يستخدم لتجهيز نظام تخطيط موارد المؤسسة تم إنشاء النسخة األولى منه عام
6671وذلك من خالل مجموعة من الموظفين في شركة IBMوذلك في مدينة مانهايم في ألمانيا.
System analysis and Program وكان النسخة األولى من برنامج ساب Sapتعرف باسم
developmentوالذي يترجم بشكل حرفي تحليل النظام وتطوير البرامج وظل هذا األسم لفترة طويلة حتى تم
مؤخر إلى االسم الحالي Sapوذلك من أجل تعزيز العالمة التجارية ويكون سهل النطق والتذكر.
ًا اختصاره
وبرنامج ساب Sapهو عبارة مجموعة من األدوات المحاسبية والمالية المدمجة في نظام واحد تساعدك على
ضم كافة البيانات عن مبيعات الشركة والموارد البشرية من حيث المرتبات المالية والحوافز وغير ذلك باإلضافة
إلى المشتريات وإنتاج الشركة وطرق وتكلفة التسويق ونفس األمر بالنسبة لطرق التمويل المختلفة والمستحقات
المطلوبة وغير ذلك.
والجدير بالذكر أن خالل تلك الفترة يصل عدد مستخدمين برنامج ساب Sapأكثر من 011ألف مستخدم
استخداما بل
ً تقر ًيبا وذلك من 681دولة مختلفة حول العالم لذلك يعد من أكثر برنامج تخطيط موارد المؤسسة
دائما باسم برنامج ساب Sapبشكل تلقائي.
ستجد عند ذكر جملة تخطيط موارد المؤسسة ترتبط ً
ويتوفر برنامج ساب Sapبالعديد من النسخ المختلفة على سبيل المثال Tailor-made systemوهي نسخة
مخصصة للشركات المتوسطة والصغيرة أو canned systemوهي نسخة متقدمة إلدارة الشركات الكبرى أو
استخداما بين المستخدمين.
ً نسخة open-source systemوهي النسخة مفتوح المصدر واألكثر
6
المطلب الثاني :مزايا برنامج ساب SAP
يوفر برنامج ساب Sapمجموعة من األدوات التي تجعله أحد أهم برامج إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسة
وينعكس هذا األمر على تحسين وتطوير أداء الشركة بشكل فعلي ،ويوفر مجموعة كبيرة من المميزات أهمها هو
اآلتي:
المرونة في االستخدام :يختلف النظام المحاسبي من شركة إلى أخرى على حسب الموارد المتاحة أو المنتجات
أو التمويل أو هيكل التنظيم بشكل عام ،ولكن في جميع الحاالت المختلفة تستطيع تعريف كافة تلك األنظمة
على برنامج ساب Sapدون مشاكل وذلك بسبب مرونة برنامج ساب Sapفي إمكانية استقبال والتعديل
وتخصيص البيانات المختلفة.
تعدد المستخدمين :تستطيع إضافة عدد غير محدود من المستخدمين على نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص
ببرنامج Sapمع تخصيص أدوار كل مستخدم بشكل منفصل على سبيل المثال الرواتب أو التقارير أو األرباح
أو غير ذلك ولكن يكون العائق الوحيد أن كلما زاد عدد المستخدمين كلما زادت إجمالي تكلفة البرنامج الشهرية.
سرعة التنفيذ :يتميز برنامج ساب Sapبسرعة التنفيذ واإلخراج بالشكل النهائي بمجرد تحديد اإلصدار المناسب
لك ودفع التكاليف وإدخال البيانات والربط بينهم بشكل صحيح ستجد أن نظام تخطيط موارد المؤسسة أصبح
مباشر وتحصل على كافة الفوائد والتقارير المطلوبة منه.
ًا جاهز لالستخدام
سرعة المعالجة :يتميز برنامج ساب Sapبسرعة معالجة وتحديث البيانات بشكل لحظي بمجرد التعديل عليها،
لحظيا دون الحاجة إلى
ً لذلك يستطيع صاحب الشركة أو المدير التنفيذي الوصول إلى المعلومات وحالة الشركة
انتظار التقارير من الموظفين وهذا ينعكس على سرعة االستجابة لمشاكل الموظفين والعمالء والشركة بشكل عام
والعمل على حل تلك المشاكل.
7
يضم كافة األدوات المحاسبية :يتميز برنامج Sapبأنه يضم كافة األدوات المحاسبية التي تحتاج إليها في
منصة واحدة على سبيل المثال تخطيط اإلنتاج ( )SAP PPأو إدارة المواد ( )SAP MMأو إدارة الموارد
البشرية ( )SAP HRMأو إدارة الجودة ( )SAP QMوغير ذلك الكثير وبالتالي تستطيع التحكم ومراقبة كافة
تلك األدوات في مكان واحد دون الحاجة لالنتقال من تطبيق إلى آخر.
سهولة البحث عن المعلومات :يوفر لك نظام ساب Sapأداة بحث داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة تستطيع
خصوصا أن كافة تلك األدوات في منصة
ً االعتماد عليه في البحث عن المعلومات في كافة األدوات الداخلية
واحدة وهذا يساعد على تنظيم معلومات شركتك وسهولة الوصول إلى المعلومة المطلوبة دون إنتظار البحث
داخل أرشيف الشركة.
تجهيز التقارير :يساعد برنامج ساب Sapعلى تجهيز التقارير بشكل مجمع أو منفصل عن كافة موارد الشركة
على سبيل المثال الموارد البشرية أو المنتجات أو التكاليف أو المخزون أو غير ذلك ،كما تستطيع االعتماد
على األدوات المحاسبية في تحليل تلك التقارير والحصول على النتائج المالية المطلوبة.
اإلشعارات والتنبيهات :يوفر برنامج ساب Sapإمكانية إرسال اإلشعارات والتنبيهات بشكل تلقائي للمستخدمين
المجهزة سابًقا وبذلك سرعة الوصول إلى التحديثات والمعلومات الجديدة.
حسب األدوار ُ
الوصول السحابي :يوفر برنامج ساب Sapإمكانية رفع نظام تخطيط موارد المؤسسة بشكل كامل على خوادم
سحابية منفصلة ،وبالتالي تستطيع الوصول إلى البرنامج من كافة األجهزة المختلفة من سطح المكتب أو الهاتف
المحمول أو األجهزة اللوحية بكافة أنظمة التشغيل المختلفة ،وذلك عن طريق الدخول إلى متصفح الويب من
خاللهم ثم الدخول إلى رابط البرنامج الخاص بشركتك ثم تقوم بادخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة
بعضويتك.
التعاون بين أفراد الشركة :كما وضحنا سابًقا أن برنامج ساب يضم كافة األدوات التي تحتاج إليها الشركات في
مختلف التخصصات ،لذلك ستجد أن فريق العمل بالكامل يعمل على البرنامج ويتم ربط المعلومات الخاصة بكل
تخصص حتى تظهر صورة متكاملة للشركة يستطيع كافة أفراد الشركة االعتماد عليها.
درجة األمان :يتميز برنامج ساب Sapبدرجة أمان متقدمة من حيث تأمين محتويات نظام تخطيط موارد
خصوصا في حالة االعتماد على خدمات االستضافة السحابية الخاصة بهم ،أما في حالة االعتماد
ً المؤسسة
المضيفعلى البرنامج المحلي فهنا تكون معايير أمان النظام مرتبطة بشكل مباشر مع أمان جهاز الكمبيوتر ُ
8
أيضا خيارات المصادقة الثنائية وتسجيل األعضاء
لذلك يجب تأمين هذا الجهاز بشكل جيد ،كما يوفر البرنامج ً
المنفصل وذلك لمنع الوصول الغير مصرح للبيانات.
برنامج ساب Sapهو برنامج مفتوح يوفر نسخة مجانية محدودة اإلمكانيات لفترة محدودة وال توجد تكلفة ثابتة
تستطيع االعتماد عليها في شراء البرنامج.
وذلك ألن تكلفة برنامج ساب تختلف على حسب 2عوامل كاآلتي:
هل سوف تعتمد على استضافة خارجية أو االستضافة السحابية الخاصة بشركة ساب Sap؟
عدد االعضاء الذي يسمح لهم بالدخول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة .
هل سيتم االعتماد على نظام تخطيط موارد المؤسسة على المستوى المحلي أو الدولي ؟
وبناءا على ذلك سيتواصل معك الدعم الفني ويتم تحديد تكلفة الحصول على البرنامج بشكل شهري أو سنوي
ً
ولكن متوسط تكلفة الحصول على برنامج ساب Sapعلى االستضافة السحابية هو 11دوالر ويتم زيادة تلك
التكلفة مع زيادة الموارد.
كما تقدم شركة ساب إمكانية الحصول على نسخة تجريبية من بعض اإلصدارات لمدة 21يوم ومن اإلصدارات
المتقدمة لمدة 61يوم تستطيع االعتماد عليها في اختبار كافة مميزات وعيوب برنامج ساب بشكل عملي.
9
المبحث الثالث :برنامج مايكروسوفت ديناميك 163
يعد Microsoft Dynamics 365مزيج من برنامج ( ERPتخطيط موارد المؤسسات) ،وبرنامج ( CRMإدارة
عالقات العمالء) ،باإلضافة إلى وظائف إعداد التقارير في ،Power BIفتقدم شركة Microsoftتطبيق يسمح
باإلدارة المتكاملة لكل من العمالء والمؤسسة ،وقد كان Microsoft Dynamics 365في البداية عبارة عن
نظامين منفصلين ُيعرفان باسم )Dynamics AX (ERPو )Dynamics CRM (CRMاللذان تم تجميعهما
معا في أواخر عام 1161في نظام واحد.
ً
بالرغم من استناد معظم تطبيقات ديناميكس 210الجديدة إلى التطبيقات السابقة من ديناميكس ،إال هذا ال يعني
أنها من الممكن أن تحل محلهم ،حيث أن التطبيقات الحديثة من ديناميكس 210ال تمثل بديال ل مايكروسوفت
ديناميكس ،CRMاو ،NAVاو ،AXاو GPأو ،SLبل تمثل طريقة بديلة لترخيص تطبيقات األعمال
واستخدامها حتى وإن كانت ذات وظائف إضافية مهمة.
يعتبر Microsoft Dynamics 365نظام أساسي يجمع بين تخطيط موارد المؤسسة – ،ERPومكونات إدارة
عالقات العمالء – CRMجنبا إلى جنب مع تطبيقات اإلنتاجية وأدوات الذكاء االصطناعي ،ومن أجل التوصل
إلى حل مثالي لتلبية االتجاهات المتغيرة في األسواق التجارية ،أقدمت شركة مايكروسوفت على إطالق ديناميك
210عام 1161من خالل دمج تطبيقاتها ،ERPو Dynamics CRMمع Dynamics AXما أدى في
النهاية إلى ظهور مجموعة من الخدمات التي تتيح الحلول المتكاملة ،حتى ال يكون هناك ضرورة لالختيار من
مجموعة خيارات كبيرة.
وهو تطبيق قائم على السحابة وملتزم بها وبمزاياها التي تقدمها ،فيعمل على البنية المستندة إلى السحابة
المستخدمة في تتبع التغييرات في البيانات في الوقت الفعلي ،فضال عن أن التطبيق يعتبر وسيلة ممتازة إلمكانية
زيادة التحكم والتوحيد القياسي للنظام ،بسبب تخزين المدخالت والمخرجات بشكل كامل في نفس المكان.
10
المطلب الثاني :مزايا مايكروسوفت ديناميك 163
سوف يساعدك Microsoft Dynamics 365في بعض األمور الهامة المتعلقة بعمل المؤسسة أو الشركة
الخاصة بك ،كما يلي:
التحكم في العمل كوحدة واحدة عن طريق ربط األشخاص والبيانات والعمليات من خالل تطبيقات عديدة مثل؛
لينكد إن ،و ،Office365و ،Azureوديناميك .210
التوفيق في اتخاذ الق اررات عن طريق استخدام الذكاء االصطناعي المدمج ،والتحليالت وكذلك اقتراحات
اإلجراءات الموجهة.
تكييف التطبيق مع احتياجاتك دون حثك على تغيير منهجية العمل ،حيث يمكنك دمج معظم التطبيقات مع
انظمتك الحالية ،او تخصيصها عن طريق استخدام .Microsoft Power Platform
تحديث نهج العمل من خالل دمج كل من الذكاء االصطناعي والقدرات االجتماعية ،والقدرات المتنقلة ،والواقع
المختلط البتكار عمل تقدمي.
ُ ي َم ِّّكن المستخدم من الحصول على منظور متكامل للبيانات حول سجالت العمالء ،والمعامالت،
والسلوكيات وذلك من خالل الجمع بين وحدة CRMو ERPفي Dynamics 365و ERPمع
يعمل على توفير اتحاد مع التطبيقات المشابهة أكثر من معظم أنظمة CRMاألخرى ،وذلك للشركات
11
المطلب الثالث :اإلشتراك في برنامج مايكروسوفت ديناميك 163
يمتلك تطبيق مايكروسوفت ديناميك 210التسعير مقارنة بمنافسيه األساسيين ،SAP ،Salesforce ،Oracle
حيث يأتي مع ترخيص قائم على الحزم واألدوار وهي افضل ميزات التسعير وأكثرها شيوعا ،وجاءت خطط
التسعير لمايكروسوفت ديناميكس 210كما يلي:
خطة إشتراك العمالء؛ وتساعد العمالء على بناء العالقات ودعمها للمؤسسة ،وتتكلف $660في الشهر.
خطة افضل قيمة؛ او خطة dynamics 365وهي افضل الخطط مقابل المال ،حيث يمكنك االستفادة من
كافة التطبيقات في خيار واحد شامل ،وفعال من حيث التكلفة التي تساوي $161لكل مستخدم في الشهر.
خطة العمليات الموحدة؛ تتيح هذه الخطة كافة التطبيقات التي تساعد في االتصال وإدارة عمليات العمل،
وتتكلف $661في الشهر.
وحدة رؤى العمالء؛ وتجمع بين بيانات من مايكروسوفت اوفيس ،210ومايكروسوفت ديناميك ،210
ومصادر بيانات الجهات الخارجية ،كما تعمل على مساعدة المستخدمين في العثور على رؤى قابلة
للتنفيذ من تلك البيانات ،باإلضافة إلى تضمنها على Power BIمن أجل تحليالت البيانات،
وت صويرها ،وتمكن الوحدة من استخدام أدوات الذكاء االصطناعي لتحديد أنماط واتجاهات سلوك
المستهلك.
وحدة خدمة العمالء؛ حيث تقدم ادوات متعددة القنوات إلشراك العمالء ،وبوابات الرعاية الذاتية ،ادوات
من أجل مشاركة المجتمع ووكالء الدعم.
وحدة الخدمة الميدانية؛ حيث أن مكون ديناميكس 210يستخدم من أجل تخطيط وجدولة الموارد بشكل
أساسي ،وايضا إدارة المخزون ،والعقود ،والرؤى في إنترنت المنتجات المتصلة باألشياء وأدوات
اتصاالت العمالء.
وحدة المالية والعمليات؛ وهي وحدة نمطية توفر اإلدارة المالية مع جميع ادوات التقارير والتحليالت ،كما
تشمل الوحدة ادوات التصنيع من أجل إدارة المشروع ،والجدولة ،وتخطيط اإلنتاج ،وإدارة التكاليف،
وأدوات مراقبة المستودعات والمخزون إلدارة سلسلة التوريد.
وحدة التسويق؛ يربط Dynamics 365 Dynamics CRMبـ Adobe Marketing Cloudمن
أجل توفير إدارة الحملة وادوات التسويق المستهدفة التي تلبي احتياجات العميل.
12
أتمتة خدمة المشروع؛ وتشتمل على جدول الموارد ،وأتمتة تخطيط المشروع ،وإدارة الوقت والتكلفة،
وتحليالت الخدمة في حزمة الكل في واحد.
وحدة البيع بالتجزئة؛ تتضمن أدوات العمل المجمعة وإدارة المتجر والموظفين وإدارة البضائع والرؤى
التشغيلية.
وحدة المبيعات؛ تعمل على توفير نظرة ثاقبة لمصادر العمالء المحتملين ،مع تثبيت الطابع الشخصي
على بيانات الخدمة ومشاركة العمالء ،وإنتاجية المبيعات ومقاييس األداء على العديد من األنظمة
األساسية مثل Dynamics magentoو .dynamics shopify
وحدة الموهبة؛ تتضمن خدمات السحابة الخاصة بالموارد البشرية المرتبطة ب لينكد إن إلدارة جميع
جوانب الموارد البشرية مثل؛ توظيف الموظفين الجدد وإعدادهم في إدارة برامج الموارد البشرية.
13
المبحث الثالث :دراسة حالة
بعد أن تعرفنا على مقارنة مختصرة بين برنامج ساب Sapوالبدائل المتاحة دعنا نتعرف على المقارنة بشكل
أكثر تفصيالً في أغلب النقاط الرئيسية في نظام تخطيط موارد المؤسسة وذلك كاآلتي:
يوما
متوسط من ً 61 – 21 يوما
ً 14 يوما
ً 30 مدة التجربة المجانية
نظام تخطيط موارد المؤسسة يعد هو العمود الفقري لكافة الشركات والمؤسسات المختلفة حيث يضم كافة بيانات
الشركة في مكان واحد من حيث المبيعات واألرباح والموارد البشرية والمنتجات والخدمات والتكاليف والمخزون
وغير ذلك الكثير ،ويستطيع صاحب الشركة أو المدير التنفيذي الوصول إلى كافة تلك البيانات بشكل لحظي
والتعامل معها بالشكل المناسب.
وبرنامج ساب Sapيعد أحد أفضل وأقدم البرامج التي تساعد على تجهيز نظام تخطيط موارد المنشأة حيث
يضم كافة األدوات المحاسبية التي تحتاجها الشركات وكذلك العديد من المميزات الخارجية لتطوير أداء النظام
على سبيل المثال تعدد األعضاء واألدوار واألمان والتحديثات اللحظية والواجهة الديناميكية وغير ذلك الكثير.
وخالل مقال اليوم قدمنا لكم دليل شامل عن برنامج ساب Sapمن حيث المميزات والعيوب ودور البرنامج في
تطوير نظام الشركات وكذلك طريقة التسجيل وتنصيب البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
14
المطلب الثاني :أمثلة حول برنامج مايكروسوفت 163
Microsoft Dynamics 365يربط العمليات واألشخاص والبيانات عبر مجموعة متنوعة من التطبيقات ،بما
في ذلك LinkedInو Office 365و ،Azureلمساعدتك في إدارة مؤسستك بشكل أكثر كفاءة.
لديها مدمج AIوالتحليالت واقتراحات اإلجراءات اإلرشادية لمساعدتك على اتخاذ ق اررات أفضل .باستخدام
أيضا دمج معظم التطبيقات مع األنظمة الحالية وحتى تخصيصها.
،Microsoft Power Platformيمكنك ً
إذن ،كيف يعمل Dynamics 365؟ وهنا بعض األمثلة:
مثال :3فنيو الخدمة الميدانية العمل لدى شركة تستخدم ،Microsoft Field Serviceوهو حل نظام تخطيط
مع مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد على تبسيط عملية الخدمة الشاملة .يقوم فني الخدمة بفحص
معدات العميل ويقرر أنه يجب استبدالها عاجالً وليس آجالً.
CRM يقوم بتدوين مالحظة والتقاط صورة .تتوفر المعلومات على الفور لفريق المبيعات في تطبيق
.Dynamics 365 for Customer Engagement
فور
نظر ألن نظام Field Serviceمتصل بنظام ،ERPيمكن إنشاء الفاتورة وإرسالها عبر البريد اإللكتروني ًا ًا
أيضا خيار لدمج إدارة المخزون.
بعد مكالمة الخدمة .سيكون هناك ً
مثال A :0شركة ذات تقنية عالية يحتاج إلى طريقة أفضل لجدولة وإيفاد الفنيين .حيث أن لديهم مباني وأنظمة
نظر ألهمية األمن لعمالئهم ،فإنهم يمنحون األولوية لتحسين سرعة نظام اإلرسال
أمنية إلصالحها وصيانتهاً .ا
الخاص بهم.
تحتاج شركة التكنولوجيا الفائقة إلى طريقة أكثر فاعلية لجدولة وإرسال الفنيين .إنهم بحاجة إلى إصالح وصيانة
جدا للمستهلكين ،فإن أولويتهم القصوى هي تعزيز نظام اإلرسال
نظر ألن األمن مهم ً
الهياكل واألنظمة األمنيةً .ا
الخاص بهم.
باستخدام أدوات الجدولة واإلرسال الخاصة بـ ،Microsoft Dynamics 365 Field Serviceيمكنهم إدارة
مواردهم ومعداتهم ،وتحليل المواعيد في الموقع والتخطيط لها ،وتحسين توجيه الخدمة ومطابقة مهارات الموارد.
تم تقليص طول عملية خدمة العمالء بأكملها إلى النصف بفضل الوصول المحمول إلى أوامر العمل واإلدخال
التلقائي للعمل النهائي في نظام الفواتير.
15
الخالصة:
حجم المنظمة له تأثير على الق اررات المالية ومتطلبات التكنولوجيا .عندما يتعلق األمر باختيار برنامج تخطيط
موارد المؤسسات ( )ERPأو إدارة عالقات العمالء ( )CRMالمراد شراؤه ،تواجه الشركات الصغيرة تحديات.
بينما قد تتحمل الشركات الكبيرة الترخيص العالي ،والرسوم المرتبطة بالتكامل المخصص .تحتاج الشركات
وغالبا ما يتعين عليها اختيار برنامج على اآلخر.
ً الصغيرة إلى الموازنة بين التكلفة وسهولة االستخدام،
على الرغم من أن جميع ميزات مايكروسوفت D365مثل المرونة وسرعة التنفيذ والراحة وهيكل التسعير هي
نفسها لكل من الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة .يمكنك االستفادة من الميزات واإلمكانيات
الفريدة التي يوفرها بغض النظر عن حجم شركتك.
16
الخاتمة:
تخطيط موارد المؤسسات ( )ERPهو أحد أنواع أنظمة البرامج التي تساعد المؤسسات على أتمتة عمليات
األعمال األساسية وإدارتها لتحقيق األداء األمثل .ينسق برنامج تخطيط موارد المؤسسات ( )ERPتدفق البيانات
احدا للحقيقة ويبسط العمليات عبر المؤسسة .إنه قادر على
مصدر و ً
ًا بين العمليات التجارية للشركة ،مما يوفر
ربط البيانات المالية للشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية
على منصة واحدة.
تحتوي معظم الشركات علي أنظمه مالية ونظام تشغيل في مكان ما ،ولكن قد ال يمكن لألنظمة المنعزلة االنتقال
إلى ما بعد العمليات اليومية أو المساعدة في النمو المستقبلي لألعمال .مع توسع الشركات وتغير احتياجاتها،
يجب أن تواكب أنظمتها ذلك التوسع وتلبي هذه االحتياجات .في هذه المقالة ،ستتعرف على المقصود بتخطيط
موارد المؤسسات ( )ERPولماذا يمكن أن يساعد وجود برنامج يواكب احتياجاتك في إدارة أعمال أكثر مرونة
وكفاءة.
17