ERP – ის

მოდულები
მიზანი

• ERP - ის მოდეულების შემადგენელი ფუნქციონალის განხილვა

• ERP - ის მოდეულების შემადგენელი ფუნქციონალის ბიზნესში
გამოყენების განხილვა
საკითხის შესწავლის შემდეგ შეძლებთ

• წარმოდგენა შეიქმნათ ERP სისტემის ძირითად

მოდულებიზე
• ახსენათ ERP - ის მოდულების გამოყენების საჭიროება
ბიზნეს საქმიანობაში
• ახსნათ ERP მოდულების მოქნილობა ბიზნესის
განვითარებაში
ზოგადი მიმოხილვა

ERP პაკეტები შეიცავს რამდენიმე მოდულის ერთობლიობას.

მოდულების რაოდენობა და მახასიათებლები განსხვავდება ERP
პაკეტის მიხედვით. ამ თავში ვნახავთ ყველაზე გავრცელებულ
მოდულებს, რომელიც თითქმის ყველა პაკეტშია ხელმისაწვდომი:

• ფინანსური მოდული
• შესყიდვების მოდული
• ადამიანური რესურსების მართვის მოდული, ხელფასები
• გაყიდვების მოდული
• წარმოება
• საწყობი და მარაგების მოდული

ეს არ არის ყოვლისმომცველი სია. ზოგიერთ პაკეტი შეიძლება

მოიცავდეს სხვა მოდულებს და ფუნქციებს.
ფინანსური მოდული

ფინანსური მოდული მოიცავს შემდეგ ძირითად ქვე მოდულებს:

• ფინანსური აღრიცხვა
• ხაზინის მართვა
• დანახარჯების მართვა
• ინვესტიციების მართვა
• ბიუჯეტირება
ფინანსური აღრიცვა
• მთავარი წიგნის საჟურნალო გატარებები - შემოსავლებისა და
ხარჯების გატარება შესაბამის ანგარიშებზე უშუალოდ მთავარი
წიგნიდან
• მოთხოვნების მართვა - კლიენტის გადახდების გატარება, საბანკო
ამონაწერის იმპორტი სისტემაში და გატარებების დაკავშირება
რეალიზაციის დოკუმენტებთან, ვადაგადაცილებული
დავალიანებების მართვა
• ვალდებულებების მართვა - საგადახდო დოკუმენტების გატარება,
გადახდის დაკავშირება შესყიდვის დოკუმენტთან;
• ავანსების მართვა - მომწოდებლებზე გადახდილი და
კლიენტებისგან მიღებული ავანსების აღრიცხვა
• მარაგებზე გაწეული ხარჯების მართვა - მარაგების შენახვასა და
მართვაზე გაწეული, ასევე სხვა საწარმოო დანახარჯების აღრიცხვა,
შესაბამისი ანგარიშგებების ფორმირება
• ხარჯების აღრიცხვა - რეალური და ბიუჯეტირებული საწარმოო
ხარჯების აღრიცხვა და გადახრების ანალიზი
• სპეციალიზირებული ჟურნალების წარმოება - გაყიდვების ჟურნალი,
შესყიდვების ჟურნალი, გადახდების ჟურნალი და ა.შ
• კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგების წარმოება -
სხვადასვა ანგარიშგების ფინანსურ ანგარიშებზე კონსოლიდაციის სქემის
განსაზღვდა. დამატებითი სააღრიცხვო ვალუტის განსაძღვრა.
ხაზინა
• საბანკო ანგარიშების მართვა - საბანკო ოპერაციების აღრიცხვა;
საბანკო ანგარიშების, ფულადი ნაშთების ანალიზი სხვადასხვა ვალუტაში
• სალაროების მართვა - სალაროების მართვა, ფულადი ნაშთების ანალიზი
სხვადასხვა ვალუტაში, სალაროს შემოსავლების და გასავლის ორდერების
ფორმურირება და აღრიცხვა;
• ფულადი სახსრების მოძრაობის ანალიზი - შემომავალი და გამავალი
ფულადი სახსრების აღრიცხვა და კონტროლი სისტემაში;
• საბაზრო რისკების მართვა - შემომავალი და გამავალი ფულადი
სახსრების ანალიზი, მომავალი ფულადი ნაკადების ანალიზი;
• ფონდების ოპერაციების მართვა - ფონდების ოპერაციების აღრიცხვა.
დანახარჯების მართვა
• დანახარჯების კლასიფიცაცია საქმიანობის სფეროების
მიხედვით -ფინანსურ ოპერაციებზე განზომილებების და
დანახარჯების ერთეულის განსაზღვრა დეტალური ბიზნეს
ანალიზის მიზნით
• ხარჯებისა და შემოსავლების გადანაწილება - მთავარ წიგნში
გატარებული ხარჯებისა და შემოსვლების სხვა ბუღალტრულ
ანგარიშებზე და ხსვადასხვა ინფორმაციულ ჭრილში
გადანაწილების შესაძლებლობა
• ზედნადები ხარჯების მართვა - სავაჭრო პროცესში
წარმოქმნილი ზედნადები დანახარჯების აღრიცხვა და მათი
ჩართვა პროდუქციის თვითღირებულებაში გადანაწილების გზით
• ბიუჯეტირება - ფინანსური ბიუჯეტის შედგენა, ფაქტიური და
საბიუჯეტო დანახარჯების ანალიზი;
• მომგებიანობის ანალიზი - მომგებიანობის ანალიზი
სხვადასხვა განზომილების და დანახარჯთა ერთეულის
მიხედვით
ინვესტიციის მართვა

• კაპიტალური დანახარჯების აღრიცხვა - სამშენებლო

პროექტების და ინვესტიციების აღრიცხვა
• ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა- ძ/ს დანახარჯების
აღრიცხვა , ძ/ს დაზღვევა, ძ/ს დაშლა, აწყობა და
გადაადგილება, ძ/ს გადაფასება, ძ/ს ცვეთა და ამორტიზაცია
• კაპიტალური შენატანების აღრიცხვა
• ფულადი ნაკადების გათვალისწინებით მომავალი
ინვესტიციების დაგეგვმა
ბიუჯეტირება

• ბიუჯეტის შედგენა - განსხვავებული ბიუჯეტების

(ფიქსირებული, მოქნილი) და ბიუჯეტის ვერსიების
მართვა.
• დაგეგმილი ბიუჯეტების შესრულების მართვა -
დაგეგმილსა და ფაქტობრივი მონაცემების გადახრების
იდენტიფიცირება, კონტროლი და ანალალიზი.
• არა დაბიუჯეტებული დანახარჯების მართვა - ისეთი
დანახარჯების გატარების შეზღუდვა რომელიც არ არის
გათვალისწინებული ბიუჯეტში.
• ბიუჯეტების მართვა სტრუქტურული ერთეულების
მიხედვით - განსხვავებული ბიუჯეტის შედგენა
სხვადასხვა სტრუქტურული ერთვეულისთვის.
შესყიდვების მოდული
შესყიდვების მოდული თვის თავში მოიცავს:

• მომწოდებლის მონაცემების მართვა - მომწოდებლის ბარათის

წარმოება, მომწორებლის სხვა და სხვა რელევანტური ინფორმაციის
აღრიცხვა როგორიცაა ადგილმდებარეობა, დაბეგვრის სტატუსი,
გადახდის მეთოდები, მიწოდების ვადები, პროდუქტის ფასები და ა.შ
• მარაგების შესყიდვის მოთხოვნების მართვა - შესყიდვის
მოთხოვნების აღრიცხვა და დადასტურების პროცესის მართვა,
შესყიდვის მოთხოვნის საფუძველზე შესყიდვის ორდერის შექნმა.
• მომწოდებლის შერჩების პროცესის მართვა - მომწოდებელზე
შეყვანილი ინფორმაციის მიხედვით შესაძენი პროდუქტისთვის
ოპტიმალური მომწოდებლის შერჩევა ფასის მიწიდების ვადების და
გადახდის მეთოდის საფუძველზე
• შესყიდვის ორდერების მართვა - შესყიდვის ორდერების აღიცხვა,
შესყიდვის ორდერში მიღების ვადების, გადახდის მეთოდების,
დაბეგვრის წესების განსაზღვრა, შესყიდვის ინვოისირება
• შესყიდვისდ სხვადასხვა შეთანხმებების აღრიცხვა - შესყიდვის
ოპრაციების აღრიცხვა განსაზღვრული შეთანხმების მიხედვით
სადაც შეიძლება განსაზღვრული იყოს საქონლის მიღების
პერიოდულობა, გადახდის მეთოდები და ა.შ
• გადახდის მეთოდების და ვადების მართვა - მომწოდებელზე ან
შესყიდვის ორდერში გადახდის მეთოდების და ვადების განსაზღვრა
გაყიდვების მოდული

გაყიდვების მოდული მოიცავს შემდეგ ფუნქციებს :

• პოტენციური კლიენტების აღრიცხვა - პოტენციული კლიენტის ბარათი,

მათზე განხორციელებული აქტივობების დაგეგმვა და აღრიცხვა.
• მომხმარებლის მონაცემების მართვა - კლიენტის ბარათი, კლიენტზე
რელევანტური ინფორმაციის განსაზღვრა როგორიცაა: დაბეგვრის სტატუსი,
ადგილმდებარეობა, მიწოდების ვადები, გადახდის მეთოდების, მიწოდების
ფასები
• გაყიდვების პროცესის აღრიცხვა -გაყიდვების სრული პროცესის აღრიცვა
ლიდიდან გაყიდვის ორდერის ჩათვლით, გაყიდვისას პროდუქტის ნაშთის
კონტროლი, გაყიდვის ორდერის საფუძველზე შესყიდვის მოთხოვნის
ფორმირება, მიწოდების ვადების კონტროლი, გაყიდვის ინვოისირება
• ფასების კონტროლი - სხვადასხვა სახის ფასდაკლებების და
რეგულარული ფასის განსაზღვრა მომწოდებლებზე და მომწოდებლების
ჯგუფებზე
• გადახდების და დებიტორის დავალიანების კონტროლი - დებიტორზე ან
გაყიდვის ორდერში გადახდის წესების განსაზღვრა, გაყიდვისას
მომწოდებლის დავალიანების შემოწმება, დავალიანების ლიმეტის
გადაჭარბებისას გაყიდვის პროცესის შეზღუდვა
• მიწოდების ვადების და ტრანსპორტირების მონიტორინგი -
მომწოდებელზე ან გაყიდვისას მიწოდების ვადების და ტრანსპორტირების
სახეების განსაზღვრა
• გაყიდბევის დაგეგმვა და მიწოდების გრაფიკის შედგენა - კლიენტის
მოთხოვნების საფუძველზე გაყიდვის ორდერების შექმნა და კონკრეტული
მიწოდების ვადების განსაზღვრა
• გაყიდვების ანალიზი - გაყიდვების ანალიზი სხვადასხვა მახასიათებლის
მიხედვით როგორიცაა: დილერები, მაღაზიები, პროდუქტები, პროდუქტის
ჯგუფები, კატეგორიები, ბრენდები და ა.შ
საწყობი და მარაგების მოდული
• პროდუქტის კატალოგის წარმოება - პროდუქტის ბარათი, პროდუქტზე
სხვადასხვა მახასიათებლების განსაზღვრა, როგორიცაა: ძირითადი და
დამატებითი ზომის ერთეული, თვითღირებულების მეთოდი,
• მარაგების აღწერა - ინვენტარიზაციის დოკუმენტის საფუძველზე
სასაქონლო-მატერიალური მარაგების აღწერა, დანაკლისი ზედმეტობის
რაოდენობრივი და ფინანსური აღრიცხვა.
• მარაგების ნაშთების კონტროლი - მარაგების ხელმისაწვდომი ნაშთის
ჩვენება საწყობის, პერიოდის, შესყიდვისა და რეალიზაციის, ასევე
წარმოების პროცესებში გამოყენების დროის მიხევით;
• მარაგების რეზერვაცია - მარაგების დაჯავშნა რეალიზაციის,
მომსახურებისა და წარმოებაში გამოყენების მიზნით;
მარაგების თვითღირებულების აღრიცვა - მარაგების ღირებულების
დადგენა სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებისთ (საშუალო შეწონილი,
FIFO,LIFO და თვითღირებულების აღრიცხვა ლოტების მიხედვით)
მარაგების ატრიბუტების და ვარიანტების აღრიცხვა - მარაგებზე ისეთი
ინფორმაციის მიკუთვნება როგორიცაა ზომა, წონა, მოცულობა, ფერი და ა.შ
აწყობილი და წარმოებული პროდუქტის შემადგენელი კომპონენტების
აღრიცხვა - საბოლოო პროდუქტის შემადგენელი კომპონენტების წინასწარ
განსაზღვრა, წარმოების და აწრობის პროცესში რეცეპტებისა და
დადგენილი ნორმების ავრომატიზაცია
მარაგების კონტროლი ლოტებით და სერიული ნომრებით - მარაგების
შესყივისა და გაყიდვების დროს ლოტების და სერიული ნომრების
კონტროლი
მარაგეების გადაადგილების აღრიცვა - საწყობებს შორის მარაგების
მოძრაობის ტრანსპორტირების აღიცხვა
მარაგების შევსების დაგეგმვა - წინასწარ განსაზღვრული მისაწოდებელი,
გადასაადგილებელი და კომპლექტაციის ან წარმოების პროცესში
გამოსაყენებელი მარაგების შესყიდვის პროცესის დაგეგმვა მომწოდებელზე
განსაზღვრული მიწოდების პირობების გათვალისწინებით
• საწყობების აღრიცხვა ადგილმდებარეობის მიხდევით - სხვადასხვა
საწყობის აღრიცვა და მათთვის ადგილმდებარეობის განსაზღვრა
• საწყობების დაყოფა მიზნობრივ სივრცეებად - საწყობის დაყოფა
სივრცეებად როგორიცაა მიღების, შენახვის, შეფუთვის, გადემის
სივრცეები, შენახვის სივრცის დაყოფა კონკრეტულ კამერებად. სივრცის
მოცულობის განსაზღვრა
• სასაწყობე ოპერაციების აღრიცხვა პასუხისმგებელი პირების
მიხედვით - საწყობზე და საწყობის მიზნობრივ სივრცეებზე და საწყობის
კონკრეტულ ოპერაციაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის განსაზღვრა
• საწყობის ოპერაციების აღრიცხვა - მარაგების მიღება, დასაწყობება,
შეგროვება, გაცემის აღრიცხვა,ს მიღების,დასაწყობების და შეგროვების
სქემების განსაზღვრა
ადამიანური რესურსების მართვა

• ორგანიზაციული სტრუქტურის მართვა - ორგანიზაციული სტრუქტურის

და დაქვემდებარებების შექმნა, ორგანიზაციული ერთეულების
მისამართების ცნობარის წარმოება, ორგანიზაციული ერთეულების
დაჯგუფება ტიპის მიხედვით (დეპარტამენტების, განყოფილებების,
მომსახურების ცენტრების, მაღაზიების, ერთეულების დონეზე)
• საშტატო განრიგის მართვა - ორგანიზაციული სტრუქტურის ერთეულში
შემვალი პოზიციების დამტკიცება
• პერსონალის შერჩევა - აპლიკანტების სიის წარმოება, კვალიფიკაციების,
კომპეტენციების, სამუშაო გამოცდილების არრიცხვა; გასაუბრებების და
ტესტირებების დაგეგმვა, სამსახურში აყვანის პროცესის აღრიცვა
• სამუშაო განრიგის მართვა - სამუშაო განრიგის(გრაფიკის), კანონით
გათვალისწინებული და პერიოდზე დამოკიდებული არასამუშაო დღეების
განსაზღვრა, თანამშრომლის ნამუშევარი დროის აღრიცხვის ფურცლის
(ტაბელი) ფორმირება;
• თანამშრომლების მართვა - თანამშრომლის ბარათის
წარმოება, ბარათზე თანამშრომლის კორპორატიული
ინფორმაციის დამატება. საკადრო ისტორიის, გაცდენების,
ასევე სახელფასიო და სხვა ტიპის კომპენსაციების
ჩანაწერების წარმოება
• შრომითი ხელშეკრულებების მართვა - შრომითი
ხელშეკრულების ტიპების განსაზღვრა, ხელშეკრულების
ვადების კონტროლი
• საკადრო ბრძანებების მართვა -ინდივიდუალური და
ჯგუფური საკადრო ბრძანებების რეგისტრაცია, საკადრო
დოკუმენტების შაბლონების შექმნა, საკადრო ბრძანებების
ელექტრონული ცნობარის წარმოება
• გაცდენების მართვა - თანამაშრომლების გაცდენების
აღრიცხვა და კონტროლი, ანაზღაურებადი და
არაანაზღაურებადი გაცდენის ბრძანებების რეგისტრაცია,
ბიულეტენის დოკუმენტის შექმნა და გატარება, დოკუმენტის
საბეჭდი ფორმისა და შაბლონის შექმნა, გაცდენის
ბრძანებების ელექტრონული არქივის წარმოება;
• განაცემთა მართვა - ხელფასების გაანგარიშება
(საათობრივი, დღიური, კვირის, თვის), ერთჯერადი და
პერიოდული დანამატების დარიცხვა , საავადმყოფო
ფურცელი, დეკრეტული შვებულების აღრიცხვა.
განაცემების უწყისის ფორმირება
და გატარება;
• საშემოსავლო გადასახადის აღრიცხვა - საშემოსავლო
განაცემების და საპენსიო შენატანების ავტომატური
გაანგარიშება, ერთჯერადი და პერიოდული დაქვითვების
აღრიცხვა, სხვა ტიპის სარგებლისა და დაქვითვების
აღრიცხვა.
წარმოების მოდული
წარმოების მოდული შეიცავს შემდეგ ქვე მოდულებს:

• მარაგების და ნედლეულის მოთხოვნილების დაგეგმვა

• წარმოების პროცესის დაგეგმვა
• პროდუცტის მონაცემების მართვა
მარაგების და ნედლეულის მოთხოვნილების
დაგეგმვა

• მასალების და ნედლეულის ხელმისაწვდომობის

მართვა - ნედლეულისა და მასალების ნაშთების
კონტროლი, ნედლეულისა და მასალების რეზერვაცია,
ნედლეულისა და მასალების მოხმარების მონიტორინგი,
ნედლეულისა და მასალების ბუფერული მარაგების
დონის განსაზღვრა
• მზა პროდუქციის მიწოდებისა და ნედლეულის
შესყიდვის დაგეგმვა - მთლიანი პროცესის აღრიცხვა
ნედლეულის მოთხოვნიდან მზა პროდუქციის
გაყიდევამდე
წარმოების პროცესის დაგეგმვა

• საწარმოო ტექნოლოგიის მართვა - საწარმოო პროცესის

შემაგდენელი კომპონენტების აღრიცვხა, მათი თანმიმდევრობის
განსაზღვრა. წარმოებისთვის აუცილებელი დროის განსაზღვრა,
როგორც ცალკეული კომპონენტებისთვის ასევე მთლიანი საწარმოო
პროცესისთვის, გამომავალი პროდუქტების მიხედვით გამოყენებული
მასალების რაოდენობის და შემადგენლობის განსაზღვრა
• სააწარმოო რესურსების დაგეგმვა - მანქანა-დანადგარების
გამოყენება და დატვირთულობის გრაფიკების შედგენა და აღრიცხვა.
საწარმოო პერსონალის მუშაობის გრაფიკების შედგება და მანუშევარი
დროის აღრიცვხა.
• პირდაპირი და ზედნადები დანახარჯების აღრიცხვა - წაემოებაში
გამოყენებული პირდაპირი და არპირდაპირი კლასიფიკაცია და
აღრიცხვა
პროდუქტის მონაცემების მართვა

• საბოლოო პროდუქციის ღირებულების კალკულაცია -

გამოყენებული ნედლეულის მიხედვით და დახარჯული
ზედნადები ხარჯების მიხედვით საბოლოო და დამხმარე
პროდუქტების თვითღირებულების დადგენა.
• წარმოების შედეგად გამომავალი პროდუქტის
კლასიფიკაცია - გამომავლი პროდუქტის კლასიციკაცია
საბოლოო პროდუქტად, ნარჩენად და დამხმარე პროდუქტად
• მასალებისა და ნედლეულის შენახვის პირობების
განსაზღვრა
მადლობა ყურადღებისთვის!