QUY TRÌNH

TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

A. PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
I. Phạm vi điều chinh
Quy trình này quy định về trình tự, phương thức thực hiện các bước trong việc tuyển dụng nhân sự tại Công ty.
II. Đối tượng áp dụng
Quy trình này áp dụng với việc tuyển dụng cán bộ, nhân viên mới trên toàn hệ thống Công ty. Áp
dụng đối với việc tuyển dụng các ứng viên từ nguồn bên ngoài, không áp dụng cho tuyển dụng nội bộ
Công ty.
B. VĂN BẢN LIÊN QUAN
I. Văn bản bên ngoài
STT Tên văn bản Số văn bản Ngày ban hành
1 Bộ luật lao động 10/2012/QH13

II.Văn bản nội bộ

STT Tên văn bản Số văn bản Ngày ban hành

1 Quy định tuyển dụng nhân sự

Quy định phân cấp thẩm quyền phê duyệt và

2
ký văn bản trong công tác nhân sự

3 Quy trình tiếp nhận cán bộ tân tuyển

C. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ VIẾT TẮT

I. Giải thích từ ngữ
Trong Quy tnnh này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Tuyển dụng: Là quá trình tìm kiếm, thu hút dễ chọn ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí công
việc cho đến khi nhân sự được tuyển dụng chính thức vào Công ty.
2. Tiêu chuẩn tuyển dụng: Là các tiêu chí do yêu cầu của công việc đòi hỏi và theo quy định của Công ty.
3. Phòng đối tác nhân sự: Là đơn vị có trách nhiệm chính trong công tác tuyển dụng ứng viên để cung cấp nhu
cầu nhân sự cho đơn vị.
4. Ứng viên từ nguồn bên ngoài: Bao gồm ứng viên từ nguồn nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện, email,
cán bộ nhân viên công ty giới thiệu, các công ty cung ứng nguồn nhân lực, các trường đại học, cao đẳng có đào
tạo các chuyên ngành mà Công ty muốn tuyển dụng.
5. Đơn vị: Bao gồm Khối/ Trung tâm/ Phòng/ Ban thuộc hội sở, các đơn vị kinh doanh theo quy định của Công
ty trong từng thời kỳ.
6. Đơn vị cần tuyển dụng: Là các đơn vị trên toàn hệ thống Công ty có nhu cầu tuyển dụng cho đơn vị mình.
7. Cấp có thẩm quyền: Là các cấp có thẩm quyền phê duyệt các vấn đề/quyết định liên quan đến việc tuyển
dụng, theo Quy định tuyển dụng nhân sự ban hành từng thời kỳ.
II. Chữ viết tắt
1. HĐQT: Hội đồng Quản trị
2. TGĐ: Tổng Giám đốc
3. Khõố QTNNL: Khối quản trị nguồn nhân lực.
4. HRPB: Phòng Đối tác nhân sự
5. HĐTD: Hội đồng tuyển dụng
D. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
I. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG (Quy trình tổng thể)
a) Lưu đồ
b) Diễn giải:
 Thời gian thực
Người
Bước Mô tả cụ thể hiện (ngày làm
thực hiện
việc)
- Đơn vị có nhu cầu thực hiện đề xuất tuyển dụng theo Phiếu
đề xuất yêu cầu tuyển dụng gửi bản cứng tới HRPB.
- HRBP tiếp nhận Yêu cầu tuyển dụng, phổi hợp Đơn vị cần
tuyển dụng, căn cứ nhu cầu vê số lượng và chất lượng lao
Đơn vị
động, từ đó xác định Phương án tuyển dụng:
Bước 1: cần tuyển 11-12 ngày kể
+ Tuyển dụng nội bộ, bên ngoài
xác định nhu cầu dụng/ từ khi Đơn vị
+ Thuê công ty tuyển dụng
và lập kế hoạch HRBP/C cần tuyển dụng
+ ....
tuyển dụng ấp thẩm gửi đề xuất
Sau khi thống nhất Phương án tuyển dụng, HRPB trình cấp
quyen
thấm quyền phê duyệt.
- Cấp thẩm quyên phê duyệt phương án tuyến dụng:
+ Nếu không đồng ý, chuyển Đơn vị cần tuyển dụng
+ Nếu đồng ý, sang bước 2
- HRPB thực hiện thông báo kế hoạch tuyến dụng (website
tuyển dụng, website Công ty ABC, hoặc các phương tiện
truyền thông khác..,)
Bước 02: - Ứng viên tham gia nộp hồ sơ
11 ngày kể từ
Thông báo - HRPB Tiếp nhận, phân loại hồ sơ theo các tiêu chí từng vị trí. HRBP/
khi thông báo
tuyển dụng và Với các hồ sơ đạt: ứng viên
tuyển dụng
sơ loại hồ sơ + Nếu trường hợp thi tuyển: chuyến bước 3
+ Nếu trường hợp xét tuyển: chuyến bước 4 Với các hồ sơ
không đạt: HRPB thực hiện lưu trữ hồ sơ, thông tin ứng viên vào
hệ thống
Bước 03: - HRPB thực hiện tố chức thi và chấm thi
Thi viết, chấm - HRPB tập hợp kết quả thi:
HRBP 13 ngày
bài thi viết và tập + Nếu hồ sơ đạt: Chuyển Bước 4 phỏng vấn
hợp kết quả thi + Nếu hồ sơ không đạt: HRPB thực hiện lưu trữ bài thi
- HĐTD tổ chức phỏng vấn các ứng viên.
Bước 04: - HĐTD tập hợp kết quả phỏng vấn: HRBP/H
6 ngày
Phỏng vấn + Nếu ứng viên đạt: HRPB Chuyển Cấp thẩm quyên phê duyệt. ĐTD
+ Nếu ứng viên không đạt: HRPB thực hiện lưu hồ sơ ứng viên

- Cấp thẩm quyền phê duyệt các ứng viên:

+ Nếu không đồng ý: Chuyển bước thông báo tuyển dụng Lãnh đạo
Bước 05:
+ Nếu đồng ý: HRPB thông báo kết quả tới ứng viên. Ứng viên có thẩm
Phê duyệt kết
xem xét thống nhất chế độ, điều kiện làm việc. quyền/ứn
quả tuyến dụng
Nếu ứng viên đồng ý, chuyển bước 6. ứng viên không đồng ý: g viên
Quay lại bước thông báo tuyển dụng
 Thời gian thực
Người
Bước Mô tả cụ thể hiện (ngày làm
thực hiện
việc)
- Tiếp nhận chinh thức (đối với các ứng viên không phải qua thử
việc)
Bước 06: - Tiếp nhận thử việc (đối với các ứng viên qua thử việc) 06 ngày trước
HRBP
Thử việc - HPRB phối hợp Đơn vị tiếp nhận ứng viên đánh giá kết quả ngày ứng viên
thử việc
- Thực hiện lưu hồ sơ

Lưu ý: Các trường hợp tuyển dụng đặc biệt không bắt buộc tuân thủ theo các bước trên đây, việc tuyển dụng sẽ do lãnh đạo
có thẩm quyền theo Quy định vê Phân cấp thẩm quyên phê duyệt và ký các văn bản trong công tác nhân sự cùa Công ty
ABC quyết định.
II. QUY TRÌNH CHI TIẾT CÁC BƯỚC TUYỂN DỤNG
Quy trình Bước 01: xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng
a) Lưu đồ:
b) Diễn giải:
Thời
gian
TT Người thực Tài liệu liên
Mô tả cụ thể
Bước thực hiện hiện quan
(ngày)

- Căn cứ định biên nhân sự đã được phê duyệt và tình

Bước 1: hình công việc thực tế, đơn vị cần tuyến dụng lập BM01.QT
Đơn vị cần
Đề xuất nhu phiêu yêu cầu theo mẫu BM01.QT02/QTNL (đối 02/QTNL
tuyển
câu tuyển với trường hợp trong định biền) hoặc BM02.QT
dụng
dụng BM02.QT02/QTNL (đối với trường hơp ngoài định 02/QTNL
biên) gửi bản cứng cho HRBP.
- Căn cứ phiếu yêu cầu tuyển dụng HRBP phối hợp
Bước 2:
với đơn vị xác định giải pháp cho đơn vị như: đào HRPB
Xác định giải 2 ngày
tạo nhân viên, tăng năng suất lao động, làm thêm phụ trách
pháp
giờ, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyển dụng ....
- HRBP phối hợp cùng đơn vị cần tuyền dụng xây
dựng mô tả công việc, số lượng tuyển dụng: Đơn vị
Bưóc 3: + Đối với chức danh mới xây dựng mô tà công việc, cần tuyển
Xác định mô bán chuẩn hóa yêu cầu chức danh công việc trình dụng 2 ngày
tà chức danh TGĐ phê duyệt trước khi chuyến sang chuyển bước HRPB
4. phụ trách
+ Đối với chức danh đã có sẵn chuyển bước 4
Bước 4:
- Trình lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt yêu cầu
Trình cấp
tuyển dụng/mô tà công việc với chức danh mới HRPB 2 ngày
thẩm
+ Nẽu không đồng ý chuyến bước 1 phụ trách 3 ngày
quyền phê
+ Nếu đồng ý chuyển tiếp bước 5
duyệt
Bước 5: - HRBP xác định phương án tuyển dụng:
Xác định + Tuyến nội bộ HRPB
4 ngày
phương pháp + Tuyển ngoài phụ trách
tuyển dụng + Thuê công ty tuyển dụng,....

- HRBP lập kế hoạch tuyển dụng: xác định tiêu chí

Bước 6: tuyến dụng như độ tuổi, bâng cấp, trường tốt nghiệp,
Lập kế giới tính, loại bằng tốt nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng, HRPB
1 ngày
hoạch tuyển đặc điểm cá nhân. phụ trách
dụng - Sau đó Chuyển bước Thông báo tuyển dụng và sơ
loại hồ sơ (Quy trình Bước 02, Mục II)

Quy trình Bước 02: Thông báo tuyển dụng và sơ loại hồ sơ

a) Lưu đồ
b) Diễn giải:
Thời
Người
gian
Bước Mô tả cụ thể thực Tài liệu liên quan
thực
hiện
hiển

- HRBP phối hợp trung tâm PRM thực hiện thông báo
tuyển dụng thông qua các hình thức:
+ Website Công ty ABC
Bước 1: + Các website tuyển dụng bên ngoài theo mẫu
HRPB BM03.QT02/QTNL
Thông báo BM04.QT02/QTNL 3 ngày
phụ trách BM04.QT02/QTNL
tuyển dụng + Đài phát thanh truyền hình địa phương hoặc trung ương
...
+ Thông báo tuyến dụng nội bộ theo biểu mẫu
BM03.QT02/QTNL

- Ứng viên tham gia nộp hồ sơ theo mẫu

Ứng
Bước 2: BM05.QT02/QTNL
viên/
Tiếp nhận - HRBP tiếp nhận hồ sơ bản mềm (việc hoàn thiện hồ sơ 3 ngày BM05.QT02/QTNL
HRPB
hồ sơ cứng sẽ yêu cầu ứng viên khi có nhu cầu xác minh hồ sơ
phụ trách
hoăc khi ứng viên đã trúng tuyển)

• Trong trường hợp đủ hồ sơ dự tuyển/thi tuyển HRBP

phân loại hồ sơ theo các tiêu chí từng vị trí và quản lý hồ
sơ ứng viên.
Với hồ sơ đạt:
+ Nếu thì tuyển: chuyển sang bước Thi tuyến (Quy trình
Bước 3: HRPB
bước 3, Mục II) 3 ngày
Lọc hồ sơ phụ trách
+ Nếu xét tuyến: chuyển sang bước Phỏng vấn (Quy
trình bước 4, Mục II) Với hồ sơ chưa đạt lưu trữ vào hệ
thống .
- Trong trường hợp không đủ hồ sơ dự tuyển/thi tuyển thì
tăng thêm thời hạn nhận hồ sơ hoặc tiến hành lại bước
thông báo tuyển dụng.
Bước 4:
Lập danh - Lập danh sách ứng viên trích ngang theo các tiêu chí HRPB
1 ngày
sách ứng thông tin cần thiết phụ trách
viên
Bước 5:
Lập danh - Lập danh sách các ứng viên vào vòng thi viết chuyển HRPB
1 ngày
sách thi bước 03 phụ trách
tuyển
Quy trình Bước 03: Thi viết, chấm bài thi viết và tập hợp kết quả thi
a) Lưu đồ:
b) Diễn gỉai:
Thời gian
Người thực Tài liệu
Bước Mô tả cụ thể thực hiện
hiện đính kèm
(ngày)
Bước 1: - HRBP Chuẩn bị kế hoạch triển khai thi viết:
Chuẩn bị kế + Soạn thông báo tổ chức HRPB phụ
1 ngày
hoạch tổ chức + Lựa chọn cán bộ coi thi trách
thi viết + Lựa chọn cán bộ chấm thi
- HRBP chuẩn bị địa điểm thi:
Bước 2:
+ Nếu địa điểm thi không đủ diện tích tiến hành thuê để HRPB phụ 3 ngày trước
Chuẩn bị địa
đảm bảo công tác thi tuyển trách thi
điểm thi
+ Nếu có địa điểm thi đủ diện tích chuyển sang bước 3
- Tiến hành thông báo ứng viên tham gia thi viết bằng 1
trong các hình thức sau:
+ Đăng danh sách ứng viên lên website cùa Công ty
Bước 3:
ABC HRPB phụ 2 ngày trước
Thông báo
+ Gọi điện thông báo hoặc nhắn tin trách thi
ứng viên
+ Gửi email để thông báo,....
- Lựa chọn sử dụng hình thức hợp lý đảm bảo ứng viên
nhận được thông tin
Bước 4: - HRBP chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Chuẩn cơ sở + Chỗ để xe, bảo vệ HRPB phụ 1 ngày trước
vật chất trang + Phòng thi, băng rôn khẩu hiệu trách thi
thiết bi + Các văn bản liên quan
Bước 5: - HRBP chuẩn bị đề thi đáp án cho từng chức danh
HRPB phụ 1 ngày trước
Chuẩn bị để - Tiến hành niêm phong đề thi, đáp án và giao cho Hội
trách thi
thi đồng coi thi.
- Chuẩn bị bố trí trước giờ thi:
+ Dán sơ đồ phòng thi, Nội quy phòng thi, Danh sách
Bước 6:
thí sinh và đánh sõ báo danh; HRPB phụ
Dán sơ đồ
- Trong trường hợp có sự thay đổi hoặc địa điểm thi trách
phòng thi
khó tìm, cần bố trí người hướng dẫn và dán thông báo
chỉ dẫn cho thí sinh;
Bưỏc 7:
Gọi thí sinh và - Gọi thí sinh vào thi và kiểm tra CMND HRPB phụ
kiểm tra - Đánh dấu những thí sinh vắng mặt không tham gia thi trách
CMND
- HRBP phổ biến nội quy phòng thi, thời gian thi cho
Bước 8: thí sinh
HRPB phụ
Phổ biến nội - Cảm ơn ứng viên tham gia thi tuyển
trách
quy phòng thi - Phát giấy thi và giấy nháp, tiến hành cất bỏ niêm
phong và phát đề thi
- Giám sát thi;
Bước 9:
- Các trường hợp vi phạm nội quy phòng thi phải lập HĐTD
Giám sát thi
Biên bản vi phạm
 Thời gian
Người thực Tài liệu đính
Bước Mô tả cụ thể thực hiện
hiện kèm
(ngày)

Bước 10: - Hết giờ thi, cán bộ coi thi thu bài thi và yêu Cán bộ coi
Thu bài cầu thí sinh ký vào Danh sách ký nhân bài thi thi

Bước 11:
- Tồng hợp bài thi và tiến hành niêm phong bài
Tổng hợp bài HĐTD
thi.
thi
Bước 12:
- Giao bài, đáp án cho cán bộ chấm thi. HRPB phụ
Tổ chức 3 ngày
- Tổ chức chấm thi trách
chấm thi
Bước 13:
Thu bài thi - Thu hồi bài thi, tiến hành lập Bảng tổng hợp HRPB phụ
1 ngày
lập bảng tổng điểm và lưu trữ theo quy định trách
hợp

Bước 14:
Lập danh - Lựa chọn ứng viên có điểm thi viết đạt yêu cầu HRPB phụ
1 ngày
sách ứng viên
- Lập danh sách ứng viên vòng phỏng vấn trình trách
phỏng vấn
Quy trình Bước 04: Quy trình Phỏng vấn
a) Lưu đồ:

b) Diễn giải:
 Người
Thời gian thực Tài liệu
Bước Mô tả cụ thể thực
hiện (ngày) dính kèm
hiện
- Căn cứ chức danh tuyển dụng, xác định
phương pháp, hình thức phỏng vấn phù hợp:
Bước 1:
+ Phỏng vấn tình huống, - Chủ tịch
Xác định
+ Phỏng vấn tự do, HĐTD/HR
phương 1 ngày
+ Phỏng vấn cấu trúc, PB phụ
pháp
+ Phỏng vấn nửa cấu trúc... trách
phỏng vấn
- Số vòng phỏng vấn do Chủ tịch Hội đồnq tuyển
dụng quyết đinh;
Bước 2:
Thông báo - Thông báo triệu tập Hội đồng Phỏng vấn qua HRPB phụ
cho hội đồng mail trách
phỏng vấn
- HRBP chuẩn bị hồ sơ trước khi tham gia phỏng
vấn : BM05.QT0
Bước 3: + Danh sách trích ngang ứng viên tham gia phỏng 2/QTNL
Chuấn bị vấn theo mẫu BM06.QT02/QTNL HRPB phụ 1 ngày trước khi BM06.QT0
Danh sách + Bản đánh giá năng lực ứng viên theo mẫu trách phỏng vấn 2/QTNL
ứng viên BM07.QT02/QTNL BM07.QT0
+ Thông tin ứng viên theo mẫu 2/QTNL
BM05.QT02/QTNL
Bước 4: - Gửi thông tin cho các thành viên Hội đồng Phỏng
Gửi mô tả vấn bằng email hoặc văn bản:
HRPB phụ 1 ngày trước
công việc, + Bản mô tả công việc
trách Phỏng vấn
danh sách + Danh sách trích ngang ứng viên
trích ngang + Nội dung phương pháp phỏng vấn

- Thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên đủ

điều kiện bằng 1 trong cách hình thức:
Bước 5:
+ Email (Thư mời phỏng vấn điện tử)
Thông báo
+ Đăng trên trang website tuyến dụng cùa Công ty HRPB phụ 2 ngày trước
lịch phỏng
ABC trách phỏng vấn
vấn cho ứng
+ Goi điện thoai trực tiếp,.....
viên
- Đàm bảo ứng viên nhận được thông tin qua 1 trong
các hình thức trên

Bước 6:
- HRBP phối hợp với Văn phòng Hội sở chuẩn bị
Chuẩn bị
trang thiết bị:
phòng HRPB phụ 1 ngày trước khi
+ Phòng phỏng vấn
phỏng vấn, trách phỏng vấn
+ Địa điểm chờ cho ứng viên
trang thiết
+ Các văn bản, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết,
bị
 Người Thời gian thực
Tài liệu
Bước Mô tá cụ thể thực hiện (ngày làm
dính kèm
hiện việc)

Bước 7: - Mời ứng viên theo danh sách phỏng vấn

HĐTD tham- Thành viên Hội đồng Phỏng vẩn tham gia phỏng HĐTD
gia PV vấn ứng viên

- Hội đồng tuyển dụng chốt kết quả phỏng vấn dựa
vào :
+ Cơ cấu điểm
Bước 8:
+ Tiêu chí tuyển dụng HĐTD/HR
Chốt kết quả
- Ứng viên không đạt HRBP lưu hồ sơ theo quy BP
phỏng vấn
định
- Ứng viên đạt chuyển bước Phê duyệt kết quả
tuyến dụng (Quy trình bước 5).

Bước 9:
- Thành viên Hội đồng tuyển dụng ký tên xác nhận BM
Ký nhận bản
trên Bản đánh giá năng lực ứng viên theo mẫu BM HĐTD 07.QT02/Q
đánh giá ứng
07.QT02/QTNL TNL.
viên
Quy trình Bước 05: Quy trình Phê duyệt kết quả tuyển dụng
a) Lưu đồ:
 Người
Thời gian thực
TT Bước Mô tả cụ thể thực Tài liệu đính kèm
hiện( ngày)
hiện
Bước 1:
- HRBP tiến hành thẩm định thông tin ứng 03 ngày sau khi
Thẩm định
viên đạt yêu cầu nếu thấy cần thiết hoặc HRBP quy trình bước
ứng viên
theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền. 4
đạt
- HRBP liên hệ, trao đổi, thống nhất với các
ứng viên đạt yêu câu về các vấn đề:
+ Điều kiện làm việc
Bước 2 :
+ Chính sách lương
Trao đổi
+ Chế độ làm việc
thống nhất 02 ngày sau
+ Ngày có thể bắt đầu làm việc tại Công ty HRBP
điều kiện bước 1
ABC...
chế độ làm
- ứng viên xem xét chế độ làm việc:
việc
- Nếu đồng ý chuyển bước 3
Nếu không đồng ý, quay về bước Thông
báo tuyển dụng.
Bước 3: - Trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê
Trinh lãnh duyệt kết quả tuyển dụng:
HRBP
đạo có + Nếu tờ trình được phê duyệt gửi thư mời 02 ngày sau
thẩm cho ứng viên bước 2
ứng viên
quyền phê + Nếu tờ trình không được phê duyệt
duyệt chuyển bước Thông báo tuyển dụng.
- Đối với các ứng viên đạt, HRBP gửi thư
mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
theo BM08.QT02/QTNL sau đó chuyển
Bước 4:
Chuyển bước 6
Gửi thư
+ Nếu ứng viên đồng ý làm việc: Chuyển 12 ngày sau
mời/thư BM08.QT02/QTN
bước 5 HRBP bước Phỏng
cảm ơn L
+ Nếu ứng viên từ chối: quay lại Quy trình vấn
ứng viên
Bước thông báo tuyển dụng
không đạt
- Đổi với các ứng viên không đạt. Gửi thư
cảm ơn đối với các ứng viên không trúng
tuyển.

Bước 5:
Soạn - Soạn các quyết định tiếp nhận và thủ tục
Quyết liên quan trình cấp có thẩm quyền phê
HRBP
định thủ duyệt, hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận cho ứng
tục liên viên.
quan

Quy trình Bước 06: Quy trình thử việc

a) Lưu đồ:
b) Diễn giải:
 Thời gian
Người thực Tài liệu đính
TT Bước Mô tả cụ thể thực hiện (ngày
hiện kèm
làm việc)

- HRPB phụ trách bố trí gặp gỡ, giới thiệu các

Bước 1:
thủ tục, thời điểm bắt đầu thử việc với các
Chuẩn bị HRPB phụ Trước khi nhân
ứng viên trúng tuyển
tiếp nhận trách viên đi làm
- Gửi hồ sơ cần chuẩn bị trước khi bắt đầu
thử việc
công việc
- Thông báo cho các đơn vị tuyển dụng về ứng
Bước 2: viên trúng tuyển vào thử việc
Thông báo- Phối hợp với đơn vi có liên quan chuẩn bị các
5 ngày trước
phối hợp điều kiện cần thiết để thử việc (chỗ ngồi, HRPB phụ
khi nhân viên đi
chuẩn bị trang thiết bị, đề cương, tài liệu liên quan, kế trách
làm
trang thiết hoạch đào tạo hội nhập,....
bị - Chi tiết thể hiện trong quy trình tiếp nhận cán
bộ tân tuyển (QT04/QTNL)
Bước 3: - Đón tiếp NLĐ trong ngày đầu tiên đi làm
HRPB phụ Ngày đầu tiên
Đón tiếp - Thu hồ sơ, ký hợp đông lao động thử
trách nhân viên đi làm
NLĐ việc/chính thức.
-HRBP phối hợp cùng lãnh đạo đơn vị theo
dõi quá trình thử việc của NLĐ
Bước 4: - Sau thời gian thử việc yêu cầu NLĐ, lãnh đạo - HRPB phụ
7 ngày trước
Đánh giá đơn vị gửi bản Báo cáo kết quả thử việc theo trách/Lãnh BM09.QT02/Q
khi nhân viên hết
kềt quà thử mẫu BM09.QT02/QTNL đao đơn TNL
thử việc
việc + Nếu trường hợp đạt thử việc chuyển bước 5 vị/NLĐ
+ Nếu trường hợp không đạt thử việc chuyến
bước 6
Bước 5:
Hoàn thiện- HRBP hoàn thiện các thủ tục đối với NLĐ đủ
3 ngày trước
hồ sơ tiếp điều kiện tiếp nhận chính thức chuyến sang HRPB phụ
khi nhân viên hết
nhận chính thực hiện các thủ tục tiếp nhận chính thức trách
thử việc
thức/học - HRBP trình cấp có thẩm quyên phê duyệt
việc
Bước 6 - Nếu đồng ý: Chuyển bước 8 HRPB phụ
Phê duyệt - Nếu không đồng ý: Chuyển bước 7 trách
Bước 7:
- Căn cứ bản đánh giá kết quả thử việc thông 3 ngày trước
Thông báo HRPB phụ
báo chấm dứt thử việc với NLĐ chưa đủ điều khi nhân viên hết
chấm dút trách
kiện tiếp nhận thử việc
thừ việc
Bước 8 1 ngày trước
- Thông báo cho NLĐ thử việc biết kết quả thử HRPB phụ
Thông báo khi nhân viên hết
việc và các thủ tục tiếp theo của NLĐ trách
kết quả thử việc
E. PHỤ LỤC VÀ BIÊU MẪU KÈM THEO

STT Tên Phụ lục/Biểu mẫu Mã hiệu

1 Phiếu yêu cầu tuyển dụng (trong định biên) BM01.QT02/QTNL

2 Phiếu yêu cầu tuyển dụng (ngoài định biên) BM02.QT02/QTNL

3 Thông báo tuyến dụng nội bộ BM03.QT02/QTNL

4 Thông báo tuyển dụng bên ngoài BM04.QT02/QTNL

5 Thông tin ứng viên BM05.QT02/QTNL

6 Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn BM06.QT02/QTNL

7 Bàn đánh giá năng lực ứng viên BM07.QT02/QTNL

8 Thư mời làm việc BM08.QT02/QTNL

9 Bản đánh giá kết quả thử việc BM09.QT02/QTNL

F. LƯU HỒ SƠ

Hình thức
STT Tên hồ sơ Đơn vị lưu Thời gian lưu
lưu (H/S)
1 Phiếu yêu cầu tuyến dụng Khối QTNNL Bản cứng 3 năm
2 Bản đánh giá năng lực ứng viên Khôi QTNNL Bản cứng Theo hồ sơ nhân viên
3 Thư mời làm việc Khối QTNNL Bản cứng Theo hồ sơ nhân viên
4 Bản đánh giá kết quả thử việc Khối QTNNL Bản cứng Theo hồ sơ nhân viên

G. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

I. Hiệu lực văn bản
1. Quy trình này có hiệu lực kế từ ngày …;
2. Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quy trình này do Tổng Giám đốc quyết định,

3. Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực có trách nhiệm tổ chức triển khai tuyển dụng trên toàn hệ thống,
xây dựhg hệ thống mẫu biểu và hướng dẫn phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty ABC.
II. Tổ chức thực hiện
1. Khối Quản trị Nguồn nhân iực có trách nhiệm hướng dẫn thi hành và tổ chức thực hiện Quy trình này.
2. Các Ông (Bà) thành viên Ban Điều hành, các Đơn vị, cá nhân có liên quan, Cán bộ nhân viên trong hệ thống Công ty
ABC chịu trách nhiệm thi hành Quy trình này./.
 HỎI ĐÁP VỀ
QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG NHÂN SỰ
STT HỎI ĐÁP
a. Bưóc 1;
Thi viết và chấm bài thi viết b. Bước 2;
1 thuộc bước nào trong quy trình c. Bước 3;
tuyển dụng? d. Bước 4;
Đáp án đúng: Tham chiếu Phần D Mục I
a. Đơn vị Dịch vụ Nhân sự;
Yêu cầu tuyến dụng được gửi b. Đơn vị Nhân sự Chức năng;
2 đến đơn vị nào thuộc Khối c. Phòng Đổi tác Nhân sự;
QTNNl? d. Ban Giám đốc Khõi QTNNL;
Dẫn chiếu Mục D Quy trình bước 1
a. Tăng thêm thời gian nhận hồ sơ;
Trường hợp không đù hồ sơ dự b. Tiến hành lại bước thông báo tuyển dụng;
3 tuyến thì sẽ tiến hành tuyển dụng c. Không tiếp tục tuyển dụng;
như thế nào? d. Mục a và b;
Dẫn chiếu D Quy trình bước 2

a. Website của Công ty ABC;

Công ty ABC sẽ đăng danh sách
b. Báo điện tử;
ứng viên thi viết trên các hình
4 c. Báo giấy;
thức nào để thông báo cho ứng
d. Thông báo tại Trụ sở Công ty ABC;
viên về lịch thi?
Dẫn chiếu D Quy trình bước 2

a. Dán sơ đồ và nội quy phòng thi;

Cán bộ coi thi cần chuẩn bị gì b. Đánh số báo danh;
5
trước giờ thi của ứng viên? c. Dán sách sách thi;
d. Cả 3 mục a, b, c Dan chiếu D Quy trình bước 3

Công ty ABC sẽ thông báo địa a. Điện thoại;

điểm, lịch phỏng vấn cho các b. Thư mời phỏng vấn điện tử;
6
ứng viên đủ điêu kiện bằng hình c. website của Công ty ABC
thức nào? d. Cả 3 mục a, b, c Dẫn chiếu D Quy trình bước 3

a. 3 ngày;
Việc tố chức chấm thi được thực b. 4 ngày;
7 hiện trong bao nhiêu ngày làm c. 5 ngày;
việc? d. 6 ngày;
Dẫn chiếu D Quy trình bước 4

a. 1 ngày trước khi nhân viên hết thử việc;

Khối QTNNL thông báo cho
b. 2 ngày trước khi nhân viên hết thử việc;
NLĐ thử việc biết kết quà thử
8 c. 3 ngày trước khi nhân viên hết thử việc;
việc và các thù tục tiếp theo của
d. Vào ngày nhân viên hẽt thử việc;
NLĐ trước bao nhiêu ngày?
Dẫn chiếu D Quy trình bước 5
 Việc thông báo địa điểm, lịch a. 5 ngày trước phòng vấn;
phòng vấn cho các ứng viên đủ b. 4 ngày trước phòng vấn
9 điều kiện cần thực hiện trước c. 3 ngày trước phòng vấn
bao nhiêu ngày trước khi phỏng d. 2 ngày trước phỏng vấn
vấn? Dẫn chiếu D Quy trình bước 4

a. 2 năm;
Phiếu yêu cầu tuyển dụng được b. 3 năm;
10 c. 4 năm;
lưu trong thời gian bao lâu?
d. Vĩnh viên;
Dẫn chiếu Mục F