Professional Documents
Culture Documents
ادارة المخزون
ادارة المخزون
ادارة المخزون تعد ادارة المخزون من اهم اساليب ادارة المؤسسات والتى تحتاج الى رقابة شدية وذلك لعدم
التعرض الى سرقة او اختالس والتى تحتاج الى جرد دورى وذلك للتاكد ان المخزون سليم وال يوجد فى
.المخازن اى نقص او عجز فيه
كما تعد عملية ادارة المخزون من اصعب العمليات التى تواجهها اى مؤسسة (تجارية او صناعيه)
اوال :هو تحديد الكمية المراد تخزينها والمناسبة لنشاط وحركة االنتاج وذلك لتجنب التعرض الى اكبر
مشكلتين
ادارة المخزون المخزون اقل من الالزم سينفذ المخزون سريعا وبالتالى سوف يعرض المؤسسة الى توقف
.حركة االنتاج وانتظار وصول شحنات اضافيةمن المورد و عدم القدرة على مواكبة حركة الطلب فى السوق
المخزون اكثر من الالزم سيكلف المؤسسة الى تكاليف اكثر من حيث اماكن التخزين وركوده ف المخازن فترة
.طويلة قد تؤثر على صالحية استخدامه باالضفة الى اهدار جزء من رأس المال فى اماكن غير مناسبة
ثانيا القدرة على اختيار مكان التخزين بعناية وان يكون مناسبة لطبيعة المواد المخزنة و توفير عدة وسائل فيه
.من (حماية – اضاءة – تهوية جيدة)
ثالثا ان يتم التخزين بطرق علمية مناسبة من بداية االستالم مرورا باالستالم والفحص والتكويد و الصرف
والتسجيل
:و قبل ان نتعرف عن المخزون وطرق ادارته يجب ان نسال انفسنا سؤال مهم فى البداية
.استالم الوارد و فحصه للتاكد من عدم وجود تالف ومطابقته للمعايير المتفق عليها
تعد الوظيفة الرئيسية للتخزين هى االحتفاظ Cباالصناف المستخدمة فى الحركة الصناعية او التجارية بكميات
مناسبة و فى اماكن مناسبة و امنة و قريبة من جهات االستهالك و توفير وسائل نقل و ذلك لحين الحاجه اليها
.
.التحكم Cفى المخزون ومراعات نسبة الحد االدنى للمخزون و الحد االقصى
مراعاة اذون الصرف واالستالم وال يتم صرف اى من المخزون من المخازن بدون االذون الن ذلك يعد
.مسؤليه كبيرة
.ضمان استمرارية االنتاج وذلك من خالل عملية مراقبة المخزون لعدم التعرض لحالة نفاذ المواد الخام
.وجود كارت صنف لكل نوع على حدى واثبات كل حركة له فى الدفاتر لمتابعة حركة كل صنف
وهى المواد المستخدمة فى عملية التصنيع وتكون اغلب مخزون الشركات ) (raw materialمواد خام
.الصناعية
وتوجد فى الشركات الصناعية ايضا وكذلك تشترك معها ) (WIP & Work in Processمواد نصف مصنعة
.الشركات التجارية التى تقوم بتوزيع المواد النصف مصنعه على انها منتج نهائى
.وتوجد فى الشركات الصناعية والشركات التجارية ايضا ) (finished goods & FGمنتجاتا تامة الصنع
قطع غيار للصيانة الخاصة باالالت و مواد ال تدخل فى عملية االنتاج مثل (االوراق – االحبار – وغيرها
…)ادارة المخزون
تكون مرتبطة باجور العمال والموظفين الذين يعملون لتدحديد المواصفات المطلوبة والكمية المناسبة وافضل
.مورد للصنف المطلوب
.هى التكاليف الخاصة بتخزين المخزون والحراسات عليه واالضاءة وايجار المكان
وتتمثل فى االرباح التى يتم خسارتها فى حالة عدم االستجابة و تنفيذ طلبات العمالء بسبب نفاذ المخزون فى
.المخازن وانتظار وصول المخزون الجديد من المورد
وتحدث هذه التكاليف فى حالة وجود عيوب فى التصنيع وعدم االستفادة من المنتج النهائى فتكون تلك
.الخسارة بمثابة تكاليف عدم كفائة انتجاية على المؤسسة
تعد ادارة المخزون من المهمات الرئيسية التى يهتم بها المدراء فى اى شركة صناعية وذلك الهيمة المخزون
وضمان عدم نفاذه
اليتم خروج او دخول اى شئ من المخزون اال بعد الحصول على موافقة على اذن االضافة او بعد استالم اذن
.الصرف
.يتم فحص المخزون جدا و ذلك لمطابقة المخزون للكمية و الجوده والخصائص المشار اليها فى اذن االستالم
.اتباع نظام الجرد الدورى او الجرد المستمر وذلك ليتم التأكد ان المخزون ال يوجد به اى مشاكل
اذا اتفق المدراء على اتباع اساليب الجرد المستمر فيتم مراجعة المخزن مع كل عملية اضافة او صرف وتعد
.طريقة متعبه لكنها تؤدى الى نتائج فعلية و مضمونة
.اما نظام الجرد الدورى فيتم فيه مراجعة المخزون فى نهاية كل فترة و التأكد من مطابقته للكشوف
يختلف المخزون فى الشركات عن بعضها البعض حيث ان الشركات الصناعية تمتلك مخزونها اغلبه من المواد
.الخام على عكس الشركات التجارية مثال نجد ان مخزونها من السلع و البضائع الجاهزة
والهمية المخزون الكبيرة الذى قد تصل تكلفته الى اكثر من %50من مصاريف المؤسسة الصناعية ظهرت
طرق كثيرة لتقسيم المخزون ولكن كان اشهرهم واهمهم هى طريقة التقسسيم Cالصناعية التى قامت بتقسيم
:المخزون الى
.اصناف صناعية مباشرة :مواد خام – مواد نصف مصنعة – منتجات نهائية
المخزون يعد شريان الحياة بالنسبة الى مؤسسة صناعية الذى قد يؤدى الى توقف حركة االنتاج كلها اذا نفذ
.المخزون