Lo1.

የዕለት ተዕለት የሥራ መስፈርቶችን ለይተህ እወቅ

1.1 የሥራ መለያ እና አከፋፈል

እያንዳንዱ ሥራ የሥራ መገለጫ አለው. የሥራ መገለጫ ብዙውን ጊዜ ሁለት ክፍሎችን ያቀፈ ነው - የሥራ መግለጫ
እና የሰው ዝርዝር። እነዚህ ሁለቱ በምላሹ የሥራ መስፈርቶችን ለመለየት ይረዳሉ.
የሥራ ዝርዝር መግለጫ ከተለየ ሥራ ጋር የተያያዙ ተግባራትን እና ኃላፊነቶችን የሚገልጽ የጽሑፍ መዝገብ ነው.
የሥራ መግለጫ ለሁለት ዓላማዎች ያገለግላል ፣
1. ትክክለኛውን ሰው ከትክክለኛው ሥራ ጋር ማዛመድን ቀላል ማድረግ, እና
2. ለሁሉም ሰራተኞች ስራቸው ምን እንደሚያስፈልግ ማሳወቅ።

የሥራ መግለጫ በሚዘጋጅበት ጊዜ የሚከተሉት ዝርዝሮች መካተት አለባቸው:

- የሥራው አጠቃላይ መግለጫ - የሚከናወኑ ተግባራት
- የሥራ ኃላፊነቶች - ልዩ ችሎታዎች ያስፈልጋሉ።
- ትምህርት እና ልምድ ያስፈልጋል

የግለሰብ ዝርዝር መግለጫ .አንድ ሰው ለሥራው ትክክለኛ ክህሎት/እውቀት እና ልምድ እንዳለው ለመገምገም
ይጠቅማል። የሰው ዝርዝር መግለጫ ሥራውን የሚያከናውን ሰው አስፈላጊ እና ተፈላጊ ባህሪያትን ያካትታል;
እነዚህም ያካትታሉ።
- ብቃቶች - ልምድ
- ችሎታዎች እና ችሎታዎች - የግል ባህሪያት / አመለካከቶች

ሁሉም ነገር በወረቀት ላይ ከተቀመጠ በኋላ አሠሪው ለሥራው ዝርዝር ሁኔታ የሚስማማውን ሰው እና
የግለሰቡን ዝርዝር ሁኔታ ለመፈለግ ዝግጁ ነው.
የሥራ ትንተና አሰሪዎች የተለዩ የሥራ ግዴታዎችን እና የእነዚህን ግዴታዎች አንጻራዊ አስፈላጊነት የሚወስኑበት
ሂደት ነው።

በስራ ትንተና ወቅት፣ የሚቀጥር ማንኛውም ሰው፣ የንግድ ባለቤቱ፣ ስራ አስኪያጁ ወይም ተቆጣጣሪው የሚከተሉት
መሪ ጥያቄዎች እንደ መመሪያ ሊጠየቁ ይገባል፡-
- ምን ሥራ መከናወን አለበት? - ይህንን ለማድረግ ተጨማሪ እርዳታ ያስፈልግ ይሆን?
- ስንት ሰዎች ያስፈልጋሉ? - የትርፍ ሰዓት እርዳታ በቂ ሊሆን ይችላል?
- የሚፈለጉት ችሎታዎች ምንድ ናቸው? - ምን ያህል ልምድ ያስፈልጋል?
- ምን ያህል ክፍያ ያስከፍላል?
1.2 የንግድ አካባቢ
የንግድ ድርጅት በቫኩም ውስጥ ሊኖር አይችልም. ሕይወት ያላቸው ሰዎች ያስፈልጉታል ፣
የተፈጥሮ ሀብቶች ቦታዎች እና ነገሮች።
የእነዚህ ሁሉ ምክንያቶች እና ኃይሎች ድምር የንግድ አካባቢ ይባላል።
ስለዚህ የንግድ አካባቢ እንደ የሁኔታዎች ስብስብ ማለትም ማህበራዊ፣ህጋዊ፣ኢኮኖሚያዊ፣ፖለቲካዊ ወይም
ተቋማዊ ተፈጥሮ ከቁጥጥር ውጪ የሆኑ እና የድርጅቱን ተግባር የሚነኩ ናቸው።
የንግድ አካባቢ ባህሪያት።
1. የንግድ አካባቢ በተፈጥሮ ውስጥ የተደባለቀ ነው 5. ውጫዊ የአካባቢ ሁኔታዎች ያልተገደበ ተጽእኖ።
2. የንግድ አካባቢ በየጊዜው በሚለዋወጥ ሂደት ውስጥ ነው። 6. በጣም እርግጠኛ አይደለም።
3. የንግድ አካባቢ ለተለያዩ የንግድ ክፍሎች የተለየ ነው። 7. እርስ በርስ የተያያዙ አካላት።
4. የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ ተጽእኖ አለው። 8. ውስጣዊ እና ውጫዊ አካባቢን ያካትታል።
 የንግድ አካባቢ ሁለት ዓይነት ነው።
(i) የውስጥ አካባቢ (ii) ውጫዊ አካባቢ
(i) የውስጥ አካባቢ፡ 5 ኤምኤስን ማለትም ሰውን፣ ቁሳቁስን፣ ገንዘብን፣ ማሽነሪዎችን እና አስተዳደርን ያካትታል፣
አብዛኛውን ጊዜ በንግድ ቁጥጥር ውስጥ ነው። ንግድ በእንቅስቃሴው ባህሪ ላይ በሚኖረው ለውጥ መሰረት በእነዚህ
ነገሮች ላይ ለውጦችን ሊያደርግ ይችላል.
(ii) ውጫዊ አካባቢ፡- ከንግድ ድርጅት ቁጥጥር ውጪ የሆኑትን ነገሮች ያጠቃልላል። እነዚህም ምክንያቶች፡-
መንግስት እና ህጋዊ ሁኔታዎች፣ ጂኦ-ፊዚካል ምክንያቶች፣ ፖለቲካዊ ሁኔታዎች፣ ማህበረ-ባህላዊ ጉዳዮች፣ ዴሞ-
ግራፊክ ሁኔታዎች ወዘተ ናቸው።
ውጫዊ አካባቢ ሁለት ዓይነት ነው።
1. ማክሮ / አጠቃላይ አካባቢ 2. ማይክሮ / ኦፕሬቲንግ አካባቢ
ማክሮ/አጠቃላይ አካባቢ፡- በንግድ ክፍሎች ላይ እድሎችን እና ስጋቶችን የሚፈጥሩ ነገሮችን ያካትታል።
የሚከተሉት የማክሮ አካባቢ አካላት ናቸው።
የኢኮኖሚ አካባቢ። ኢኮኖሚያዊ ያልሆነ አካባቢ - ማህበራዊ-ባህላዊ አካባቢ
- የቴክኖሎጂ አካባቢ - የተፈጥሮ አካባቢ -የስነሕዝብ አካባቢ
1.3 ማይክሮ / ኦፕሬቲንግ አካባቢ
ይህ አካባቢ ከንግዱ ጋር ቅርበት ያለው እና የመሥራት አቅሙን የሚጎዳ ነው። እሱ አቅራቢዎችን ፣ ደንበኞችን ፣ የገበያ
አማላጆችን ፣ ተወዳዳሪዎችን እና የህዝብን ያካትታል።
1.4 የድርጊት መርሃ ግብር
የድርጊት መርሃ ግብር ስትራቴጂው ስኬታማ እንዲሆን መወሰድ ያለባቸው የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ወይም
በጥሩ ሁኔታ መከናወን ያለባቸው ተግባራት ነው።
1.4.2 ተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳዎች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች
እውነተኛ የጊዜ መስመር ትክክለኛ እና ለሕይወት እውነተኛ ጊዜ ነው። ግባቸውን በሚገነዘቡት እና
በተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳዎች አፈፃፀም በማይመስሉት መካከል ካሉት ዋና ዋና ልዩነቶች አንዱ።
የትኛውንም አይነት ግብ ብትከተል፣ ትክክለኛ የጊዜ መስመር ማዘጋጀቱ ግብህን እንድታሳካ ሊረዳህ ይችላል።
ትክክለኛ የጊዜ መስመር ማዘጋጀት በጣም ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።
.ለእንቅስቃሴዎ ለማነሳሳት ፣ እርስዎን በትክክለኛው መንገድ ለመጠበቅ ፣
ወጥመዶችን ለማስወገድ (የተደበቁ ወይም ያልተጠበቁ አደጋዎች ወይም ችግሮች) እና
በተቻለ መጠን በትንሽ ችግር እና መስዋዕትነት ግቦችዎን ለማሳካት ።
እውነተኛ የጊዜ መስመርን ለማቆየት 5 ህጎች
1. አጠቃላይ እቅድ ይፍጠሩ (አጠቃላይ እቅድ) 4. አስታዋሾችን አዘጋጅ
2. የተጨባጭ ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ 5. ብዙ ጊዜ በሚወስዱ ቅድሚያዎች ይጀምሩ
3. በጊዜ ይጀምሩ
ከሌሎቹ የበለጠ አስፈላጊ ናቸው ተብለው የሚታሰቡ ነገሮች
1.4.2 ተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳዎች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች
እውነተኛ የጊዜ መስመር ትክክለኛ እና ለሕይወት እውነት የሆነ ትክክለኛ ጊዜ ነው። ግባቸውን በሚገነዘቡት እና
በተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳዎች አፈፃፀም በማይመስሉት መካከል ካሉት ዋና ዋና ልዩነቶች አንዱ።

የትኛውንም አይነት ግብ ብትከተል፣ ትክክለኛ የጊዜ መስመር ማዘጋጀቱ ግብህን እንድታሳካ ሊረዳህ ይችላል።
ትክክለኛ የጊዜ መስመር ማዘጋጀት በጣም ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።
. ለእንቅስቃሴዎ ለማነሳሳት ፣ እርስዎን በትክክለኛው መንገድ ለመጠበቅ ፣ ወጥመዶችን ለማስወገድ (የተደበቁ
ወይም ያልተጠበቁ አደጋዎች ወይም ችግሮች) እና።
በተቻለ መጠን በትንሽ ችግር እና መስዋዕትነት ግቦችዎን ለማሳካት
እውነተኛ የጊዜ መስመርን ለማቆየት 5 ህጎች
 1. አጠቃላይ እቅድ ይፍጠሩ (አጠቃላይ እቅድ) 4. አስታዋሾችን አዘጋጅ
2. የተጨባጭ ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ 5. ብዙ ጊዜ በሚወስዱ ቅድሚያዎች ይጀምሩ
3. በጊዜ ይጀምሩ
ከሌሎቹ የበለጠ አስፈላጊ ናቸው ተብለው የሚታሰቡ ነገሮች
4.3 የአፈጻጸም መለኪያዎች
የአፈጻጸም መለኪያዎች ስለ ምርቶቻችን፣ አገልግሎቶቻችን እና ስለምናመርታቸው ሂደቶች በቁጥር አንድ
ጠቃሚ ነገር ይነግሩናል። ድርጅቶቻችን የሚያደርጉትን ለመረዳት፣ ለማስተዳደር እና ለማሻሻል የሚረዱን
መሳሪያዎች ናቸው።
የአፈጻጸም መለኪያዎች ያሳውቁን፡-
ምን ያህል ጥሩ እየሰራን ነው።
- ግቦቻችንን እያሳካን ከሆነ - ማሻሻያዎች አስፈላጊ ከሆኑ እና የት
- ደንበኞቻችን ረክተው ከሆነ
ስለምናደርገው ነገር የማሰብ ችሎታ ያለው ውሳኔ ለማድረግ አስፈላጊውን መረጃ ይሰጡናል።
የአፈጻጸም መለኪያዎች ሁልጊዜ ከግብ ወይም ከዓላማ (ዒላማው) ጋር የተሳሰሩ ናቸው።
አብዛኛዎቹ የአፈጻጸም መለኪያዎች ከሚከተሉት ስድስት አጠቃላይ ምድቦች በአንዱ ሊመደቡ ይችላሉ።
ውጤታማነት፡ የሂደቱ ውጤት (የስራ ምርት) ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች ጋር የሚስማማበትን ደረጃ
የሚያመለክት ሂደት ነው። (ትክክለኛ ስራዎችን እየሰራን ነው?)
ቅልጥፍና፡- ሂደቱ የሚፈለገውን ውጤት በትንሹ የግብዓት ዋጋ የሚያመጣበትን ደረጃ የሚያመለክት ሂደት
ነው። (ነገሮችን በትክክል እየሰራን ነው?)
ጥራት፡- አንድ ምርት ወይም አገልግሎት የደንበኞችን ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች የሚያሟላበት ደረጃ።
ወቅታዊነት፡ አንድ የስራ ክፍል በትክክል እና በጊዜ መከናወኑን ይለካል። ለአንድ የሥራ ክፍል ወቅታዊነት ምን
ማለት እንደሆነ ለመወሰን መመዘኛዎች መዘጋጀት አለባቸው። መስፈርቱ ብዙውን ጊዜ በደንበኞች መስፈርቶች
ላይ የተመሰረተ ነው.
ምርታማነት፡- በሂደቱ የተጨመረው ዋጋ በሰው ጉልበት እና በተበላው ካፒታል የተከፈለ ነው።
ደህንነት፡ የድርጅቱን አጠቃላይ ጤና እና የሰራተኞቹን የስራ አካባቢ ይለካል።
የሚከተለው የአንድ ተስማሚ የመለኪያ ክፍል ባህሪዎችን ያንፀባርቃል።
-የእኛንም ሆነ የደንበኞችን ፍላጎት ያንፀባርቃል - ለመረዳት የሚቻል ነው
- ውጤቱን በመተርጎም ረገድ ትክክለኛ ነው - ወጥ በሆነ መልኩ ሊተረጎም ይችላል።
- ለውሳኔ አሰጣጥ ስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው - በሰፊው ይተገበራል።
- ለማመልከት ኢኮኖሚያዊ ነው

LO2. ስራን ይቆጣጠሩ እና ያስተዳድሩ

2.1 ስብሰባ ማካሄድ
ስብሰባ ለአንድ ዓላማ በተለይም ለመደበኛ ውይይት የሰዎች ስብስብ ነው።
ስብሰባን ለማካሄድ እርምጃዎች
1. ከእውነተኛው በፊት የስብሰባውን ግቦች እና አላማዎች መለየት
2. ተገቢውን የተሳታፊዎች ስብሰባ ይወስኑ 5. የስብሰባ እንቅስቃሴዎችን ለማመቻቸት በቂ ጊዜ ፍቀድ
3. አጀንዳ አዘጋጅ ስብሰባው ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ድረስ
4. በተጨባጭ ጊዜ አጀንዳውን እና የመሬት ደንቦቹን ይከልሱ
6. ከስብሰባው በኋላ የስብሰባ ማጠቃለያ አዘጋጅተው ያሰራጩ
7. ስብሰባውን ይገምግሙ
2.2 የግጭት አስተዳደር
ግጭት፡- በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ወገኖች ወይም ግለሰቦች መካከል የሃሳብ የማይጣጣም ሁኔታ ነው።
የግጭት አስተዳደር ግጭትን በምክንያታዊ፣ ፍትሃዊ እና ቀልጣፋ የመለየት እና የማስተናገድ ልምድ ነው።
የግጭቶች አጠቃላይ ምክንያቶች
- በደንብ ያልተገለጹ ግቦች -የእጥረት ሀብቶች ውድድር
- ግልጽ ያልሆነ የሥራ ሚናዎች / የሥራ መግለጫ እጥረት - የተለያዩ የግል እሴቶች
- የትብብር/የመተማመን እጦት።
በድርጅቶች ውስጥ የግጭት ውጤቶች
- ውጥረት - መቅረት
በስራ ቡድን ውስጥ ግጭቶችን እንዴት መከላከል እንደሚቻል
- የቡድንዎ ተደጋጋሚ ስብሰባ - ግልጽ እና ዝርዝር የሥራ መግለጫ መኖር
- ቡድንዎ በግልጽ እንዲገልጽ ፍቀድ - ተግባርን በትክክል ማሰራጨት
- ዓላማዎችን ማጋራት። - የቡድን አባላትን በፍፁም አይተቹ
ከቡድንዎ አባላት ጋር ሁል ጊዜ ፍትሃዊ እና ፍትሃዊ ይሁኑ- የቡድን አባላትን በፍፁም አይተቹ
ለበጎ ሥራ አርአያ መሆን
- የሰራተኞች ሽግግር - ምርታማ ያልሆነ
- ተነሳሽነት
በምክንያት ግጭት ማስቀረት አይቻልም
- ድርጅታዊ ግንኙነት ውስብስብነት
- በሠራተኞች መካከል መስተጋብር; - የሰራተኞች ጥገኝነት አንዱ በሌላው ላይ ነው።
ግጭት ጤናማ ምልክት ሳይሆን አሉታዊ ሂደት ነው
ግጭት ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ያንፀባርቃል (በስርዓት ወይም ሂደት ውስጥ እድገትን ወይም ለውጥን የሚያበረታቱ
ኃይሎች)
ለግጭት ጤናማ ምላሾች;
ለሌላው ሰው አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች የማወቅ እና ምላሽ የመስጠት ችሎታ
ረጋ ያሉ፣ የማይከላከሉ እና የተከበሩ ምላሾች
ይቅር ለማለት እና ለመርሳት ዝግጁነት እና ቂም እና ቁጣን ሳይያዙ ግጭቱን ለማለፍ
ለግጭት ጤናማ ያልሆነ ምላሽ;
ለሌላው ሰው አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች መለየት እና ምላሽ መስጠት አለመቻል
ፈንጂ፣ ቁጡ፣ ጎጂ እና ቂም የተሞላ ምላሽ
የሌላውን ሰው ጎን መደራደር ወይም ማየት አለመቻል
ግጭትን መፍራት እና ማስወገድ; የመጥፎ ውጤቶች መጠበቅ
ስምምነትን የመፈለግ እና ቅጣትን የማስወገድ ችሎታ
ግጭትን ፊት ለፊት መጋፈጥ ለሁለቱም ወገኖች የተሻለው ነገር ነው የሚል እምነት
2.3 ክትትል
ክትትል ከፕሮጀክቶች እና ፕሮግራሞች ለአራት ዋና ዋና ዓላማዎች ስልታዊ እና መደበኛ የመረጃ መሰብሰብ
ነው ።
1. ለወደፊቱ ልምዶችን እና እንቅስቃሴዎችን ለማሻሻል ከተሞክሮዎች ለመማር;
2. ጥቅም ላይ የዋሉ ሀብቶች እና የተገኙ ውጤቶች ውስጣዊ እና ውጫዊ ተጠያቂነት እንዲኖር;
3. በወደፊት ተነሳሽነት ላይ በመረጃ የተደገፈ ውሳኔዎችን ለማድረግ;
4. የእንቅስቃሴው ተጠቃሚዎችን ማጎልበት ማሳደግ.
ክትትል ውጤቶችን፣ ሂደቶችን እና ልምዶችን ለመመዝገብ እና የውሳኔ አሰጣጥ እና የመማር ሂደቶችን ለመምራት
እንደ መሰረት ለመጠቀም ያስችላል።
ክትትል ከእቅዶች አንጻር መሻሻልን መፈተሽ ነው። በክትትል የተገኘው መረጃ ለግምገማ ጥቅም ላይ ይውላል.
 ክትትል የሚከተሉትን ያጠቃልላል
የውጤታማነት, ውጤታማነት እና ተፅእኖ አመልካቾችን ማቋቋም;
ከእነዚህ አመልካቾች ጋር የተያያዙ መረጃዎችን ለመሰብሰብ ስርዓቶችን ማዘጋጀት;
መረጃን መሰብሰብ እና መቅዳት;
መረጃን በመተንተን;
የዕለት ተዕለት አስተዳደርን ለማሳወቅ መረጃውን በመጠቀም።
ክትትል በማንኛውም ፕሮጀክት ወይም ድርጅት ውስጥ የውስጥ ተግባር ነው።

ማጠቃለያ ክትትል ነው፡- በሂደት ላይ ያለ ሂደት ብዙ ወይም ባነሰ መደበኛ ወይም ቀጣይነት ያለው የእለት ከእለት
እንቅስቃሴ ወደ አላማው ወይም ከእሱ ርቆ በግብአት እና በውጤት ላይ የሚያተኩር የሂደት መፈተሻ ዘዴዎችን
ለአስተዳዳሪዎች ለችግሮች መሻሻል መሳሪያ ያስጠነቅቃል።

ግምገማ ምንድን ነው?

ግምገማ ትክክለኛ የፕሮጀክት ተጽእኖዎች ከተስማሙ የስትራቴጂክ እቅዶች ጋር ማወዳደር ነው።
እርስዎ ለማድረግ ያሰቡትን፣ ያከናወኑትን እና እንዴት እንዳከናወኑት ይመለከታል።

ፎርማቲቭ ሊሆን ይችላል (በፕሮጄክት ወይም በድርጅት ህይወት ውስጥ የሚከናወነው የፕሮጀክቱን ወይም
የድርጅትን ስትራቴጂ ወይም አሰራር ለማሻሻል በማሰብ ነው)።

እንዲሁም ማጠቃለያ ሊሆን ይችላል (ከተጠናቀቀው ፕሮጀክት መማር ወይም ከአሁን በኋላ እየሰራ ካልሆነ
ድርጅት)።
በማጠቃለያ ግምገማ፡-
- ወቅታዊ ነው - ስለ ስኬቶች ጥልቅ ትንታኔ ነው

ስትራቴጂ እና የፖሊሲ አማራጮችን ለአስተዳዳሪዎች ይሰጣል

ለተፅዕኖዎች ፣የድርጊቶች ውጤቶች እና ውጤቶች ትንተና ግብረመልስ ይሰጣል
ክትትልና ግምገማ የሚያመሳስላቸው ነገር፡- በሚከተለው ላይ በማተኮር ከምትሰራው እና እንዴት እየሰራህ እንዳለ
ለመማር ያተኮረ መሆኑ ነው።
- ቅልጥፍና
- ውጤታማነት - ተጽዕኖ
ቅልጥፍናው ወደ ሥራው የሚገባው ግቤት ከውጤቱ አንፃር ተገቢ መሆኑን ይነግርዎታል። ይህ በገንዘብ፣ በጊዜ፣
በሰራተኞች፣ በመሳሪያዎች እና በመሳሰሉት ግብአት ሊሆን ይችላል።
ውጤታማነት አንድ የልማት ፕሮግራም እኔ ወይም ፕሮጄክት ያስቀመጠውን ልዩ ዓላማ ምን ያህል እንደሚያሳካ
የሚለካ ነው።
ተጽእኖ እርስዎ ያደረጋችሁት ነገር ለመፍታት በሞከሩት የችግር ሁኔታ ላይ ለውጥ እንዳመጣ ወይም እንዳልሆነ
ይነግርዎታል። በሌላ አነጋገር፣ የእርስዎ ስልት ጠቃሚ ነበር?
ክትትል እና ግምገማ ለምን ያስፈልገናል?
የፕሮጀክቱ ዓላማዎች ምን ያህል እንደተሟሉ መገምገም ፣ለውጥ ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ መገምገም ፣
በእንቅስቃሴዎች ሂደት ላይ ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት አስተዳዳሪዎች መሣሪያን ያስታጥቁ; በእቅድ እና/ወይም
በአፈጻጸም ላይ ያሉ ችግሮችን መለየት;
የበለጠ “ለውጥ ለማምጣት” እንዲችሉ ማስተካከያዎችን ያድርጉ
5.1 ሥራን ማስተዳደር
 ማኔጅመንት የሚፈለጉትን ግቦች እና አላማዎች ለማሳካት ሰዎችን የማሰባሰብ ተግባር ነው። ይህንን ተግባር
የሚያከናውነው ሰው ሥራ አስኪያጅ በመባል ይታወቃል።
የአስተዳደር ተግባራት ማቀድ፣ ማደራጀት፣ የሰው ሃይል ማሰባሰብ፣ መምራት/መምራት እና መቆጣጠርን
ያካትታሉ።
እቅድ ማውጣት
- የወደፊቱን የእርምጃዎች ሂደት ማቀናበር
- ዓላማዎችን ማቀናበር
- የወደፊት እንቅስቃሴዎችን ማቀድ
- የሀብት ምደባ
ማደራጀት።
ግቦችን ለማሳካት ስልታዊ የሀብቶች ጥምረት
ሥራውን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሰዎች ብዛት መወሰን
እነዚህን ተግባራት ለማከናወን ድርጅታዊ መዋቅርን ማስቀመጥ
ሰራተኛ
ሰዎችን መቅጠር እና ለሥራ ማሰማራት
የሰራተኞችን ማሳደግ, ማስተላለፍ, ማሰልጠን
መምራት/መምራት
- ክትትል - አበረታች - መቆጣጠር
- ማሰልጠን - የተከናወነውን ሥራ መከታተል - የማስተካከያ እርምጃዎችን መውሰድ

የአስተዳደር ችሎታዎች
በአስተዳዳሪ የሚፈለጉት ዋና ዋና ክህሎቶች ናቸው
1. የፅንሰ-ሀሳብ ችሎታዎች
- የሁኔታውን "ትልቅ ምስል" የማየት ችሎታ
- ሀሳቦች ላይ ለመድረስ ችሎታ
- ለወደፊት ራዕይ እና እቅድ የመፍጠር ችሎታ
2. ቴክኒካል ክህሎት፡- የተለየ እውቀት ይኑርህ ወይም ልዩ እውቀት ያለው
3. የሰው ችሎታዎች: - በግል እና በቡድን ሁኔታ ከሌሎች ጋር በደንብ የመሥራት ችሎታ
2.5 የመረጃ አስተዳደር ሥርዓት (አይኤምኤስ)
በመረጃ እና በመረጃ መካከል ልዩነት አለ. መረጃው የመረጃ ትንተና ውጤት ነው። ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ከጥሬ ዕቃ እና
ከተጠናቀቀው ምርት ጋር ተመሳሳይ ነው. የሚያስፈልገው መረጃ እንጂ የጅምላ ዳታ አይደለም። በብዙ ኢንዱስትሪዎች
የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን በስፋት ካልተጠቀምን መትረፍ እና መኖር እንኳን ከባድ ነው።
የኢንፎርሜሽን አስተዳደር ሲስተም (አይኤምኤስ) መረጃን ለማከማቸት፣ ለማደራጀት እና ለማውጣት
ለማመቻቸት የተነደፈ የሶፍትዌር አጠቃላይ ቃል ነው። ስርዓቱ በአብዛኛው መረጃን ከመሰብሰብ እስከ ሂደት
ማስተናገድ የሚችል ነበር።
ድርጅቶች በአለም አቀፍ ኢኮኖሚ ውስጥ እንዲሰሩ ለመርዳት የመረጃ ስርዓቶች አስፈላጊ ሆነዋል። ድርጅቶች
ከደንበኞች፣ አቅራቢዎች እና ሰራተኞች ጋር ያሉ ሁሉም ዋና ዋና የስራ ሂደቶች እና ግንኙነቶች ወደ ዲጂታል
ኩባንያዎች በመቀየር የበለጠ ተወዳዳሪ እና ቀልጣፋ ለመሆን እየሞከሩ ነው።
2.4 ኦፕሬሽን አስተዳደር
ክዋኔው ዕቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለማምረት ወይም ለማድረስ የተሰጠው የድርጅቱ አካል ተብሎ ሊገለጽ
ይችላል።
በድርጅቱ ውስጥ እንደ ብዙ ተግባራት (ለምሳሌ ግብይት፣ ፋይናንስ እና ሰራተኛ) ሊታይ ይችላል።
ሁሉም ድርጅቶች ያ ድርጅት ትልቅም ሆነ ትንሽ፣አምራችም ይሁን አገልግሎት አንዳንድ አገልግሎቶችን እና
ምርቶችን ያዘጋጃሉ፣ለጥቅምም ሆነ ለጥቅም አይደለም፣ለህዝብም ይሁን ለግል።
ኦፕሬሽን ማኔጅመንት የአንድ ድርጅት ስራዎችን የማስተዳደር እንቅስቃሴ ነው
2.5 የንብረት አስተዳደር
ሀብቶች ለድርጅቱ በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁሉም እሴቶች ናቸው።
የንብረት አስተዳደር የኩባንያውን ሀብቶች በተቻለ መጠን ውጤታማ በሆነ መንገድ የመጠቀም ሂደት ነው።
እነዚህ ሀብቶች እንደ ቁሳቁሶች, መሳሪያዎች, ማሽነሪዎች, የገንዘብ ሀብቶች እና እንደ ሰራተኞች ያሉ የጉልበት
ሀብቶችን የመሳሰሉ ተጨባጭ ሀብቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
የሀብት አስተዳደር አንድ ሰው ለንግድ ስራው የሚሆን በቂ አካላዊ ሀብት እንዳለው ማረጋገጥ፣ ነገር ግን ምርቶች
ጥቅም ላይ እንዳይውሉ ከልክ በላይ መብዛት አይደለም፣ ወይም ሰዎች እንዲጠመዱ እና ብዙ እንዳይኖራቸው
ለሚያደርጉ ተግባራት እንዲመደቡ ማድረግን የመሳሰሉ ሃሳቦችን ሊያካትት ይችላል።

3 . ውጤታማ የስራ ልምዶችን ማዳበር

3.1 የስራ ልምዶች
እኛ ሰዎች የልምድ ፍጥረታት ነን (የተረጋጋ ወይም መደበኛ ዝንባሌ ወይም ልምምድ)። ስለዚህ, ጥሩ ልምዶችን
ለማዳበር ቀላል መሆን አለበት - ትክክል! ደህና, ሁልጊዜ አይደለም.
ጥሩ ልምዶችን ለማዳበር ሰባት ቀላል ደረጃዎች
ልማዱን ይለዩ.
ውሳኔ እና ለውጥ ለማድረግ ቁርጠኝነት ያድርጉ
ቀስቅሴዎችዎን (አንድ ነገር እንዲከሰት የሚያደርጉ ክስተቶችን) እና እንቅፋቶችን ያግኙ
እቅድ አውጣ
-- ምስላዊነትን እና ማረጋገጫዎችን ይቅጠሩ
-- ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ድጋፍ ይጠይቁ
-- እራስዎን የሚሸልሙበት ጤናማ መንገዶችን ያግኙ።
3.2.1. መልካም የስራ ልምዶች
1. ሰዓት አክባሪነት
2. ፕሮፌሽናሊዝም (ለሙያተኛ የሚፈለገው ብቃት)
3. አዎንታዊ አመለካከት
4. ግለሰባዊነት (የተለየ ጥራት ወይም ባህሪ)
5. ትጋት (ጥንቃቄ እና ቀጣይነት ያለው ሥራ ወይም ጥረት)
6. የጊዜ አስተዳደር
7. ድርጅት
8. ጉልበት (ለቀጣይ እንቅስቃሴ የሚያስፈልገው ጥንካሬ እና ጉልበት)
9. ግንኙነት
10. ፈጠራ
3.2.2. የሥራ ቅድሚያ መስጠት
ለዚያ ተግባር በአስቸኳይ ለስራዎ ቅድሚያ ይስጡ
 - አሁን መደረግ አለበት።
- ትናንት መደረግ ነበረበት
- ዛሬ መደረግ አለበት
- ነገ ድረስ መጠበቅ ይችላል
- ጊዜ እስኪፈቅድ ድረስ መጠበቅ ይችላል
ለስራዎ በአስቸኳይ ቅድሚያ ከሰጠ በኋላ, ከዚያም በተቀበለበት ቀን ቅድሚያ ሊሰጠው ይገባል.
3.3 የጊዜ አያያዝ ስልቶች
የጊዜ አስተዳደር የሚለው ቃል የተሳሳተ ትርጉም ነው (ስም ወይም ቃል የተሳሳተ አጠቃቀም)። ጊዜን ማስተዳደር
አይችሉም; በህይወቶ ውስጥ ያሉትን ክስተቶች ከጊዜ ጋር በማያያዝ ያስተዳድራሉ.
ልክ እንደ ገንዘብ፣ ጊዜም ዋጋ ያለው እና የተገደበ ነው፡ መጠበቅ፣ በጥበብ መጠቀም እና በጀት መመደብ አለበት።
ጥሩ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን የሚለማመዱ ሰዎች ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያገኛሉ
የበለጠ ውጤታማ ናቸው ፣ ለማከናወን ለሚያስፈልጋቸው ነገሮች የበለጠ ጉልበት ይኑርዎት ፣
ትንሽ የጭንቀት ስሜት ይሰማዎት፣ የሚፈልጉትን ነገር ማድረግ ይችላሉ፣ ተጨማሪ ነገሮችን ያድርጉ፣
ከሌሎች ጋር የበለጠ አዎንታዊ ግንኙነት ያድርጉ እና ስለራሳቸው ጥሩ ስሜት ይሰማዎት
ጊዜን እንዴት በብቃት እንደሚያሳልፉ ይወቁ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ያቀናብሩ የዕቅድ መሣሪያ ይጠቀሙ ጊዜን
በአግባቡ ያቅዱ .ውክልና፡ የሌሎችን እርዳታ ያግኙ ማዘግየትን ያቁሙ የውጭ ጊዜ አጥፊዎችን ከብዙ ተግባራት መራቅ
ጤናማ ይሁኑ።
4. የፋይናንስ መረጃን መተርጎም
የፋይናንስ መግለጫዎችን መተንተን
የትምህርት ዓላማ
በዚህ ትምህርት መጨረሻ ላይ ተማሪዎች ከተለያዩ የሬሾ ትንተና ዘዴዎች ጋር በመተዋወቅ የፋይናንስ ትንተና
ችሎታቸውን ማዳበር ይችላሉ።
የፋይናንስ ትንተና ምንድን ነው?
ለውሳኔ አሰጣጥ ጠቃሚ መረጃን ለማምረት የትንታኔ ቴክኒኮችን በሂሳብ መግለጫዎች እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች
ላይ መተግበር
የሂሳብ መግለጫዎችን የሚተነትን ማነው?
- የውስጥ ተጠቃሚዎች (ማለትም፣ አስተዳደር)
- የውጭ ተጠቃሚዎች (ማለትም፣ ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች፣ ተቆጣጣሪ ኤጀንሲዎች፣ የአክሲዮን ገበያ
ተንታኞች እና ኦዲተሮች)
የውስጥ ተጠቃሚዎች ለምን ይጠቀማሉ?
የድርጅት ስራዎችን ማቀድ, መገምገም እና መቆጣጠር
የውጭ ተጠቃሚዎች ለምን ይጠቀማሉ?
ያለፈውን አፈፃፀም እና የአሁኑን የፋይናንስ አቋም መገምገም እና ስለ ኩባንያው የወደፊት ትርፋማነት እና መፍትሄ
ትንበያ ትንበያ መስጠት እንዲሁም የአስተዳደርን ውጤታማነት መገምገም ፣ መረጃ የሚገኘው ከ
- ዓመታዊ ሪፖርቶች ታትመዋል
-የሂሳብ መግለጫዎቹ
- ለባለ አክሲዮኖች ደብዳቤዎች
- የኦዲተር ሪፖርት (ገለልተኛ የሂሳብ ባለሙያዎች)
- የአስተዳደር ውይይት እና ትንተና
- ለመንግስት የቀረቡ ዘገባዎች
- ምሳሌ፡- የማስመጣት እና የወጪ ሪፖርት
- መረጃ ከሌሎች ምንጮች ማግኘት ይቻላል
- ጋዜጦች (ለምሳሌ ካፒታል፣ ፎርቹን)
 - ወቅታዊ ጥናቶች
- መጽሔቶች (ለምሳሌ ቢሪቱ፣)
የገንዘብ መረጃ ድርጅቶች እንደ፡-
ሌሎች የንግድ ህትመቶች (ለምሳሌ የንግድ ግምገማ፣
ጥምርታ ትንተና
በነጠላ ጊዜ የሒሳብ መግለጫ ውስጥ ባሉ ዕቃዎች መካከል ምክንያታዊ ግንኙነቶችን መግለፅ (ለምሳሌ በገቢ እና በተጣራ
ገቢ መካከል ያለው ግንኙነት)።
የሂሳብ ሬሾ በሁለት አሃዞች መካከል ያለውን የሂሳብ ግንኙነት ያሳያል፣ እሱም እርስ በርስ ትርጉም ያለው ግንኙነት
(ለምሳሌ፣ አሁን ባለው ንብረት እና አሁን ባለው ተጠያቂነት መካከል ያለው ግንኙነት)።
ሬሾ የንግዱን አሳሳቢ የፋይናንስ አፈጻጸም ለመገምገም እንደ ኢንዴክስ/ማውጫ ያገለግላል።
ፈሳሽ (የአጭር ጊዜ) ሬሾ
በጣም ፈሳሽ በሆኑ ንብረቶች የኩባንያውን ወቅታዊ እዳዎች የማሟላት ችሎታን ያሳያል።
ወቅታዊ ግዴታዎችን/የአጭር ጊዜ ዕዳ የመክፈል አቅም የሆነውን በንግድ ውስጥ ያለውን ፈሳሽነት ለመረዳት ይረዳል
በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ በአሁን ንብረቶች እና በንግዱ አሳሳቢ ወቅታዊ እዳዎች መካከል ያለውን ግንኙነት ይገልጻል።
አሁን ያሉ ንብረቶች በ 1 አመት ውስጥ ወደ ጥሬ ገንዘብ ይለወጣሉ ወይም ጥቅም ላይ የሚውሉ ንብረቶች ናቸው።
አሁን ያሉት እዳዎች በ 1 አመት ውስጥ መከፈል ያለባቸው እዳዎች ናቸው; የሚከፈሉት ከአሁኑ ንብረቶች ነው።
የሚከተሉት ዋና ዋና የፈሳሽ ጥምርታ ናቸው።
የተጣራ የስራ ካፒታል፡-
አሁን ካሉት ንብረቶች ያነሰ የአሁኑ እዳዎች ጋር እኩል ነው.
ለአበዳሪዎች የደህንነት ትራስ ነው.
እንደሚከተለው ይሰላል፡-
የስራ ካፒታል = የአሁን ንብረቶች - ወቅታዊ እዳዎች
የአሁኑ ሬሾ (የስራ ካፒታል ሬሾ)
አሁን ባለው እዳዎች ከተከፋፈለው የአሁኑ ንብረቶች ጋር እኩል ነው.
የአንድ ድርጅት ወቅታዊ እዳዎችን ከአሁኑ ንብረቶች የማሟላት አቅምን ይለካል።
ድርጅቱ በአጭር ማስታወቂያ ለመበደር ሲቸገር ከፍተኛ ሬሾ ያስፈልጋል።

የአሁኑ ውድር = የአሁኑ ንብረቶች

የቅርብ ግዜ አዳ