‫‪International Red Cross and Red Crescent Movement I Cash in Emergencies Toolkit‬‬

‫إرشادات لتوجيه مناقشات فرق التنسيق‬

‫‪ -1‬الهدف‬

‫تعد فرق التنسيق وسيلة مهمة للتحقيق والتطرق في مواض يع معين ة بم ا في ذل ك س بب تفك ير أو تص رف فئ ة‬
‫معينة بطريقة معينة‪.‬‬
‫وتتشكل فرق التنس يق من ف رق ص غيرة تحت وي ك ل مه ا على أف راد لهم خلفي ة متش ابهة‪ ،‬وته دف إلى إج راء‬
‫مناقشات تتناول موضوعا ً محدد‪ .‬وتمثل ه ذه الف رق الص غيرة وجه ات نظ ر مختلف ة (رج ال‪ ،‬نس اء‪ ،‬والفتي ان‪،‬‬
‫والفتيات)‪.‬‬
‫وتجتمع فرق التنسيق لجمع معلومات عامة‪ ،‬وتوضيح بعض التفاصيل‪ ،‬واالطالع على سائر اآلراء‪ ،‬والوص ول‬
‫إلى إجماع‪.‬‬

‫‪ -2‬اإلعداد‬

‫‪ 2-1‬المواد‬
‫الدليل اإلرشادي ألسئلة فرق التنسيق‬ ‫‪‬‬
‫دفاتر المالحظات واألقالم‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2-2‬التنظيم‬
‫صياغة مسودة ال دليل اإلرش ادي ألس ئلة ف رق التنس يق‪ .‬والطلب من عض و الفري ق الك ثر‬ ‫‪‬‬
‫اطالعا ً على المجتمع المعني أن يقترح طريقة لصياغة األسئلة‪ .‬وتحسين ال دليل ومراجعت ه‬
‫بالتنسيف مع سائر الفرق‪.‬‬
‫اجراء اختبار مسبق لألسئلة والقيام بالتعديالت أو التغييرات الالزمة قبل إجراء المناقش ات‬ ‫‪‬‬
‫مع أفراد المجتمع‪.‬‬
‫اختيار موقع يناسب المشاركين ويترافق مع أقل نسبة ممكنة من االضطرابات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دعوة حوالى ‪ 8‬إلى ‪ 10‬أشخاص يمثلون الفرق المستهدفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختي ار أف راد لهم خلفي ة متش ابهة لكي يش عروا باالرتي اح عن د التعب ير عن آرائهم وب أنهم‬ ‫‪‬‬
‫جميعا ً معنيين بالمسائل المطروحة‪ .‬مثالً‪ :‬كل النساء والرجال‪.‬‬
‫التحضير لالجتماع‪ :‬تنظيم الكراسي‪ ،‬تأمين المرتباط‪ ،‬وأدوات ومستلزمات الكتابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأمين شخصين لتنيظيم مناقش ات ف رق التنس يق‪ .‬يك ون األول منظم الح وار والث اني يع ني‬ ‫‪‬‬
‫بالتسجيل‪ .‬ويجب أن يكون االثنين يعرفون اللغة المحلية‪.‬‬

‫‪ -3‬االجراءات‬

‫تنظيم المناقشات عبر تكوين دائرة مؤلفة من الحضور‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التعريف عن النفس؛ وتحديد اسباب االجتماع‬ ‫‪‬‬

‫إرشادات لتوجيه مناقشات فرق التنسيق ‪Module 5. Step 1. Sub-step 2.‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪International Red Cross and Red Crescent Movement I Cash in Emergencies Toolkit‬‬

‫محاولة تلطيف األجواء لكي يشعر الحضور باالرتياح‬ ‫‪‬‬

‫التكلم باللغة المحلية‬ ‫‪‬‬
‫إشراك الجميع في المناقشات‪ ،‬وتفادي بروز أحد األفراد على حساب اآلخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم القبول بالجواب األول بل التحقيق في المسألة للوصول إلى نتائج مقنعة وواقعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكون المالحظات كاملة ومتطابقة مع مجريات المناقشات ومضمونها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫للتأكد من مصداقية المعلومات التي تم جمعها‪ ،‬يجب إجراء جلس ات متع ددة لف رق التنس يق‬ ‫‪‬‬
‫إلى أن تصبح المعلومات متكررة‪.‬‬
‫تستمر المناقشات لحوالى الساعة وال تتعدى السعتين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إذا حددت المشاكل‪ ،‬يجب تش جيع المش اركين على اق تراح الحل ول المناس بة وتحدي د س بل‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذها‬
‫إنهاء الجلسة عند استنذاف الموضوع المطروح‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ش كر المش اركين على وقتهم ومعرف ة م ا إذا ك انوا مس تعدين للمش اركة في المناقش ات‬ ‫‪‬‬
‫المستقبلية أو اي اجتماع يهدف لتوضيح المعلومات واالستنتاجات‬
‫تتبع‪/‬مراقبة عملية رصد أسعار السوق‬ ‫‪‬‬

‫‪ -4‬إدارة المعلومات‪ ،‬ومراجعتها‪ ،‬واستخدامها‬

‫تدوين دقيق لم ا قال ه جمي ع الحض ور‪ ،‬كتابي ا ً أو عن طري ق الكوم بيوتر‪ .‬ويجب اس تعمال‬ ‫‪‬‬
‫الكلمات المحلية من دون اللجوء إلى ترجمتها‪.‬‬
‫يعتبر هذا النص من أسس البيانات ذات الصلة‪ ،‬ويحفظ بعناية للجوء إليها في المستقبل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العودة إلى السئلة المطروحة واستخدام قلم ملون لتحديد ماذا قيل في سياق موض وع معين ة‬ ‫‪‬‬
‫(مثالً األزرق لممارسات غسل اليدين)‪ .‬وتدوين نقاط االتفاق والخالف‪.‬‬
‫يجتمع منظم الحوار ومدوّ ن المالحظات بعد انته اء االجتم اع إلض افة انطب اع المنظم على‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات المدوّ ن‪.‬‬

‫إرشادات لتوجيه مناقشات فرق التنسيق ‪Module 5. Step 1. Sub-step 2.‬‬ ‫‪2‬‬