QT- CL-17

Thông tin tài liệu

Mã số tài liệu QT-CL-17

Tên tài liệu ĐIỀU ĐỘNG MÁY MÓC THIẾT BỊ
Loại tài liệu Quy trình
Ngày ban hành đầu tiên 12/12/2011
Ngày chỉnh sửa cuối cùng 25/10/2014

Phê duyệt tài liệu

Họ và tên Ký tên Ngày

Soạn thảo Nguyễn Mạnh Hùng (Đã ký) 02/12/2011

Cập nhật Nguyễn Đinh Thi (Đã ký) 25/10/2014

Xem xét Huỳnh Nhân Quang (Đã ký) 27/10/2014

Phê duyệt Nguyễn Văn Tịnh (Đã ký) 29/10/2014

Lịch sử tài liệu

Phiên Ngày
Mục thay đổi Nội dung thay đổi
bản ban hành

01 12/12/2011 Cập nhật mới

02 19/11/2012 Cập nhật lại phần trách nhiệm , diễn giải
03 25/02/2013 Thay đổi mã tài liệu
04 19/10/2013 Cập nhật lại phần trách nhiệm , diễn giải
05 29/10/2014 Chỉnh sửa lưu đồ và diễn giải

1/4
 QT- CL-17

I. MỤC ĐÍCH
- Đảm bảo tất cả máy móc thiết bị thi công của công ty phải được kiểm soát chặt chẽ.
II. PHẠM VI
- Áp dụng cho tất cả các loại máy móc thiết bị thi công tại Công trường do phòng Vật tư
chịu trách nhiệm điều động.
III. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Hệ thống Quản lý Chất lượng và HSE hiện hành của Công ty;
- TCVN ISO 9001:2008: Hệ thống quản lý Chất lượng – Các yêu cầu;
- TCVN ISO14001:2005: Hệ thống quản lý Môi trường – Các yêu cầu và Hướng dẫn sử
dụng;
- BS OHSAS 18001:2007: Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu
cầu;
IV. THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA:
- TCVN: Tiêu chuẩn Việt Nam
- P.TGĐ: Phó Tổng Giám đốc
- C.ty Matec: Công ty Matec
- P.Vật tư: Phòng Vật tư
- MMTB: Máy móc thiết bị
V. PHỤ LỤC
- Các biểu mẫu thực hiện trực tiếp trên hệ thống ERP.
VI. NỘI DUNG
VI.1. Trách nhiệm:
- Phòng Vật tư và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
VI.2. Lưu đồ và diễn giải:

2/4
QT- CL-17

3/4
 QT- CL-17

* Diễn giải lưu đồ

ISO Trách nhiệm Nội dung công việc Biểu mẫu

BM-01/QT-CL-10:
1. Yêu cầu Công trường - Công trường yêu cầu MMTB Phiếu yêu cầu (Biểu
mẫu ERP)
- Matec xem xét có khả năng cung cấp hay
không và phản hồi cho P.Vật tư (bằng cách BM-01/QT-CL-10:
2. Matec cân C.ty Matec ghi trực tiếp thông tin lên phiếu yêu cầu). Phiếu yêu cầu
đối thiết bị P.Vật tư - P.Vật tư phản hồi thông tin cho công trình. (Biểu mẫu ERP)
(Thời gian thực hiện bước 1+2: 1 ngày)
3. Cung cấp BM-01/QT-CL-10:
MMTB theo C.ty Matec Matec cung cấp MMTB trong khả năng. Phiếu yêu cấu
yêu cầu (Biểu mẫu ERP)
P.Vật tư đề xuất mua mới hoặc thuê đơn vị
khác (Xử lý trên ERP và in phiếu yêu cầu gởi
bảng cứng):
4. Đề xuất  Nếu đơn hàng có giá trị >100 triệu thì BM-01/QT-CL-10:
mua mới / P.Vật tư Phòng vật tư đề xuất yêu cầu gửi đến Phiếu yêu cầu
Thuê ngoài Phó Tổng giám đốc phụ trách phê duyệt. (Biểu mẫu ERP)
 Nếu đơn hàng có giá trị ≤100 triệu thì
Phòng vật tư tự xem xét và triển khai
mua/thuê.
P.TGĐ duyệt thì tiến hành/ P.TGĐ không
duyệt thì đề xuất phương án khác. BM-01/QT-CL-10:
5. Duyệt P.TGĐ Phiếu yêu cấu
(Thời gian thực hiện bước 4+5: 1- 1,5 (Biểu mẫu ERP)
ngày)
- Số liệu đề xuất mua/thuê trên ERP khác với
số lượng được duyệt bằng bảng cứng: P.Vật
tư sẽ lên ERP để điều chỉnh.
6. Mua - Ban TGĐ duyệt mua/thuê mới nhưng không Quy trình Mua hàng
P.Vật tư
hàng/thuê đủ số lượng/ chủng loại theo đề xuất thì vẫn
chuyển cho P.Vật tư tiến hành mua/thuê số
lượng được duyệt và xem xét tiếp các giải
pháp điều động khác.
7. Theo dõi - Theo dõi kế hoạch cung cấp MMTB của
quá trình thực P.Vật tư Matec và P.Vật Tư (trên ERP).
hiện - Phản hồi cho công trình
8. Nhập kho
Công trường Công trường nhập kho MMTB yêu cầu.
công trường
Báo cáo tình hình
9. Lập báo Hàng tuần lập báo cáo cho Ban Tổng Giám thực hiện yêu cầu
P.Vật tư
cáo Đốc về tình hình cấp MMTB cho công trường cung ứng
(Biểu mẫu ERP)
Lưu các hồ sơ tương ứng với công việc thực
10. Lưu hồ sơ P.Vật tư
hiện.

4/4