Professional Documents
Culture Documents
10دقائق
2
الهدف العام للحقيبة
• تهدف هذه الحقيبة إلى إكساب املتدرب املعارف واملهارات األساسية في علم
التسويق.
3
وصف الحقيبة
• تقدم هذه الحقيبة أهم املبادئ واملفاهيم األساسية واألطر الفكرية لعلم
التسويق ،والوظائف الرئيسة للعملية التسويقية لتنمية املعرفة لدى
املتدرب في مجال التسويق ،بحيث تمكنه من بناء إطار معرفي عن إدارة
التسويق يمكنه من إدارة نشاطه التسويقي بكل كفاءة واقتدار.
4
محتوى الحقيبة
زمن الوحدة
عنوان الوحدة الوحدة
(ساعة)
14ساعة تدريبية مفاهيم أساسية في التسويق األولى
11ساعة تدريبية البيئة التسويقية الثانية
11ساعة تدريبية نظم املعلومات التسويقية الثالثة
11ساعة تدريبية املزيج التسويقي الرابعة
11ساعة تدريبية إدارة النشاط التسويقي الخامسة
22ساعة تدريبية إدارة املبيعات السادسة
5
األهداف التفصيلية للحقيبة
7
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
• يعرف التسويق ويعدد مراحل تطور مفاهيم.
• التعرف على مراحل تطور التسويق.
• يميز عناصر املزيج التسويقي.
• يعدد وظائف التسويق.
• التعرف على التسويق كنشاط رئيس في املنظمات.
8
الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة14 :
9
مفهوم التسويق
11
أهمية التسويق
• خلق املنفعة الشكلية للسلع املنتجة وذلك عن طريق تزويد إدارة اإلنتاج أو
التصميم برغبات املستهلكين وآرائهم ،بشةن السلع املطلوبة من حيث
الشكل ،أو الجودة أو االستخدامات وحقى في أساليب وطرق التغليف.
• خلق الكثير من فرص العمل ألفراد املجتمع كوظائف مندوبي املبيعات
والدعاية واإلعالن والبحوث ودراسات السوق.
• التعرف على حاجات ورغبات املستهلكين ،األمر الذي يساعد املنشةة على
بناء منتج وبرنامج تسويقي يمكنها من تحقيق اإلشباع لتلك االحتياجات
12
• باملستوى الذي يساعد على تحقيق األرباح.
• يساعد املنشةة على اتخاذ القرارات املهمة في السعر أو الجودة أو التغليف
أو ال دمات من خالل جمع املعلومات عن السوق.
• .يساعد على التعرف على مستوى إرضاء الزبائن عن السلع وال دمات.
• يساعد في تقدير حصة املشروع في السوق من الحصة التسويقية العامة .
13
دور التسويق في املجتمع
• يعد حلقة الوصل بين املنظمات واملجتمع الذي تعيش فيه واألسواق القي
تخدمها ،إذ تقوم إدارة التسويق باملنظمة بتزويد اإلدارات امل تلفة في
املنشةة باملعلومات والدراسات عن حاجة املجتمع إلى السلع وال دمات.
• يعد النشاط التسويقي في املنظمات الوعاء األكبر الستيعاب وخلق
الوظائف ليعمل فيها أفراد املجتمع ملا يتميز به من تعدد في األنشطة،
وبالتالي تخفيض معدالت البطالة وزيادة النمو االقتصادي.
14
• ترشيد سلوك أفراد املجتمع وذلك بتوجيه القوة الشرائية لديهم في
االتجاهات السليمة ،وذلك بتعريفهم باملنتجات املتوافرة في السوق .كما
أنه يخلق توازن بين اإلنتاج واالستهالك ،وبذلك يحقق االستقرار
االقتصادي.
• ترشيد استخدام املوارد املتاحة للمجتمع وعدم ضياعها في تقديم سلع
ً
ضارة باملجتمع صحيا ،وال تتفق مع أخالقياته وقيمه من أجل تحقيق أرباح
طائلة.
15
دور التسويق في املنظمة
• إشباع حاجات املستهلك ورفع مستوى املعيشة ألفراد املجتمع ،وذلك من
خالل تقديم املنتجات املطلوبة من سلع وخدمات وأفكار بقصد إشباع
الحاجات الحالية واملرتقبة للمستهلك .كما يعمل التسويق على التعرف إلى
االحتياجات والرغبات الكامنة ومواءمة هذه الحاجات مع استخدام ما
توصلت إليه التكنولوجيا الحديثة في توفير سلع وخدمات جديدة وتطوير
املنتجات الحالية بما يساعد على رفع مستوى معيشة األفراد .
16
• يبدأ إطالق كل منتج بالتسويق وينتهي بالتسويق ،حيث تحدد إدارة
التسويق باملنظمة احتياجات املستهلكين وبعد تقديم املنتج تسعى إلى
تحديد ما إذا كانت احتياجات العميل قد تم تلبيتها وتحقيقها.
• زيادة والء العمالء للمنظمة واملنتجات ال اصة بها.
ُ
• زيادة حجم املبيعات وبالتالي نمو قاعدة العمالء املستهدفين .
• ال يتحدد نجاح املنظمة فقط من خالل التوظيف األمثل ملواردها
وإمكانياتها.
17
مراحل تطوراملفهوم التسويقي
21
املزيج التسويقي
22
وظائف التسويق
23
• وظيفة الترويج :وتنطوي على كافة األنشطة القي تستهدف التةثير على
السلوك الشرائي للمستهلكين إلقناعهم بشراء السلع وال دمات
باستخدام الوسائل الترويجية الحديثة والقديمة أو املزج بينهما كاستخدام
وسائل التواصل االجتماعي.
• وظيفة التسعير :وتتضمن كافة األنشطة املتعلقة بتحديد السعر املناسب،
ً
وهو السعر الذي يجب أن يكون مرتفعا إلى املستوى الذي يمكن معه
ً
ى
تغطية تكاليف اإلنتاج والتوزيع ،ومنخفضا إلى املستو الذي يمكن أن
24
يستميل الفرد لشراء السلعة أو ال دمة.
• الوظائف املساندة :وتشمل التمويل واالئتمان والبيع بالتقسيط ،وخدمة
ما بعد البيع ،وتحمل امل اطر والتنميط والتدرج السلعي ،وبحوث
التسويق.
25
الوحدة الثانية
البيئة التسويقية
26
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
• يعرف ما املقصود بالبيئة التسويقية.
• يعرف أسباب دراسة البيئية التسويقية وخصائصها.
• يعرف البيئة التسويقية الداخلية.
• يعرف البيئة التسويقية ال ارجية.
• يعرف البيئة التسويقية الكلية.
27
الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة11 :
• الوسائل التدريبية املساعدة:
• جهاز عرض األفالم (الفيديو).
• جهاز العرض التقديمي (بروجكتور).
• السبورة الذكية.
28
مفهوم البيئة التسويقية
• صعوبة توقع درجة تةثير املتغيرات البيئية على مستقبل املنظمة ،نتيجة
لعدم توفر املعلومات الكافية والدقيقة حولها ،األمر الذي يزيد من
احتمالية فشل املنظمة في تحقيق أهدافها وارتفاع تكاليفها الكلية.
• إن عدم توفر املوارد اإلنتاجية بالقدر الكافي للمنظمة قد يؤدي إلى عدم
قبول العمالء مل رجات املنظمة ،حيث تشتد املنافسة بين املنظمات،
عكس عندما تكون البيئة غنية باملوارد اإلنتاجية.
• تتنوع العوامل البيئية ،وتنوعها يؤدي إلى وجود مطالب متباينة للعمالء
30
أسباب دراسة البيئة التسويقية
32
• مجموعه العوامل التسويقية وتشمل :عناصر املزيج التسويقي وهي:
السلعة أو ال دمة (املنتج) ،السعر ،الترويج ،والتوزيع .فجميع عناصر
املزيج التسويقي والقرارات القي تتخذ بشةنها تؤثر بشكل كبير على
النشاطات التسويقية في املنظمة .ويبين الشكل رقم ( )1-2العالقة بين
املنظمة والبيئة الداخلية.
البيئة التسويقية ال ارجية:
وتتضمن املوردون – الوسطاء – الزبائن – املنافسون – الجمهور.
33
البيئة التسويقية الكلية:
تتكون من مجموعة من املتغيرات ال ارجية القي تؤثر بشكل كبير وغير مباشر
على سياسات املنظمة ونشاطاتها التسويقية ،بحيث تشكل هذه املتغيرات
الفرص والتهديدات على املنظمة ،وبالتالي ليس أمام املنظمة إال العمل قدر
اإلمكان على التخلص أو تجنب آثارها السلبية .وتتةلف من البيئة
الديموغرافية ،والثقافية ،واملنافسة ،والعوامل االقتصادية ،والتقنية،
والسياسية ،والقانونية والطبيعية.
34
الوحدة الثالثة
35
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
• يعرف نظم املعلومات التسويقية.
• يدرك أهمية نظم املعلومات التسويقية وخصائصها والحاجة لها.
• يشرح نظام السجالت والتقارير الداخلية.
• يلم بنظام االستخبارات التسويقية.
• يوضح نظم دعم القرارات التسويقية وبحوث التسويق.
36
الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة 11 :ساعة
الوسائل التدريبية املساعدة:
• جهاز عرض األفالم (الفيديو).
• جهاز العرض التقديمي (بروجكتور).
• السبورة الذكية.
37
مفهوم نظم املعلومات التسويقية
• تساعد متخذي القرارات التسويقية على دراسة البدائل املتاحة وأثر كل
بديل على األهداف املطلوب تحقيقها في ضوء معلومات دقيقة وشاملة،
وبالتالي اتخاذ القرار األفضل واألنسب.
• تمكن من الرصد املبكر للفرص التسويقية املتعلقة باملنتجات.
• تحليل البيانات باستخدام النماذج الكمية للتنبؤ باملبيعات.
• توليد التقارير األولية والدراسات امل تلفة عن نظم العمل التسويقي كلما
تم االحتياج إليها (مثل رصيد العمالء ،حركة املبيعات … إلخ).
39
خصائص نظم املعلومات التسويقية
تتكون نظم املعلومات التسويقية من أربعة أنظمة أساسية ،لكل نظام منها
نصيب في تحديد وتحقيق الهدف الذي تسعى املنظمة للوصول إليه.
• نظام السجالت والتقارير الداخلية.
• نظام االستخبارات التسويقية.
• نظم دعم القرارات التسويقية.
• نظام بحوث التسويق.
41
نظم إدارة عالقات العمالء
• تعد نظم إدارة عالقات العمالء أحد أهم حلول تقنية املعلومات ،والقي
يؤدي تطبيقها إلى تطوير ال دمات املتعلقة بالعمالء مثل املبيعات،
والتسويق ،والدعم الفني .كما تساعد منظمات األعمال على مواجهة
الصعوبات القي تعوق تسويق منتجاتها.
• وقد عرف كوتلر وكلير إدارة عالقات العمالء بةنها" تجميع املعلومات
التفصيلية عن العمالء واألفراد وإدارتها بعناية في جميع األوقات بهدف
خلق وتعظيم والء العميل للمنظمة").(Kotler & Keller,2009,p.179
42
ويمكن لنظم إدارة عالقات العمالء مساعدة املنظمة على تحقيق اآلتي:
ً
• تحديد وتصنيف فئات العمالء تبعا للربحية وعدد عملياتهم الشرائية،
واحتمالية استمرار التعامل معهم.
• استهداف فئات العمالء األكثر ربحية وشراء ،من خالل تحديد أنسب
وسائل وأوقات االتصال بهم.
• توفير معلومات ومدخالت لبحوث التسويق وال طة االستراتيجية ،من
خالل دراسة ميول العمالء وتوجهاتهم حول تعامالتهم املستقبلية.
43
فوائد استخدام نظام إدارة عالقات العمالء
• العمل على تةسيس شراكة مع العمالء ،تؤدي إلى زيادة رضاهم ووالئهم
للمنظمة.
• ُي َح ِّسن من خدمة العمالء عن طريق توفير املعلومات القي يحتاجونها.
• يقلص من الفترة الزمنية ال اصة بالرد على استفسارات العمالء.
• يوفر معلومات للمنظمة عن العمالء وعن خصائصهم وصفاتهم.
44
الوحدة الرابعة
املزيج التسويقي
45
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
َ
• يعرف ج.
املنت
• يصنف املنتجات.
• يقارن بين املراحل امل تلفة لدورة حياة املنتج.
• يعرف العالمة التجارية وخصائصها.
• يعرف السعر.
46
األهداف التفصيلية للوحدة
48
تعريف املزيج التسويقي
يعرف املنتج بةنه "أي ش يء يحمل خصائص وصفات ملموسة وغير ملموسة
يمكن عرضها في السوق لجذب االنتباه إليها ،ويمكن لهذا الش يء تلبية
حاجات ورغبات إنسانية وقد تكون مادية أو خدمية" (خنفر
وآخرون ،2018،ص .)139واملقصود بال صائص امللموسة اللون والشكل
والتصميم والحجم ،وأما ال واص غير امللموسة فهي تتمثل في ال صائص
املصاحبة للمنتج مثل خدمات ما بعد البيع أو ال صائص األخرى مثل
االنطباع أو التصور الذي يحصل عليه من هذا املنتج كاالسم التجاري.
50
تصنيف املنتجات
• سلع التسوق.
• السلع ال اصة.
• السلع غير املنشودة.
السلع اإلنتاجية (الصناعية):
ُ
ى
وهي السلع القي تشتر من قبل األفراد والجماعات واملنظمات بهدف
استخدامها في العملية اإلنتاجية إلنتاج سلع أخرى ،أو بغرض تسهيل
العملية اإلنتاجية ذاتها ،وتشمل ما يلي:
52
حال عدم الحاجة لعنوان احذف هذا املربع
• املواد األولية.
• األجزاء.
• السلع الرأسمالية.
• معدات ومهمات التشغيل وال دمة.
• ال دمات الصناعية.
53
دورة حياة املنتج
• مرحلة تقديم السلعة إلى السوق :يتم في هذه املرحلة تقديم السلعة
وطرحها في السوق ،في ظل قلة عدد املنافسين .وفيها تنمو املبيعات ببطء
ً
نظرا لعدم معرفة املستهلك بها وبفوائدها واستخداماتها .وقد تحقق
املنظمة في هذه املرحلة خسارة بسبب ارتفاع سعر املنتج نتيجة الرتفاع
تكاليف الترويج والتوزيع للتعريف باملنتج في السوق.
• مرحلة النمو :إذا نجحت مرحلة تقديم املنتج في املرحلة األولى فإنه سوف
يستمر في النمو والعطاء ،وتبدأ املبيعات بالزيادة.
54
• مرحلة النضج :وهي أطول مراحل دورة حياة املنتج ،وفيها يكون املنتج قد
ً
احتل مكانة في السوق وأصبح معروفا لدى املستهلك .كما تصل مبيعات
السلعة إلى أقصاها ،وتصبح املنافسة أكثر حدة ،وتبدأ األرباح باالنخفاض
نتيجة زيادة مصاريف الترويج.
ً
سريعا نتيجة • مرحلة االنحدار :وهي املرحلة القي تبدأ املبيعات فيها بالتدهور
لظهور منتجات جديدة تحل محل املنتجات القديمة ،حيث تستمر
55 املبيعات واألرباح في االنخفاض وتدهورها بشكل سريع.
دورة حياة املنتج
56
التغليف
57
العالمة التجارية
وتعرف العالمة التجارية على أنها اسم أو مصطلح أو رمز أو إشارة أو تصميم
أو أية مجموعة منها يلجة إليها املنتج أو املوزع بهدف تمييز سلعته أو خدماته
عما يقدمه املنافسون (معال وتوفيق ،2008،ص .)191وتتكون العالمة
التجارية من األجزاء التالية:
• العالمة :وهي الجزء املنظور من العالمة ،مثل إشارة املرسيدس.
• اسم العالمة :وهو الجزء امللفوظ من العالمة ،مثل كلمة مرسيدس.
• العالمة التجارية :وهي الجزء الذي يمثل الحق القانوني ملالك العالمة.
58
• االسم التجاري :وهو االسم الكامل والقانوني للعالمة ،مثل شركة
مرسيدس لصناعة السيارات.
خصائص اسم العالمة التجارية:
• يجب أن يكون قصير وسهل الفهم.
• أن يعكس مواصفات السلعة ومنافعها.
• يجب أن يميز السلعة عن غيرها من العالمات األخرى من نفس السلعة.
59
التسعير
• يعرف السعر على أنه " القيمة القي يقوم املستهلك بدفعها مقابل الحصول
على منفعة معينة وكذلك الثمن أو السعر الذي يدفعه مقابل الحصول
على هذه املنفعة" (الصميدعي والساعد ،2006،ص.)243
• وعرف كل من حبيب والشدوخي السعر على أنه " القيمة القي تعطى مقابل
ش يء معين ،والسعر ال يتضمن فقط النقود ،فكل ماله قيمة ويمكن
مبادلته بش يء آخر يدخل تحت مفهوم السعر" (حبيب والشدوخي،2013،
ص.)135
60
أهمية التسعير
63
طرق التسعير
• التسعير على أساس التكلفة :تعد هذه الطريقة من أبسط وأوضح طرق
ً
التسعير وأكثرها استخداما في الحياة العملية ،فهي تعتمد على إضافة مبلغ
(هامش ربح) معين إلى مجمل التكاليف (الثابتة واملتغيرة) القي تتحملها
املنظمة أثناء عملية اإلنتاج.
• التسعير حسب الطلب :تستند هذه الطريقة على دراسة أثر السعر على
الكميات املطلوبة من السلعة من خالل دراسة مرونة الطلب السعرية،
القي تمثل مدى استجابة الكمية املطلوبة إلى التغيرات في السعر.
64
• التسعير على أساس نقطة التعادل :يعتمد تحليل نقطة التعادل على
تصنيف عناصر التكاليف خالل مدة معينة إلى ثابتة ومتغيرة ،ثم تحديد
الفرق بين سعر البيع والتكلفة املتغيرة ،وبقسمة التكاليف الثابتة على
الفرق نحصل على نقطة التعادل .وعندما تحدد املنظمة حجم مبيعاتها
فإنها تستطيع أن تضع السعر ً
بناء على تحليل التعادل.
التكاليف الثابتة
نقطة التعادل بالوحدات =
سعر البيع−التكلفة املتغيرة
65
• التسعير على أساس املنافسة :تعتمد هذه الطريقة في التسعير على أسعار
املنافسين في السوق وتصرفاتهم السعرية بصرف النظر عن التكلفة
الفعلية للسلعة على املنظمة أو مستوى الطلب عليها .ويمكن للمنظمة
ً
التسعير ملنتج معين بنفس أسعار املنافسين ،أو قد تضع أسعارا أعلى أو
أقل من أسعارهم.
66
التوزيع
72
أعضاء القناة التوزيعية (الوسطاء)
73
ً
تجار التجزئة وفقا للملكية:
• تجار التجزئة املستقلة.
• متاجر السلسة
ً
• التقسيم وفقا لطريقة التشغيل (متاجر البيع بال صم -متاجر السوبر
ماركت).
• البيع خارج متاجر التجزئة (البيع الش ص ي في املنازل -آالت البيع).
74
العوامل املؤثرة في اختيارقناة التوزيع
• إعالم املستهلك بالسلعة أو ال دمة من حيث توضيح املزايا القي يتمتع بها
املنتج ليستطيع املستهلك مقارنتها مع غيرها من السلع املنافسة.
• تغيير االتجاه وخلق التفضيل لسلعة املنظمة لدى املستهلك لتكوين شعور
إيجابي نحو السلعة أو ال دمة ليتمكن املستهلك من املقارنة بين البدائل
امل تلفة من السلع املنافسة.
• تعميق املواقف الحالية اإليجابية للمستهلكين حول السلعة أو ال دمة
بهدف دفعهم لشرائها وعلى أسس مقنعة.
79
الترويج وعملية االتصال
81
• اإلعالن:
الوسائل اإلعالنية املقروءة واملطبوعة:
الوسائل املقروءة واملطبوعة (الصحف -املجالت -اإلعالن بالبريد املباشر-
اإلعالن في وسائل النقل – اإلعالن بالبريد اإللكتروني).
الوسائل املسموعة واملرئية (التلفزيون – اإلذاعة –السينما –مواقع
التواصل االجتماعي).
82
• البيع الش ص ي:
ً
يقصد بالبيع الش ص ي اتصال البائع باملشترين املحتملين وجها لوجه بهدف
تعريفهم بالسلعة أو ال دمة ومحاولة إقناعهم بشرائها .فالبيع الش ص ي
يعبر عن املجهودات الش صية القي تبذل لحث العميل املرتقب على شراء
سلعة أو خدمة ومساعدته على القيام بعملية الشراء.
83
• تنشيط املبيعات:
• يقصد بتنشيط املبيعات مختلف الجهود الترويجية القي تهدف إلى إثارة
اهتمام ودافعية املستهلك للشراء بهدف زيادة حجم املبيعات للمنظمة في
املدى القصير وفي منطقة جغرافية محددة باستخدام وسائل تنشيط
املبيعات ،ومن أهمها اآلتي:
املعارض واملهرجانات -العينات -الهدايا واملكافآت -الكوبونات -املسابقات
واأللعاب -التذوق والتجربة -تخفيض األسعار.
84
• الدعاية (النشر):
وهي وسيلة غير ش صية ومجانية لترويج السلع وال دمات لتنشيط الطلب
عليها عن طريق نشر البيانات واملعلومات الجيدة عنها للجمهور العام
ً
بواسطة جهة معلومة أحيانا ،ويمكن أن تكون في شكل خبر عن نشاط معين
قامت به املنظمة أو سلعة جديدة أو ابتكار تم طرحه في السوق ،أو تكون
مقالة طويلة.
85
الفرق بين الدعاية واإلعالن
86
العالقات العامة
تعرف العالقات العامة بةنها مجموعة من البرامج امل تلفة املصممة ل لق
صورة إيجابية عن أعمال املنظمة ومنتجاتها ،وإيجاد نوع من الصالت القوية
بين املنظمة ومختلف الشرائح والسوق من خالل االتصاالت املستمرة
والتفاعل فيما بينهم ،وهي بذلك تسعى إلى فهم سلوك الجمهور واستنتاج
آرائه واتجاهاته ،وإشعاره باهتمام املنظمة بهذه االتجاهات والرغبات،
والعمل على كسب رضاه وفق أسس ثابتة ودائمة من الود والصداقة
والتعاون.
87
العوامل املؤثرة في اختياراملزيج الترويجي
ً
• كثافة حجم السوق :أي عدد املتعاملين في السوق؛ فإذا كان عدهم صغيرا
اعتمد البيع الش ص ي.
• املوارد املالية امل صصة للنشاط الترويجي؛ فكلما كانت املوارد املالية
محدودة ،كلما كان هناك صعوبة في اختيار وسيلة واسعة لالنتشار.
ً
• دورة حياة املنتج :تختلف كثافة الترويج وموضوعه طبقا لكل مرحلة من
مراحل حياة املنتج ،ففي بداية حياة املنتج يعتمد في املزيج الترويجي هدف
اإلخبار واإلقناع ،أما في باقي املراحل يستهدف التذكير فقط بالسلعة.
88
الوحدة الخامسة
89
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
• يعرف إدارة النشاط التسويقي.
• يدرك أهمية إدارة النشاط التسويقي.
• يحدد مراحل تطور إدارة التسويق.
• يوضح دور إدارة التسويق في املنظمة.
• يعدد وظائف إدارة التسويق.
90
الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة 11 :ساعة
91
إدارة النشاط التسويقي -أسس ومفاهيم
92
أبعاد وظائف إدارة التسويق
98
وظائف اإلدارة التسويقية
ً
• أوال :تخطيط النشاط التسويقي:
يعرف التخطيط التسويقي بةنه نشاط ذهني يعتمد على التفكير بكيفية أداء
األعمال التسويقية ،وتوضيح الحقائق واملعلومات التخاذ القرار املناسب من
مجموعة بدائل ،ووضع خطة تسويقية تتناسب مع إمكانات وقدرات املنظمة.
وتحتاج إدارة التسويق إلى التخطيط عندما تقوم بدراسة األسواق وتحديد
القنوات التوزيعية والجهود الترويجية ،أو عندما تقوم بإدخال منتج جديد
إلى السوق أو القيام بحملة إعالنية.
99
ً
ثانيا :تنظيم النشاط التسويقي:
يهدف التنظيم هو تحديد األعمال واملسؤوليات لكل ش ص أو وحدة إدارية
ُ
مكت
وضمان التنسيق بين األعمال واملهمات بالطريقة القي ِّ ن املنظمة من
تحقيق أهدافها .وتكمن أهمية فهم التنظيم بصفة عامة في عدة مجاالت (أبو
قحف )1998 ،من أهمها:
• املساعدة في فهم وحل املشكالت داخل املنظمة أو على مستوى اإلدارات.
• املساعدة في التعرف على االختالفات القائمة بين املنظمات س ً
واء بالنسبة
100
لإلدارة أو بالنسبة للفرد الباحث عن وظيفة
• املساعدة على تفهم وإدراك الفرد لدوره ب ر (املنظمة -اإلدارة -القسم)
ً
وعالقته مع الزمالء والرؤساء وكيفية إنجاز األعمال املنوطة به ،ف عن
ضال
حقوقه وواجباته.
• املساعدة في التعرف على الفرص املتاحة (الحالية واملرتقبة) أمام الفرد
ً ً
للترقي إلى مراكز وظيفية أعلى ،فضال عن مساعدة الفرد أيضا في تخطيط
مساره الوظيفي ً
سواء داخل املنظمة أو اإلدارة املعينة أو خارج املنظمة.
101
ً
ثالثا :توجيه النشاط التسويقي:
يعرف التوجيه بةنه "الوظيفة اإلدارية التنفيذية القي تنطوي على قيادة
األفراد واإلشراف عليهم وتوجيههم وإرشادهم ورعايتهم حول كيفية تنفيذ
األعمال وإنجازها وتحقيق التنسيق بين مجهوداتهم وتنمية التعاون االختياري
بينهم من اجل تحقيق هدف مشترك"(العالق والعبدلي ،2013،ص.)131
ويتم التوجيه من خالل ثالث وظائف فرعية هي :
القيادة ،االتصال ،التحفيز.
102
ً
رابعا :الرقابة على النشاط التسويقي:
تعرف الرقابة التسويقية بةنها عمليات مستمرة للتةكد من تطبيق خطط
األنشطة التسويقية للمنظمة بفعالية من خالل مقارنة اإلنجاز الفعلي
باملعايير املوضوعة لتحديد االنحرافات التسويقية واتخاذ القرارات املناسبة
حيالها ،للتةكد أن موارد املنظمة توظف بصورة جيدة ورشيدة.
خطوات الرقابة التسويقية:
• تحديد الجوانب القي تتضمنها عملية الرقابة والتقييم ،مع التركيز على
103
ً
استثنائيا لكونها تمثل عائق محتمل ً
اهتماما نقاط الضعف القي تتطلب
لتنفيذ ال طة.
• وضع معايير كمية أو نوعية لإلنجاز على أن تكون املعايير منسجمة مع ما
هو سائد في بيئة املنظمة.
• وضع أسلوب للرقابة وذلك بتحديد كيفية اإلنجاز وتوفير نظام معلومات
كفؤ من سجالت املحاسبة ،سجالت الشحن ،طلبيات الشراء.
• مقارنة النتائج مع معايير اإلنجاز وذلك للتعرف على مدى تنفيذ ال طة.
104
أنواع الرقابة التسويقية
الرقابة على الخطة السنوية :وهي تعنى مطابقة نتائج األعمال القي تحققت
ً
بال طة املوضوعة سلفا من أجل التةكد من أن األداء يتم وفقا لل طة ثم
اتخاذ اإلجراء الصحيح عندما يكون هناك انحراف في التنفيذ.
الرقابة على األرباح :وهي تختص بتحليل وتحديد الربح الفعلي حسب
املنتجات واملناطق واألسواق ومنافذ التوزيع.
الرقابة على الفعالية :وهي تختص بقياس مخرجات النشاط التسويقي
ً
مقارنة باملدخالت مع التعرف على مدى تحقيق األهداف بةقل التكاليف.
105
الرقابة االستراتيجية :وهي الجهود القي تتمثل في الفحص والتقييم الشامل
واملنتظم واملنهجي إلمكانيات املنظمة ومدى التالؤم والتوافق بين املنظمة وبين
بيئتها ال ارجية وفرصها التسويقية وذلك بهدف تحديد مكامن القوة
والضعف والفرص.
106
اإلطارالتنظيمي إلدارة التسويق
• يعرف الهيكل التنظيمي بةنه "عبارة عن رسم توضيحي يرمز إلى شبكة تمثل
مواقع املسؤولية امل تلفة ،وطرق تدفق املعلومات الرسمية ،ومستويات
اتخاذ القرار ،وعمليات االتصال داخل املنظمة
الواحدة"(عبوي.)93،2009،
ً
• هناك العديد من طرق تنظيم إدارة التسويق ونشاطها وفقا لحجم األعمال
واختالف نوع النشاط ،ونوعية العمالء وطبيعة السوق ،واملناطق
الجغرافية وتعدد السلع ،وأهمها ما يلي:
107
.1التنظيم الوظيفي:
ً
يعد هذا التنظيم من أقدم أشكال تنظيم التسويق واألكثر شيوعا في الوقت
الحالي ،بحيث يتم تجميع األنشطة واملستخدمين في عدة أقسام ب ً
ناء على
طبيعة الوظيفة القي تندرج تحتها هذه األنشطة .وينتشر هذا النوع من
التنظيم في املنظمات الصغيرة واملتوسطة الحجم القي تنتج عدد محدود من
املنتجات ،كما تعمل في عدد قليل من األسواق التقليدية .ويتم تقسيم إدارة
التسويق ضمن التنظيم الوظيفي إلى إدارات فرعية أو أقسام محددة.
108
.2التنظيم السلعي (حسب املنتج):
يتم بموجبه تقسيم نشاطات املنظمة حسب السلع أو ال دمات القي تنتجها
أو تقدمها ،حيث يتم تخصيص وحدة إدارية مستقلة لكل خط إنتاجي من
املنتجات املتجانسة تتولى أداء الوظائف التسويقية املتعلقة باملنتجات
ً ً
ال اصة بها باعتبار أن هناك اختالفا واضحا في طبيعة االستراتيجيات
واملشكالت التسويقية املتعلقة بكل مجموعة من هذه املنتجات ،مما يعطي
ً
تسويقيا لكل منها. املبرر للمنظمة لكي تخصص ً
قسما
109
.3التنظيم حسب املناطق الجغرافية:
يتم بموجبه تقسيم نشاطات املنظمة حسب املناطق الجغرافية القي تعمل
بها بحيث تخصص وحدة تنظيمية لكل منطقة .ويستخدم هذا النوع من
التنظيمات في املنظمات الكبيرة والقي لها فروع في مناطق جغرافية متباعدة،
ً
ويتم تقسيم العمل وفقا للمناطق الجغرافية القي يتم التعامل معها وحجمه
ً
في كل منطقة منها .وهذه الطريقة تستخدمها املنظمات القي تمارس عمال
ً ً ً
تسويقيا في عدة مناطق داخل البلد الواحد أو محليا أو خارجيا
110
.4التنظيم حسب العمالء:
ً
ويتم وفقا لهذه الطريقة تقسيم أنشطة املنظمة ،كلها أو جزء منها ،بحسب
نوع املستهلكين أو العمالء الذين يتلقون السلع أو ال دمات القي تنتجها
املنظمة ً
سواء كانوا تجار جملة أو تجار تجزئة أو مشتري صناعي أو مستهلك
صناعي أو نهائي ،حيث تختلف أو تتباين انماط الشراء بينهم ،األمر الذي
يتطلب تركيز الجهود ملعرفة طبيعة العمالء والقرارات ال اصة بهم ،وحل
مشاكل كل نوع منهم.
111
.5التنظيم املركب:
تستخدم الكثير من املنظمات أكثر من أساس من األسس السابقة لتكوين
ً
عند الجمع بين التنظيم على أساس مثال وحداتها التنظيمية ،كما هو الحال
ً
اعتمادا على املنتجات والتنظيم على أساس الوظائف أو العمالء ،وذلك
أهداف املنظمة واحتياجاتها الراهنة واملستقبلية وحجمها ونوع ال دمات
القي تقدمها والعمالء الذين تتعامل معهم.
112
الوحدة السادسة
إدارة املبيعات
113
األهداف التفصيلية للوحدة
ً
• من املتوقع في نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادرا وبكفاءة
على أن:
ً ً
• التعرف على إدارة املبيعات مفهوما وتعريفا.
• التعرف على أهداف إدارة املبيعات.
• التعرف على كيفية تخطيط املناطق البيعية.
• التعرف على كيفية تخطيط الحصص البيعية.
• التعرف على كيفية تقييم أداء مندوبي البيع.
114
الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة 22 :ساعة
الوسائل التدريبية املساعدة:
• جهاز عرض األفالم (الفيديو).
• جهاز العرض التقديمي (بروجكتور).
• السبورة الذكية.
115
ماهية إدارة املبيعات
122
.3وظائف تنفيذية :وتتضمن اآلتي:
• تصميم مناطق البيع وتحديد احتياجاتها من رجال البيع.
• اختيار وتوظيف مندوبي البيع من حيث تحليل العمل ووصفه ،تحديد
مؤهالت البيع ،شروط التوظيف ،تحديد مصادر الحصول على مندوبي
البيع وإجراءات التوظيف.
• تحديد االحتياجات التدريبية لرجال البيع ،وتحديد املوضوعات التدريبية
القي يحتاجون التدرب عليها.
123
.4وظائف رقابية :وتتضمن اآلتي:
• الرقابة والتقييم على النشاطات البيعية ،تحديد املناطق البيعية.
• تحديد مسارات مندوبي البيع.
• تحديد حصص البيع.
• تلقي التقارير عن سير العمل البيعي.
124
العالقة بين البيع والتسويق
التسويق البيع
التركيز على تلبية احتياجات املستهلك التركيز على السلعة أو الخدمة
ً ً
يتم تحديد ماذا يريده املستهلك أوال ،ثم يتم تقوم املنظمة بإنتاج السلعة أوال ،ثم يتم
تحديد كيفية ترجمة ذلك في شكل سلعة التفكير في كيفية بيعها
التركيز على احتياجات السوق التركيز على احتياجات املنظمة
التركيز على األرباح املتحققة التركيز على حجم املبيعات
تخطيط طويل األمد تخطيط قصير األمد
125
الهيكل التنظيمي إلدارة املبيعات
126
تخطيط وتحديد املناطق والحصص البيعية
127
أهمية التخطيط لتحديد املناطق البيعية:
• تمكين املنظمة من خدمة كل قطاع سوقي مستهدف بشكل أفضل.
• تمكين إدارة املبيعات من متابعة العمل املنجز في كل منطقة بيع على حدة.
• سهولة خدمة املناطق البيعية بشكل أفضل ،وتحديد املسؤولية عن
مبيعات كل منطقة على حدة.
• تغطية السوق تغطية شاملة بكفاءة وفعالية من خالل مندوب املبيعات
بكل منطقة بيعية.
128
خطوات تحديد املناطق البيعة:
• تجميع كافة البيانات واملعلومات الالزمة؛ ملعرفة توزيع املبيعات الكلية من
السلعة على املناطق امل تلفة مثل (عدد السكان ،توزيع الدخل ،عدد
املوظفين).
• تحديد املناطق البيعية القي تناسب حدودها وحجمها وظروف املنظمة القي
تسمح بتشغيل عدد كاف من مندوبي البيع املؤهلين.
• تحديد الحصة السوقية في كل منطقة من املناطق القي يتم تحديها.
129
أهداف تحديد املناطق البيعية:
• استغالل الفرص السوقية.
• تحفيض التكاليف البيعية.
طرق تحديد املناطق البيعية:
• تحديد املكان الذي على أساسه يتم تقسيم السوق ال اص باملنظمة إلى
مناطق بيعيةً ،
بناء على قيمة املبيعات املتوقعة ،والقي تتةثر بعدد السكان
ومستوى الدخل.
130
• تحديد املبيعات املتوقعة في كل منطقة جغرافية ،يتم تحديدها كمناطق
بيعية.
• تحديد املناطق البيعية في ضوء حجم املبيعات املتوقعة لكل منطقة
جغرافية ،والعدد الالزم من مندوبي املبيعات لتغطية املنطقة؛ ودرجة
كفاءتهم املهنية.
131
تخطيط الحصص البيعية:
.1مفهوم الحصص البيعية
تعرف الحصة البيعية بةنها عبارة عن رقم مبيعات مخطط أو مستهدف في
شكل نقدي (ريال) أو شكل كمي (وحدات) يتم إسناده إلى مندوب بيع في
منطقة بيعية محددة له لتحقيقه خالل فترة زمنية محددة ،سنة أو شهر أو
ثالثة أشهر.
132
.2أهداف تحديد الحصص البيعية
توجد مجموعة من األهداف يتم تحقيقها من وراء تحديد الحصص البيعية
وهي :
• تقييم فعالية مندوب املبيعات من خالل التعرف على مدى تحقيقه
لألهداف البيعية املطلوبة.
• إجراء الرقابة على تكاليف البيع من خالل ربط حصص البيع بالتكاليف
املقدرة لها ومعرفة مدى تجاوز مندوبي البيع لهذه التكاليف.
133
.3أنواع الحصص البيعية:
حصص حجم املبيعات:
• تعتمد هذه الطريقة على تحديد الحصص البيعية املطلوبة من املبيعات
القي يمكن تحقيقها خالل فترات زمنية محددة وفي كل منطقة بيع محددة.
• وتنقسم الحصص ال اصة بحجم املبيعات إلى قسمين هما:
• تحديد الحصص على أساس قيمة املبيعات ،ويكون عند تعامل املنظمة
ً
مع خطوط عريضة من املنتجات ذات األسعار املستقرة نسبيا.
134
حصص امليزانية البيعية:
• تهدف هذه الطريقة إلى التحكم والسيطرة على تكاليف املبيعات واألرباح
الناتجة عن عملية البيع ،والهدف األساس ي منها هو تعظيم األرباح وليس
املبيعات ،وينقسم هذا النوع من الحصص إلى:
• حصص املصاريف البيعية
• حصص األرباح
• حصص النشاط
135
تقييم األداء البيعي
يعد تقييم نشاطات إدارة املبيعات والقوى البيعية أحد الوظائف الهامة
إلدارة املبيعات باملنظمة ،وهو أحد أدوات الرقابة اإلدارية الفاعلة ،والقي على
أساسها يتم مقارنة األداء الفعلي بما هو مستهدف.
أهداف تقييم األداء البيعي:
• تحديد نقاط الضعف في أداء رجال املبيعات وإدارة املبيعات والعمل على
معالجتها ،وذلك من خالل قياس األداء الحالي ،ومقارنته بمقاييس األداء
املثالي.
136
خطوات تقييم األداء:
• تحديد معايير األداء لقوى البيع.
• تحديد معايير األداء لألنشطة البيعية.
• قياس األداء الفعلي.
• تقييم األداء ومقارنته باملعايير.
• اتخاذ اإلجراءات املناسبة.
137
التنبؤ باملبيعات
138
طرق التنبؤ باملبيعات:
ق ً
أوال :الطر القي تعتمد على ال برة والتقدير الش ص ي
• طريقة حصر العوامل:
• الطريقة التاريخية.
• طريقة مندوبي املبيعات.
ً
• ثانيا :الطرق االقتصادية
139
• متوسط استهالك الفرد.
• مرونة السعر.
• مرونة الدخل.
ً
ثالثا :الطرق الرياضية واإلحصائية
• طريقة الوسط الحسابي.
• املتوسط املتحرك املرجح باألوزان.
• التنبؤ بخط االتجاه العام.
140
املراجع
145
Armstrong, G., & Kotler, P. (2000). Marketing, 5th ed., Prentice •
Hall, Englewood Cliffs, NJ
Gary M. Armstrong, Stewart Adam, Sara Marion Denize, Philip •
Kotler. (2014). Principles of Marketing Always learning, Pearson,
6the edition. Australia.
Kotler, Philip, Bernard Dubois. (1997). Marketing management, •
Public-Union, 9the edition. Paris.
146
147
املراجع
148
حال عدم الحاجة لعنوان احذف هذا املربع
149
املراجع
150
املراجع
151
حال عدم الحاجة لعنوان احذف هذا املربع
152
املراجع
153
تم بحمد هللا
154