KMH: ABC/P-10

QUY TRÌNH BẢO TRÌ MÁY MÓC Ngày hiệu lực: 15/07/2019

THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

QUY TRÌNH BẢO TRÌ MÁY MÓC

THIẾT BỊ

SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT

Chức Danh: Chức Danh: Chức Danh:

1/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI

Người phê
Ngày Phần Nội dung Lần sửa đổi
duyệt

DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

STT Bộ phận được phân phối Số lượng Ngày Kí nhận Ghi chú

2/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

1. Mục đích :
Thủ tục này quy định và hướng dẫn cách thức quản lý, bảo trì bảo dưỡng thiết bị máy
móc và thiết bị phụ trợ nhằm đảm bảo máy móc có khả năng làm việc an toàn, tin cậy cho sản
xuất, đồng thời giảm đi chi phí thay thế vật tư , tăng cường tuổi thọ hoạt động của máy móc,
thiết bị được lâu dài hơn nhằm đảm bảo tính liên tục trong quá trình sản xuất.

2. Phạm vi áp dụng :
Áp dụng cho Bộ phận bảo trì sữa chữa Công ty
3. Định nghĩa :
 Bộ phận kỹ thuật : B. KT
 Nhân viên kỹ thuật : NVKT
 Bão dưỡng : BD
 Bộ phận sử dụng : B.SD
4. Nội dung:

4.1 . Bảo trì máy móc trang thiết bị

4.1.1 Bảo trì định kỳ

4.1.1.1. Lưu trình

Bước Trách nhiệm Lưu trình Tài liệu

3/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

1 BKT Lập danh mục ABC/P10-F01

thiết bị

ABC/P10-F02
ABC/P10-F03
2 BKT Kiểm tra hàng tháng

ABC/P10-F03
3 BKT
Xem xét

GĐ ABC/P10-F03
4 Duyệt
Đơn vị thực hiện
bảo trì

5 Thực hiện bảo trì ABC/P10-F03

Đơn vị thực
hiện/

6 Nghiệm thu ABC/P10-F03

Bộ phận sử dụng
BKT ABC/P07
7 Cập nhật, lưu hồ sơ

4.1.1.2. Diễn giải

Bước 1: Lập danh mục thiết bị
BKT lập danh mục các thiết bị hiện có công ty theo mẫu ABC/P10-F01.

Bước 2: Kiểm tra hàng tháng

Định kỳ hàng tháng 1 lần, căn cứ vào danh mục thiết bị và quy định kiểm định, bảo trì
thiết bị, bộ phận bảo trì thực hiện kiểm tra tình trạng các máy móc, thiết bị và ghi nhận vào
ABC/P10-F02

Bước 3: Xem xét và đề xuất bảo trì

Nếu phát hiện hoặc nghi ngờ hư hỏng thì bộ phận bảo trì đề xuất bảo trì, thay thế, thay
mới.

4/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

Bước 4: Phê duyệt

Giám đốc xét duyệt nếu thấy phù hợp. Ngược lại, cho ý kiến và trả lại Bộ phận kỹ
thuật. Khi yêu cầu sửa chữa được phê duyệt, Bộ phận kỹ thuật mới tiến hành sửa chữa, thay
thế, bảo trì.

Bước 5: Thực hiện bảo trì

Quản lý sắp xếp nhân viên tiến hành bảo trì sửa chữa thực hiện theo nội dung đã được
duyệt.

Bước 6: Nghiệm thu

Kết thúc bảo trì sửa chữa, bộ phận kỹ thuật tiến hành nghiệm thu kiểm tra lần cuối
đồng thời có sự chứng kiến của Quản lý. Bộ phận kỹ thuật lập báo cáo kết quả gửi lên người
quản lý.

Bước 7: Cập nhật, lưu hồ sơ

Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận được sửa chữa cập nhật vào nhật ký bảo trì theo mẫu
ABC/P10-F03 và lưu hồ sơ theo qui định của thủ tục kiểm soát hồ sơ ABC/P07.

4.1.1.3. Lưu hồ sơ
STT Hồ sơ gồm Ký hiệu Thời gian lưu
1 Danh mục thiết bị ABC/P10-F01 02 năm
Phiếu kiểm tra máy móc,
2 ABC/P10-F02 02 năm
thiết bị hàng tháng
3 Nhật ký bảo trì ABC/P10-F03 02 năm

4.1.2. Sửa chữa đột xuất

4.1.2.1. Lưu trình
Bước Trách nhiệm Lưu trình Tài liệu

5/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

1 Bộ phận sử dụng Yêu cầu sửa chữa Phiếu yêu cầu

gấp sửa chữa

2 Quản lý Sắp xếp nhân lực

Chuẩn bị

3 Quản lý Kiểm tra

khảo sát

Cần thay thế vật tư

4 Quản lý

Lãnh vật tư
5 Kho vật tư

6 B.KT Tiến hành sửa chữa

Nghiệm ABC/P10-F03
7 Quản lý, thu
Bộ phận sử dụng

Báo cáo kết quả

8 Quản lý ABC/P10-F03

9 Quản lý Cập nhật, lưu hồ sơ

4.1.2.2. Diễn giải

Bước 1: Yêu cầu sửa chữa gấp

6/7
 KMH: ABC/P-10
Ngày hiệu lực:
QUY TRÌNH BẢO TRÌ 15/07/2019

MÁY MÓC THIẾT BỊ Lần ban hành: 01

Số trang: 07

Các bộ phận sản xuất có yêu cầu sửa chữa khi máy móc thiết bị hư hỏng, báo ngay với
bộ phận kỹ thuật.

Bước 2: Sắp xếp nhân lực chuẩn bị :

Quản lý xem xét cử người đến khảo sát kiểm tra tại bộ phận yêu cầu sửa chữa

Bước 3: Kiểm tra khảo sát

Bộ phận kỹ thuật kiểm tra tình trạng thực tế của thiết bị và đưa ra kết luận cụ thể về
biện pháp khắc phục, có cần thay thế vật tư hay không cần. Nếu cần thay thế vật tư thì yêu
cầu lãnh vật tư thì thực hiện các bước 4 -5. Nếu không thay thế vật tư thì thực hiện công
đoạn 6.

Bước 6: Tiến hành sửa chữa

Sau khi lãnh vật tư và chọn phương pháp sửa chữa, người kỹ thuật tiến hành sữa chữa
thiết bị.

Bước 7: kiểm tra nghiệm thu

Sau khi thực hiện sửa chữa xong thì nhân viên kỹ thuật mời Quản lý đến tiến hành
kiểm tra nghiệm thu. Nếu vẫn chưa hoàn thành thì yêu cầu trở về công đoạn 6.
Bước 8: Lập báo cáo lưu hồ sơ.
Kết thúc sửa chữa, đại diện bộ phận và đại diện tổ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu sửa
chữa theo mẫu ABC/P10-F02, nếu đạt yêu cầu thì cho phép đưa thiết bị vào sử dụng, ngược
lại bộ phận sửa chữa tiếp tục khắc phục.

Bước 9: Lưu hồ sơ
Bộ phận bảo trì cập nhật vào nhật ký bảo trì mẫu ABC/P10-F03 và lưu hồ sơ theo qui
định của thủ tục kiểm soát hồ sơ ABC/P07.
4.1.2.3. Lưu hồ sơ

STT Tên tài liệu Ký hiệu Thời gian lưu

1 Nhật ký bảo trì ABC/P10-F03 05 năm

7/7