Professional Documents
Culture Documents
مفهوم المنظمة:
المنظمة هي الشركة او المصنع او أي جهة لها ادارة.
وهي المسئولة عن النجاح داخل المجتمع خاصه اذا كانت منظمات حكومية النها
قادره علي االستفادة من الموارد المادية او البشرية او المادية بكفاءة اآلالت او
االدوات او الموارد البشرية (االنسان -العمال).
"نجاح المشروعات يعتمد على كفاءة اإلدارة "
مفهوم اإلدارة:
تم تعريفها بواسطة " فايول الفرنسي "
وهي ان ُتدبر وان تتنبأ وان تخطط وان تنظم وان تصدر األوامر وان تراقب وهذه هي
الوظائف اإلدارية المتعارف عليها.
.3المنهج :وهو استخدام كافة الوظائف اإلدارية من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة.
لذلك ...
-نقول ان االدارة هي "علم تطبيق" حيث ان هناك مهارات علمية وقدرات خاصة يجب
توفرها وهناك خبرات يجب الحرص عليها.
-إذ ًا الجمع بين العلم والفن من األسباب التي تزيد من نجاح االدارة.
-أقرب التعريفات التي تنطبق على اإلدارة هي "صفة المهنة" حيث تقوم علي رصيد
مناسب من العلم والمعرفة والخبرة وقدر من الفن والمهارة.
إدارة األعمال :هي اإلدارة التي يمتلكها األفراد (هيئة خاصة لها نشاط محدد وتهدف
للربح).
عيوب النظرية:
-1اهتمت بزيادة اإلنتاج وإهمالها للتنظيم الرسمي.
-2إهمالها للجوانب البيئية المحيطة بالمؤسسة.
-3وجود عالقات شخصية بين الرئيس والمرؤسين تؤثر بالسلب علي تحقيق
أهداف المنظمة.
ثالثا | المدرسة السلوكية
من ابرز روادها (دوجالس ماجريجر – ابراهام ماسلو)
• لقد جاء في نظرية X , Yل دوجالس ماجريجر .
-1نظرية Xمن أن االنسان عموما يكره بذل الجهد ويسعي الي التهرب من العمل
والدليل علي ذلك هو ما تبذله اإلدارة من حث للعاملين علي اإلنتاجية واهتمامها
بمكافأة األداء المتميز باعتبار ذلك دليال علي مقاومة هذا الميل المتأصل في
العاملين.
-2نظرية Yاإلدارة بمعناها اإلنساني مفترضة
وجود دوافع كاملة يمكن إستعاللها داخل الفرد ,وذلك لتحقيق كفاية وفاعلية
العمل والنهوض باألداء وتحسينه .
• تفترض نظرية Yأن االنسان محب الي عمله يسعي اليه بسرور ورضا ويشعر بالسعادة
في اداءه له متوافقة في ذلك مع الفطرة اإلنسانية التي في طبيعتها سوية.
قدم ابراهام ماسلو هرمه المشهور للتأكيد علي الحاجات اإلنسانية بتسلسلها
وأقسامها:
.2أهمية التخطيط:
-1يحدد التخطيط األهداف التي تسعي المنظمة لتحقيقها.
-2يوضح التخطيط المشكالت المتوقع حدوثها ومحاوله التنبؤ بما سيكون عليه
المستقبل.
-3تحديد األهداف يساعد المنظمة على تحديد الموارد البشرية و المادية (من حيث الكم
والنوع و التوقيت).
-4التخطيط يساعد على تخفيض التكاليف والجهد والوقت.
-5يساعد التخطيط على التنسيق بين مختلف أنشطة المنظمة.
-6التخطيط يساعد على أحداث التوازن الداخلي بين أنشطة المنظمة والتوازن
الخارجي بين المنظمة والبيئة.
-7األهداف التي يحددها التخطيط تعتبر بمثابة معايير أو مؤشرات لألداء يتم من
خاللها الرقابة وتحقيق األهداف.
-8يؤدي التخطيط الفعال على احداث نوع من التقارب بين المصالح المتعارضة لكل من
أصحاب المنظمة والعاملين بها.
.3مسئولية التخطيط:
تقع مسؤولية التخطيط بصفه عامه على جميع المديرين في مختلف المستويات
اإلدارية اي كان حجم وطبيعة النشاط الذي تمارسه المنظمة وبصفه خاصه تقع
مسؤولية التخطيط على اإلدارة العليا في المنظمة ويجب أن يطبق مبدأ المشاركة
في اعداد الخطة وهو أن يشترك جميع أفراد ومستويات العمل اإلداري في وضع
الخطط ومناقشتها ووضع تصورات عامه عنها وابداء الرأي في بعضها حتى يستقر
األمر النهائي على خطه عامه تقسم الي خطط جزيئه أو فرعيه يلتزم بها الجميع
خطوات التخطيط:
تحديد األهداف :هو أساس التخطيط الذي يجب أن تهتم به اإلدارة العليا -1
وضع الفروض المستقبلية :يقع على االدارة العليا عبء التنبؤ بالظروف المستقبلية -2
ودراستها.
تحديد الحلول البديلة ودراستها :تقوم اإلدارة بتحديد البدائل التي تخدم اغراضها. -3
تقيم البدائل المتاحة :من حيث مزاياها وعيوبها وتكاليفها واختيار البدائل االفضل. -4
خصائص التخطيط الجيد:
تحديد األهداف. .1
ان يكون واقعيا في حدود اإلمكانيات. .2
ان يتميز بالبساطة والمنطقية. .3
يحدد مستويات العمل وتنفيذ كل خطه. .4
يجب أن يكون مرن. .5
يجب أن يكون موضوعي. .6
من يقوم بالتخطيط ذو كفاءة عالية. .7
ان يتميز باالستمرار والتجدد. .8
يجب أن تكون الخطة مقياسا لألداء. .9
مقدمه | التنظيم
هو الوظيفة اإلدارية الثانية التي تقوم بها المنظمة والتنظيم الجيد هو الذي يعكس
اهداف المنظمة.
ال :مفاهيم اساسية في التنظيم:
• أو ً
-1تعريف التنظيم:
هو القيام بتحديد أوجه النشاط الالزم لتحقيق األهداف السابقة تحديدها في
التخطيط ثم تجميع هذه األنشطة في شكل إدارات وأقسام ثم تحديد السلطات االزمه
للقيام بهذه األنشطة.
-2اهميه التنظيم:
.1يساعد في تحقيق األهداف.
.2يساعد على خلق الجو المالئم للعمل واستقرار العاملين.
.3يساعد في تسهيل عملية االتصال بين األفراد ومجموعات العمل مما يساعد على
إنجاز العمل.
.4يساعد على التعاون والتضامن بين األفراد لتحقيق األهداف.
.5يساعد على استخدام األساليب المتطورة في العمل.
.6تأكيد العمل اعتماد ًا على القوانين واألنظمة منعا لالجتهادات.
.7توزيع موارد المنظمة حسب اهميه األهداف المطلوب إنجازها.
.8منح السلطات والصالحيات بما يتناسب مع الواجبات والمهمات.
مفهوم الرقابة:
عرفها "فايول الفرنسي" بانها :االشراف والمراجعة من سلطة اعلي بهدف معرفة كيف
تسير االعمال والتأكد من ان الموارد المتاحة تستخدم وفقا للخطة الموضوعية.
ويمكن تعريفها بانها :عملية التأكد من ان ما تم التخطيط اليه تم تنفيذه والعمل علي
كشف األخطاء وتصحيحها.
الرقابة تشمل:
االشراف. -1
المتابعة. -2
قياس األداء. -3
تحديد المعاير المالئمة التخاذ اإلجراءات الالزمة. -4
صور الرقابة
-1الر قابة الداخلية:
تكون داخل التنظيم اإلداري (عن طريق عضو من أعضاء التنظيم سواء كان وزير او مدير.
يمكن تقسيم الرقابة الداخلية الى:
.1الرقابة الرسمية:
تتم طبق للقواعد الرسمية المقررة.
.2الرقابة الغير رسمية:
شخصية القائد تلعب دور هاما في تنظيم نشاط المرؤسين.
.3الرقابة الخارجية:
تتم خارج التنظيم أي تقوم بها أجهزة متخصصة.
أنواع الرقابة حسب مصدرها /او الجهة التي تقوم بالرقابة:
الرقابة الخارجية تشمل: -1
رقابة الجمهور والصحافة من خالل األحزاب والنقابات من خالل الصحافة ومن خالل .1
جامعات الضغط.
رقابة السلطة التشريعية :يقوم بها أعضاء البرلمان (مجلس النواب) واللجان .2
الموجودة بداخله.
رقابة السلطة القضائية :تمثلها بعض المحاكم المتخصصة تختص بالنظر في .3
المخالفات والقضايا واالنحرافات.
رقابة النائب العام :النائب العام منصب رفيع المستوي يصدر قرار تعينه من رئيس .4
الجمهورية ويرشح من قبل المجلس األعلى للهيئات القضائية وهو يتمتع بسلطة
البحث والتحري عن أي عمل اداري او جنائي في الدولة.
الرقابة الداخلية تشمل: -2
الرقابة الذاتية :هي التي تقوم بها المنظمة بنفسها دون تدخل من احد. .1
الرقابة المتخصصة :إدارة مختصة بالرقابة او وحدة إدارية او لجنة رقابية او اشخاص .2
داخل المنظمة.
رقابة رئيسية :تتم عن طريق موظف في مستوي اداري اعلي. .3
دورات الرقابة:
-1الرقابة بالمالحظة الشخصية:
تتطلب ذهاب المدير مباشرة الي موقع العمل واالطالع بنفسه على سير العمل وعلي
نتائج التنفيذ وعلي تقيم اإلدارة وكشف االنحرافات بغرض تصحيحها ويجب عدم
االعتماد علي الرقابة بالكامل الن ذلك يؤدي الي ضياع وقت المدير في التفاصيل علي
حساب االعمال األخرى.
-2الموازنات التقديرية:
هي عبارة عن خطة رقابية مالية رقمية تبين النتائج المستوفية بفترة زمنية مستقبلية
قد تكون سنة يراعي فيها اشتراك المتخصصين بالنشاط ويفضل انها تقسم لفترات
زمنية.
يمكن تقسيمها الي:
.1موازنة المبيعات :أي التخطيط للوصول الي حجم معين من المبيعات يساهم
في تحديد الموازنات التقديرية األخرى
مثل( ..اإلنتاج – التسويق).
.2موازنة اإلنتاج :تضم مجموعة من الموازنات موازنة العمل المباشر
مثل ..موازنة المادة الخام وموازنة المساحة عن طريق التقديم.
.3موازنة الدخل والنفقات :أي التنبؤ بحجم المبيعات المتوقعة والتعرف علي
التكاليف.
.4الموازنة النقدية :التنبؤ بحركة النقود بغرض عدم المفاجأة.
-3التقارير:
من خاللها يتعرف المدير علي مستوي الكفاءة في التنفيذ وهي تساعد
المدير في تحديد االنحرافات ونقاط الضعف ويشترط في التقرير ان يكون
دقيق وصادقا يساعد المدير في اتخاذ القرارات.
-4البيانات اإلحصائية والرسوم البيانية:
تستخدم البيانات اإلحصائية والرسوم البيانية في النشاطات التي ال يتيسر
تسجيل نتائجها ماليا او محاسبيا.
-5الخرائط الرقابية:
أهمها سجل العامل – سجل االلة – خريطة تقدم العمل.
...................................................................................................................................
اداره الجودة الشاملة االتجاهات العالمية المعاصرة في االدارة ادارة الجودة الشاملة
يعد مفهوم اداره الجودة الشاملة من احدث المفاهيم االدارية التي تقوم علي مجموعة
من المبادئ واألفكار.
وتركز اداره الجودة الشاملة على:
.1تحقيق رضا المستهلك.
.2مساهمه العاملين في المنظمة.
.3استمرار التحسين والتطوير في الجودة.
اوال :تعريف اداره الجودة الشاملة:
▪ هي تلك الجهود واألنشطة التي تستهدف تحسين شامل لكافة عمليات وانشطه
ووظائف المنظمة والتركيز على تلبيه رغبات العميل.
يوجد فرق بين شهاده االيزو واداره الجودة الشاملة االيزو:
▪ عباره عن شهادة عالميه تحتوي على مجموعة من المواصفات والمعايير الدولية
وهي تمس نظم العمليات والتغير والتحسين للحصول على شهادة االيزو.
الجودة الشاملة:
تدرس رغبات العميل فهي عباره عن ثقافة وفلسفة تعبر عن التغير الشامل والمستمر
وهي قناعه من جميع أفراد المنظمة للوصول إلى مستوي الجودة العاملية.
المبادي األربعة عشر لنظريه لديمنج الجودة الشاملة:
.1وضع هدف دائم والتركيز على الجودة أوال.
.2اشتراك جميع أفراد المنظمة في الجودة.
.3الغاء التفتيش والتركيز على الجودة.
.4الغاء تقييم العمل على أساس السعر.
.5تطوير مستمر في جوده االنتاج والخدمات.
.6تدريب العاملين.
.7ازاله الخوف وإحساس العاملين باألمان.
.8وجود اداره فاعله تتبني فلسفه اداره الجودة الشاملة.
.9ازاله الحواجز التنظيمية بين اإلدارات.
.10التخلص من الشعارات والنصائح.
.11التركيز على جودة المنتج.
.12تباهي العاملين بالجودة.
.13إعداد برنامج قوي للتعلم والتحسين.
.14وجود هياكل في االدارة العليا.