ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ КРИВОРІЗЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

«Тайм-менеджмент -
мистецтво управління часом»
для методистів ТКР

Круглий стіл для методистів ТКР

Кривий Ріг
2020
 «Я - ГОСПОДАР СВОГО ЧАСУ»
TIME MANAGEMENT
АКТУАЛЬНО? НЕОБХІДНО?
Виклики сьогодення,
як умови, в яких протікає життєдіяльність
людини
 Тайм-менеджмент
( tіте тапаgетепt — управління часом) — це технологія ефективного
планування часу, як робочого, так і особистого, для підвищення
ефективності його використання.
Вправа «Асоціація»
“ Якщо час - сама дорогоцінна річ,
то розтрата часу є найбільшим
марнотратством»

Бенджамін Франклін
“ … якби в мене тільки був час... ”
Мені не
Із 100 працівників:
вистачає часу.

1 має достатньо часу

Я
спізнююсь.
10 потребують 10%
додаткового часу
40 потребують 25%
додаткового часу
49 не вистачає 50%
Вправа «Пісочний годинник»

Сподівання від зустрічі

 Тайм-менеджмент передбачає
вирішення двох ключових завдань.

Друге - раціональний
розподіл обов'язків між
співробітниками. Не бійтеся
Перше -
давати відповідальні
грамотне
планування
доручення своїм підлеглим.
робочого часу. Можливо, в чомусь вони
навіть більш кваліфіковані,
ніж ви.
 Основні принципи
«Тайм - менеджменту»
 Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити час і виділити
першочергові завдання.
 Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме
на цей час.
 Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час для
проглядання електронної пошти.
 Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на тих, що
спізнилися.
 Найважливішими справами займайтеся вранці.
 Це найпродуктивніший час доби.
 Ділові зустрічі краще всього проводити вдень.
 Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити
роботі.
 • Самопізнання
•Самовдосконалення

•Самостворення
• Самовизначення

• Саморозвиток

• Самоконтроль

• Само оздоровлення

Самоменеджмент
 •Виконання роботи з
Переваги тайм/самоменеджменту:
меншими витратам
•Кращі результати праці
•Менше поспіху і стресу
•Більше задоволення від
роботи
•Високий рівень мотивації
праці
•Зростання кваліфікації
•Менша завантаженість
роботою
•Менше помилок
•Досягнення професійних і
особистісних цілей
найкоротшим шляхом.
1. невміння відмовляти і говорити «НІ»;

Вправа :
2. звичка хапатися за все і одразу;
3. неправильна оцінка строків та обсягів робіт;
4. бажання завжди бути корисним і допомагати всім;
5. природна повільність;
6. відсутність звички вести системні записи;
7. звичка приступати до роботи, не забезпечивши себе всім необхідним;
8. відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення;
“Поглиначі”
і “пастки”
9. звичка цілком покладатися на пам'ять;
10. звичка відкладати щоденні справи на вечір;
11. невміння слідкувати за виконанням програм та планів;
12. відсутність самодисципліни /особиста неорганізованість;
13. невміння довести справу до кінця;
14. затримка при виході із дому (ключі забували вдома?);
15. затримка у дорозі (черга на маршрутку);
часу
16. балаканина з колегами на приватні теми;
17. несправності з комп'ютером і доступом до Інтернет;
18. затяжні наради;
19. погане планування дня. 
20. особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл. 
21. пошук записів, пам'ятних записок, адрес, телефонних номерів. 
22. відривають від справ телефонні дзвінки. 
23. неповна, запізніла інформація. 
24. відсутність самодисципліни. 
25. надмірність ділових записів. 
26. бажання знати всі факти. 
Тест для визначення ефективності
використання робочого часу .
 Кількість відповідей
«завжди» - помножте на 4,
«часто» - помножте на 2,
«іноді» - поставте 0.
Підрахуйте бали і дізнайтеся, чи ефективно
Ви використовуєте свій час.
 Ключ до тесту:
•81-100 балів - Ви вмієте керувати своїм часом і тримати
ситуацію під контролем;
•61-80 балів - Ви непогано вмієте управляти своїм часом,
коли справді цього хочете. Будьте послідовнішими і частіше
використовуйте методи організації роботи, які заощаджують
час;
•41-60 балів - обставини часто керують Вами. Почніть
застосовувати техніки економії часу;
•21-40 балів - ситуація вийшла з-під Вашого контролю.
Визначте, що заважає Вам дбайливо використовувати свій час.
Упорядкуйте своє життя. Наведіть лад у думках і в почуттях, а
вже потім освоюйте техніки ефективного використання часу;
•0-20 балів - Ви пригнічені і не можете чітко визначити власні
інтереси, реалізувати заплановане. Спробуйте виявити причини
стресу та усунути їх. Упорядкуйте, врешті-решт, думки і почуття.
Вправа: «Ярмарок якостей»
У кожної людини є схильність,
талант, бажання робити те, що їй
приносить задоволення. 
 Методи управління часом
“Якщо якір занедбаний, але загруз у трясовині
щоденних справ і тягне вас за собою,
на допомогу приходять гастрономічні
метафори. “
Метод «Швейцарського сиру»
Для того щоб виконати неприємну
чи складну задачу, спочатку
розбийте її на кілька дрібних
підзадач і виконуйте їх у
довільному порядку (ніби
«вигризаючи» з різних місць
шматочки великої задачі).
Метод «Поглинання жаб»
Є такі справи, які робити не
хочеться, але треба.
Вирішення цієї проблеми
можна описати побажанням:
«Щоранку з’їдай жабу».
 Метод «Поглинання слона»
«Слони» - це дуже великі завдання. Їх
за методом «швейцарського сиру»
слід розбивати на дрібніші, тобто
розбити «слона» на невеликі
шматочки — «біфштекси» —і щодня
«з’їдати» по одному з них.
Метод гумової качечки
Делегування завдання уявному
помічникові. На одному з етапів
пояснення ви напевно зрозумієте, що
пішло не так, а качка буде щаслива від
того, що допомогла вашій роботі.
 Матриця Ейзенхауера
Найвагоміші типи Важливі завдання Неважливі завдання
Не терміново Терміново

 Необхідно
негайно виконати  Необхідно виконати
особисто невідкладно
 Не можуть бути  Можна делегувати
делеговані

 Рутинні
 Мають віддалені
дедлайни  Виконання яких не
становить жодної
 Не можна користі ні вам, ні
передоручити
навчальному закладу
ПІРАМІДА ПЛАНУВАННЯ ФРАНКЛІНА

План на день

План на тиждень і місяць

Плани на рік, три, п’ять

Генеральний план досягнення цілей

Глобальна ціль

Головні життєві цінності

 Щоденний цикл роботи методиста
 Ознайомлення з інструктивно-методичними наказа­ми, методичною літературою.
ЦИКЛОГРАМА РОБОТИ  Підготовка виступів, повідомлень, інформацій.
 Консультації з питань методичного забезпечення навчально-ви­ховного процесу.
 Перегляд і відправлення необхідної кореспонденції.
 Коригування особистого плану.
 Обмін інформацією із методистами, керівниками ЗНЗ тощо.
Тижневий цикл роботи методиста
понеділок вівторок середа четвер п'ятниця
Робота з Відвідування Відвідування Проведення Консультації з
документами. освітніх освітніх нарад, педагогами
  закладів. закладів. семінарів- щодо
Підготовка до Індивідуальні Адресна практикумів, планування
нарад, семінарів консультації для методична майстер-класів діяльності.
педагогів. допомога. для керівників Відвідування
Аналітична Робота творчих освітніх
робота з методичних об'єднань. закладів.
результатами об'єднань. Аналітична Рефлексія,
  Планування діяльність, огляд подій
  діяльності. робота з тижня.
документами.  
 Річний цикл роботи методиста
ЦИКЛОГРАМА РОБОТИ Вересень-жовтень o Розробка робочих програм гурткових об'єднань, складання календарно-тематичного
  планування
  o Моніторинг професійних якостей педагогів та базового рівня.
o Педрада (вересень)- участь
o Засідання методичної ради
o Відвідування занять педагогів з метою перевірки їх відповідності з освітніми
програмами.
o Методичні консультації
Листопад-грудень o Проведення семінарів для керівників гуртків ТКР
  o Створення інформаційних буклетів за темами семінарів для керівників гуртків
  o Засідання методичної ради
o Педрада (грудень) )- участь
o Методичні консультації

Січень-березень o Педрада (лютий) )- участь

  o Засідання методичної ради
o Методичні консультації
Квітень-травень o Моніторинг самооцінки діяльності педагогів і рівня творчого зростання учнів в
  гуртковому об'єднанні за результатами навчального року.
o Методичні консультації
o Педрада (квітень) )- участь
o Засідання методичної ради

Червень-серпень o Порівняльний аналіз діагностики професійних потреб педагогів за минулий і поточний

роки.
o Проект плану роботи методичної служби на новий навчальний рік
Вправа «Пісочний годинник»

Сподівання від зустрічі

Знаходьте час для РОБОТИ –
це умова успіху.
Знаходьте час для РОЗДУМІВ –
це джерело сили.
Знаходьте час для ГРИ –
це секрет молодості.
Знаходьте час для ЧИТАННЯ –
це основа знань.
Знаходьте час для ДРУЖБИ –
це умова щастя.
Знаходьте час для МРІЇ –
це шлях до зірок.
Знаходьте час для ЛЮБОВІ –
це справжня
радість життя.