Professional Documents
Culture Documents
التقسيمات الادارية السنة الثانية ليسانس
التقسيمات الادارية السنة الثانية ليسانس
الفوج01 :
مقدمة:
ملخص البحث:
في نفس الوقت الذي بدأت فيه أسس ومبادئ اإلدارة العلمية تحتل مكانتها في الدراسات و األعمال اإلدارية في الواليات
المتحدة األمريكية ،كان هنري فايول في فرنسا يقدم اسهاماته في الحقل اإلداري عن طريق مبادئ اإلدارة وعليه فإنه كان
األول في الكتابة عن نظرية اإلدارة التنظيمية ومؤسسها الحقيقي ،وقد أشار إلى ذلك سميدر Smitherسنة 1988في
كتابه الموسوم "علم انفس العمل و األداء االنساني".
وتختلف مدرسة العمليات اإلدارية لهنري فايول عن نظيرتها حركة اإلدارة العلمية لتايلور من ناحية جوهر اهتماماتها،
فاهتمام األولى كان يتمثل في دراسة وتحليل الوظائف اإلدارية ،في حين أن اهتمام الثانية كان يتمثل في تحليل العمل
اليدوي ودراسة الحركة والزمن ،وبمعنى آخر إن اهتمام فايول كان منصبا على اإلدارة العليا ،فقد كان ينظر إلى اإلدارة
من أعلى التنظيم إلى أسفله في حين كان اهتمام تايلور منصبا على اإلدارة الدنيا فقد كان ينظر إلى اإلدارة من أدنى التنظيم
إلى أعاله.
ونظرة فايول إلى اإلدارة من هذه الزاوية تعود أساسا إلى طبيعة عمله ،فقد بدأ حياته المهنية كمهندس متخرج وشغل
مناصب إدارية عالية منها على وجه الخصوص منصب المدير العام لمدة ثالثين سنة لمجموعة شركات التعدين المعروفة
باسم شركة كومنتري الفرنسية.
اهتم فايول بااللتزامات والواجبات اإلدارية الخاصة بالتنظيم ،كما اهتم كذلك بتقسيم الوظائف إلى أنشطة:
النشاط المالي :ويتصل بترشيد االنفاق وحسن استخدام المال على الوجه األمثل. .3
الوظيفة التأمينية :وتشمل حماية الممتلكات وتأمين أفراد القوى العاملة. .4
الوظيفة المحاسبية :وتشمل طرق المحاسبة ،أعمال الجرد و إعداد الميزانيات ،واستخراج التكاليف ،وعمل .5
االحصائيات.
الوظيفة اإلدارية أو النشاط اإلداري :واعتبرها فايول إحدى الوظائف الضرورية في كل مشروع و أبرز أهميتها .6
بين الوظائف األخرى ،ذلك أن العادة قد جرت في المشروع الخاص الذي يسعى بالضرورة إلى تحقيق أعلى قدر
ممكن من الربح إلى إهمال هذه الوظيفة و إعطاء كل االهتمام إلى الوظائف الخمسة األخرى أي الوظائف الغير
إدارية باعتبارها أكثر تعلقا بالعملية االنتاجية.
وضع فايول أربعة عشر مبدأ من مبادئ اإلدارة يراها أساسية لنجاح أي إدارة ،وهي:
تقسيم العمل ،السلطة والمسؤولية ،النظام واالنضباط ،وحدة االمر او الرئاسة ،وحدة التوجيه ،خضوع المصلحة الفردية
للمصلحة العامة ،مكافأة العاملين ،المركزية ،تدرج السلطة ،الترتيب والتنظيم ،المساواة والعدل ،ثبات العاملين ،المبادرة،
التعاون والعمل الجماعي.
من جهة أخرى فقد ركز فايول في كتابه على أهم السمات أو الخصائص الواجب توافرها في المدير حيث قام بتقسيمها إلى
سمات عقلية وبدنية وعقلية وفنية وتربوية وسمات تتعلق بالخبرة والممارسة.
وعلى الرغم من فوائد مدرسة مبادئ اإلدارة وما أحدثته من تأثير إداري في الفترة من ،1950-1930إال أنها تتسم
بالنمطية في التعامل مع مشكالت التنظيم ،كما أنها تفتقد للتعميم وتتسم بالطابع النظري حيث تشترك مع اإلدارة العلمية
والنموذج البيروقراطي في إهمال الجوانب االجتماعية و النفسية والنظر إليها باعتبارها عوامل تأثير ثانوية في ظل فكر
التنظيم المادي الذي يتسم بالرشد.
يرى فايول أنه البد من تطبيق وتنفيذ العناصر التالية التي عرفها بعناصر اإلدارة:
-1التخطيط :يرى فايول أن التخطيط يتطلب قيام المدير بدراسة مختلف التغيرات المستقبلية المتوقعة ،ثم يضع الخطة
الالزمة للعمل بها .ويتأكد من أن الخطة تتضمن الوحدة واالستمرارية والمرونة والدقة.
-2التنظيم :يرى فايول أن التنظيم يتكون من عملية بناء كيان مزدوج(بشري ،مادي) يراعي فيه المدير صالحية األفراد،
والمعدات لتحقيق أهداف المنظمة وفقا للخطة الموضوعة في حدود مواردها واحتياجاتها.
-3القيادة :ويقصد بها فايول اإلبقاء على األفراد العاملين بالمنظمة في نشاط دائم لتنفيذ وظيفة التنظيم وذلك باإلشراف
الفعال.
-4التنسيق :ينظر إليه فايول على أنه تحقيق االنسجام بين أوجه النشاط في المنظمة بقصد تيسير عملها وتحقيق نجاحها.
ويتناول الجوانب المادية واالجتماعية والوظيفية للتأكد من مالءمتها فيما تقوم به من مهام وقدرتها على أداء ذلك بصورة
اقتصادية.
-5الرقابة :وهي عملية التأكد من أن كل شيء قد تم إنجازه ،وفقا للخطة الموضوعة واألوامر الصادرة ،على أن يصاحب
ذلك مكافأة المجدين وفرض العقوبات عند ارتكاب األخطاء.