Professional Documents
Culture Documents
التقسيم الاداري
التقسيم الاداري
مقدمة
أن اإلنس ان اجتم اعي بطبيعت ه يتكت ل م ع ب ني جنس ه في مجموع ات بش رية ذات
أهتمام ات وأه داف مختلف ة و متنوع ة .ل ذا تطلبت وج ود قائ د يس هر على حس ن تنظيم
تحقيقها ،ومع تطور وتنظيم المجتمعات في مؤسسات ظهر مفهوم اإلدارة ،وأصبح وجود
اإلدارة حتمي في ك ل التجمع ات البش رية ال تي تمتل ك إمكاني ات مادي ة و فني ة وطبيعي ة
تساعدها على تحقيق أهدفها وتنفيذ واجباتها إذا فاإلدارة بشكل عام هي الركيزة األساسية
لك ل عم ل مب ني على أس س علمي ة ب ل م ع وج ود جه از تنفي ذي إداري فّع ال يعتم د على
أساليب إدارية حديثة تكفل تقديم الخدمات في قصر وقت و بأقل تكلفة ممكنة.
المبحث األول :نظرية التقسيم اإلداري المفهوم واألسس والوظائف
المطلب األول :مفهوم نظرية التقسيم اإلداري
قدم هنري فايول الذي يلقب بأب نظرية اإلدارة الحديثة؛ تصور جديد حول اإلدارة،
إذ قدم نظرية حديثة ُيمكن تطبيقها على جميع مستويات اإلدارة وكل قسم ،تعرف بنظرية
التقس م اإلداري ،إذ ترك ز نظري ة التقس يمات اإلداري ة على تحقي ق الكف اءة اإلداري ة ،حيث
ُي طبق المدراء هذه النظرية لتنظيم المؤسسات وأنظمتها الداخلية.
وقد أصدر هنري كتابًا بعنوان "اإلدارة العامة والصناعية" عام 1916م ،والذي شرح
1
فيه خبراته في إدارة القوى العاملة ونظرية التقسيم اإلداري.
2
المطلب الثاني :مبادئ نظرية التقسيم اإلداري
تتض من نظري ة ه نري ف ايول في التقس يم اإلداري 14مب دأ ،وفيم ا يلي ش رح له ذه
المبادئ:
1
عبد الرحيم محمد ,نظرية التقسيم اإلداري هنري فايول , 2007 ,ص02
2
^ أ ب ت ث ج ح خ د " Henri Fayol's Principles of Management", mindtools, Retrieved 26/1/2022.
Edit
االنضباط :
ُي عد االنضباط القيمة األساسية ألي مشروع ،إذ يجب إنجاز العمل بانضباط ،حيث
ُيساعد األداء الجيد والمنضبط والعالقات الُم تبادلة السلسة على تسهيل مهمة
اإلدارة ،كما ُي ساعد انضباط الموظفين على التقدم في حياتهم المهينة بسالسة.
وحدة القيادة :
يجب أن تكون اإلدارة موحدة ،ويكون لكل موظف رئيس واحد فقط ،يتبع أوامره،
فعند خضوع الموظف لمتابعة أكثر من رئيس ،فإن ذلك يؤدي إلى تضارب في
المصالح واالرتباك لدى الموظفين.
وحدة التوجيه :
يجب أن يكون لكل من ُيمارس العمل هدفًا موحدًا ،أي أن لكل شخص يعمل في
مؤسسة أو شركة معينة هدفًا معيًنا واحًد ا؛ لتسهيل العمل وتحقيق هدف المؤسسة
واإلدارة.
خضوع المصلحة الشخصية للمصلحة العامة :
يجب أن تعمل الشركة بشكل موحد من أجل المصلحة العامة ،كما يجب على
الموظفين الخضوع ألهداف المؤسسة والسعي نحو تحقيقها.
العدل في األجور :
ُي ساعد األجر والمكافآت النقدية على تحفيز العاملين في الشركة ،ولكن يجب أن
تكون المكافآت عادلة أي وفًقا للجهود المبذولة في العمل.
المركزية :
يجب على اإلدارة أن تكون مسؤولة عن اتخاذ القرارت المحايدة في الشركة ،وذلك
باالعتماد على حجم المنظمة.
التدرج الهرمي :
يجب على الش ركة دائم ًا أن توض ح الت درج اله رمي ،أي تسلس ل الم وظفين من األعلى
لألدنى ،والت درج بين مس تويات الس لطة ،ح تى ال يتع دى أي موظ ف على التسلس ل
الوظيفي ،مع أهمية وجود بعض المرونة ،وقد أكد هنري فايول على أهمية التسلسل
الهرمي وتقسيم السلطة.
النظام :
ُيع زز المن اخ اإليج ابي المنظم في مك ان العم ل اإلنتاجي ة ،فيجب على ك ل موظ ف
االلتزام بمكان محدد في منطقة العمل والمحافظة عليه.
ويمثل إحدى وظائف اإلدارة .وهو التقرير سلفًا بما يجب عمله في المس تقبل لتحقيق
أهداف المنشأة خالل فترة زمنية محددة .وهو عمل يسبق التنفيذ ونرى من التعريف أن
التخطي ط عم ل يس بق التنفي ذ وأن التنب ؤ ج زء أساس ي في عملي ة التخطي ط بش رط أن يك ون
هذا التنبؤ ناتج عن خبرة في الماضي ،والتخطيط ينتج عنه وضع أهداف عامة وتفصيلية
يحتاج تحقيقها إلى وضع خطة يتم فيها تحديد الوقت واإلجراءات الالزمة للتنفيذ.
التنظيم يعت بر اإلط ار ال ذي يجم ع وي رتب جه ود األف راد وينس قها من أج ل تحقي ق
أه داف مح ددة " ويمث ل إح دى وظ ائف اإلدارة .ويقص د ب ه ك ل عم ل يتم بموجب ه تحدي د
أنش طة ووظ ائف المنظم ة كالوظيف ة المالي ة والتس ويقية وتحدي د إداراته ا ) ك اإلدارة المالي ة
وإ دارة التس ويق ) ،وأقس امها ولجانه ا ،وعالق ات ه ذه المكون ات م ع بعض ها البعض من
3
عبد الرحيم محمد ,مرجع سبق ذكره ,ص03
خالل تحدي د الس لطة والمس ئولية التف ويض والمركزي ة والالمركزي ة ،ونط اق اإلش راف..
وغيرها في سبيل تحقيق الهدف عناصر التنظيم :
-2أعمال المنظمة
ه و إرش اد وتحف يز المرؤوس ين أثن اء تنفي ذهم لألعم ال بغي ة تحقي ق أه داف المنظم ة.
نحتاج إلى التوجيه حتى نضمن سالمة تطبيق الخطط المرسومة وحسن استخدام العالقات
التنظيمي ة .واإلش راف يق دم لن ا ثالث مواض يع :اإلتص ال ،القي ادة واإلش راف ،التحف يز
اإلنساني.
اإلتصال :وهو عملية يتم بموجبها نقل أو تمويل معلومات وأراء و و ....من جهة
إلى أخرى بغرض إحاطتهم بها والتأثير في سلوكهم وتفكيرهم وتوجيههم الوجهة
الصحيحة المطلوبة بهدف ضمان إستمرارية العمل في المنظمة.
القياد واإلشراف :المهمة األساسية للقائد هي بذل الجهد والعمل على التأثير في
مرؤسيه وتوجيه نشاطهم في جو من التعاون نحو تحقيق الهدف الموضوع أصًال في
الخطة.
الحفز اإلنساني :ويعرف على أنه قوة أو شعور داخلي يحرك وينشط سلوك الفرد
إلشباع حاجات ورغبات معينة من أجل تخفيف حاالت التوتر المصاحبة لنقص في
إشباع تلك الحاجات والرغبات.
رابعا :الرقابة : Controlling
وتمث ل إح دى الوظ ائف اإلداري ة وهي عب ارة عن عملي ة تق ييم النش اط اإلداري الفعلي
للتنظيم ومقارنته بالنشاط اإلداري المخطط ،ومن ثم تحديد االنحرافات بطريقة وصفية أو
كمية بغية اتخاذ ما يلزم لمعالجة االنحرافات .وبتعريف آخر هي مجموعة من العمليات
التي تقوم بها اإلدارة لتقييم تنفيذ الخطة المطلوبة" وعليه فالرقابة تقدم لنا الوظائف األتية:
التأكد من أن وظائف اإلدارة يجري تنفيذها حسب ماهو مخطط له.
تكشف عن اإلنحرافات السلبية ومعالجتها والتعرف على اإلنحرافات اإليجابية
وتدعيمها.
تهدف إلى اإلستخدام األمثل للموارد المالية والبشرية والمادية ورفع الكفاية اإلنتاجية.
المبحث الثاني :أشهر رواد نظرية التقسيم اإلداري وانتقاداتهم
المطلب األول :إسهامات هنري فايول 1925-1841م
لق د تم يز ه ئري ف ايول عن فري دريك ت ايلور رغم أن ه ك ان ه و اآلخ ر مهندس ًا ،بأن ه
ك ان من بين الكت اب األوائ ل ال ذين ح اولوا تط وير نظري ة عام ة لإلدارة ألن ه ك ان يش غل
منصبًا إداريا ،بينما كان تاينور يعمل في خط اإلنتاج ،ومن ثم أهتم فايول بوظائف اإلدارة
على المستويات المختلفة ،وحاول يطور نظامًا فكريًا إداريًا يمكن تعليمه ودراسته.
فعلي ا حين ش غلت الوالي ات المتح دة األمريكي ة وانجل ترا بالنت ائج ال تي توص ل إليه ا
فري دريك ت ايلور لرف ع الكف اءة اإلنتاجي ة لتعام ل في المص نع ،ك انت هن اك مح اوالت مهم ة
تجري على أرض فرنسا بمعرفة هنري فايول رجل الصناعة الفرنسي لوضع نظرية عامة
لإلدارة ،اتض حت معالمه ا في كتاب ه ال ذي ظه ر في فرنس ا ع ام 1916م تحت عن وان
"اإلدارة الصناعية والعامة"
وق د كتب ف ايول كأح د الع املين ب اإلدارة ،ومن هن ا ق دم خبرات ه الطويل ة ومالحظات ه
المهمة التي أسهمت في تحديد أسس اإلدارة ،ولعل أهمية كتاباته في الفكر اإلداري الحديث
تكمن في تحليالته العميقة للنشاط اإلداري ،وفي إيمانه القوي بوجود مبادئ لإلدارة تتميز
بعموميته ا ،ووج وب تدريس ها .فلق د اهتم ف ايول ب اإلدارة في قط اع األعم ال ،ولم ا ك انت
4
األصول العامة لإلدارة يمكن أن تسري في ميداني اإلدارة العامة وإ دارة األعمال.
4
بن علي عالء الدين ,التقسيم اإلداري , 2011 ,ص04
المطلب الثاني :إسهامات لوثر جوليك
أس هم الك اتب األم ريكي ن وثر جولي ك في تط وير اإلدارة من خالل تقديم ه لنم وذج
Posdcorbوالذي يرمز إلى المهام التي يمارسها القائد اإلدارية .وكنمه ()Posdcorb
تمثل الحروف األولى من الكلمات اآلتية :تخطيط ،تنظيم ،إدارة أفراد ،توجيه ،تنسيق
عمل التقارير عمل إعداد الميزانية .ويرى البعض أنه إذا أحسن المدير استخدام هذه المهام
اإلدارية كان قائدًا إداريا ناجح ًا ،فإذا أحسن التخطيط على أساس من بعيد النظر وسمعة
األفرق وحسن االختيار بين الوسائل المتعددة والحلول الممكنة ،وتوفرت لديه ملكة التنظيم
التي تجعل منه منظمًا ماهرًا ،وكان تعامله مع مرؤوسيه على أسس سليمة قوامها التنسيق
الت ام بين نش اطاتهم ومه امهم وأق ام نظام ا لالتص االت يس هل نق ل المعلوم ات والبيان ات من
خالل نظ ام محكم للتق ارير ،وأحس ن التص رف في اإلعتم ادات الماني ة وأوج ه ص رفها ك ان
5
قائدًا إداريًا ناجحًا.
6
المطلب الثالث :انتقادات نظرية التقسيم اإلداري
لقد تلَّقت نظرية هنري ف ايول في اإلدارة العدي د من االنتقادات مثل جميع النظريات
وال تي ال تخل و من س لبيات أو نقص في تركيبه ا ،وفيم ا ي أتي أهم تل ك االنتق ادات الموَّج ه ة
إليها:
5
بن علي عالء الدين ,مرجع سبق ذكره ,ص05
6
^ أ ب ت ث ج ح خ د ذ " .Henry Fayol: Gangplank and Criticism [Part 3"], aspirantforum. Edited
لم يتم تعريف بعض المفاهيم بشكل صحيح .في النظرية مثل ،أنها لم توضح مبدأ
تقسيم العمل وكيف ينبغي تقسيم المهمات.
التحيز المؤيد لإلدارة :
النظرية اإلدارية ال تولي اهتماما كافًيا للعمال ،وعادًة ما يتم التعامل مع العمال
كآالت بيولوجية أو أدوات خاملة في عملية العمل.
القيمة التاريخية :
كانت نظرية فايول مناسبة عندما تعمل المنظمات في بيئة مستقرة ويمكن التنبؤ بها؛
إذ تنظر النظرية إلى المنظمات على أنها مراكز قوة وال تعترف بدور الشكل الديمقراطي
للتنظيم.
الخاتمة
بعد عرضنا نظرية التقسيم اإلداري والرائد هنري فايول واهتماماته باإلدارة بصفة
عام ة توص لنا إال أن اإلدارة تختص بتنفي ذ السياس ة العام ة للمنظم ة بوس اطة األجه زة
المختلف ة حيث تت ولى ه ذه األجه زة :التخطي ط التنظيم ،التوجي ه التنس يق الرقاب ة من أج ل
تحقيق األهداف والمصلحة العامة .
قائمة المراجع
مراجع اللغة العربية :
بن علي عالء الدين ,التقسيم اإلداري 2011 ,
عبد الرحيم محمد ,نظرية التقسيم اإلداري هنري فايول 2007 ,