---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Предприятие)

Утвърждавам:

Процедура за подбор на персонал

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ.
Чл. 1. Настоящата процедура е неразделна част от политиката по управление и развитие на човешките ресурси .
Чл. 2. Целта на настоящата процедура е да регламентира реда и организацията, както и отговорностите на съответните служебни лица в процеса на
подбор на персонал.
Чл. 3. В подбора на работници и служители се съблюдават и прилагат следните принципи:
o селектирането и оценката на пригодността на кандидатите за работа се извършва на основата на предварително разработени и утвърдени
от ръководството на предприятието критерии за избор (спецификация и компетентностен модел на длъжността);
o в подбора се оценява, както професионалната пригодност и компетентност на кандидатите, така и способността им да се адаптират и
впишат успешно в културата и ценностите на организацията и екипа;
o подборът на човешки ресурси е екипна дейност с експертното участие на съответните упълномощени служители, като окончателните
решения се вземат от ръководството на дружеството;
o подборът на човешки ресурси се извършва в съответствие с изискванията на трудовото законодателство и вътрешните правила и политики
на предприятието.

II. ОТГОВОРНОСТИ.
Чл. 4. В процеса на подбор на персонал участват отдел „Човешки ресурси”, направление „Качество” и съответните структурни
звена, където е обявена вакантната позиция.
Чл. 5. Отдел човешки ресурси носи отговорност за:
o набиране на кандидати;
o поддържане на база от данни за кандидати;
o разработване на критерии за подбор (анализ и актуализация на длъжността, спецификация и компетентностен модел);
o създаване и прилагане на ефективни инструменти за оценка на професионалната пригодност и качества на кандидатите;
o организация на процеса на подбор и предварително селектиране на кандидатите;
o подпомагане на ръководството на дружеството при вземане на решение за избор и назначаване на подходящите кандидати;
o документиране на процеса и комуникиране с кандидатите.
Чл. 6. Ръководителите на структурни звена (направление, отдел, участък) носят отговорност за актуализацията на длъжността и ефективността на

1
 подбора в съответствие с утвърдените критерии.
Чл. 7. Ръководител направление „Качество” носи отговорност за ефективността на подбора в съответствие с изискванията на Системата за качество.
Чл. 8. Фирмена комисия по подбор на персонал носи отговорност за:
o оценяването на професионалната пригодност и качествата на кандидатите;
o изготвянето на шорт лист – предложение до работодателя, включващ до трима кандидати показали най-високи резултати в съответствие с
критериите за подбор.

III. ПРЕДВАРИТЕЛНА ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОДГОТОВКА.

Предварителната подготовка в процеса на подбор на персонал включва следните действия:
Чл. 9. Вземане на решение за обявяване на вакантна или новоразкрита позиция в предприятието. Осъществява са от упълномощен член на
ръководството на дружеството, по предложение на ръководителят на съответното структурно звено и ръководител „Човешки ресурси”.
Чл. 10. Издаване на заповед на изпълнителния директор на предприятието за формиране, състав, задачи, срокове и отговорности на комисия по
подбор. Комисията трябва да е в състав до 4 члена и да включва: ръководител направление (отдел, участък), ръководител „Човешки
ресурси”, специалст по подбор и ръководител направление „Качество”.
Чл. 11. Проектиране на длъжността (ако е новосъздадена). Включва: набиране и анализ на информация за функциите, отговорностите,
взаимовръзките и изискванията към заемащите длъжността; разработване на длъжностна характеристика; разработване на
компетентностен модел; разработване на спецификация (критерии за подбор). Осъществява се от отдел „Човешки ресурси” във
взаимодействие с ръководителя на съответното структурно звено.
Чл. 12. Анализ на длъжността (ако е вече създадена). Включва: набиране и анализ на актуална информация за промените във функциите,
отговорностите, взаимовръзките и изискванията към заемащите длъжността; актуализиране на длъжностна характеристика; разработване
на спецификация (критерии за подбор). Осъществява се от отдел „Човешки ресурси” във взаимодействие с ръководителя на съответното
структурно звено, в което ще се извърши назначението.
Чл. 13. Определяне на документите, които ще се изискват от кандидатите.
Чл. 14. Избор на подходящи канали (източници) за набиране на кандидати за вакантната длъжност и разработване на обяви. Осъществява се от
отдел „Човешки ресурси” и се съгласува с членовете на комисията по подбор.
Чл. 15. Разработване на проект на график и бюджет, обезпечаващи процеса на подбор. Осъществява се от отдел „Човешки ресурси” и се съгласува с
членовете на комисията.
Чл. 16. Определяне на инструменти за оценка на пригодността и качествата на кандидатите и обучение на членовете на комисията за работа с тях.
Осъществява се от отдел „Човешки ресурси”.
Чл. 17. Утвърждаване на длъжностната характеристика, критериите за подбор и бюджета от изпълнителния директор на предприятието.
Чл. 18. Провеждане на информационна кампания чрез обяви в избраните канали (източници) за подбор на кандидати. Осъществява се от отдел
„Човешки ресурси” във взаимодействие с отдел „Маркетинг и реклама”.
Чл. 19. Събиране и класифициране на постъпилите документи на кандидатите. Първоначално селектиране на кандидатите на основата на анализ
на техните документи по степента на тяхното съответствие спрямо избраните критерии за оценка. Осъществява са от отдел „Човешки ресурси”.
Чл. 20. Предварително селектиране на кандидатите на основата на преглед и анализ на документите за кандидатстване. Осъществява са от отдел
2
 „Човешки ресурси”.
Чл. 21. Предоставяне на документите на кандидатите (преминали първия кръг на селектиране) на членовете на комисията по подбор.
Чл. 22. Определяне на кандидатите, които ще бъдат допуснати до интервю. (Решение на комисията).
Чл. 23. Уведомяване на допуснатите до интервю и оценка кандидати по телефон и/или електронна поща (дата, час, място, времетраене).
Осъществява са от отдел „Човешки ресурси”.
Чл. 24. Подготовка за предстоящите интервюта и оценки на пригодността на кандидатите - определяне на участниците от страна на работодателя,
определяне на стратегията в интервюто, подготовка на въпросите към кандидатите, разпределяне на ролите между участниците, подготовка
на други инструменти (тестове, казуси, задачи и пр.).

IV. ПРОВЕЖДАНЕ НА ПОДБОР И ИЗБОР НА ПОДХОДЯЩИ КАНДИДАТИ.

Дейността по провеждане на подбор и избор на кандидати, отговарящи на критериите и изискванията на длъжността включва:
Чл. 25. Провеждане на интервю (определените служебни лица).
Чл. 26. Прилагане на други инструменти за оценка на пригодността и качествата на кандидатите (определените сертифицирани оценители).
Чл. 27. Обобщаване, съпоставяне и класифициране на кандидатите според резултатите от оценката на тяхната пригодност и качества
(комисията по подбора).
Чл. 28. Изготвяне и съгласуване с изпълнителния директор на предложение и шортлист с кандидатите, получили най-висока оценка в подбора
(комисията по подбора).
Чл. 29. Провеждане на полево проучване на кандидатите, включени в шортлиста – мнение на бивши работодатели, препоръки (ако това се налага).
Чл. 30. Провеждане на повторно интервю за оценка и изясняване на очакванията на кандидатите.
Чл. 31. Вземане на окончателно решение от изпълнителния директор по предложение на комисията по подбор и уведомяване на избраното лице.
Чл. 32. Сключване на трудов договор с избраният кандидат.

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ.
Чл. 33. Документите на кандидатите се съхраняват в отделен архив в отдел „Човешки ресурси”, за срок от 1 година, като за целта се спазват
изискванията на Закона за защита на личните данни.
Чл. 34. За всяко заседание на комисията по подбора се води отделен протокол, който се съхранява в отдел „Човешки ресурси”.
Чл. 34. До всички кандидатствали лица, които не са класирани на първия тур (подбор чрез документи), се изпраща уведомително писмо от отдел
“Човешки ресурси”.
Чл. 35. До всички кандидати, участвали в интервю (без назначеното лице) се изпраща благодарствено писмо, подписано от изпълнителния
директор на Спринт ЕООД.

Настоящата процедура е разработена от отдел „Човешки ресурси” и утвърдена от изпълнителният директор на предприятието на
…………………г. Изменения и допълнения към Процедурата за подбор на персонал се правят по реда на нейното утвърждаване.

a.
3