Professional Documents
Culture Documents
أعمال نهاية الدورة المحاسبية في المؤسسة لدى محاظ حسابات
أعمال نهاية الدورة المحاسبية في المؤسسة لدى محاظ حسابات
أ
الحمد هلل الذي رفع من أراد به خيرا بالعلم واإليمان ،و خذل املعرضين عن الهدى
و أشهد أن الإله إال هللا الذي أخرجنا من بطون أمهاتنا ال نعلم قليال و ال كثيرا ** و جعل لنا
السمع واألبصارو األفئدة لنشكره بصرفها إلي املعارف النافعة وكان ربك قديرا **
وأشهد أن محمد عبده و رسوله الذي أرسل إلي جميع الثقلين بشيرا ونذيرا**.
أما بعد:
أهدي هذا العمل املتواضع إلي * الوالدين الكريمين خفضهما هللا و رعاهما *
و إلى جميع اإلخوة ،وكذا جميع األصحاب و الرفقاء و إلي كل من يكنوني لي املحبة
والتقدير....
ب
الفهرس
الفهرس
الفهرس :
الصفحة العنوان
أ شكر و عرفان
ب إهداء
ج الفهرس
و قائمة األشكال
ز قائمة الجداول
5-2 املقدمة العامة
7 تمهيد
10- 8 املبحث األول :عموميات حول املحاسبة
9 املطلب األول :تعريف املحاسبة و أنواعها
10 املطلب الثاني :مبادئ وأهداف املحاسبة
15 املبحث الثاني :عالقة املؤسسة باملحاسبة
16 املطلب األول :نظرة عامة حول املؤسسة
19 املطلب الثاني :أهمية املحاسبة في املؤسسة،املستفيدين منها
30-25 املبحث الثالث :األنظمة املحاسبية و مراحل الدورة املحاسبية
25 املطلب األول :األنظمة املحاسبية
28 املطلب الثاني :الدورة املحاسبية
30 املطلب الثالث :الوثائق املحاسبية الشاملة
ج
الفهرس
52-47 املبحث الثاني :تسوية عناصر امليزانية و حسابات أخرى
47 تسوية عناصر األصول و الخصوم
49 بسط حسابات التسيير
52 بسط حسابات النتائج
63-53 املبحث الثالث :تسوية كل من اإلهتالكات ،املؤونات ،و املصاريف اإلعدادية
53 املطلب األول :اإلهتالكات
59 املطلب الثاني :املؤونات
63 املطلب الثالث :املصاريف اإلعدادية و إطفاؤها
90-77 الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات (عينة إلحدى املؤسسات)
ه
الفهرس
قائمة األشكال
80 الهيكل التنظيمي ملؤسسة الخدمات املكتبية و الفنون املطبعية الشكل رقم ()2
قائمة الجداول
87 ميزان املراجعة العام لحسابات رؤوس األموال جدول رقم ()1
88 أصول ميزانية السنة املالية املقفلة في 2012/12/31 جدول رقم ()2
89 خصوم ميزانية السنة املالية املقفلة في 2012/12/31 جدول رقم ()3
و
المقدمة العامة
ازدهرت التجارة وتوسعت مما دعا الحاجة إلى تسجيل ناجع فلجأ التاجر في هذه املرحلة إلى تسجيل كل العمليات
في دفاتر تحوي املبالغ وأسماء أصحابها فكان ظهور نظام القيد املزدوج والذي يقتصر على إيضاح العمليات
بالنسبة للغير دون إظهار األثر الذي تتركه على أصول و خصوم املشروع ،وبعدها تطور هذا النظام تبعا لتطور
وتشعب التجارة الداخلية والخارجية ابتدءا من القرن 15إلى أن تم التوصل إلى طرق تسجيل ناجعة من الناحية
املحاسبية والقانونية وهذا بفضل املخترع لوكا باتشيلو وعدة مخترعين آخرين لقوا صدا ورواجا واسعا خصوصا
بعد قيام الثورة الصناعية في القرن 18والتي نتج عنها مشاريع صناعية ضخمة ،فلم يكن على القائمين على هذه
املشاريع سوى اللجوء إلى نظام القيد املزدوج الذي استطاعوا بفضله تامين استمرار مشاريعهم بطريقة علمية
وصحيحة ومعرفة نتائجهم سواء ربح أو خسارة فبرزت املحاسبة حيث صار الزما على التجار واملؤسسات تسجيل
عملياتهم اليومية في دفاتر خاصة بهذا املجال بطريقة منظمة وهذا لتمكين جميع األطراف من معرفة مالهم من
ذمم وما عليهم من التزامات ،وطورت طريقة القيد املزدوج إلى أن وصلت إلى ما نحن عليه اليوم وأصبحت تسمى
باملحاسبة الحديثة.
املحاسبة الحديثة هي علم قائم بحد ذاته له منهجيته الخاصة ويدرس في املعاهد واملدارس والجامعات وهذا نظرا
لألهمية القصوى والدور املميز جدا الذي تلعبه املحاسبة في املحافظة على كيان املؤسسة ،وهذا إذا امسكها
املسيرون بمعاييرها األساسية املتعارف عليها ومن هذه املعايير لدينا معيار استقاللية السنوات املالية الذي
تنحدر منه املسلمة التي تنص على انه للبدء في سنة مالية جديدة يجب إقفال السنة املالية الجارية وهذا هو
موضوع دراستنا.
فالبد أن تعطي املحاسبة صورة صادقة من عناصر األصول و الخصوم لذمة املؤسسة بهدف اتخاذ القرارات
االقتصادية الرشيدة من طرف إدارة املؤسسة ،و لكي تصل إلى هذه الصورة ،البد أن تجري املؤسسة أعماال في
نهاية السنة تسمى بأعمال نهـاية الدورة املحاسبية ،التي تشكل املرحلة الجوهـرية من نشاط املؤسسة ،كما
تحتوي أعمال نهاية السنة على جميع األعمال املحاسبية و الخارجة عن املحاسبة ،التي تتم لتحديد النتائج و
2
المقدمة العامة
تمثيل امليزانية بعد إجراء التسوية على العمليات و احترام املبادىء املحاسبية املعـلن عنها في املخطط املحاسبي
الوطني ،فاملحاسب يجد نفسه مجبرا على إعادة النظر في جميع العمليات في آخر الدورة ،فقد تكون هناك
أخطاء قد ارتكبت أثناء تسجيل بعض العمليات أو عدم التطابق بين املبالغ املسجلة في الحسابات و املبالغ
3
المقدمة العامة
اإلشكالية :
إن املحاسبة هي أساس كل تبادل تجاري ،تقدم التوضيحات للعدالة في حالة النزاعات كما نعلم أن املراحل
املحاسبية تمر أوال بالوثيقة املحاسبية و بدونها ال يمكن البدء بأي عمل محاسبي لغرض إنشاء امليزانية و تحديد
النتيجة.
كما أن تسجيل و مراقبة العمليات املنجزة من طرف املؤسسة تمر عبر وثائق و سجالت التي يجب أن تكون
صحيحة كما أن املؤسسة بحاجة إلى تحليل معلوماتها و توضيح وضعيتها املالية .
في هذا اإلطار اخترنا موضوع أعمال نهاية الدورة الذي يعد ضمن أهم املواضيع الحساسة التي تلقي أهمية لدى
االقتصاديين وذو املراكز الكبرى ,وعلى ضوء ذلك يؤدي بنا إلى طرح اإلشكالية التالية :
قبل التطرق إلى جوهر املوضوع ،تقـترح الـفرضيات التالية التي توصلنا إلى لب املوضوع :
- 1أعمال نهـاية الدورة املحاسبية عملية قـانونـية ،ال يمكن ألي مؤسسة تجاوزها.
- 2الهـدف من أعـمال نهاية الدورة املحاسبية ،تسوية كل العمليات املالية التي قامت بها املؤسسة .
تعتبر أعمال نهاية الدورة من أكثر املراحل أهـمية في حياة املؤسسة ،ألنه يقدم الوضعية املالية للمؤسسة في
فترة مالية معينة ،ملسيريها و عمالها و كذا املتعاملين معها.
4
المقدمة العامة
كما تعتبر الوثيقة النهائية التي بواسطتها يستطيع املحاسب تـقديم املعـلومات املحاسبية الحقيقية للمؤسسة .
قمنا باختيار موضوع أعمال نهاية الدورة املحاسبية في املؤسسة ،نظرا لألهمية الكبيرة التي يحظى بها ،
و كون هذه املرحلة تبقى املرحلة األكثر أهمية في استمرار نشاط هياكل املؤسسة ،ألنها تقدم الوضعية املالية لهـا
.
يحتوي القـسم النظري على ثالثة فصول ،فالفصل األول يتطرق إلى مفاهيم حول املؤسسة و املحاسبة و
العالقة بينهما و مختلف األنظمة املحاسبية ،أما في الفصل الثاني الثالث فسنتطرق إلى أعمال نهاية الدورة
املحاسبية بمختلف خطواتها و مراحلها بما في ذلك دراسة األخطاء .
يحتوي القسم التطبيقي ،على دراسة ميدانية لدى محافظ حسابات مع دراسة تقرير ألعمال نهاية السنة خاص
بإحدى املؤسسات.
5
الفصل األول :مدخل إلى املحاسبة و دورها في املؤسسة
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
تمهيد :
التخاذ قراراها تعتمد املؤسسة بدرجة كبيرة على املعلومات املحاسبية املقدمة لها بانتظام من طرف املحاسب
وهذا على شكل وثائق وتقارير تفيدها على املدى القصير واملتوسط وأيضا على املدى الطويل ،حين يتعلق األمر
باتخاذه لقرارات إستراتيجية ،هذا لضمان سيرورة مؤسسته االقتصادية .من خالل هذا الفصل سنوضح بإيجاز
ما هي العالقة بين املؤسسة واملحاسبة ،كما سنستعرض مختلف الوثائق التي تلخص وتتضمن نتائج هذه
األعمال.
بظهور النقود كوسيلة للتعامل بين األفراد ،وظهور نظام املقايضة أخذت املحاسبة في التطور و التوسع
حيث أصبح من الواجب مسك الدفاتر و السجالت ملعرفة ما للتاجر و ما عليه .وتعرف املحاسبة على أنها علم
وتقنية فنية تشمل املبادئ واألسس وتستعمل لتحديد وضبط العمليات املالية واملحاسبية ،وهي وسيلة ملعرفة
نتيجة أعمال املؤسسة اعتمادا على املستندات املبررة ،وعلميا تهدف املحاسبة العامة إلى جمع وتقييم
أو هي اصطالح مالي ،أطلق على حقل املعرفة موجه لتقديم العديد من املعلومات الرقمية طبقا العتبارات
قانونية و اقتصادية من خالل الحسابات التي تتم على شكل تسجيل و تبويب و تلخيص العمليات و األحداث
و كما أنها عبارة عن أداة لكشف و تصوير املركز املالي للمؤسسة و تحديد النتائج لنشاطها من حين آلخر ،
إظهار مكونات حساباتها "ذمتها" إثر هذه النتائج فهي نظام متكامل لتنظيم و مسايرة التدفـقات املتوجهة لحركية
األموال ،و التزامات املؤسسة عبر نشاطها سواء من نفسها ،أو مع بقية املتعاملين االقتصاديين .
-7-
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
فاملحاسبة علم دائم التطور ،و يتسع مجال االجتهاد و البحث فيه بتطور املجتمع و تقدمه و تنوع أنشطة
املشروع و أغراضه.
و كتعريف اخر للمحاسبة هي نظام متكامل لتنظيم و مسايرة التدفقات املتوجة لحركة أموال أو التزامات
املؤسسة عبر نشاطها أو حتى أنشطتها املختلفة ،سواء مع نفسها أو مع بقية املتعاملين االقتصاديين (زبائن،
و رغم اختالف هذه التعاريف ،إال أن جميعها يتفـق في الهـدف و هو تحديد وظيفة املحاسبة تقييماتها املختلفة ،
يمكن تقسيم املحاسبة إلى خمسة أصناف موجهة خصيصا لخدمة أغراض املؤسسات.
- 1املحاسبة املالية :تعد األول ظهـورا ،فهي املحاسبة األم التي تـفرعت عـنها كـل أنواع املحاسبة األخرى ،فـهي
عبارة عن التسيير املحكم و املضبـوط املتمثـل في متـابعة و معاينة كل الحركات املخصصة لالستـثمار داخليا و
خارجيا ملعرفة الحالة املالية للمـؤسسة ،و نـظرا لالرتـباط الوثيـق بينهـا و بيـن أنـواع املحاسبة األخرى ،يطلـق عـليها
البعـض لفـظ العامة و البعض اآلخر لـفظ املعمقة التي تعني مجموعة اإلجراءات و الوثائـق و املستـندات املوجهـة
ملسايرة نـشاط املؤسسة على امتداد السنة املالية الواحدة ،قـصد تـقـويمه ،و إثبات أثره على مكـونات الـذمة
محاسبة مالية ألنها تنصب على مسايرة الذمة للمؤسسة ،و وضعها من حين آلخر .
محاسبة عـامة ألنها تسري على تـقـويم النشاط العام للمؤسسة على امتـداد السنة املالية .
محاسبة معمقة ألنها تقوم بكل هذه األمور ،و تطلع بمجمل هذه املهام استنادا إلى مخطط محاسبي وطني
موحد ،هدفه تجانس املعالجة املحاسبية بين جميع املتعاملين االقتصاديين .
-8-
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-2املحاسبة الوطنية :و هي تلك الحسابات القومية )الوطنية( املجمعة من لدى كل األعوان االقتصاديين،
املكرسين لتدفقات القيم ،كتتويج لنشاط املجتمع املمثلين له (الدولة) ،في غضون السنة املالية الواحدة أو
مجموعة سنوات ...أو بتعبير آخر هي طريقة لعرض الوقائع و األوضاع االقتصادية و أيضا العالقات القائمة بين
مختلف العناصر التي تلعب دورا اقتصاديا على الصعيد الوطني .بحيث أنها تعطي صورة كمية على الواقع
االقتصادي الوطني .و تساعد في الرقابة على صرف أموال الدولة ،و تخدم أغراض التخطيط بتسجيل عمليات
-3املحاسبة العمومية :و هي تلك املحاسبة املوجهة خصيصا لخدمة غرض أو أغراض املؤسسات غير
االقتصادية ،أي املؤسسات ذات الطابع اإلداري ،و التي تعود في وصايتها إلى الدولة أو هيئتها القاعدية (البلدية،
و الوالية ،الوزارة )...و يسميها البعض باملحاسبة املوازناتية ألنها تنبني على املوازنة بين اإليرادات
النفقات ...فهي بالتالي محاسبة متميزة ،تقوم على تسيير اإليرادات املوفرة من طرف الدولة في شكل نفقات
-4املحاسبة التحليلية :و يطلق عليها محاسبة التكاليف أو كذلك محاسبة االستغالل ،فهي تهتم بتقدير
و تجميع و تسجيل و توزيع و تحليل و تفسير البيانات الخاص بالتكلفة الصناعية و البيعية و اإلدارية.
و هي إدارة هادفة فكل إجراء من إجراءاتها يهدف إلى تغطية حاجة من حاجات اإلدارة .فهي تعمل على مد اإلدارة
بالبيانات التي تعتمد عليها في اإلشراف على تنفيذ املهام و تكرس مسعاها املسايرة التكاليف املوافقة للمنتوجات
و الخدمات املؤداة.كما أنها ضرورية كأداة إدارية تستخدم في حل املشاكل املختلفة التي تتعرض لها إدارة املشروع
-5املحاسبة التقديرية :تعد امتدادا للمحاسبة التحليلية أي تعني اعتماد محاسبة تحليلية بقيم تقديرية للمدة
القادمة ,حيث أنها تعتمد على تقدير ما سوف يحدث في الفترات املستقبلية ,ومنه تقارن التقديرات بما أنجز
-9-
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
تسجل العمليات املحاسبية و تـقدم النتائج حسب شروط معـينة متعارف عليها عموما تسمى مبادىء
املحاسبة ،ألنها قواعد عـرفية تطورت مع الزمن و أصبحت مطبـقة هنا و هناك ،تقترح في األصل من طرف
مختصين و خبراء و هيئات ،حيث أن البيانات املحاسبية املقدمة من طرف املؤسسة بالقبول إال إذا ثبت أن
أ -مبدأ استمرارية النشاط :و يعني أن هذا املشروع لن تتم تصفيته في القريب العاجل ،بل يستمر في مباشرة
نشاطه إلى ما ال نهاية ،غير أنه إذا تقرر تصفية املشروع فإن هذا اإلفتراض يصبح غير موضوعي ،فهذا املبدأ
ب-مبدأ استقاللية الدورات و النتائج الدورية :يرغب مستعملو البيانات املحاسبية بمختلف أنواعهم في
تزويدهم بنتائج دورية"نتائج املاض ي و تقديرات املستقبل مما يؤدي بالضرورة إلى تجزئة اإلستمرارية تتألف
و الدورة املحاسبية من ) (12شهرا ،و وتساير السنة املدنية ،إال استثناء ،و عليه فإن القانون التجاري
القانون الضريبي يجبران املؤسسات ذات الطابع التجاري و الصناعي على إعداد القوائم املالية على مدى )(12
شهرا. 2
كما يجبر املؤسسات املذكورة إلى القيام بعملية الجرد الطبيعي في نهاية كل دورة على األقل ،و تقديم القوائم
املالية إلى مصلحة الضرائب .
كما يجبر املساهمين على عقد جمعية عامة كل عام للموافقة على الحسابات .
سوف تتضح لنا أهمية مبدأ استقاللية الدورات جليا فيما بعد ،حيث أن املحاسبة كما سبق و ذكرنا ،تسجل
كل عمليات املحاسبة التي يمكن التعبير عنها بالنقود ،أي أن هنا أيرادات و نفقات تسجل أثناء حدوثها و لكن
تطبيقا لهذا املبدأ فإننا في آخر الدورة مجبورين على التفرقة بين ما يعود للدورة و ما ال يعود لها ،حتى نستطيع
إعطاء نتيجة الدورة فعال.
10
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
ج-مبدأ ثبات أو استمرارية الطرق املحاسبية :يعتبر هذا املبدأ أن طرق التسجيل و التقييم املحاسبية ثابتة من
دورة إلى أخرى ،و كل تغيير يجب اإلعالن عنه و تبريره للموافقة عليه ،و في جميع الحاالت يجب أن ال يؤثر أبدا
على مدى صدق صحة الحسابات.1
د-مبدأ استقرارية الوحدة النقدية :يعتبر هذا املبدأ أن قيمة وحدة النقود مستقرة ،و ال تتأثر قيمتها بتغيرات
الواقع املعاش ،و عليه تسجل العمليات بقيمتها الفعلية التاريخية.
ه-مبدأ الحيطة و الحذر :تشير الحيطة و الحذر إلى السياسة التي تنطوي على اختيار اإلجراء املحاسبي الذي
يأخذ الخسائر دون األرباح املتوقعة في اإلعتبار ،بصدد تحديد الدخل ،و ذلك بغرض إنقاص الدخل الذي
تحققه الوحدة ،و يرجع هذا اإلفتراض إلى أن القوائم في املاض ي كانت تستخدم كأساس في منح اإلئتمان ،مما
كان يتطلب مساعدة املقترضين في التأكد من عدم منح موارد تفوق إمكانية الوحدات املفترضة ،و من القريب أن
الكثير من اإلجراءات املحاسبية املستخدمة حاليا مازالت تقوم على هذا اإلفتراض رغم أن الكثير من مستخدمي
القوائم املالية يستندون إليها ،ليس فقط بغرض اإلقراض ،و لكن بغرض بيع استثماراتها في رأس مال هذه
الوحدات ،فنتيجة إلفتراض الحيطة و الحذر يلحق الضرر بمثل هؤالء األفراد لحصولهم على مبالغ مقابل بيع
أسهمهم ،تقل كما يستحقونه لو كان القياس املحاسبي ال يقوم على مبدأ الحيطة و الحذر.
و-مبدأ القيد املزدوج :تعتمد املحاسبة العامة كغيرها من املحاسبات العصرية على مبدأ القيد املزدوج ملا له من
فوائد كبيرة في اكتشاف األخطاء.2
و يشترط في القيد املزدوج في كل عملية محاسبية تسجل تساوي مجموع املبالغ املسجلة في األطراف املدينة
للحسابات األولى و مجموع املبالغ املسجلة في األطراف الدائنة للحسابات الثانية ،أي يشترط توازن الحسابات و
ذلك بالنسبة لكل عملية
ي-مبدأ أحسن البيانات و املوضوعية :لكي يستطيع مستعملو القوائم القوائم املالية املقدمة من طرف املؤسسة
فهم محتواها ،يجب أن تكون بياناتها مرضية.
-بيانات كافية.
-بيانات واضحة.
11
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
هذا يعني أن تكون لها املصداقية ،و أن تعطي لها الثقة التامة من طرف مستعمليها بمختلف أنواعهم.
يتضمن مبدأ املوضوعية القواعد الواجب اتباعها للوصول إلى النتائج حتى يتمكن املحلل من مقارنة ما أمكن.1
املحاسبة علم وفن ،تتضمن مجموعة القواعد املحاسبية ،هذه القواعد تسعى إلى تحقيق أهداف تتمثل في :
*أهداف على مستوى املؤسسة :املحاسبة تشكل وسيلة إثبات قانوني و إداري على امتداد السنة املالية الواحدة
،و التي تترجم بصورة أخرى مجمل العمليات املجسدة لنشاطات املؤسسة.2
فعن طريق املحاسبة يمكن للمؤسسة معرفة تطور وضعيتها املالية :
إال أنه بفضل املحاسبة تستطيع املؤسسة اإلطالع على وضعيتها الحقيقية.
-إعطاء صورة للغير ،تمكن من معرفة درجة القدرة االقتصادية واملالية للمؤسسة.
-التشخيص لكل الوحدات االقتصادية ،و ذلك من أجل حساب صافي املركز املالي و هذا من أجل معرفة
-الحفاظ على ممتلكات املؤسسة ،و ذلك ألن املحاسبة تعتبر من وسائل الرقابة الداخلية للمؤسسة.
12
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-الحساب الدوري للنتيجة و ذلك بمقارنة حسابات التسيير من أجل إعطاء النتيجة الدورية للمؤسسة.
تستفيد من املحاسبة و الوثائق املحاسبية جهات أخرى تمثل محيط املؤسسة منها :
-القضاء :تعتبر الوثائق املحاسبية املختلفة حججا مادية ،يمكن اإلستناد إليها في الحكم ضد أو لصالح املؤسسة
،وقد جاء في املادة ( )13من القانون التجاري ' :يجوز للقاض ي قبول الدفاتر التجارية املنتظمة كإثبات بين التجار
-تشكل قاعدة وثيقة للدولة لكي تستطيع متابعة القطاع الخاص و املتمثلة منها في دفتر الضرائب.
-تعطي للسلطات العامة ،املعلومات الدقيقة التي بواسطتها يتم تحديد مبلغ الضريبة بشكل عادي.
-املساهمة في بناء جهاز املعلومات على املستوى الوطني ،عن طريق تقديم املجاميع كالقيمة املضافة مما يسهل
-تلبي املحاسبة ضرورات النظام االقتصادي ،و املالي و كذلك القانوني و الجبائي ،فاملحاسبة تلعب دورا هاما في
حياة املؤسسة و محيطها ،و بحكم التوجيه لألهداف السالفة الذكر لن تأتي املؤسسة إال من خالل :
~رصد و متابعة حركة الحسابات ،واألموال لتلبية حاجيات النظام االقتصادي ،و املالي و الجبائي و ذلك
وهكذا تكتس ي املحاسبة أهمية بالغة في حياة املؤسسة ،سواء في عالقتها مع نفسها أو في عالقتها مع محيطها على
13
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-في عالقتها مع نفسها :من خالل ممارسة عمليات اإلثبات املحاسبي ،و القانوني ملجريات أحداث
-في عالقتها مع محيطها :من خالل كشف نتائج النشاط ،و إبراز تشكيلية ذمتها املالية ووضعيتها املحاسبية من
14
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
يمكن تقديم مفهوم شامل للمؤسسة على أنها تفاعل عدة عناصر بهدف إنتاج سلع أو خدمات في إطار قانوني و
مالي و اجتماعي معين و صمن شروط اقتصادية مختلفة تبعا ملكان تواجد املؤسسة و نوع و حجم النشاط الذي
تقوم به ،و يتم هذا التفاعل بواسطة تدفقات نقدية و حقيقية ،و معنوية ،و كلها ترتبط ببعضها البعض
ارتباطا و ثيقا.1
كما تعرف املؤسسة على أنها عبارة عن منشأة مركبة من عوامل مختلفة نذكر منها :
*العامل البشري :فاملؤسسة منشأة من أفراد و لها نظام يلبي حاجياتهم و يطور طاقاتهم ،و البد من االهتمام
*العامل املالي :ويتمثل في رؤوس أموال مختارة و موجهة ،تحكمها ظروف معينة ،بأدنى تكلفة و أطول زمن ممكن
-1املؤسسة وحدة إقتصادية :باعتبار أن وظيفتها األساسية تكمن في انتاج السلع و الخدمات قصد تبادلها في
السوق و ذلك باستخدام عوامل تسمى عوامل اإلنتاج كما تحتاج إلى معلومات و موارد مالية.
و -2املؤسسة خلية اجتماعية :باعتبار لها وظ يفة اجتماعية ،تكمن في سد حاجيات بعض العمال من جهة
- 1عبد الرزاق بن أحبيب ،إقتصاد وتسيير املؤسسة ،ديوان املطبوعات الجامعية ،2000ص.26
15
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-3املؤسسة وحدة لتوزيع املداخيل :املؤسسة تحقق القيمة املضافة التي تساوي ( قيمة املخرجات -قيمة
-4املؤسسة مركز اتخاذ القرارات االقتصادية :للمؤسسة دور هام في االقتصاد حيث أنها تمثل مركز القرارات
االقتصادية التي تخص نوع السلع ،كمية السلع ،األسعار ،التوزيع وغيرها ،و تتمثل هذه القرارات في االختيارات
االقتصادية بمعنى االختيار في استعمال الوسائل املتوفرة للوصول للهدف بأكثر فعالية ،وبطبيعة عموما قوة
او ثانيا /املؤسسات و الشركات التي تعود ملكيتها إلى شخص أو أكثر يلتزم كل واحد منها بتقديم حصة عينية
أوال /املؤسسات الخاصة و هي املؤسسات التي تنشأ من شخصين أو مجموعة من األشخاص لهم حق امللكية أو
التسيير إذ أن رأس مالها هو مجموع كل مساهمات املنشئين لها ،و هذا النوع من املؤسسات يكون تمويلها و حق
16
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
ثانيا /املؤسسات العمومية و هي مؤسسات ذات طابع عمومي حيث تتكفل الدولة بالتسيير االقتصادي
املنتهج.
ثالثا /املؤسسات املختلطة :و هي املؤسسات التي تعود ملكياتها إلى مزيج من القطاع العام و الخاص.
أوال /املؤسسات التجارية و هي املؤسسات التي تهدف إلى زيادة إنتاجية بعض املؤسسات األخرى كمؤسسات
التأمين.
ثانيا /املؤسسات الصناعية و تختلف حسب حجم النشاط ،و ما يميز هذا النوع من املؤسسات كبر حجم رؤوس
ثالثا /املؤسسات املالية و التي تهتم بالنشاطات املالية كمؤسسات الضمان االجتماعي.
رابعا /املؤسسات الفالحية و هي املؤسسات التي تهدف زيادة إنتاجية األراض ي الفالحية و استصالحها.
-تحقيق األرباح :و هو أهم عنصر لحسن سير املؤسسة و نجاحها ،ألنها ال يمكن أن تستمر إال إذا استطاعت أن
تحقق مستوى أدنى من الربح الذي يضمن لها إمكانية رفع رأسمالها و بالتالي توسيع نشاطها للصمود أمام
املؤسسات األخرى ،ويمكن استعمال الربح املحقق في تسديد الديون ،و تغطية الخسائر...
–تحقيق متطلبات املجتمع :فعند القيام بعمليات البيع فهي تغطي طلبات املجتمع (الزبائن) املوجودة به سواء
على املستوى املحلي الوطني أو الدولي ،فيمكن القول أن املؤسسة تحقق هدفين في نفس الوقت تغطية طلب
-1ناصر دادي عدون،اقتصاد املؤسسة ،ديوان املطبوعات الجامعية ،دار املحمدية العامة ،الجزائر ،1998ص.19
17
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
–عقلنة اإلنتاج :يتم ذلك باإلستخدام الجيد لعوامل اإلنتاج و التخطيط الدقيق للإلنتاج و التوزيع الذي من
-إقامة أنماط استهالكية معينة :تقوم املؤسسات االقتصادية عامة بالتصرف في العادات اإلستهالكية ملختلف
طبقات املجتمع و ذلك بتقديم منتجات جديدة أو التأثير في أذواقهم عن طريق اإلشهار بمنتوجات جديدة أو
قديمة.
–ضمان مستوى مقبول من الدخل :يعتبر العمال في املؤسسة املستفيدين األوائل من نشاطها ،حيث يتقاضون
أجورا مقابل عملهم بها ،و يعتبر هذا األجر حقا مضمونا و شرعيا ،إال أن مستوى هذا الدخل يتراوح بين الزيادة
*طبيعة املؤسسات
–تمكين العمال من تحسين مستوى معيشتهم :أصبحت حاجة العمال لتلبية رغباتهم تتزايد باستمرار ،وهذا
راجع إلى ظهور منتجات جديدة باإلضافة إلى التطور الحضري لهم و هذا ما يدعو إلى عقالنية اإلستهالك
–الدعوة إلى تماسك العمال و تنظيمهم :داخل كل مؤسسة تتوفر عالقات مهنية و اجتماعية بين أشخاص قد
تختلف مستوياتهم أو انتماءاتهم االجتماعية و السياسية ،لكن دعوتهم للتماسك و التفاهم هو الوسيلة الوحيدة
18
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
–توفيرتأمينات و مرافق للعمال :و الهدف من هذا توفير محيط عملي جيد للعمال يدفعم إلنجاز أعمالهم بشكل
جيد.
19
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
للمحاسبة أثر كبير في حياة املؤسسة و محيطها ،بحكم املزايا التي تقدمها لهما ،و تكن أهميتها في: 1
-تقديم معلومات كافية تساعد على تقييم قدرة املؤسسة على توليد التدفق النقدي.
-2تزويد إدارة املؤسسة بكافة املعلومات الالزمة ،سواء في شكل تقارير محاسبية أو قوائم مالية دورية
و غير دورية.
-حساب نتائج األداء للتقويم و فرض و فرض الضرائب لتلبية حاجيات النظام االقتصادي و املالي و الجبائي.
-1صالح خالد :املبادىء األساسية للمحاسبة العامة ،و املخطط م ،و ،د م ج ، 1997 ،ص . 77 :
19
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
و املحاسبة هي مركز تجمع القوى في كل مؤسسة ،فهي العقل املفكر الذي يسيطر على الحركة املالية في
املؤسسة ،و ذلك بسبب أهمية املعلومات التي تقدمها لإلدارة و التي بدونها ال تستطيع إدارة املشروع أن تتخذ
قراراتها بصورة علمية سليمة ،إن الخدمات التي تقدمها املحاسبة تطرق مختلف جوانب الحياة العلمية حيث
كإحدى الطرق نجدها اليوم تؤدي أفضل الخدمات للدولة ،من حيث إعتماد رجال االقتصاد عليها
*أصحاب املؤسسة :إن املؤسسة التي يتم إنشائها قد تكون ( مؤسسة فردية ،و شراكة تساهمية ،
أو مؤسسة غير ربحية مثل املؤسسات الحكومية و الخيرية ) ،ففي جميع هذه املؤسسات ال يعرف صاحب
املؤسسة أن يتعرف على وضعها و التحقق من أنها تسير حول تحقيق أهدافها إال بتوفر املعلومات املحاسبية.1
*إداري املؤسسة :يصعب على اإلدارة أن تتخذ قرارات على الوجه املطلوب إذا لم تعرف جميع شؤون املؤسسة ،
*املستثمرين :و هم من يملكون األموال و يريدون أن يساهمو باستثماراتهم في املؤسسة فاملستثمر ال يمكن أن
يتخذ قرار من دون توفر معلومات كافية عن اإلستثمار و منها األمور املتعلقة بنظام املحاسبة.
*الدائنون :الدائنون يكونون مؤسسات مالية مثل ( البنوك ،و شركات استثمار ).
*الحكومة :املؤسسة تعمل في محيط اقتصادي محكوم من قبل الحكومة ،و بعض هذه املؤسسات تساهم في
تشارك الدولة و املجتمع يإيراداتها على شكل ( ضرائب و رواتب املوظفين )...و بالتالي الجهات الحكومية لها فائدة
20
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
امتدت املؤسسة في تسجيل املحاسبي للعمليات اليومية على النظام الكالسيكي الذي يعتمد على دفترين وحيدين عامين
هما دفتر اليومية العامة و دفتر األستاذ .يستخدم النظام الكالسيكي في املؤسسات الصغيرة الحجم .و لكن هذا النظام
اصبح ال يتماش ى و حاجيات املؤسسات الكبيرة و التي تتمتع بتنوع في عملياتها و تكرارها ،باإلضافة إلى متطلبات التسيير
الحديث أدى إلى اللجوء إلى استعمال دفاتر أخري .مما يسمح بتقسيم العمل و إعطاء تفاصيل ضرورية للتسيير خاصة
باستعمال الوسائل التكنولوجية .و الشكل املوالي يبين تسلسل األعمال املحاسبية باستخدام النظام الكالسيكي:
19
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
شكـل 1
األعمـال الدورية
إن استعمال النظام لليومية الواحدة و لدفتر األستاذ الوحيد يحدد من قدراته خاصة عندما يتعلق األمر باملؤسسات
الكبيرة.
بخالف الكالسيكي و الذي يتم فيه مسك الحسابات في اليومية و دفتر األستاذ في سجلين مختلفين ،فان نظام اليومية
لدفتر األستاذ يسمح بالحصول على وثيقتين جنبا إلى جنب في نفس الشكل على اليومية ،يتم مسكها على الشكل
الكالسيكي على اليسار ،نجد دفتر األستاذ حيث يتم وضع الحسابات في األعمدة حسب الشكل التالي:
20
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
القيود
متفرقات املبالغ اسم الحســاب املبالغ
أو البيان
الحساب دائن مدين دائن مدين دائن مدين دائن مدين دائن مدين
دفتراألستاذ اليومية
شكــل 2
في هذا النظام يتم الترحيل عند التسجيل في جزء اليومية و تسجيل القيم املدينة و الدائنة في نفس السطر للحساب
الحساب املدين أو الدائن.
21
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
الوثائق المحاسبية
اليومية العــامة
دفتر األستاذ
ميزان المراجعة
22
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-املحاسبة املساعدة و التي ترتكز على تسجيل العمليات في اليوميات املساعدة و الترحيل إلى دفاتر األستاذ
املساعدة.
-املحاسبة العامة أين تتم عملية تركيز العمليات في اليومية العامة مع ترحيل إلى دفتر األستاذ العام و إعداد
ميزان املراجعة العام.
دفتر أستاذ
23
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
24
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
حسابات رقم
حسابات دائنة البيان التاريخ
مدينة املستند
متفرقات
547 489 70 470 487
حساب مبلغ
متفرقات مصاريف
رقم رقم 489 530 38 487
مبلغ مبلغ
الحساب الحساب
25
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
متفرقات
489 470 485
.....
مبلغ الحساب
متفرقات مصاريف
رقم رقم ... 530 489 485
مبلغ مبلغ
الحساب الحساب
26
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
27
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
متفرقات
435 457 381 380 530
رقم
مبلغ
الحساب
متفرقات
526 547 74 70 470
رقم
مبلغ
الحساب
28
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
29
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
xxx
486
30
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
نصت املادة 9من القانون التجاري الجزائري على كل شخص طبيعي أو معنوي له صفة التاجر ملزم بمسك دفتر
لليومية يقيد فيه يوما بيوم عمليات املقاولة أو أن يراجع على األقل نتائج العمليات شهريا بشرط أن يحتفظ في هذه
الحالة بكافة الوثائق التي يمكن معها مراجعة تلك العمليات يوميا.
صفحة رقم
دائنــا مدين البي ــان رقم الحساب رقم القيد
االستناد
تسجل في سجل اليومية كافة العمليات املحاسبية يوما بيوم و يجب أن تعزز عمليات التسجيل هذه باملستندات حيث
أن هذه املستندات هي الدليل املادي الذي يؤيد وجود عملية تمت فعال و املستندات مختلفة األنواع منها اإليصاالت
(قبض أو دفع) القوائم (بيع أو شراء) عقود اإليجار ،اإلشعارات الدائنة أو املدينة.
31
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
إضافة إلى الدفتر املذكور هناك دفتر ثاني لم ينص عليه القانون إال انه من الضروري جدا مسكه و هو سجل األستاذ
حيث تفتح فيه صفحة ( أو اكثر) لكل حساب.
32
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
و الترحيل هو وسيلة لتبويب العمليات املحاسبية الضطهاد أثارها على الحسابات املختلفة في الوحدة االقتصادية
الحساب كما هو موضح أعاله عبارة عن جدول يحتوي على مجموعة العمليات ذات الطبيعة الواحدة ،أن تجمع
العمليات في حساب واحد يساعد على تحديد اثر هذه العمليات على الحساب و معرفة رصيد الحساب في أي لحظة.
يفتح لكل حساب يظهر بدفتر اليومية صفحة أو عدة صفحات في سجل األستاذ. -
يسجل املبلغ في حقل املبالغ املدينة إذا كان الحساب في دفتر اليومية مدينا ،و يسجل في حقل املبالغ الدائنة إذا -
كان الحساب في دفتر اليومية دائنا.
يكتب في حقل البيان الطرف اآلخر للعملية أي الطرف املعاكس ،و إذا كان الطرف اآلخر للعملية يتكون من -
اكثر من حساب واحد فعندئذ يكتفي حقل البيان األستاذ كلمة (مذكورين) للداللة على احتواء الطرف
املعاكس على اكثر من حساب واحد.
في حقل التاريخ يذكر تاريخ حدوث العملية و كما هو مثبت في دفتر اليومية. -
في حقل صفحة اليومية يذكر رقم صفحة اليومية. -
-3ترصيد الحسابات و تنظيم ميزان املراجعة :
بعد إكمال ترحيل الحسابات عن فترة معينة ،قد يصبح كل حساب في دفتر األستاذ يحتوي على مبالغ مدينة في الجانب
املدين و مبالغ دائنة في الجانب الدائن و لكي نتوصل إلى تحديد رصيد الحساب نجمع طرفي الحساب و نطرح الجانب
األصغر من الجانب األكبر و الفرق يمثل رصيد الحساب.
إن الغرض من ترصيد الحسابات هو معرفة نتيجة عمليات الوحدة االقتصادية مع الغير و مالها من ديون و ما عليها و
ما عليها من التزامات ،إضافة إلى استعمال األرصدة في استخراج نتائج أعمال الوحدة من ربح أو خسارة.
يتم مباشرة بعد ذلك إعداد ميزان املراجعة و هو عبارة عن كشف أو جدول يشمل على أسماء الحسابات و صافي
أرصدتها أو املجاميع التي تظهر في سجل األستاذ .تظهر األرصدة املدينة في الجانب املدين و األرصدة الدائنة في الجانب
الدائن و يكون مجموع األرصدة املدينة يساوي مجموع األرصدة الدائنة.1
- 1الدكتور صالح خالص ،المبادئ األساسية للمحاسبة العامة و المخطط الوطني المحاسبي ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الجزائر ،2010من ص 23إلى
ص.25
33
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-ما هي النتائج الجزئية املتماشية مع مختلف املراحل املكونة لدورة استغالل املؤسسة.
-ما هي النتيجة اإلجمالية املستخرجة من النشاط في فترة زمنية معينة.
-ما هي حالة ذمة املؤسسة في وقت محدد.
-ما هي حركة أموال املؤسسة في ظرف نفس الفترة.
و لإلجابة على هذه األسئلة البد من جمع و ترتيب جميع الحسابات حسب املعلومات املراد استخراجها.
بعد جمع الحسابات و تصنيفها يمكننا اآلن إعداد ثالثة وثائق شاملة:
هو كشف باإليرادات و املصاريف املتحققة خالل الفترة املحاسبية و عن طريق إجراء املقارنة ما بينهم (اإليرادات و
املصاريف) يمكن الوصول إلى تحديد نتائج أعمال املؤسسة و كذلك صافي الربح أو الخسارة.2
بعد املقارنة بين الحسابات التسيير تنقسم النتيجة اإلجمالية للمؤسسة إلى نتائج جزئية نذكرها كما يلي:
34
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
القيمة املضافة :تنتج عن الفرق بين إنتاج السلع و الخدمات ،و املصاريف الناجمة عن هذا اإلنتاج.
نتيجة االستغالل :و هي الفرق بين املصاريف و اإليرادات الغير مرتبطة باالستغالل الجاري أو الدورة الحالية.
نتيجة السنة املالية :و هي املجموع الجبري لنتيجة االستغالل و خارج االستغالل مطروح منه الضريبة على األرباح أن
وجدت.
بما أن الهدف هو استخراج النتيجة اإلجمالية فكل نتيجة جزئية تضاف إلى النتيجة الجزئية التي تليها.
خدمات 62
35
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
36
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
من اجل اتباع تغيرات عناصر أصول و خصوم املؤسسة خالل الدورة ،نقوم بإعداد جدول يظهر هذه التغيرات أي
بمعنى آخر ،رصيد أولي ،حركات مدينة و دائنة ،رصيد نهائي.
و النموذج التالي يوضح جدول حركات األموال حسب املخطط الوطني املحاسبي:
37
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
38
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
-3امليزانية :
امليزانية جدول يظهر في جانبه األيمن مجموعة األصول و في جانبه األيسر مجموعة الخصوم التي تمتلكها
املؤسسة ،حيث يحافظ على تساوي الطرفين.
39
الفصل األول :مدخل إلى المحاسبة و دورها في المؤسسة
املجموعة الجزئية األولى و تتضمن األموال الخاصة (الحصة و الحصص املقدمة من
التأسيس ،املبالغ املضافة فيما بعد ،االحتياطات املكونة األرباح في انتظار التوزيع)...
املجموعة الجزئية الثانية و تتمثل في الديون بأنواعها املختلفة (طويلة ،متوسطة و قصيرة
األجل)
-للميزانية تاريخ و كل ميزانية بدون تاريخ ال معنى لها ،إذ أنها الصورة الفوتوغرافية لوضعية املؤسسة في
وقت ما ،علما أن الصورة تتغير مع مرور الزمن.
-ليست هناك ديون إذ أن مصادر األموال التي استعملت هي مصادر داخلية في مجموعها.
-يرتب املحاسبون عناصر األصول حسب سيولتها (قدرة تحويلها إلى نقود سائلة) من اقل من سيولة إلى
اكثر سيولة ،فعناصر االستثمارات اقل سيولة من عناصر الحقوق.
-أما عناصر الخصوم فبحسب تواريخ استحقاقها (الديون الطويلة آلجل ،املتوسطة و القصيرة األجل
على التوالي.
امليزانية دائما متوازية.3
40
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
ً
~*~مفهوم الجرد :يعرف الجرد على أنه العمليات التي تتمثل في حصر كل أصول و خصوم املؤسسة عينا
و نوعا و قيمة عند تاريخ الجرد استنادا إلى عمليات الرقابة املادية و إحصاء املستندات عند قفل السنة املالية.
كما أنه عبارة عن عملية مدققة ملا تكمله املؤسسة من أصول و خصوم فهو عملية محاسبية تتم في نهاية الفترة
املالية أو بعد القيام بميزان املراجعة قبل الجرد و استخراج أرصدته و تتم عملية الجرد بمقارنة أرصدة األصول و
الخصوم املسجلة محاسبيا مع ما هو موجود فعال ،و بالتالي القيام بتحديد الفروقات و البحث عن أسبابها و
إثبات قيود التسوية الضرورية لجعل األرصدة املسجلة محاسبيا مطابقة ملا هو موجود في الواقع مع احترام مبدأ
استقاللية الدوران.1
-حيث تنص املادة 10من القانون التجاري الجزائري على أنه يجب لكل تاجر أن يقوم بعملية جرد كل عناصر
األصول و عناصر خصوم امليزانية و تسجيل املراقبة الحقيقية في سجل خاص تسمى سجل الجرد.
-/زمن الجرد :يكون الجرد على األقل في السنة مرة تدعى الدورة املحاسبية أو الدورة املالية و يمكن أن تكون في
-1األستاذة هوام جمعة-تقنيات املحاسبة املعمقة وفقا للدليل املحاسبي الوطني -الجزء الثاني -ص2
40
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
تقديم الدفاتر إلى املحاكم عند توقف املحل التجاري عند الدفع .
و عادة ما تكون الدورة املحاسبية سنة حيث تبدأ من N/01/01و تنتهي في N/12/31كما يمكن للمنشآت أن
تصنع تاريخ إلقفال دورتها املحاسبية مخالف لتاريخ ، 31/12إذا كان نشاطها مقيد لدورة استغالل مخالف
للسنة املدنية ،و في الحاالت اإلستثنائية يمكن أن تكون الدورة املحاسبية أقل أو أكثر من 12شهر .
إن هدف الجرد هو إعطاء صورة حقيقية وواضحة عن املركز املالي للمؤسسة من خالل امليزانية الختامية التي
-التأكد من أن األرصدة التي يظهرها ميزان املراجعة صحيحة و مطابقة للواقع .
-بناءا على التحقق الفعلي للجرد تجري التسويات الجردية و التي تمثل قيود دفترية في اليومية العامة
-تحديد املركز املالي للمؤسسة بصورة صحيحة و استخراج نتائج أعماله السنوية من ربح أو خسارة.1
-1األستاذة هوام جمعة-تقنيات املحاسبة املعمقة وفقا للدليل املحاسبي الوطني-الجزء الثاني -ص2
41
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
تجرد عناصر امليزانية ( اإلستثمارات ،املخزونات ،األموال الخاصة ،و الديون ) جردا ماديا مرة في السنة على
األقل و تستخرج الفروق الناتجة عن املقارنة مما هو موجود في الدفاتر و ما موجود فعال من هذه الفروق نجد :
-استثمارا ت صاغتها املؤسسة لنفسها موجودة و مستعملة و لكنها غير مسجلة في الدفاتر.
-نفقات تعود إلى إلى الدورة و لم تدفع و نفقات ال تعود إلى الدورة و لكنها دفعت و سجلت و نفس الش ِيء بالنسبة
لإليرادات.
يشمل مجموعة من التسويات الجردية في صورة قيود بدفتر اليومية ،و الهدف هو أن ترحل للحسابات الختامية
-1األستاذة هوام جمعة-تقنيات المحاسبة المعمقة وفقا للدليل المحاسبي الوطني-الجزء الثاني -ص3
42
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
يجب القيام بجرد عناصر اإلستثمارات ثم مقارنتها مع ما هو مسجل في الدفاتر املحاسبية و تتمثل هذه
اإلستثمارات في :
1.1األراض ي و املباني :عند الجرد البد من اإلعتراف بالتدني الحاصل في قيمة األراض ي و املباني.
-تاريخ الحيازة
-رقم الحساب
-قيمة الحيازة
1.3القيم املعنوية :البد أن تظهر أموال التجارة ضمن عناصر األصول بتكلفة الشراء إذ تم إنشاءها من قبل
املستغل ال تدرج قيمتها في املحاسبة و يؤخذ تدني أموال التجارة بعين اإلعتبار في نهاية الدورة املحاسبية.
-2الجرد املادي للمخزونات :يسمح الجرد الدائم للمخزون بمتابعة املوجودات باملخازن بصفة مستمرة تستطيع
املؤسسة القيام بالجرد الدوري في نهاية السنة املالية ثم تقوم باملقارنة مع املوجود الفعلي باملخازن و لكي نتجنب
- 1األستاذة هوام جمعة-تقنيات املحاسبة املعمقة وفقا للدليل املحاسبي الوطني -الجزء الثاني -ص,2
43
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
و يعتبر جرد املخزونات أطول و أدق و أهم مرحلة من الجرد املادي ألنه من الضروري إعداد قائمة تأخذ -
بعين االعتبار كل صنف من البضائع و اللوازم و كل العناصر األخرى التي تكون املخزونات.
-تحضير
-تحسيس فرق التعداد و الحرص على أن كل فرقة تقوم بالعد مستقلة عن األخرى.
-يجرى العد بعاملين على األقل ،األول يحص ي ،يقيس ،يحسب و يعلن بصوت مرتفع عن نتائج مالحظاته.
-التأكد من أن كل البضائع و اللوازم املوجودة في املخزن ظهرت في الجرد ،بما فيها البضائع التي لم تسلم
-البضائع و اللوازم التي اشتريت و هي في طريق الوصول حتى و لو سجلت فواتيرها في املحاسبة.
-البضائع التي ليست ملك للمؤسسة أي مستلمة فقط للتخزين لصالح الغير.
-1.3الصندوق :خالل السنة يقوم أمين الصندوق بإعداد كشف للصندوق يسجل فيه كل حركات هذا األخير أي
املدخوالت و املخروجات ،و تتم عملية الجرد بالتحقق من السيولة املوجودة فعال في الصندوق تساوي مبلغ
44
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
-2.3البنك :يجب في نهاية السنة ،التأكد من أن الرصيد املحاسبي لألموال املودعة في البنك تساوي رصيد كشف
و في غالب األحيان يكون الرصيدين مختلفين و بالتالي يجب تقريب الحسابات من أجل التفسير و تبرير الفرق.
-3.3األوراق التجارية :البد من إعداد قائمة باألوراق التجارية للتحصيل و املوجودة في حقيبة األوراق
التجارية ،بتاريخ استحقاقها ...الخ .و البد أن يكون هناك تطابق بين القيم االسمية مع الرصيد املدين
-3األوراق املالية السندات :األوراق املالية (السندات ،األسهم ،االلتزامات) ،البد أن تكون محل تعداد شبيه
بتعداد املخزون مع األخذ بعين االعتبار حساب السندات في دفاتر املؤسسة و حساب اإليداع لدى البنك.
و السندات املسجلة في املحاسبة بتكلفة الشراء ،عند الجرد البد من القيام بتقييم هذه السندات .و قيمة
* إذا كانت قيمة التقييم اكبر من تكلفة الشراء ال تسجل فائض القيمة على عكس من ذلك إذا كانت أقل من
تكلفة الشراء.
-3ديون على الزبائن :البد من إعداد مراجعة الكشف العام للزبائن و إعداد وضعية:
-املدينون العاديون
-مدينون معدمون.
45
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
البد من إعداد قائمة بأوراق الدفع املوجودة (القيم االسمية وتواريخ الستحقاق)كذلك بالنسبة للموردين
والديون املتنوعة البد من إعداد ومراجعة الكشوف املرافقة بدون أن نس ى األعباء التي لم تسجل بعد نظرا لعدم
دفترالجرد :البد من إدراج امليزانية وجدول حسابات النتائج في دفتر الجرد الترقيم املفضل لالستثمارات املخزون
املدينون النقديات والديون ال تنسخ في هذا الدفتر ولكن البد من االحتفاظ بالوثائق والدفاتر امللحقة التي تثبت
46
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
تعريف اإلهتالك :يعرف على أنه التسجيل املحاسبي للخسارة التي تتعرض لها اإلستثمارات التي تتدهور قيمتها مع
الزمن.
ويعرف من جهة أخرى بأنه طريقة لتجديد اإلستثمارات أي أن الهدف من حساب و تسجيل اإلهتالك هو ضمان
تجديد اإلستثمارات عند نهاية عمرها اإلنتاجي و ذلك بحجز مبالغ سنوية من األرباح.1
يتمثل الدور االقتصادي في استهالك متتالي لالستثمار و يتمثل الدور املالي في عملية إعادة تكوين األموال
املستثمرة في اإلستثمارات بهدف إعادة تجديدها في نهاية حياتها اإلنتاجية حيث يتم حجز مبالغ سنوية لكي تبقى
53
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
نسبة قسط االهتالك هو االهتالك العائد للدورة و يحسب حسب العالقة :
القيمة األصلية
قسط اإلهتالك=
مدة االستعمال
فمن الصعب تحديد بالضبط مدة استعمال االستثمار ,مدة االستعمال املتعارف عليها هي :
54
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
االهتالك املتغير.
يوزع تدهور قيمة االستثمار على سنوات عمره اإلنتاجي بالتساوي أي أن قسط اهتالك كل دورة ثابت و يساوي :
القيمة األصلية
عدد السنوات
هذه الطريقة سهلة التطبيق و يأخذ بها في الغالب كل من القانون الضريبي و املخطط املحاسبي إال أنها تطرح
" حسب العرف ,العادات ,تعليمات املنتج ,الشروط الفنية لالستغالل "....
يتم حساب تدهور االستثمار حسب هذه الطريقة باألخذ بعين االعتبار استعماله حيث أن التدهور في القيمة
يزداد كلما زاد االستعمال " :الكيلومترات املقطوعة،عدد القطع املصنوعة ،عدد ساعات العمل "....
تتميز هذه الطريقة بتسجيل حصص االهتالك الكبرى في السنوات األولى التي تأخذ بالتناقص خالل السنوات
األخرى و يتم احتساب هذا االهتالك على أساس العالقة التالية :
55
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
100
حيث املعدل=
مدة حياة االستثمار
يتزايد قسط االهتالك في هذه الطريقة كلما اقتربنا من نهاية مدة حياة االستثمار.
1/15 1
2/15 2
3/15 3
4/15 4
5/15 5
ك= ن(ن)1+
56
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
2
تستعمل هذه الطريقة عندما تكون الحياة اإلنتاجية لالستثمار كبيرة و يكون جدول االهتالك في القالب كما يلي :
إما االهتالك االستثنائي فهو اهتالك االستثمارات غير القابلة لالهتالك و التي تدهورت قيمتها نتيجة حادث
طارىء ما.
يستقبل هذا الحساب اهتالكات االستثمارات السنوية يجعله دائنا و أحد الحسابين :
57
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
يضاف إلى اليمين الحساب 29رقم حساب االستثمار املعني بحذف الرقم ( )2منه فنحصل على حساب اهتالك
أما االهتالك االستثنائي فيحدث إن تتعرض بعض عناصر االستثمارات غير القابلة لالهتالك إلى تدهور قيمتها و
ذلك نتيجة لحدث استثنائي طارىء مثل تدهور قيم األراض ي بسبب مرور طريق سريع بجانبها أو إقامة مفاعل
نووي مثال.
و كذا بالنسبة لعناصر االستثمارات غير املادية كشهرة املحل و شهادات االختراع و يسجل االهتالك االستثنائي
X X
58
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
اإلستثمارات هي مجمل األمالك التي االستثمارات هي مجمل األمالك و القيم الدائمة و املعنوية و املادية املنقولة
التي اشترتها املؤسسة أو أنجزتها بوسائلها الخاصة ال من اجل بيعها أو تحويلها و إنما الستعمالها كوسائل
لالستغالل سواء مخصصة لإلنتاج أو موجهة للعمليات غير املهنية ( تجهيزات اجتماعية) إما كانت أداة تقييم
لعناصر االستثمارات أو االهتالكات و االطفاءات في عملية الجرد و التسوية فإننا سوف نتطرق لها باملعالجة.
أ -التسجيل املحاسبي لقسط اإلهتالك (ح 682/حصص اإلهتالك بالنسبة لالستثمارات القابلة
اإلهتالك.
ب -التسجيل املحاسبي لقسط اإلطفاء (ح699/حصص استثنائية) بالنسبة للمصاريف اإلعدادية.
ت -التسجيل املحاسبي ملؤونة تدني األموال التجارية األراض ي ...الخ والتي تعتبر من الحصص
االستثنائية(ح.)699/
في بعض األحيان تعهد املؤسسة األشغال للغير وفي نهاية الدورة إذا لم تستلم املؤسسة هذه
االستثمارات بشكل نهائي عندها تسجل في الجانب املدين من ح28/استثمارات قيد االنجاز
47
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
إذا قامت املؤسسة بانجاز بعض االستثمارات بوسائلها الخاصة وعند حلول نهاية الدورة
املحاسبية ولم تنتهي منه يسجل االستثمار في الجانب املدين من ح28/استثمارات قيد االنجاز
ح 3/املخزونات :نقارن الجرد املادي مع الجرد املحاسبي (الجرد الدائم) إذا كان هناك فرق ثم
نقوم بالتسوية.
أ-إذا كان هناك فائض في املخزون بمعنى إن الجرد املادي> الجرد املحاسبي يعالج الفرق
أ 50 -حسابات األصول الدائنة تسجل في الحساب الدائن من الحساب في نهاية الدورة األرصدة
.1السندات :نقوم بتسوية حسابات السندات أذا كان هناك تدني في قيمتا بتكوين تدني
السندات مؤونة.
.2األوراق التجارية :األوراق التي مازالت بحوزة املؤسسة عند الجرد فلو خصمت لحصلت
املؤسسة على قيمتها الحالية لذلك نقوم بتكوين مؤونة تدني .
.3الزبائن :نقوم بتسوية حسابات الزبائن املشكوك فيهم عن طريق تكوين مؤونة ديون الزبائن
املشكوك فيها .أما بالنسبة للديون التي أعدمت فإنها تسجل في الجانب املدين من ح 694/ديون
معدومة.
فإذا كان هناك فرق بين الجردين يتم تسوية حساب الصندوق 487كالتالي:
48
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
إذا كان هناك فائض في الصندوق يعالج على انه نواتج استثنائية ويسجل في الجانب
الدائن من ح798/
يتم تسجيل األعباء والنواتج خالل الدورة املحاسبية في يومية املؤسسة على أساس الوثائق
وعند غلق الدورة املحاسبية في 12/31البد من تسوية بعض حسابات التسيير .
فهناك أعباء ونواتج تخص الدورة املحاسبية ولكنها لم تسجل ولكنها لم تسجل نظرا لعدم
وهناك أعباء ونواتج سجلت الدورة املحاسبية ولكنها تعلق بالدورة املحاسبية املقبلة (كليا أو
جزئيا.
ووفقا ملبدأ املحاسبة الذي يقض ي باستقاللية الدورات املالية كل دورة تحمل أعبائها ونواتجها من
اجل أن تعكس نتيجة الدورة الوضعية الحقيقية للمؤسسة لذلك البد من القيام بتسوية الحسابات
األعباء والنواتج.
-1تسوية األعباء:
أ -تخفيض األعباء :تتعلق هذه األعباء بدورتين محاسبيين ونحن نعرف أن الدورة الواحدة
حمل أعبائها فقط (مبدأ استقاللية الدورات املحاسبية ) لذلك خصص املخطط الوطني
49
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
املحاسبي ح468/مصاريف مقيدة مسبقا من اجل ترحيل أعباء الدورة املقبلة.ومن املصاريف
مصاريف اإليجار(.)621
حقوق الطابع(.)6462
لوازم املكتب(.)61
ب -زيادة االعباء :وهي عبارة عن أعباء الدورة املحاسبية مستحقة الدفع في 12/31ولكن نظرا لعدم
استالم الوثائق املحاسبية كالفاتورة لتسجيلها محاسبيا ونظرا ألنها تتعلق بالدورة املحاسبية ووفقا ملبدأ
مقابلة االعباء والنواتج البد بان تحمل كل دورة بأعبائها.ومن هذه االعباء:
خدمات الدفع(.)62
أ -تخفيض النواتج :بالنسبة للنواتج التي حملت خالل الدورة املحاسبية ويخص جزء أو كل
الدورة املحاسبية البد من تخفيضها واعتبارها نواتج مقيدة مسبقا ح.578/ومن هذه النواتج
املقيدة مسبقا:
50
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
وهناك ناتج ستمنح للغير ألننا وعدناهم بذلك من النواتج التي البد تخفيضها التخفيضات
ب -زيادة النواتج :وهي عبارة عن نواتج ستقبض ولكن نظرا لسبب أو آلخر لم تتحصل عليها املؤسسة
خالل الدورة املحاسبية إذا لم تقم املؤسسة بإعداد الفواتير الخاصة بهذه النواتج ستجل كنواتج
.4الفواتير قيد التحرير :خالل الدورة املحاسبية لم يتم تحرير فواتير البيع من قبل املؤسسة وفي
نهاية الدورة املحاسبية إذا لم يتم إعدادها تسجل محاسبيا على أنها فواتير التحرير ح 478/وذلك
ألنها تمثل نواتج تخص الدورة املحاسبية البد وان تنسب إليها.
تسويات أخرى :هناك بعض االعباء والنواتج خارج االستغالل تتعلق بدورات سابقة لذلك البد وان
51
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
52
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
تمهيد :
عناصر األصول.
األعباء والنواتج.
بهذا يمكن للمؤسسة تحديد مختلف النتائج املحصل عليها كما يمكن لها الحصول على الحالة
65
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
هناك حالتين يجب إجراء التسوية عليهما فيما يخص اإلستثمارات كما يلي :
الحالة األولى :استثمارات موجودة فعال و غير مسجلة محاسبيا يكون تسجيلها محاسبيا كما يلي :
xxx
حـ /االستثمار
2x
دائنو االستثمارات
الحالة الثانية :استثمارات مسجلة و غير موجودة يكون تسجيلها املحاسبي مثل التسجيل الخاص بالتنازل عن
ات أي بعد اتخاذ القرار من مديرية املؤسسة2.
االستثمار
/ 12 / 31ن
االستثمار المعني
xxx
xxx
-1رضوان حلوة حنان ،تطور الفكر املحاسبي (مدخل نظرية املحاسبة) ،ط، 1دار الثقافة للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن، 2009 ،ص.11
- -2حيدر محمد علي بني عطا ،مقدمة في نظرية المحاسبة والمراجعة ،ط، 1دار الحامد للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن، 2007 ،ص ص.17- 16
66
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
إن حساب املشتريات ( ح ) 38/يعد حساب إذ البد أن يكون مرصد في نهاية كل دورة ،و لكن يحدث أحيانا أن
الحالة األولى :يقدم الحساب 38رصيدا مدينا :نلتقي بهذه الحالة عندما تسلم الفاتورة و لم تسلم البضاعة
بعد ،أي عدم دخول البضاعة إلى املخزن عند تاريخ األفعال و يكون قيد التسوية في نهاية السنة باستعمال
/ 12 / 31ن
الحالة الثانية :يقدم حـ 38/رصيدا دائنا :نلقي بهذه الحالة عندما تستلم البضاعة و تستلم الفاتورة عند تاريخ
اإلقفال و يكون قيد التسوية في نهاية السنة باستعمال حساب خاص و هو حـ 538/فواتير قيد االستالم.
/ 12 / 31ن
538
فوائد قيد االستالم
67
xxx وصول البضاعة دون الفاتورة
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
و هكذا يبقى حساب 538مفتوحا إلى غاية الحصول على الفاتورة ,و يغلق هذا الحساب و كأننا نغلق حـ38/
باعتبار وسيطا خالل الدورة املالية الواحدة و يكون القيد كالتالي :
موردون
530
xxx النقديات أو
الحصول على فاتورة المشتريات المعنية 48x
xxx
فيما يخص املبيعات هناك حالتين يجب إجراء التسوية عليها كما يلي :
الحالة األولى :إرسال البضائع دون الفاتورة :في بعض الحاالت و لسبب آلخر قد يقوم املورد بإرسال بضاعة
و في هذه الحالة يكون فيد التسوية في نهاية السنة باستعمال حساب خاص و هو حـ 478/فواتير قيد التحرير و
/ 12 / 31ن
و عند تحويل الفاتورة و إرسالها إلى الزبون نرصد حـ 478/بحساب 470على النحو التالي :
عند إرسال فاتورة دون بضاعة :نلتقي بهذه الحالة عند تحرير املورد فاتورة بيع لصالح الزبون ،ولم يتم انتقال
ملكية البضاعة أو املنتجات املباعة لذا بد من تسجيل في نهاية السنة خروج البضاعة من مخازن املؤسسة و هذا
رغم من وجودها الفعلي داخل املخازن و ذلك ألنها لم تصبح ملكا للمؤسسة.
69
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
أن تقبض املؤسسة إيرادات تعود إلى دورة أو دورات الحقة ،و لذلك يجب عزلها في نهاية السنة من إيرادات
السنة الحالية و ذلك بجعل اإليرادات املعينة مدينا و حساب 578إيرادات مسجلة مسبقا دائنا و ذلك تطبيقا
/ 12 / 31ن
نواتج 7x
قد تقوم املؤسسة بدفع مصاريف حاليا و تتعلق هذه املصاريف بدورة مقبلة و بالتالي فإنها ال تخص الدورة
الحالية و لهذا و طبقا ملبدأ استقاللية الدورات ففي نهاية السنة املالية يتم تسوية هذه األعباء التي بقيت تخص
السنة املقبلة و ذلك بجعل حـ 468/مصاريف مقيدة سلفا مدينا بمبلغ املصاريف املتعلقة بالسنوات املقبلة مع
جعل حسابات املصاريف املعينة دائنا بنفس املبلغ كما يلي :
-1طارق عبد العال حماد ،دليل المحاسب إلى تطبيق معايير التقارير المالية الدولية الحديثة ،الدر الجامعية للنشر ،اإلسكندرية ،مصر2006 ،
،ص . 2
70
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
/ 12 / 31ن
مصاريف
تحويل النفقة المسجلة و التي تعود 6x
للدورة المقبلة
مصاريف للدفع :بعض املصاريف املتعلقة بالسنة املالية الجارية و التي لم تسدد لعدم وصول الوثائق الالزمة
نأخذ على سبيل املثال الضراشب و الرسوم املنتمية إلى السنة املالية الجارية ،و الواجب تسديدها في بداية
السنة املالية القادمة كالضريبة املوحدة اإلجمالية على اإلنتاج و الضريبة املوحدة اإلجمالية إلى الخدمات و على
األرباح الصناعية و التجارية و تسجل هذه املصاريف في الجانب املدين من ح 64/ضرائب و رسوم مقابل للجانب
-كما أن هناك إيصاالت متعلقة بخدمات أنجزت فعال و لكن الوثائق لم تصل بعد و بالتالي تسجل املصاريف في
الجانب املدين حـ 62/خدمات ,مقابل الجانب الدائن حـ 562/دائنو الخدمات.
-كما أن هناك مصاريف مالية مسجلة في السنة املالية الجارية و لكن تسدد في السنة املالية املقبلة وتسجل
املصاريف في الجانب املدين من حـ 65/مصاريف مالية مقابل للجانب الدائن من حـ 565/دائنو املصاريف املالية.
-إيرادات منتظرة فهي تتعلق باإليرادات املرتبطة بالسنة املالية الجارية التي سجلت رغم عدم وصول الوثائق
- 1شعيب شنوف ،محاسبة المؤسسة (طبقا للمعايير المحاسبية الدولية) ،ج، 1مكتبة الشركة الجزائرية بوداود ،الجزائر، 2008 ،ص .124
71
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
-تسجل التخفيضات التجارية املمنوحة من طرف املوردين ضمن ح 770إيرادات مالية مقابل للجانب املدين
-فوائد االقتراض املستحقة إال أن تاريخ االستحقاق لم يحل بعد .تسجل هذه الفوائد في الجانب الدائن من
-1حسابات الزبائن
يعد حساب الزبائن من الحسابات ذات األرصدة املدينة في العادة إال أنه أحيانا يحدث استثناء و لسبب آلخر
يكون رصيده دائن كالدفع أكثر من مرة ،و تفاديا إلظهارها بجانب الخصوم في امليزانية الختامية ،ترحل هذه
األرصدة حسب املخطط املحاسبي الوطني إلى حـ 50/حسابات األصول الدائنة بجعل حـ 470/زبائن مدين
-2حسابات املوردين
أرصدة حسابات املوردين هي أرصدة دائنة في العادة ،إال أنه يمكن أن تكون مدينة كالدفع لهؤالء املوردين أكثر
من مرة .و تفاديا إلظهارها في جانب األصول من امليزانية ،تحول هذه األرصدة إلى حـ 40/حسابات الخصوم املدينة
-.1نبيه بن عبد الرحمان الجبر ،محمد عالء الدين عبد املنعم ،مرجع سابق ،ص ص . 3- 35
72
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
-أخطاء التعمد
-1أخطاء ال تؤثر على توازن ميزان املراجعة :تتمثل هذه الخطاء في:
-خطأ في املبلغ
-خطأ في الحذف
-2أخطاء تؤثر على توازن ميزان املراجعة :عدم توازن ميزان املراجعة يجب الرجوع إلى القيود التي تمت في دفتر
اليومية ،هل هي صحيحة ،ثم هل تم ترحيلها إلى دفتر األستاذ بصورة صحيحة ،مراجعة الرصيد ،مراجعة
مجاميع جانبي ميزان املراجعة ،التأكد من إدراج جميع أرصدة الحسابات و بالتالي سنتناول طرق تصحيح هذه
األخطاء.
-زياني نور الدين ،فروم محمد الصالح ،المعايير المحاسبية الدولية والبيئة الجزائرية ،ورقة بحثية مقدمة ضمن فعاليات المؤتمر العلمي األول لكلية
العلوم االقتصادية ،العلوم التجارية وعلوم التسيير بجامعة الوادي1.
73
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
.طريقة التسجيل املعاكس :و بمقتض ى هذه الطريقة يتم إلغاء القيد الخاطئ بقيد معاكس تم إجراء قيد
التصحيح
بنا أن املصاريف و املنتوجات قد سجلت في الحسابات املعنية يجب جمعها في الحسابات الرئيسية ليتم تسجيلها
في الوثائق التركيبية مثال الحسابات 628 ،621 ،620ترصد و تنقل إلى حسابها الرئيس ي و هو حساب 62خدمات
كما يلي:
/ 12 / 31ن
خدمات 62
620
مصاريف النقل
621
إيجار و تكاليف االستئجار
برق ،هاتف بريد 628
بعد االنتهاء من املراحل املحاسبية الثالث (التسجيل في اليومية ،الترحيل إلى دفتر األستاذ ،إعداد ميزان املراجعة
قبل الجرد) .يستطيع املحاسب إعداد جدول حسابات النتائج ،و بالتالي حسب نتيجة الدورة الصافية ،بعد مرور
-نبيه بن عبد الرحمان الجبر ،محمد عالء الدين عبد املنعم ،مرجع سابق ،ص ص 652 - 64
74
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
بنتائج جزئية ضرورية للتسيير بحيث يوضح الدليل الوطني املحاسبي أهمية تحديد النتائج املرحلية لتكون
النتيجة النهائية اكثر تعبيرا على وضعية الشركة ،و هكذا فرعت النتيجة إلى أرصدة.
-الهامش اإلجمالي
-القيمة املضافة
-نتيجة االستغالل
-2حساب 81القيمة املضافة :تعرف القيمة املضافة على أنها الفرق بين إنتاج املدة املعينة و االستهالكات
املستخدمة لهذا الغرض ،يحسب اإلنتاج بسعر السوق مخصوما منه الضريبة أما االستهالكات فتحسب بتكلفة
امليزانية هي الوثيقة الشاملة التي توضح ذمة املؤسسة في تاريخ معين عادة في نهاية الدورة.
- - 3األمر رقم 75/35المؤرخ في 29أفريل 1975المتضمن المخطط الوطني للمحاسبة ،المادتان 1و .2
75
الفصل الثالث :إجراءات التسوية و عمليات اإلقفال
فهي تمثل حالة كل مال املؤسسة من ( استثمارات ,مخزونات ,حقوق ) و كل ما على املؤسسة من ( ديون تجاه
باختالف مع جدول حركات األموال الذي يحلل التدفقات ،للميزانية طابع ساكن فهي كصورة شمسية للمؤسسة.
تظهر امليزانية في شكل جدول يتضمن األرصدة املدينة لحساب الذمة في جهته اليمنى و األرصدة الدانية لحسابات
الذمة في جهته اليسرى .ألكبر وضوح يظهر إسم كل حساب أمام الرقم املقابل له.
76
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
تسوى املؤونات املكونة خالل السنة املالية في نهاية الفترة وهذا من اجل رفعها أو تخفيضها أو إلغائها إذا لم تكن
هناك ضرورة لوجودها وأيضا القتطاع مبلغ من النتيجة إذا كونت مؤونة لغرض معين كقيام املؤسسة بأعمال
ترميمية واسعة.
.1املفهوم العام للمؤونة :عبارة عن تكلفة من التكاليف تحمل على الدورة املحاسبية أي البد من خصمها من
الربح قبل الوصول إلى صافي الربح وذلك ملقابلة النقص املحتمل وقوعه في قيمة أصل من األصول أو الزيادة
املحتملة في قيمة أصل من األصول أو الزيادة املحتملة في قيمة التزام من االلتزامات .وهذه املؤونات تم تكوينها
بغض النظر عن نتيجة أعمال املؤسسة (سواء حققت ربحا او خسارة) لذالك البد من تحميل هذا العبء إلى
نتيجة الدورة من اجل تسوية القيمة الدفترية لعناصر األصول حتى تظهر بقيمتها الحقيقية (ووفقا للدليل
الوطني املحاسبي لدينا ثالث أنواع من مؤونة تدني األصول:ح 29/ح 39/ح 49 /وهي عبارة عن مؤونات
ملواجهة النقص املحتمل في صال من األصول لذلك تظهر هذه املؤونات مطروحة من ح/األصول في امليزانية
النهائية.
.2تعريف املؤونة حسب املخطط الوطني املحاسبي:املؤونات عبارة عن أعباء تتضمن على عنصر عدم اليقين
بالنسبة ملبلغها وفي بعض األحيان بالنسبة لوجودها ،هذه األعباء هي محتملة ولكنها تواجدت (نشأت) خالل
الدورة املحاسبية لذلك البد من تسجيلها محاسبيا في نهاية الدورة ،حتى تكون النتيجة املحددة من قبل
املؤسسة دقيقة.
59
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
أ -مؤونات نقص قيمة املخزونات :أورد املشرع الجزائري بالقرار املتعلق بكيفية تطبيق املخطط الوطني
املحاسبي (املادة )22انه عندما تكون قيمة املخزون لدى املؤسسة عند إقفال السنة املالية اقل من الكلفة
الحقيقة للشراء أو اإلنتاج فانه يجب على املؤسسة أن نون مؤونات لنقص املخزونات.
ب -مؤونات نقص قيمة الحقوق :ظهر الحقوق في املحاسبة وفق قيمتها االسمية وينبغي أن تكون القيم
الناقصة املحتملة موضوع مؤونات على أساس مبدأ الحيطة والحذر.يمكن أن تخص هذه املؤونة العنصر
التالية:
املعالجة املحاسبية:
-تكوين املؤونات:
XX 699
XX 39..
XX 49..
60
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
(اإلضافة،اإللغاء) :يتم إثبات املؤونات اإلضافية ملواجهة تزايد املخاطر تعديل املؤونات
XX 699
XX 390
او395
49..
عندما تصبح املؤونة كليا أو جزئيا دون موضوع يجب على املؤسسة إثبات قيد اإللغاء.
XX 39..
XX 49..
XX 796
ت -املؤونات من اجل الخسائر املحتملة :تمثل املؤونات من هذا النوع كلفة مخاطر الخسائر التي تشمل على
تكوين املؤونة:
XX 699
XX 190
61
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
تعديل املؤونة:
رفع املؤونة:
XX 699
XX 190
إلغاء املؤونة:
XX 190
XX 796
ث -املؤونات من اجل التكاليف الواجب توزيعها على عدة سنوات مالية :يخصص هذا النوع من املؤونات
وفقا ألحكام املخطط الوطني املحاسبي ملواجهة تكاليف االستغالل التي ال يمكن من حيث طبيعتها وأهميتها
تحملها بصفة منطقية خالل سنة مالية واحدة تكون قد صرفت أثنائها يتعلق هذا األمر اإلصالحات الكبيرة
الحجم التي تبرر أهميتها االستثنائية توزيعها ملدة أطول من السنة املالية الواحدة مثل الترميمات ألسقف
مالحظة :يمكن إثبات قيد االستخدام للمؤونة في نفس تاريخ تحمل النفقة او في اجل
62
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
يتم إطفاء املصاريف اإلعدادية خالل مدة أقصاها 5سنوات حسب املخطط الوطني للمحاسبة ويكون على
النحو اآلتي:
أ -تعريف املصاريف اإلعدادية :هي تلك النفقات التي صرفت عند تكوين املؤسسة ،أو عند الحـصول على
وسائل االستغالل الدائمة ،أو التي صرفت على عمليات البحـث و التنقيب و الدراسات و الدعاية قصد
تنميتها ،تطويرها و توسيعها ،و بصفة عامة هي النفقات التي صرفت قبل االنطالق في النشاط العادي1.
ب -التسجيل املحـاسبي للمصاريف اإلعدادية :هناك أسلوبان مستعمالن لتسجيل املصاريف اإلعدادية،
األسلوب املباشر :حـسب هذا األسلوب نسجل املصاريف مباشرة بجعلها مدينة ،و جعل
األسلوب غير املباشر :و هو األسلوب املنصوص عليه قانونا ،و يسمى بالغير مباشر ألن
.1املرحـلة األولى :تسجيل التكاليف حـسب طبيعتها و خالل الفترة ،و ذلك في مدين
.2املرحـلة الثانية :إذا ثبت أن لهذه املصاريف خاصية املصاريف اإلعدادية ،نقوم
63
الفصل الثاني :أعمال نهاية الدورة
ح 75 /تحـويل تكاليف اإلنتاج :و نسجل في دائن هذا الحـساب قيمة املصاريف التي سجلناها في مدين
ح 78/تحـويل تكاليف االستغالل :و نسجل في دائن هذا الحـساب قيمة املصاريف التي سجلناها في مدين
الحـسابات :ح ،63/ح ،64/ح ،65/ح ،66/ح.68/
إن املصاريف اإلعدادية ال تتجدد مرة أخرى على خالف عناصر األصول ،و لذلك نص الدليل املحـاسبي
الوطني على أن املصاريف اإلعدادية يجب إطفاؤها و في مدة ال تتجاوز 5سنوات ،فهي تتناقص تدريجيا إلى
ث -التسجيل املحـاسبي اإلطفاءات :نسجل قسط اإلطفاء ( املصاريف اإلعدادية) بجعل
ح /مخصصات استثنائية مدين بمبلغ قسط اإلطفاء ،مقابل جعل ح/إطفاء املصاريف اإلعدادية دائن ،و
64
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات
(حالة مؤسسة الخدمات المكتبية و الفنون المطبعية)
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات )عينة إلحدى املؤسسات(
تم نشاء مكتب التدقيق ومحافظة الحسابات في 2009/01/01وبرأسمال إجتماعي قدره 300000دج .والشكل
محافظ الحسابات
األمانة
محاسب2 محاسب1
77
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
محافظ الحسابات :ويضم محافظ حسابات واحد وهو املسؤول عن املؤسسة ككل ،ويشرف على جميع
األعمال ،كما يقوم بمراقبة مختلف حسابات املؤسسة إعداد تقارير املصادقة و التقارير الخاصة .واجراء
مكتب األمانة :وتتولى أمور الطباعة والكتابة وادخال املعلومات إلى جهاز اإلعالم اآللي .
مكاتب املحاسبة :ويتولى هو اآلخر بإعداد مختلف امليزانيات للمتعاملين الخواص ،وتصحيح األخطاء وتحديد
و عليه و مما سبق تم إجراء تربص ميداني لدى محافظ الحسابات في نفس الوقت اإلطالع على تقرير إلحدى
املؤسسات للتعرف على أعمال نهاية الدورة و في نفس الوقت تم القيام بمراجعة تلك األعمال في محافظية
الحسابات.
تعتبر مؤسسة الفنون املطبعية والخدمات املكتبية وحدة عمومية إقتصادية ،تهتم بطباعة مختلف الكتب
واملجالت ،وطباعة امللصقات اإلشهارية وغيرها من الطباعات ،وسيتم تقديم املؤسسة محل الدراسة من خالل
أنشأت مؤسسة الفنون املطبعية والخدمات املكتبية ) (EAGBبمقتض ى املخطط الرباعي الثاني للتنمية املحلية،
وقد أنشأت قانونيا في مارس 1979وكانت بداية العمل لها في 1سبتمبر ، 1981وأصبحت هذه املؤسسة ذات
78
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
مسؤولية محدودة إبتدءا من سنة . 2012يبلغ رأس مال هذه املؤسسة 697,77,00000دج ،ويشرف على
تسييرها 12عامل مابين دائم ومتعاقد .ويتمثل نشاطها الرئيس ي في الطباعة الصناعية وأهم نشاطاتها ما يلي :
طباعة جميع أنواع الكتب واملجالت؛ طباعة مختلف الوثائق اإلدارية واملؤسساتية والجماعات املحلية (البلدية ،
الوالية....) . ،طباعة امللصقات اإلشهارية ،طباعة بطاقات التهنئة وبطاقات الزوار .تحتوي مؤسسة الفنون
املطبعية والخدمات املكتبية على كفاءات بشرية أخرى مادية حيث نجد :فريق عمل مؤهل متكون من تقنيين
وأعوان ذوي كفاءات عالية .للمؤسسة خبرة أكثر من 22سنة في امليدان .جودة الخدمات وثمن مضمون.
يمكن التعرف على مختلف مصالح وأقسام مؤسسة الفنون املطبعية والخدمات املكتبية من خالل التعرف على
تنظيمها الداخلي وتحديد مهام كل مصالحها وأقسامها ،والشكل التالي يوضح هيكلها التنظيمي:
79
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
المدير العام
األمانة
المخزن
المصلحة التقنية مصلحة اإلدارة و المالية
والتجارية
و التجارية
الفرع التجاري
الفرع التقني
التصميم
المخبر و الصورة
الطوبوغرافية اليدوية
األفسات
التجليد و التكميل
80
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
تحتوي مؤسسة الفنون املطبعية الخدمات املكتبية على عدة مصالح مكملة لبعضها البعض ونذكرها بالترتيب
مهام املديرالعام :هو املسؤول األول على تسيير املؤسسة ،ومن مهامه ما يلي :ا
-املسؤول األول على السير واإلنفاق املالي ،له السلطة القانونية في إدارة املوارد البشرية ،له حرية القرارات
ومراقبة مجلس االدارة ،متابعة مخطط تسيير املوارد البشرية ومحاسبة أصول القطاع.
مهام األمانة :هي حلقة وصل أو الرابطة بين املدير العام ومصالح املؤسسة ،ومن بين مهامها نذكر ما يلي :
االشراف على املراسالت من صادرات و واردات ،عرض البريد على املدير للتأشيرة عليه .توزيع البريد الصادر و
الوارد ملصالح املؤسسة .الرد على املكاملات الواردة .ترتيب مواعيد املدير .كتابة وطباعة مذكرات املدير.
-2مصلحة اإلدارة واملالية :فيها فرع املحاسبة العامة وفرع املوارد البشرية ،ويشرف على هذه املصلحة نائب املدير
إعداد مخطط املوارد البشرية ومراقبة ومتابعة جميع املصالح و السهر على مصلحة املستخدمين (الترقية،
العطل املرضية والغير املرضية ،التقاعد ( ..تقوم بمتابعة وتسيير امليزانية وكيفية اإلنفاق وعمليات تموين
املصالح األخرى .تحضير حيز التطبيق وفقا مليزانية املؤسسة .تسيير نفقات و إيرادات املؤسسة.
- 3املصلحة التقنية والتجارية :وهي مصلحة يتم فيها إستقبال طلب الزبون وتحويله إلى منتوج تام وتنقسم هذه
الفرع التجاري :يشرف على هذا الفرع كل من رئيس املصلحة التقنية والتجارية والكاتبة التجارية حيث يتم
إستقبال طلب الزبون تحديد تكلفة املنتوج.القيام بإجراءات التسليم والفوترة .
81
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
الفرع التقني :يتم في هذا الفرع إستقبال طلبات الزبائن من طرف مسؤول اإلنتاج ومعالجتها وتهيئتها حسب
رغبتهم وشروطهم وتحويلها إلى منتوج تام وتتم عملية اإلنجاز بعدة مراحل :
التصاميم :وهي أول مرحلة حيث يتم فيها تحويل الطلب إلى نموذج نهائي حسب رغبة الزبون و هذا باستعمال
جهاز اإلعالم اآللي و ذلك بتحرير وثيقة تدعى بالبطاقة الفنية أو التقنية حيث يسجل فيها املسؤول اإلنتاج كل من
مواصفات الطلب ،نوعية الورق ،اآلالت التي تستعمل ،العمال املسؤولين ،الكمية التي
ستنتج.
املخبرة والصور :وهنا يتم تحويل املنتج املصمم والنهائي من طرف مسؤول املصنع وفقا لرغبة الزبون إلى لوحة
تستعملها طابعة األسفات أو طابعة البوليمار ( لكي تستعملها فيما بعد الطباعة الطبوغرافية .الطبوغرافية
اليدوية :وهي طريقة قديمة في الطباعة حيث يتم تصفيف حروفها يدويا وتحضير لوحة الطباعة املتكونة من
طباعة األفسات :طريقة حديثة في مجال الطباعة ويتم فيها تثبيت اللوحة على اآللة ثم يبدأ بالطباعة .
التكميل والتجليد :في هذه املرحلة تستلم األوراق املطبوعة وفقا للمراحل املسبوقة الذكر ويشرف في تنفيذ
أعمال تكميلها حسب الطلب واملعطيات املخططة مسبقا ضمن البطاقة الفنية للمنتوج .
املخزون :هو مكان خاص يرتب فيه كل املواد األولية الخاصة باإلنتاج وكذلك كل املطبوعات املنتجة ذات الطابع
اإلداري املحلي املستعمل من طرف الجماعات املحلية( كالبلدية والوالية) التي يكثر طلبها لعدة مرات.
ويتم تجديد املخزون تلقائيا بعد نفا ذ مجموعة من نماذجها ذوه ا لضمان تلبية طلبات املجموعات املحلية.
82
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
تعتمد مؤسسة EURLعلى نظام الجرد السنوي أي مرة في نهاية السنة املالية في /12/31ن وهذا بحضور محافظ
يتقرر في إجتماع مجلس اإلدارة تاريخ عملية الجرد ثم تتم تهيئة كل األوضاع للقيام بالعملية قبل حضور محافظ
الحسابات وتجهيز مكتب خاص به للعمل ،و اختيار فريقين للعد وفريق ثالث للمراقبة والتأكد من صحة النتائج
املتوصل إليها
-1بالنسبة للجرد املادي للتثبيتات :يقوم به فريقان (أ) و (ب) كل فريق مكون من شخصين يقوم كل فريق بالعد
على حدا بحيث يعثر على ورقة جرد تحتوي بيان التثبيت ورقمه التسلسلي حسب املخطط املحاسبي للمؤسسة .
وفي آخر عملية الحساب يقوم املسؤول عن الجرد املادي للتثبيتات بمراقبة عمل الفريقين والتأكد من صحة
النتائج املحصل عليها ومطابقتها و ذلك بحصول الفريقين على نفس العدد .وبعدها يضع مسؤول فريق املراقبة
تقريره النهائي حول عملية جرد التثبيتات .وفي حالة عدم مطابقة العدد الذي تحصل عليه الفريق "أ" مع النتيجة
التي توصل إليها الفريق "ب" هنا يقوم املراقب بالتأكد بنفسه بطلب العد من جديد وبحضوره الشخص ي والتأكد
من سبب الخطأ ويتم تصحيحه ،ويتم تسجيل كل العملية والنتائج املتحصل عليها.
-2بالنسبة للجرد املادي للمخزون :نفس العملية تحدث عند القيام بالجرد املادي للمخزون حيث يأتي محافظ
الحسابات ألي املؤسسة يوم الجرد إلعطاء شارة اإلنطالق ثم يشرف على مراقبة العملية والتأكد من تصريحات
الجرد والعملية ككل وهل حضر الفريقان كما هو مفترض وهل قام كل فريق بعمله.
وله أن يحضر إلى غاية نهاية عملية الجرد كما بإمكانه املغادرة واإلكتفاء بأخذ عينات من املاديات حسب تقديره
83
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
--3بالنسبة للجرد املحاسبي :الجرد املحاسبي يقوم به محاسب املؤسسة بإستعمال الحاسوب وامللفات والدفاتر
املحاسبية وترصيد الحسابات ووضع النتائج النهائية .ثم يقوم بمقارنتها مع نتائج الجرد املادي ملعرفة إن كان
هناك تطابق بين النتائج أو هناك إختالف أو تباين بينهما وعليه فإن املحاسب يجب عليه أن يجد النتائج نفسها،
وفي حالة التباين يتأكد من نتائجه ثم يطلب من مسؤول املخزن التأكد من البيانات املوجودة عنده و إن لزم األمر
يطلب من فريق الجرد إعادة عمله .ثم يقوم محافظ الحسابات بفحص النتائج
-4التسوية وتصحيح األخطاء املحاسبية :بالنسبة للتسوية بصفة عامة تجري عن طريق برنامج االعالم اآللي ذإ
يقوم محاسب املؤسسة بإدخال البيانات إلى الكمبيوتر والبرنامج يقوم بالتصحيح التلقائي أو اإلعالم عن وجود
الخطأ ونادرا ما تس تعمل طريقة املتمم بالصفر ويتفادى إستعمال طريقة القيد العكس ي كي ال يظهر الحساب
بالنسبة للمؤونات
بالنسبة لإلهتالكات :تستعمل مؤسسة الفنون املطبعية والخدمات املكتبية في حساب اإلهتالك طريقة القسط
السنوي الثابت للتثبيتات العينية بمعدل %، 25أي أن مدة اإلهتالك هي 4سنوات .أما القسط السنوي
لإلهتالك فيحسب كما يلي :القسط السنوي لإلهتالك =القيمة األصلية *معدل اإلهتالك
املطلب الثالث :نقل الحسابات واألرصدة املتحصل عليها إلى ميزان املراجعة ثم وضع امليزانية النهائية
84
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
•امليزان العام :ويحتوي على جميع حسابات امليزانية ولكن بستة أرقام على األكثر لتصل إلى الحساب الرئيس ي
•امليزان الخاص :وهو ميزان مراجعة خاص بحسابات الغير وله نفس شكل ميزان املراجعة العام .
نأخذ ميزان املراجعة العام للمؤسسة بتاريخ 2012/12/31و يتضمن الحسابات التالية من املجموعة األولى:
البيان الحساب
دائن مدين
110000
158000
10401000000 168000
85
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
املصدر :إ عداد الطالب باإلعتماد على الوثائق املقدمة من طرف املحاسب
بعد القيام بمراجعة الحسابات والقيام بالتسويات تم الحصول على امليزانية الختامية لدورة 2012بمؤسسة
86
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
5000300
3372797303 أراض ي
بناءات
الضرائب
93238403 الخزينة
87
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
-13661832
3291058664
88
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
احتياطات
نتيجة صافية
الخصوم غيرالجارية
89
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
الخصوم الجارية
ضرائب
ديون أخرى
خزينة سالبة
90
الفصل الرابع :دراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات-عينة إلحدى المؤسسات
عند فحص امليزانية الختامية املقفلة بتاريخ 2012/12/31نجد أن مجموع األصول والخصوم قد إنخفض نسبيا
باإلضافة إ لى امليزانية فإن املحاسب يقوم بإعداد بقية الكشوف املالية التي جاء بها النظام املحاسبي املالي
واملتمثلة في :جدول حسابات النتائج والذي يضم حسابات التسيير ،جدول سيولة الخزينة ويشمل مختلف
التدفقات التي طرأت على الخزينة ،وجدول تغير في رؤوس األموال الخاصة ،إضافة الى ملحق الكشوف املالية.
91
الخاتمة العامة
من خالل ما تم ذكره في الدراسة النظرية والتطبيقية ملوضوع بحثنا توصلنا إلى أن كل مؤسسة بحاجة على القيام
بهذه األعمال التي تسمح لها بالتأكد من وجود و مصداقية ممتلكاتها والتزاماتها تجاه الغير.
من هذا املنطلق حتى تستطيع املؤسسة تحديد الوضعية الحقيقية لها عليها تطبيق القانون الذي يفرض على
جميع مسييرها إمساك الدفاتر املحاسبية ،وكذا قيامها بأعمال الجرد مرة واحدة على األقل في السنة ملمتالكتها،
كما أن النتيجة املتوصل إليها تعكس الوضعية املالية للمؤسسة مهما كان الوضعية املالية للمؤسسة و مهما كان
نوعها.
ومن خالل قيامنا بالدراسة التطبيقية لدى محافظ الحسابات تم التطرق إلى كل مراحل الجرد والتسوية وتحديد
نتيجة الدورة ووضع امليزانية الختامية وكل املالحق الخاصة بها.
وفي األخير ن حمد هللا عز وجل الذي وفقنا وأعاننا على إنجاز هذا العمل ونأمل أن يفيد الطلبة من بعدنا.
91
الخاتمة العامة
ثانيا :النتائج
*إن القيام بعملية الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر األستاذ ثم الدفتر املراجعة ضروري للوقوف على
*نقوم بالجرد املادي للتأكد من قيمة األصول والخصوم كما ونوعا ولتصحيح األخطاء الدفترية الناجمة
*إن التسجيل املحاسبي أهم وسيلة ملراقبة مجموع العمليات املالية التي تقوم بها املؤسسة.
*إن الجرد الدفتري هو عبارة عن تصحيح ملختلف األخطاء وذلك بتسوية الحسابات املعنية على ضوء ما
*إن عملية تسوية كل من االهتالكات املؤونات واملصاريف اإلعدادية هي عملية تحميل الدورة لنصيبها
من مصاريف اقتناء االستثمارات وتدني قيم املخزون والسندات وكذا املصاريف الواجب توزيعها على
عدة سنوات.
* إعداد ميزان املراجعة بعد الجرد يفيد في معرفة املردود الحقيقي للعمليات املالية وكذا في تحديد نتيجة
*من املهم خصم جميع األعباء املسموح بها جبائيا كاالهتالكات واملؤونات...الخ من نتيجة الدورة قصد
التقليل من الضريبة.
*تكمن أهمية تحديد نتيجة الدورة في معرفة إذا ما حققت املؤسسة لربح أو خسارة خالل نشاطها ملدة
سنة مالية.
*تضاف نتيجة الدورة الصافية إلى املركز املالي للمؤسسة إذا ما كانت ايجابية وتخصم منه إذا كانت
92
الخاتمة العامة
* يبين جدول حسابات النتائج كيفية الحصول على النتيجة الصافية وهذا بخصم ما يجب خصمه من
*إن امليزانية النهائية تبرز الصورة الفوتوغرافية التي هي الحالة املالية للمؤسسة في نهاية الدورة .
*تغلق الحسابات املتعلقة بالدورة الجارية وهذا حفاظا على مبدأ استقالل السنوات املالية.
البد على كل مؤسسة مسك املحاسبة بكل معاييرها وتسجيل كافة العمليات التي تقوم بها.
البد على املؤسسة أن تسجل جل عملياتها في كل الدفاتر مما يسمح لها بالقيام بعملية املراجعة
إللغاء األخطاء.
يجب القيام بالجرد املادي في نهاية كل سنة مالية وبالتناوب وهذا عن طريق االطالع العيني على
األصول والديون.
القيام بعملية الجرد الدفتري على ضوء ما جاء به الجرد املادي من معلومات.
تسوية االهتالكات واملؤونات واملصاريف اإلعدادية باتخاذ أي طريقة من الطرق املعمول بها بالنسبة
تحديد نتيجة الدورة الصافية وهذا بعد خصم كل ما يجب خصمه من النتيجة اإلجمالية.
إعداد جدول حسابات النتائج بوضع جميع املعلومات املتعلقة باألعمال الخاصة بالدورة وتلك
إعداد امليزانية النهائية وهذا بوضع جميع األصول والخصوم املتحصل عليها خالل الدورة.
93
الخاتمة العامة
غلق حسابات امليزانية بوضع الصول من الجهة الدائنة والخصوم من الجهة املدينة أو عن طريق
الحساب.00
وفي األخير يمكن أن نقول انه من غير املمكن اإلحاطة بجميع جوانب املوضوع خصوصا وأننا لم نوف بعض
النقاط حقها وكل هذا يمكن ان يكون انطالقة لبحوث قادمة نورد بعضها فيما يلي:
دراسة املخزون.
94
قائمة المراجع
قائمة المراجع
قائمة املراجع
الكتب :
-1محمد بوتين :املحاسبة العامة للمؤسسة :ديوان املطبوعات الجامعية الجزائر 1998
-2أحمد طرطار :تقنيات املحاسبة العامة في املؤسسة :ديوان املطبوعات الجامعية ،الجزائر1999
-3األستاذة صرام جمعة :تقنيات املحاسبة املعمقة وفقا للدليل املحاسبي الوطني :ديوان املطبوعات الجامعة
طبعة 2002
-4بوشاش ي بوعالم :املسير في أعمال نهاية السنة املالية
-5شبايكي سعدان :تقنيات املحاسبة حسب املخطط املحاسبي الوطني :ديوان املطبوعات الجامعية ،الجزائر
-6بويعقوب عبد الكريم :املحاسبة التحليلية :ديوان املطبوعات الجامعية 1998
-7الدكتور صالح خالص :املبادئ األساسية للمحاسبة العامة و املخطط املحاسبي الوطني :ديوان املطبوعات
الجامعية ،الجزائر .1997
-8إبراهيم األعمش :أسس املحاسبة العامة مطابق للمخطط املحاسبي الوطني :ديوان املطبوعات الجامعية
.1999
املذكرات :
-1أحمد بلماض ي مذكرة تخرج بعنوان "أعمال نهاية السنة" ،جامعة بسكرة ،السنة الدراسية .2010-2009
-11أمينة فريد :مذكرة تخرج بعنوان املراجعة الخارجية ألعمال نهاية الدورة ،جامعة الوادي ،السنة
الجامعية .2011-2010
التقارير :
-األزهر قادري :مبادئ في املحاسبة العامة :وفق املخطط املحاسبي الوطني .
-WWW.JORADP.DZ
قائمة المراجع
: املراجع بالفرنسية
للمؤسسة عالقة وطيدة باملحاسبة ،حيث تهتم هذه األخيرة بالتسجيل الرقمي لجميع العمليات املالية التي تقوم
بها وهذا لضمان معرفة املركز املالي الذي تحققه املؤسسة في نهاية كل دورة محاسبية ،ويتمثل هذا التسجيل في
مختلف الوثائق املحاسبية (دفتر اليومية ،دفتر األستاذ ،جدول حسابات النتائج ،امليزانية ).
وفي نهاية كل دورة محاسبية يقوم املحاسب بما يسمى بأعمال الجرد ،الجرد املادي هو الذي يضم كل من الجرد
املادي لالستثمارات وهو التأكد من وجودها ومرد وديتها وما إذا تم إصالحها وكذا اهتالكها ،الجرد املادي للمخزون
وهو التأكد من الحالة النهائية للمخزونات وهذا عن طريق التوجه إلى املخازن وإجراء اإلحصاءات املادية الالزمة ،
الجرد املادي للمدينون وهو إحصاء النقدية املوجودة في الصندوق والكشوفات البنكية والحسابات الجارية
البريدية وكذا إعداد قائمة باألوراق التجارية مع تواريخ استحقاقها ة وأيضا عد األوراق املالية
(السندات،األسهم،االلتزامات) وتقييمها ،وأيضا الجرد املادي لعناصر الديون وهذا بإعداد قائمة باألوراق للدفع
أما بالنسبة للجرد املحاسبي فنقوم بإعداد ميزان املراجعة قبل الجرد ثم نقوم بعمليات التسوية التي هي عبارة
عن تصحيح للحسابات على ضوء ما جاء به الجرد املادي،حيث نقوم بتسوية كل من حسابات امليزانية و
حسابات التسيير و نقوم بتسويات أخرى وهي خاصة باألعباء والنواتج الخارج االستغالل أي هي املتعلقة بدورات
أخرى ،دون أن ننس ى العمليات األكثر أهمية في الجرد وهي تسوية كل من االهتالكات واملؤونات واملصاريف
اإلعدادية حيث تناولنا هذا النوع من التسويات على إحدى كونه ليس عبارة عن تصحيح ألخطاء محاسبية وإنما
هو عبارة عن خصم ملبلغ من النتيجة أو زيادته (إلغاء املؤونات أو تخفيضها) وهذا استرجاعا للتكاليف املتحملة .
قمنا بكل األعمال الجردية والبد لنا اآلن من تحديد نتيجة الدورة املحاسبية من اجل إعداد امليزانية النهائية التي
تصور املركز املالي الجديد للمؤسسة ،فنقوم بإعداد ميزان املراجعة بعد الذي يبين الحركات الحقيقية لألموال
ثم ننظم حسابات التسيير عن طريق ترصيد الحسابات الفرعية في حساباتها األساسية ثم نقوم بحساب النتيجة
الصافية وهذا بخصم ما يجب أن يخصم من النتيجة اإلجمالية لألعمال التي صورها ميزان املراجعة بعد الجرد
جدول، بعدها نقوم بإعداد الوثائق امللخصة أو الشاملة والتي تتمثل كما سبق الذكر في كل من امليزانية،
ونقوم أيضا بغلق،حسابات النتائج وجدول حركات األموال باإلضافة إلى املالحق املكملة واملفسرة لهذه الجداول
.حسابات الدورة حفاظا على مبدأ استقاللية الدورات وللبدأ في دورة مالية جديدة
.وبغرض إسقاط الدراسة النظرية على ارض الواقع قمنا بدراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات
Abstract :
recording of all financial transactions carried out by foundation. In order to ensure the financial
position achieved by the institution at the end of each accounting cycle. This registration consists of
At the end of each accounting cycle, the accountant performs the so-called inventory work.
Physical inventory includes the physical inventory of investments, the existence of foundation
stocks and the depreciation of the company. The physical inventory of debtors, the cash inventory
of the Fund, bank statements and current accounts, as well as the preparation of the list of
maturities of commercial papers, as well as the screening of securities (bonds, stocks and liabilities)
and their valuation, as well as the physical inventory of debt components, List as well as to
As for the accounting inventory, we prepare the balance of the pre-inventory audit and then
perform the reconciliations, which is correcting the accounts in light of the physical inventory. We
settle the budget and administration accounts and make other adjustments. With regard to other
courses, without forgetting the most important operations in the inventory, ie the adjustment of
consumption, expenses and expenses paid in advance, where we dealt with this type of
adjustments to one not correct accounting errors, but is the deduction of the amount of the result
We have done all inventory work, and now we have to determine the results of the accounting
cycle in order to prepare the final budget that describes the new financial position of the institution,
and prepare the balance of the audit after showing the real movements of funds, and then organize
the accounts of the administration subtracting the subaccounts in their basic accounts and then
calculate the result is deducted Of what should be subtracted from the total work done by the audit
balance after the inventory and then prepare the summary or comprehensive budget documents,
the results table and the schedule of movements of funds, as well as supplementary and
explanatory annexes to these tables. The accounts of the session were also closed in order to
maintain the principle of the independence of the sessions and to begin a new financial cycle.
In order to drop the theoretical study on the ground, we conducted a field study with the Governor
of Accounts.