Professional Documents
Culture Documents
Checklist Kiểm Tra Trạm Đắk Nông
Checklist Kiểm Tra Trạm Đắk Nông
- Trạm đã có biển/bảng nội quy, quy tắc ứng xử tại các vị trí yêu cầu
như: Phòng họp, cửa ra vào phòng bảo vệ, ngoài cabin, phòng dịch vụ
Khách hàng (Nội quy trạm thu phí, quy tắc ứng xử CBNV tại trạm thu
phí,sơ đồ tổ chức trạm thu phí, không phận sự miễn vào,9 quy định
chung trong quá trình làm việc).
Riêng Phòng máy chủ Thiếu nội quy ra vào (đã ghi nhận lỗi) và
Trang thiết bị an toàn lao đông, nội quy, bảng chỉ dẫn, gửi form mẫu để Trạm bổ sung.
biển báo về ATGT, ATLĐ không đầy đủ, không đúng - Tại làn 1 Biến báo Cấm xe 2 bánh bị cong vênh do va chạm: Đã
quy định. nhắc nhở Trạm khôi phục hiện trạng.
'- Tại đầu vào Trạm hướng từ TP.Buôn Mê Thuột: Biển chỉ dẫn
Khu vực dán thẻ E-tag bị cây che khuất, đã yêu cầu cắt, dọn cây
để đảm bảo thông, thoáng, không bị khuất tầm nhìn.
1 Đảm bảo an toàn lao động, PCCC - Cán bộ nhân viên làn thu phí thực hiện đúng tác phong, mặc đồng
phục đầy đủ, đạt yêu cầu. Hiện tại có 1 số nhân viên Đồng phục đã cũ
(Đã có kế hoạch cấp mới bổ sung và đang triển khai).
- Có phương án phòng cháy chữa cháy (đã chuyển bản cứng cho
PCCC phê duyệt, đóng dấu)
- Các tiêu lệnh khu vực ngoài làn, trong nhà điều hành đã được thay
Tuân thủ quy định Phòng cháy chữa cháy do Công ty
mới.
ban hành
- Thiết bị bình chữa cháy đã được nạp bảo dưỡng, có́ vệ sinh nhưng
chưa có checksheet định kỳ (Đã gửi form checksheet và yêu cầu bổ
sung).
Nhân viên không mang đầy đủ đồng phục theo quy - Nhân viên trạm thực hiện đúng nội quy mang đầy đủ quần áo, giầy
định. bảo hộ, áo phản quang và mũ bảo hộ.
- Trạm trưởng vắng mặt ở thời điểm Giám sát vận hành bắt đầu đến
2 Quản lý lao động
Cán bộ quản lý Trạm nghỉ làm hoặc vắng mặt từ 04 giờ hiện trường.
trở lên mà không báo cáo cho cấp trên. Giải trình: đi họp về công tác kết nạp Đảng tại địa phương => Cần
báo cáo kế hoạch vắng mặt cho quản lý cấp cao hơn.
Nhân viên làm việc không đúng vị trí hoặc làm việc
- Nhân viên trạm làm việc đúng vị trí, thực hiện đúng nội quy và thời
riêng/hút thuốc tại khu vực làm việc trong thời gian làm
gian bàn giao ca.
việc.
Không lập sổ theo dõi tài sản, không cập nhật thông tin - Có lập sổ theo dõi tài sản, tại thời điểm kiểm tra trạm có ghi nhận đủ
tài sản theo quy định (điều chuyển, sửa chữa, mất mát, các thông tin liên quan đến tài sản: check xác xuất thiết bị máy tính
thanh lý….) phòng Dịch vụ Khách hàng khớp số lượng+ chủng loại.
Quản lý tài sản và bảo trì bảo Không thực hiện kiểm tra, vệ sinh thiết bị theo checklist - Vệ sinh ngoài làn chưa đạt yêu cầu: Còn để dụng cụ vệ sinh bừa bộn,
3 hàng tuần rác gom vào thùng nhưng không dọn. Đã đánh lỗi
dưỡng
Thực hiện vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng không đạt chất - Đã kiểm tra các thiết bị ngoài làn, trong cabin và ngoài cabin. Công
lượng tác kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị đạt yêu cầu
Không phát hiện các hư hỏng của thiết bị và báo cáo kịp - Kiểm tra thiết bị tại trạm có 06 bóng đèn cao áp bị cháy. Trạm đã
thời những lỗi thiết bị báo cáo lên P.VH
- Để các vật liệu không liên quan và không đảm bảo an
toàn cho thiết bị trong phòng máy chủ (các vật liệu dễ - Phòng máy chủ gọn gàng, sạch sẽ, đạt yêu cầu
cháy, nổ, cản trở lối đi)
Không tuân thủ công tác an toàn bảo mật thông tin
- Phòng máy chủ có khóa, có ghi chép nhật ký ra vào của nhân viên
(Phòng máy chủ không khóa, không có nhật ký ra vào
VETC.
phòng máy chủ hoặc ghi không đầy đủ)
Để phòng máy chủ không đảm bảo nhiệt độ dưới 25 độ,
- Nhiệt độ PMC đảm bảo mức nhiệt dưới 25 độ.
phòng ẩm mốc, bụi bẩn
4 An toàn, bảo mật thông tin
4 An toàn, bảo mật thông tin
Để người không có phận sự ra vào phòng máy chủ hoặc
- Chưa phát hiện người không có phận sự ra/vào PMC qua công tác
truy cập hệ thống nhưng chưa được sự đồng ý của
kiểm tra camera
Phòng HTCN
- Không phát hiện sai phạm. Hiện tại P.VH đã dán tem niêm phong
Tự ý kết nối các thiết bị ngoại vi (usb, ổ cứng, dây ổ USB theo hướng dẫn của P.QLCL.
mạng, thiết bị khác) vào hệ thống thiết bị trong phòng Toàn bộ máy tính ngoài làn, hậu kiểm chưa cài phần mềm diệt virut.
máy chủ mà chưa được sự đồng ý của Phòng HTCN Máy dịch vụ Khách hàng có cài bản Free (không có nhiều tác dụng).
Có cài các phần mềm ngoài như Photoshop, Zalo...
Hồ sơ thanh toán gửi về muộn, chứng từ không hợp lệ. - Thực hiện tốt,
Quản lý tiền mặt, chi phí thường - Kiểm tra tiền mặt tồn quỹ tại trạm đủ 148 triệu, bao gồm tiền lẻ trong
1
xuyên Tiền mặt kiểm qũy thực tế không khớp với sổ sách, két, tiền giao cho ca trực ngoài làn. Đã bao gồm 11triệu650k bù xe
chứng từ mà không có lý do được ghi nhận mất loop/sick VETC chưa quyết toán.
- Chi phí thường xuyên có cập nhật đầy đủ chứng từ.
Cất giữ tiền mặt không đúng nơi quy định. - Thực hiện đúng nội quy
2 Quản lý vé MTC, nộp tiền MTC Xuất, bán vé không đúng thứ tự - Thực hiện tốt.
Nộp thiếu tiền/Nộp tiền muộn/Nộp sai tài khoản - Thực hiện tốt.
Đứng đúng vị trí đầu đảo thu phí hoặc trên giải phân
- Công tác phân làn, hiện tại mỗi ca có 4 nhân sự phụ trách: 2 người/2
cách giữa các làn) đầy đủ đồng phục, bảo hộ lao động.
Cabin, 2 người còn lại thực hiện phân làn+ hỗ trợ dán thẻ
Tác phong, hành động điều hành giao thông đúng.
1 Phân làn giao thông
- Thời điểm trước khi triển khai làn thuần VETC thì làn 2, làn 3 dùng
Tránh để xảy ra gây ùn tắc giao thông nguyên nhân xuất cho xe ưu tiên+ xe địa phương. Do thói quen chưa thay đổi nên xe
phát từ lỗi chủ quan. MTC đi vào làn thuần tương đối nhiều dẫn đến công tác phân làn vất
vả hơn.
Đóng, mở làn thu phí - Không tự ý đóng làn
2 - Đóng làn đảm bảo an toàn, đóng barie thủ công, thay 4 làn hoạt động full
đổi đèn tín hiệu làn.
Thực hiện các bước kiểm tra tình trạng thẻ, tài khoản
Có check app để kiểm tra và thực hiện đầy đủ
giao thông khi xe vào làn bị lỗi.
3 Xử lý lỗi khi xe đi qua làn ETC
Ghi chép các lỗi vận hành đầy đủ - Thực hiện tốt.
- Đã yêu cầu kiểm tra dữ liệu bán vé MTC tại ngày 7/12 và đối chiếu
Tất cả các giao dịch bán vé MTC đều được hậu kiểm,
với bảng kê bán vé MTC từ phòng kế toán của trạm. Thực hiện đúng
phát hiện kịp thời các giao dịch sai, lỗi
và kết quả khớp. Dữ liệu của Hậu kiểm cũng được ghi chép đầy đủ.
- Xe miễn giảm địa phương được ghi nhận trực tiếp trên hệ thống phần
mềm FE. Khi xe đi qua, Barrier tự mở => thông tin hiển thị lên màn
- Xe ưu tiên, Xe miễn, giảm phí.
hình máy tính để nhân viên kiểm soát thêm.
Xe địa phương chiếm tỉ trọng chưa dán MTC còn cao.
4 Công tác giám sát - Hậu kiểm
- Ghi chép nhật ký hậu kiểm đầy đủ, chính xác. - Thực hiện tốt.
- Biên bản sự việc. Kiểm tra biên bản lập khớp với ghi nhận của Hậu kiểm
Ghi chép nhật ký hậu kiểm đầy đủ, chính xác. - Nhật ký hậu kiểm ghi nhận thiếu ngày, đã lập biên bản ghi nhận lỗi.
Chưa Đạt.
Chưa Đạt.
1 Đảm bảo an toàn lao động, PCCC Trang thiết bị an toàn lao đông, nội quy, bảng chỉ dẫn,
biển báo về ATGT, ATLĐ không đầy đủ, không đúng quy
định.
Tuân thủ quy định Phòng cháy chữa cháy do Công ty ban
hành
Nhân viên không mang đầy đủ đồng phục theo quy định.
2 Quản lý lao động
2 Quản lý lao động
Nhân viên làm việc không đúng vị trí hoặc làm việc
riêng/hút thuốc tại khu vực làm việc trong thời gian làm
việc.
Không lập sổ theo dõi tài sản, không cập nhật thông tin tài
sản theo quy định (điều chuyển, sửa chữa, mất mát, thanh
lý….)
Không thực hiện kiểm tra, vệ sinh thiết bị theo checklist
3 Quản lý tài sản và bảo trì bảo dưỡng hàng tuần
Thực hiện vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng không đạt chất
lượng
Không phát hiện các hư hỏng của thiết bị và báo cáo kịp
thời những lỗi thiết bị
- Để các vật liệu không liên quan và không đảm bảo an
toàn cho thiết bị trong phòng máy chủ (các vật liệu dễ
cháy, nổ, cản trở lối đi)
Không tuân thủ công tác an toàn bảo mật thông tin
(Phòng máy chủ không khóa, không có nhật ký ra vào
phòng máy chủ hoặc ghi không đầy đủ)
Để phòng máy chủ không đảm bảo nhiệt độ dưới 25 độ,
4 An toàn, bảo mật thông tin phòng ẩm mốc, bụi bẩn
4 An toàn, bảo mật thông tin
Tiền mặt kiểm qũy thực tế không khớp với sổ sách, chứng
từ mà không có lý do được ghi nhận
2 Quản lý vé MTC, nộp tiền MTC Xuất, bán vé không đúng thứ tự
Tất cả các giao dịch bán vé MTC đều được hậu kiểm,
phát hiện kịp thời các giao dịch sai, lỗi
4 Công tác giám sát - Hậu kiểm - Xe ưu tiên, Xe miễn, giảm phí.
- Ghi chép nhật ký hậu kiểm đầy đủ, chính xác.
- Không thực hiện việc quét dọn khu vực làn đường
3 Làn đường thường xuyên theo giờ hoặc theo ca làm việc.
CÁCH THỨC KIỂM TRA Kết Quả
- Kiểm tra số liệu cấp đồng phục cho trạm tại P.VH, so sánh số liệu đồng
phục với số lượng nhân sự tại trạm. (theo bộ định mức đã ban hành)
- Kiểm tra quy định về khấu hao công cụ dụng cụ, kiểm tra công tác cấp,
đổi mới có đúng quy định hay ?
- Khảo sát các vị trí lắp đặt và số lượng Bảng chỉ dẫn, bảng SĐTC, bảng
Quy tắc ứng xử, bảng QĐ đồng phục, biển cảnh báo." - Trạm chưa có biển bảng nội quy, đã gửi thông tin
- Kiểm tra hiện trường công tác tuân thủ An toàn lao động của CBNV ngoài cho P.VH nhưng chưa được duyệt
làn, như đồng phục, mũ bảo hộ, áo phản quang, giầy bảo hộ. (Nội quy trạm thu phí, quy tắc ứng xử CBNV tại
trạm thu phí,sơ đồ tổ chức trạm thu phí, không phận
sự miễn vào,9 quy định chung trong quá trình làm
việc )
- Tại làn 1 và làn 8 bảng điện tử báo giá, mệnh giá
hỏng cần thay thế.
- Chưa có phương án phòng cháy chữa cháy
- Các tiêu lệnh khu vực ngoài làn cũ, mờ không nhìn
rõ chữ.
- Kiểm tra Phương án PCCC tại trạm có hay không. - Thiết bị bình chữa cháy có vệ sinh nhưng không có
- Kiểm tra các vị trí lắp đặt bình cứu hỏa, các tiêu lệnh theo phương án tem, thời hạn sử dụng.
PCCC
- Kiểm tra hiện trạng thiết bị (Có hoạt động tốt hay đã hỏng )
- Công tác định kỳ kiểm tra, báo cáo hiện trạng bình cứu hỏa tại trạm.
Có Tổ chức theo SĐTC được phê duyệt ? Có đủ nhân lực cho từng vị trí (tổ
chức đối với vị trí kiêm nhiệm có hợp lý, công bằng hay ?).
- Có bảng trực lãnh đạo, bảng phân công ca làm
việc.
- Nhân sự ngoài làn ca ngày bố trí 5 người, ca đêm
bố trí 6 người.
- Nhân viên trạm thực hiện đúng nội quy mang đầy
- Kiểm tra nhân viên hiện trường có mang áo bảo hộ, giầy bảo hộ, áo phản đủ quần áo, giầy bảo hộ, áo phản quang và mũ bảo
quang, gậy phân làn. hộ.
- Cán bộ trạm luôn bám sát hiện trường và các tổ
- Trao đổi riêng với các cán bộ nhân viên trạm để có thêm thông tin. công tác.
- Kiểm tra lịch phân công ca trực từng vị trí làm việc được cập nhật trên - Nhân viên trạm làm việc đúng vị trí, thực hiện đúng
báo cáo chấm của trạm. nội quy và thời gian bàn giao ca.
- Không có tình trạng uống rượu bia trong thời gian
- Trao đổi gần gũi với các nhân viên Trạm để nắm được tình hình tại trạm làm việc.
Kiểm tra biên bản kiểm kê tại trạm có thực hiện hay không? - Có lập sổ theo dõi tài sản, tại thời điểm kiểm tra
So sánh số liệu trong bảng kiểm kê danh sách thiết bị của TTP và danh trạm mới nhận máy bơm nước nhưng chưa kịp cập
sách thiết bị cập nhật hằng tuần theo link (Checklist.vetc.com.vn) nhật thông tin lên sổ theo dõi tài sản.
- Kiêm tra báo cáo trên checklist và soi cam để xác định thời điểm Trạm - Vệ sinh thiết bị ngoài làn chưa đạt yêu cầu. Đã lập
báo cáo có đúng thực tế. biên bản ghi nhận lỗi.
- Đã kiểm tra các thiết bị ngoài làn, trong cabin và
- Kiêm tra bằng mắt thường và dùng khăn lau qua các thiết bị như máy tính, ngoài cabin. Công tác vệ sinh thiết bị chưa đạt yêu
Camera, barie, bộ UPS, và các thiết bị khác trong cabin, PMC. cầu.
- Kiểm tra thiết bị tại Trạm và đối chiếu với thông tin Trạm báo cáo trên - Kiểm tra thiết bị tại trạm có 12 bóng đèn cao áp bị
Checklist.vetc.com.vn cháy. Trạm đã báo cáo lên P.VH
- Kiểm tra trong phòng máy chủ - Phòng máy chủ gọn gàng, sạch sẽ
- Phòng máy chủ có ghi chép nhật ký ra vào của
nhân viên VETC. Nhưng phía BOT thì không có ghi
- Kiểm tra thiện trường phòng máy chủ chép.
- Đo nhiệt độ và ktra điều hòa PMC có đủ 2 điều hòa để luân phiên bật, điều
hòa có bị hư hỏng. - Nhiệt độ PMC đảm bảo mức nhiệt dưới 25 độ.
- Kiểm tra trực tiếp tình trạng tại PMC. - Hiện trạm Hoàng Mai đang để PMC chung với
- Kiểm tra việc ghi chép nhật ký vào/ ra. BOT, chưa có phòng riêng, việc này ảnh hưởng tới
- Kiểm tra việc tuân thủ xin ý kiến lãnh đạo trạm/ phòng VH về việc truy công tác an toàn bảo mật thông tin.
nhập PMC (đối với người không phận sự/ nhà thầu)
- Kiểm tra tiền mặt tồn quỹ tại trạm đủ 300tr, bao
- Yêu cầu kế toán xuất hệ thống để lấy số liệu tồn quỹ hệ thống tại thười gồm tiền lẻ trong két, tiền giao cho ca trực ngoài làn.
điểm. - Chi phí thường xuyên 55tr đã gửi về công ty 37tr,
- Kiểm tra số lượng tiền bàn giao cho Cabin, lấy số liệu còn lại để chốt báo ứng trước cho nhà bếp 10tr, tồn quỹ 8tr. Đã kiểm tra
cáo. các chứng từ đầy đủ.
- Ngoài ra kiểm tra bảng kê, biên bản nộp tiền trong ngày của kế toán đi nộp
tiền ngân hàng. - Thực hiện đúng nội quy
- Tại thời điểm Ca2, làn 1 ngày 14/11 bị thiếu 1 vé
loại 1 mệnh giá 34000đ. Kế toán đã phát hiện sai sót
- Hiện tại phần mềm kế toán xuất vé MTC tại trạm Bến Thủy đang lỗi, lưu và yêu cầu nhân viên làn bù tiền thiếu.
ý kiểm tra các phương án xử lý của trạm. Khi phần mềm lỗi trạm thực hiện
như thế nào, các bước. Đối chiếu số liệu với bộ phận Đối Soát, liên quan
đến công tác xuất vé MTC mà ngày thực hiện phần mềm lỗi. - Thực hiện tốt.
- Các trường hợp nộp tiền muộn, thiếu tiền check lại CSKH các thông tin từ
tháng 9, 10.
- Thực hiện tốt.
- Công tác tổ chức phân làn giao thông thực hiện tốt.
Có nhân sự giao chuyên trách thực hiện phân làn? Tuy nhiên do đặc thù trạm làn 1 và làn 4 không có
+ Quan sát trực tiếp tại làn thu phí về tác phong xử lý của Nhân viên phân ETC, lại là khúc cua nhiều xe đi vào, công tác phân
làn khi có phương tiện đi vào làn thu phí ==> đưa ra kết luận đánh giá làn của nhân viên trạm mất nhiều thời gian để xử lý.
- Vào những ngày cao điểm làn 1 và 8 thường hay bị
tắc đường, do lượng xe đi vào làn MTC nhiều.
- Quan sát trực tiếp tại làn thu phí (nếu có phát sinh nghiệp vụ)
- Hiện trạm đang đóng làn 4 và 5. Cục quản lý
đường bộ 2 yêu cầu VETC phải mở làn 4,5 đi vào
hoạt động trước 31/12