TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.

HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỲ

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ

ở Làng trẻ SOS Gò Vấp

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba

Lớp: DHHO17D
Nhóm: Nhóm 5

Thành phố Hồ Chí Minh

1
 MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU NHÓM ......................................................................................................................... 3
1. Thành viên nhóm .............................................................................................................................. 3
2. Chủ đề/ Dự án ................................................................................................................................... 3
II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA NHÓM ............................................................... 3
1. Bảng báo cáo tình hình thực hiện của nhóm ..................................................................................... 3
2. Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên ..................................................... 5
III. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ............................ 6
IV. VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH........................................... 6
BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ................................................. 7
BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC ............................................................................ 9

2
 I. GIỚI THIỆU NHÓM
1. Thành viên nhóm
STT Tên MSSV Chức vụ
1 Lê Thị Thúy Vân 21103071 Nhóm trưởng
2 Đặng Thị Như Quỳnh 21091761 Thư ký
3 Nguyễn Thành Luân 21053631 Thành viên
4 Trương Thị Bích Liên 21059991 Thành viên
5 Đinh Hoài Thương 21041111 Thủ quỹ
6 Nguyễn Bùi Quang Trường 21106411 Thành viên
7 Nguyễn Hoàng Hiếu 21044421 Thành viên
8 Nguyễn Hà Lan Anh 21018251 Thành viên
9 Nguyễn Thị Cẩm Tú 21066271 Thành viên
10 Phan Thiên Trúc 21070011 Thành viên
2. Chủ đề/ Dự án
Xây dựng kế hoạch tổ chức “Tết Trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò vấp

II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA NHÓM

1. Bảng báo cáo tình hình thực hiện của nhóm
STT Tên Nhiệm vụ Mục tiêu Thực hiện % Đạt % Chung
1 Lê Thị Thúy Quản lý xây dựng kế 100% 100%
Vân hoạch
Phân công nhiệm vụ 16 công việc 100%
Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
2 Đặng Thị Như Làm bài báo cáo 2 bài 2 bài 100% 95%
Quỳnh Thư ký 3 biên bản họp 2 biên bản 67%
nhóm họp nhóm
Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
3 Nguyễn Thành Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Luân Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Khảo sát nơi tổ chức 2 lần 2 lần 100%

3
 Hầu cần: Âm thanh, ánh 100%
sáng,...
4 Trương Thị Bích Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Liên Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Kịch bản chương trình 100%
Văn nghệ 100%
5 Đinh Hoài Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Thương Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Thủ Quỹ 7.340.000 7.340.000 100%
Thống kế số lượng 1 lần 1 lần 100%
6 Nguyễn Bùi Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Quang Trường Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Hậu cần: Âm thanh, Ánh 100%
sáng,...
MC 100%
7 Nguyễn Hoàng Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Hiếu Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Khảo sát nơi tổ chức 2 lần 2 lần 100%
Hậu cần: Âm thanh, Ánh 100%
sáng
8 Nguyễn Hà Lan Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Anh Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
MC 100%
Văn nghệ 100%
9 Nguyễn Thị Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Cẩm Tú Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%

4
 Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Mua quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Văn nghệ 100%
10 Phan Thiên Trúc Họp bàn kế hoạch 1 buổi 1 buổi 100% 100%
Họp phân công nhiệm vụ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp báo cáo tiến độ 1 buổi 1 buổi 100%
Họp tổng kết 1 buổi 1 buổi 100%
Phát quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Mua quà 100 phần quà 100 phần 100%
quà
Văn nghệ 100%

2. Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên

STT Tên thành viên Công việc đảm Lý do đảm nhận Thành quả đã đạt
nhận được
1 Nhóm trưởng, Được các thành viên tin 100%
Lên kế hoạch, tưởng, giao phó. Đã từng
phân công làm nhóm trưởng ở các môn
Lê Thị Thúy Vân nhiệm vụ khác
2 Thư ký, Làm Có kinh nghiệm trong việc 100%
Đặng Thị Nư Quỳnh báo cáo làm thư ký, hồ sơ.
3 Khảo sát nơi tổ Là người năng động, thích 100%
chức, Hậu cần đi nhiều nơi và hiện đang là
thành viên Hậu cần của
Nguyễn Thành Luân CLB ở trường.
4 Văn nghệ, Kịch Có năng khiếu ca hát, có 100%
bản chương kinh nghiệm trong việc
trình tham gia các sự kiện ở
Trương Thị Bích Liên Trường
5 Thống kê số Là người tỉ mỉ, có kỹ năng 100%
Đinh Hoài Thương lượng, Thủ quỹ tính toán tốt
6 Hậu cần, MC Năng nổ, có chất giọng tốt, 100%
Nguyễn Bùi Quang Trường có khiếu hài hước
7 Khảo sát nơi tổ Có kỹ năng quan sát, giao 100%
chức, Hậu cần tiếp tốt khi di chuyển xa và
hiện cũng là thành viên Hậu
Nguyễn Hoàng Hiếu cần của CLB ở trường.
8 MC, Văn nghệ Có chất giọng tốt, năng 100%
Nguyễn Hà Lan Anh khiếu ca hát, cởi mở
9 Mua quà, Văn Biết mặc cả, khả năng sắp 100%
Nguyễn Thị Cẩm Tú nghệ xếp chi tiêu hợp lý; năng
10 Mua quà, Văn động, nhiệt huyết
Phan Thiên Trúc nghệ

5
 III. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ
HOẠCH

STT Nội dung hoạt động Hoàn thành

1 Tên kế hoạch: Tổ chức “Tết Trung thu” cho các em nhỏ ở 100%
Làng trẻ SOS Gò Vấp
2 Mục đích của nhiệm vụ: Phát quà, tổ chức trung thu yêu 100%
thương cho các em nhỏ (Theo nguyên tắc SMART)
3 Bảng phân công nhiệm vụ và Mục tiêu 100%
4 Bảng dự trù kinh phí 100%
5 Bảng quản lí tiến độ 100%
6 Phương pháp kiểm tra và đánh giá 100%
7 Chương trình chi tiết 10%
8 Biên bản họp nhóm 67%

IV. VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

STT Tên thành viên KN1 KN2 KN3 KN4 Điểm TB
1 Lê Thị Thúy Vân 5 5 5 5 5
2 Đặng Thị Như Quỳnh 5 5 4 4 4.5
3 Nguyễn Thành Luân 5 5 4 4 4.5
4 Trương Thị Bích Liên 5 5 4 4 4.5
5 Đinh Hoài Thương 5 5 4 4 4.5
6 Nguyễn Bùi Quang Trường 5 5 4 4 4.5
7 Nguyễn Hoàng Hiếu 5 5 4 4 4.5
8 Nguyễn Hà Lan Anh 5 5 4 4 4.5
9 Nguyễn Thị Cẩm Tú 5 5 4 4 4.5
10 Phan Thiên Trúc 5 5 4 4 4.5

Trong đó:
KN1: Kỹ năng giao tiếp
KN2: Kỹ năng lắng nghe
KN3: Kỹ năng phân tích, xử lý thông tin
KN4: Kỹ năng đưa ra quyết định

6
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
* **

BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

NHÓM 5
I. Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022
- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch
II. Thành viên tham gia:
1. Lê Thị Thúy Vân – 21103071 6. Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411
2. Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 7. Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421
3. Nguyễn Thành Luân – 21053631 8. Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251
4. Trương Thị Bích Liên – 21059991 9. Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271
5. Đinh Hoài Thương – 21041111 10. Phan Thiên Trúc – 21070011
III. Nội dung họp:
1. Bầu chức vụ:
- Nhóm nhiệt liệt hoan nghênh tinh thần ứng cử của bạn Lê Thị Thúy Vân với chức vụ nhóm
trưởng nhóm 5.
- Nhóm tin tưởng giao trách nhiệm thư kí cho bạn Đặng Thị Như Quỳnh.
2. Chọn chủ đề:
Các bạn trong nhóm có sôi nổi đưa ra một số ý tưởng chủ đề như:
Bạn Đinh Hoài Thương đã từng tham gia lên kế hoạch cho lớp về buổi lễ Trưởng thành nên chọn
chủ đề “Tổ chức buổi lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12 trường THPT Lê Quý Đôn”.
Bạn Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ra ý kiến “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ
SOS Gò Vấp” vì đây là hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn.
Bạn Nguyễn Thành Luân có ý tưởng “Tổ chức Du lịch và chụp kỉ yếu lớp 12A trường THPT
Gia Định”.
Bạn Nguyễn Thị Cẩm Tú chọn “Tổ chức lễ chào đón Tân sinh viên IUH” .
Bạn Phan Thiên Trúc nêu ý kiến “Tổ chức liên hoan cuối năm rạp CGV Gò Vấp”.
Sau khi đưa ra ý kiến của mình, các bạn đưa ra ý kiến sẽ thuyết phục nhóm: Tại sao nhóm nên
chọn ý kiến của bạn? Có khả thi không? Nhóm có khả năng hoàn thành được không?
Nhóm đã có buổi tranh luận thú vị, gặt hái được nhiều ý kiến hay.

7
Cuối cùng, sau khi cân nhắc về thời gian và khả năng của nhóm, nhóm 5 thống nhất chọn đề tài
“Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp”
III. Kết luận :
Tất cả thành viên nhóm nhất trí chọn chủ đề “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS
Gò Vấp”. Mọi thành viên đều quyết tâm hoàn thành xuất sắc chủ đề đã chọn.
TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022
Thư kí Trưởng nhóm

Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân

8
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
* **

BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

NHÓM 5
I. Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022
- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch
II. Thành viên tham gia:
1. Lê Thị Thúy Vân – 21103071 6. Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411
2. Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 7. Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421
3. Nguyễn Thành Luân – 21053631 8. Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251
4. Trương Thị Bích Liên – 21059991 9. Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271
5. Đinh Hoài Thương – 21041111 10. Phan Thiên Trúc – 21070011
III. Nội dung họp:
1.Liệt kê các nhiệm vụ:
- Có tất cả 16 công việc được liệt kê chi tiết trong bảng phân công nhiệm vụ.
2. Giao công việc cho các thành viên:
- Nhóm trưởng đã khuyến khích các thành viên giới thiệu về bản thân: ngành học, tính cách,
điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn làm công việc gì,...
- Các bạn trong nhóm đều tích cực, sôi nổi tranh luận chọn nhiệm vụ:
+ Nhiệm vụ khảo sát địa điểm tổ chức bạn Hiếu và Luân đều ứng cử, vì hai bạn đều là người
năng động, thích đi khám phá. Nhưng nhiệm vụ chỉ cần 1 người nên nhóm mở cuộc bầu cử, bạn
Luân được nhận nhiệm vụ này.
+ Mua quà là nhiệm vụ khá quan trọng, cần người có sự “sành sỏi” về thị trường, nên nhóm
giao cho bạn Trúc và Tú, hai bạn học chuyên ngành về bên kinh tế sẽ phù hợp hơn.
+ Trong nhóm, bạn Liên là người có sở thích về viết truyện , bạn đã xung phong nhận nhiệm
vụ viết kịch bản, đây là công việc khó nên không ai không ủng hộ 100% cho bạn Liên nhận
nhiệm vụ này.
+ Bạn Thương đã từng có kinh nghiệm bán hàng online nên công việc thủ quỷ được giao cho
Thương với sự nhất trí của cả nhóm.

9
 + Hậu cần, đây là công việc sẽ sắp xếp sân khấu nơi tổ chức nên công việc này chắc chắn dành
cho các bạn nam, bạn Hiếu, Luân, Trường là gương mặt sáng giá được giao nhiệm vụ này.
+ Văn nghệ, trong nhóm có ba bạn nữ tài năng với giọng ca tuyệt vời, đó là Tú, Trúc và Lan
Anh, ba bạn sẽ nhận nhiệm vụ văn nghệ, còn tiết mục như thế nào thì nhóm để các ba bạn quyết
định. Ngoài ra, Lan Anh còn nhận nhiệm vụ MC cùng với bạn Trường.
- Buổi họp phân công nhiệm vụ diễn ra rất thành công với mục tiêu đề ra, tất cả thành viên trong
nhóm đều đã nhận được nhiệm vụ phù hợp. Qua buổi họp lần thứ hai này, nhóm còn trở nên hiểu
nhau hơn và gắn kết hơn, đây là một điều tốt, là tiền đề cho sự thành công trong nhiệm vụ của
nhóm.
III. Kết luận :
Tất cả thành viên nhóm đều có nhiệm vụ và thời gian hoàn thành. Cân nhắc từng tính chất riêng
của công việc mà nhóm có những cách báo cáo và kiểm tra tiến độ khác nhau. Thành viên trong
nhóm đều đạt mục tiêu sẽ hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc để chương trình “Tổ chức Trung thu cho
các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp” sẽ diễn ra thành công tốt đẹp.
TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022
Thư kí Trưởng nhóm

Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân

10
11
12