Лекція 5

Документи з кадрових питань. Заява, характеристика, автобіографія,

резюме.
Документація з кадрових питань – це документи, що містять інформацію про
особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах
про прийняття, звільнення, переведення на іншу роботу, в наказах по
особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових
угодах та особових справах.
Заява (Job Application) - це документ, який містить прохання або пропозицію
однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів:
• адреса (назва організації або службової особи);
• відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; залежно від мети адреса;
посада);
• назва виду документа (заява);
• текст;
• перелік додатків, якщо вони є, із зазначенням кількості сторінок;
• дата заяви (розташовується ліворуч);
• підпис автора (без розшифрування розташовується праворуч).
Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба
зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи
(структурний підрозділ).
Текст заяви має таку структуру:
• прохання (висновок);
• обґрунтування прохання (доведення) - для заяв про звільнення, переведення
тощо.
Характеристика (Testomonial, Reference letter)
Характеристика - документ, в якому оцінюються ділові та моральні якості
працівника. Характеристика подається при вступі до вищих навчальних
закладів і технікумів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до
науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо.
Текст викладається від третьої особи. Документ видається на руки працівникові
або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.
Реквізити:
• назва виду документа (характеристика);
• анкетні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчений ступінь і звання,
якщо вони є, рік народження, національність, освіта) - праворуч у стовпчик;
• текст (розглядається ставлення до роботи, підвищення професійного та
наукового рівня, стосунки у трудовому колективі; згадуються урядові нагороди,
заохочення);
• висновки (зазначається призначення характеристики);
• дата складання;
• підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що видала
характеристику.
Автобіографія (Autobiography)
Автобіографія - документ, в якому особа, що його складає, подає опис свого
життя та діяльності. В автобіографії кожне нове повідомлення починається з
абзаца.
Реквізити:
• прізвище, ім’я, по батькові у Н.в.;
• дата, місце народження;
• відомості про навчання;
• відомості про трудову діяльність;
• відомості про громадську роботу;
• короткі відомості про склад сім’ї;
• дата і підпис автора.
Резюме (Curriculum vitae)
Резюме - це коротка довідка про освітні, професійні й особисті дані
Резюме має бути детальним, але стислим.
Реквізити:
• прізвище, ім’я, по батькові у Н.в.;
• дата, місце народження;
• відомості про навчання (від останнього навчального закладу до попереднього
(попередніх), якщо такий (такі) є);
• відомості про трудову діяльність;
• відомості про якості, вподобання;
• короткі відомості про склад сім’ї, якщо є потреба;
• дата і підпис автора (за вимогою).
В англійській мові існують деякі типи резюме, а саме:
Резюме в зворотному хронологічному порядку (reverse chronological resume)
Такий формат резюме підходить для тих людей, які не досить досвідченні у
написанні резюме. Кандидат описує свої професійні навички в хронологічному
порядку за період 10-15 років. Посади зазначаються з початковими та
кінцевими датами. Головна частина такого резюме присвячена теперішньому
досвіду, що підтверджується поступово опановуваними навичками, що
розташовані в хронологічному порядку. Такий формат піддійте для кандидатів
з постійним працевлаштуванням, без значних переривань у професійній
діяльності.
Функціональне резюме (functional resume) – описує досвід та навички згідно з
напрямком діяльності компанії чи специфіки посади.
Змішаний тип – (hybrid resume) – це поєднання функціонального та
хронологічного – тобто кандидат описує свої здібності згідно до професійного
напрямку компанії та у хронологічному порядку. Такий формат може
складатися з численних повторів, тому його не так часто використовують як 2
попередніх.
Онлайн резюме – звичайне резюме, але не в паперовому форматі.
Відео резюме – відео звернення, презентація себе.
Cover letter (мотиваційний лист) – це лист в якому ви представляєте себе,
найчастіше він супроводжується такими документами як резюме. Існують 2
основні причини написання таких листів, а саме: бажання отримати окрему
вакансію (letter of application)
Прояв інтересу щодо окремої компанії чи посади (чи існують вакансії) – letter
of inquiry)
Портфоліо (від італ. portafoglio — «портфель») — збірка (широке портфоліо)
виконаних робіт та напрацювань певної особи (компанії).
Термін «портфоліо» запозичений через посередництво англ. portfolio з
італійської мови (portafoglio — «портфель»), де утворений від porta («носи») +
foglio («аркуш»).
Портфоліо може бути як на папері, так і в електронному вигляді. Електронне
портфоліо, в свою чергу, може зберігатись локально (бути доступним лише
визначеному колу людей) та глобально (бути доступним для всього світу — для
користувачів інтернету). Глобально доступне портфоліо інакше називається
веб-портфоліо.
Портфоліо – це спосіб фіксування, накопичення, оцінки і самооцінки особистих
досягнень за певний проміжок часу.
Мета портфоліо: накопичення досягнень, відслідковування професійного
прогресу, представлення діяльності і професійного розвитку за окремий
проміжок часу.
Завдання:
проаналізувати і узагальнити свою роботу;
відобразити динаміку свого професійного росту;
представити досвід своєї роботи найбільш повно і ефективно.
Функції портфоліо:
діагностична — фіксує зміни за певний проміжок часу;
змістовна — розкриває спектр виконуваних робіт;
розвиваюча — забезпечує безперервний процес освіти і самоосвіти;
мотиваційна — відзначає результати діяльності;
рейтингова — дозволяє виявити кількісні і якісні індивідуальні досягнення.
Практичне значення портфоліо:
атестація в майбутньому;
систематизація діяльності власника портфоліо;
фактор, який стимулює професійний розвиток.
Типи портфоліо
Портфоліо документів • дипломи • грамоти • посвідчення • свідоцтва • довідки
Портфоліо робіт • конкурсні роботи • проекти розвитку • тексти виступів на
семінарах, методичних радах • сценарії різних масових заходів • відеозаписи,
фотоальбоми різних заходів • друковані роботи • авторські освітні програми
Види портфоліо:
- Особисте (можна назвати професійним портретом. Портрет розповідає
про особистість працівника. Його пропонується виконувати у формі
резюме. Акцент необхідно зробити на досвіді роботи: самоосвіті,
використання в своїй практиці сучасних інформаційних технологій,
проектній діяльності. Можна включити в особистий портфоліо свої
роздуми у формі есе, а також результати професійного розвитку).
- Тематичне портфоліо має зміст робити, якщо ви постійно і
цілеспрямовано займаєтесь певною темою. Тематичне портфоліо може
включати:
• план (структуру, схему) занять чи розробку теми;
• пояснювальну записку з інформацією про автора, про форму
представлення матеріалів і т.д.;
• обґрунтування теми, своє бачення даної теми, яких результатів очікуєте;
• програму курсу (плани, розробки уроків, бібліотечних занять);
• роботи дітей (анкети, тести, відгуки про конкретний урок, малюнки);
• самоаналіз проведеної роботи;
• підведення підсумків, визначення перспектив.

Список використаної літератури

1. Гриценко Т.Б., Гриценко С.П., Іщенко Т.Д., Мельничук Т.Ф., Чуприк

Н.В., Анохіна Л.П. Етика ділового спілкування: Навч. посіб. – К.: Центр
учбової літератури,2007. – 344 с.
2. Плотницька І.М. Ділова українська мова в державному управлінні : навч.
посіб. - 3-тє вид.,стер. - К. : НАДУ, 2011. - 168 с.
Завдання написання власного резюме українською та англійською
мовами
Тест 4
1. Визначте, як називається документ, у якому в офіційній формі
висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який
складається на його вимогу, або письмовий запит іншої установи для
подання до цієї установи:
заява;
автобіографія;
+характеристика
2. Документ, у якому особа, що його складає, подає опис свого життя та
діяльності, – це:
+ автобіографія
резюме
характеристика
3. Який із ділових паперів містить інформацію про адресата й адресанта?
Автобіографія.
Резюме.
+Заява.
4. У якому рядку правильно вказано адресата заяви?
Директорові департаменту;
Ректорові університета;
+Завідувачу кафедрою.
5. Відомості про заявника треба подавати у формі:
кличного відмінка;
+родового відмінка;
знахідного відмінка.
6. Відомості про адресата й адресанта подають:
вгорі праворуч;
+вгорі ліворуч;
посередині аркуша
7. Автобіографія – це:
+документ, у якому особа у хронологічній послідовності описує своє
життя;
документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову
діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає
документ, у якому фіксуються автобіографічні відомості
8. За формою автобіографія:
типовий документ;
стандартний документ;
+індивідуальний документ.
9. Основний формат резюме в англійській мові:
+хронологічне
послідовне
стандартне
10. До основних функцій портфоліо належать:
+мотиваційна
інформаційна
технологічна