Документ – матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію,

оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну

силу.
Головні функції - це зберігання й передача інформації в часі та просторі.
Створюється документ з метою забезпечення потреб суспільства за допомогою
розмноженої документної інформації.
Оформляти та друкувати документи рекомендовано зі збереженням такого
затвердженого формату:
 Для друку на електронному носії стандартний шрифт документів повинен
бути розміром 12–14 кеглів шрифтом Times New Roman.
 Деякі реквізити, наприклад: код ЄДРПОУ, довідкові дані про установу,
заголовок до тексту, прізвище виконавця і номер телефону, відмітка про наявність
документа в електронній формі) друкувати 8–11 кеглем.
 Формат паперу А4 (210 х 297 мм) має становити 1–1,5 пунктів міжрядкового
інтервалу. А для формату А5 (146 х 210 мм) — 1 пункт міжрядкового інтервалу;
 Документи державного зразка повинні мати відступи на полях: 20 мм —
верхній та нижній, 30 мм — лівий; 10 мм — правий.
 Абзацний відступ від межі лівого поля у тексті повинен становити 12,5 мм,
для реквізиту «Адресат» — 92 мм; для реквізитів ЗАТВЕРДЖЕНО — 104 мм; для
розміщення підпису в реквізиті «Підпис» — 125 мм.
 «Дата», «Заголовок», «Текст» (без абзаців), «Відмітка про наявність
Додатків», «Дані виконавця», «Відмітка про Виконання документа і надсилання його до
справи», найменування посади у реквізиті «Підпис», «Гриф погодження», тощо — для
цих пунктів відступ від межі лівого поля робити не потрібно.
 Перша сторінка не нумерується. Однак, якщо документ займає дві і більше
сторінок, то обов'язково повинна бути нумерація. Номери позначають посередині
верхнього поля арабськими цифрами без слів «сторінка» та розділових знаків.
 На бланку друкується тільки перша сторінка документа, наступні — на
чистому аркуші паперу;
 Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, можна переносити
один підпис за умови, якщо на сторінці є не менше двох рядків тексту;
 Документи складають у справи в хронологічно-логічному порядку. Повний
обсяг котрих не має перевищувати 250 аркушів (30–40 міліметрів завтовшки).
Деякі внутрішні документи на кшталт заяв, пояснювальних та доповідних записок,
дозволено оформлювати від руки.
 Наказ – розпорядчий документ, який видається керівником підприємства,
організації. Проєкт наказу готує певний структурний підрозділ або окрема посадова
особа за дорученням керівника. Підписує наказ керівник підприємства. З наказом
повинні бути ознайомлені всі названі в ньому особи, які розписуються на одному з
примірників наказу.
Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення,
переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення.
Реквізити наказу:
1) назва підприємства або установи, що видає наказ;
2) назва виду документа;
3) назва місця видання наказу;
4) номер;
5) дата підписання;
6) короткий зміст наказу;
7) текст наказу;
8) підстава для складання;
9) підпис керівника підприємства (установи).
Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ,
ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами.
Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«ТЕРНО-ГРАФ»

НАКАЗ
12.12.2022р. м. Тернопіль №245/1

Про прийняття на роботу

ПРИЙНЯТИ:
Гуменюк Ольгу Іванівну на посаду начальника відділу кадрів з 15 грудня 2022р. за
основним місцем роботи з посадовим окладом 10 500 грн.

Підстава: заява Гуменюк Ольги від 12.12.2022р.

Директор Корнят А.М.

З наказом ознайомлена:
_____________ Гуменюк О.І.
15.12.2022р.
 Заява — це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох
осіб. Це один з найпоширеніших ділових паперів.

Реквізити в заяві рекомендують розташовувати в такій послідовності:

1. Адресат (з великої літери в правому верхньому куті) — посада, назва установи,

прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява, у давальному
відмінку.
2. Адресант (без прийменника під адресатом) — посада, звання, назва закладу,
прізвище, ім'я, по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку (без
крапки в кінці останнього слова).
3. Назва документа "Заява" (пишеться посередині з великої літери без крапки);.
4. Текст (з великої літери, з абзацу).
5. Додаток (підстава): перелік документів, доданих до заяви у разі потреби
засвідчити підставу заяви.
6. Дата написання (ліворуч).
7. Підпис адресанта (праворуч).

1 Головному редактору
журналу «Людина і Всесвіт»
Проць Т. К.
Конопенко Галини Іванівни,
що проживає за адресою:
вул. Вишнева, 8, кв.14 2
м. Київ

3 Заява
4 Прошу призначити мене на посаду редактора у відділ навчальної літератури з 04
січня 2016 року.
До заяви додаю:
1) трудову книжку;
5
2) копію диплома;
3) автобіографію;
4) особову медичну книжку;
5) дві фотокартки 3х4.
7
6 02.01.2016 Конопенко Г. І.
 Резюме - це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову
діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
Реквізити (розділи):
- Особиста інформація.
- Ціль резюме.
- Освіта і додаткова освіта.
- Досвід роботи.
- Особисті якості.
- Професійні навички.
- Додаткова інформація.
Додатково можна прикріпити своє фото, але тільки в діловому стилі.
Особливості написання резюме:
 Резюме повинно бути тільки в друкованому вигляді, набране в програмі MS
Word.
 1-2 листи – це ідеальний обсяг для коректного і інформативного документу.
 Загальноприйняті шрифти Times New Roman або Arial, 12 розмір.
 Поля повинні бути приблизно 1,5-2,5 см.
 Залишайте простір між розділами, за допомогою порожнього рядка між
абзацами, або виставляючи інтервал між рядками тексту.

Іванова Анна Іванівна

Адреса: м. Харків, вул. Іванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.com

Ціль: отримання роботи оператора ПК.

Освіта: з 2015 рр., Харківський національний економічний університет, факультет
Менеджменту і маркетингу, на даний момент навчаюся.
Професійні навички:
 досвідчений користувач ПК: MS Word, MS Excel, знання 1С,
 висока швидкість друку,
 базові знання HTML,
 навички спілкування з клієнтами.
Досвід роботи:
серпень 2016 року — зараз — оператор 1С, ТОВ «4Р», сфера діяльності: дистрибуція
продуктів харчування.
Функціональні обов'язки:
 приймання замовлень;
 підготовка замовлення до відвантаження;
 складські операції — прихід, переміщення, витрата товару;
 оформлення первинних документів — рахунки, рахунок-фактури;
 участь в інвентаризації.
Особисті якості: старанність, прагнення до професійного розвитку, відповідальність,
пунктуальність, врівноваженість, ретельність, уважність, організованість, доброзичливість,
комунікабельність.
 ВИРОБНИЧЕ ЗАНЯТТЯ № 18

Тема: ______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Мета: ______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
План
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________

Контрольні запитання
1. Що таке наказ? Реквізити наказу.
2. Хто підписує накази?
3. Коли набуває чинності наказ?
4. Дайте визначення поняття «документ»?
5. Класифікація документів?
6. Правила оформлення сторінки документа?
7. Правила складання та оформлення заяви?
8. Правила складання резюме?
Алгоритм для самостійного виконання завдань

1. Дотримуючись вимог до оформлення документів складіть та напишіть наказ:

 про прийняття вас на посаду оператора з обробки інформації та програмного
забезпечення;
 про звільнення вас із займаної посади за власним бажанням.
2. Дотримуючись вимог до оформлення документів напишіть заяву:
 у якій ви звертаєтесь до директора Приватного підприємства «Мрія» з проханням
прийняти вас на посаду оператора з обробки інформації та програмного
забезпечення;
 у якій ви звертаєтесь до директора Приватного підприємства «Мрія» з проханням
звільнити вас із займаної посади за власним бажанням;
 у якій ви звертаєтесь до директора ДНЗ «Тернопільський ЦПТО» з проханням
видати вам дублікат диплому.
3. Дотримуючись вимог до оформлення документів напишіть власне резюме для
працевлаштування.