TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

---------------------------------

GIỮA KỲ
KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Đề tài: YearEnd Party

Nhóm 01
Giảng viên: ThS. Trần Thị Bích Tuyền

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

STT Họ và tên MSSV
1 Lưu Hồ Diễm Phúc (NT) 32001266

2 Đinh Thị Quỳnh Như 32001258

3 Nguyễn Thị Mỹ Tâm 32001280

4 Lưu Gia Huy 32000822

5 Nguyễn Cao Huy 32001231

6 Trần Công Hậu 32001223
7 Phạm Ngọc Trân 32000592

8 Võ Hải Đăng 32001207

9 Đoàn Thị Minh Thu 32000852

10 Nguyễn Bá Quốc 32000549

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2023

 MỤC LỤC
1. Thông tin cơ bản của chương trình ................................................................................... 1
2. Giới thiệu về công ty ........................................................................................................... 1
3. Chủ đề .................................................................................................................................. 2
3.1 Tên chủ đề ...................................................................................................................... 2
3.2 Màu sắc chủ đạo: xanh lá - xanh biển - nâu đất ......................................................... 2
3.3 Logo theo chủ đề ............................................................................................................ 2
4. Bộ nhận diện thương hiệu (chi tiết trong PPT) ................................................................ 2
5. Địa điểm............................................................................................................................... 2
5.1 Sơ lược về địa điểm........................................................................................................ 2
5.2 Bố cục .............................................................................................................................. 3
5.3 Menu món ăn ................................................................................................................. 3
5.3.1 MENU 1 ................................................................................................................... 3
5.3.2 MENU 2 ................................................................................................................... 4
5.3.3 MENU ĐỒ UỐNG ................................................................................................... 4
6. Đề xuất kịch bản ................................................................................................................. 5
6.1 Kịch bản tổng quát ........................................................................................................ 5
6.2 Kịch bản chi tiết ............................................................................................................. 8
7. Kế hoạch truyền thông ...................................................................................................... 17
7.1 Mục tiêu truyền thông ................................................................................................. 17
7.2 Phương tiện truyền thông ........................................................................................... 17
7.3 Kế hoạch chi tiết .......................................................................................................... 17
7.4 Ngân sách ..................................................................................................................... 18
7.5 Đo lường hiệu quả ....................................................................................................... 19
8. Kế hoạch nhân sự ............................................................................................................. 20
9. Công tác tổ chức ............................................................................................................... 21
9.1 Quản lý rủi ro............................................................................................................... 21
9.2 Trang thiết bị ............................................................................................................... 22
9.3 Dự trù ngân sách ......................................................................................................... 23
 1

1. Thông tin cơ bản của chương trình

a. Đối tượng, thành phần tham dự: Tập thể nhân viên, ban lãnh đạo ngân
hàng VCB chi nhánh Nam Sài Gòn và các đối tác
b. Thời gian dự kiến: 18h00 ngày 04/02/2024
c. Số lượng: 100 khách
d. Hạng mục tôn vinh:
+ Giám đốc đại diện tri ân ban lãnh đạo
+ Top 5 nhân viên bán hàng xuất sắc
+ Top 10 nhân viên tiêu biểu
+ Mục đích: Gắn kết nhân viên, khuyến khích sự giao lưu giữa các phòng
ban cũng như thúc đẩy mối quan hệ giữa công ty với phía đối tác. Định
hướng cho sự phát triển của công ty trong tương lai, trao thưởng cho tập
thể nhân viên xuất sắc...
2. Giới thiệu về công ty
Tên công ty: One Tourist
Sứ mệnh: “Đem đến cho khách hàng, đối tác, người lao động sự trải nghiệm tuyệt
vời, chuyên nghiệp và hạnh phúc qua mọi chuyến đi”.
Tầm nhìn:
+ “Trở thành một công ty có phong cách phục vụ riêng biệt, chuyên nghiệp và hiện
đại”
+“Trở thành một công ty có các dịch vụ độc đáo, mới lạ mà khách hàng chưa từng
tìm thấy ở bất kì đâu”
+“Trở thành một công ty lý tưởng chuyên cung cấp các dịch vụ sang trọng trong
ngành du lịch”
+Giá trị cốt lõi: “Chuyên nghiệp - Chuẩn mực - Sáng tạo - Sang trọng - Đoàn kết -
Độc đáo - Linh hoạt”
Lĩnh vực hoạt động: lữ hành và tổ chức sự kiện
Thành tựu:
+ Top 10 Doanh Nghiệp Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Nội Địa Tốt Nhất Việt
Nam Năm 2019 (BVHTTDL)
+ Top 3 Đơn Vị Tổ Chức Team Building Nổi Bật do (Sở DL tp. HCM)
+ Doanh Nghiệp Kinh Doanh Minh Bạch, Tin Cậy, Bền Vững 2019
+ Top 100 Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia Năm 2019
+ Top 10 Công Ty Du Lịch Uy Tín Năm 2020
Liên hệ
+ Địa chỉ trụ sở: 249 Nguyễn Tất Thành, P. Thanh Bình, Q. Hải Châu, Tp. Đà
Nẵng.
+ CN HCM: 217 Lâm Văn Bền, P. Bình Thuận, Q. 7, Tp. Hồ Chí Minh
+ Tổng đài: : (028) 66623456
+ Mail: sales@onetourist.com.vn
+ Fanpage: www.facebook.com/onetourist
 2

3. Chủ đề
3.1 Tên chủ đề
Wave to Success - Làn sóng thành công
Với chủ đề này, gợi nhớ cho toàn thể nhân viên VCB chi nhánh Nam Sài Gòn về lúc
mà mọi người gặp những khó khăn trong công việc và cuộc sống, như những cơn sóng dữ
dội đang ồ ạt tiến tới. Và khi đã sẵn sàng để chiến đấu, thì “chúng ta” bằng trái tim mạnh
mẽ và sự chung tay kết nối sẽ cưỡi trên cơn sóng đó để vươn mình đến thành công, tiến tới
“Together for the future” - “chung niềm tin vững tương lai” nhằm mang đến những lợi ích
tốt nhất cho khách hàng.
3.2 Màu sắc chủ đạo: xanh lá - xanh biển - nâu đất
Màu xanh lá cây mang ý nghĩa là sức mạnh của tự nhiên, của núi rừng mang sự may
mắn, sinh sôi nảy nở đồng thời mang sự tươi mới và may mắn
Màu xanh dương là màu của sự điềm tĩnh, yên tĩnh, hòa bình. Từ bầu trời thiên thanh
đến nền nước lấp lánh ở đại dương, màu xanh dương luôn mang đến cảm giác thanh bình,
nhẹ nhàng.
Khi kết hợp hai màu sắc giống như sự kết hợp hài hòa giữa đất và nước.Tạo nên thế
phong thủy tốt: “lưng tựa núi, mặt giáp biển” giúp thu hút tài lộc, sự thăng tiến trong công
việc.
3.3 Logo theo chủ đề

4. Bộ nhận diện thương hiệu (chi tiết trong PPT)

5. Địa điểm
5.1 Sơ lược về địa điểm
+ Vị Trí: Phú Quốc - mục đích tổ chức tại Phú Quốc là để kết hợp với nghỉ dưỡng.
Nhân viên đến đây nghỉ dưỡng sau một năm làm việc vất vả và tham dự tiệc tất niên
của công ty tại đây.
+ Trung tâm hội nghị: Vin Oasis
VinOasis Phú Quốc là quần thể khách sạn - ẩm thực - mua sắm - sự kiện - giải trí
công nghệ cao đa tiện ích được thiết kế để nâng tầm trải nghiệm cho chuyến du lịch Phú
Quốc của khách hàng, được ví như một ốc đảo ngập tràn cảm hứng.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức sự kiện cuối năm của các công ty, sẵn sàng
đáp ứng cho các nhu cầu hội họp, tiệc tùng hay sự kiện văn hóa nghệ thuật trang trọng và
đẳng cấp.
 3

+ Sảnh: Sảnh tiệc Diamond 1 với không gian ấm cúng, trang trọng và lịch sự, rất phù
hợp với chủ đề buổi tiệc cuối năm mà nhóm đang hướng tới. Sảnh tiệc có diện tích
209 mét vuông với sức chứa tối đa 155 người.
5.2 Bố cục

5.3 Menu món ăn

5.3.1 MENU 1
STT MÓN ĂN CHI PHÍ/10 pax GHI CHÚ

1 Gỏi hải sản 750.000

2 Chả giò thịt phô mai 600.000

3 Bò mỹ sốt vang 1.500.000

4 Tôm hùm baby sốt kem 3.000.000 3kg

5 Heo sữa quay 1.200.000 1 con

6 Lẩu cua rào Huế 1.500.000 2 con

7 Dương Chi Cam Lộ 350.000

TỔNG 8.900.000
 4

5.3.2 MENU 2
STT MÓN ĂN CHI PHÍ/10 pax GHI CHÚ
1 Gỏi cá Trích 500.000

2 Chả giò thịt phô mai 600.000

3 Bò mỹ sốt vang 1.500.000

4 Tôm hùm baby đút lò phô mai 3.000.000 3kg

5 Heo sữa quay 1.200.000 1 con

6 Lẩu bò Sabu 1.800.000

7 Chè khúc bạch long nhãn 350.000

TỔNG 8.950.000

5.3.3 MENU ĐỒ UỐNG

STT LOẠI ĐỒ UỐNG GIÁ (VND/ thùng GHI CHÚ
24 lon)

1 Nước suối Lavie 81.000

2 Coca 235.000

3 7 up 230.000
4 Bia Heineken Sleek (xanh) 445.000

5 Bia Heineken Silver (bạc) 460.000

 5

6. Đề xuất kịch bản

6.1 Kịch bản tổng quát
Giai S Thời gian Thời Hạng mục Nội dung Ghi chú
đoạn T lượng
T

Chuẩn 1 08h00 - 18h00 10 Trang trí hội Set up hội trường

bị tiếng trường Set up ngoài hội trường
Set up trong cánh gà

Khai 2 18h00 - 18h30 30 phút Đón khách Đón khách, thực hiện các hoạt động check-in, tặng
mạc quà khách mời

3 18h30 - 18h35 5 phút Múa Múa sen Làm nóng sân khấu, thu hút
sự chú ý
4 18h35 - 18h40 5 phút Trình chiếu Chiếu video kỷ niệm tổng kết một năm của doanh
video nghiệp.
5 18h40 - 18h55 10 phút Mở đầu Tuyên bố lý do tổ chức chương trình, giới thiệu ban
Chương lãnh đạo, khách mời
trình
chính 6 18h55 - 19h00 5 phút Phát biểu của Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết tình hình hoạt động
ban lãnh đạo trong 1 năm qua và trao hoa cảm ơn
7 19h00 - 19h15 15 phút Chiếu video, Khen thưởng các tập thể cá nhân xuất sắc 1 tập thể xuất sắc
khen thưởng Top 5 cá nhân xuất sắc
Chiếu video hình ảnh giới thiệu tập thể và cá nhân Top 5 cá nhân tiêu biểu
có thành tích xuất sắc trong năm 6 giải thưởng chương trình
online
 6

8 19h15 - 19h25 10 phút Phát biểu của Nhân viên phát biểu cảm nghĩ về quá trình hoạt
nhân viên xuất động tại công ty và những thành tựu mà công ty đã
sắc của năm. đạt được
Trao quà tri ân
ban lãnh đạo Ban lãnh đạo lên nhận quà tri ân từ nhân viên
10 19h25 - 19h35 10 phút Rút thăm trúng Giới thiệu và rút thăm phần quà giải 3 cho nhân 3 giải ba – mỗi giải 1 lắc tay
thưởng nhân viên may mắn vàng
viên may mắn
giải 3
11 19h35 - 19h40 5 phút Khai tiệc Ban Lãnh đạo mở Champagne và nâng ly cùng các
thành viên trong bữa tiệc

12 19h40 - 19h55 15 phút Dùng tiệc 1 MC mời quý khách dùng tiệc - món ăn theo chủ đề
Văn nghệ Bắt đầu các tiết mục do nhân viên đã đăng ký trước

13 19h55 - 20h25 30 phút Dùng tiệc 2 Dùng tiệc với các món ăn

14 20h25 - 20h45 20 phút Mini game Mini game: Game Tam sao thất bản theo chủ đề 1 giải nhất – 1 chỉ vàng 9999
Rút thăm trúng của buổi tiệc 2 giải nhì – mỗi giải 1 dây
thưởng lần 2 Giới thiệu và rút thăm giải nhất nhì cho nhân viên chuyền vàng
may mắn

15 20h45 - 21h00 15 phút Dùng tiệc 3 Quý khách dùng tiệc - món ăn theo chủ đề Ca sĩ Đức Phúc
Văn nghệ
Ca sĩ trình diễn trong quá trình dùng tiệc của khách
hàng
 7

16 21h00 - 21h45 45 phút Dạ vũ Ban lãnh đạo công bố king queen và giới thiệu phần King và Queen - người có
dạ vũ trang phục đẹp nhất
Ban lãnh đạo chọn King Queen
King và Queen đọc thư trên cây ước nguyện (3-4 lá
thư)
Tất cả thành viên bắt cặp với nhau. Sau đó khiêu vũ
tại sân khấu

Bế mạc 16 21h45 - 22h00 15 phút Kết thúc Hát tập thể Hát Nối vòng tay lớn
chương trình Điều phối chụp hình tập thể
Tiễn khách ra về

17 …. Dọn dẹp sau

chương trình

Tổng 240 phút

*Lưu ý: Quy định về dress code khi tham gia Gala Dinner: xanh - trắng - đen
 8

6.2 Kịch bản chi tiết

Giai ST Thời Thời Hạng mục Nội dung Âm Nhân sự Chuẩn bị phần tiếp Ghi chú
đoạn T gian lượng thanh, phụ theo
Micro trách
Chuẩn bị 1 08h00 10 tiếng Trang trí - Setup hội trường Chuẩn bị Lễ tân MC có mặt trước 2 tiếng, Liên hệ
- hội trường + Chuẩn bị bàn tiệc sẵn sàng chuẩn bị xem lại nội dung Ban lãnh
18h00 ● Bình hoa âm Hậu cần phát biểu. đạo và
● Thực đơn nhân
thanh,
● Ly nước Đội văn nghệ, có mặt và viên có
● Bảng tên từng bộ phận phòng hình ảnh, Giám sát chuẩn bị trước 2 tiếng khi lên phát
ban slide cho chương trình bắt đầu để biểu xem
● Kiểm tra số thứ tự trên ghế phần văn chạy thử chương trình đã chuẩn
● Check âm thanh, ánh sáng, nghệ. bị sẵn
mic,… Các nhân sự chuẩn bị: sàng bài
● Chuẩn bị 2 laptop kỹ thuật (1 Beat cho + Lễ tân chuẩn bị vào vị phát biểu
chính – 1 dự phòng) trí đón tiếp khách mời chưa
văn nghệ
● Set up 11 bàn tiệc (1 bàn dự + Các bộ phận được phân
phòng). Mỗi bàn 10 khách. công trong sự kiện thực
hiện nhiệm vụ của mình
- Set up ngoài hội trường
+ Chuẩn bị bàn check in cho khách Trong cánh gà: Check lại
tham dự và đối tác:. lần nữa: Khay, khăn trải
● Danh sách lãnh đạo cấp cao. khay, hoa, tất cả quà và
● Danh sách nhân viên tham dự. giấy khen,giấy chứng
● 4 máy laptop (2 chính – 2 dự nhận
phòng) để kiểm tra thông tin.
● Kiểm tra lại background 17h45p:
check in. Các đội văn nghệ kiểm tra
 9

● Chuẩn bị trang phục và dụng cụ lần

+ Chuẩn bị cây ước nguyện cuối, kiểm tra Mic, âm
+ Quà tặng nhân viên tham gia và thanh, MC vào vị trí
khách mời

- Set up trong cánh gà:

+ Chuẩn bị cho trao thưởng:
● 4 bàn dài, 4 ghế
● 2 chân mic (văn nghệ)
● 8 khay
● 8 khăn trải khay
+ 40 dây đeo
+ Kiểm tra tất cả các kỷ niệm
chương, quà tặng cho lãnh đạo, hoa,
giấy khen.
+ Kiểm tra bộ đàm sẵn sàng.

Khai 2 18h00 30 phút Đón khách Lễ tân đón khách Phát Kỹ thuật Chuẩn bị phần nhạc văn Bộ phận
mạc - nhạc đầu nghệ truyền
18h30 Khách mời chụp hình lưu niệm tại giờ Lễ tân thông
khu vực check-in cùng với hastag Đội văn nghệ vào vị trí chụp
cầm tay Giám sát nhắc ban lãnh hình có
Giám sát mặt và
đạo chú ý trang phục của
Phát bao lì xì may mắn, kèm lời chúc các nhân viên để chọn ra thực hiện
và phát phiếu rút thăm may mắn. Giám sát
2 trang phục nam và nữ chụp
đẹp nhất sẽ trở thành hình
Viết những lời gửi gắm lên cây ước King và Queen cho đêm xuyên
nguyện gala suốt đêm
gala
 10

Khách mời và toàn thể nhân viên ổn

định chỗ ngồi đúng với bàn phòng
ban đã được phân sẵn để chương
trình được bắt đầu.

3 18h30 5 phút Văn nghệ Tiết mục múa sen chào mừng chương Tắt đèn Kỹ thuật Kỹ thuật chuẩn bị sẵn Nhắc
- mở màn trình (bài Hương sen đất việt) sân khấu sàng video cho tiết mục nhở kỹ
18h35 khi đội Đội văn kế tiếp thuật về
múa nghệ việc tắt
chuẩn bị, Giám sát mở đèn
mở đèn
khi văn
nghệ đi
ra và tắt
sau khi
kết thúc
phần văn
nghệ

4 18h35 5 phút Trình chiếu Chiếu clip kỷ niệm tổng kết năm các Chiếu Kỹ thuật Kỹ thuật chuẩn bị nhạc MC chưa
- video giới kết quả và thành tựu đạt được clip tổng giới thiệu lãnh đạo và đối cần lên
18h40 thiệu doanh kết năm Giám sát tác quan trọng. sân khấu
nghiệp của công
ty đã MC chuẩn bị danh sách
được edit lãnh đạo, đối tác và lưu ý
kỹ về tên của phía Ban
lãnh đạo (tránh trường
hợp đọc nhầm).
 11

5 18h40 15 phút Mở đầu MC tuyên bố lý do tổ chức chương Nhạc nền MC Giám sát nhắc nhở Ban MC lên
Chương - trình, giới thiệu ban lãnh đạo, khách Chiếu lãnh đạo chuẩn bị lên phát sân khấu
trình 18h55 mời. slide ảnh Kỹ thuật biểu.
chính nền của
Giám sát Chuẩn bị mic
chương
trình Chuẩn bị nhạc khi lãnh
Phát đạo bước lên.
nhạc giới
thiệu ban
lãnh đạo,
khách
mời

6 18h45 5 phút Phát biểu Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết tình Chiếu Giám đốc Điều động 2 lễ tân bưng
- của ban hình hoạt động trong 1 năm qua và slide phát mâm đựng hoa
18h50 lãnh đạo trao hoa cảm ơn biểu Kỹ thuật
Giám sát kiểm tra, tập
Giám sát trung khách mời cho phần
phát biểu
Lễ tân
Kỹ thuật chuẩn bị video
trình chiếu

Lễ tân chuẩn bị đủ các

 12

phần thưởng

7 19h00 15 phút Chiếu MC cám ơn ban lãnh đạo đã phát Kỹ thuật MC Giám sát kiểm tra số
- video, khen biểu, và MC công bố khen thưởng tắt đèn lượng, hướng dẫn khách
19h15 thưởng các tập thể cá nhân xuất sắc chiếu Lễ tân mời trước khi lên sân
video khấu
2 đại diện ban lãnh đạo lên sân khấu giới thiệu Giám đốc,
trao huy chương, tiền và hoa khen cá nhân phó giám
thưởng và tập thể đốc
xuất sắc
Đồng thời chiếu video hình ảnh giới Kỹ thuật
thiệu tập thể và cá nhân có thành tích Mở nhạc
xuất sắc trong năm nền trao 1 Nhân
giải (phát viên xuất
Sau đó MC mời đại diện nhân viên nhạc nền sắc
xuất sắc nán lại phát biểu cảm nghĩ vui tươi )
Giám sát

8 19h15 10 phút Phát biểu Nhân viên phát biểu cảm nghĩ về quá Phát Kỹ thuật 2 lễ tân chuẩn bị bưng
- của nhân trình hoạt động tại công ty và nhữngnhạc lúc mâm đựng quà tặng
19h25 viên xuất thành tựu mà công ty đã đạt được đại biểu MC
sắc của bước lên Giám sát kiểm tra, tập
năm. MC cảm ơn nhân viên xuất sắc đã phát biểu Giám sát trung khách mời cho phần
phát biểu cảm nghĩ, và mời đại diện phát biểu tiếp theo
Trao quà tri ban lãnh đạo lên nhận quà tri ân từ
ân ban lãnh nhân viên
đạo
 13

9 19h25 10 phút Rút thăm MC giới thiệu phần quà của giải 3, và Nhạc nền MC Lễ tân chuẩn bị mang 3 giải ba
- trúng điều phối thùng phiếu bốc thăm hồi hộp Champagne lên sân khấu – mỗi
19h35 thưởng khi bắt 1 Lễ tân giải 1 lắc
nhân viên MC trực tiếp rút thăm từ thùng phiếu đầu bốc Kỹ thuật chuẩn bị nhạc tay vàng
may mắn và thông báo người trúng giải thăm Giám sát cho phần khui
lần 1 Champagne và nâng ly
Nhân viên
Giám sát nhắc nhở GIám
đốc và Phó giám đốc
chuẩn bị lên mở rượu

10 19h35 5 phút Khai tiệc Mời Ban Lãnh đạo mở Champagne Nhạc nền MC Nhân viên nhà hàng
- và nâng ly cùng các thành viên trong nhẹ chuẩn bị lên món
19h40 bữa tiệc (MC điều phối) Kỹ thuật
Kỹ thuật chuẩn bị nhạc
Giám đốc, cho dùng tiệc 1 và các tiết
2 phó mục văn nghệ
giám đốc
Giám sát nhắc nhở nhân
Giám sát viên VCB chuẩn bị phần
văn nghệ của mình
Lễ tân

Nhân viên
nhà hàng

11 19h40 15 phút Dùng tiệc 1 MC sẽ mời quý khách dùng tiệc do Nhạc nền MC Kỹ thuật chuẩn bị nhạc Khi gần
- Văn nghệ nhân viên của nhà hàng lên món không cho lúc khách dùng tiệc 2 dùng hết
19h55 lời: going Kỹ thuật món trên
 14

Bắt đầu các tiết mục do nhân viên đã home - bàn MC

đăng ký trước kenny G Nhân viên mới bắt
Các tiết nhà hàng đầu cho
mục: mỗi văn nghệ
tiết mục Đội văn
5 phút - nghệ nhân
chủ đề viên
“xanh”
Giám sát

12 19h55 30 phút Dùng tiệc 2 MC sẽ mời quý khách dùng tiệc với Nhạc nền MC MC chuẩn bị trò mini Mở nhạc
- các món của nhà hàng không game Opera/cổ
20h25 lời: the Kỹ thuật điển
moment - Kỹ thuật hỗ trợ chuẩn bị
Saxo ; Giám sát đạo cụ chơi mini game
We've
Saved Lễ tân chuẩn bị đem
The Best thùng phiếu lên sân khấu,
For - và quà để trao tặng nhân
Kenny viên trúng thưởng
G; By
The
Time
This
Night Is -
KG; The
Way We
Were -
KG
 15

13 20h25 20 phút Mini game Mini game: Game Tam sao thất bản Mở Nhạc MC Giám sát nghệ sĩ nhắc 1 giải
- Rút thăm theo chủ đề của buổi tiệc vui tươi nhở Đức Phúc chuẩn bị nhất – 1
20h45 trúng không lời Kỹ thuật lên sân khấu chỉ vàng
thưởng Giải thưởng của công ty dành tặng Sau đó 9999
cho nhân viên cuối năm bằng rút mở nhạc Giám sát Kỹ thuật chuẩn bị các bài 2 giải nhì
thăm trúng thưởng (lần 2 và 3) giải hồi hộp hát Đức Phúc sẽ hát – mỗi
nhì và giải nhất rút thăm Trưởng giải 1
trúng phòng dây
thưởng kinh chuyền
doanh trao vàng
giải

14 20h45 15 phút Dùng tiệc 3 MC mời quý khách dùng tiệc - món Mở nhạc MC Giám sát nghệ sĩ hỗ trợ Ca sĩ
- Văn nghệ ăn theo chủ đề không lời Đức Phúc di chuyển ra không
21h00 dùng tiệc Kỹ thuật sân khấu tới kịp
Ca sĩ trình diễn trong quá trình dùng thì cho
tiệc của khách hàng. Ca sĩ Giám sát Kỹ thuật chuẩn bị âm mục 15
Đức nhạc cho phần chọn ra lên
Phúc: King và Queen, phần đọc
Ánh thư và dạ vũ
nắng của
anh, cứ
yêu đi,
ngày đầu
tiên.

15 21h00 20 phút Dạ vũ MC giới thiệu ban lãnh đạo công bố Phát MC Kỹ thuật chuẩn bị nhạc King
- King Queen và giới thiệu phần dạ vũ nhạc hồi cho phần hát tập thể Queen -
21h45 hộp công Kỹ thuật trang
 16

Ban lãnh đạo chọn King Queen bó king MC chuẩn bị bài hát phục đẹp
King và Queen đọc thư trên cây ước queen Giám sát hướng dẫn tập thể hát nhất
nguyện (4-5 lá thư) Mở nhạc theo
khiêu vũ: Trưởng
Tất cả thành viên bắt cặp với nhau. phòng Truyền thông chuẩn bị
Sau đó khiêu vũ tại sân khẩu marketing máy ảnh chụp hình tập
thể

Bế mạc 16 21h45 15 phút Kết thúc MC hướng dẫn tất cả khách mời và Mở nhạc MC Hát Nối
- chương nhân viên, lãnh đạo hát tập thể nền bài vòng tay
22h00 trình Best day Kỹ thuật lớn
Điều phối chụp hình tập thể of my
life… Giám sát
Tiễn khách ra về
Truyền
thông
17 Dọn dẹp Tất cả
sau chương nhân sự
trình
Tổng 240
phút
 17

7. Kế hoạch truyền thông

7.1 Mục tiêu truyền thông
Tăng độ nhận biết thương hiệu của công ty trong thị trường
Tăng doanh số bán hàng
Tăng lượt truy cập vào trang website của công ty
Lưu giữ kỉ niệm và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên công ty
Gây sự chú ý với khách hàng, nguồn nhân lực bên ngoài (thu hút nguồn nhân lực
phát triển công ty)
7.2 Phương tiện truyền thông
+ Quảng cáo trực tuyến: YouTube, Facebook Ads, page Facebook công ty, website
công ty, banner quảng cáo trên website,...
+ PR: viết bài, đăng bài trên các trang mạng xã hội, báo chí truyền thông.
7.3 Kế hoạch chi tiết
1. Trước sự kiện
○ Họp phân công công việc (Team Truyền thông)
○ Thiết kế thiệp mời
○ Thiết kế banner, backdrop, background
○ Thiết kế Poster
○ Thiết kế phiếu bầu chọn
○ Thông báo diễn ra sự kiện Year End Party (kèm Poster)
○ Viết bài nhắc lại thời gian diễn ra SK
○ Minigame dành cho khách hàng (đuổi hình bắt chữ)
○ Cuộc thi "Hành trình kỷ niệm - VCB và tôi" dành cho nhân viên
○ Gửi email khảo sát số người tham dự (nhân viên, khách mời)
○ Gửi mail nhắc nhở tham dự sự kiện (đính kèm thiệp mời)
2. Trong sự kiện
○ Thông báo chuẩn bị diễn ra sự kiện "Wave to Success" (web công ty, Facebook)
○ Viết bài cập nhật tình hình sự kiện (ảnh + nội dung)
○ Phát sóng sự kiện online (YouTube, Facebook)
○ Công bố kết quả trao thưởng - Tri ân những người cống hiến
○ Công bố những người thắng minigame
3. Sau sự kiện
○ Viết bài tổng kết sự kiện "Wave to Success" (ảnh + video)

Lịch đăng bài truyền thông: tại đây

 18

7.4 Ngân sách

+ Quay phim, chụp ảnh sự kiện: 8.900.000
Dịch vụ SL Sản phẩm Khu vực bố trí Giá/buổi
- 1 file video clip đã biên tập
và chỉnh sửa hoàn thiện, full
nội dung chương trình
- 1 file video highlight (3-5p)
Quay phim 2 2.200.000/máy
tóm tắt nội dung chương trình,
hình ảnh đặc sắc nhất
- Copy toàn bộ file dữ liệu gốc
(nếu KH yêu cầu) Sảnh check-in
đón khách, sân
- Toàn bộ file chụp đã chỉnh khấu → dạ vũ
sửa cơ bản photoshop (cân
chỉnh ánh sáng và màu sắc)
- Copy toàn bộ file dữ liệu gốc
Chụp ảnh 3 1.500.000/máy
(nếu KH yêu cầu)
- Có thể sử dụng ngay trong sự
kiện cho mục đích PR,
Marketing
+ Minigame/Cuộc thi: 33.490.000
Giải Nhất Giải Nhì Giải Ba 3 giải KK Tổng chi
phí
Minigame 1.000.000 800.000 500.000 300.000 8.790.000
Khách
hàng Gói VCB Gói VCB Pro Gói VCB Gói VCB
Advanced miễn miễn phí Plus miễn phí Eco miễn
phí trong vòng trong vòng 1 trong vòng 1 phí trong
1 năm năm năm vòng 1 năm
(540.000) (360.000) (300.000) (180.000)

Combo Vé Vào Vé Vào Cửa Vé Vào Cửa voucher ẩm

Cửa Trực Tiếp Trực Tiếp thực trị giá
VinWonder và VinWonders VinWonder 150.000
Vinpearl Safari Phú Quốc Phú Quốc trong
Phú Quốc (950.000) + (950.000) VinWonder
(1.350.000) voucher ẩm Phú Quốc.
thực trị giá
150.000 trong
VinWonder
Phú Quốc.
 19

2.890.000 2.260.000 1.750.000 1.890.000

Cuộc thi 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 24.520.000

Nhân viên + 180.000
Giấy khen (in giấy
khen)
Tour Du lịch Máy ảnh Loa Bluetooth Combo Vé
TPHCM - Phú Canon ixus Sony SRS- Vào Cửa =
Quốc 3N2Đ: 185 XE300 VinWonder 24.700.000
Vé Cáp Treo 3 (4.990.000) (3.490.000) và Vinpearl
Dây Vượt Biển Safari Phú
Dài Nhất Thế Quốc
Giới, Khách (1.350.000)
Sạn 4 Sao
(5.990.000)

7.990.000 6.490.000 4.490.000 5.550.000

+ Tương tác trực tuyến - Chạy Ads trên Facebook (2 bài post): ngân sách
6.000.000 (6.600 - 10.000 người tiếp cận, 600 – 900đ/click)
Tổng ngân sách: 48.390.000 VNĐ
7.5 Đo lường hiệu quả
Tăng 20% độ nhận biết thương hiệu của sản phẩm/dịch vụ trong thị trường
Tăng 15% doanh số bán lẻ, sử dụng các gói dịch vụ VCB
 20

8. Kế hoạch nhân sự
STT Bộ phận Vị Trí SL Nhiệm vụ

Quản lý tổng quan toàn bộ nhân sự và các bộ

phận Nhiệm vụ:
- Lập ra bản kế hoạch hoàn thiện của sự
Đạo diễn 1 kiện;
- Phân công nhân sự cho các bộ phận, điều
phối các bộ phận để đạt được mục tiêu
cuối cùng

Mỗi người sẽ bao quát một khu vực, xử lý các sự

cố nhỏ phát sinh và báo lại kịp thời với đạo diễn
chương trình
Giám sát 4 - Bao quát khu vực kỹ thuật
1 Điều phối - Phần sân khấu
- Khu vực sảnh, nơi khách ngồi
- Khu vực các cửa ra vào

- Làm việc với khách hàng đã đặt dịch vụ về

Tài chính 2 thanh toán các khoản chi phí
- Lập kế hoạch dùng ngân sách hợp lý

- Chăm sóc khách mời (Lãnh đạo, Khách

CSKH 1 Hàng)
- Đảm bảo số lượng khách đến

Nghệ sĩ 1 - Chăm sóc, quản lý nghệ sĩ, MC

- Hỗ trợ kỹ thuật: phụ trách âm thanh, ánh

sáng, phụ trách loa, mic,
- Hỗ trợ sắp đặt trang thiết bị, trang trí sự
2 Kỹ thuật 14
kiện, in ấn
- Hỗ trợ an ninh bảo vệ an toàn của khách
và sự kiện

- Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

3 Thiết kế 2
- Ý tưởng trang trí trong sự kiện

- Đón tiếp khách mời, check in/out cho

khách
4 Lễ tân 6
- Hỗ trợ trao giải
- Quảng bá hình ảnh công ty

- Dẫn dắt nội dung chương trình

MC Song ngữ Việt -
5 2 (Nam - Nữ) - Tạo không khí phù hợp
Anh
- Hỗ trợ quảng bá hình ảnh công ty
 21

- Soạn nội dung và đăng bài trên các trang

6 Truyền thông 8 truyền thông của công ty (FB, Website)
- Chụp ảnh, quay phim, dựng video

Tổng 40

9. Công tác tổ chức

9.1 Quản lý rủi ro
STT Loại rủi ro Giải pháp khắc phục
Y tế: Khách hàng bị ngộ độc
Dụng cụ y tế sơ cấp cứu, nhân viên y tế, trang bị kiến thức y tế
thực phẩm; Bị bỏng, chấn thường thức cho đội ngũ nhân viên sự kiện.
thương khi tham gia các hoạt
Lên danh sách, thông tin các trạm y tế gần nhất.
1 động - trò chơi tại sự kiện.
Đào tạo cho nhân viên những kỹ năng cần thiết
Gắn bảng chỉ dẫn lối thoát hiểm; Trang bị các thiết bị PCCC
PCCC: Hỏa hoạn trong khi phù hợp
diễn ra sự kiện Kiểm tra về an toàn PCCC trước khi sự kiện được diễn ra.

- Nhắc nhở khách đến đúng giờ, thường xuyên thông báo
Thời gian:
về lịch trình cho khách hàng. Liên hệ trực tiếp với khách hàng
- Khách hàng tới trễ
hoặc với những người quen.
2 - Do cháy chương trình
- Tập dợt chương trình, điều phối chương trình phù hợp.
- Trao đổi trước về bài
- Có thể chuẩn bị sẵn kịch bản phát biểu cho ban lãnh đạo
phát biểu của ban lãnh đạo
nếu như ban lãnh đạo chưa kịp chuẩn bị.

3 Thiết bị bị hư hỏng
Chuẩn bị máy phát điện, thiết bị dự phòng, kiểm tra các thiết
bị
Thông báo kịp thời cho MC và nhân viên điều phối chương
trình để giữ nhịp độ chương trình đồng thời nhanh chóng sửa
chữa thiết bị

4 An ninh trật tự
Lên danh sách, thông tin các trụ sở công an gần nhất cũng như
là phương thức liên lạc với bộ phận an ninh của nơi tổ chức sự
kiện.
Trang bị bộ nhận diện cho nhân viên sự kiện, khách mời. Tránh
tình trạng “người lạ” tham gia vào sự kiện.
 22

9.2 Trang thiết bị

STT Loại thiết bị Số lượng Ghi chú

1 Khu vực tiệc

1.1 Bàn 10 bàn Dự phòng 1 bàn

1.2 Ghế 100 cái Dự phòng 10 cái ghế

- Khăn trải bàn 10 cái
- Hoa tươi trang trí 10 bình
- Bộ đồ ăn uống Nhà hàng chuẩn bị Dự phòng 3 bộ
- Thực đơn (đảm bảo 100 khách và
- Bảng tên bộ phận, phòng ban có dự phòng)

2 Sân khấu và khu vực kỹ thuật

Nhạc nền:
Dàn âm thanh 8 Loa full treo - 3 playlist (cho tiệc)
2.1 4 Loa Sub đôi 2000w - Nhạc dạ vũ
4 Loa monitor 500w - 10 bài nhạc nền và nhạc
hiệu ứng

- 1 Laptop phát nhạc

Bàn điều khiển - Các thiết bị chỉnh âm
2.2 1 bàn
thanh, tín hiệu
- Dây kết nối, ổ nguồn

2.3 Micro không dây 4 cái Dự phòng 1 cái

2.4 Màn hình LED, máy chiếu 1 cái

15 Đèn parled 54
10 Đèn LED màu 1 bộ điều chỉnh tín hiệu
2.5 Hệ thống đèn
6 đèn Moving beam đèn, dây kết nối
1 Đèn follow spot light
2.6 Liên lạc (đàm, tai nghe..) 25 bộ

2.7 Máy phun khói 2 cái

2.8 Bục phát biểu 1 cái 1 bình hoa

 23

- 15 bộ khen thưởng, giấy chứng nhận, bằng khen,

Set up trong cánh gà quà tặng, hoa
- 8 bộ mâm và khăn trải nhỏ
2.9
- 2 bàn để phần thưởng
- 2 bàn 10 ghế ngồi
- 2 chân mic (văn nghệ)

3 Các phần bổ trợ khác

Ngoài sảnh chào và trong

hội trường
3.1 Backdrop 2 cái
( 2m5 x 3m, chất liệu: bạt
hiflex)

3.2 Sảnh chào 1 cái Trang trí để check-in

2 Laptop thông tin

3.3 Bàn Check-in đón khách 2 bàn Danh sách khách mời
2 Hoa checkin

3.4 Hashtag cầm tay 5 cái

3.5 Dây đeo ban tổ chức 40 dây

3.6 Bao lì xì may mắn 100 cái Dự phòng 10

3.7 Cây ước nguyện 1 cây Thư giấy và 8 cây viết

9.3 Dự trù ngân sách

TỔNG
HẠNG MỤC ĐƠN GIÁ SL GHI CHÚ
CỘNG

1. Chi phí thiết kế

Công ty tổ
Bộ quà tặng (Thiệp mời; Bộ nhận diện
Tặng chức thiết kế
thương hiệu; Phiếu bầu chọn; Pin cài áo)
tặng theo gói

Sân khấu 200.000 1 200.000

Backdrop 200.000 2 400.000

Banner 500.000 1 500.000

 24

2. Chi phí in ấn

Backdrop 1.000.000 2 2.000.000

Welcome banner 500.000 1 500.000
Tài liệu 200.000 - 200.000

Hashtag cầm tay 60.000 5 300.000

Lời chúc 500đ 100 50.000

10.000 40
Bộ nhận diện thương hiệu (dây đeo nhân
5.400.000
viên và pin cài áo khách mời)
50.000 100

3. Địa điểm tổ chức 1.200.000 100 120.000.000

4. Trang trí

Hoa để bàn, bục phát biểu 100.00 11 1.100.000

Hoa trang trí khu vực check-in 100.000 2 200.000

Các chi phí trang trí khác 1.500.000 - 1.500.000

Cây ước nguyện và dây treo 1.000.000 - 1.000.000

5. Chi phí quà tặng

Bao lì xì (Bịch) 10.000 6 60.000

Hoa tặng khách mời đặc biệt 150.000 10 1.500.000

Hoa tặng khen thưởng nhân viên 150.000 15 2.250.000

Hoa tri ân ban lãnh đạo 250.000 1 250.000
Đây là phần
thưởng về hiện
vật. Sẽ bàn
thêm với công
Bộ khen thưởng nhân viên (cúp) 400.000 15 6.000.000
ty về số tiền
thưởng theo
yêu cầu công
ty.
Bộ giải thưởng dạ vũ (hoa, vương miện) 300.000 2 600.000
 25

Mini game 30.000 10 300.000

Tổng chi phí rút thăm trúng thưởng - 6 20.000.000
Quà tặng khách mời nhân viên (túi, ly, áo) 200.000 10 2.000.000

6. Thiết bị sự kiện

Âm thanh, ánh sáng - - - Đã bao gồm

trong chi phí
thuê địa điểm
(Nếu khách có
Màn hình, máy chiếu - - - nhu cầu thêm
thiết bị thì tính
thêm chi phí)

Laptop - - -
7. MC 6.000.000 2 12.000.000

8. Văn nghệ

Múa - - 1.000.000

Ca sĩ Đức Phúc - - 100.000.000

9. Nhân sự - 40 16.500.000

10. Truyền thông - - 48.390.000

TỔNG 344.200.000 VND