ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ

РОБОЧОГО ЧАСУ
Типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від
05.12.2008 р. № 489:
• носить рекомендаційний характер;
• складається із мінімальної кількості показників, необхідних
для заповнення форм державних статспостережень.

УВАГА! За необхідності форма може бути доповнена іншими

показниками, необхідними для обліку на підприємстві.
2
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
<…> ведення табеля обліку використання робочого часу для
підприємств з невеликою чисельністю також є обов’язковим.
Лист Мінпраці від 13.05.2010 р. № 140/13/116-10

<…> на нашу думку, фізична особа — підприємець має <…>

вести табелі обліку використання робочого часу <…>.

Лист Мінсоцполітики від 21.05.2019 р. № 34/0/23-19/133

3
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
Застосовують для:
• обліку використання робочого часу всіх категорій
працівників;
• контролю за дотриманням ними встановленого режиму
робочого часу;
• отримання даних про відпрацьований час;
• розрахунку ЗП;
• складання статзвітності.
4
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
<…> це поіменний список працівників структурного підрозділу
підприємства з відмітками про використання робочого часу
протягом облікового періоду.

УВАГА! Обов’язки з ведення табеля мають бути зазначені в

посадовій інструкції працівника, який несе персональну
відповідальність за його достовірність і правильність ведення.

5
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
<…> якщо <…> виконують роботи на підставі цивільно-правових
угод/договорів підряду, то табель обліку використання робочого
часу не повинен вестись.
Лист Мінпраці від 23.04.2010 р. № 115/13/133-10

УВАГА! Табель ведуть на всіх працівників (лист Мінпраці в листі від

01.06.2005 р. № 36-211). Кожному з них присвоюють табельний
номер. Цей же номер зазначають в усіх документах з обліку праці та
її оплати.
6
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
Особливості роботи Табельний номер

Сумісництво +

Суміщення -

УВАГА! Внутрішніх сумісників у табелі зазначають двічі (як в одному

структурному підрозділі, так і в різних) — для відображення часу:
1) основної роботи;
2) роботи за сумісництвом.
7
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
<…> обов’язковим <…> є наявність первинного обліку показників
щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які
визначено формами державних статистичних спостережень з праці.

Лист Держстату від 12.01.2012 р. № 9/4-10/9.

УВАГА! Умовні позначення наведено на титульному аркуші типової

форми № П-5. Причому можна використовувати або буквений, або
цифровий код.
8
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
Включення працівника до табеля або виключення з нього здійснюють
на підставі наказів:
• про прийняття на роботу;
• про переведення;
• про припинення ТД (контракту).
УВАГА! Відмітки в табелі здійснюють тільки на підставі належним
чином оформлених документів з обліку особового складу (накази про
направлення у службове відрядження, про надання відпустки, листки
непрацездатності тощо).
9
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
<…> ведуть протягом місяця, а в кінці цього періоду в ньому
підбивають підсумки за кількістю годин, відпрацьованих
кожним працівником.

УВАГА! У зв’язку з тим, що ЗП необхідно виплачувати двічі на

місяць, відомості про відпрацьований час повинні потрапляти
до бухгалтера не рідше одного разу на півмісяця. Яким чином
табель до нього потрапить — кожне підприємство вирішує
самостійно.
10
 ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ
Варіант Механізм «відділ кадрів — бухгалтерія»

1. Відділ кадрів може передавати до бухгалтерії заповнений

1 табель за першу половину місяця 16-го числа.
2. Бухгалтерія повертатиме його назад 17-го

Посвідчена копія табеля на ЗП за першу половину місяця, яка

2
залишатиметься в бухгалтерії та підшиватиметься під розрахунок
Окремі табелі за першу й другу половини місяця, а потім ще й
3
зведений 11
11
 ОБЛІКОВУЄМО ПРАЦЮ ВІДРЯДНИКІВ
Для нарахування основної ЗП працівникам-відрядникам
використовують документи з обліку виробітку. Це може бути:
• рапорт про виробіток і приймання робіт;
• маршрутний лист (маршрутна карта);
• відомість про виробіток;
• наряди та інші документи.
УВАГА! Нормативними актами форми цих документів
НЕ затверджено
12
 РАПОРТ ПРО ВИРОБІТОК
Цей документ застосовують в умовах потоково-масового
виробництва:
• на конвеєрних лініях з регламентованим ритмом роботи;
• на потокових лініях з вільним ритмом за умови закріплення
операцій за кожним робітником.

УВАГА! Згідно з рапортом здійснюють щоденне приймання

виробітку бригади (конвеєра) протягом звітного місяця.

13
 РАПОРТ ПРО ВИРОБІТОК
УВАГА! Розрахунок ЗП робітника (члена бригади) виконують на
зворотному боці рапорту.

Виробіток робітників (бригади) обліковують та оплачують за

якісні вироби, прийняті на кінцевій операції за повною
сумарною розцінкою всіх фактично виконаних операцій,
закріплених за робітником (бригадою).

14
 МАРШРУТНИЙ ЛИСТ (МАРШРУТНА КАРТА)
1. Застосовують у серійному виробництві, де рух деталей у
процесі обробки здійснюється заздалегідь сформованими
партіями.
2. Є документом, що супроводжує партію деталей у процесі
виробництва за операціями їх обробки в цехах.
3. Заздалегідь виписують на партії деталей відповідно
до графіка їх запуску у виробництво, технологічних карт
тощо.

15
 МАРШРУТНИЙ ЛИСТ (МАРШРУТНА КАРТА)
УВАГА! Операції в маршрутному листі перелічують у тій же
послідовності, у якій вони передбачені в технологічних картах.
Кожна партія деталей проходить усі операції згідно
з маршрутним листом. В окремих випадках партія деталей
у процесі роботи може бути розподілена на дві-три дрібніші
партії. При цьому на нову виділену партію виписують окремий
(додатковий) маршрутний лист.

16
 МАРШРУТНИЙ ЛИСТ (МАРШРУТНА КАРТА)
Може «працювати в парі» з рапортами про виробіток
продукції за зміну:
1) змінний рапорт виконує роль розрахункового документа,
до якого з маршрутних листів записують результати технічного
приймання продукції за кожною операцією;
2) у кінці звітного періоду підраховують розмір оплати за
кожним найменуванням (номером) деталі та операції на весь
випуск продукції, а також суму ЗП кожного робітника згідно з
виробітком, зазначеним у рапорті.
17
 НАРЯД НА ВІДРЯДНУ РОБОТУ
Цей документ доцільно застосовувати на підприємствах:
• з індивідуальним і дрібносерійним типами виробництва;
• для обліку виконаних ремонтних робіт і окремих разових
замовлень.

Виробниче завдання видають у вигляді наряду на відрядну

роботу на одну зміну або на триваліший строк. У ньому
зазначають обсяги роботи і норми часу на їх виконання.

18
 НАРЯД НА ВІДРЯДНУ РОБОТУ
УВАГА! Наряди на відрядну роботу виписують до її початку
на підставі технологічних карт або інших технічних документів
і згідно з планованими обсягами виробництва.

Наряди на відрядну роботу Видається

Індивідуальний на одного працівника
Колективний на групу (бригаду) робітників

19
 НАРЯД НА ВІДРЯДНУ РОБОТУ
Під час виконання завдання в наряді зазначають висновок
про технічне приймання роботи. У цьому випадку підрахунок
суми заробітку, що належить робітнику, здійснюють шляхом
множення кількості виготовленої продукції (деталей, виробів)
на встановлену розцінку.

УВАГА! З метою скорочення документації та підвищення

контрольних функцій обліку можна застосовувати
накопичувальні наряди, які діють протягом тривалого часу.

20
 ІНШІ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ НАРАХУВАННЯ ЗП
Нарахування додаткової ЗП здійснюють на підставі
таких первинних документів, як наказ:
• про преміювання;
• про встановлення доплати;
• про надання відпустки тощо.

21
 ІНШІ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ НАРАХУВАННЯ ЗП
Для розмежування обліку витрат на оплату праці за нормами та обліку
відхилень від норм при розрахунку сум доплат можливе застосування:
• листка на доплату — у разі здійснення передбачених на підприємстві
доплат до діючих норм і розцінок;
• наряду на відрядну роботу з відмітним знаком (наприклад, з
червоною смугою по діагоналі бланка наряду) — при здійсненні
оплати додаткових операцій, не передбачених установленим
технологічним процесом.
УВАГА! У цих документах зазначають причини доплат і додаткових
робіт, а також прізвища осіб, відповідальних за їх виконання.

22
 ІНШІ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ НАРАХУВАННЯ ЗП
Для документального оформлення нарахувань оплати праці
за середнім заробітком (наприклад, за час перебування
у відпустці або у відрядженні) складають відповідні
розрахунки.
УВАГА! Щоб такому розрахунку надати статус первинного
документа, потрібна наявність обов’язкових реквізитів,
передбачених ч. 2 ст. 9 Закону № 996 іп. 2.4 Положення № 88.

23
 НАРАХУВАНЯ ТА УТРИМАННЯ ІЗ ЗП
Розрахунково-платіжна відомість:
• працівника (типова форма № П-6)*;
• зведена (типова форма № П-7)*.
*Затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р.
№ 489.

24
 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
1. Закон № 996 — Закон України «Про бухгалтерський облік
та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV.
2. Положення № 88 — Положення про документальне
забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене
наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.

25