ПРОГРАМА:

1. Для чого потрібно складати подорожні листи: підстави

та періодичність складання.
2. Головні вимоги щодо заповнення та оформлення – на що
звернути увагу.
3. Чи обов’язково зазначати маршрут поїздок у подорожньому
листі.
4. Чи можна відмовитися від них у період воєнного стану.
5. Як зробити подорожній лист зручним для бухгалтера та
працівника, який використовує транспорт.
2
 ДОКУМЕНТУВАННЯ ОПЕРАЦІЙ В ПКУ

Документування податкового обліку

•для цілей оподаткування платники податків зобов'язані

вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних
з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових
зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів
бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших
документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і
зборів, ведення яких передбачено законодавством
(п.44.1 ПКУ).
 ДОКУМЕНТУВАННЯ ОПЕРАЦІЙ В ПКУ

Використання типових форм

•«Первинні документи складаються на бланках типових і

спеціалізованих форм, затверджених відповідним
органом державної влади. Документування господарських
операцій може здійснюватись із використанням
виготовлених самостійно бланків, які повинні містити
обов'язкові реквізити чи реквізити типових або
спеціалізованих форм» (п.2.7 Положення № 88)
 ДОКУМЕНТУВАННЯ ПЕРЕВЕЗЕНЬ
Документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів є:
для автомобільного перевізника - документ, що засвідчує
використання транспортного засобу на законних підставах, інші
документи, передбачені законодавством;
для водія - посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні
документи на транспортний засіб, товарно-транспортна
накладна або інший визначений законодавством документ на
вантаж, інші документи, передбачені законодавством.
Ст.48 Закону про автотранспорт
 ДОРОЖНІЙ ЛИСТ: ПОДАТКОВИЙ АСПЕКТ
Підприємство придбаває ПММ для службового легкового автомобіля.
Чи треба зараз при списанні ПММ за нормами витрат доводити
"господарність" маршруту згідно з дорожнім листом? <…>
Відповідно до пункту 44.1 статті 44 Кодексу для цілей оподаткування
платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших
показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або
податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів
бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних
з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено
законодавством. <…>
Лист ДФС від 09.06.2015 р. № 11999/6/99-99-19-01-01-15
6
 ДОРОЖНІЙ ЛИСТ: ПОДАТКОВИЙ АСПЕКТ
….
Оскільки чинним законодавством не передбачена типова
форма бланка дорожнього листа легкового автомобіля, то
підприємство може використовувати зручну для обліку форму
первинного документа, затверджену наказом про облікову
політику підприємства, за умови наявності всіх ознак первинного
документа, відомостей у ньому про господарську операцію та
підтвердження її здійснення.

Лист ДФС від 09.06.2015 р. № 11999/6/99-99-19-01-01-15

7
 ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ ТЗ
Підтверджуючі документи
• Підтверджують напрям
використання ТЗ
• Показують обсяг виконаної роботи
• Підтверджують зв’язок з
господарською діяльністю
• Виконують контрольні функції
управлінського обліку
• Обов’язковіть не вимагається
• Приклад: дорожній лист, відоміть
роботи ТЗ
Первинні документи
• Використовуються для списання
пального на витрати в бухобліку
• Обов’язковіться вимагається п.44.1
ПКУ
• Не передбачено затвердженої
форми
• Приклад: акт на списання ПММ
 ПОДОРОЖНІЙ ЛИСТ: РОЗРОБКА ФОРМИ
Періодичність
Мета складання Облікова Організаційна Необхідний реквізит
виписки

Списання ПММ + Обсяг операції(грн./л) 1 раз на місяць

Мета поїздки (маршрут) + + щоденно

Зв’язок із господарсько. діяльністю +

Пробіг +
Зарплата водія +
Медичний та технічний контроль +

Відповідальність та безпека
+
дорожнього руху
………..
Інша мета
 НАСТУПНИЙ УРОК
Урок 4. Автотранспорт на службі ЗСУ. Благодійні передачі авто
та пального.
1. Вилучення чи добровільна передача авто: відмінності та
особливості
2. Документальне оформлення передачі – що обов'язково має бути
у первинних документах
3. Облікові та податкові наслідки передання авто.
4. Благодійні операції з пальним у воєнний час (на потреби ЗСУ,
військових, інше): як оформити, щоб скористатися податковими
пільгами.
5. Благодійна передача пального та акцизні наслідки для платників
та неплатників акцизу.