Аналіз чисельного складу служби управління персоналом

Середньооблікова чисельність працівників підприємства становить 350 осіб. До апарату управління підприємства входить служба управління
персоналом, яка складається із окремих функціональних підсистем. Службу очолює заступник директора з персоналу. Фактична чисельність окремих
підсистем служби управління персоналом наступна: наймання й обліку персоналу - 5 осіб; розвитку персоналу - 3 особи; розробки засобів
стимулювання праці - 6 осіб; умов праці - 4 особи.
Визначте загальну чисельність служби управління персоналом. Розрахуйте частку працівників служби управління персоналом у загальній
чисельності працівників підприємства та частку працівників кожної підсистеми цієї служби у її загальній чисельності.

Рішення:

1) Розрахунок загальної чисельності персоналу служби управління персоналом. Підсумовуємо фактичну чисельність всіх підсистем служби
управління персоналом
5+3+6+4+1(заступник директора)=19 осіб
2) Розрахунок частки працівників служби управління персоналом у загальній чисельності працівників заводу.
(19/350)*100=5,43%
3) Розрахунок частки працівників кожної функціональної підсистеми у загальній чисельності служби управління персоналом:
наймання, відбору й обліку персоналу: (5/19)*100=26,32%
розвитку персоналу: (3/19)*100=15,79%
розробки засобів стимулювання праці: (6/19)*100=31,58
умов праці: (4/19)*100=21,05%
 Розрахунок планової чисельності персоналу за допомогою методу трудомісткості
1. Розрахувати трудомісткість виробничої програми Тн На основі наявних даних, які наведені у табл., необхідно розрахувати чисельність
виробничого персоналу, використовуючи метод трудомісткості.
Тн розраховується за формулою:
Показники Вид роботи А Вид роботи Б
n К i⋅T i +T нзв Трудомісткість виробу (год.)
Т н =∑ i
, виріб 1 0,8 0,5
i=1 К вн виріб 2 0,3 0,4
Виробнича програма (шт.)
де n – кількість номенклатурних позицій виробів у виріб 1 1000 1000
виробничій програмі; виріб 2 1200 1200
Кi – кількість виробів i-ї номенклатурної позиції, тобто Час для зміни залишку незавершеного
виробнича програма; виробництва (год.)
Ti – трудомісткість процесу виготовлення виробу i-ї виріб 1 100 150
номенклатурної позиції; виріб 2 170 120
Tнзвi – час, необхідний для зміни величини Планований відсоток виконання норм (%) 104 105
незавершеного виробництва відповідно до виробничого
Корисний фонд часу одного працівника (год.) 432,5 432,5
циклу виробів i-ї позиції номенклатури;
Kвн — коефіцієнт виконання норм:
Тн(А)=((0.8*1000+0.3*1200+100+170)/104)*100%=1375 нормо-години
2. Розрахувати чисельність виробничого персоналу Ч Тн(Б)=((0.5*1000+04*1200+150+120)/105)*100%=1190,47 нормо-години
Чисельність працівників на основі даних про
Ч(А)=1375/432,5=3.2 осіб = 3 осіб
трудомісткість робіт визначається за формулою:

Т Ч(Б)=1190/432.5=2,75 осіб = 3 осіб

Ч = н ⋅К яв , Загальна чисельність = Ч(А)+Ч(Б)=3+3=6 осіб
Фр
де Тн — трудомісткість виробничої програми (нормативна)
нормо-годин;
Фр – корисний фонд робочого часу одного працівника за
аналізований період часу
Кяв – коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в
облікову (Дозволяє врахувати ймовірну відсутність
персоналу на робочих місцях протягом планового періоду
часу через хвороби, відпустки та інші поважні причини)
 Розрахунок планової чисельності персоналу на основі норм часу.

Служба УП заводу, яку очолює заступник директора з персоналу, містить кілька

функціональних підсистем. Корисний фонд робочого часу одного працівника 1940 год. на
Чисельність працівників на основі норм часу рік. Коефіцієнт додаткових витрат часу, що не враховані у плановій трудомісткості - 1,15.
визначається за формулою: Розраховано річну трудомісткість функцій для кожної підсистеми служби УП:
1) наймання, добору й обліку персоналу 11510 люд.-год.;
Т з⋅К 2) розвитку персоналу 8230 люд.-год.;
Ч= 3) планування і маркетингу персоналу 13600 люд.-год..;
Ф р⋅К вн 4) розробки засобів стимулювання праці і мотивації 10110 люд.-год.;
5) трудових відносин 5108 люд.-год.;
6) умов праці 6120 люд.-год.;
де Тз – загальна трудомісткість всього обсягу робіт 7) соціальної інфраструктури 11380 люд.-год.;
планового періоду, людино-годин. Для її розрахунку 8) юридичних послуг 2070 люд.-год.
необхідно знати склад робіт, що виконуються в Розрахуйте планову чисельність кожної підсистеми служби УП та загальну
аналізованому підрозділі, та витрати часу на їх виконання; планову чисельність всієї служби. Зробіть необхідні висновки.
К – коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу, не
Ч(1)=(11510*1.15)/1940=6.8 = 7
передбачені в загальній трудомісткості, наприклад,
Ч(2)=(8230*1.15)/1940=4,8 = 5
заплановані невиходи працівників (відпустки, хвороби Ч(3)=(13600*1.15)/1940=8.1= 8
тощо). Ч(4)=(10110*1.15)/1940=5.9 = 6
Фр – корисний фонд робочого часу одного працівника Ч(5)=(5108*1.15)/1940=3.02 = 3
за аналізований період часу Ч(6)=(6120*1.15)/1940=3.62 = 4
Квн - коефіцієнт виконання норм Ч(7)=(11380*1.15)/1940=6.74 = 7
Ч(8)=(2070*1.15)/1940=1.2 = 1
Планова чисельність (загальна) = 7+5+8+6+3+4+7+1+1(заступник директора)=42
особи
(68128*1.15)/1940=41.4
Метод Розенкранца
Є частковим випадком розрахунку чисельності На основі наявних вихідних даних необхідно розрахувати чисельність адміністративно-
персоналу на основі норм часу. Використовується для управлінського персоналу підприємства, використовуючи метод Розенкранца.
розрахунку чисельності адміністративно-
управлінського персоналу. Вихідні дані
1) Розрахунок сумарної трудомісткості всіх видів № Організаційно-управлінські види робіт Кількість дій по Час, необхідний для
робіт: з/п виконанню виду робіт виконання дії (в год.)
1 Розрахунок грошової готівки 500 1
2 Облік доходів-видатків підприємства 3000 0,5
3 Розрахунок зведеного фінансового 300 3
де Oі - обсяг і-го виду роботи, що виконується балансу
протягом аналізованого періоду;
ti - час, необхідний для виконання однієї дії в Річний фонд часу одного співробітника (відповідно до контракту) – 1920 годин;
рамках i-ro виду організаційно-управлінських робіт; коефіцієнт, що враховує витрати часу на додаткові роботи = 1,3; коефіцієнт, що враховує
2) Розрахунок коефіцієнту необхідного розподілу витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня = 1,12; коефіцієнт
часу перерахування явочної чисельності в облікову (облікову) = 1,1.
K нрч=К дод⋅К в⋅К яв ,
Тсум=(500*1)+(3000*0.5)+(300*3)=2900 людино-год
де Кдод – коефіцієнт, що враховує витрати часу на
Кнрч=1.3*1.12*1.1=1.6
додаткові роботи. Як правило,1,2  Кдод  4;
Кв – коефіцієнт, що враховує витрати часу на
Ч=(2900/1920)*1.6=2.42=2 особи
відпочинок працівників. Як правило = 1,12;
Кяв – коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в
облікову.
3) Розрахунок чисельності персоналу
Т сум
Ч= × К нрч ,
Фр
Фр - робочий час одного працівника відповідно
до трудового договору (контракту) за аналізований
період часу, годин;
Кнрч – коефіцієнт необхідного розподілу часу

Розрахунок планової чисельності персоналу за нормами виробітку

Чисельність працівників на основі норм виробітку визначається за Розрахувати нормативну чисельність робітників підприємства,
формулою: робоча програма якого передбачає нарізання 108 тис. заготівель на рік.
Місцева норма виробітку на одного робітника – 8 заготівель за годину.
О Плановий коефіцієнт виконання норм – 1,1. Річний фонд часу одного
Ч= , робітника – 2012 годин.
Ф р⋅Н вир⋅К вн Ч = 108000 / 2012 * 8 * 1,1 = 6,09976 ≈ 6 (осіб)

де О – плановий обсяг робіт у прийнятих одиницях виміру;

Фр – фонд робочого часу одного працівника за аналізований період
часу
Нвир – норма виробітку у прийнятих одиницях виміру;
Квн- коефіцієнт виконання норм:

Розрахунок чисельності персоналу на основі норм виробітку дає

достатньо об’єктивний і точний результат.

Розрахунок планової чисельності персоналу за нормами обслуговування (агрегатний метод)

 Якщо необхідно обчислити чисельність основних робітників, зайнятих За наявними даними, наведеними в табл., розрахуйте чисельність
контролем і спостереженням за агрегатами (станки, що застосовуються в персоналу за нормами обслуговування.
хімічній, нафтопереробній, металургійній промисловості), та допоміжних
робітників, використовують цей метод розрахунку чисельності персоналу, № Види робіт з обслуговування Час виконання Кількість
за якого чисельність працівників визначається в залежності від кількості з/п агрегату операції (в операцій за
об’єктів, що обслуговуються (верстатів, механізмів, одиниць обладнання), годинах) зміну
або числа працівників, яких обслуговують. 1 Завантаження агрегату 0,02 60
1. Розрахунок коефіцієнта завантаження Кзав:(розраховується при 2 Контроль робочого процесу 0,08 120
неоднозмінному режимі роботи): 3 Вивантаження агрегату 0,03 60

Кзав = Nсум/Nмaкс , Кількість агрегатів – 8; режим роботи агрегатів - двозмінний;

кількість агрегатів, що працюють в 1-у зміну, - 8; в 2-гу зміну, - 4;
де Nсум- сумарна кількість працюючих агрегатів, включаючи всі зміни
корисний фонд часу одного працівника за зміну - 7 годин;
роботи; час на додаткові операції з обслуговування агрегату -1,4 години;
Nмакс - кількість працюючих за той же період часу агрегатів у найбільш коефіцієнт перерахування явочної чисельності в облікову - 1,15.
завантажену зміну.
2. Розрахунок норми обслуговування Ноб:
Фр Кзав = 8+4 / 8 = 1,5
Н об = n
,
Ноб = 7 / ( 60 * 0,02 + 120 * 0,08 + 60 * 0,3 ) + 1,4 = 0,5
∑ ( t i⋅n i )+t дод Ч = (( 8 * 1,5 ) / 0,5) * 1,15 = 27,6 ≈ 28 (осіб)
i=1
де Фр - корисний фонд часу одного працівника за день або зміну;
n - кількість видів робіт з обслуговування агрегату;
ti - час, необхідний на виконання однієї операції по i-му виду робіт;
ni - кількість операцій по i-му виду робіт, що виконується за один
робочий день або зміну;
tдод - час виконання додаткових робіт з обслуговування агрегату, які не
входять до ti.
3. Розрахунок чисельності персоналу Ч:
Ч агр⋅К зав
Ч= ⋅К яв ,
Н об
де Чагр – число агрегатів, що обслуговуються;
Розрахунок планової чисельності персоналу за нормами обслуговування
Чисельність працівників на основі норм Розрахувати нормативну чисельність прибиральників службових приміщень підприємства на основі
обслуговування визначається за формулою: норм обслуговування та норм часу обслуговування, використовуючи наступні вихідні дані.

n
Oi № Види робіт з прибирання службових Норми Норми часу
Ч =К ч⋅∑ , з/п приміщень обслуговування, обслуговування,
i=1 Н об м2 за зміну люд.-хвил. на 1м2
і
1 Підмітання фойє та коридорів 2500 0,191
2 Миття підлоги у фойє та коридорах 990 0,484
де Oі - обсяг і-го виду роботи, що виконується Підмітання сходів та сходових 940 0,510
3
протягом аналізованого періоду; клітин
Нобi – норма обслуговування і-го виду роботи; 4 Миття підлоги на сходах та 470 1,028
Кч – коефіцієнт, що враховує час на виконання сходових клітинах
допоміжних функцій, а також на відпочинок і
Відомо також, що прибиральники щоденно при однозмінній роботі здійснюють підмітання та
особисті потреби працівників. миття 1300м2 підлоги у коридорах офісної будівлі, 250м2 підлоги на сходах і сходових клітинах та миття
При цьому коефіцієнт Кч визначається за двічі за зміну 60м2 підлоги у фойє. При цьому норма часу на виконання допоміжних функцій складає 3%,
формулою: а норма на відпочинок і особисті потреби працівників – 2%.
a +a
К ч =1+ 1 2 , Кч = 1 + (3% + 2%) / 100 = 1,05
100
Ч= 1,05 *(1300/2500 + 1300/990 + 250/940 + 250/470 + 60 * 2 / 990) = 2, 89 ≈ 3 (осіб)

де а1 – час на виконання допоміжних функцій,

%;
а2 – час на відпочинок і особисті потреби
працівників, %.
 Розрахунок планової чисельності персоналу за нормами часу обслуговування

За своєю суттю норма обслуговування еквівалентна нормі Розрахувати нормативну чисельність прибиральників службових приміщень
виробітку для функції обслуговування. Тому достатньо часто підприємства на основі норм обслуговування та норм часу обслуговування,
розробляють норми часу обслуговування. Наприклад, для використовуючи наступні вихідні дані.
прибиральників (функція обслуговування) можуть бути встановлені
як площа приміщення, що прибирається (норма обслуговування), так № Види робіт з прибирання Норми Норми часу
і час на прибирання 1 м2 (норма часу обслуговування). з/ службових приміщень обслуговування обслуговування,
п , м2 за зміну люд.-хвил. на 1м2
1. Розрахунок коефіцієнту, що враховує час на виконання 1 Підмітання фойє та коридорів 2500 0,191
допоміжних функцій, а також на відпочинок і особисті потреби Миття підлоги у фойє та 990 0,484
2
працівників. Коефіцієнт Кч визначається за формулою: коридорах
a +a Підмітання сходів та сходових 940 0,510
К ч =1+ 1 2 , 3
клітин
100
4 Миття підлоги на сходах та 470 1,028
де а1 – час на виконання допоміжних функцій, %;
сходових клітинах
а2 – час на відпочинок і особисті потреби працівників, %.
Відомо також, що прибиральники щоденно при однозмінній роботі
2. Визначення норми часу обслуговування для всього комплексу здійснюють підмітання та миття 1300м2 підлоги у коридорах офісної будівлі, 250м2
виконуваних робіт за планований період Тн.о. підлоги на сходах і сходових клітинах та миття двічі за зміну 60м2 підлоги у фойє.
n При цьому норма часу на виконання допоміжних функцій складає 3%, а норма на
T н. o .=∑ (t i⋅V i⋅q i ), відпочинок і особисті потреби працівників – 2%.
i=1
де ti – норма часу обслуговування одиниці робіт i-го виду; Кч = 1 + (3% + 2%) / 100 = 1,05
Vi – обсяг виконуваних робіт i-го виду; Тн.о. = (1300 * 0,191 * 1 + 1300 * 0,484 * 1 + 250 * 0,510 *1 +
qi - середня повторюваність робіт i-го виду за планований період; 250 * 1,028 * 1 + 60 * 0,484 * 2) = 1320,08 (людино-хвилин)
Фр = 8 годин на день/зміну (години в хвилини
3. Розрахунок чисельності персоналу
перевести!!!)
Т н . о ⋅К
Ч= . ч
, Ч = 1320,08 * 1,05 / (8*60) = 2,89 ≈ 3 (особи)
Фр
де Тн.о. – норма часу обслуговування для всього комплексу виконуваних
робіт за планований період (рік, місяць, зміну тощо);
Фр – фонд робочого часу за планований період.