Professional Documents
Culture Documents
PPTX
PPTX
أهداف البرنامج:
زيادة معارف ومهارات المشاركين والمشاركات في
اسس وتطبيقات التفاوض الفعال على المستوى
الشخصي والمستوى العملي ،حيث اإللمام بمبادئ
.التفاوض ،واالستعداد له والنجاح في تطبيقه
1
محتويات البرنامج
تقديم وتعريفات.
عناصر التفويض.
مبادىء على المفاوض الناجح المحافظة عليها.
• العملية التفاوضية مدخالتها ومخرجاتها .
• عوامل نجاح التفاوض .
• مهارات اإلقناع ومهارات التأثير.
• التخطيط للتفاوض .
• ديناميكية واستراتيجيات التفاوض .
• أنماط المفاوضين والمفاوضين.
أهمية المعلومات للتفاوض الناجح.
نشاطات وتطبيقات. 2
تقديم في التفاوض
3
تعريفات
المفاوضة هي أسلوب مميز في الحوار يهدف للوصول إلى اتفاق في موقف يرتبط
فيه طرفان ببعض المصالح (منها مشترك ومنها مختلف) .وهو عكس العراك
الذي يهدف إلى انتصار احد الخصمين.
ما ينطبق على المفاوضة ينطبق على الحوارات الثقافية والفكرية.
التفاوض :هو عملية تهدف إلى التوفيق بين مصالح طرفين أو أكثر بهدف الوصول
لحل مقبول لمشكلة لدى األطراف".
هو عملية صنع قرار مشترك بين طرفين أو أكثر ،والتي من خاللها
تتحول المصالح والمواقف المتصارعة إلى ناتج عام يعود بالنفع المتبادل
على األطراف المتفاوضة بينما ال يتحقق ذلك فى حالة عدم االتفاق “.
مقتبس
4
“ التفاوض هو موقف تعبيري حركي قائم بين طرفين أو أكثر،
حول قضية من القضايا يتم من خالله عرض وتبادل وتقريب
ومواءمة وتكييف وجهات النظر ،واستخدام كافة أساليب اإلقناع
للحفاظ على المصالح القائمة أو للحصول على منفعة جديدة
بإجبار الخصم بالقيام بعمل معين أو االمتناع عن عمل معين فى
إطار عالقة االرتباط بين أطراف العملية التفاوضية تجاه أنفسهم
أو تجاه الغير" .مقتبس
5
قواعد التفاوض المثمر الذي يحقق الفوائد المشتركة.
6
عناصر التفاوض (تحليل عملية التفاوض )
•الموقف التفاوضي
•أطراف التفاوض
•القضية التفاوضية
•الهدف التفاوضى
7
أوال :الموقف التفاوضي:
يعد التفاوض موقًفا ديناميكًي ا حركًي ا ،يعتمد على الفعل ورد الفعل ،وهو
أيًض ا موقف مرن يتطلب قدرات كبيرة للتكيف السريع والمستمر.
الموقف التفاوضي يتضمن عدة عناصر:
الترابط
التركيب
إمكانية التعرف والتمييز
االتساع المكاني والزماني
التعقيد
الغموض
8
ثانيا -أطراف التفاوض:
•أطراف مباشرة -وهى األطراف التى تجلس على مائدة التفاوض وتقوم بالعملية
التفاوضية.
•أطراف غير مباشرة -وهي األطراف التي تؤثر في عملية التفاوض (مصالح)
تؤثر هذه األطراف في سير عملية التفاوض بالسلب أو اإليجاب ،وعلى النتائج.
9
ثاًلثا :القضية التفاوضية:
التفاوض البد وأن يدور حول " قضية أو موضوع معين " (محور
العملية التفاوضية) ،إنساني أو شخصي أو اجتماعي أو اقتصادي أو
سياسي .....يتم تحديد الهدف التفاوضي ،وغرض كل مرحلة من
مراحل التفاوض ،والنقاط التي يجب تناولها ،واألدوات واالستراتيجيات
الواجب استخدامها في كل مرحلة ،وتوزيع األدوار على فريق
التفاوض ،وفًقا لكل مرحلة.
رابًع ا :الهدف التفاوضي:
كل عملية تفاوض لها هدف أساسي تسعى إلى تحقيقه وتوضع من أجله
الخطط والسياسات ،وتستخدم األدوات والتكتيكات .
بناء على الهدف التفاوضي يتم قياس مدى تقدم العملية التفاوضية –
وتتم التعديالت المناسبة (من تكتيكات الى مفاوضين) .
10
المبادىء التي يجب ان يحافظ عليها المفاوض الناجح
* الاستعداد الدائم للتفاوض ،وفي أي وقت
التنشيط الدائم لقدرات المفاوض ،والتدريب المستمر لكل مواهبه وشحذها،
بحيث يظل متأهًب ا متحفًز ا ومستعًد ا لما يمكن أن يقوم به الخصم المفاوض.
* الثبات وهدوء األعصاب
يجب أن يتحلى المفاوض بهدوء األعصاب ،وأن يكون بعيًد ا جًد ا عن االنفعال
حتى يتوفر له في كافة األحوال التوافق النفسي واالتزان العاطفي ،وكالهما
عامالن شديدا األهمية للمفاوض.
* عدم التقليل من الطرف المتفاوض
كثيًر ا ما يتعمد الطرف اآلخر المتفاوض معه على استخدام استراتيجية
الضعيف ،بهدف استدرار العطف وخداع الطرف اآلخر ،ومفاجأته للتغلب عليه.
* ال تتسرع في اتخاذ قرار ،واكسب وقتا للتفكير
يجب إخضاع أي مبادرة أو اقتراح للدراسة المتعمقة الستشفاف جوانبها
الخفية. 11
* استمع أكثر من أن تتكلم
وإذا تكلمت فال تقل شيًئ ا ذا قيمة خاصة خالل المفاوضات التمهيدية،
حتى ال يستشف الطرف اآلخر أي معلومة قد تساعده على فهم أهدافك
ونواياك.
* ليست هناك صداقة دائمة ،ولكن هناك مصالح دائمة
الصداقة والعداء مسألة ظرفية بحتة ،تستمر باستمرار الظروف وتختفي باختفائها،
وألن الظروف تتغير بمرور الوقت ،فإن الوقت كفيل أن يغير ويبدل المواقف.
( المصالح) .
* اإليمان بصدق وعدالة القضية التفاوضية
مع تحقق هذا الشرط يصبح المفاوض أكثر تمسًك ا بتحقيق أهدافه ،وأقل عرضة
للخضوع للضغط واالبتزاز.
* الحذر والحرص وعدم إفشاء ما لديك دفعة واحدة
حيث يرتبط الحذر والحرص لدى المفاوض بصفة أساسية وهي الغموض الذي
قد يصل إلى درجة المجهول بالنسبة للطرف اآلخر. 12
* إحفظ أسرارك
فال يجب أن تبوح بأسرارك حتى ألقرب األصدقاء ،فأنت ال تعرف مدى
اإلغراءات التي من الممكن أن يتعرض لها لبيع هذه األسرار.
*بناء التحليل والقرارات على الوقائع وليس على األمنيات
وذلك حتى ال تسير المفاوضات في طريق بعيد تماًم ا عن الواقع ،وهذا يستدعي
تفهم المواقف التفاوضية المختلفة للطرف اآلخر.
* تفاوض من مركز قوة
من أهم مبادئ التفاوض ،وعنصر القوة هو أمر نسبي وإدراكي
* اقتنع برأيك قبل محاولة إقناع اآلخرين به
يقوم الحوار التفاوضي على مقارعة الحجة بالحجة والرأي بالرأي .إذا اقتنعت
بصحة وسالمة اآلراء كانت مهمتك سهلة وميسورة.
* استخدم األساليب غير المباشرة في التفاوض
من المبادئ الهامة ،حيث التعامل بصورة مباشرة مع خصم عنيد أو مكابر ،يجعله
يزداد في العند والمكابرة.
13
تهيئة الطرف اآلخر نفسًي ا لتقبل رأيك
من خالل االساليب التالية:
• ترديد اسم من تحاوره بمزيد من االحترام.
• إشعاره بأهمية آرائه.
• إبداء االهتمام بالهوايات والموضوعات التي تهمه.
• تجنب توجيه النقد ،والمناقشات غير المجدية.
• امتدح تفوقه وتميزه ونجاحه؛ فاإلنسان يكون أكثر استعداًد ا لقبول وجهة نظر
وآراء من يؤيدونه ويعاملونه باحترام.
هدوء األعصاب واالبتسامة مفتاح النجاح في التفاوض مما يحقق :
• كسب ود وتعاون ومشاركة الطرف اآلخر ،وتنازله عن تشدده وجموده
وإصراره غير المعقول على رأيه.
• إفقاد الخصم توازنه ،وإجباره على تغيير تكتيكاته الهجومية العنيفة إلى
تكتيكات غير هجومية وأكثر لطًفا.
14
التفاؤل الدائم ومقابلة التناقضات بهدوء وعقالنية
بذلك تبقى تعمل بكامل طاقاتك العقلية ،وفي جو من التفاؤل الذي سينتقل إلى باقي فريقك.
التجديد المستمر في طرق التفاوض وأسلوب عمل الفريق
وهذا المبدأ يساعد على جعل القضية التفاوضية غير مملة بل ويبعث فيها الحياة المتدفقة الغنية ،التي تساعد على
كسب المواقف التفاوضية ،وفي الوقت نفسه تقضي على الرتابة والتقليدية التي تتسم بها عمليات التفاوض
التقليدية.
عدم البدء باستفزاز أو عدوانية
فبالتأكيد سينعكس كل ذلك على الطرف اآلخر ليصبح أكثر تشدًد ا ،بل قد يدفعه ذلك إلى االنسحاب من عملية
التفاوض.
المظهر األنيق والوقار
المظهر الجاد المحترم األنيق ،يضفي هالة من الوقار والتبجيل واالتزان على صاحبه.
االستمتاع بالعمل التفاوضي
عندما تتحول الممارسة التفاوضية من مجرد مهنة إلى هواية ،ومن هواية إلى متعة ،يصبح المفاوض على قدر
كبير من الفاعلية.
ال يأس في التفاوض ،وال هزيمة مطلقة
أًيا كانت نتيجة التفاوض فهي نتيجة مؤقتة زمنية ،ومهما كان تشدد الطرف اآلخر وقوته فهي أيًض ا وقتية وليست
دائمة .
عدم االنخداع بظاهر األمور
كثيًر ا ما ينجح الطرف اآلخر في الخداع والتظاهر بمظهر خادع يخفي من ورائه رغباته ودوافعه
15
خطوات التفاوض
* تحديد وتشخيص القضية التفاوضية:
نواحي االتفاق ونواحي االختالف بين األطراف المتفاوضة.
* تهيئة المناخ للتفاوض:
خلق جو من التجاوب والتفاهم بهدف تحديد االستراتيجيات التي سوف تسير على
نهجها المفاوضات.
* قبول اطراف التفاوض:
يكون نتيجة للضغط التفاوضي الذي تم أثناء عملية تهيئة المناخ للتفاوض.
(:اإلجراءات التنفيذية ): * التمهيد للعملية التفاوضية
• اختيار أعضاء الفريق التفاوضي وإعدادهم وتدريبهم.
• وضع االستراتيجيات التفاوضية واختيار السياسات المناسبة لكل مرحلة
تفاوضية.
• االتفاق على أجندة المفاوضات وما تتضمنه من موضوعات.
• اختيار مكان التفاوض وتجهيزه وإعداده.
16
* بدء جلسات التفاوض ( :الخطوات):
• اختيار التكتيكات التفاوضية المناسبة من حيث تناول كل عنصر من
عناصر القضية التفاوضية.
• االستعانة باألدوات التفاوضية المناسبة وبصفة خاصة تجهيز
المستندات والبيانات والحجج واألسانيد المؤيدة لوجهات نظرنا.
• ممارسة الضغوط التفاوضية ،وتشمل( :ضغوط الوقت – التكلفة –
الجهد – عدم الوصول إلى نتيجة – الضغط اإلعالمي – الضغط
النفسي(.
• تبادل االقتراحات ووجهات النظر.
• استخدام كافة العوامل المؤثرة على الطرف اآلخر.
* الوصول إلى االتفاق الختامي وتوقيعه:
ال قيمة لالتفاق إذا لم يتم توقيعه في شكل اتفاقية ملزمة للطرفين.
17
سمات المفاوض الناجح
18
استراتيجيات التفاوض
استراتيجية التكامل
تطور العالقة بين طرفي التفاوض لدرجة أن يصبح كل منهما مكمال لآلخر .قد
يصل األمر إلى أنهما يصبحان شخص واحد مندمج المصالح والفوائد ،وذلك
بهدف تعظيم االستفادة من الفرص المتاحة أمام كل منهما.
استراتيجية تطوير التعاون الحالي
بتحقيق مجموعة من األهداف العليا التي تعمل على تطوير المصلحة المشتركة
بين طرفي التفاوض وتوثيق أوجه التعاون بينهما( .توسيع مجاالت التعاون ،أو
االرتقاء بدرجة التعاون) .
استراتيجية تعميق العالقة القائمة
الوصول لدرجة أكبر من التعاون بين طرفين أو أكثر تجمعهم مصلحة ما ،حيث
يقوم كل منهما بإحداث عمق في عالقته باآلخر --وصوال إلى مرحلة االندماج
الكامل بينهما.
19
* استراتيجية توسيع نطاق التعاون إلى مجاالت جديدة
اإلحساس بأهمية وحتمية التعاون مع اآلخر ،وضرورة مد هذا التعاون
مكاًن ا وزماًن ا.
* استراتيجية اإلنهاك (االستنزاف)
محاولة استنزاف وقت وجهد ومال الطرف اآلخر في التفاوض ،وذلك
بالتفاوض حول فكرة التفاوض نفسه ،أو التفاوض حول زمان ومكان
التفاوض ،و وضع برنامج استقبال حافل ووضع برنامج لزيارة
المناطق التاريخية أوال.....
* استراتيجية التشتيت (التفتيت)
فحص الفريق اآلخر ومعرفة ميوله وانتماءاته ،والوصول لمستواهم
العلمي واالجتماعي والفني وكل ما من شأنه أن يقسمهم إلى شرائح ثم
ترسم سياسة ماكرة لتفتيت وحدة وتكامل هذا الفريق.
20
استراتيجية إحكام السيطرة
إعتبار التفاوض صراعا /معركة شرسة بين طرفين ،ومن ثم تقوم هذه االستراتيجية على
حشد كافة اإلمكانيات التي تكفل السيطرة الكاملة على جلسات التفاوض والحرص على
إبقاء الطرف اآلخر في مركز التابع.
استراتيجية الدحر (الغزو المنظم)
يتم استخدام التفاوض التدريجي خطوة خطوة ،ليصبح عملية غزو منظم للطرف اآلخر،
حيث تبدأ العملية باختراق حاجز الصمت ،أو حاجز ندرة المعلومات بتجميع كافة البيانات
والمعلومات الممكنة من خالل التفاوض التمهيدي مع هذا الطرف.
استراتيجية التدمير الذاتي
أطراف التفاوض لها أهداف ،آمال ،أحالم؛ وهي جميعها تواجه محددات ،عقبات،
صعوبات ،وكلما كانت هذه العقبات شديدة كلما ازداد يأس هذا الطرف وإحساسه باستحالة
الوصول إليها ،وأنه مهما بذل من جهد فإنه لن يصل إليها – عند ذلك يختار بين:
• صرف النظر عن هذه الطموحات
• البحث عن وسائل أخرى جديدة تمِّك نه من تحقيق هذه األهداف في المستقبل.
21
اهمية المعلومات في التفاوض
(المعلومات أحد مصادر القوة التي يمكن أن يتمتع بها المفاوض ،لذلك
عليك أن تتسلح بالمعلومات الكافية والدقيقة والموثقة قبل أن تذهب إلى
مائدة التفاوض) .منقول د .ثابت إدريس.
تتوقف قوة المركز التفاوضي بدرجة كبيرة على ما لدى فريق التفاوض من
بيانات ومعلومات وما يتوفر لديه من حقائق ووثائق عن مواضيع وبيئة،
مواطن القوة والضعف لدى الطرف اآلخر.
22
أهمية المعلومات
(المعرفة هي القوة) هكذا يرى فرانسيس بيكون أهمية المعلومات والمعرفة في
حياة اإلنسان.
تقول د.جوديت فيشر( :كلما زادت معرفتك بالموقف ومعلوماتك عنه ،زادت فرص
نجاحك في التفاوض؛ فالمعرفة حليف أساسي وجوهري).
-1يتعذر السيطرة على شيء ال نفهمه ،ويمكن السيطرة على ما نعرف عنه
الكثير.
-2المعرفة التامة لشيء معين تجعلنا نمتلك مفاتيح التعامل معه ،فمعرفة
اوراق التفاوض الكاملة تجعلنا نسيطر على مجريات التفاوض.
-3يعد سالح المعرفة والمعلومات أكثر فعالية من امتالك الموارد الطبيعية
والثروات المادية. 23
خصائص المعلومات الجيدة
.1التزامن
.2الدقة
.3الصحة بدون اخطاء
.4إمكانية التعبير الكمي
.5إمكانية الحصول عليها
.6الخلو من التحيز
.7الشمولية
.8المالئمة
.9الوضوح
24
اختبار كشف عن الشخصية "ا" و "ب"
ضع دائرة حول رقم معين لكل واحد من العبارات الثنائية األقطاب المذكورة في ما يأتي ,شرط أن يعكس
على أفضل وجه الطريقة التي تتصرف فيها في حياتك اليومية .فان كنت دقيقا دوما في مواعيدك (العبارة
األولى) ,يمكنك وضع دائرة حول رقم بين " "7و ".”11
26
.يأكلون ويقرؤون فى نفس الوقت
يجدون صعوبة فى االسترخاء او عدم
27
شخصية (ب)
.نادرا ما يشعرون بضغط الوقت او يفقدون صبرهم
.ال يشغلون بالهم بإنجازاتهم
.نادرا ما يغضبون او يتضايقون
.يتمتعون بإجازاتهم
.ال يشعرون بذنب عندما يسترخون
.يعملون بهدوء وسالسة
.صحة افضل – عمر اطول
28
فهم وتتّبع
.اقرأ جميع التعليمات قبل أن تنفذ أيًا منها 1-
.اكتب اسمك على يسار الصفحة 2-
.ضع دائرة حول اسمك 3-
.ضع خطًا تحت كلمة قبل في الطلب رقم 4- 1
.اكتب عنوانك في أسفل الصفحة من جهة اليسار 5-
.ارسم مثلثًا وحوله دائرة واكتب الرقم 4في الوسط 6-
.اكتب اسمك كامًال واقرأه بصوت عال 7-
.ارسم دائرة حول كل كلمة فيها حرف م في الطلب الرابع 8-
.اشطب كلمة اشطب في هذا السطر 9-
ال تنفذ إال تعليمات األوامر رقم ،2و ،6و 8فقط 10-
29
اوصل النقاط التسعة ب 4خطوط مستقيمة
.على ان ال ترفع القلم عن الورقة
30
كم عدد المربعات؟
31
نشكر لكم حسن تعاونكم
32