Практичне завдання 1

П.І.Б._Романова Елизавета Сергеевна _____________Група_М-31_____________

Дата__________________________________________________________

Ситуаційне завдання 1
На основі викладених правила організації діяльності підприємства:
 Постійна реорганізація структури компанії зумовлена законами бізнесу:
«якщо хочеш вижити – перебудовуйся»;
 Не можна поспішати з реорганізацією. Передчасні зусилля у перебудові
структури компанії можуть лише зашкодити справі;
 Менеджер повинен серцем прийняти перебудову, інакше йому важко буде
виконувати свої функції;
 Якщо хочеш переконати у перебудові когось іншого (підлеглих, колег по
службі), то найперше за все переконай у цьому себе;
 Якщо в житті людина не може бути слугою двох господарів, то у бізнесі
може;
 Не завжди допомагає рішуче заперечення старої структури. Іноді успіх
забезпечується лише однією невеликою зміною (доповненням, вдосконаленням).
Поясніть в яких ситуаціях самоменеджменту реалізуються дані правила.
Аргументуючи думку, наведіть чотири приклади.
1.Інформація керує світом. Менеджер повинен слідкувати за розвитком новітніх
технологій і втілювати їх в реальність. Менеджер повинен іти «в ногу з часом». Потрібно
змінюватися до тих пір, до поки тебе не буде влаштовувати абсолютно все. Реорганізація в
даному випадку найкраща можливість досягти вершини у світі жорсткої конкуренції
бізнесу. Наприклад, підприємство «Маяк» має високий рівень диверсифікації сфер
діяльності, проте інвестори найбільший інтерес проявляють до сфери зовнішнього
товарообігу. Тому у результаті вчасного розкрупнення інвестор безперешкодно може
вкласти кошти в ту сферу, яка його найбільше приваблює, не обтяжуючи себе при цьому
непрофільними виробничими структурами. Якщо вчасно відмовитися від неприбуткової
діяльності, то можна не тільки зберегти бізнес, а й вивести його на новий рівень.
2. Гроші люблять тишу і спокій, тому ризик має бути обґрунтований і зведений до
мінімуму. Діяльність компанії залежить не лише від керівництва, а й від різних зовнішніх
і внутрішніх факторів. Реорганізація має бути обґрунтована, при цьому потрібно
враховувати можливі зміни після реорганізації та стресостійкість підприємства до
можливих непередбачуваних обставин. Наприклад керівництво компанії «Омега»
вирішило створити дочірні підприємства, однак поспішність рішень призвели до не
конкурентоспроможності дочірніх підприємств і збитку материнської компанії.
3. Не всі навіть найбільш кваліфіковані фахівці, що володіють відповідними
знаннями, здатні успішно керувати організацією,і впроваджувати щось нове,тобто
ризикувати. Менеджеру необхідно мати здібності в керівництві людьми, колективом
підприємства або його підрозділів. Будь-який самий талановитий і працездатний
менеджер не здатний добитися успіху, якщо він не вміє правильно організувати і
спланувати свою роботу і трудову діяльність підлеглих, поєднувати оперативне
керівництво виробництвомз роботою над перспективними питаннями. Менеджеру
важливо вміти передбачати майбутнє, не заспокоюватися на досягнутому, вишукувати
нові можливості і резерви, постійно ставити перед колективом нові, напружені, але
реальні задачі по розвитку й удосконалення діяльності організації. Оперативне
керівництво полягає в умінні менеджера швидко знайти і прийняти конкретне рішення
різноманітних завдань, що постійно виникають у процесі виробництва. Затримка в
рішенні поточних питань неминуче приводить до порушення його нормального ритму і
ходу.
4. Через свій інтерес до розвитку, фахівець нового бізнесу незрідка виступає
“слугою двох панів”, працюючи одночасно на декілька рекламних агентств або агентство і
підрядчиків, з якими так само має певні домовленості. Серед сейлзов найбільш сильна
текучка. Непостійність, швидше форма існування і риса вдачі, виправдана бажанням
підвищення особистого доходу. Хоча багато з людей тих, що працюють в цій професії
прагнуть вийти з неї, знайшовши для себе тиху і родючу гавань роботи на стороні клієнта.
Але ми говоримо про типаж професії, а, виходячи з професії чоловік знімає відповідну
маску . і надіває іншу, підпадаючи під інший типаж. Справжній же Сейлз завжди
залишається Сейлзом незалежно від посади і статусу. Типаж людини нового бізнесу - це
посланець, що сполучає агентство і потенційного клієнта.

5. Розвиток і постійне вдосконалення не завжди вимагають докорінної перебудови.

Поступове впровадження новітніх технологій вбереже компанію від стресу до різких
нововведень. Наприклад різке впровадження новітніх технологій у виробництво зумовить
профнепридатність працівників, збільшення витрат на перекваліфікацію працівників.

Ситуаційне завдання 2
Вільям Ньюмен сформулював основні причини небажання керівників делегувати
повноваження:
1. помилкова думка «Я зроблю це краще»;
2. відсутність здібностей керувати;
3. відсутність довіри до підлеглих;
4. побоювання ризику;
5. відсутність вибіркового контролю для попередження керівництва про
можливу небезпеку.
Аргументуйте дані положення у світлі реалій сучасного стану підприємства з
точки зору самоуправління і самомотивації, наведіть чотири приклади.
1. Хибність цієї думки в тому, що, по-перше, витрати часу на виконання завдання
завдають шкоди виконанню прямих обов’язків керівника. По-друге, якщо керівник не
буде дозволяти своїм підлеглим виконувати нові завдання, то у підлеглих не буде
підвищуватися кваліфікація.
2. Деякі керівники так захоплюються повсякденними справами, що забувають про
довгострокову перспективу і не приділяють необхідної уваги розподілу робіт між
підлеглими.
3. Якщо керівник не довіряє своїм підлеглим, то вони не виявляють ініціативу,
почувають себе невпевнено, часто питають, чи правильно вони виконують свої обов’язки.
4. Оскільки керівники відповідають за роботу підлеглого, вони можуть відчувати
страх, що делеговане завдання може спричинити проблему (ускладнення), за яку їм
доведеться відповідати.
5. Разом із делегуванням додаткових повноважень керівництво повинно створити 
ефективні  механізми для одержання інформації про результати праці підлеглих.
Зворотний зв’язок для одержання інформації від цих механізмів контролю допомагає
спрямовувати підлеглого на досягнення поставлених цілей. Механізми контролю дають
гарантію керівнику, що проблему буде виявлено раніше, ніж вона виникне.

Ситуаційне завдання 3
Отримавши термінове завдання від замовника, що у разі успішного виконання
обіцяло суттєві прибутки, керівництво страхової фірми вирішило посилити мотивацію і
самомотивацію підлеглих, задіяних в цьому проекті. У випадку своєчасного і якісного
виконання була обіцяна оплачувана за рахунок фірми відпустка разом із сім’ями на два
тижні. Керівництво було вражене підсумками – навіть деякі кращі агенти знизили
показники результативності своєї праці і не виконали плану. Виявилося, що перспектива
поїхати на відпочинок навіть за чужий кошт не всім прийшла по душі і не сприйнялася як
винагорода.
Запитання:
1. Чому так відбулося?
2. Чи була у цій ситуації присутня мотивація, самомотивація?
3. Який мотив переслідувало керівництво фірмою?
4. Який мотивуючий фактор запропонували б ви?