Professional Documents
Culture Documents
Лекція 4. Управлінські конфлікти - характеристика та особливості перебігу - надіслати студентам - 02.11.20
Лекція 4. Управлінські конфлікти - характеристика та особливості перебігу - надіслати студентам - 02.11.20
2) структура:
складні конфлікти охоплюють багато різноспрямованих цілей та
підцілей, мотивів учасників конфлікту і до них залучені різні учасники із
різних зацікавлених груп, яких об’єднав конфлікт, однак в яких різне бачення
щодо особливостей його вирішення та наслідків;
прості конфлікти – це ті, які мають одну або декілька загальних
цілей та двох або декількох учасників;
3) спосіб виникнення конфліктів:
імпульсивний (випадковий), коли конфлікт виникає не планово
(імпульсивно). Можливі випадки, коли керівники підприємства з метою
вирішення певних проблем планомірно створюють умови для виникнення
конфліктів.
Управлінські імпульсивні конфлікти виникають раптово без жодної
внутрішньої боротьби та вагання суб’єкта конфліктного процесу, за
відсутності підготовки, аналізування та прийняття рішень про доцільність
початку явного конфлікту. У разі виникнення імпульсивних конфліктів
домінує емоційність і суб’єктивність в оцінках.
Серед імпульсивних домінують явні конфлікти, оскільки
імпульсивність переважає. Емоційність є основною ознакою виникнення та
перебігу явних конфліктів. За даними Г. Ковальчук5, суб’єктами
імпульсивних конфліктів частіше стають жінки-керівники, на відміну від
чоловіків-керівників. Відповіді досліджуваних на запитання: «Чи є які-
небудь відмінності в професійній поведінці жінки-керівника порівняно з
чоловіком (допускалося кілька варіантів відповідей)» були такими: 41 % –
так, жінки емоційніші, ніж чоловіки (імпульсивно приймають рішення); 39 %
– так, жінки непередбачувані (не знаю, що від них чекати); 26 % – так, жінки
менш об’єктивні; 20 % – так, жінки мʼякші й гнучкіші в управлінні; 10 % –
так, жінки мають підвищене почуття справедливості; 9 % – ні; 4 % – інше.
Однак жінки рідше вступають у конфліктні ситуації порівняно із
5
Ковальчук Г. Р. (2016). Оцінювання та запобігання управлінських конфліктів у діяльності
машинобудівних підприємств: дис… канд. екон. н.: 08.00.04 – економіка та управління
підприємствами (за видами економічної діяльності). Львів: ВЦ Національний університет
«Львівська політехніка».
чоловіками, що, можливо, закладено генетично (жінка спрямована на
відтворення та збереження роду) або історично (активна участь чоловіків у
завоюванні нових ресурсів);
раціональний (спланований). Раціональні управлінські конфлікти
містять в собі елемент обґрунтування їх виникнення і передбачають
проведення попереднього аналізу досягнутих позицій, інтересів, механізмів
та рівня захисту інтересів сторін конфлікту і прийняття на цій основі рішення
про зміну форми конфлікту з прихованого на явний. Раціональні конфлікти
найчастіше є спланованими, організованими, а іноді навіть відповідно
мотивовані вищим керівництвом (іноді підлеглими) або однією зі сторін.
Відповідно раціональні конфлікти можна поділити за ініціатором
виникнення конфлікту на раціональні з позиції: підлеглого, опонента,
керівника. Раціональні конфлікти частіше виникатимуть на середніх і вищих
рівнях управління, а участь приймають управлінці з певним досвідом
управління та участі у конфліктах.
Раціональні конфлікти реалізують частіше управлінці із високим
освітньо-кваліфікаційним рівнем і значним досвідом роботи. За умови
групового прийняття управлінських рішень кількість раціональних
конфліктів переважатиме кількість імпульсивних, оскільки рішення стають
обґрунтованими, а відповідальність розподіляється між усіма членами групи,
що приймали рішення.
Важливою характеристикою та відмінністю між імпульсивними та
раціональними конфліктами є те, що за допомогою раціонального конфлікту
опонента можна швидше схилити до порозуміння й прийняття цілей, ідей,
пропозицій іншої сторони конфлікту. Однак таку здатність мають працівники
із великим досвідом роботи.
Іноді раціональні конфлікти перетворюються на певній їх стадії на
імпульсивні й навпаки, залежно від залучення нових членів і використання
методів управління конфліктами. А найголовніше, коли сторони шукають
причини виникнення протистояння, відмінностей у позиціях та інтересів, а
також прогнозування ймовірних наслідків розв’язання конфліктів;
4) напрям формування взаємних відносин і побудови комунікаційних
звʼязків:
вертикальні управлінські конфлікти виникають між керівниками
різних рівнів управління підприємства. Напрям поширення конфлікту може
бути різним: як – знизу – догори, так і – зверху – донизу. Особливо часто
такі конфлікти виникають у разі внесення змін у діяльність організації,
відповідно менеджери різних рівнів управління по-різному можуть
сприймати необхідність, обґрунтованість та доцільність упровадження змін.
Загалом за оцінками науковців, лише 10 % інформації від виконавців
потрапляє до управлінців вищого рівня, що свідчить про значні перепони, а
отже, і джерела виникнення конфліктів;
горизонтальні управлінські конфлікти виникають між керівниками
одного або різних підрозділів, що перебувають на одній управлінській
ієрархії. Найчастіше такі конфлікти спровоковані поділом ресурсів,
узгодженням цілей діяльності та виконанням спільних дій.
діагональні конфлікти виникають між керівниками, які перебувають
на різних рівнях управління в межах передавання нелінійних повноважень.
Часто такі конфлікти не пов‘язані із виробничо-господарською діяльністю, а
виникають на основі ділових, приватних чи особистих стосунків між
суб‘єктами конфлікту, тому способи їх розв‘язання часто лежать за межами
управлінської діяльності на підприємстві.
змішані конфлікти передбачають участь у конфліктах одночасно
керівників одного та різних рівнів управління. Такі конфлікти за структурою
складніші й відповідно способи управління ними повинні бути більш
комплекснішими;
5) порядок виникнення та дії:
синхронні управлінські конфлікти виникають одночасно за участю
тих самих суб’єктів конфлікту, однак з різними об’єктами конфліктів, або з
однаковими об’єктами за участю різних суб’єктів конфлікту. Синхронні
управлінські конфлікти небезпечніші для діяльності системи менеджменту,
оскільки часове накладення конфліктів може спричинити виникнення
мультиплікатора конфліктної ситуації, тобто значного зростання негативних
наслідків та неефективності управління конфліктами. Можливі ситуації, коли
синхронне виникнення конфліктів призводить до того, що кожний наступний
конфлікт сприяє зниженню рівня попереднього управлінського конфлікту;
послідовні управлінські конфлікти передбачають поступове
(рознесене у часі) виникнення конфліктів, між виникненням яких є проміжки
часу. Що більший проміжок часу, більше можливостей для прогнозування
управлінського конфлікту та адекватної підготовки до управління ним. За
будь-яких наслідків – позитивних чи негативних постійне ведення та
розгортання істотних управлінських конфліктів на підприємстві
виснажуватиме його як матеріально, так і соціально- психологічно. Тому
краще, щоб існували часові лаги між істотними управлінськими конфліктами.
6) етапи виробничо-господарської діяльності підприємства:
на етапі входу виникають конфлікти, пов’язані з постачанням на
підприємство необхідних ресурсів, матеріалів, сировини, напівфабрикатів
тощо.
на етапі перетворення виникають конфлікти, пов’язані
безпосередньо з перетворенням отриманих ресурсів на готову продукції чи
послуги.
на етапі виходу управлінські конфлікти пов’язані з маркетингом і
збутом продукції чи послуг підприємства,
на етапі споживання – із гарантійним і постгарантійним
обслуговуванням продукції підприємства, зокрема відкликанням продукції за
умови виявлення у ній дефектів, браку тощо та відповідно усунення їх.
7) період виникнення:
ретроспективні – це ті управлінські конфлікти, які відбувались на
підприємстві в попередні періоди діяльності. Виокремлення із сукупності
таких конфліктів дає змогу дослідити ймовірність їх виникнення у
майбутньому, з окрема місце виникнення, причини, наслідки тощо.
поточні управлінські конфлікти виникають в процесі виконання
певного завдання або в певній управлінській діяльності, під час реалізації
управлінського проекту.
перспективні управлінські конфлікти – це ті, які, за прогнозами
виникнуть у майбутній управлінській діяльності або виникнення яких
заплановано у майбутньому з метою вирішення певної управлінської чи
виробничо-господарської проблеми.
8) суб’єкти конфліктної взаємодії:
конфлікти між суб’єктами і об’єктами управління (групові конфлікти);
конфлікти між керівником і підлеглими (міжособистісні конфлікти);
9) джерела конфлікту:
структурні;
інноваційні;
позиційні;
ціннісні;
Формами прояву управлінського конфлікту є: дезорганізація, незгода,
напруженість і конфронтація.
Загальною формою прояву управлінського конфлікту прийнято
вважати дезорганізацію – такий стан, за якого групові норми, шаблони
колективних дій тією чи іншою мірою приходять у невідповідність із новими
потребами. Зазвичай для цього стану характерні суперечності з приводу
способів діяльності в умовах, що змінюються. Характерною є відкрита, часто
необ’єктивна, критика захисників старих правил поведінки й реалізації
управлінських обов’язків, формування груп ініціаторів змін і їх противників,
актуалізується проблема конфліктності поколінь і підходів до оцінки досвіду
старших працівників, відбувається зміна неформальних лідерів, а при
настанні критичної ситуації і формальних представників вищого керівництва.
У сучасних умовах поширено застосовується так звана керована
дезорганізація. Доведено, що досягнення ефективної керованості об’єкта
можливе шляхом ослаблення рівня його системності. Зокрема, зберегти
владу набагато простіше, легше й раціональніше не за рахунок пошуку
конструктивних шляхів вирішення конфлікту й удосконалення системи
управління, а внаслідок здійснення перманентної цілеспрямованої
дезорганізації діяльності опонентів всередині організації та її противників –
зовні. Через руйнування структурних звʼязків, блокування функцій та
ініціювання дисфункцій досягається зниження ступеня організованості й
рівня системності об’єкта управлінського впливу.
Таким чином, дезорганізація проявляється в різних формах боротьби
між суб’єктами управління, які відстоюють застарілі форми управлінських
відносин, з тими, хто намагається їх змінити. Така боротьба може перейти в
конфлікт, одним із проявів якого є порушення узгоджених дій членів групи,
тобто – незгода.
Незгода – це відмова певних об’єктів або суб’єктів управління від
нормативно визначених або усталених норм поведінки. Це може проявлятися
в невиконанні своїх обов’язків, легітимність яких за певних обставин
піддається сумніву. Незгода як форма прояву управлінського конфлікту
характеризується свідомим порушенням узгоджених дій, пов’язаних із
виконанням функцій управління. Руйнується домінування загальної ділової
атмосфери в організації, втрачається єдність формальної й неформальної
структур відносин. Втрачається ідентичність новоутворених окремих груп із
цінностями цільової групи організації.
Типовим конфліктом, пов’язаним із необхідними змінами, а, отже,
демонстрацією незгоди, є конфлікт між консерваторами і новаторами.
За незгодою завжди стоїть спротив змінам, захист своїх власних
інтересів, образа й негативний досвід. Хто працює в колективі, мабуть, не
один раз чув, а, можливо, й сам говорив такі фрази: «Чому знову всю роботу
звалюють на мене?», «Говорив шефу, що у цієї фірми купляти не можна», «Я
з цим раніше не працював, я не вмію цього робити», «Чому я працюю більше
інших, а зарплата у всіх однакова?». А тепер згадаємо, що в цих випадках
керівник, як правило, не бажав визнавати власні помилки, міг перебити,
принизити значимість ролі підпорядкованого колеги в колективі, занизити
оцінку його вкладу в загальну справу та зависити власні заслуги.
Гострою формою управлінського конфлікту – напруженість.
Напруженість уже посягає на основи усталеної системи управління. Як
форма прояву управлінського конфлікту вона характеризується різким
зростанням свідомих порушень управлінських дій різними суб’єктами
управління, але це ще потенційний (прихований) конфлікт. Іншими словами
– це ще «остання крапля». Це може бути бойкот розпоряджень керівництва,
прихований саботаж, дезінформація, спрямована на підрив авторитету
опонента, дискредитація тощо. Напруженість може розглядатися як
позитивний, так і негативний момент дезорганізації.
Позитивність напруженості проявляється в тому, що частина суб’єктів
управлінської системи виказує невдоволення станом справ в організації,
усталеним порядком, стилем керівництва, різко критикує методи й
результати діяльності компанії в цілому та окремих її підрозділів зокрема.
Вони одночасно усвідомлюють необхідність оновлення діяльності організації
та неможливість змін в умовах існуючого управління. Така напруженість
стимулює реорганізацію цільової групи й може характеризуватися як
конструктивна.
Негативна форма напруженості призводить до девальвації норм і
цінностей, які є основою тієї чи іншої управлінської системи, виводить її з
рівноваги дезінтегрує та вводить у дисфункціональний кризовий стан. Як
зазначалося вище, така напруженість негативно впливає власне на основи
адміністративної влади, її авторитет. Управління втрачає цілеспрямованість,
а дезорганізація поглиблюється. Суб’єкти конфлікту втрачають
конструктивну мотивацію поведінки керівництва й колективу, а свої зусилля
спрямовують на утримання власних інтересів. Кінцевим етапом негативної
напруженості стане агонія організації. Невід’ємною формою негативної
напруженості є конфронтація.
Конфронтація – це найбільш гостра форма управлінського конфлікту.
У більшості випадків вона призводить до розколу й руйнування встановленої
системи управління. Для конфронтації характерна жорстка конкуренція, яка
обумовлюється кар’єрними устремліннями суб’єктів управління, а також
застосуванням украй жорстких методів і засобів протистояння, як-то
боротьба за вплив на центр адміністративної влади, певні привілеї,
організація групових протестів, цькування осіб з іншою, ніж у керівника,
точкою зору, «підсиджування» керівників, звільнення учасників конфлікту
тощо.
У системі управлінських відносин конфронтація може проявлятися у
формі агресивної й конформної поведінки, ухилення від конфлікту, а також
поведінки спрямованої на підпорядкування опоненту та перехід на його
сторону. Є думка, що бюрократична психологія службовців може допускати
також анархістські поступки.
Кінцевою метою конфронтації є досягнення за допомогою активних дій
власних інтересів, як правило, без урахування інтересів інших груп системи
управління.
Небезпека конфронтації в тому, що в умовах напруженості й
конфронтації позитивні форми конфліктної поведінки мають тенденцію до
переходу в негативні. Починає домінувати практика застосування негативних
санкцій, зростає полярність формальних і неформальних стосунків,
нормальні ділові та службові стосунки між об’єктами й суб’єктами
управління наповнюються недовірою, підозрілістю, непорозуміннями одні
одних, припиняється конструктивне спілкування. Необхідно зауважити, що в
більшості випадків причини конфронтацій носять суб’єктивний характер.
Насамперед це залежить від культури суб’єктів конфлікту. Зокрема, повага
до закону, встановленого порядку управління, правова культура, дотримання
професійного кодексу поведінки, службової етики, виконання кожним
членом організації своїх обов’язків є запорукою успішного функціонування
організації та її управлінської системи, попередження конфліктів
деструктивного характеру та їх небажаних наслідків.