POROZUMIENIE Nr 383/2009 zawarte w dniu 5 marca 2009r.

pomidzy Wojewod witokrzyskim reprezentowanym przez Pani Boentyn Pak-Korub, zwanym dalej Wojewod, a gmin Chmielnik reprezentowan przez Pana Jarosawa Zatorskiego - Burmistrza Chmielnika zwan dalej Beneficjentem w sprawie powierzenia zada, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowizkw w zakresie biecego utrzymania, remontw oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiami wojennymi. I. Podstawa prawna porozumienia

art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z pn. zm.), art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz. U. z 2001r. Nr 80 poz. 872 z pn. zm.) art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39 poz. 311 z pn. zm.) oraz art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorzdu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 88 poz. 539 z pn. zm.) II. Zakres przedmiotowy porozumienia

1.1. W 2009r. Wojewoda powierza a Beneficjent przyjmuje do prowadzenia zadania zwizane z utrzymaniem (remonty, konserwacja) cmentarzy, kwater i mogi wojennych, znajdujcymi si na terenie gminy Chmielnik zwane dalej zadaniem. Zadanie nie obejmuje miejsc pamici - nie zwizanych z pochwkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39 poz. 311 z pn. zm.). 2. Wojewoda przyznaje na realizacj zadania dotacj celow do wysokoci 2.600 z. (sownie: dwa tysice szeset zotych). Warunki realizacji porozumienia 2.1. Wojewoda zobowizuje si przekaza przyznan dotacj na konto dochodw budetu Beneficjenta w nastpujcy sposb: - I transza w wysokoci 50 % przyznanej dotacji celowej na rok 2009, w miesicu kwietniu 2009r., - II transza - pozostaa cz dotacji, w miesicu wrzeniu 2009r. po udokumentowaniu przez Beneficjenta wykorzystania I transzy dotacji. 2. Wojewoda zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. 3. Kontrola prawidowoci wykorzystania dotacji, polega na przeprowadzeniu przez upowanionego pracownika Wojewody, w kadym czasie i miejscu, kontroli dokumentacji zwizanej z realizacj zadania dostarczonej lub udostpnionej przez Beneficjenta. 3. Beneficjent zobowizany jest do: 1) zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania, 2) dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamwie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z pn. zm.), 3) zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidowoci realizacji zadania, 4) efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji, 5) biecego wydatkowywania rodkw otrzymanych w ramach przyznanej dotacji, 6) prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej, dotyczcej realizacji zadania, oraz udostpnienia jej kontrolujcemu wraz z ujtymi w niej dowodami ksigowymi, 7) przekazywania do Wydziau Polityki Spoecznej witokrzyskiego Urzdu Wojewdzkiego w Kielcach kwartalnej informacji o przebiegu realizacji zadania (poczwszy od II kwartau) w cigu 20 dni po zakoczeniu kwartau, 8) przedoenia do Wydziau Polityki Spoecznej witokrzyskiego Urzdu Wojewdzkiego w Kielcach, w terminie do 30 dni po zakoczeniu realizacji zadania nie pniej jednak ni do dnia 30 stycznia 2010 roku, rozliczenia kocowego wykorzystania udzielonej dotacji.

 4.1. Wykorzystanie przyznanej dotacji w danym roku winno nastpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia danego roku.. 2. Udzielona dotacja nie wykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na zasadach okrelonych w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z pn. zm.). 3. Wojewoda zastrzega sobie take prawo dochodzenia zwrotu caej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami okrelonymi jak dla zalegoci podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku: - nie poddania si przez Beneficjenta, na danie Wojewody, czynnociom kontrolnym, o ktrych mowa w 2 ust. 2 i 3, - nie wykonania przez Beneficjenta obowizkw, okrelonych w 3 pkt. 8. 5. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zacignicia w imieniu Wojewody zobowiza przekraczajcych wysoko dotacji, okrelonej w 1 ust. 2. III. Postanowienia kocowe 6.1. Porozumienie niniejsze zawiera si na okres do dnia 31 grudnia 2009r. 2. Porozumienie moe ulec wczeniejszemu rozwizaniu za zgod stron, po rozliczeniu przekazanych rodkw. 3. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagaj, pod rygorem niewanoci, formy pisemnego aneksu podpisanego przez strony. 4. Nadzr nad realizacj zada powierzonych niniejszym porozumieniem sprawuje Dyrektor Wydziau Polityki Spoecznej witokrzyskiego Urzdu Wojewdzkiego w Kielcach. 5. Porozumienie wchodzi w ycie z dniem podpisania. 6. Porozumienie zostao sporzdzone w czterech jednobrzmicych egzemplarzach, po jednym dla kadej ze stron oraz po jednym dla: Wydziau Organizacyjno-Administracyjnego i Zakadu Obsugi witokrzyskiego Urzdu Wojewdzkiego w Kielcach 7. Porozumienie niniejsze podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa witokrzyskiego. Beneficjent Burmistrz: J. Zatorski Wojewoda Wojewoda witokrzyski: B. Paka-Koruba