UCHWAA NR VII/38/2011 RADY GMINY GOWARCZW z dnia 15 czerwca 2011 r.

w sprawie przyjcia regulaminu okrelajcego warunki i tryb finansowania zadania wasnego Gminy Gowarczw w zakresie tworzenia warunkw sprzyjajcych rozwojowi sportu Na podstawie art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), art. 27 ust.2 3 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 ze zm.) oraz art. 18 ust.2 pkt. 15 i art. 40 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzdzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.) Rada Gminy Uchwala co nastpuje: 1. Uchwala si regulamin okrelajcy warunki i tryb finansowania zadania wasnego Gminy Gowarczw w zakresie tworzenia warunkw sprzyjajcych rozwojowi sportu stanowicy zacznik do niniejszej uchway. 2. Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy. 3. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa witokrzyskiego.

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 1

Zacznik Nr 1 do Uchway Nr VII/38/2011 Rady Gminy Gowarczw z dnia 15 czerwca 2011 roku Regulamin okrelajcy warunki i tryb warunki i tryb finansowania zadania wasnego Gminy Gowarczw w zakresie tworzenia warunkw sprzyjajcych rozwojowi sportu Rozdzia 1. Przepisy oglne 1. 1. Niniejszy regulamin okrela: 1)warunki i tryb finansowania zadania wasnego Gminy Gowarczw w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, wykonywanego w drodze zalecenia realizacji zadania mogcego przyczyni sia. do wykonania celu publicznego okrelonego w 2, w tym: a) tryb postpowania o udzielenie dotacji celowej, b) sposb rozliczenia dotacji celowej, c) sposb kontroli wykonywanego zadania publicznego. 2. O dotacj, o ktrej mowa w ust. 1 moe ubiega si klub sportowy nie nalecy do sektora finansw publicznych i nie dziaajcy w celu osignicia zysku, ktry na terenie Gminy Gowarczw prowadzi dziaalno sportow. 3. Przepisw niniejszego regulaminu nie stosuje si do dotacji na wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej udzielanych na warunkach w trybie ustawy z 24 kwietnia 2003r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2010r. Nr 234, poz. 1536). 4. Ilekro w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1)dotacji-naley przez to rozumie udzielon na warunkach i trybie przewidzianym w niniejszej uchwale dotacj celow z art. 126 i art. 221 ust. 2-4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), ktra jest przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu sucego realizacji celu publicznego okrelonego w 2; 2)projekcie naley przez to rozumie przedsiwzicie realizowane przez beneficjenta dotacji, stanowice wydatki biece lub majtkowe, ktre w sposb bezporedni przyczynia si do realizacji celu publicznego okrelonego w 2 ; 3)wnioskodawcy naley przez to rozumie podmiot, ktry na warunkach i w trybie niniejszej uchway zoy wniosek o udzielenie dotacji na projekt; 4)beneficjencie naley przez to rozumie podmiot, ktremu w trybie niniejszej uchway przyznano dotacj na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu; 5)umowie naley przez to rozumie umow o dotacj zawieran midzy Wjtem Gminy Gowarczw i beneficjentem, ktrej treci reguluje przepis art. 221 ust.3 ustawy okrelonej w pkt. 1 i postanowienia niniejszej uchway. 2. Przyjmuje si, e sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Gowarczw bdzie suyo realizacji co najmniej jednego z nastpujcych celw publicznych: 1)poprawie warunkw uprawiania sportu na terenie Gminy Gowarczw
Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany Strona 1

2)zwikszenie dostpnoci mieszkacw Gminy Gowarczw do dziaalnoci sportowej, 3)popularyzacja uprawiania sportu dla podnoszenia sprawnoci fizycznej, 4)pobudzenie kreatywnoci i wpyw na rozwj sportu na terenie Gminy Gowarczw, 5)poprawie warunkw uprawiania sportu i dostpnoci spoecznoci lokalnej do udziau w widowiskach sportowych, 6)kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Gowarczw poprzez udzia we wspzawodnictwie sportowym. Rozdzia 2. Warunki otrzymania wsparcia finansowego 3. 1. Klub sportowy ubiegajcy si o dofinansowanie skada wniosek do Wjta Gminy Gowarczw o udzielenie dotacji celowe. 2. Zoenie wniosku o udzielenie dotacji celowej nie jest rwnoznaczne z jej przyznaniem. 3. Udzielana dotacja moe w szczeglnoci by przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie: 1)realizacji programu szkolenia sportowego, 2)zakup sprztu sportowego, 3)pokrycie kosztw organizowania zawodw sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach, 4)pokrycie kosztw korzystania z obiektw sportowych dla celw szkolenia sportowego, 5)zwrot kosztw dojazdw zawodnikw i kadry szkoleniowej na treningi, mecze mistrzowskie, pucharowe i towarzyskie, 6)wynagrodzenia kadry szkoleniowej. 4. Z dotacji, o ktrej mowa w ust. 1 nie mog by finansowane lub dofinansowane wydatki z tytuu: 1)transferu zawodnika z innego klubu sportowego; 2)zapaty kar, mandatw i innych opat sanacyjnych naoonych na beneficjenta lub osobowy w nim zrzeszone; 3)zobowiza beneficjenta z zacignitej poyczki, kredytu lub wykupu papierw wartociowych oraz kosztw obsugi zaduenia; 4)zobowiza beneficjenta zacignitych przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji; 5. Form wypaty z budetu Gminy Gowarczw dotacji przyznanej na zasadach niniejszej uchway, moe by przekazanie beneficjentowi rodkw na poczet poniesienia kosztw projektu lub refundacja kosztw poniesionych przez beneficjenta po zawarciu umowy. 6. Forma wypaty dotacji celowej przyznanej klubom sportowym zostanie okrelona w umowie. Rozdzia 3. Tryb udzielania dotacji 4. 1. Dotacja celowa na realizacj przedsiwzi w zakresie sportu moe by przyznana przez Wjta Gminy Gowarczw na wniosek klubu sportowego. 2. Ogoszenie o naborze wnioskw o wsparcie finansowe rozwoju sportu zamieszcza si w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogosze Urzdu Gminy w Gowarczowie. 3. Wnioski, o ktrych mowa w ust. 1 naley skada w terminie 14 dni od daty ogoszenia.
Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany Strona 2

4. W ogoszeniu o naborze wnioskw Wjt Gminy Gowarczw okrela: 1)przedmiot zgaszanych projektw; 2)wysoko kwoty rodkw finansowych przeznaczonych na dotacje oraz formy wypaty dotacji; 3)termin zgaszania wnioskw o dotacji; 4)termin realizacji przedsiwzi z projektw, nie duszy ni do dnia 31 grudnia roku, w ktrym udzielono wnioskowan dotacj; 5)warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien speni projekt i objte nim przedsiwzicie. 5. Wzr wniosku, o ktrym mowa w ust. 1 stanowi zacznik nr 1 do niniejszej uchway. 6. Do wniosku naley doczy: 1)aktualny wypis z Krajowego rejestru Sdowego albo ewidencji, o ktrej mowa w art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie, w formie oryginau lub kserokopii potwierdzonej za zgodno z oryginaem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, 2)aktualny statut potwierdzony za zgodno z oryginaem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, 3)sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ubiegy rok kalendarzowy. 7. Wnioski zoone po terminie nie bd rozpatrywane. 8. Wjt Gminy Gowarczw moe uzaleni rozpatrzenie wniosku od przedoenia przez wnioskodawc w okrelonym terminie uzupenie i sprostowa zoonego wniosku. Niedokonanie uzupenie lub sprostowa w okrelonym terminie powoduje jego odrzucenie. 9. Oceny zoonych wnioskw dokona komisja powoana w drodze zarzdzenia przez Wjta Gminy Gowarczw. 10. Po zapoznaniu si z ocen komisji, decyzj w sprawie przyznania dotacji celowej i jej wysokoci podejmuje Wjt gminy Gowarczw w ramach rodkw zaplanowanych na ten cel w budecie Gminy Gowarczw. 11. Wysoko przyznanej dotacji moe by nisza od wnioskowanej prze klub sportowy. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu zadania. Rozdzia 4. Umowa o dotacj 5. 1. Z klubem sportowym, ktremu zostaa przyznana dotacja celowa na realizacj przedsiwzicia zawarta zostanie umowa. 2. Umowa, o ktrej mowa w ust. 1 bdzie zawiera w szczeglnoci: 1)oznaczenie strony umowy, 2)opis przedsiwzicia na jakie dotacja zostaa przeznaczona i termin jego wykonania, 3)wysoko dotacji udzielonej klubowi wykonujcemu przedsiwzicie i tryb patnoci, 4)tryb i zakres kontroli realizowanego przedsiwzicia, 5)termin i sposb rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin zwrotu niewykorzystanej czci dotacji, 6)warunki rozwizania umowy, 7)zasady wydatkowania i rozliczenia dotacji,
Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany Strona 3

8)termin i zakres sprawozdania z realizacji przedsiwzicia. 3. Dotacj celow na realizacj przedsiwzicia przekazuje si na rachunek bankowy klubu sportowego na warunkach okrelonych w umowie. 4. W treci umowy zamieszcza si postanowienia dopuszczajce jej zmian w drodze dwustronnego aneksu zawartego w formie pisemnej, z zastrzeeniem, ze zmiana umowy nie moe powodowa zwikszenia kwoty przyznanej dotacji celowej, ani istotnego odstpstwa od zaoe przedsiwzicia. 5. Wjt Gminy Gowarczw poprzez upowanionych pracownikw Urzdu Gminy moe kontrolowa realizacj projektu, w szczeglnoci: 1)stan realizacji projektu, 2)efektywno i rzetelno jego wykonania, 3)prawidowo wykorzystania rodkw z dotacji z budetu Gminy Gowarczw 4)prowadzenie dokumentacji ksigowo-rachunkowej w zakresie wykorzystania rodkw dotacji z budetu Gminy Gowarczw. 6. Z przeprowadzonej kontroli sporzdzany jest protok, ktry po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana, wraz z powiadczeniem otrzymania protokou, a take Urzd Gminy w Gowarczowie. 7. Umowa moe by rozwizana natychmiastowym w przypadku: przez Wjta Gminy Gowarczw ze skutkiem

1)wykorzystania udzielonej dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem, 2)nieterminowego lub nienaleytego realizowania umowy, w tym w szczeglnoci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wynikw kontroli oraz oceny realizacji wnioskw i zalece pokontrolnych, 3)przekazania przez klub sportowy czci lub caoci dotacji celowej osobie trzeciej, 4)odmowa poddania si kontroli przez klub sportowy lub nie doprowadzenie do usunicia stwierdzonych nieprawidowoci w terminie w protokole pokontrolnym, 5)nieprzeduenie sprawozdania. 8. Konsekwencj wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem jest obowizek jej zwrotu wraz z odsetkami jak dla zalegoci podatkowych. 9. W terminie okrelonym w umowie, beneficjent rozlicza si z wykorzystanej dotacji oraz z wykonania projektu. 10. Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mog by koszty, ktre beneficjent ponis na realizacj projektu przed zawarciem umowy. 11. Rozliczenie dokonywane jest poprzez terminowe przedoenie do Urzdu Gminy w Gowarczowie prawidowo wypenionego druku, wedug zacznik nr 2 do niniejszej uchway oraz wpaty rodkw dotacji podlegajcej zwrotowi wraz z odsetkami, jak od zalegoci podatkowych.

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 4

Zacznik Nr 1 do Regulaminu

.. (piecz wnioskodawcy)

.................................................. (data i miejsca skadania wniosku)

WNIOSEK o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu pod nazw . I. Dane dotyczce Wnioskodawcy 1)pena nazwa. 2)forma prawna 3)numer w Krajowym Rejestrze Sdowym lub w innym .. 4)data wpisu, rejestracji lub utworzenia. 5)Nr NIPnr REGON 6)dokadny adres: miejscowoul gmina.powiat. wojewdztwo.. 7)tel. faks mail:http://.. 8)nazwa banku i numer rachunku 9)nazwiska i imiona osb upowanionych do podpisania umowy o wykonanie zadania publicznego 10)nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezporednio wykonujcej zadanie, o ktrym mowa w ofercie 11)Osoba upowaniona do skadania wyjanie i uzupenie dotyczcych ofert (imi i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego). 12)Przedmiot dziaalnoci statutowej wnioskodawcy: erejestrze

a) dziaalno statutowa nieodpatna b) dziaalno statutowa odpatna

II. Opis zadania 1. Nazwa zadania

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany Strona 1

2. Miejsce wykonywania zadania

3. Cel zadania

4. Szczegowy opis zadania /spjny z kosztorysem/

5. Harmonogram planowanych dziaa (z podaniem terminw ich rozpoczcia i zakoczenia) wraz z liczbowym okreleniem skali dziaa planowanych przy realizacji zadania (naley uy miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba wiadcze udzielanych tygodniowo, miesicznie, liczba adresatw. 6. Zakadane rezultaty realizacji zadania

III. Kalkulacja przewidywanych kosztw realizacji zadania. 1. Cakowity koszt zadania ................................................. 2. Kosztorys ze wzgldu na rodzaj kosztw
Z tego z finansowanych Z tego rodkw wasnych, Rodzaj kosztw (koszty Koszt z wnioskowan Ilo Koszt Rodzaj merytoryczne i administracyjne cakowity rodkw z innych rde jednostek jednostkowy miary ej dotacji (w zwizane z realizacj zadania) (w z.) oraz wpat i opat adresatw z.) (w z.)

L.p.

Ogem

3. 3. Uwagi mogce mie znaczenie przy ocenie kosztorysu

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 2

.......................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................... IV. Przewidywane rda finansowania zadania:

rda finansowania Wnioskowana kwota dotacji Finansowe rodki wasne, rodki z innych rde oraz wpaty i opaty adresatw (z tego wpaty i opaty adresatw zadaniaz) Ogem 100 % Z %

Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorw rodkach prywatnych lub publicznych, ktrych kwota zostaa uwzgldniona w ramach rdkw wasnych

4. Rzeczowy ( np. lokal, sprzt, materiay) oraz osobowy (np. wolontariusze) wkad wasny w realizacji zadania z orientacyjna wycen. V. Inne wybrane informacje dotyczce zadania 1. Partnerzy biorcy udzia w realizacji zadania (ze szczeglnym uwzgldnieniem administracji publicznej).

2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (informacje o kwalifikacjach osb, ktre bd zatrudnione przy realizacji zada oraz o kwalifikacjach wolontariuszy).

3. Dotychczasowe dowiadczenia w realizacji zada podobnego rodzaju (ze wskazaniem, ktre z tych zada realizowane byy we wsppracy z administracj publiczna).

4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadani z podwykonawcw (okrelenie rodzaju podwykonawcw wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim bd uczestniczy w realizacji zadania).

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 3

Owiadczam(-my), e: 1)proponowany projekt w caoci mieci si w zakresie dziaalnoci wnioskodawcy (z poz. z pkt.1) 2)w ramach skadanego wniosku przewidujemy pobieranie* niepopieranie* opat przy wykonywaniu zadania, 3)wnioskodawca jet zwizany niniejszym wnioskiem (ofert) przez okres do dnia ogoszenia wynikw konkursu i dnia podpisania umowy, 4)wszystkie podane we wniosku informacje s zgodne z aktualnym stanem prawym i faktycznym. Owiadczam, e wnioskodawca nie jest pozbawiony praw do otrzymania dotacji w rozumieniu art.145 ust.6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.). (piecz wnioskodawcy) (podpis osoby upowanionej lub podpisy osb upowanionych do skadania owiadcze woli w imieniu wnioskodawcy) Zaczniki i ewentualne referencje 1)aktualny wypis z Krajowego rejestru Sadowego albo ewidencji, o ktrej mowa w art. 4 ust.4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie, w formie oryginau lub kserokopii potwierdzonej za zgodno z oryginaem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, 2)aktualny statut potwierdzony za zgodno z oryginaem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, 3)sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ubiegy rok kalendarzowy. Powiadczenie zoenia oferty

Adnotacje urzdowe (nie wypenia)

*Nie potrzebne skreli.

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 4

Zacznik Nr 2 do Regulaminu WZR SPRAWOZDANIE (CZSCIOWE*/KOCOWE*)1 z wykonania zadania (nazwa zadania) w okresie od..do. okrelonego w umowie Nr.. zawartej w dniu ., pomidzy a (nazwa organu zlecajcego) (nazwa organizacji pozarzdowej*/podmiotu*) Data zoenia sprawozdania: Cz I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakadane cele i rezultaty zostay osignite w wymiarze okrelonym w ofercie? Jeeli nie dlaczego?

2. Opis wykonania zadania z wyszczeglnieniem dziaa partnerw i podwykonawcw2

3. Liczbowe okrelenie skali dziaa, zrealizowanych w ramach zadania (naley uy tych samych miar, ktre byy zapisane w ofercie realizacji zadania).

Cz II. Sprawozdanie z wykonania wydatkw. 1. Rozliczenie ze wzgldu na rodzaj kosztw (w z.)

Z tego z finansowanych Z tego rodkw wasnych, Koszt z wnioskowan Ilo Koszt Rodzaj cakowity rodkw z innych rde jednostek jednostkowy miary ej dotacji (w (w z.) oraz wpat i opat adresatw z.) (w z.)

L.p.

Rodzaj kosztw (koszty merytoryczne i administracyjne zwizane z realizacj zadania)

Ogem Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany Strona 1

2. Rozliczenie ze wzgldu na rdo finansowania

Cao zadania (zgodnie z umow) z Koszty pokryte z dotacji Koszty pokryte z finansowanych rodkw wasnych, rodkw z innych rde oraz wpat i opat adresatw* ( z tego wpat i opat adresatw zadania.z) Ogem: 100% 100% 100% % Biecy okres sprawozdawczy Poprzedni okres w przypadku sprawozdania sprawozdawczy kocowego za okres realizacji zadania z % z %

rda finansowania

Uwagi mogce mie znaczenie przy ocenie realizacji budetu: 3. Zestawienie faktur (rachunkw)3
L.p. Numer dokumentu Numer pozycji Nazwa Kwota Z tego ze rodkw Z tego z finansowanych ze rdkw Data ksigowego kosztorysu wydatku (z.) pochodzcych z dotacji (z.) wasnych i innych rde.

Cz III. Dodatkowe informacje Owiadczam, e: 1)od daty zawarcia umowy nie zmieni si status prawny klubu sportowego 2)wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje s zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3)wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu (rachunkw) zostay faktycznie poniesione

. (piecz klubu (podpis osoby upowanionej lub podpis osb sportowego) upowanionych do skadania owiadczenia woli w imieniu klubu sportowego)

Powiadczenie zoenia sprawozdania

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 2

Adnotacje urzdowe (nie wypenia)

* Niepotrzebne skreli POUCZENIE Sprawozdanie skada si osobicie lub nadsya przesyk polecon w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecajcego. 1. Sprawozdanie czciowe i kocowe sporzdzi naley w okresach okrelonych w umowie. 2. Opis musi zawiera szczegow informacje o zrealizowanych dziaaniach zgodnie z ich ukadem zawartym we wniosku, ktra bya podstawa zwarcia umowy. W opisie konieczne jest uwzgldnienie wszystkich planowanych dziaa, zakres, w jakim zostay one zrealizowane i wyjanienie ewentualnych odstpstw w ich realizacji, zarwno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 3. Do sprawozdania naley doczy spis wszystkich faktur (rachunkw), ktre opacone zostay w caoci lub w czci ze rodkw pochodzcych z dotacji. Spis zawiera powinien: nr faktury(rachunku), dat jej wystawienia, wysoko wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej czci zostaa pokryta z dotacji, rodkw wasnych i innych rde oraz rodzaju towaru lub zakupionej usugi. Kada z faktur (rachunku) powinna by opatrzona na odwrocie pieczci wnioskodawcy oraz zawiera sporzdzony w sposb trway opis zawierajcy informacje: z jakich rdkw wydatkowana kwota zostaa pokryta oraz jakie byo przeznaczenie zakupionych towarw, usug lub innego rodzaju opaconej nalenoci. Informacja ta powinna by podpisana przez osob odpowiedzialna za sprawy dotyczce rozlicze finansowych organizacji. 4. Do sprawozdania nie zacza si faktur (rachunkw), ktre naley przechowywa zgodnie z obowizujcymi przepisami i udostpnia podczas przeprowadzanych czynnoci kontrolnych.

Przewodniczcy Rady Gminy Piotr Borkowski

Id: WKBVU-FOXYF-TCCHL-XNNWJ-DZXVD. Podpisany

Strona 3