2.

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ THAY ĐỔI

CỦA VINAMILK

2.1 GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG THAY ĐỔI

2.1.1 KHÁI QUÁT THAY ĐỔI TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC
VINAMILK:
Vinamilk đã tiên phong thay đổi cơ cấu quản trị khi từ bỏ Ban Kiểm
soát và thay thế bằng Tiểu ban Kiểm toán ( Ủy ban Kiểm toán trực
thuộc Hội đồng Quản trị).
Việc chuyển đổi cơ cấu tổ chức Vinamilk nhằm mục đích giúp các
cổ đông có khả năng giám sát tốt hơn so với hội đồng quản trị hay
ban giám đốc. Đây là là tiền đề giúp gia tăng giá trị công ty trong
hiện tại và tương lai.
2.1.2 MÔ HÌNH TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC VINAMILK:
Cụ thể, mô hình 1 cấp là mô hình bao gồm đại hội đồng cổ đông và
hội đồng quản trị, ban giám đốc, ngoài ra còn có ủy ban kiểm toán
thuộc hội đồng quản trị. Mô hình này sẽ không có ban kiểm soát,
tuy nhiên lại có các thành viên thuộc hội đồng quản trị độc lập với
vai trò giám sát và nắm giữ ủy ban Kiểm toán. Trong khi đó, mô
hình 2 cấp có đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị như mô
hình trên nhưng có thêm ban kiểm soát, ban giám đốc.
Đối với Vinamilk, công ty đã đưa các thành viên độc lập vào hội
đồng quản trị, đệ trình đại hội đồng cổ đông để phê duyệt chuyển
đổi sang mô hình quản trị 1 cấp. Có thể nói, công ty đã tiên phong
chuyển đổi sang một mô hình quản trị tiên tiến bậc nhất hiện nay.
Với mô hình quản trị công ty mới, chức năng giám sát được chuyển
về Hội đồng quản trị và sự tham gia của các thành viên độc lập, có
uy tín và năng lực chuyên môn. Uỷ ban kiểm toán là tiểu ban có tính
 độc lập cao, trực thuộc HĐQT và quản lý trực tiếp bộ phận kiểm toán
nội bộ của công ty, thực hiện chức năng giám sát HĐQT và Ban giám
đốc. Khi đó, Uỷ ban kiểm toán và Kiểm toán nội bộ có đầy đủ quyền
lực, có nguồn lực và vị thế độc lập để thực hiện tốt vai trò giám sát
của mình
2.1.2.1 Các cấp trong cơ cấu Vinamilk:
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức Vinamilk, các cấp trong công ty được phân
bậc như sau:

Cấp quản trị tối cao

Cấp quản trị trung ương
Cấp quản trị cơ sở
Cấp nhân viên

Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ tổ chức của Vinamilk được thể hiện một cách chuyên nghiệp và
phân bổ phòng ban một cách khoa học và hợp lý, phân cấp cụ thể
trách nhiệm của mỗi thành viên và phòng ban trong công ty. Sơ đồ tổ
chức giúp cho Vinamilk hoạt động một cách hiệu quả nhất, giúp các
phòng ban phối hợp nhau chặt chẽ để cùng tạo nên một Vinamilk
vững mạnh.
Vinamilk là công ty sản xuất và kinh doanh về mặt hàng sữa làm
trọng tâm chính, ngoài ra còn có thêm các phòng ban, phòng nghiên
cứu hỗ trợ nghiên cứu và phát triển thêm các thị trường tiềm năng
khác nhưng vẫn không lơ là với sản phẩm chính của công ty, chính vì
vậy đòi hỏi sự chuyên môn hóa trong công tác tổ chức cao.
+ Không những thể với quy mô lớn ở cả 3 miền, số lượng lao động
lớn gồm nhiều trình độ, độ tuổi, giới tính... đòi hỏi sự quản lý chặt
chẽ hơn so với quy mô hoạt động của các côngty nhỏ. Các sản phẩm
và cơ sở, điều kiện sản xuất của công ty không ngừng hoàn thiện và
đổi mới, các phòng ban được tổ chức phân công theo chức năng,
nhiệm vụ và có liên hệ với nhau nhằm đáp ứng mọi thị hiếu của người
tiêu dùng.
+ Trên thị trường hiện tại đa dạng các sản phẩm từ sữa, để tạo vị thế
cho công ty trên thị trường trong nước và nước ngoài, các ban, phòng
ban phải có sự chuyên môn hóa công việc và hoạt động liên kết với
nhau nhằm đưa ra những phương ántối ưu hóa cho công ty.
=> Từ những tác động trên nhằm tối ưu hóa nhất về sự linh hoạt, tinh
kinh tế và tin cây nhất, Vinamilk cơ cấu tổ chức theo trực tuyến –
chức năng.
2.1.1 PHÂN LOẠI
2.1.2.1 Phân loại thay đổi tổ chức
- Phân loại thay đổi tổ chức dựa vào nguyên nhân:
+ Thay đổi theo yêu cầu bên ngoài tổ chức: chủ trương, chính sách, quan
điểm, chức năng, nhiệm vụ…
+ Thay đổi do nhu cầu bên trong tổ chức: nang cao chất lượng, hiệu
quả, thay đổi cơ cấu,…

- Phân loại thay đổi tổ chức theo mức độ:

+ Nhiều hay ít
+ Lớn hay nhỏ
+ Thay đổi từ từ
+ Thay đổi cấp thời
2.1.2.2 Phương diện thay đổi tổ chức
- Thay đổi biến đổi về số lượng, chất lượng, cơ cấu ứng dụng.
- Thay đổi có các mức độ khác nhau: cải tiến, đổi mới, cải cách, cách
mạng.
- Thay đổi bị động ( bị động trước sự thay đổi).
- Thay đổi chủ động ( chủ động tạo ra sự thay đổi).
2.1.2.3 Mức độ thay đổi
Thay đổi triệt để
Thay đổi dần dần
2.1.2.4 Cách thức thực hiện thay đổi
Thay đổi phản ứng lại
Thay đổi đón đầu
2.1.2 MÔ HÌNH ÁP DỤNG
Sự thay đổi của Vinamilk là thay đổi về cơ cấu quản trị công ty, thay
đổi mang tính chủ động, động lực thay đổi xuất phát từ bên trong của
doanh nghiệp là tiến tới nâng cao chất lượng quản trị công ty và phát
triển bền vững; chủ thể trong quá trình thay đổi là hội đồng quản trị của
công ty.
Mô hình Vinamilk đã áp dụng trong cơ cấu tổ chức là 3 bước của
Lewin:
• Phá vỡ sự đông cứng của hiện trạng: Giảm sự cản trở thay đổi, thuê tư
vấn thành lập ủy ban kiểm toán dựa trên thông lệ quốc tế.
• Tiến hành thay đổi: Duy trì hoạt động của BKS và đổi tên, nâng cấp;
thành lập ủy ban kiểm toán.
• Tái đông cứng sau khi thay đổi.

https://amis.misa.vn/57107/co-cau-to-chuc-vinamilk/

https://123docz.net/document/9981064-co-cau-to-chuc-quan-ly-cong-ty-
sua-vinamilk.htm

https://www.slideshare.net/YenPhuong16/phan-tich-cong-tac-to-chuc-
cua-cong-ty-vinamilk
https://www.scribd.com/document/532908536/Phan-tich-c%C6%A1-c
%E1%BA%A5u-t%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c-c%E1%BB%A7a-
vinamilk