Управління Держпраці в Івано-Франківській області на своєму веб-сайті

надало відповідь на запитання: чи потрібні посадові інструкції для

працівників?

Мінпраці в листі від 03.10.2005 р. № 36-508 повідомило, що відповідно до

розділу «Загальні положення» випуску № 1 «Професії працівників, що є
загальними для всіх видів економічної діяльності» (розділ 1 «Професії
керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців») Довідника
кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом
Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336,
зазначений вище Довідник є нормативним документом, обов'язковим з
питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях
усіх форм власності та видів економічної діяльності. Він є основою для
розроблення посадових інструкцій працівникам, які закріплюють їх
обов'язки, права та відповідальність.

Конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими

інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які
розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, зважаючи на
конкретні завдання й обов'язки, функції, права, відповідальність працівників
цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.

Відсутність посадової інструкції може викликати труднощі для роботодавця

щодо звільнення працівника за п. 2 ст. 40 КЗпП у разі «виявлення
невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі
внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я». Це саме стосується і
випадку звільнення за цією самою підставою у випадку «скасування допуску
до державної таємниці, якщо виконання покладених на нього обов’язків
вимагає доступу до державної таємниці».

Саме дані посадової інструкції можуть бути аргументом у спорі між

роботодавцем і працівником, прийнятим із випробувальним терміном, у разі
звільнення з посади з причини непроходження випробування (ст. 28 КЗпП).
Необхідність застосування посадової інструкції обумовлено й розділом
«Загальні положеннями» випуску № 1 «Довідник кваліфікаційних
характеристик працівників», затвердженого наказом Держспоживстандарту
України від 28.07.2010 р. № 327, де зазначено «Посадові інструкції
складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі...».

Усі посадові інструкції, що розробляються на підприємствах, в установах,

організаціях, повинні бути взаємопов'язаними, щоб не допускати
дублювання в роботі працівників.

Із посадовими інструкціями (після їх затвердження керівником підприємства

організації, установи) працівник має бути ознайомлений під розписку.

До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на

підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою
працівника. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх
структурного підрозділу чи посади до посадових інструкцій уносяться
відповідні зміни.

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в

штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове
положення яких визначено в Статуті підприємства.
Лист № 78 від 29.03.2021р., надає інформацію про посадові інструкції.
| Головам ППО, Листи, Новини, Профспілка зазначає, Профспілка інформує,
Профспілка роз’яснює
Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста

Кропивницького надає інформацію про посадові інструкції.

Кожен працівник повинен знати свої права та обов’язки на робочому місці.

Для цього створюється кадровий документ під назвою посадова інструкція.
Його необхідність обумовлена положеннями статті 29 Кодексу законів про
працю, де визначено, що до початку роботи за укладеним трудовим
договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний роз’яснити
працівникові його права і обов’язки. Тому під час прийняття на роботу
роботодавець роз’яснює працівникові його трудову функцію відповідно до
його конкретної роботи, кваліфікації, права та обов’язки, зафіксовані в
посадовій інструкції.

Що таке посадова інструкція?

Посадова інструкція — це документ, що визначає організаційно-правове

становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для
його ефективної праці.

Важливо! Посадова інструкція — це обов’язковий кадровий документ, що

регулює організаційно-правовий статус працівника та визначає конкретні
завдання та обов’язки, права, повноваження, відповідальність, знання та
кваліфікацію, потрібні для забезпечення ефективної роботи працівником.

Роботодавець зобов’язаний мати в наявності відповідно до норм

законодавства розроблені посадові інструкції працівників.
Посадові інструкції складаються для всіх посад (професій), зазначених у
штатному розписі.

Звертаємо увагу! Посадова інструкція складається на посаду (професію),

передбачену в штатному розписі, а не на конкретну особу, яка буде обіймати
цю посаду. Саме тому достатньо буде однієї посадової інструкції конкретної
професії для двох і більше працівників.

Усі посадові інструкції, які розробляються на підприємстві, мають бути

взаємопов’язаними, щоб не допускати дублювання функцій працівників.

Як розробляється посадова інструкція?

При складанні посадової інструкції слід враховувати:

Національний класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом

Держспоживстандарту України від 28.07.2010 р. № 327 (далі — Класифікатор
професій);
Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників,
затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 р. № 336 (далі —
Довідник);
рекомендації до складання посадової інструкції;
організаційні документи підприємства;
колективний договір (статут);
правила внутрішнього трудового розпорядку.
Слід зазначити, що найменування роботи (професії або посади), яке
зазначено в посадовій інструкції працівника, має відповідати штатному
розписові, наказу про прийняття на роботу та розроблятися на основі
Класифікатора професій, з урахуванням Довідника.
Посадові інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається
у відділі кадрів, а другий — у керівників відповідних структурних підрозділів.
Працівникові видається під підпис копія посадової інструкції.

Посадові інструкції затверджуються наказом (розпорядженням) керівника

або уповноваженого ним органу.

Важливо! Посадові інструкції розробляються для працівників, які належать до

професійних категорій керівників, професіоналів, фахівців і технічних
службовців (професії, коди яких починаються з 1–4 Класифікатору професій),
а робочі інструкції — для працівників, які належать до категорії робітників
(робітничих професій) (професії, коди яких починаються з 5–9 Класифікатору
професій).

Після того, як посадова інструкція буде затверджена, вона обов’язково має

бути доведена до відома працівника під підпис.

Якою є структура посадової інструкції?

Як правило, посадова інструкція складається з таких розділів:

У розділі «Загальні положення» наводяться дані про сутність, особливості і

мету робіт, порядок укладення та припинення трудового договору,
класифікаційні критерії, визначальні ознаки спеціальності й спеціалізації,
додаткові відомості про посаду, професію або роботи працівника тощо.
У розділ «Завдання та обов’язки» наведено типові професійні завдання,
обов’язки та повноваження для певної посади, посилання на галузь
необхідних знань.
У розділі «Права» визначаються і наводяться делеговані працівникові правові
засоби, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на нього
завдань та обов’язків.
Розділ «Відповідальність» містить показники особистої відповідальності за
виконання робіт, а також переліки результатів, яких необхідно досягти
працівникові в процесі професійної діяльності за вказаною посадою,
професією або роботою.
У розділі «Повинен знати» наводяться основні вимоги до спеціальних знань,
необхідних для виконання відповідних типових завдань та обов’язків, а
також знань законодавчих актів, положень, інструкцій та інших нормативних
документів, методів і засобів, які працівник повинен вміти застосовувати під
час виконання своїх професійних обов’язків.
У розділі «Кваліфікаційні вимоги» визначено відповідно до певної посади
вимоги до освітнього та освітньо-кваліфікаційного рівня, вимоги до
післядипломної освіти і мінімальні вимоги до стажу роботи.
Розділ «Взаємовідносини (зв’язки) за професією, посадою» розкриває
взаємовідносини та зв’язки з іншими працівниками в підрозділі і за його
межами, умови заміщення в разі відсутності тощо.
Складання та внесення змін до посадової інструкції

В абзаці шостому п. 6 Загальних положень Довідника йдеться про те, що

проект робочої інструкції (у т. ч. зміни до неї) має бути погоджений з
виборним органом профспілкової організації. Основою для цього слугують
повноваження виборного органу первинної профспілкової організації:
вирішення разом з роботодавцем питань умов праці, запровадження,
перегляду та змін норм праці, робочого часу і часу відпочинку, проведення
надурочних робіт, правил внутрішнього трудового розпорядку, питань
охорони праці та інші права (стаття 38 Закону України «Про професійні спілки,
їх права та гарантії діяльності»).

Відповідно до положень Довідника до посадових інструкцій може бути

внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства,
установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін,
доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов’язків
між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним
розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх
структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться
відповідні зміни.
Важливо! Довідником не передбачається видання нової робочої інструкції,
лише внесення змін та доповнення на що відповідно потрібна згода
працівника.

Відповідальність за відсутність посадових інструкцій

Відсутність посадових інструкцій для посад, що передбачаються в штатному

розписі, слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке
власник або уповноважений ним орган може нести відповідальність згідно із
законодавством штраф у розмірі мінімальної зарплати за кожне таке
порушення. (стаття 265 Кодексу законів про працю України).

Відповідно до статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення

за інші порушення вимог законодавства про працю передбачено накладення
штрафу від тридцяти до ста неоподатко
вуваних мінімумів доходів громадян.
Посадова Інструкція – наявність, правильність затвердження, період
переогляду

Держпраці в Івано-Франківській області розповідає, що ст. 43 Конституції

України визначено, що кожен має право на працю, що включає можливiсть
заробляти собi на життя працею, яку вiн вiльно обирає або на яку вiльно
погоджується.

За ч. 1 ст. 21 КЗпП трудовий договір є угодою мiж працiвником i власником

пiдприємства, установи, органiзацiї або уповноваженим ним органом чи
фiзичною особою, за якою працiвник зобов’язується виконувати роботу,
визначену цiєю угодою, з пiдляганням внутрiшньому трудовому розпорядку,
а власник пiдприємства, установи, органiзацiї або уповноважений ним орган
чи фiзична особа зобов’язується виплачувати працiвниковi заробiтну плату i
забезпечувати умови працi, потрiбнi для виконання роботи, передбаченi
законодавством про працю, колективним договором й угодою сторiн.

Тобто з моменту укладення з працiвником трудового договору

розпочинаються трудовi правовiдносини. Однiєю з основних умов трудового
договору є трудова функцiя працiвника, яка визначається вiдповiдно до його
конкретної роботи, квалiфiкацiї, професiї.

Передумовою прийняття на роботу працiвника є наявнiсть вакантної штатної

одиницi в штатному розписi за вiдповiдною посадою (професiєю) iз
зазначенням категорiї (розряду).

Отже, власник або уповноважений ним орган пiд час прийняття на роботу
працiвника пропонує йому виконання робiт за посадою (професiєю)
вiдповiдної категорiї (розряду), передбаченою у штатному розписi
пiдприємства.

Нині є велика кiлькiсть рiзних посад i професiй. На основi квалiфiкацiйних

характеристик посад працiвникiв та особливостей штатного розпису для
їхнього розмежування через чiтке визначення конкретних функцiональних
обов’язкiв, якi мають виконувати певнi працiвники, власник або
уповноважений ним орган розробляє та затверджує такий локальний
правовий документ, як посадові інструкції, наявнiсть яких є обов'язковим
елементом на кожному підприємстві, в установi, органiзацiї.

Посадовi iнструкцiї регулюють органiзацiйно-правовий статус працiвникiв i

визначають їхнi конкретнi завдання та обов’язки, права, повноваження,
вiдповiдальнiсть, знання та квалiфiкацiю, потрiбнi для забезпечення
ефективної роботи працiвникiв.

Посадова iнструкцiя – це первинний кадровий документ, який має юридичну

силу та сприяє правовому захисту на пiдприємствi, в установi, органiзацiї.

У разi введення до штатного розпису нових посад потрiбно додатково

розробити також вiдповiднi посадовi (службовi) iнструкцiї. Посадова
iнструкцiя дозволяє попередити довiльне трактування працiвниками їхнiх
функцiй та повноважень, допомагає керiвникам уникнути потреби постiйно
роз’яснювати працiвникам їхнi обов’язки, а також заощадити час кожного
нового працiвника пiд час ознайомлення його з посадовими (професiйними)
обов’язками. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний мати в
наявностi вiдповiдно до норм законодавства розробленi посадовi iнструкцiї
працiвникiв. Посадовi iнструкцiї складаються для всiх посад (професiй),
зазначених у штатному розписi.

Вимоги посадових iнструкцiй ураховуються під час добору кандидатiв на

вiльнi посади, переведення на iншу роботу, атестацiї працiвникiв та
притягнення їх до дисциплiнарної вiдповiдальностi в разi невиконання чи
неналежного виконання обов'язкiв, порушення правил внутрiшнього
трудового розпорядку тощо.

Як правило, розробляти посадовi iнструкцiї може керiвник структурного

пiдроздiлу, де працює особа, безпосереднiй керiвник або представник
кадрової служби.
Порядок розроблення посадових iнструкцiй може бути визначений у
спецiальному локальному нормативному актi.

Усi посадовi iнструкцiї, якi розробляються на пiдприємствi, мають бути

взаємопов’язаними, щоб не допускати дублювання функцiй працiвникiв.

Посадовi iнструкцiї мають вiдображати повний перелiк завдань та обов’язкiв

працiвника, його повноважень, вiдповiдальностi. Крiм того, слiд зазначити,
що найменування роботи (професiї або посади), яке зазначено в посадовiй
iнструкцiї працiвника, має вiдповiдати штатному розписовi, наказу
(розпорядженню) про прийняття на роботу та розроблятися на основi
Нацiонального класифiкатора професiй, затвердженого наказом
Дєржспоживстандарту вiд 28.07.2010 р. №327 (далi – Класифiкатор
професiй), з урахуванням Довiдника квалiфiкацiйних характеристик професiй
працiвникiв, затвердженого наказом Мiнпрацi вiд 29.12.2004 р. №336 (далi –
Довiдник).

Посадовi iнструкцiї затверджуються наказом (розпорядженням) керiвника

або уповноваженого ним органу. Пiсля того, як посадова iнструкцiя буде
затверджена керiвником або уповноваженим ним органом, вона обов'язково
має бути доведена до вiдома працiвника пiд пiдпис.

Посадовi iнструкцiї складаються у двох примiрниках, один з яких зберiгається

у вiддiлi кадрiв, а другий – у керiвникiв вiдповiдних структурних пiдроздiлiв.
Працiвниковi видається пiд пiдпис копiя посадової iнструкцiї.

Посадова iнструкцiя є кадровим документом, в якому визначено конкретнi

завдання та обов’язки працiвника, його права та вiдповiдальнiсть.
Ознайомлення працiвника з посадовою iнструкцiєю пiд пiдпис надає
можливiсть уникнути спору про змiст трудових функцiй працiвника, а також у
зв’язку з порушенням працiвником трудових обов’язкiв.

Отже, за наявностi посадової (робочої) iнструкцiї працiвник буде чiтко знати

права та обов'язки, покладенi на нього пiд час виконання ним роботи, що
унеможливить конфлiкт мiж ним та власником або уповноваженим ним
органом з приводу їхнього виконання.

Пiд час прийняття на роботу власник або уповноважений ним орган

роз’яснює працiвниковi його права та обов’язки, вiдображенi в посадовiй
iнструкцiї. Крiм того, вiдповiдно до ст. 29 КЗпП до початку роботи за
укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган
зобов'язаний:

роз’яснити працiвниковi його права й обов’язки та поiнформувати пiд пiдпис

про умови працi, наявнiсть на робочому мiсцi, де вiн працюватиме,
небезпечних i шкiдливих виробничих факторiв, якi ще не усунуто, та можливi
наслiдки їхнього впливу на здоров’я, його права на пiльги й компенсацiї за
роботу в таких умовах вiдповiдно до чинного законодавства i колективного
договору;
ознайомити працiвника з правилами внутрiшнього трудового розпорядку та
колективним договором;
визначити працiвниковi робоче мiсце, забезпечити його потрiбними для
роботи засобами;
проiнструктувати працiвника з технiки безпеки, виробничої санiтарiї, гiгiєни
працi i протипожежної охорони.

Основнi вимоги до складання посадової iнструкцiї

Затверджувати посадовi iнструкцiї повинен керiвник пiдприємства, установи,

органiзацiї, власник або уповноважений ним орган. Проте зазвичай обов’язки
щодо складання посадових iнструкцiй покладаються керiвником
пiдприємства, установи, органiзацiї на працiвникiв вiддiлу кадрiв, якi не
можуть знати всiх нюансiв роботи на кожнiй посадi (професiї), зазначенiй у
штатному розписi. Доцiльнiше буде, якщо посадовi iнструкцiї складатимуть
керiвники структурних пiдроздiлiв пiдприємства, установи, органiзацiї для
посад (професiй) працiвникiв вiдповiдно до штатного розпису.
Слiд зазначити, що посадова (робоча) iнструкцiя складається на посаду
(професiю), передбачену в штатному розписi, а не на конкретну особу, яка
буде обiймати цю посаду. Тому достатньо буде однiєї посадової iнструкцiї
конкретної професiї для двох i бiльше працiвникiв.

Посадовi (робочi) iнструкцiї складаються на основi квалiфiкацiйних

характеристик посад працiвникiв, наведених у Довiднику. Квалiфiкацiйнi
характеристики визначають перелiк основних робiт, якi властивi тiй або iншiй
посадi (професiї), та забезпечують єднiсть у визначеннi квалiфiкацiйних вимог
щодо певних посад (професiй). Слiд зазначити, що в разi виникнення спору
мiж найманим працiвником i власником або уповноваженим ним органом
щодо, наприклад, невiдповiдностi положень посадової iнструкцiї працiвника
чиннiй квалiфiкацiйнiй характеристицi, зазначений факт буде враховуватися
не на користь власника або уповноваженого ним органу.

Отже, посадова iнструкцiя дає можливiсть чiтко визначити функцiональнi

обов’язки працiвника, який обiймає конкретну посаду. Пiд час пiдготовки
посадових iнструкцiй забезпечується єдиний пiдхiд щодо побудови,
структури i змiсту їхнiх роздiлiв. Iнструкцiї мають вiдображати повний перелiк
завдань та обов’язкiв, повноважень i вiдповiдальностi. Складаючи посадовi
(робочi) iнструкцiї, власник або уповноважений ним орган не може
змiнювати квалiфiкацiйнi вимоги до посади (професiї) щодо освiти
(вiдповiдного напряму пiдготовки), передбаченi квалiфiкацiйною
характеристикою цiєї посади (професiї).

До складання кожної конкретної посадової iнструкцiї слiд пiдходити

iндивiдуально, але є загальнi правила їхнього складання. За потреби
завдання та обов’язки, включенi до типової квалiфiкацiйної характеристики
тiєї або iншої посади (професiї), можуть бути розподiленi мiж окремими
виконавцями або коло завдань та обов’язкiв окремих працiвникiв може бути
розширене з дорученням їм робiт, передбачених для рiзних груп посад,
рiвних за складнiстю, виконання яких не потребує iншої спецiальностi,
квалiфiкацiї.

Пiд час складання посадових iнструкцiй слiд використовувати:

класифiкатор професiй, який є основним документом для визначення
професiйних назв посад, професiй пiд час складання штатних розписiв;
вiдповiднi квалiфiкацiйнi характеристики професiй працiвникiв згiдно з
Довiдником, котрий є основним та обов’язковим нормативним документом
для визначення змiсту професiї i пiдставою для розроблення посадових
iнструкцiй працiвникiв. Посадовi (робочi) iнструкцiї працiвникiв пiдприємств,
установ, органiзацiй вводяться з метою чiткого визначення вимог, що
ставляться до певної категорiї працiвникiв, рацiонального розподiлу
обов’язкiв мiж працiвниками, надiлення працiвникiв потрiбними правами,
пiдвищення вiдповiдальностi працiвникiв за доручену дiлянку роботи;
локальнi нормативнi документи пiдприємства, установи, органiзацiї (статут;
колективний договiр; правила внутрiшнього трудового розпорядку).

Структура посадової iнструкцiї

Посадовi iнструкцiї складаються для працiвникiв усiх посад, зазначених у

штатному розписi. Проте можуть бути i винятки, наприклад, окремi керiвники
пiдприємств, установ, органiзацiй, правове положення яких визначено
статутом (положенням) пiдприємства, установи, органiзацiї або вiдповiдного
пiдроздiлу, де зазначено основнi завдання, обов’язки, права i
вiдповiдальнiсть за виконання покладених на них функцiй.

У заголовку посадової iнструкцiї наводиться повна назва посади (професiї)

(має вiдповiдати професiйнiй назвi роботи, передбаченiй Класифiкатором
професiй ) та повна назва структурного пiдроздiлу. Власник або
уповноважений ним орган може одним наказом (розпорядженням)
затвердити всi посадовi iнструкцiї. У правому верхньому кутку першої
сторiнки посадової iнструкцiї ставиться слово «Затверджено», пiдпис
керiвника, зазначається його посада, iнiцiали та прiзвище, а також дата
затвердження.
Пiд час розробки посадових iнструкцiй слiд використовувати єдиний
загальноприйнятий пiдхiд щодо їхньої побудови та забезпечувати чiтке i
стисле формулювання змiсту кожного роздiлу.

Посадовi iнструкцiї рекомендовано складати iз таких роздiлiв:

загальнi положення. У цьому роздiлi мiстяться основнi данi про

найменування посади, сферу дiяльностi працiвника, найменування
пiдроздiлу, в якому працює працiвник, порядок призначення на посаду та
припинення виконання посадових обов'язкiв, безпосередню
пiдпорядкованiсть, квалiфiкацiйнi вимоги до працiвника (рiвень освiтньої
пiдготовки, рiвень квалiфiкацiї, фах, потрiбний стаж роботи за фахом, iншi
вимоги), наявнiсть пiдлеглих, перелiк основних законодавчих актiв, iнших
нормативних актiв, якими керується в роботi працiвник, порядок замiщення
iнших працiвникiв на перiод їхньої тимчасової вiдсутностi (вiдпустка, хвороба,
iншi поважнi причини), а також хто замiщує його;
завдання та обов’язки. Цей роздiл характеризує змiст дiяльностi працiвника,
визначає самостiйну дiлянку роботи вiдповiдно до положення про пiдроздiл,
яка може визначатися видiленням групи питань з вiдповiдних напрямiв або
закрiпленням за працiвником конкретних об’єктiв управлiння, або як
конкретнi самостiйнi питання. У цьому роздiлi визначається перелiк видiв
робiт, з яких складаються функцiї, що виконуються. Пiд час установлення
видiв робiт слiд визначати їх за органiзацiйно-юридичними ознаками.
Завдання та обов’язки працiвника мають вiдповiдати завданням та функцiям
пiдроздiлу та вимогам квалiфiкацiйної характеристики вiдповiдної посади;
права. Роздiл визначає i наводить делегованi працiвниковi повноваження, за
допомогою яких вiн має забезпечувати виконання покладених на нього
завдань та обов'язкiв. До таких прав належать, наприклад, право вносити
пропозицiї з певних питань, ухвалювати певнi рiшення, узгоджувати проекти
документiв, брати участь у нарадах, отримувати потрiбну для виконання своїх
завдань iнформацiю вiд вiдповiдних пiдроздiлiв тощо;
вiдповiдальнiсть. У роздiлi мiстяться показники оцiнки роботи працiвника та
межi його особистої вiдповiдальностi за результатами дiяльностi та
виконання робiт. Показниками оцiнки роботи є якiсть i своєчаснiсть
виконання посадових завдань та обов’язкiв. Наприклад, зазначається просте,
що працiвник несе вiдповiдальнiсть за невиконання або неналежне
виконання посадових функцiй (завдань та обов’язкiв), порушення правил
внутрiшнього трудового розпорядку, спричинення матерiальних збиткiв
тощо;
повинен знати. Роздiл мiстить вимоги до спецiальних знань, умiнь,
майстерностi працiвникiв вiдповiдно до реальних умов їхньої дiяльностi,
особливостей устаткування, iнструментiв, матерiалiв тощо, достатнiх для
якiсного виконання покладених на них завдань та обов'язкiв, а також знань
нормативно-правових актiв i нормативних документiв, потрiбних для якiсного
виконання посадових функцiй.
За потреби посадова iнструкцiя може бути доповнена такими роздiлами, якi
не є обов’язковими складовими всiх посадових iнструкцiй:

квалiфiкацiйнi вимоги, що має мiстити норми, якi стосуються освiти, освiтньо-

квалiфiкацiйних рiвнiв, професiйної пiдготовки та досвiду роботи, достатнiх
для повного i якiсного виконання робiт за посадою. Отже, вимоги до освiти та
освiтньо-квалiфiкацiйних рiвнiв мають вiдповiдати вимогам квалiфiкацiйної
характеристики вiдповiдної посади (професiї);
взаємовiдносини (зв’язки за посадою), яким визначається коло основних
взаємозв’язкiв працiвника iз працiвниками цього самого та iнших структурних
пiдроздiлiв, а також зi стороннiми пiдприємствами, органiзацiями й
установами, з якими працiвник має службовi взаємовiдносини, термiни
отримання i надання взаємної iнформацiї (за наявностi), порядок погодження
та затвердження вiдповiдних документiв тощо.

Внесення змiн та доповнень до посадової iнструкцiї

Змiни та доповнення до посадової iнструкцiї вносяться (як i сама iнструкцiя)

через видавання наказу (розпорядження) власником або уповноваженим
ним органом. Унесення зазначених змiн можливе тiльки за згоди на це
працiвника, iнакше вважатиметься односторонньою змiною умов трудового
договору з боку власника або уповноваженого ним органу.
Унесення до посадової iнструкцiї змiн, обумовлених змiною назви
пiдприємства, структурного пiдроздiлу або посади, не потребує згоди
працiвника. Унесення змiн та доповнень до посадових iнструкцiй, якi суттєво
впливають на їхнiй змiст (наприклад, у разi перерозподiлу обов'язкiв мiж
працiвниками у зв’язку зi скороченням чисельностi, рацiональним
розподiлом працi, змiнами у Класифiкаторi професiй чи Довiднику назви
посади (професiї), змiсту завдань та обов'язкiв, квалiфiкацiйних вимог тощо)
можливе тiльки на пiдставi наказу (розпорядження) власника або
уповноваженого ним органу.

Якщо змiни, якi вносяться до посадових iнструкцiй, пов’язанi зi змiною

iстотних умов працi (режиму роботи, найменування посади, категорiї,
сумiщення професiй тощо), то працiвника слiд повiдомити про це не пiзнiше
нiж за два мiсяцi до набрання чинностi такими змiнами. Якщо посадовi
iнструкцiї потребують унесення деяких поправок до її тексту, пов’язаних з
незначними недолiками (помилки в написаннi, неправильне застосування
роздiлових знакiв або формулювань, що можуть вплинути на правильне
розумiння тексту), видавати вiдповiдний наказ (розпорядження) власниковi
або уповноваженому ним органу необов'язково.

Розробка та затвердження власником або уповноваженим ним органом

посадової iнструкцiї працiвника дозволить:

чiтко установити трудову функцiю працiвника, визначити його трудовi

обов’язки;
впливати на працiвникiв, якi вiдмовляються виконувати конкретнi завдання;
притягати працiвникiв до вiдповiдальностi за правопорушення, пов’язанi з
невиконанням або неналежним виконанням посадових обов’язкiв;
забороняти вимагати вiд працiвника виконання роботи, не обумовленої
трудовим договором;
за потреби пiдтвердити перевищення працiвником повноважень пiд час
притягнення його до вiдповiдальностi.
Таким чином, можна стверджувати, що посадова (робоча) iнструкцiя є
документом, в якому визначено конкретнi завдання та обов’язки працiвника,
його права та вiдповiдальнiсть. За наявностi посадової (робочої) iнструкцiї
потенцiйний працiвник буде чiтко знати права та обов'язки, що покладаються
на нього пiд час виконання ним роботи, що унеможливить конфлiкт мiж ним
та власником або уповноваженим ним органом з приводу їхнього виконання.

Наявнiсть посадової iнструкцiї є бажаною не тiльки для працiвника, а й для

власника або уповноваженого ним органу, особливо якщо трудовий договiр
мiж сторонами трудового договору не укладався в письмовiй формi, а
вiдповiдно i вiдсутнє письмове закрiплення прав, обов’язкiв працiвника,
визначенню його трудової функцiї тощо.

Отже, посадова iнструкцiя – це обов’язковий локальний (кадровий)

документ, розробка якого є обов’язковою на пiдприємствi.