English for Accouting

1 Anh chuyên ngành Kế toán1

Tiếng
WELCOM
E GROUP 2
MEMBERS LIST
1. Vũ Thị Hiền – 162000003
2. Lý Bích Ngọc – 162000509
3. Trần Thị Kiều My – 162000979
4. Bùi Cao Kim Ngân - 162000502
UNIT 2:
BOOKKEEPING
2.1.DOUBLE-ENTRY 2.2. DAY BOOKS AND
BOOKKEEPING LEDGERS

2.3 BANLANING THE 2.4. EXERCISE

BOOKS

2.5. OVER TO YOU 2.6. ANSWER SOME QUESTIONS

2.1. DOUBLE-
ENTRY
BOOKKEEPING
 1. What is Double-entry
bookkeeping?
Double - entry bookkeeping is a system that
records two aspects of every transaction.
Every transaction is both a debit - a deduction
- in one account and a corresponding credit - an
addition - in another.

"Sổ sách kế toán kép là một hệ thống ghi

lại hai khía cạnh của mọi giao dịch. Mọi
giao dịch đều là ghi nợ - khấu trừ - trong
một tài khoản và ghi có tương ứng - một bổ
sung - trong một tài khoản khác."
 Who is Bookkeepers?
A bookkeeper is someone who tracks and records
the money going in and out of a business on a
daily basis. In other words, they record a
business’s daily transactions.

"Người ghi sổ là người theo dõi và ghi chép tiền

ra vào doanh nghiệp hàng ngày. Nói cách khác,
chúng ghi lại các giao dịch hàng ngày của doanh
nghiệp."
" Debit" and "Credit"

CREDIT
DEBIT
A credit is an
an
A debit is accounting transaction
t r a n s action that increases a
accounting i t her
as e s e liability account
that incre l i k e such
ac c o u nt as loans payable, or
an asset nse an
e x p e equity account
cash or an such as
i k e u t i l ity
account l
capital. A credit
is
. D e b i t s are always entered
expense on the
n t er e d o n the right side
always e u rnal
of a journal
of a j o
left side entry
entry.
 "NỢ" VÀ " CÓ"

CÓ
NỢ Ghi có là một gi
ao dịch kế
l à mộ t gi ao dịch toán làm tăng t
Ghi nợ ài khoản nợ
to án là m tă ng tài phải trả, chẳng
kế hạn như các
tiền
khoản tài sản như khoản vay phải
trả, hoặc một
ho ặc tà i kh oản chi tài khoản vốn c
hủ sở hữu như
mặ t
ph í nh ư ch i ph í ti ện vốn. Một khoản
ghi có luôn
Cá c kh oả n n ợ lu ôn được nhập ở phía
ích. bên phải của
được nhập ở phía bê
n mục nhập nhật k
ý.
ký.
trái của mục nhật
• Bookkeeper (n) Người ghi chép sổ sách kế
toán
• Account (n) Tài khoản
• Double-entry bookkeeping (n) việc ghi kép
sổ sách kế toán
• Debit (n) ghi bên nợ
• Credit (n) ghi bên có
• Raw material (n) nguyên liệu thô
 
 2.2. DAY
BOOKS
AND
LEDGER
S
What is a day book = journal?
A journal is a detailed account that records all the financial
transactions of a business, to be used for the future reconciling
of accounts and the transfer of information to other official
accounting records, such as the general ledger. A journal states
the date of a transaction, which accounts were affected, and the
amounts, usually in a double-entry bookkeeping method.

“Nhật ký là một tài khoản chi tiết ghi lại tất cả

các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp, được
sử dụng để đối chiếu các tài khoản trong tương lai
và chuyển thông tin sang các sổ sách kế toán chính
thức khác, chẳng hạn như sổ cái. Nhật ký ghi ngày
giao dịch, tài khoản nào bị ảnh hưởng và số tiền,
thường theo phương pháp ghi sổ kế toán kép.”
What is a ledger?
A ledger is a book or digital record that
stores bookkeeping entries. The ledger
shows the account’s opening balance, all
debits and credits to the account for the
period, and the ending balance.

“Sổ cái là một cuốn sổ hoặc bản ghi kỹ thuật

số lưu trữ các bút toán ghi sổ. Sổ cái hiển
thị số dư đầu kỳ của tài khoản, tất cả các
khoản ghi nợ và ghi có vào tài khoản trong
kỳ và số dư cuối kỳ.”
 "DEBTORS" AND
"CREDITORS"

CREDITORS

DEBTORS Creditors – In day-to-

iness day business a
a b u s person
Debtors – In on or a
or a legal body
to
p e r s
scenario, a owes
whom money is ow
ed is
od y w h o
legal b a r ty known as a credi
tor.
ano t h e r p
money to For a business,
a d e b t or. For the
is called a m o unt
amount to be pa
id may
, t h e
a business arise due to re
payment
r e c e i v ed is
t o be of a loan, goods
r e s u lt of a
usually a oods
purchased on cre
dit,
vi d e d, g
loan pro etc.
c re dit, etc.
sold on
 "CON NỢ" VÀ "CHỢ NỢ"

CHỦ NỢ
CON NỢ Chủ n
ợ - Tr
ong h
k ị ch động k oạt
rong m ộ t inh do
- T anh hà
Con nợ m ộ t n gười ngày,
một cá ng
d o a nh, hoặc
bản k i n h ý m ột nhân
q ua n pháp l cơ qu
cơ an phá
hoặc một b ê n khác lý bị
nợ tiề p
t i ề n của một ối gọi là n được
nợ n n ợ . Đ chủ nợ
ợ c g ọ i l à co với mộ . Đối
đư n g h iệ p, số t doan
m ộ t doanh số tiề h nghiệ
với ợ c th ư ờng là n phải p,
ề n h ậ n đư thể ph trả có
ti n
k h o ản vay át sin
ả c ủ a m ột h do h
kết qu ấ p , h à n g hóa trả mộ
t khoả oàn
g c
được cun h ì n h t hức mua hà n vay,
á n theo ng hóa
đượ c b hình t theo
ụn g , v . v. hức tí
tín d n dụng
v.v. ,
• Day book = journal (n) sổ chi tiết - ghi mỗi ngày
• Nominal ledgers (n) sổ cái
• Debtor = account receivable (n) tài khoản phải thu
khách hàng
• Bought ledger (n) sổ mua hàng
• Creditor = account payable (n) tài khoản phải trả
khách
 2.3.
BALANCING
THE BOOKS
What is the accounting period?
An accounting period is the time frame for which a business
prepares its financial statements and reports its financial
performance and position to external stakeholders. This
could be after three, six or twelve months.

“Kỳ kế toán là khung thời gian mà doanh nghiệp chuẩn bị

báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động và vị
thế tài chính của mình cho các bên liên quan bên
ngoài. Điều này có thể sau ba, sáu hoặc mười hai
tháng.”
How is the “trial balance”?
A trial balance is a bookkeeping
worksheet in which the balance of all
ledgers are compiled into debit and
credit account column totals that are
equal.

"Số dư thử nghiệm là một bảng tính kế toán trong đó số

dư của tất cả các sổ cái được tổng hợp thành các tổng
cột tài khoản ghi nợ và ghi có bằng nhau."
What is the purpose of trial balance?

The purpose of a trial balance is to ensure

that all entries made into an organization's
general ledger are properly balanced.
“Mục đích của số dư thử nghiệm là để đảm
bảo rằng tất cả các mục nhập vào sổ cái
chung của tổ chức đều được cân bằng hợp
lý.”
• Accounting period (n) kỳ kế toán
• Trial Balance: Bảng cân đối thử, cân bằng số dư
giữa bên nợ và bên có
2.6. ANSWER
SOME QUESTIONS
1. Who is Bookkeepers? ( Người ghi sổ là ai?)
2. What is Double-entry keeping? ( Sổ sách kế toán
kép là gì?)
  Compare " Debit" and " Credit" ( So sánh giữa “Nợ”
3.
và “Có”)
4. What is a day book? (Sổ chi tiết- ghi mỗi ngày=
Nhật ký là gì?)
5. What is a ledger?( Sổ cái là gì?)
6. Compare "Debtor and Creditor” ( So sánh giữa “Con
nợ” và “Chủ nợ”
7. What is the accounting period? (Kỳ kế toán là gì?)
8. How is the "trial balance"? (Số dư thử nghiệm=Bảng
cân đối thử là gì?)
9. What is the purpose of trial balance? ( Mục đích
của số dư thử nghiệm = Bảng cân đối thử là gì?
 
 
2.4. EXERCISE
2.4.1 Match the words in the box with the definitions below. Look ar A and
B opposite to help you.
 

Credit /Ledger/ Debit

Creditors /Stock /debtors
 
1. An amount entered on the left hand side of an account, recording money paid out
2. A book of accounts
3. Customers who owe money for goods or services not yet paid for
4. An amount entered on the right –hand side of an account, recording a payment received
5. Goods stored ready for sale
6. Suppliers who are owed money for purchases not yet paid for.
2.4.2 Complete the sentences. Look at A B and C
opposite to help you.
1. …………shows where money comes from and where it goes:
it is always transferred from one  ………… to another one.
Every event is entered twice – once as a credit and once
as a …………
2. Most businesses record very frequent or numerous
transactions in  ………… or  …………
3. The main account books are called  …………  and the book
relating to creditors is called the  …………
4. In order to prepare financial statements, companies
do a  ………… which copies all the debit and credit
balances of different accounts onto a single page.
2.4.3 Complete the sentences using ‘debit’ or
‘credit’. Look at A opposite to help you.
1. If you buy new asset, you ………… the cash or capital
account.
2. If you pay some bills, you  …………  the liabilities
account.
3. If you buy materials from a supplier on 60 days credit,
you  …………  the purchases account and  …………  the supplier’s
account.
4. If you sell something to a customer who will pay 30
days later, you  …………  the sales account and  …………  the
customer’s account
 
.
2.4.1 Match the words in the box with the definitions below. Look ar A and B
opposite to help you.
 

Credit /Ledger/ Debit

Creditors /Stock /debtors
 
1. Debit An amount entered on the left hand side of an account, recording money paid out
2. Ledger a book of accounts
3. Debtors customers who owe money for goods or services not yet paid for
4. Credit An amount entered on the right –hand side of an account, recording a payment received
5. stock Goods stored ready for sale
6. Creditors Suppliers who are owed money for purchases not yet paid for.
2.4.2 Complete the sentences. Look at A B and C
opposite to help you.
1. The accounting of double heading  shows where money comes
from and where it goes: it is always transferred from
one side to another one. Every event is entered twice – once as
a credit and once as a debit
2. Most businesses record very frequent or numerous transactions
in purchases and sales often record the transactions in day
books or journal, and the put a daily or weekly summary in the
main double - entry records
3. The main account books are called ledger and balance and the
book relating to creditors is called the bought ledger
4. In order to prepare financial statements, companies do
a Balance Sheet which copies all the debit and credit balances
of different accounts onto a single page.
2.4.3 Complete the sentences using ‘debit’ or
‘credit’. Look at A opposite to help you.
1. If you buy new asset, you credit the cash or capital
account.
2. If you pay some bills, you debit the liabilities
account.
3. If you buy materials from a supplier on 60 days credit,
you debit the purchases account and credit the supplier’s
account.
4. If you sell something to a customer who will pay 30
days later, you credit the sales account and debit the
customer’s account
 
.
2.5. OVER TO YOU
What
  qualities does a good bookkeeper
need ? Word you like bookkeeper ? If
not , which type of accounting do you
think is the most interesting , and
why ?
THANK YOU