1.

የተቋም የአምስት ዓመት የውጤት ተኮር እቅድ ማዘጋጃ ቅጽ -01

እይታዎች የእይታ የተቋሙ የግብ መለኪያ የመለኪያ መነሻ የ5 ዒላማ በየበጀት አመት ስትራቴጂያዊ
ክብደት ስትራቴጂያዊ ክብደት ክብደት አመት እርምጃዎች
ግቦች ዒላማ 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ 5ኛ
ዓመት ዓመት ዓመት ዓመት ዓመት

2. የተቋም ዓመታዊ የውጤት ተኮር እቅድ ማዘጋጃ ቅጾች

2.1. የውጤት ተኮር ስኮር ካርድ ማዘጋጃ ቅጽ -02
እይታዎች የእይታ የተቋሙ የግብ ክብደት መለኪያ የመለኪያ መነሻ ዒላማ ስትራቴጂያዊ
ክብደት ስትራቴጂያዊ ክብደት እርምጃዎች
ግቦች

2.2 የተቋሙ ስትራቴጂያዊ ግቦች ዋና ዋና ተግባራት መርሃ-ግብር ቅጽ -03

ተ. ዓመታዊ ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና የሚከናወንበት ጊዜ
ቁ ግቦች ተግባራት
1 ኛ ሩብ ዓመት የስራው 2 ኛ ሩብ የስራው 3 ኛ ሩብ የስራው 4 ኛ ሩብ የስራው
ክንውን ዓመት ክንውን ዓመት ክንውን ዓመት ክንውን
ድርሻ ድርሻ ድርሻ ድርሻ የአመቱ
ሀ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ አጠቃላይ
ድርሻ

2.3 ከተቋም ወደ ስራ ሂደቶች ስትራቴጂያዊ ግቦች ማውረጃ ቅጽ -04

እይታዎች ክብደት ስትራቴጂያዊ ግቦች የስራ ሂደቶች
የስራ ሂደት የስራ ሂደት የስራ ሂደት የስራ ሂደት የስራ ሂደት የስራ ሂደት 6
1 2 3 4 5
 3 የስራ ሂደት/ቡድን ዓመታዊ የውጤት ተኮር እቅድ ማዘጋጃ ቅጾች
3.1 የስራ ሂደት/ቡድን የውጤት ተኮር ስኮር ካርድ ማዘጋጃ ቅጽ -05

እይታዎች ክብደት የተቋሙ የስራ ክብደት መለኪያ ክብደት መነሻ ዒላማ ስትራቴጂያዊ
ስትራቴጂያዊ ግቦች ሂደቱ/ቡድኑ እርምጃዎች
ዓመታዊ ግቦች
 3.2 የስራ ሂደት/ቡድን ስትራቴጂያዊ ግቦች ዋና ዋና ተግባራት የድርጊት መርሃ-ግብር ቅጽ -06

ተ.ቁ ዓመታዊ ግብ ማሳኪያ ዋና ዋና የሚከናወንበት ጊዜ

ግቦች ተግባራት
1 ኛ ሩብ የስራው 2 ኛ ሩብ የስራው 3 ኛ ሩብ የስራው 4 ኛ ሩብ የስራው
ዓመት ክንውን ዓመት ክንውን ዓመት ክንውን ዓመት ክንውን
ድርሻ ድርሻ ድርሻ ድርሻ የአመቱ
ሀ ነ መ ጥ ህ ታ ጥ የ መ ሚ ግ ሰ አጠቃላይ
ድርሻ
 4 የፈጻሚ የውጤት ተኮር እቅድ ማዘጋጃ ቅጾች
4.1 የፈጻሚ የ 6 ወር ጥንካሬና ክፍተት ማሳያ ቅጽ -07

 የፈጻሚውን የስራ መዘርዝርና ብቃት ማዕቀፎችን እና የባህሪ መገምገሚያ መነሻ በማድረግ የፈጻሚውን ጠንካራና ደካማ ጎን በሚከተለው ቅጽ ማዘጋጀት ያስፈልጋል፡ -

መስፈርት ጠንካራ ጎን ክፍተት

አመለካከት

ክህሎት

እውቀት

ተጨማሪ

4.3 የራስ አቅም ማጎልበቻ እቅድ ቅጽ -08

ተ.ቁ የተለየ ክፍተት ክፍተቱን ለመሙላት ክፍተቱን የሚሞላው አካል የክንውን ጊዜ
የሚያስችሉ ዘዴዎች
በግለሰ በለው በቅር በተቋ ሀ ነ መ ጥ ህ ታ
ቡ ጥ ብ ም
ሰራዊ ኃላፊ
ቱ

4.4 የፈፃሚ የ 6 ወር ስኮር ካርድ እቅድ ቅጽ -09

እይታዎች የእይታ የስራ ሂደቱ የፈጻሚ ግቦች የግቦች መለኪያ የመለኪያ መነ የ 6 ወር በግለሰብ ደረጃ የመረጃ የፈጻሚ
ክብደ ዓመታዊ (ዋና ዋና ተግባራት ክብደ ክብደት ሻ ዒላማ የሚያስፈልጉ ምንጭ ግቦችና
ት ግቦች ቀጣይነት መሻሻልን ት ስትራቴጂያዊ መለኪያዎች
በሚያሳይ መልክ) እርምጃዎች ማብራሪያ

ማስታወሻ፡- 1. በስራ ሂደቱ የግብ መግለጫ ላይ የተቀመጡት ዋና ዋና ተግባራት / ግብ ተኮር ተግባራት /የፈጻሚ እቅድ ሲዘጋጅ
ቀጣይነት መሻሻልን በሚያመላክት መልኩ በግብ መልክ ማስቀመጥ ያስፈልጋል፡፡

4.5 የግለሰብ ፈጻሚ ግቦች ዝርዝር ተግባራት የድርጊት መርሃ-ግብር ቅጽ -10

 ዕይታዎች የ 6 ወር የፈጻሚ የሚከናወንበት ጊዜ
ግቦች 1 ኛ ሩብ ዓመት 2 ኛ ሩብ ዓመት
(ዋና ዋና ተግባራት
የስራው የ 6 ወሩ
ቀጣይነት መሻሻልን
ሀ ነ መ ክንውን ጥ ህ ታ የስራው አጠቃላይ
በሚያሳይ መልክ) ዝርዝር ተግባራት ድርሻ ክንውን ድርሻ ድርሻ

4.6 ወርሀዊ የግለሰብ የውጤት ተኮር እቅድ ቅጽ -11

የግለሰብ ስም፡- ------------------------------- ቀን፡- ከ------/--------/------- እስከ -----/-------/-------

 የፈጻሚ ግቦች የሚከናወንበት ጊዜ
(የዋና ዋና ተግባራት 1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ
ቀጣይ መሻሻልን ሳምንት ሳምንት ሳምንት ሳምንት
በሚያሳይ መልክ) ክብደት ዝርዝር ተግባራት ክብደት መለኪያ ክብደት መነሻ ዒላማ

ማስታወሻ፡- የወሩ እቅድ የዝርዝር ተግባራት ክብደት ሲደመር የሚመጣው ውጤት ከአፈፃፀሙ ጋር ተነፃፅሮ የሚቀመጥ ይሆናል፡፡ ለምሳሌ
የዝርዝር ተግባራቱ ክብደት ጥቅል ድምር 70 ቢሆን እና አፈፃፀም 60 ቢሆን ስሌቱ እንደሚከተለው ይሆናል፡- 60 ÷ 70 × 100 = 85.7% ይሆናል
ማለት ነው፡፡

4.7 ሳምንታዊ የግለሰብ የውጤት ተኮር እቅድ ቅጽ -12

የግለሰብ ስም፡- ------------------------------- ቀን፡- ከ------/--------/------- እስከ -----/-------/-------
 እቅድ የአፈፃፀም ሪፖርት
የፈጻሚ ግቦች የሚከናወንበት ጊዜ ያጋጠመ ችግርና
(የዋና ዋና ተግባራት ሰ ማ ረ ሀ ዓ የተወሰደ መፍትሄ
የተከናወኑ ተግባራት
ቀጣይ መሻሻልን ዝርዝር
በሚያሳይ መልክ) ተግባራት መለኪያ ዒላማ

የ 1 ለ 5 ቱ የለውጥ ቡድን አስተባባሪ አስተያየት፡- _______________________________________________________

የግለሰብ አስተያየት፡- ___________________________________________________________________________

ምዘና

ወርሀዊ የሰራተኞች አፈፃፀም አዝማሚያ ማጠቃለያ ቅጽ -10

 ወርሀዊ የአፈፃፀም አዝማሚያ
በአፈፃፀም
1ኛ 2ኛ 3ኛ 4ኛ 5ኛ 6ኛ አማካይ አዝማሚያ ላይ
ተ.ቁ የፈፃሚዎች ስም ወር ወር ወር ወር ወር ወር ውጤት የኃላፊ አስተያየት

በግምገማውና ምዘናው የተሣተፉ ሠራተኞች ስምና ፊርማ

1. ------------------------------------------- የኃላፊው ስም _____________

2. ------------------------------------------- ፊርማ_________________

3. ------------------------------------------ ቀን__________________

4. -------------------------------------------

5. -------------------------------------------

የስራ ሂደት ውጤት ተኮር እቅድ አፈጻጸም ምዘና ማጠቃለያ ቅጽ ቅጽ 11

የስራ ሂደቱ ስም -------------------------------------------------------------

ሪፖርቱ የሚሸፍነው ጊዜ ከ ----------------- እስከ ---------------

 ራዕይ ክብደት የስራ ሂደቱ ዋና ዋና መለኪያ ክብደት መነሻ ዒላማ ክንውን አፈፃፀም
ግቦች ተግባራት በመቶኛ

ተገልጋይ/
ተገልጋይ/ዜጋ

ፋይናንስ

የውስጥ አሰራር

መማማርና
እድገት

የተጠቃለለ
ውጤት

የስራ ሂደቱ ኃላፊ ስም ...................... የበላይ አመራር ስም ..........................

ፊርማ ..................... ፊርማ ..........................

ቀን ........................... ቀን ..........................
 የፐብሊክ ሰርቪስ የግለሰብ ፈፃሚዎች የ 6 ወር የአፈጻጸም ምዘና ማጠቃለያ ቅጽ-
ቅጽ- 12

የሠራተኛው ሙሉ ስም ከነአያት የሥራ መደቡ መጠሪያ ደረጃ

የሥራ ሂደት መጠሪያ

የአፈጻጸም ምዘናው ጊዜ ከ እስከ

የአፈፃፀም ምዘናው ውጤት መግለጫ

የውጤት ተኮር ዕቅድ አፈፃፀም

ስራዎች በሚከናወንበት ሂደት አስፈላጊ የሆኑ
ባህሪያት አፈፃፀም (30%)
በቅርብ
በተመዛኙ በቡድን ኀላፊ
የተግባራትና የአቅም ግንባታ የተሰጠ የተሰጠ የተሰጠ
የምዘና
አፈፃፀሞችን ከእቅድ ጋር በማነፃፀር ውጤት ውጤት ውጤት የአፈፃፀም
ጊዜያት
(70%) (5%) (15%) (10%) ደረጃ
የግማሽ
ዓመት
የተጠቃለለ
አፈፃፀም

በአፈፃፀም ወቅት ሰራተኛው ያሳያቸው ጠንካራ ጎኖች

በአፈፃፀም ወቅት በሰራተኛው የታዩና መስተካከል የሚገባቸው ክፍተቶች

yQRB ^§ðW Ñlù SM ðR¥ qN---------------------
በውጤት ተኮር አፈጻጸም ምዘና ውጤት ተስማምቻለሁ

የሰራኛው ስም ------------------------- ፊርማ ቀን----------------------

ቀን----------------------

በውጤት ተኮር አፈጻጸም ምዘናው ውጤት በሚከተለው ምክንያት አልተስማማሁም

የሰራኛው ስም ----------------------------ፊርማ
----------------------------ፊርማ ቀን -----------------------
 በቅርብ ኃላፊ ለስራ ሂደት መሪ የአመራርነት ክህሎትና ብቃት የአፈጻጸም መመዘኛ ቅጽ (20%)
(20 ) ቅጽ 13

ተ/ ለመገለጫው የአፈጻጸም ደረጃ

የባህሪ መገለጫዎች 5 4 3 2 1 አስተያየት
ቁ የተሰጠው ክብደት
1 አፈጻጸምን የመከታተል፣ወቅታዊ ግብረ-መልስ የመስጠት ብቃት 15 %

2 የስራ ሂደቱን በማስተባበር በሰራዊት አግባብ የመምራት ብቃት 15 %

3 ሠራተኞችን የመደገፍና የማብቃት አቅም 15 %

4 በስራ ሂደቱ ተልዕኮዎች ላይ ያለው ተጨባጭ የዕውቀትና የክህሎት ደረጃ 15 %

5 የጸረ ኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባርን የመታገል ሁኔታ 10 %

6 ህዝብን የማገልገልና ህዝብን ጥቅም የማስቀደም ብቃት 10 %

7 በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ተልዕኮን የመወጣት ብቃት 5%
8 ከተቋም የሚሰጥን ተልዕኮ በወቅቱ የመፈጸም ብቃት 10 %
9 የሠራተኛን አፈጻጸም ሚዛናዊ በሆነ መልኩ የመመዘን ብቃት 5%
የተጠቃለለ ውጤት

yS‰ £dT m¶W SM ym²ßù SM

ðR¥ ðR¥
qN qN

በለውጥ ሰራዊት ለቅርብ ኃላፊ (ስራ ሂደት መሪ)

መሪ) የአመራርነት ክህሎትና ብቃት የአፈጻጸም መመዘኛ ቅጽ (10%)
(10 ) ቅጽ 14
ተ/ ለመገለጫው የአፈጻጸም ደረጃ ውጤት
የባህሪ መገለጫዎች 5 4 3 2 1 አስተያየት
ቁ የተሰጠው ክብደት
1 አፈጻጸምን የመከታተልና ወቅታዊ ግብረ-መልስ የመስጠት ብቃት 20 %

2 የስራ ሂደቱን በማስተባበር በሰራዊት አግባብ የመምራት ብቃት 15 %

3 ሠራተኞችን የመደገፍና የማብቃት አቅም 20 %

4 በስራ ሂደቱ ተልዕኮዎች ላይ ያለው ተጨባጭ የዕውቀትና የክህሎት ደረጃ 15 %

5 የጸረ-ኪራይ ሰብሳቢነትና አመለካከትና ተግባርን የመታገል ሁኔታ 10 %

6 ህዝብን የማገልገልና ህዝብን ጥቅም የማስቀደም ብቃት 10 %

7 በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ተልዕኮን የመወጣት ብቃት 5%
8 የሠራተኛን አፈጻጸም ሚዛናዊ በሆነ መልኩ የመመዘን ብቃት 5%
የተጠቃለለ ውጤት (100%) 100 %

yS‰ £dT m¶W SM ym²ßù SM

ðR¥ ðR¥
qN qN
 የህዝብ ክንፉ የተቋሙን አፈጻጸም መመዘኛ ቅጽ (20%)
(20 ) ቅጽ 15

ለመገለጫው የአፈጻጸም ደረጃ ውጤት

ተ/ቁ መመዘኛ መስፈርቶች 5 4 3 2 1 አስተያየት
የተሰጠው ክብደት
1 የህዝብ ክንፉን በዕቅድ ዝግጅትና አፈጻጸም ውይይት ላይ በተቀመጠው የጊዜ ሰሌዳ 10 %
መሰረት ከማሳተፍ ብቃት
2 ህዝብን የማገልገልና ህዝብን ጥቅም የማስቀደም ብቃት 15 %

3 የተቋሙን የዜጎች ቻርተር ለተገልጋዩ/ዜጋው ግልጽ የማድረግና በስታንዳርዱ 15 %

መሰረት አገልግሎት የመስጠት ብቃት
4 በዜጋው/በተገልጋዩ የሚሰጡ አስተያየቶችን በመቀበልና እንደ ግብአት ወስዶ 10 %
ማስተካከያ የማድረግ ብቃት
5 የተለዩ የውስጥና የውጭ የመልካም አስተዳደር ችግሮችን በተቀመጠው እቅድ 15 %
መሰረት የመፍታት ብቃት
6 አመራሩን ቁርጠኛ ሆኖ የመምራት ብቃት 10 %
7 የተለዩ ኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባርን በስትራቴጂው መሰረት የመቀነስ 15 %
ብቃት
8 የህዝብ ክንፉን አቅም የመገንባት ብቃት 10 %

የተጠቃለለ ውጤት (100%) 100 %

yS‰ £dT m¶W SM ym²ßù SM

ðR¥ ðR¥
qN qN

18