2.4. Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 18. Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên. Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng. 19. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữ giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt. 20. Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu nhập được tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện hiện có ở thời điểm ước tính. 21. Khi ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được phải tính đến mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho. Ví dụ, giá trị thuần có thể thực hiện được của lượng hàng tồn kho dự trữ để đảm bảo cho các hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ không thể hủy bỏ phải dựa vào giá trị trong hợp đồng. Nếu số hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng thì giá trị thuần có thể thực hiện được của số chênh lệch giữa hàng tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng được đánh giá trên cơ sở giá bán ước tính. 22. Nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ dực trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, thì nguyên liệu, vật liệu, công vụ, dụng cụ tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiên được của chúng. 23. Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó. Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập (Theo quy định ở đoạn 24) để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc (nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được) hoặc theo giá trị thuần có thể thựuc hiện được (nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được). 2.5. Ghi nhận chi phí 24. Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận. Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh. 25. Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. 26. Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định. 2.6. Trình bày báo cáo tài chính 27. Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày: a) Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng tồn kho, gồm cả phương pháp tính giá trị hàng tồn kho; b) Giá gốc của tổng số hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho được phân loại phù hợp với doanh nghiệp; c) Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho; d) Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; e) Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; f) Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đã dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả. 28. Trường hợp doanh nghiệp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập sau, xuất trước thì báo cáo tài chính phải phản ánh số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho trình bày trong bảng cân đối kế toán với: a) Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước nhỏ hơn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền và giá trị thuần có thể thực hiện được); hoặc Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền nhỏ hơn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước và giá trị thuần có thể thực hiện được); hoặc Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá trị hàng tồn kho tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước và phương pháp bình quân gia quyền); hoặc b) Giá trị hiện hành của hàng tồn kho cuối kỳ tại ngày lập bảng cân đối kế toán (nếu giá trị hiện hành của hàng tồn kho tại ngày lập bảng cân đối kế toán nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được); hoặc với giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá trị hiện hành tại ngày lập bảng cân đối kế toán). 29. Trình bày chi phí về hàng tồn kho trên báo cáo kết quả sản xuất, kinh doanh được phân loại chi phí theo chức năng. Phân loại chi phí theo chức năng là hàng tồn kho được trình bày trong khoản mục “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ. So sánh chuẩn mực kế toán 02 Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế. Điểm khác nhau VAS 02 IAS 02 Xác định giá trị hàng tồn Hàng tồn kho phải được Hàng tồn kho phải ghi kho ghi nhận theo giá gốc. nhận theo giá thấp hơn giá Trong trường hợp giá trị gốc và giá trị thuần có thể thuần có thể thực hiện thực hiện được theo được thấp hơn giá gốc thì nguyên tắc thận trọng. ghi nhận theo giá trị thuần cụ thể thực hiện được. Xác định giá gốc hàng tồn Giá gốc hàng tồn kho bao Giá gốc hàng hóa bao kho gồm: Chi phí đi mua, chi gồm tất cả các chi phí phí chế biến và các chi mua, chi phí chế biến, và phí liên quan trực tiếp các chi phí khác phát sinh khác phát sinh để có được để có được hàng tồn kho ở hàng tồn kho ở địa điểm địa điểm và trạng thái và trạng thái hiện tại. hiện tại. Trong đó: Chi Trong đó: Chi phí mua phí mua (giá mua và chi (gồm giá mua, các loại phí nhập khẩu); Chi phí thuế không được hoàn lại, chế biến (Chi phí nhân chi phí vận chuyển, bốc công trực tiếp; Chi phí sản xếp, bảo quản trong quá xuất chung; Chi phí chung trình mua hàng và các chi biến đổi; Chi phí chung cố phí khác cũng liên quan định được phân bổ dựa trực tiếp đến việc mua trên công suất bình hàng tồn kho. Các khoản thường của máy móc sản giảm trừ (chiết khấu xuất); Các phí phí khác thương mại và giảm giá (chi phí thiết kế, đi vay). hàng mua ) được loại trừ khỏi chi phí mua; Chi phí chế biến: chi phí nhân công trực tiếp, chí phí sản xuất chung (bao gồm chí phí sản xuất chung cố định, chi phí SXC biến đổi) phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm; Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho như: chi phí thiết kế... Giá trị thuần có thể thực Giá trị hàng tồn kho Hàng tồn kho thường hiện được. không thu hồi đủ khi hàng được điều chỉnh giảm tồn kho bị hư hỏng, lỗi xuống bằng giá trị thuần thời, giá bán bị giảm, có thể thực hiện được theo hoặc chi phí hoàn thiện, những nguyên tắc sau: chi phí để bán hàng tăng Theo từng khoản mục; lên. Việc ghi giảm giá gốc Các khoản mục tương tự hàng tồn kho cho bằng với nhau thường được nhóm giá trị thuần có thể thực lại; Từng dịch vụ được hiện được là phù hợp với hạch toán như một khoản nguyên tắc tài sản không mục riêng biệt. được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hàng hay sử dụng chúng. Phương pháp tính giá trị Cũng áp dụng các phương Đưa ra các phương pháp hàng tồn kho. pháp tính giá hàng tồn để tính giá trị hàng tồn kho như IAS 02, song kho như sau: Phương chưa loại bỏ phương pháp pháp giá tiêu chuẩn; LIFO và không đề cập đến Phương pháp giá bán lẻ phương pháp giá tiêu (áp dụng cho các ngành chuẩn. bán lẻ). IAS 02 cũng đưa ra 3 phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá đích danh; Bình quân gia quyền; Nhập trước, xuất trước (Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02 sửa đổi tháng 12/2003 đã loại trừ phương pháp LIFO trong tính giá hàng tồn kho). Lập dự phòng giảm giá Theo VAS 02: Cuối kỳ kế Theo IAS 02 đề cập đến hàng tồn kho. toán năm, khi giá trị thuần dự phòng giá trị thuần có có thể thực hiện được của thể thực hiện được và giá hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị có thể thấp hơn giá gốc thì phải lập dự phòng gốc. Việc ghi giảm giá giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng gốc hàng tồn kho cho tồn kho được lập là số bằng với giá trị thuần có chênh lệch giữa giá gốc thể thực hịên được là phù của hàng tồn kho lớn hơn hợp với nguyên tắc ghi giá trị thuần có thể thực nhận tài sản, nghĩa là giá hiện được. Việc lập dự trị tài sản được ghi nhận phòng giảm giá hàng tồn không lớn hơn giá trị thực kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn hiện ước tính từ việc bán kho. Đối với dịch vụ cung hay sử dụng chúng. cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt. Ghi nhận chi phí. VAS 02: Khi bán hàng tồn IAS 02 quy định về các kho, giá gốc của hàng tồn khoản mục được ghi nhận kho đó bán được ghi nhận là chi phí đó là: Giá trị là chi phí sản xuất, kinh hàng tồn kho đó được bán doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan ra; Điều chỉnh giảm đến chúng được ghi nhận. xuống giá trị thuần có thể Tất cả các khoản chênh thực hiện được; Mất mát lệch giữa khoản dự phòng hàng trong kho; Hao phí giảm giá hàng tồn kho bất thường; Chi phí sản phải lập ở cuối niên độ kế xuất chung không được toán năm nay lớn hơn công bố. khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đó lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đó lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệnh lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh. Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đó bỏ vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Trình bày thông tin hàng Theo VAS 02: Trong báo Theo IAS 02: Các nội tồn kho trên báo cáo tài cáo tài chính, doanh dung cần phải công bố chính. nghiệp phải trình bày: trong báo cáo tài chính đó + Các chính sách kế toán là: áp dụng trong việc đánh + Chính sách kế toán áp giá hàng tồn kho, gồm cả dụng đánh giá hàng tồn phương pháp tính giá trị kho. hàng hoá tồn kho; + Giá gốc của tổng giá trị + Giá gốc của tổng số hàng tồn kho và riêng cho hàng tồn kho và giá gốc từng lọai hàng tồn kho. của từng loại hàng tồn kho + Giá trị hàng tồn kho được phân loại phù hợp được tính theo giá trị với doanh nghiệp; thuần có thể thực hiện + Giá trị dự phòng giảm được. giá hàng tồn kho; + Giá trị hoàn nhập dự + Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn phòng giảm giá hàng tồn kho, nguyên nhân. kho; + Giá trị hàng tồn kho + Những trường hợp hay dùng để thế chấp đảm bảo sự kiện dẫn đến việc trích cho các khoản nợ. lập thêm hoặc hoàn nhập + Giá trị hàng tồn kho dự phòng giảm giá hàng được hạch toán vào chi tồn kho; phí trong kỳ. + Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho (giá gốc - dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đó dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả.