Professional Documents
Culture Documents
укр мова
укр мова
Відмінності:
Усне мовлення часто відбувається в режимі реального часу, особливо під час
зустрічей, нарад, телефонних розмов і т.д. Включає невербальні елементи,
такі як міміка, жести, тон голосу, які можуть мати велике значення для
зрозуміння повідомлення.
Стилі – певні стійкі набори способів спілкування або дій, які спрямовані на
отримання результату. Існують:
Класифікація документів:
• За найменуванням – заява, лист, телеграма, службова записка, протокол
тощо.
• За походженням – службові (офіційні) та особисті документи.
• За призначенням – щодо особового складу (заява, автобіографія,
резюме, наказ), довідково-інформаційні (довідка, службова записка,
протокол, витяг із протоколу, телеграма, факс, стаття), обліково-
фінансові (акт, доручення, розписка, список, таблиця), розпорядчі
(постанова, ухвала, вказівка, розпорядження), організаційні
(положення, статут, інструкція), господарсько-договірні (договір,
трудова угода, контракт).
• За формою – стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові).
• За терміном виконання – звичайні безстрокові, термінові, дуже
термінові.
• За ступенем гласності – для загального користування, для службового
користування, таємні, цілком таємні.
• За стадіями створення – оригінали й копії.
• За терміном зберігання – тимчасового (до 10 років), тривалого (понад
10 років), постійного зберігання.
Якщо той, хто телефонує, забув назвати себе, співрозмовник має право
запитати: Вибачте, з ким я розмовляю? У відповідь ви не повинні
обурюватися чи одразу класти слухавку - згідно з правилами етикету вам слід
відрекомендуватися; на анонімний дзвінок можна не відповідати й одразу
покласти слухавку.
Ділова зустріч не повинна тривати більше двох годин. Через 20 хвилин після
початку зустрічі секретар може подати на вибір каву або чай. Спершу
пропонують керівникові групи гостей, потім - "господарю" та всім
присутнім.