Professional Documents
Culture Documents
Lớp 08CLC - Nhóm 4 - Tiểu luận cuối kỳ môn QTDA
Lớp 08CLC - Nhóm 4 - Tiểu luận cuối kỳ môn QTDA
Bảng 6: Chi phí nhân công cho từng công việc ............................................................. 15
1
Dựa trên tiêu chí SMART để xây dựng mục tiêu như sau:
- S-Specific là tính cụ thể: Chúng tôi đặt ra nguyên tắc trong công viêc, lên kế
hoạch cụ thể chi tiết những việc cần làm từ việc nhỏ đến lớn. Qua đó đánh giá
bao quát để kịp thời sửa chửa những việc chưa phù hợp ngay từ ban đầu, tránh
sai sót không đáng có.
- M-Measurable nghĩa là đo lường được: Dựa trên kế hoạch đã lập chúng tôi tiến
hành dự báo chi phí ở từng khoản, để có thể điều chỉnh nguồn chi cho dự án vừa
tiết kiệm, vừa tránh việc chi mất kiểm soát đến hết nguồn vốn.
- A-Achievable là tính khả thi: Đặt ra thời gian cho từng công việc hợp lý những
việc cần làm trước và việc làm sau phân bổ thời gian đúng với công việc, giao
nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng thành viên.
- R-Realistic là tính thực tế: Mục tiêu chúng tôi đặt ra phải phù hợp với tình hình
thực tế, xem xét nguồn lực về kinh tế, xu hướng, vị trí địa lý, nhân lực để kịp
đáp ứng nhu cầu thị trường. Thời gian làm việc đi kèm với chăm sóc sức khỏe,
tránh việc lao lực cố gắng hoàn thành mục tiêu mà bỏ qua thời gian cho việc
nghỉ ngơi.
- T-Time bound là cài đặt khung thời gian: Đặt ra mốc thời gian cụ thể cho từng
nhóm công việc, từ việc đầu tiên đến việc cuối cùng. Để trong quá trình thực
hiện có thể nhận biết được mình đi đên đâu trong cuộc hành trình và kịp thời
chấn chỉnh mức độ phấn đấu.
2
- Sản phẩm/ hàng hóa: được cung câp từ nguồn uy tín, giá cả hợp lý, bắt kịp xu
hướng.
- Trang thiết bị: hiện đại, đa dạng, đảm bảo đap ứng nhu cầu chăm sóc thú cưng.
3
CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI CỦA DỰ ÁN
1.1 Các thông số dự án
1.1.1 Giới thiệu chung về dự án
- Dự án kinh doanh tiệm Spa thười trang và khách sạn dành cho chó mèo, bao gồm
2 dịch vụ:
+ Spa chăm sóc và kinh doanh thức ăn.
+ Tạo dáng chụp ảnh cho thú cưng.
1.1.2 Tên dự án
- Tên dự án: Dự án kinh doanh tiệm Spa thời trang và khách sạn dành cho chó mèo
tại TP.HCM
1.1.3 Vị trí
- Khu đô thị Sala Đại Quang Minh, Đường Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, Quận
2, TP.HCM. Đây là một vị trí rất thuận lợi, nằm ở khu dân cư phát triển, thu nhập
khá cao, phù hợp cho việc phát triển loại hình kinh doanh về chăm sóc thú cưng.
Ngoài ra vị trí này cũng dễ để đi lại với các quận xung quanh.
1.1.4 Quy mô
- Trung tâm có khu vực giữ hộ thú cưng cho khách, có nhà ở riêng cho từng vật
nuôi, khu nhà ở và khu vệ sinh riêng biệt. Ngoài ra, còn có khu vui chơi cho thú
cưng, có đồ chơi, cát, …
- Bên cạnh đó, trung tâm cung cấp các dịch vụ đi kèm như tắm rửa, hóa trang hay
nhuộm màu lông cho vật nuôi. Chụp hình cho vật nuôi theo yêu cầu của khách
hàng. Cung cấp thức ăn, đồ chơi, các loại phụ kiện, dụng cụ cần thiết để chăm sóc
vật nuôi tại nhà.
Năm 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4
Doanh thu 600 680 800 930 1090 1320 1510 1600 1560 1670
Chi phí hàng năm 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500
Chi phí xây dựng 539
Thanh lý máy móc 25
Ngân lưu (CF) -539 100 180 300 430 590 820 1010 1100 1060 1195
Bảng 1: Kế hoạch ngân lưu dự án
B/C = 5,82
- Các tiêu chí đều cho thấy rằng dự án có tính khả thi cao, khả năng sinh lời cao.
- Về mặt pháp luật, do đây là một loại mô hình khá mới nên chưa có quy định về
việc bồi thường hay đền bù khi có tai nạn đối với vật nuôi khi gặp tai nạn trong
quá trình được chăm sóc tại spa.
5
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ
Để lập được kế hoạch về tiến độ ta phải liệt kê được tất cả những công việc cần thực
hiện, ước lượng thời gian và sắp xếp trật tự trước sau, sau đây ta sẽ đi qua từng bước của
việc lập kế hoạch tiến độ
Kế hoạch 31
Thiết kế 25
6
7 Thiết kế bản vẽ 12 6
8 Thiết kế Logo 5 6
Xây dựng 12
Marketing 52
17 Lên kế hoạch 3 16
19 Quảng cáo 30 17
Hoàn thành 16
7
Lên kế hoạch cho ngày khai
21 14 19
trương
23 Khai trương 1 22
Tìm hiểu và
Mua trang
lựa chọn thị Kế hoạch Thiết kế Xây dựng Marketing Hoàn thành
thiết bị
trường
Tổ chức cuộc
Chọn khu vực Lên kế hoạch Sơn tường và Tìm nhà cung Lập trang Web,
Thiết kế bản vẽ họp và hoàn
kinh doanh kinh doanh lát gạch cấp Fanpage
thành dự án
8
- Chọn khu vực kinh doanh: Dựa trên thông tin khảo sát, đánh giá chọn khu vực
có lợi thế để kinh doanh.
- Phát triển ý tưởng: Lên ý tưởng kinh doanh về dịch vụ cho chó mèo.
- Lên kế hoạch kinh doanh: Kinh doanh về tiệm Spa và khách sạn cho chó mèo.
- Đăng ký kinh doanh: Đến cơ quan đăng lý giấy phép kinh doanh.
- Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo: Suy nghĩ vẽ phác thảo bản vẽ, logo.
- Thiết kế bản vẽ: Hoàn thành bản vẽ chính thức.
- Thiết kế logo: Hoàn thành logo chính thức.
- Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ: Được phê duyệt và đưa vào thực hiện, sử dụng.
- Lắp đặt hệ thống điện nước: Thuê thợ lắp đặt hệ thống điện, nước.
- Sơn tường và lát gạch: Thuê thợ sơn tường, lát gạch cho cửa hàng.
- Lập danh sách các trang thiết bị cần mua: Xem mô hình kinh doanh cần mua
thiết bị gì và lập danh sách thiết bị cần mua.
- Tìm nhà cung cấp: Tìm thông qua các trang mạng, người quen giới thiệu.
- Chọn nhà cung cấp: So sánh giữa các nhà cung cấp về chất lượng, giá cả chọn ra
nhà cung cấp tối ưu nhất.
- Quyết định mua: Bàn bạc giá cả với nhà cung cấp và quyết định mua.
- Lắp đặt trang thiết bị: Xác định vị trí cụ thể, hợp lý để thợ giao đến sẽ lắp vào.
- Lên kế hoạch marketing: Marketing online thông qua các trang mạng, và giới
thiệu bạn bè.
- Lập trang web, fanpage: Tiến hành lập trang web và fanpage bằng thiết bị di
động, laptop.
- Chạy quảng cáo về công ty: Tạo quảng cáo trên mạng xã hội, fanpage, web,
tiktok… quảng cáo trực tiếp tại cửa hàng.
- Khuyến mãi: Khuyến mãi cho khách hàng sử dụng dịch vụ vào ngày khai trương.
- Lên kế hoạch cho ngày khai trương: Kế hoạch về ngày, giờ, khách mời, chương
trình diễn ra, tặng voucher khuyến mãi, …
- Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án: Họp thành viên thảo luận và chuẩn bị
cho ngày khai trương: phân chia công việc cụ thể mỗi người phụ trách 1 phần.
9
- Khai trương: Giới thiệu mô hình kinh doanh đến với mọi người và sẵn sàn phục
vụ khách hàng.
10
2.3.2 Sơ đồ mạng
Biểu đồ 3: Sơ đồ mạng
11
19 Tìm nhà cung cấp 7 days Sat 5/6/23 Sat 5/13/23 17
20 Chọn nhà cung cấp 5 days Mon 5/15/23 Fri 5/19/23 18
21 Quyết định mua 1 day Sat 5/20/23 Sat 5/20/23 19,17,18
22 Lắp đặt trang thiết bị 7 days Mon 5/22/23 Mon 5/29/23 20
23 Marketing 52 days Tue 5/30/23 Fri 7/28/23
24 Lên kế hoạch 3 days Tue 5/30/23 Thu 6/1/23 21
25 Lập trang web, Fanpage 5 days Fri 6/2/23 Wed 6/7/23 23
26 Chạy quảng cáo về công ty 30 days Thu 6/8/23 Wed 7/12/23 24
27 Khuyến mãi 14 days Thu 7/13/23 Fri 7/28/23 25
28 Hoàn thành 16 days Sat 7/29/23 Wed 8/16/23
Lên kế hoạch cho ngày khai
29 14 days Sat 7/29/23 Mon 8/14/23 26
trường
Tổ chức cuộc họp và hoàn thành
30 1 day Tue 8/15/23 Tue 8/15/23 28
dự án
31 Khai trương 1 day Wed 8/16/23 Wed 8/16/23 29
Bảng 3: Báo cáo chi tiết về tiến độ dự án
12
CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH CHI PHÍ
Tổng chi phí dự án bao gồm chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu. Đối với dự án
này tổng chi phí được ước tính sơ bộ là 538,999,700 VND. Chi tiết cho ước lượng trên
được trình bày trong các mục sau.
Chi tiết việc phân bổ nguồn lực được thể hiện qua bảng sau đây:
13
Chọn nhà cung cấp Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Nguyễn Minh Thi [100%]
Võ Thị Diễm My [100%]
Quyết định mua Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Nguyễn Minh Thi [100%]
Võ Thị Diễm My [100%]
Lắp đặt trang thiết bị Nguyễn Minh Thi [100%]
Marketing
Lên kế hoạch Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lập trang Web, Fanpage Nguyễn Minh Thi [100%]
Quảng cáo về công ty Võ Thị Diễm My [100%]
Khuyến mãi Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Hoàn thành
Lên kế hoạch cho ngày khai trương Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Nguyễn Minh Thi [100%]
Võ Thị Diễm My [100%]
Khai trương Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Nguyễn Minh Thi [100%]
Võ Thị Diễm My [100%]
Bảng 4: Phân bổ nguồn lực
Từ phân bổ trên ta có thể tính toán được chi phí nhân công cho từng người:
14
Chi phí nhân công cho từng công việc:
16
Background 5 Cái 200,000 VND 1,000,000 VND
Trang phục 10 Cái 200,000 VND 2,000,000 VND
PC 2 40,000 VND/giờ 42,880,000 VND
Thuê ngoài 200,500,000 VND
Bảng 7: Đơn giá nguyên vật liệu
17
CHƯƠNG 4: QUẢN TRỊ RỦI RO
Quản trị dự án là quản trị những công việc không lặp lại. Do đó quản trị dự án luôn chứa
đựng những rủi ro tiềm ẩn. Dự án xây dựng nhà 2 tầng – cơ sở sapa thú cưng cũng không
phải là ngoại lệ. Sau đây ta sẽ phân tích qua những rủi ro có thể có xảy ra khi thi công công
trình, lượng hoá chúng và từ đó tìm ra những đối sách phù hợp với từng rủi ro.
4.1 Xác định rủi ro của dự án.
Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu từ các dự án trước thì chúng tôi đã tổng hợp một vài
rủi ro có thể xảy ra. Chúng tôi chia các rủi ro này thành 2 nhóm: rủi ro có thể kiểm soát và
rủi ro không thể kiểm soát.
- Rủi ro có thể kiểm soát: Rủi ro có thể kiểm soát là những rủi ro mà chúng ta có khả
năng dự đoán, định lượng và thực hiện các biện pháp để giảm thiểu ảnh hưởng của
chúng.
+ Chậm trễ trong việc hoàn thành công trình: Có thể do việc thiếu nguồn lực, khó
khăn trong tài chính, hoặc sự cố với nhà thầu/thiết bị không thể cung cấp đủ số
lượng hàng hoá yêu cầu.
+ Vượt quá ngân sách dự kiến: Chi phí tăng lên so với kế hoạch ban đầu do thay
đổi yêu cầu, biến động giá cả (lạm phát), hoặc sai lệch trong quá trình ước tính.
+ Sự cố kỹ thuật: Xảy ra khi các vấn đề về kỹ thuật (máy móc bị hư hỏng) xảy ra
trong quá trình xây dựng, gây ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng công trình.
+ Thay đổi thiết kế so với ban đầu: Khi tiến hành thi công có thể xảy ra 1 vài lỗi
thiết kế, tạo ảnh hưởng khi dự án đi vào hoạt động nên bắt buộc phải có chỉnh
sửa.
- Rủi ro không thể kiếm soát: Rủi ro không thể kiểm soát là những rủi ro mà chúng
ta không thể dự đoán hoặc quản lý hoàn toàn. Đây là những yếu tố bất ngờ và khó
lường trước, thường không nằm trong tầm kiểm soát của dự án.
18
+ Không thể kiểm soát thời tiết: Công trình được thực hiện tại thành phố Hồ Chí
Minh, bắt đầu xây dựng từ cuối tháng 1 đến giữa tháng 8, và mùa mưa bắt đầu
từ tháng 5 đến tháng 11. Nên việc thời tiết xấu (mưa, gió, lốc,…) có thể làm
chậm tiến độ xây dựng và gây ảnh hưởng đến công việc ngoài trời.
+ Dịch bệnh: Tuỳ dịch bệnh thường hiếm xảy ra hơn những rủi ro khác, nhưng
một khi xảy ra có thể gây ra sự ảnh hưởng to lớn đến nên kinh tế nói chung, các
doanh nghiệp có quy mô ( từ nhỏ đến vừa) nói riêng. Ví dụ cụ thể ở đây chính
là dịch bệnh Covid 19 xuất hiện vào cuối năm 2019, nó đã gây ra cuộc khủng
hoảng không chỉ về y tế mà còn là kinh tế trên toàn thế giới.
+ Thiên tai: Việt Nam có vị trí địa lý khá thuận lợi trên con đường vâ tải quốc tế
khi có 3 mặt giáp biển, có nhiều cảng biển lớn ( cảng Hải Phòng, cảng Đà Nẵng,
cảng Cát Lãi,…) tuy nhiên lại thường xuyên phải đón những cơn bão hình thành
trên Thái Bình Dương cũng như là lũ lụt trên mạng lưới sông ngòi.
Từ đó ta đưa ra mức xác suất và tác động cho các rủi ro bắt đầu từ 1 đến 5. Với mô
tả các số liệu như sau:
- Xác suất: 1 = xác suất xảy ra thấp, 5 = xác suất xảy ra cao
- Tác động: 1= tác động đến dự án thấp 5= tác động đến dự án cao
19
Sau đó lập thang đo rủi ro để xác định mức độ rủi ro.
Sau khi tính toán và xác định thì chúng tôi đã lập ra được bảng bên dưới
Lượng hoá
Các rủi ro có
Tổng điểm Mức độ rủi ro
thề gặp phải Xác suất Tác động
20
4.3 Kế hoạch đối phó
❖ Rủi ro có thể kiểm soát: Các biện pháp kiểm soát rủi ro có thể bao gồm lập kế
hoạch cẩn thận, giám sát chặt chẽ, áp dụng các quy trình an toàn, đào tạo nhân
viên, hay sử dụng các công nghệ tiên tiến để giảm thiểu rủi ro.
- Chậm trễ trong việc hoàn thành công trình:
+ Lập kế hoạch chi tiết về tiến độ công việc và giám sát tiến độ thực hiện.
+ Áp dụng phương pháp quản lý dự án hiệu quả như PERT/CPM để ước lượng
và điều chỉnh thời gian hoàn thành.
+ Xây dựng kế hoạch dự trữ thời gian để đối phó với các sự cố và trễ hẹn có thể
xảy ra.
- Vượt quá ngân sách dự kiến:
+ Lập kế hoạch tài chính chi tiết và theo dõi chi phí thường xuyên.
+ Áp dụng quản lý chi phí chặt chẽ và xác định các biện pháp tiết kiệm chi phí
trong quá trình xây dựng.
+ Đánh giá và phê duyệt cẩn thận mọi thay đổi chi phí trước khi thực hiện để
tránh vượt quá ngân sách.
- Sự cố kỹ thuật:
+ Đảm bảo việc kiểm tra, bảo trì và sửa chữa định kỳ cho các thiết bị và công
trình xây dựng.
+ Sử dụng vật liệu chất lượng và đảm bảo quy trình thi công đúng tiêu chuẩn.
+ Xây dựng một kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố kỹ thuật trong trường
hợp xảy ra.
- Thay đổi thiết kế so với ban đầu:
+ Thiết lập quy trình phê duyệt thay đổi thiết kế và đánh giá tác động của chúng
đến tiến độ và ngân sách.
+ Đảm bảo rằng các thay đổi thiết kế được thực hiện sau khi có sự đồng ý và xác
nhận của các thành viên và các bên liên quan.
+ Đặt ra các điều khoản trong hợp đồng để quản lý thay đổi thiết kế và điều
chỉnh ngân sách và tiến độ.
21
❖ Rủi ro không thể kiểm soát: Mặc dù không thể kiểm soát trực tiếp, chúng ta có
thể xác định và lập kế hoạch để đối phó với những rủi ro này khi chúng xảy ra.
- Không thể kiểm soát thời tiết:
+ Theo dõi thông tin thời tiết và dự báo từ các nguồn đáng tin cậy.
+ Xây dựng kế hoạch dự trữ thời gian cho các công việc bị ảnh hưởng bởi thời
tiết xấu.
+ Đảm bảo an toàn cho nhân viên và công trình trong trường hợp thời tiết nguy
hiểm.
- Dịch bệnh:
+ Tuân thủ các hướng dẫn và quy định về sức khỏe và an toàn của cơ quan y tế
và chính phủ.
+ Đặt ra các biện pháp bảo vệ nhân viên và công trình khỏi lây nhiễm, bao gồm
kiểm tra y tế, rà soát và phân công công việc linh hoạt.
+ Áp dụng công nghệ và kỹ thuật số để làm việc từ xa và giảm thiểu sự ảnh
hưởng của dịch bệnh lên tiến độ dự án.
- Thiên tai:
+ Đánh giá các rủi ro thiên tai cụ thể và xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng
phó phù hợp.
+ Xây dựng cơ sở hạ tầng chống thiên tai mạnh, bao gồm hệ thống thoát nước, hệ
thống chống ngập và các công trình bảo vệ.
22
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Kết luận
Tính khả thi của dự án: Suất sinh lời của dự án sau khi được tính toán là 55%,
theo nhận xét là đang ở mức khá cao nếu như dự án có thể theo đúng tiến độ. Với mức
sinh lời cao hơn 50% như thế này thì tính khả thi của dự án cũng được tăng cường, đồng
thời tiềm năng phát triển sẽ trở nên bền vững và điều đó sẽ hấp dẫn thêm vốn đầu tư từ
bên ngoài vào cũng như giữ chân các cổ đông- người đóng góp hiện tại của dự án. Từ đó
ta có thể mở rộng quy mô của dự án và củng cố vị thế của mình trong thị trường hơn.
Tiến độ: Dự án hoàn thành trong vòng 167 ngày gần 6 tháng cho việc hoàn thành
tất cả mọi thứ, từ xây dựng cơ sở vật chất tới set up các thiết bị vật dụng cho việc hoạt
động của dự án. Thời gian như vậy để có thể hoàn thành 1 dự án là khá hợp lý. Tuy
nhiên, do nguồn nhân lực còn hạn chế có nhiều công tác nằm trên đường găng nên khả
năng chậm tiến độ là có thể xuất hiện, do đó có thể phải có thời gian dự trữ hoặc phải làm
thêm giờ, thêm máy móc nhân lực nếu dự án bị trễ tiến độ kế hoạch.
Chi phí: Sau khi tìm hiểu, tham khảo mức chi phí để thi công hoàn thành cơ sở
vật chất của dự án thì riêng công việc xây dựng và lắp dặt hệ thống điện nước đã tốn hết
200 triệu 500 ngàn VND tương đương với 37.2% tổng chi phí dự tính. Chí phí cho cơ sử
vật chất như thế này theoo chúng tôi là khá hợp lý vì dự án có diện tịc thi công khá rộng
và tốn nhiều thời gian nhất để hoàn thành. Ngoài ra thì chi phí nhân lực là không thể
thiếu nên chúng tôi đã đưa ra bảng lương tính theo giờ :
23
Nhân lực: Nguồn nhân lực được tận dụng ở mức tối đa trừ những công việc cần
phải thuê ngoài, và sự sắp xếp khá tốt khi có nhiều công việc nhưng thời gian làm việc sẽ
không bị quá tải.
24
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Hướng dẫn phân tích và đánh giá rủi ro khi áp dụng các hệ thống quản lý. (2021, 10 8).
Truy cập từ ISOQ Việt Nam: https://isoq.vn/tin-tuc/huong-dan-phan-tich-va-danh-gia-
rui-ro-khi-ap-dung-cac-he-thong-quan-ly/
Pety (27/08/2021). Ngành Công Nghiệp Thú Cưng Việt Nam Với Xu Hướng Và Các Chỉ
Số Tích Cực. Truy cập tại: https://pety.vn/blog/nganh-cong-nghiep-thu-cung-viet-nam-
voi-xu-huong-va-cac-chi-so-tich-cuc.html
25