የካቲት 2005 ዓ/ም

ባህር ዳር

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 0

1.መግቢያ
በሀገራችን የሲቪል ሰርቪስ አገልግሎቶችን ውጤታማ፣ቀልጣፋና ተደራሽ ለማድረግ በተለያዩ ጊዜያት በርካታ የማሻሻያ
ፕሮግራሞች ተከናውኗል፡፡ በክልላችንም አገልግሎት አሰጣጥን በማሻሻል የተገልጋዩን እርካታ ለማረጋገጥ የተለያዩ ጥረቶች
ቢደረጉም የተፈለገው ውጤት ተገኘቷል ማለት አያስችልም፡፡ በመሆኑም መሠረታዊ የሆነ ሥር ነቀል የአሰራር ሥርዓት ለውጥ
ማድረግ አማራጭ የሌለው የወቅቱ ተጨባጭ ክስተት መሆኑን በተገልጋዩ ህብረተሰብ፣ በመንግስት እንዲሁም በአጋዥ የልማት
ሀይሎች ታምኖበታል፡፡

በዚሁ መሠረት የኢንዱስትሪና ከተማ ልማት ቢሮ የቤቶች እና መሠረተ ልማት ግንባታ እንዲያስፋፋና እንዲያስተዳድር
ከተሠጠው ሥልጣንና ሀላፊነት በመነሳት አዲስ የመሠረታዊ አሰራር የሥራ ሂደት ለውጥ (BPR) ጥናት አከናውኗል፡፡ የቤቶችና
መሠረተ ልማት ግንባታና አስተዳደር ሥራዎችን ከተገልጋዩ ህረተሰብና ከባለድርሻ አካላት ፍላጎትና ከቢሮው የአሰራር ሂደት
አንፃር በመቃኘት የቢሮውን ራዕይ ለማሳካት የቤቶችና መሠረተ ልማት ዋና የሥራ ሂደት ሆኖ የተመረጠ ሲሆን የሥራ ሂደቱን
በአዲስ መልክ ለማሻሻል መነሻ የሚሆነውን ነባሩን የሥራ ሂደት (TO BE) ግብዓት፣ውጤት፣የደንበኞችና የባለ ድርሻ አካላት
ፍላጎትና ችግሮቻቸው፣ የአፈጻጸም ክፍተት ትንተና፣ተደራሽ ግብ፣ነባር አስተሳሰቦችን መስበር፣እንዲሁም የሂደቱን ሥዕላዊ
መግለጫ በማካተት የቀረበ ሲሆን በቀጣይ የሥራ ሂደቱ አደረጃጀት (Organizing) ፣ የሂደቱን ዋና ዋና ሥራዎችና ዝርዝር
ተግባራት፣ ተዘማጅ ተግባራትን ማደራጀት፣ ተፈላጊ የትምህርት ዝግጅት፣ሥራው የሚወስደው ጊዜና የሚከናውንበት ቦታ
በቢሮ፣በዞን መምሪያዎች ፤ በከፍተኛ፤ መካካለኛና አነስተኛ ከተሞች ደረጃ ተለይተው ቀርቧል፡፡
ይህ አደረጃጀት በቢሮ ደረጃ የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ሆኖ ተጠሪነቱ ለኮንስትራክሽን ዘርፍ ሲሆን በዞን
ኢንዱስትሪና ከተማ ልማት መምሪያወች ደግሞ በንዑስ የስራ ሂደት ተደራጅቶ ተጠሪነቱ ለመምሪያ ሀላፊው ፡ በከፍተኛ
ከተሞች (ባህር ዳር፡ ጎንደርና ደሴ) ዋና የስራ ሂደት ሆኖ ተጠሪነቱም ለስራ አስኪያጅ ሆኖ ይደራጃል፡፡ መካካለኛና አነስተኛ
ከተሞች ደግሞ ተግባሩ በንዑስ የስራ ሂደት ተደራጅቶ ተጠሪነቱም ለስራ አስኪያጅ ሆኖ ይደራጃል፡፡ ፡፡

2. የጥናቱ ዓላማ

የቤቶችና መሠረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት በነባሩ አሰራር አገልግሎት አሰጣጡ እንዴት ይቀርብ እንደነበረ፣ በአሠራር ሂደቱ
የሚታዩ ችግሮችን እና የቤቶችና መሠረተ ልማት ተጠቃሚውን ፍላጎት በመዳሰስ ነባሩን የአሠራር ሂደት በመረዳት
መሠረታዊና ሥር ነቀል ለዉጥ የሚያረጋግጥ የተሻሻለ የሥራ ሂደት መቅረጽ ነዉ፡፡

3.የጥናቱ አስፈላጊነት
- bnÆ„ yo‰ £dT bxgLGlÖT x¿È_ y¬†TN CGéC b¥SwgD ldNb¾C ð×”“ qLÈÍ xgLGlÖT bmS«T ͧ¯¬cWN
l¥à§T#

- የኢንዱስትሪ ምርትና MR ታማነት N ለማሳደግ y¸ÃSCL qLÈÍ የአሠራር oR›T lmzRUT#

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 1

- KLlù kl¤lÖC KLlÖC k ው u hg‰T UR በኢንዱስትሪ ምርት ygbà XDL «Nµ‰ና twÄĶ xNÄþçN
l¥DrG#

- የክልሉን ሃብት መሠረት ያደረጉ ኢንዱስትሪዎችን ለማስፋፋት

4. የጥናቱ ወሰን
የዚህ ጥናት ወሰን የመሰረተዊ የስራ ሂደት መርሆዎችን ተከትሎ

የቤቶችና መሰረት ልማት ዘርፍን ነባራዊ ሁኔታ በመዳሰስ በወጭ ፤በጊዜ፤በጥራትና በመጠን የከተማ ነዋሪውን የቤትና
የመሰረት ልማት ፍላጉት ለማሟላትና የመንግስት ቤቶችን የአስተዳደር ስርአት መዘርጋት የሚያስችል የተሻለ አዲስ የስራ
ሂደት ለመቅረጽ ነው

የቤቶችና መሰረተ ልማት ግንባታና አስተዳደር በኢንዱስትሪና ከተማ ልማት ሴክትር በየደረጃው ያሉ የክልሉ ከተሞች
የነባራዊ የቤቶችና መሰረተ ልማት ግንባታና አስተዳደር ይሸፍናል

5. የጥናቱ ስልት /Methodology/

- መሠረታዊ የስራ ሂደት ለውጥ ጽንሰ ሀሳብን በመረዳት

- m¿r¬êE yo‰ £dT lW_ _ÂT xµÿdW lTGb‰ ytzU°Â wd tGb‰ ygbù £dèCN LMD bmÝßT#
- kl¤lÖC ybþéW y_ÂT bùDN xƧT# k÷R S¬F y¸s«ù xStÃyèCN «Ý¸ húïCN bmWsD

በአጠቃላይ የጥናቱን ዓላማ ስኬታማ ለማድረግ ከአሁን በፊት በተጠናው ጥናት ሰነድ የነበረውን አደረጃጀት፤ የስው ሀይል
መዋቅርና ተፈላጊ ችሎታ በማየት ነው፤፤

6. የላቀ ተሞክሮ ልምድ መቅሰም / bench marking/

በሥራ ክፍሉ የታዩና በላቀ ተሞክሮነት የሚያገለግሉ / best performance/ አፈፃፀሞች ባለመገኘታቸው በቢሮው ውስጥ
ቀደም ብሎ የተሰሩት የስራ ሂደቶችን እንደመነሻነት ተጠቅመናል፡፡

7. የተሻሻለውን የስራ ሂደት ለመቅረጽ ጥቅም ላይ የዋሉ መርሆዎች (RedesigningPrinciples)

የስራ ሂደቱን መሠረታዊ ለውጥ በሚያመጣ መልኩ በተሻለ ሁኔታ መቅረጽ አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል፡፡ በመሆኑም የቤቶች
ልማት አስተዳደርና መሰረተ ልማት የስራ ሂደት እንደገና አሻሽሎ ለመቅረጽ የሚከተሉት መርሆዎች ጥቅም ላይ ውለዋል።
 የስራ ሂደቱ አደረጃጀት የሥራ ክፍሎችንና ተግባራትን ያማከለ ሳይሆን በግብ ስኬት ላይ የተመሰረተ(around out-
come) ማድረግ
 ሥራውን ለሚያከናውነው ሠራተኛ የመወሰን ሥልጣን መስጠት የሚያስችል አድርጎ የስራ ሂደቱን መቅረጽ
 መረጃ ከምንጩ ማሰባሰብና ለተጠቃሚ ማሰራጨት
 በተለያዩ ቦታዎች በተበታተነ ሁኔታ እየተሰሩ ያሉ ተመሳሳይ ተግባራትን ወይም ሥራዎችን በአንድ ቦታ፣በአንድ ቡድን
ወይም በአንድ ባለሙያ እንዲከናወኑ ማድረግ
 የተገልጋዮችን ጥያቄዎች በአፋጣኝ ምላሽ ለመሥጠትና የተለያዩ ሥራዎችን ጎን ለጎን መሥራት የሚያስችል የሥራ
ሂደት መቅረጽ

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 2

  የሥራ ሂደቱ ተግባራት ለተገልጋዩ ተጨማሪ እሴት የሚፈጥሩ ተከታታይነታቸውንና ዋና ቅደም ተከተሎችን የጠበቁ
እንዲሆኑ ማድረግ
 የተሻሻለው መሰረታዊ የሥራ ሂደት ቀረጻው ከተከናወነ በኋላ በተስማሚ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጅ እንዲደገፍ
ማድረግ
 ሥራዎች በጀኔራሊስቶች እንዲሰሩና ልዩ ሙያ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ደግሞ ሰፔሻሊስቶችን መጠቀም እንዲቻል
አድርጎ የሥራ ሂደቱን መቅረጽ

8. ከጥናቱ የሚጠበቅ ውጤት

ከዚህ የማሻሻያ ጥናት ሰነድ (To Be) በዋነኛነት የሚጠበቀው በነባሩ አሰራርና አደረጃጀት ላይ ሥር ነቀል፣ መሠረታዊና
ከፍተኛ እምርታዊ ለውጥ በማምጣት የሴክተሩን ተልዕኮና ራዕይ የሚያሳካ አዲስ የሥራ ሂደት መቅረፅና (Redesigning New
Process) ማደራጀት (Organizing) ነው፡፡

9. የሥራ ሂደቱ ትርጉም

የሥራ ሂደቱ መጠሪያ የቤቶችና መሠረተ ልማት ዋና የሥራ ሂደት ሲሆን በክልሉ ከተሞች ውስጥ ዘላቂ ልማትንና መልካም
አስተዳደርን ለማምጣት ወሳኝ ድርሻ ያላቸውን የቤቶችና መሠረተ ልማት ግንባታዎች በመንግሥት፣መንግሥታዊ ባልሆኑ
የልማት አጋሮችና በህብረተሰብ ተሳትፎ ለተጠቃሚው ህብረተሰብ በፍትሃዊነት የሚቀርቡበትንና እንዲሁም ዘላቂና ቀጣይነት
ያለው አገልግሎት የሚሰጥበትን አሰራር የሚያረጋግጥ የሥራ ሂደት ነው፡፡

10. በስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት

10.1.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም

በክልላችን የሚገኙ ከተሞች የመጠለያ ልማት ችግር ወቅቱ ከሚጠይቀው አኳያ እየተፈታ ስላልሆነ የመጠለያ ልማት ጥያቄው
እየጨመረ መጥቷል፡፡ ስለሆነም የከተሞችን የመጠለያ ልማት ችግር በዘላቂነት የሚቀርፍ ተግባር ማከናወን ያስፈልጋል፡፡ ይኸ
ደግሞ እውን የሚሆነው ነባሩን አሰራር በመፈተሸ ወቅቱ ከሚጠይቀው የቴክኖሎጅና አኗኗር ፍላገ,ት ጋር አብሮ መጓዝ ሲቻል
ነው፡፡ በመሆኑም መ/ቤታችን የከተሞችን የመጠለያ ልማት ችግር መቅረፍ ካልቻለ ድህነትና የመልካም አስተዳደር መጓደል እና
የስራ አጥ ቁጥር እየተባባሰ ይሄዳል፡፡

ከዚህ ችግር ለመውጣትም ከዚህ በፊት ሲሰራበት በቆየው የቤቶች ማስተላለፍና ልማትና ሥርዓት ላይ ግንዛቤ በመያዝ
መሰረታዊ ለውጥ ማድረግ ያስፈልጋል፡፡

ስለሆነም የከተሞች የቤት ልማትና አስተዳደር የስራ ሂደት ተግባራትን በአግባቡ በማከናወን የመጠለያ ልማት ችግርን
ከከተሞች ፍላገ,ት አንፃር ስራው ምንድን ነው?ለምን ያስፈልጋል? የሚለው እንደሚከተለው ይቀርባል፡፡

ሀ/ በንዑስ የስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ተግባራት ምንድን ናቸው?

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 3

  በፌደራል የተዘጋጀውን የቤት ፖሊሲ በክልሉ ባሉ ክተሞች ተግባራዊ እንዲሆን ማድረግ እና መከታተል
 እስትራቴጂና የህግ ማዕቀፍ ማዘጋጀት፣
 በጋራ መኖሪያ ህንጻወች ለተመሰረቱ ማህበራት የጋራ ሳይት አያያዝ ስልጠና መስጠት ልምድ ማለዋዎጥ
 ደንብ አዘጋጅቶ በሚመለከተው በማጸደቅ እንዲሁም መመሪያ አዘጋጅቶ ለከተሞች ማስተላለፍ፣
 አዋጅ ደንብና መመሪያ አዘጋጅቶ ለከተሞች ማስተላለፍ፣
 የከተሞችን አፈፃፀም መከታተልና መደገፍ ግብረ መልስ መስጠት፣
 የተገነቡ ቤቶችን ለማስተዳደር ስልጣን የተሰጠውን አካል መደገፍ፣
 የተገነቡ ቤቶችን ማስተዳደር፣
 የመጠለያ ልማት ፍላጎት መረጃ ማሰባሰብና ክፍተቱን መለየት፣
 በመንግስትና በህዝብ የተገነቡ ቤቶችን መረጃ መያዝና ማስተዳደር
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት ተገንብተው በቀበሌ አስተዳደር ስር ያሉ ቤቶችን
የራሳቸው የይዞታ ካርታ እንዲኖራቸው ማደረግ
 በመኖሪያ ቤቶች ልማት ዙሪያ የሚሰሩ ተቋማትን መደገፍና መከታተል
ለ/ ይህን ስራ ማከናወን ለምን አስፈለገ?
 በከተሞች የሚታየውን ሰፊ የመጠለያ ችግር ለመቅረፍ፣
 በከተሞች የሚታየውን የመጠለያ ችግር ለመፍታት የሚያስችል ለህግ መነሻ ሀሳብ ማመንጨት፣
 በሴክተሩ ውስጥ የተስማሩ የቤት ልማት ተቋማት ተግባርና ኃላፊነት በመወሰን የየድርሻቸውን ተግባራት እንዲወጡ
ለማስቻል፡፡
 የተገነቡ ቤቶችን በአግባቡና በሥርዓት ለማስተዳደር፣
 አፈፃፀማቸው የአለበትን ደረጃ በማየት ፈጣን የማስተካከያ እርምት ለመውሰድና የድጋፍና እገዛ ተግባራትን
ለማከናወን፣
 ለቤቶች ልማት ዕቅድ ዝግጅት መነሻ ግብአት ለማግኘትና በተግባራዊ ሂደት ክፍተቱን ለመሸፈን /ለመቅረፍ/
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን በቀበሌ አስተዳደር ስር ለመምራትና
አስፈላጊውን ጥበቃ፤ጥገና እና እንክብካቤ እንዲደረግ ለማድረግ ለመደገፍ
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን መረጃ በቢሮ ደረጃ አጠናቅሮ መያዝና
ያሉበትን ሁኔታ በየጊዜው ለመከታተል
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን ለመልሶ ማልማት የሚፈለጉትን ለይቶ
በማወቅና በቤቱ ውስጥ ተከራይተው የሚኖሩትን ገለሰቦች ከቦታው ከመነሳታችው በፊት ቅድመ ሁኔታዎችን
እንድሟሉ ለመከታተል

10.1.1. የንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኞች (Immediate Customer)

 ከተሞች፣
 የቤቶች ልማት ድርጅት፣
 የኮንስትራክሽንና ቤቶች ልማት ኤጀንሲ፣

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 4

  የመኖሪያ ቤት ህ/ሥራ ማህበራት፣
 በቤት ልማት ዘርፍ የተሰማሩ የግል አልሚዎች፣

10.1.2. በንዑስ የስራ ሂደቱ ያገባኛል የሚሉ አካላት ( Stake Holders)

 የክልሉ መንግስት፣
 የከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን ሚኒስቴር፣
 ሲቪል ማህበረሰብ፣

10.1.3. የንዑስ የስራ ሂደቱ ተጠቃሚ አካላት፣

 የከተማ ነዋሪ ህ/ሰቡ፣
 የቤቶች ልማት ድርጅት፣
 የኮንስትራክሽንና ቤቶች ልማት ኤጀንሲ፣
 የመኖሪያ ቤት ህ/ሥራ ማህበራት፣
 በቤት ልማት ዘርፍ የተሰማሩ የግል አልሚዎች፣

10.1.4. የንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)

 ከተሞች የሚያሰራ የህግ ማዕቀፍ እንዲኖራቸው ይፈልጋል፣
 በከተሞች የመጠለያ ችግር እንዲቃለል ይፈልጋል፣
 በከተሞች ትክክለኛ የቤት ፍላገ,ት መረጃ የአሰራርና የህግ ማዕቀፍ እንዲኖር ይፈልጋል፣
 በተመጣጠነ ገቢ የቤትና የንብረት ባለቤት መሆን ይፈልጋል፣

10.1.5. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣

 የክልሉ የከተማ ነዋሪዎች የመጠለያ ችግር እንዲቀረፍ እና የቤት ባለቤት እንዲሆኑ፣
 የመጠለያ ልማት ችግርን ለመቅረፍ የተቋቋሙ አካላት አቅም እንዲገ,ለብትና በዚህ ላይ የተቀረፀ የህግ ማዕቀፎች
ተግባራዊ እንዲሆኑ፣
 የህብረተሰቡ የመጠለያ ችግር እንዲቀረፍ፣

10.1.6. የደንበኞች ቁልፍ ችግሮች (Customer Problems)

 በከተሞች ያለውን የአገልግሎት አሰጣጥና የመጠለያ ችግር የሚፈታ ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ አለመኖር፣

10.2.የመሰረተ ልማት ንዑስ የስራ ሂደት

በክልላችን የሚገኙ ከተሞች የመሰረተ ልማት ግንባታ ችግር ወቅቱ ከሚጠይቀው አኳያ እየተፈታ ስላልሆነ የመሰረተ ልማት
ጥያቄው እየጨመረ መጥቷል፡፡ ስለሆነም የከተሞችን የመሰረተ ልማት ችግር በዘላቂነት የሚቀርፍ ተግባር ማከናወን
ያስፈልጋል፡፡ ይኸ ደግሞ እውን የሚሆነው ነባሩን አሰራር በመፈተሽ ወቅቱ ከሚጠይቀው የቴክኖሎጅና የመሰረተ ልማት
ፍላገ,ት ጋር አብሮ መጓዝ ሲቻል ነው፡፡ በመሆኑም መ/ቤታችን የከተሞችን የመሰረተ ልማት ችግር መቅረፍ ካልተቻለ የድህነት
መባባስና የመልካም አስተዳደር መጓደል እና የስራ አጥ ቁጥር እየተበራከተ ይሄዳል፡፡

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 5

ከዚህ ችግር ለመውጣትም ከዚህ በፊት ሲሰራበት በቆየው የመሰረተ ልማት አሰራርና አስተዳድር ላይ ግንዛቤ በመያዝ
መሰረታዊ ለውጥ ማድረግ ያስፈልጋል፡፡
ስለሆነም የከተሞችን የመሰረተ ልማት የአሰራር ስርዓት የስራ ሂደት ተግባራትን በአግባቡ በማከናወን የመሰረተ ልማት ችግርን
ከከተሞች ፍላገ,ት አንፃር ስራው ምንድን ነው? ለምን ያስፈልጋል? የሚለው እንደሚከተለው ይቀርባል፡፡
ሀ/ በንዑስ የስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ተግባራት ምንድን ናቸው?
 የመንገድ (Roads) ግንባታ
 የጎርፍ መውረጃ ቦይ (Drainage) ግንባታ
 የመብራት መስመር ዝርጋታ (Electricity Distribution Line)
 የውኃ መስመር ዝርጋታ (Water Distribution Line)
 የህብረተሰብ ተሳትፎን ማስተባበር (Mobilizing Community Participation)
 የፈሳሽና ደረቅ ቆሻሻ መሠረተ ልማቶች ዝርጋታ (The physical component of the Liquid & Solid Waste
Infrastructure system)
 የመሠረተ ልማት አስተዳደርና ጥገና ሥራዎች (Infrastructure Management and Maintenance)
 የመሠረተ ልማት ሀብት አስተዳደርና ስርዓት መዘርጋት
 ከተሞች የገቢ አቅማቸውን በማሰደግ የህብረተሰቡን የመሰረተ ልማት ችግርን መፋታት
 ከተሞች ለሚገነቧቸው መሰረተ ልማቶች ተገቢውን የግዥና የጨረታ ስራዓት የተከተሉ እንዲሆኑ ማስቻል
 የመሠረተ ልማት ግንባታ ግብዓቶች አቅርቦትን ማመቻቸት
 የሚገነቡ ግንባታዎች የአካባቢውን እና የአካባቢውን ማህበረስብ ደህንንት ያረጋገጡ እንዲሁኑ ማድረግ
 የግንባታ ማሽነሪዎች ስምሪትና ቁጥጥር ሥራዎች
 የህግ ማዕቀፎች ዝግጅት ፣የተለያዩ ጥናቶች እንዲሁም የአቅም ግንባታ ሥራዎች ይተገበራሉ፡፡
ለ/ ይህን ስራ ማከናወን ለምን አስፈለገ?
 በከተሞች የሚታየውን ሰፊ የመሰረተ ልማት ችግር ለመቅረፍ፣
 በከተሞች የሚታየውን የመሰረተ ችግር ለመፍታት የሚያስችል መነሻ ሀሳብ ማመንጨት፣
 በሴክተሩ ውስጥ የተስማሩ የመሰረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት ተግባርና ኃላፊነት እንዲወጡ ለማስቻል፡፡
 የተገነቡ የመሰረተ ልማት ግንባታዎች በአግባቡና በሥርዓት ለማስተዳደር፣
 አፈፃፀማቸው የአለበትን ደረጃ በማየት ፈጣን የማስተካከያ እርምት ለመውሰድና የድጋፍና እገዛ ተግባራትን
ለማከናወን፣
 ለመሰረተ ልማት ዕቅድ ዝግጅት መነሻ ግብአት ለማግኘትና በተግባራዊ ሂደት ክፍተቱን ለመሸፈን /ለመቅረፍ/

10.2.1. የንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኞች (Immediate Customer)

የከተማው ህብረተሰብ፣
መንግስታዊና መንግስታዊ ያልሆኑ ተቋማት፣
የትራንስፖርት ማህበራት፣
ኮንትራክተሮች፣

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 6

 አማካሪዎች፣
የጥቃቅንና አነስተኛ የግንባታ ኢንተርኘራይዞች፣
የጉልበት ሠራተኞች፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ ድርጅቶች፣

10.2.2. በንዑስ የስራ ሂደቱ ያገባኛል የሚሉ አካላት (Stake Holders)

ከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን ሚኒስቴር፣
የፋይናንስና ኢኮኖሚ ልማት ሴክተር፣
ደንብ ማሰከበር
አልሚዎች፣
የክልሉ መንግስት፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት፣
የዲዛይን ግንባታና ቁጥጥር ኢንተርኘራይዝ
መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች፣
የቴክኒክ ድጋፍ ሰጭ ድርጅቶች፣

10.2..3. የንዑስ የስራ ሂደቱ ተጠቃሚ አካላት፣

የከተማው ህብረተሰብ፣
መንግስታዊና መንግስታዊ ያልሆኑ ተቋማት፣
የትራንስፖርት ማህበራት፣
ኮንትራክተሮች፣
አማካሪዎች፣
የጥቃቅንና አነስተኛ የግንባታ ኢንተርኘራይዞች፣
የጉልበት ሠራተኞች፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ ድርጅቶች፣

10.2..4. የንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)

 ከተሞች የሚያሰራ የህግ ማዕቀፍ እንዲኖራቸው ይፈልጋል፣
 በከተሞች የመሰረተ ልማት ችግር እንዲቃለል ይፈልጋል፣
 በከተሞች ትክክለኛ የመሰረተ ልማት ፍላገ,ት መረጃ እንዲኖር ይፈልጋል፣
 ከተሞች ለሚገነቧቸው መሰረተ ልማቶች ተገቢውን የግዥና የጨረታ ስራዓት የተከተሉ እንዲሆን ይፈልጋሉ
 የሚገነቡ ግንባታዎች የአካባቢውን እና የአካባቢውን ማህበረስብ ደህንንት ያረጋገጡ እንዲሁኑላቸው ይፈልጋሉ
 የመሠረተ ልማት ሀብት አስተዳደርና ስርዓት እንዲዘረጋላቸው
 የህብረተሰብ ተሳትፎን በአግባቡ ሊመራ የሚችል አደረጃጀት

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 7

 10.2..5. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣
 የከተማ ነዋሪዎች የመሰረተ ልማት ችግር እንዲቀረፍ
 የመሰረተ ልማት ችግርን ለመቅረፍ የተቋቋሙ አካላት አቅም እንዲገ,ለብትና በዚህ ላይ የተቀረፀ የህግ ማዕቀፎች
ተግባራዊ እንዲሆኑ፣
 የመሰረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት በተቀናጀ መንገድ እንዲሰሩ የሚረዳ መመሪያና ደንብ
 የመሰረተ ልማት ችግርን ለመቅረፍ ሙያዊ ድጋፍና ክትትል

10.2.6. የደንበኞች ቁልፍ ችግሮች (Customer Problems)

 በከተሞች ያለውን የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ችግር የሚፈታ ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ አለመኖር፣

I. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ

1. የቤቶች ልማት አስተዳደር ምንነት
የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ማለት በየደረጃው በሚገኙ ከተሞች ያለውን የመጠለያ ችግር በቤቶች ልማት
ፕሮጀክት አማካኝነት ዝቅተኛና መካከለኛ ገቢ ለሚያገኙና ቤት ለሌላቸው የከተማ ነዋሪዎች በረጅም ጊዜ ብድር ታላላቅ
ግንባታዎችን በማካሄድና መሰፈርቱን ለሚያሟሉ ደንበኞች በማስተላለፍ እንዲሁም በቤቶች ልማት ድርጅት አማካኝነት
የተለያዬ ደረጃ ያላቸውን ቤቶች አቅሙ በሚፈቅድላቸው ተጠቃሚዎች በመስራት፣ በማከራየትና በመሸጥ የቤት ችግርን
ለመፍታት የሚደረግ ጥረትና እንዲሁም በተለያዩ አካላት የተገነቡ ቤቶችን ማስተዳደር የሚያስችል ፖሊሲ፣ ስትራቴጂ፣ የህግ
ዝግጀት የሚያከናውንና በመንግስት የተገነቡ ቤቶች ያለውን የአስተዳደር ሥርዓት አፈፃፀምን የሚከታተል ኬዝ ቲም ነው፡፡

1.1. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ግብዓትና ውጤት (Input-Out-put)

ግብዓት(Input)
ተ. የደንበኞችን ፍላገ,ት መሰረት
ቁ የስራ ሂደት ዝርዝር ያደረገ ውጤት (output) የግብ ስኬት (Out come)
1 የመጠለያ ልማት ፖሊሲ የመጠለለያ ልማት ፖሊሲ ስትራቴጅና የተዘጋጀ የመጠለያ ልማት አስተዳደር - የደንበኞችን ፍላገ,ት
ስትራቴጅ የህግ ማዕቀፍና የህግ ማዕቀፍ ፖሊሲ፣ ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ ያረካና ግልፅ የሆነ የመጠለያ ልማት አስተዳደር ፖሊሲ
የአሰራር ሥርዓት ማዘጋጀት ሥርዓት ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ
2 የመጠለያ ልማት የከተሞች የመጠለያ ልማት ፍላገ,ት በከተሞች ሁለንተናዊ እድገት የተገነቡ ቤቶች መጠን እና የደንበኞች እርካታ
አቅርቦትን ማመቻቸት የሚያመጡ ግንባታዎች
3 የተገነቡ ቤቶችን የቤቶች አስተዳደር የህግ ማዕቀፍ ፍላገ,ት የፀደቁና ሊተገበሩ የሚችሉ የህግ የህግ ማዕቀፎች በስራ ላይ በመዋላቸው የተገኘ ውጤታማ
ማስተዳደር ማዕቀፎች የቤቶች አስተዳደር ሥርዓት
4 የድጋፍና ክትትል የመጠለያ ልማት አፈጻፀምን ለማሻሻል የተሰጡ ችግር ፈች ድጋፎችና በተደረጉ ደጋፍና ክትትሎች የተፈቱ ችግሮችና የተወሰዱ
ተግባራትን ማከናወን የሚያስችሉ ድጋፎችንና ግብረ መልሶችን ክትትሎች ማሻሻያዎች
የማግኘት ፍላገ,ት

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 8

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 9
 1.2. የንዑስ የስራ ሂደቱ ዋና ዋና ችግሮች፣ ህገ,ች የተሰበሩ አስተሳሰቦችና እምነቶች
ተ.ቁ ችግሮች /Problems/ ህግ /Rule/ የተያዘ እምነት/ Assumption/ የተሰበሩ አስተሳሰቦች /Broken Assumptions/
1 እራሱን የቻለ የመጠለያ ልማት ዘርፍ በከተማ ልማት ፖሊሲ ስር ስላለ በከተማ ልማት ፖሊሲ ስር ተካቶ ይፈፀማል በሚል እምነት በከተማ ልማት ጥቅል ፖሊሲ ብቻ የመጠለያ ልማትን ችግር
/ሴክተር/ፖሊሲ አለመኖር መቅረፍ አይቻልም፡፡ የመጠለያ ልማትን ችግር ለመቅረፍ
እራሱን የቻለ ዘርፍ ወይም ሴክተር አቀፍ ፖሊሲን በመፍጠር
መቅረፍ ይቻላል፡፡
2 የመጠለያ ልማት ሴክተሩ አጠቃላይ ልማት የቤቶች ሞርጌጅ ኩባንያ የመንግስትና ክራይ ቤቶች አስተዳደር ድርጅትን ወደ ቤቶች የመንግስት የኪራይ ቤቶች አስተዳደር ድርጅት ወደ ቤቶች
የሚመራበት የህግ ማዕቀፍ አለመኖር ይመሰረታል ሞርጌጅ ኩባንያ በመለወጥና የጋራ ህንፃ ግንባታን ሞርጌጅ ኩባንያ መቀየር የጋራ መጠለያ መገንባት ብቻ
በማስፋፋት በሁለቱ ተቋማት የተናጠል እንቅስቃሴ ይፈታል የመጠለያ ልማት ችግር ሊቀረፍ አይችልም፡፡ በመሆኑም
ብሎ ማሰብ የመጠለያ ልማትን ችግር መቅረፍ የሚቻለው በሁሉም አጋር
አካላት ዙሪያ መለስ ጣምራ እንቅስቃሴ ብቻ ነው፡፡
3 በመጠለያ ልማት ላይ ስለሚሰማሩ የግል ባለሀብቱ በራሱ ተነሳሽነት የግል ባለሀብቱ ለትርፍ የሚንቀሳቀስ ስለሆነ ለራሱ ሲል የግል ባለሀብት በራሱ ተነሳሽነት ስለማይመጣ ባለሀብቱን
ባለሀብቶች የሚደረግ ልዩ ማበረታቻና ይመጣል ይመጣል በሚል የሚያበረታታና ለምንና በምን መልኩ እንደሚመጣ ምቹ
ድጋፍ አለመኖር ሁኔታ መፍጠር ያስፈልጋል፡፡
4 የመጠለያ ልማት ሴክተር በጥናትና የመጠለያ ልማት በቤቶች የመጠለያ ልማት በቤቶች ልማት ድርጅትና በሁሉም የልማት አጋሮች የጋራ እንቅስቃሴ ካልሆነ በስተቀር
ምርምር አለመደገፍ ልማት ድርጅት ኮንሰትራክሽንና በኮንሰትራክሽንና ቤቶች ልማት ኤጀንሲ በበቂ ሁኔታ የመጠለያ ልማት ችግር በሁለቱ ተቋማት ብቻ አይቀረፍም፡፡
ቤቶች ልማት ኤጀንሲ ይቀረፋል ይቀረፋል ብሎ ማሰብ፣
5 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት በከተማ አስተዳድሩና በቀበሌ ከተማ አገልግሎቶችና የቀበሌ አስተዳደሮች ይከታተላሎ በክልል፤ በዞን መምሪያዎች እና በከተማ አስተዳደሮች
የተገነቡ ቤቶች መረጃና አስተዳደር ችግር አሰተዳደሮች ስር ስለሚገኙ ይመራሉ ብሎ ማመን በቅንጅታዊ አሰራርና አመራር ችግሩ ይፈታል

ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት ”TO BE” ገጽ 10

1.2.1. ተሻሽሎ የቀረበውን ንዑስ የስራ ሂደት ለመቅረጽ ሀሳብ ማሰባሰብ/Brain storming/
 ንዑስ የስራ ሂደቱን አሻሽሎ በመሰረታዊ የስራ ሂደት ለውጥ እንዲያመጣ አድርገ, ለማደራጀት የተለያዩ
አማራጭ ሀሳቦችን በሚገባ መፈተሸ አስፈላጊ በመሆኑ አሁን ያለውን የከተሞች የቤት ልማትና አስተዳደር
የኬዝ ቲም በተሻሻለ መልኩ ለማደራጀት በጥናት ቡድኑ በርካታ ሀሳቦች ተነስተዋል፡፡

ሀ/ ተሻሽሎ የቀረበውን ንዑስ የስራ ሂደት ለመቅረፅ የቀረቡ ሃሳቦች

 በዝርዝር የአፈጻፀም መመሪያዎች የተደገፉ የክትትልና ግምገማ ስርዓት መዘርጋት፣
 የድጋፍና የክትትል ስራዎች በንዑስ የስራ ሂደት አንድ አካል ሆነው ቢደራጁና የድጋፍና ክትትል ስራውም
በቢሮው፤ በዞንና በከተሞች ብቻ ቢደረግ፣
 ምቹ የፖሊሲ አካባቢዎችን ለመፍጠር ስትራቴጀክ ጥናቶችና የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት ላይ ወሳኝ ትኩረት
በሚሰጥበት መልኩ ቢደራጅ፣
 በንዑስ የስራ ሂደቱ በክትትልና ድጋፍ ላይ ብቻ አተኩሮ ቢደራጅ፣
 ተስማሚ ተቋማዊ አደረጃጀት በሚፈጠርበት መልኩ ቢደራጅ፣
 የመጠለያ ችግርን ለመቅረፍ ከተሞች አካባቢያዊ መመሪያ እራሳቸው ቢያወጡ
 ንዑስ የስራ ሂደቱ በጥናትና ምርምር ላይ ያተኮረ ሆኖ ቢደራጅ፣
 የችግሩን ስፋትና ጥልቀት በመመርመር ለከተሞች አዲስ ተቋማትን በምንፈጥርበት መልኩ ቢደራጅ ፣
 በከተሞች የግንባታ ማቴሪያል የምርምር ውጤቶችን ለማስረጽ የሚችሉ አምራ
ቾችና አቅራቢ አካላት በሚፈጠሩበት መልኩ ቢደራጅ፣
 የቤቶችን ልማት ችግር ለመቅረፍ መንግስት እራሱ አውጥቶ ለግል ባለሀብቱ እድል በሚሰጥ መልኩ ቢደራጅ
 የግል ባለሀብቱም መንግስትም በመጠለያ ልማቱ ዘርፍ በቅንጅት በሚሳተፉበት መልክ ቢደራጅ ፣
 ኢንደስትሪና ከተማ ልማት ቢሮ በራሱ ባለቤትነት የመጠለያ ልማት ስራ በመስራት ችግርን በሚቀረፍበት
መልኩ ቢደራጅ፣
 የቤቶችን አስተዳደር ባካተተ መልኩ ቢደራጅ፣
 የቤቶች ልማትና አስተዳደር በቢሮው በዞንና በከተማ አስተዳደሮች አደረጃጀቱ ቢኖር
 የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ከመሬትና መሬት ነክ ቋሚ ንብረት ምዝገባ ዋና የስራ ሂደት
ጋር በንዑስ የስራ ሂደት ሆኖ ቢደራጅ

ለ. የተጠቃለሉ ሀሳቦች
1. በከተሞች የሚታየውን የመጠለያ ችግር በዘላቂነት ለመፍታት ፍላገ,ትን መሰረት
ባደረገ መልኩ፣ ለሴክተሩ ምቹ የሆነ የህግ ማዕቀፍ በማዘጋጀት የተጠናከረ
ድጋፍና ክተትልን እንዲሁም የቤቶችን አስተዳደር ባካተተና መሰረት ባደረገ መልኩ የኬዝ ቲም ቢደራጅ፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE”

Page
11
2. በከተሞች የሚታየውን የመጠለያ ችግር ለመቅረፍ የህግ ማዕቀፍ፣ አዋጅ፣ ደንብና መመሪያን በተመለከተ
በሚውጣጣ ቡድን እንዲዘጋጅ ሆኖ የክትትልና ድጋፍ የፍላገ,ት ጥናት ተግባር በሂደቱ በሚከናወንበት መልኩ
ቢደራጅ፣

1.3.የቤቶች ልማት አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ሥዕላዊ መግለጫ / High level Map/

አማራጭ አንድ / High level Map/

የመኖሪያ ቤት ፍላገ,ት

የፍላገ,ት ጥናት
Need assessment

የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት

የመኖሪያ ቤት ፍላገ,ት

የኮንስትራሰክሽን እና
ዕቅድ፣ ዲዛይንና መሬት ዝግጅት ቤቶች ልማት ኤጀንሲ
የመኖሪያ ቤት
ፕሮጀክት
ህ/ሥ/ማህበር
የቤት (need
የፍገ,ት ጥናት ግንባታ የቤቶች ልማት ድርጅት
assessment)
የአፈፃፀም ክትትልና ድጋፍ በ Virtual team
የግል ባለ ሀብቱ ይዘጋጃል
የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት
የቤቶች አስተዳደር
ርክክብና ስርጭት የኮንስትራሰክሽን እና
የመኖሪያ ቤት ቤቶች ልማት ኤጀንሲ
ህ/ሥ/ማህበራት ፕሮጀክት
የመኖሪያ ቤት ችግር
የቤት ግንባታ
የተፈታላቸው ነዋሪዎች

የቤቶች ልማት ድርጅት

የግል ባለሀብት

አማራጭ
የአፈፃፀም ሁለት፣
ክትትልና
ድጋፍ

ርክክብና ስርጭት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE”

Page
12 የመኖሪያ ቤት ችግር
የተቀረፈላቸው ነዊሪዎች
የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE”
Page
13
 2. የንዑስ የስራ ሂደት አማራጮች የብቃት ዳሰሳ /Fitness assessment)
በተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት ቀረፃ ወቅት ቡድኑ ከአፈለቃቸው አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ ከሚከተሉት
መስፈርቶች አንፃር ታይቷል፡፡
1. የቢሮውን ተግባርና ኃላፊነት የማሳካት ብቃት፣
2. ያልተማከለ ከባቢያዊ የአስተዳደር ሥርዓት የማሳካት ብቃት ፣
3. የሥራ ድግግሞሽንና ቅብበብሎሽን በመቀነስ ጊዜን ከመቀነስ አንፃር፣
4. ግልፅነትና ተጠያቂነትን ከማረጋገጥ አንፃር፣
5. ተጨማሪ እሴት የማይፈጥሩ ስራዎችን የማስቀረትና እሴት ሊጨምሩ የሚችሉ ስራዎችን የማካተት ብቃትና ወጭ
ቆጣቢነቱ፣
6. የግብዓትና ውጤት ተመጋጋቢነት፣
7. ደንበኞችን የሚያረካ ፈጣን አገልግሎት ለመስጠት ያለው ምቹነት፣

2.1.የአማራጭ ንዑስ የስራ ሂደት የብቃት ዳሰሳ /Fitness Assessment of Alterative/

የተሰጠው አማራጮች
ነጥብ
ተ.ቁ መስፈርቶች ከ 100% አማራጭ 1 አማራጭ 2
1 የመስሪያ ቤቱን ተግባርና ኃላፊነት በጥራት የማሳካት
ብቃት 20 18 16
2 ደንበኞችን የሚያረካ ፈጣን አገልግሎት ለመስጠት ያለው
አመችነት 18 17 15
3 ያልተማከለ ከባቢያዊ የአሰራር ሥርዓትን ከማረጋገጥ
አኳያ ያለው ሚና 14 14 14
4 የስራ ቅብብሎሽና ድግግሞሽን በመቀነስ ጊዜን ከማሳጠር
አንፃር 12 12 7
5 የግልጽነትና ተጠያቂነት ሥርዓትን የማረጋገጥ ብቃቱ 12 12 11
6 ተጨማሪ ዕሴት የማይፈጥሩ ሥራዎችን የማስቀረትና
ዕሴት የሚፈጥሩትን የማካተት ብቃቱና ወጪ ቆጣቢነቱ 12 12 11
7 ግብዓትና ውጤት ያላቸው ተመጋጋቢነት 12 12 10
ድምር 100 97% 87%

2.2. በተሻሻለው የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት የቀረቡ አማራጭ ንዑስ የስራ
ሂደቱ ጠንካራና ደካማ ገ,ኖች

አማራጮች ጠንካራ ገ,ን ደካማ ገ,ን

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

14
አማራጭ 1 - የስራዎችን ተመጋጋቢነት  ቤቶችን ከማልማትና ከማስተዳደር አኳያ የስራ
ያሳያል፣ ጫና ሊፈጥር ይችላል፡፡
- ዘላቂነት ያለው የቤቶች አስተዳደር ስርዓትን
ይፈጥራል፣
- ፍላገ,ትን መሰረት ያደረገ የመጠለያ ችግርን
ይፈታል ፣
- በቤት ልማትና አስተዳደር ዙሪያ የሚሰሩ
ተቋማትን ትስስሩን ያሳያል
አማራጭ 2 - ፍላገ,ትን መሰረት ያደረገ የመጠለያ ችግርን  ኃላፈነትና ተጠያቂነትን ከማረጋገጥ አኳያ
ይፈታል፣ የተሟላ አይሆንም ፣
 ለደንበኞች ፈጣን አገልግሎት ከመስጠት አኳያ
ገ,ደሎነት ሊኖረው ይችላል፡፡
 በቤት ልማት ዙሪያ የሚሰሩ ተቋማትን ግንኙነት
አያሳይም

2.3. የተመረጠው ንዑስ የስራ ሂደት ማብራሪያ

የቤቶችን ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት አሻሽሎ ለመቅረፅ ሁለት አማራጮች የቀረቡ ሲሆን ከተቀመጡት
አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ ይቻል ዘንድ የእያንዳንዱ አማራጭ ጠንካራና ደካማ ጐኖች ለይቶ
ለማስቀመጥ ተሞክሯል፡፡

ከቀረቡት ሁለት አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ የሚረዱ 7 የመመዘኛ መስፈርቶችን በመንደፍ
የእያንዳንዱን አማራጭ ንዑስ የስራ ሂደቱን ለማወዳደር ተሞክሯል፡፡ በዚህም መሠረት አማራጭ አንድ 97%
በማምጣት ተመርጧል፡፡

2.4. የተመረጠው የንዑስ የስራ ሂደት የሥራ ፍሰት

የመኖሪያ ቤት ፍላገ,ት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

15
 የፍላገ,ት ጥናት
Need assessment)

ዝክረ ተግባር /TOR/ዝግጅት

የመረጃ ማሰባሰቢያ መጠይቅ

ማዘጋጀት

መጠይቁን ማደራጀትና መተንተን

በየከተሞች የተጠቃለለ ረቂቅ ጥናት ሰነድ

የተዘጋጀውን ረቂቅ ሰነድ በከተሞች አመራርና

በቢሮው ማስገምገምና ማፀደቅ

የተጠቃለለና የፀደቀ የቤት ፍላገ,ት ሰነድ

የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት

አዋጅ
ማዘጋጀት

አያስፈልግም አዋጅ ዝግጅት

ያስፈልጋል
ረቂቅ አዋጅ ማዘጋጀት

ረቂቅ አዋጁን አስተያየት እንዲሰጥበት ለከተሞች

ማሠራጨትና አስተያየቶችን ማካተት

ረቂቅ አዋጁ አስተያየት እንዲሰጥበት ለፍትህ ቢሮ መላክ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

16
 ከፍትህ ቢሮ የተሰጠውን አስተያየት በማካተት ረቂቅ ሰነዱ
እንዲፀድቅ ለር/መስተዳድር ማቅረብ

ር/መስተዳድር ለቋሚ ኮሚቴ

ይመራል

ቋሚ ኮሚቴው ተመልክቶ ከአስተያየት ጋር

ለር/መስተዳድር ይመልሳል

ር/መስተዳድሩ ለካቢኔ ያቀርባል

ተቀባይነት ካገኘ
ካቢኔው
ተቀባይነት ካለገኘ ያያል

ተቀባይነት ካገኘ
ካቢኔው ለር/መስተደድሩ ይመልሳል

ር/መስተዳድሩ ለክልል ም/ቤት ያቀርባል

የክልሉ ም/ቤት በረቂቁ ተወያይቶ ይወስናል

የም/ቤቱ ውሳኔ በዝክረ ህግ ታትሞ ይወጣል

ር/የክልሉ ም/ቤትለክልሉ
መስተዳድሩ በረቂቁም/
ተወያይቶ ይወስናል
ቤት ያቀርባል

ለተጠቃሚዎች ግንዛቤ በማስጨበጥ ይሠራጫል

ደንብ ዝግጅት

ረቂቅ ደንብ ይዘጋጃል

የም/ደንቡ
በረቂቅ ቤቱ ውሳኔ በዝክረ
ላይ ፍትህ ቢሮህግ ታትሞ ይወጣል
አስተያየት እንዲሰጥበት
ይደረጋል፡፡ አስተያየቱ ተካቶ በር/መስተዳድር ይቀርባል፡፡
የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page
17
ለተጠቃሚወች ግንዛቤ በማስጨበጥ
ይሠራጫል
የደንብደንብ
ረቂቅ ዝግጅት
ይዘጋጃል
 ር/መስተዳድሩ ለቋሚ ኮሚቴ ይመራል

ቋሚ ኮሚቴው ካየ በኋላ ከአስተያየት ጋር

ለር/መስተዳድሩ ይመልሳል

ር/መስተዳድሩ ለካቢኔው ያቀርባል

ካቢኒው ደንቡን
ተቀባይነት ካላገኘ ይመረምራል
ተቀባይነት ካገኘ

የፀደቀው ደንብ ለር/መስተዳደር ይቀርባል

የፀደቀውን ደንብ ከር/መስ/ጽ/ቤት መረከብ

ደንቡን ለተጠቃሚዎች ግንዛቤ ማስጨበጥ፣

ማሰራጨት

የመመሪያ ዝግጅት

የሥራ ሂደቱ ረቂቅ መመሪያ ያዘጋጃል፣

በተዘጋጀው ረቂቅ መመሪያ ላይ አስተያየት

እንዲሰጥበት ይሰራጫል፡፡

አስተያየቱ ተሰብስቦና ተካቶ መመሪያው ይዘጋጃል

መመሪያውን ለተጠቃሚዎች ያስተዋውቃል፣

ማሰራጨት

ዕቅድ ዝግጅት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

18
 የፍላገ,ት ጥናቱን መሰረት ያደረገ የአጭር ፣
የመካከለኛና ረጅም ጊዜ እቅድ ማዘጋጀት

ረቂቅ እቅዱን በየከተሞች ም/ቤት

ማስተቸትና ማፀደቅ

የፀደቀ እቅድ

የዲዛይን ዝግጅት

ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

በአካባቢው ሊተገበር የሚችሉ ስታንዳርድ ዲዛይኖችን ማስባሰብ

የመሬት ዝግጅት

የቀረቡ ዲዛይኖችን በአማካሪ ድርጅቶችና በቢሮው በማስተቸት

የተሻለውን መምረጥና ማፀደቅ
ለተመረጠው ዲዛይን ግንባታ አገልግሎት የሚውል የቦታ መረጣ
ማካሄድ
ግብረ መልስ መስጠት /ሪፖርት/
የፀደቀ ዲዛይን

የተመረጠውን ቦታ በአስተዳደር ም/ቤት ማፀደቅ

ለቤት አልሚ ባለድርሻ አካላት ማሰረከብ

የቤት ግንባታ ማካሄድ

የተጠናቀቁ ቤቶችን መረከብና የአስተዳደር

ስርዓት መዘርጋት

የአፈፃፀም ክትትልና ድጋፍ ማድረግ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

19
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት

በቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃ ማሰባሰብና መገምገም

ግብር መልስ መስጠት

ተገንብቶ የተጠናቀቀ ቤት

የቤት ስርጭትና ርክክብ

የተጠናቀቁ ቤቶችን መረከብና የአስተዳደር ስርዓት መዘርጋት

ለተጠቃሚዎች ማስተላለፍ

የመኖሪያ ቤት ችግር
የተፈታላቸው ነዋሪዎች

2.5. ንዑስ የስራ ሂደቱ ምን ይሰራል? ለምን ይሰራል ?

በክልላችን የሚገኙ ከተሞች የመጠለያ ልማት ችግር ወቅቱ ከሚጠይቀው አኳያ እየተፈታ ስላልሆነ የመጠለያ
ልማት ጥያቄው እየገፋ መጥቷል፡፡ ስለሆነም የከተሞችን የመጠለያ ልማት ችግር በዘላቂነት የሚቀርፍ ተግባር
ማከናወን ያስፈልጋል፡፡ ይኸ ደግሞ እውን የሚሆነው ነባሩን አሰራር በመፈተሸ ወቅቱ ከሚጠይቀው
የቴክኖሎጅና አኗኗር ፍላገ,ት ጋር አብሮ መጓዝ ሲቻል ነው፡፡ በመሆኑም መ/ቤታችን የከተሞችን የመጠለያ
ልማት ችግር መቅረፍ ካልቻለ ድህነትና የመልካም አስተዳደር መጓደል እና የስራ አጥ ቁጥር እየተባባሰ ይሄዳል፡፡

ከዚህ ችግር ለመውጣትም ከዚህ በፊት ሲሰራበት በቆየው የቤቶች ማስተላለፍና ልማትና ሥርዓት ላይ ግንዛቤ
በመያዝ መሰረታዊ ለውጥ ማድረግ ያስፈልጋል፡፡

ስለሆነም የከተሞች የቤት ልማትና አስተዳደር የንዑስ የስራ ሂደቱን ተግባራትን በአግባቡ በማከናወን
የመጠለያ ችግርን ከከተሞች ፍላገ,ት አንፃር ስራው ምንድን ነው?

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

20
 ለምን ያስፈልጋል? የሚለው እንደሚከተለው ይቀርባል፡፡

ሀ/ በስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ተግባራት ምንድን ናቸው?

 እስትራቴጂና የህግ ማዕቀፍ ማዘጋጀት፣
 አዋጅ ደንብና መመሪያ አዘጋጅቶ ለከተሞች ማስተላለፍ፣
 የከተሞችን አፈፃፀም መከታተልና መደገፍ ግብረ መልስ መስጠት፣
 የተገነቡ ቤቶችን ማስተዳደር፣
 የመጠለያ ልማት ፍላጎት መረጃ ማሰባሰብና ክፍተቱን መለየት፣
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት ተገንብተው በቀበሌ አስተዳደር ስር ያሉ ቤቶችን
መከታተል
 በመኖሪያ ቤቶች ልማት ዙሪያ የሚሰሩ ተቋማትን መደገፍና መከታተል
ለ/ ይህን ንዑስ ስራ ማቋቋም ለምን አስፈለገ?
 በከተሞች የሚታየውን ሰፊ የመጠለያ ችግር ለመቅረፍ፣
 በከተሞች የሚታየውን የመጠለያ ችግር ለመፍታት የሚያስችል ህግ ለማመንጨት፣
 በሴክተሩ ውስጥ የተስማሩ የቤት ልማት ተቋማት ተግባርና ኃላፊነት በመወሰን የየድርሻቸውን ተግባራት
እንዲወጡ ለማስቻል፡፡
 የተገነቡ ቤቶችን በአግባቡና በሥርዓት ለማስተዳደር፣
 አፈፃፀማቸው የአለበትን ደረጃ በማየት ፈጣን የማስተካከያ እርምት ለመውሰድና የድጋፍና እገዛ ተግባራትን
ለማከናወን፣
 ለቤቶች ልማት ዕቅድ ዝግጅት መነሻ ግብአት ለማግኘትና በተግባራዊ ሂደት ክፍተቱን ለመሸፈን /ለመቅረፍ/
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን በቀበሌ አስተዳደር ስር
ለመምራትና አስፈላጊውን ጥበቃ፤ጥገና እና እንክብካቤ እንዲደረግ ለማድረግ ለመደገፍ
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን መረጃ በቢሮ ደረጃ አጠናቅሮ
መያዝና ያሉበትን ሁኔታ በየጊዜው ለመከታተል
 በአዋጅ ቁጥር 47/67 የተወረሱ እና በህዝብና በመንግስት የተገነቡ ቤቶችን ለመልሶ ማልማት የሚፈለጉትን
ለይቶ በማወቅና በቤቱ ውስጥ ተከራይተው የሚኖሩትን ገለሰቦች ከቦታው ከመነሳታችው በፊት ቅድመ
ሁኔታዎችን እንድሟሉ ለመከታተል

2.6. የንዑስ የስራ ሂደት ደንበኞች (Immediate Customer)

 ከተሞች፣
 የቤቶች ልማት ድርጅት፣
 የኮንስትራክሽን እና ቤቶች ልማት ኤጀንሲ
 የመኖሪያ ቤት ህ/ሥራ ማህበራት፣
 በቤት ልማት ዘርፍ የተሰማሩ የግል አልሚዎች፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

21
2.7 . በንዑስ የስራ ሂደቱ ያገባኛል የሚሉ አካላት ( Stake Holders)
 የክልሉ መንግስት፣
 የከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን ሚኒስቴር፣
 ሲቪል ማህበረሰብ፣

2.8. በንዑስ የስራ ሂደቱ ተጠቃሚ አካላት፣

 ህ/ሰቡ፣
 የክልሉ መንግስት፣
 በቤት ልማት ዘርፍ የተሰማሩ የግል አልሚዎች፣

2.9 . የንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)

 ከተሞች የሚያሰራ የህግ ማዕቀፍ እንዲኖራቸው ይፈልጋል፣
 በከተሞች የመጠለያ ችግር እንዲቃለል ይፈልጋል፣
 በከተሞች ትክክለኛ የቤት ፍላገ,ት መረጃ የአሰራርና የህግ ማዕቀፍ እንዲኖር ይፈልጋል፣
 በተመጣጠነ ገቢ የቤትና የንብረት ባለቤት መሆን ይፈልጋል፣

2.10. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣

 የክልሉ የከተማ ነዋሪዎች የመጠለያ ችግር እንዲቀረፍ እና የቤት ባለቤት እንዲሆኑ፣
 የመጠለያ ልማት ችግርን ለመቅረፍ የተቋቋሙ አካላት አቅም እንዲገ,ለብትና በዚህ ላይ የተቀረፀ የህግ
ማዕቀፎች ተግባራዊ እንዲሆኑ፣
 የህብረተሰቡ የመጠለያ ችግር እንዲቀረፍ፣
 የተደራጀ የቤቶች መረጃ እንዲኖር

2.11. የደንበኞች ቁልፍ ችግር (Customer Key Problems)

 በከተሞች ያለውን የአገልግሎት አሰጣጥና የመጠለያ ችግር የሚፈታ ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ አለመኖር፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

22
 2.12.የቤቶች ልማትና አስተዳደር የተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት አፈፃፀም (Performance base line) ማሳያ ቅጽ፣

ተ.ቁ የተግባራት የክንወን ባለቤት ማከናወኛ ጊዜ/ቀን የባከነ ጊዜ በቀን አጠቃላይ ጥራት ወጭ መጠን ግንኙነት
ዝርዝር (Waiting time) የሚወሰደው ጊዜ
በቀን
( Total time)
1 የህግ ማዕቀፍ 2 ባለሙያዎችና 90 ቀን 10 ቀን 100 ቀን በታሰበው ጊዜና 27399 1 ከደንበኞችና ያገባኛል
1 ፀሐፊ የጥራት ደረጃ ባይ አካላት ጋር
ሲጠናቀቅ
2 አዋጅ 4 ባለሙያዎችና 151 ቀን 89 ቀን 240 ቀን በታሰበው ጊዜና 93968 1 ከደንበኞችና ያገባኛል ባይ
ማዘጋጀት 1 ፀሐፊ የጥራት ደረጃ አካላት ጋር
ሲጠናቀቅ
3 ደንብ 4 ባለሙያዎችና 151 ቀን 50 ቀን 201 ቀን በታሰበው ጊዜና 82222 1 ከደንበኞችና ርዕሰ
ማዘጋጀት 1 ፀሐፊ የጥራት ደረጃ መስተዳደር፣
ሲጠናቀቅ
4 መመሪያ 4 ባለሙያዎችና 110 ቀን 15 ቀን 125 ቀን በታሰበው ጊዜና 46984 1 ከደንበኞች ጋር ብቻ
ማዘጋጀት 1 ፀሐፊ የጥራት ደረጃ
ሲጠናቀቅ
5 የድጋፍና 2 ባለሙያ የዕለት ተዕለት - የዕለት ተዕለት ሲከናወን 63792 - ከተሞች
ከትትል ተግባር ተግባር
ተግባራት
6 ሪፖርት 2 ባለሙያ 5 ቀን 3 ቀን 8 ቀን በታሰበው ጊዜና 1416.75 1 ዙር መ/ቤት
ማዘጋጀትና ጥራት ሲጠናቀቅ
ግብረ መልስ
መስጠት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 23

 2.13. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት አፈፃፀም ክፍተት / Performance gap/

ተ. የተግባራት ዝርዝር ነባሩ የስራ ሂደት አፈፃፀም የደንበኞቻችን ፍላገ,ት የአፈፃፀም ክፍተቶች
ቁ. ጊዜ ወጪ መጠን ጥራት ጊዜ ወጪ መጠን ጥራት ጊዜ ወጪ መጠን ጥራት
1 ፖሊሲና ስትራቴጅ 100 27399 1 90% 70 19179. 1 100% 30 8220 - 30%
ዝግጅት
2 አዋጅ ማዘጋጀት 240 93968 1 60% 151 59121.53 1 100% 11 34847 - 40%
3 ደንብ ማዘጋጀት 201 82222 1 45% 151 61768.76 - 100% 50 20454 - 55%
4 መመሪያ ማዘጋጀት 125 46984 1 40% 110 41345.92 1 100% 15 5639 - 60%
5 የድጋፍና ክትትል ተግባር አመቱን 63792 1 90% - 70880- - 100% - 7088 - 10%
ሙሉ
6 ሪፖርት ማዘጋጀትና 8 1416.75 1 ዙር 62. % 5 2285. 1 ዙር 100% - 869 - 38%
ገብረ መልስ መስጠት

ማሳሰቢያ ፡- የጊዜ መለኪያው የተቀመጠው በቀን ነው፡፡

- ወጭው የተሰላው የተሳታፊ ሰራተኞችን አማካይ ደመወዝ በመውሰድ ነው፡፡

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 24

2.14. ለስራ ሂደቱ የተቀመጡ በጥረት የሚደርሱ ግቦች /Desired out comes/ እና ተደራሽ ግቦች
/ Stretch objectives/

ተ.ቁ የግብ ስኬት ቀን መጠን ጥራት ወጪ

1 የከተሞችን የመጠለያ 70 አንድ ዶክመንቱ በሰራ ላይ ውሎ በተፈቀደው የበጀት
ልማት ፍላገ,ት የሚመልስ የተጠቃሚዎችን እርካታ 100 % ጣሪያ ውስጥ
ፖሊሲ ስትራቴጅና የህግ ፐርሰንት ያረጋገጠ ይሆናል ፣ ማጠናቀቅ
ማዕቀፍ ይዘጋጃል
2 የሴክተሩን ልማት 90 በአንድ ዙር ለሚወጡ ደንቦችና በተፈቀደው በጀት
ለመምራት የሚያስችል መመሪያዎች ግብዓት በመሆን በአግባቡ
የጥናትና ምርምር ስራ የተጠቃሚወችን እርካታ 100% በመጠቀም
ይከናወናል፣ ፐርሰንት ያረጋግጣል
3 የደንበኞችን ፍላገ,ት 30 እንደ የተጠቃሚዎችን እርካታ 100% በተፈቀደው በጀት
የሚመልስ መመሪያ አስፈላጊነቱ ፐርሰንት ያረጋገጠ ይሆናል በአግባቡ
ይዘጋጃል፣ በመጠቀም
4 በከተሞች ውጤታማ የሆነ በየሩብ እንደ የከተሞችን የአፈፃፀም አቅም በተፈቀደው በጀት
የድጋፍና ክትልል ስራ ዓመት አስፈላጊ ነው 100% ማድረስ በመጠቀም
ይሰራል፣

2.15 አዲስ ሀሳብ ማመንጨት / Generate new ideas/

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

25
2.15.1. የኢንጅነሪንግ መርሆዎች /Principles of Re-engineering/

ከሪኢንጅነሪንግ መርሆዎች መካከል የተሻሻለውን የከተሞች የቤት ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ለመቅረጽ
መሰረት ሆነው የሚያገለግሉ የሚከተሉትን መርሆዎች አስቀምጠናል፡፡
 ለንዑስ የስራ ሂደቱ ተጨማሪ እሴት የማይፈጥሩ /non value added/ ስራዎችን ማስወገድ፣ ተጨማሪ እሴት
የሚፈጥሩትን ስራዎች ደግሞ ማካተት፣
 የንዑስ የስራ ሂደቱ ስራ ለሚሰራው ባለሙያ ወይም ተቋም የመወሰን ስልጣን ከነተጠያቂነቱ እንዲኖረው
አድርገ, ማደራጀት፣
 የስራ ፍሰቱ አደረጃጀት የስራ ክፍሎችን ሳይሆን በግብ ስኬት ወይንም ውጤት ላይ እንዲያተኩሩ ማድረግ፣
 የሚፈለገውን ውጤት በወቅቱ በአጭር ጊዜ ለማድረስ ተግባራትን ገ,ን ለገ,ን ማከናወን የሚያስችል ስርዓት
መዘርጋት፣
 ተሻሽሎ የቀረበው ንዑስ የስራ ሂደት ጥራት ያለው ቀልጣፋና ውጤታማ እንዲሆን በተሰማሚ ቴክኖሎጅ /
automation/ መደገፍ፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page

26
2.16 የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ደንበኞች ዋና ዋና ተግባራት፣ ግብዓትና ውጤት
የግብ ስኬት /out come/ የሂደቱ ደንበኞች እና ባለድርሻ
ዋና ዋና ተግባራት ግብዓት /in put/ ውጤት /out put/ አካላት
የተጠናከረ የቤት ልማት የፍላገ,ት ጥናት
ሰነድ
 የፍላገ,ት ጥናት የተዘጋጀ የፍላገ,ት ጥናት ሰነድ -ከተሞች
 የተዘጋጁ ልዩ ልዩ የቤቶች -የቤቶች ልማት ኤጀንሲ
የደንበኞችን ፍላገ,ት ያረካ
 የቤቶች ልማትና አስተዳደር አዋጅ፣ ልማትና አስተዳደር የህግ -የቤቶች ልማት ድርጅት
የቤቶች ልማት፣ አሰራርና
ደንብና መመሪያ ዝግጅት /የህግ  ሊያሰሩ የሚያስችሉ ልዩ ልዩ ማዕቀፎች -የክልሉ መንግስት
አስተዳደር ሥራዓት
ማዕቀፍ ዝግጅት/ የህግ ማዕቀፎች ፍላጐት -የከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን
 ልዩ ልዩ ክፍተቶች ድጋፍና  በሚፈለገው ጥራት፣ ጊዜ ሚ/ር
ክትትል ለማግኘት የደንበኞች ፣መጠንና ወጭ የተከናወኑ ልዩ -ህብረተሰቡ
 የአፈፃፀም ክትትልና ድጋፍ ፍላጐት ልዩ ድጋፍና ክትትሎች

2.17 የቤቶች ልማት አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ግብዓት፣ ውጤትና የግብ ስኬት መግለጫ
 የፍላገ,ት ጥናት
 የቤት ርክክብና
 ልዩ ልዩ የህግ ማዕቀፎች ዝግጅት
ስርጭት  የመኖሪያ ቤት
 የቤት ግንባታ
የደንበኞች  የተደረገ ድጋፍና ችግር
ጥያቄ  የአፈፃፀም ክትትል ድጋፍ
ክትትል የተፈታላቸው
 በህዝብና በመንግስት የተገነቡ
ነዋሪዎች
ቤቶች የተደራጀ መረጃ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 27

2.18. ስራውን በአንድነት ማከናወን (Together)

ከዚህ በፊት በቢሮው ሲሰራበት የቆየው የቤቶች ልማትና አስተዳደር ሥራ አፈፃፀም በነባር አሠራር ላይ
ያተኮረ፣ ለደንበኞች ፈጣንና ቀልጣፋ አገልግሎት የሚሰጥ ነበር ማለት አያስችልም፡፡ በዚህ አሠራር
ምክንያት በከተሞች የሚታየው የመጠለያ ችግር ምንም ሣይፈታና ሣይቃለል ረዥም ጊዜ ተቆጥሯል፡፡
ስለዚህ ነባሩን የአሠራር ሥርዓት ማሻሻል ንዑስ የስራ ሂደቱ ደንበኛ ተኮር ሆኖ ተሸሽሎ እንዲቀረጽ
/Redesign/ በማድረግ ስራው ከግብአት እስከ ውጤት መድረስ በሚያስችል መልኩ ተቀርፆ ዝርዝር
ሥራዎችም /series of activities/ ቅደም ተከተላቸውን ይዘው እንዲቀመጡ ተደርጓል፡፡ ስራዎችንም
በታሰበው መንገድ ለመፈፀም ይቻል ዘንድ የእያንዳንዱን የስራ መጠንና ተደራሽነት በማየት የተሻሻለውን
ንዑስ የስራ ሂደቱ ፈጻሚዎች በቁጥርና በትምህርት ዝግጅት ለማስቀመጥ ጥረት ተደርጓል፡፡በዚህ መሠረት
ንዑስ የስራ ሂደቱ የሚጠበቀው የመጨረሻ ውጤት የሚገኘው ሁሉም ባለሙያ ሥራውን በጋራ በአንድነት
በሚፈጥሩት የቅብብሎሽ አሠራር ስለሆነ ይህ አሠራር ግድ ይሆናል፡፡ ምክንያቱም እያንዳንዱ ባለሙያ
በእያንዳንዱ ስራ ላይ እንዲመደብና የግል ኃላፊነት እንዲኖረው ቢደረግም የራስን የስራ ድርሻ ብቻ
መወጣት የደንበኛን የመጨረሻ እርካታ ስለማያመጣ ነው፡፡
በመሆኑም የስራ ኃላፊነትና አፈፃፀም በመደጋገፍና በጋራ ተጠያቂነት ላይ የተመሰረተ ነው፡፡ በዚህም
መሠረት የቢሮው የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደቱ ከደንበኞች ፍላጐት ዳሰሳ ጥናት ጀምሮ
እስከ ግብረ መልሱ ድረስ ውጤታማ እንዲሆን የጋራ ኃላፊት እንዲኖር ይደረጋል፡፡ ወይም ግድ ይሆናል፡፡

2.19. በነባሩና በተሻሻለው የሥራ ሂደት መካከል ያለው መሠረታዊ ልዩነቶች

ነባሩን Ÿ?´ +U ለመረዳት በተደረገው ጥረት (AS-IS) ከተሸሻለው የ Ÿ?´ +U ጋር ያላቸው ልዩነት
ሲገናዘብ የአፈፃፀም ክፍተቶች ከተለዩ በኋላ ክፍተቱን ይሞላሉ ተብሎ የታመነባቸውን አማራጮች
በማስቀመጥ በተለያዩ የማወዳደሪያ መስፈርቶች ተገምግመዋል፡፡ በግምገማውም አፈፃፀሙን ለመከታተል
እና ስራን ለመስራት በሚያስችል ሂደት ላይ ተመስርቶ (Process based) ግልፅ የሥራ ፍሰት እንዲኖረው
ተደርጓል፡፡ ይህ Ÿ?´ +U በተግባራት ላይ የተመሠረተ ሳይሆን ለደንበኛው በሚያስገኘው ውጤት ላይ
ተመስርቶ ተፈጥሯዊ የሥራ ፍሰቱን ሳይለቅ የተደራጀ ነው፡፡ በዚህ መሠረት ከዚህ በታች በሠንጠረዥ
ልዩነቱ በግልፅ ቀርቧል፡፡

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE”

Page 30
 2.20.የነባሩና የተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት ያላቸው ልዩነት በንፅፅር
ነባሩ ንዑስ የስራ ሂደት
 በቢሮው፤በዞኖችና በከተሞች ሥራናንና ተግባራትን መሠረት ያላደረገና
ወጥነት በሌለው መልኩ ይከናወን ነበር፣
 በማይሠሩ አዋጆች፣ ደንቦችና መመሪያዎች ላይ ወቅታዊ ግልፅና ሥር-
ነቀል የመፍትሄ እርምጃ የሚወስድ የህግ ማዕቀፍ አልነበረም፣
 እራሱን በቻለ እና የህብረተሰቡን የመጠለያ ልማት ችግር በሚቀርፍ
መልኩ አልተደራጀም፣
 ቢሮው ከተሰጠው ተልዕኮ አንፃር ማስፈፀም በሚቻልበት ደረጃ
አልተደራጀም፣
 የተግባራት አፈፃፀም የክትትልና ድጋፍ ሥራው በዕቅድና ከላይ እስከታች
በተደራጀ አግባብ የሚከናወን አልነበረም፣
የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE”
የተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት
 ንዑስ የስራ ሂደቱ ወጥነት ባለው /process based/ ሆኖ ደንበኛ
ተኮር ሆኖ በመደራጀቱ አገልግሉቱን ፈጣንና ወጭ ቆጣቢ
ያደርገዋል፣
 ከህብረተሰቡ ወቅታዊ እንቅስቃሴና ፈጣን ዕድገት ጋር የተጣጣመ
የህግ ማዕቀፍ በሚዘጋጅበት መልኩ ተደራጅቷል፣
 የህብረተሰቡን የመጠለያ ችግር ለመቅረፍ በሚቻል መልኩ
ተደራጅቶአል፣
 የቢሮውን ተልዕኮና ራዕይ ማስፈፀም በሚችልበት ሁኔታ
ተደራጅቷል፣
 የክትትልና ድጋፍ ሥራው በውል በታወቀና ዕቅድን መሠረት
አድርጐ ከቢሮው፤ከዞን መምሪያዎችና ከተሞች በሚከናወንበት
አግባብ ተደራጅቷል፡፡
Page 31
 II. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ
የስራ ሂደት
2.የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳድር ኬዝ ቲም ምንነት
የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳድር ንዑስ የስራ ሂደት ማለት በየደረጃው በሚገኙ ከተሞች
ያለውን የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደተር ችግር የሚፈታና የክልሉን ከተሞች ጽዱ፤ውብ
ማራኪና የቱሪስት መዳራሻ በማድረግና ሰፊ የስራ እድል በመፍጠር የከተማ ነዋሪውን ተጠቃሚ
ማድረግ ሲሆን በንዑስ የስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ዝርዝር ተግባራት በአይነትና በተመጋጋቢነት
ባህሪያቸው ተመሳሳይ ክህሎት የሚያስፈልጋቸውን በአንድ ላይ በማደራጀት እንደስራው ክብደትና
ውስብስብነት ፈጻሚው ባለሙያ ሊኖረው የሚገባውን ክህሎት በመለየትና በመመደብ ስራወች
በአግባቡ እንዲፈጸሙ ማድረግ የሚያስችል ንዑስ የስራ ሂደት ነው፡፡

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 32

 2.1.የሥራ ሂደቱ ግብዓትና ውጤት /Input & Output/
ንዑስ የስራ ሂደቱ ዋ ና ዋና የግብ ስኬት
ተግባራት ግብዓት /Input/ ውጤት /Output/ /Out Come/
ደረጃውን ጠበቆ የቀረበ
የመንገድ ግንባታ፤ የመንገድ አቅርቦት ጥያቄ መንገድ በቂና ደረጃውን

የመብራት መስመር አቅርቦት የቀረበ የመብራት መስመር የጠበቀ ዘላቂነት

ያለው መሰረተ
የመብራት መስመር ዝርጋታ፤ ጥያቄ
ልማት በማስፋፋት
የውሀ መስመር የቀረበላቸው
የከተማውን ህ/ሰ
የውኃ መስመር ዝርጋታ፤ የውሀ መስመር አቅርቦት ጥያቄ የህ/ሰብ ክፍሎች
ኢኮኖሚያዊና
የህብረተሰብ ተሳትፎን ህዝብን በአግባቡ የሚያሳትፍ ህ/ሰብን የሚያሳትፍ የህግ ማህበራዊ ችግሮች
ማስተባበር፤ ደንብ ማዕቀፍ መፍታት
የመሠረተ ልማት አስተዳደርና ለመሰረተ ልማት ጥገና
ጥገና ሥራዎች፤ የመሰረተ ልማት ጥገና ጥያቄ የተዘረጋ የአሰራር ስርዐት
የመሰረተ ልማት ሀብት
አስተዳደር የተዘረጋ የአሰራር
የመሠረተ ልማት ሀብት የመሰረተ ልማት ሀብት ስርዐት
አስተዳደርና ስርዓት መዘርጋት፤ አስተዳደር የአሰራር ስርአት ጥያቄ
የሚገነቡግንባታዎች የአካባቢው በአካባቢውና በአካባቢው ከአካባቢውና ከአካባቢው
እና የአካባቢውን ማህበረስብ ማህብረሰብ ተጽዕኖ የማያሳደሩ ህብረተሰብ ጋር ተጣጥሞ
ደህንንት ያረጋገጡ እንዲሁኑ መሰረተ ልማት የለማ መሰረተ ልማት
ማድረግ፤
የግንባታ ማሽነሪዎች ስምሪትና የመሰረተ ልማት አቅርቦትን በአግባቡ የተመራ
ቁጥጥር ሥራዎች፤ ለማሳለጥ የማሽነሪዎች የማሽነሪዎች ስምሪትና
ስምሪትና ቁጥጥር ፍላጎት ቁጥጥር
የመሰረተ ልማት ዲዛይን የዲዛይን ደረጃቸው የጠበቁ በዲዛይኑ መሰረት የተገነቡ
ስራ፤ክትትልና ድጋፍ ስራዎች መሰረተ ልማቶች መሰረተ ልማቶች

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 33

2.2 ነባር አስተሳሰቦችን መስበር (Breaking old Assumption)
ተ.ቁ ህጎች (Rules) የተፃፉና ያልተፃፉ የተያዘእምነት የተሰበሩ አስተሳሰቦች
ንዑስ የስራ ሂደት ችግሮች ልማዳዊ /Assumption/ /Breaking old Assumption/
ቅንጅታዊ አሰራረር የሚያበረታታ የህግ የህግ ማዕቀፎች መኖራቸው በመሰረተ ልማት ያሉ ችግሮችን
የመሠረተ ልማት የግንባታና ማዕቀፍ አለመኖር፣ ለየብቻ መስራት የስራ ይቀርፋል
አስተዳደራዊ ቅንጅት አለመኖር ሁሉም መሠረተ ልማት አቅራቢ ቅልጥፍናና ውጤታማነትን በቅንጅት መስራት የላቀ ውጤታምነትን ያረጋግጣል፣
1 ከፍተኛ የሀብት ብክነትን ተቋማት በየግላቸው የመስራት ልማድ፣ ያመጣል፣
አስከትሏል
2 መሠረተ ልማት በማስፋፋት ረገድ የቀለም ትምህርት የተማረ ሰው በቂ በአንድ የትምህርት ዘርፍ ከቀለም ትምህርት በተጨማሪ፣የተግባር ክህሎት(practical
አስተዳደራዊና ቴክኒካዊ አቅም ዕውቀት አለው ብሎ የማሰብ ልምድ፣ የሰለጠነ ሰው የተመደበበትን skill Training) ስልጠና ለአስተዳደራዊና ቴክኒካዊ አቅም
ማነስ ሥራ ዘርፍ ተግባራዊ ያደርጋል፣ መጎልበት ከፍተኛ አስተዋፅዖ አለው
ከፍተኛ የትምህርት ደረጃ ያላቸው - አብዛኛው የመሠረተ ልማት ግንባታ - የግንባታዎች ደረጃና ጥራት
የምህዲስና ባለሙያዎች ባለመኖራቸው - ተካታታይነት ያለው የአቅም ግንባታ ስራዎች
3 ሥራዎች በከፍተኛ ባለሙያ ይሰራል፣ ሊጠበቅ የሚችለው ከፍተኛ
መስራት፤ክትትልና ድጋፍ እንዲሁም የተለያየ የሙያ ዘርፍ
የሚሰሩ የመሠረተ ልማት ግንባታዎች የትምህርት ደረጃና የሥራ ካላቸው ባለሙያወች ጋር በቅንጅት መሰራት
የጥራት ደረጃቸውን አሟልተው ልምድ ባላቸው ባለሙያዎች
አለመቅረባቸው፣ ሲፈጸመ ነው፡፡

- ወቅታዊና አስተማማኝ የሆነ - ለመረጃ ትኩረት ያለመስጠትና መረጃ - መረጃ መያዝና ማሰራጨት - የከተማውን መሠረተ ልማት በሥርዓት ለመምራት
4 የከተማ መሠረተ ልማት አደራጅቶ ያለመያዝ ልምድ፣ ለዕቅድና ልማት የሚሰጠውን በዘመናዊ ቴክኖሎጂ የታገዘ የመረጃ አደረጃጀት ወሳኝ ነው፡፡
መረጃ አለመኖር፣ ጠቀሜታ አሳንሶ ማየት
5 - በመሠረተ ልማት ማስፋፋት - ሥር የሰደደ የአስፈፃሚ - ህብረተሰቡ ለመሳተፍ አቅም - የህብረተሰቡንና የሚመለከታቸውን አካላት ሁሉ አቀፍ
ማሰተዳዳር ላይ የሚመለከታቸው አካላትና የህብረተሰቡ የለውም ብሎ ማሰብ፣ ተሳትፎ ማረጋገጥ፣
አካላትና የህብረተሰብ ተሳትፎ ጠባቂነት መኖር - መሠረተ ልማት ማስፋፋት - ዘላቂነት ያለው መሠረተ ልማት ለማስፋፋት ህ/ሰቡ
ዝቅተኛ መሆን፣ የመንግስት ድርሻ ነው የሚል የማይተካ ሚና አለው፡፡
አመለካከት መኖር፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 34

2.3. ተሻሽሎ የቀረበውን ንዑስ የስራ ሂደት ለመቅረጽ ሀሳብ ማሰባሰብ/Brain storming/
 ንዑስ የስራ ሂደቱን አሻሽሎ በመሰረታዊ የስራ ሂደት ለውጥ እንዲያመጣ አድርገ, ለማደራጀት የተለያዩ አማራጭ ሀሳቦችን በሚገባ መፈተሸ
አስፈላጊ በመሆኑ አሁን ያለውን የከተሞች የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት በተሻሻለ መልኩ ለማደራጀት በጥናት ቡድኑ
በርካታ ሀሳቦች ተነስተዋል፡፡

ሀ.ተሻሽሎ የቀረበውን ንዑስ የስራ ሂደት ለመቅረፅ የቀረቡ ሃሳቦች

1. ከመሠረተ ልማት አቅራቢ ድርጅቶች ጋር በመቀናጀት የሚሰራ ባለሙያ በማዘጋጃ ቤት እንዲኖር ቢደረግ፣

2. የከተማው ውሃ አገልግሎት በሥራ ሂደቱ በአንድ ማዕከል ቢሰጥ፣

3. ከአስፋልት ዲዛይን ጨረታ ውጭ ሌሌች የመሠረተ ልማት ዲዛይንና ጨረታ ሥራዎች በሥራ ሂደት ቢከናወን፣

4. መንገድና የመንገድ ተጓዳኝ ግንባታዎች ጎን ለጎን በመስራት በአጭር ጊዜ ግንባታዎች እንዲጠናቀቁ ቢደረግ፣

5. የሥራ ሂደቱ እስከ ከተማ ድረስ ወርዶ ቢደራጅ፣

6. የግንባታ ግብዓቶች ጥራትና ደረጃ ለመቀጣጣር የሚያስችል አሰራር ቢዘረግ፣
7. ቅርብ ለቅርብ ያሉ ከተሞች በጋራ ማሽኔሪዎች በመግዛት የሚጠቀሙበት አሰራር ቢዘረጋ፣
8. በከተማው የሚገነቡ የመሠረተ ልማቶች በህብረተሰቡ ተሳትፎና በጥቃቅንና አነስተኛ ማህበራት ቢሰሩ፣
9. መሠረተ ልማት የሚያቀርቡ ተቋማት ተቀናጅተው እንዲሠሩ የሚያስችል የአሠራር ሥርዓት ቢፈጠር፣
10. የትራፍክ ምልክቶችና የማስታወቅያ ሰሌዳዎች አጠቃቀም ሥርዓት ቢዘረጋ፣

11. የመሠረተ ልማት መረጃ ቋት/infrastructure database/ ቢቋቋም፣

12. የማዘጋጃ ቤቶች ማሽኔሪዎች በሥራ ሂደት ውስጥ ተካተው ቢተዳደሩ፣

13. መሠረተ ልማት ዝርጋታ ወቅት በመንገድ ወሰን ውስጥ ለሚገኙ ጊዜያዊና ቋም ንብረቶች በጥናት በመለየት የካሣ ጥያቄ የሚያስነሳ ሆኖ ከተገኘ ህዝቡን በማወያየትና በቀረበው ግምት መሠረት የካሣ ክፍያ በመፈፀም
ቦታውን ለመሠረተ ልማት አቅርቦት ነፃ ቢደረግ፣

14. የመሠረተ ልማት ቅንጅት የአምስት ዓመትና ዓመታዊ ዕቅዶች በጋራ በማቀናጀት ተፈጻሚ ቢደረግ፣
15. ለከተሞች የሚሰሩ ማነኛውም የፕላን ዓይነቶች የመሠረተ ልማት ስርጭት ፕላን ያካተቱ ቢሆኑ፣
16. የመሠረተ ልማት አቅራቢ መስሪያ ቤቶች በቅንጅት የሚያሰራ የአሰራር ሥርዓት ቢዘረጋ፣ በተጨማሪም የትግበራ ቅደም ተከተላቸውን በማስያዝ ግንባታው ከመጀመሩ በፊት በፅሁፍ ቢገለፅ፣

17. የመሠረተ ልማት አቅራቢ መስሪያ ቤቶች የመሠረተ ልማት ሥርጭት በከተማው መሪ ፕላን መሠረት ዝርጋታ ቢካሄድ፣

18. የከተማው ማዘጋጃ ቤቱ ሳያውቅ መሰረተ ልማት የሚዘረጉ አካላት ወይም መስሪያ ቤቶች የሚጠየቁበት አሰራር ቢዘረጋ፡

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 35

 19. አዲስ የመሠረተ ልማት አቅርቦት በሚካሄድበት ወቅት ሁሉም የመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት በተመሳሳይ ወቅት ዝርጋታውን ቢፈፅሙ፣

20. የህብረተሰቡን ተሳትፎ የሚያረጋግጥ አሰራር ሥርዓት ቢዘረጋ፣

21. መንገድ በሚሰራበት ወቅት የሌሎች የመሠረተ ልማት ማስተላለፊያ ቱቦ ከመንገድ ጋር አብሮ በመስራት የመሠረተ ልማት አቅራቢ መስሪያ ቤቶች ክፊያ እንዲፈፅሙ ቢደረግ፣

22. የመሠረተ ልማት ብልሽት በተከሰተባቸው አካባቢዎች አገ/ጽ/ቤቱ ማዘጋጃ ቤቱ አቅራቢ ተቋማትን ሳይጠብቅ በራሱ የግሉን ዘርፍ በማሳተፍ ጥገና ቢከናወን፣

23. ማዘጋጃ ቤቶች ያላቸውን ቁሳዊና በየዓመቱ የሚሰበሰበውን የከተማውን ገቢ መጠን ታሳቢ ያደረገ ለመሠረተ ልማት ግንባታ የሚውል ብድር ከፋይናንስ ተቋማት የሚያገኙበት አሰራር ቢዘረጋ፣

24. የማስታወቂያ ሰሌዳ መጠን በሦስት ደረጃ ( በአነስተኛ፣በመካከለኛና በትላልቅ) መጠን ስታንዳርድ እንዲወጣ ማድረግ፣የመነሻ ዋጋ ተመንን በተመለከተ አንድ ዓይነት እንዲሆን ማድረግ በተጨማሪም ጊዜ ገደባቸውን
መጨረሳቸውና አለመጨረሻቸውንና ህጋዊ የሆኑና ያልሆኑትን እንዲለዩ በማድረግ ሥርዓት እንዲይዝ ቢደረግ፣

25. በከተማው መንገዶች የሚያቋርጡ የጭነት ተሸከርካሪዎች ከመንገዱ የመሸከም አቅም በላይ ጭነው መንገዱን እንዳይጠቀሙ የአሰራር ሥርዓት ቢዘረጋ፣

26. በከተማ አስተዳደር ክልል ውስጥ ያለ የግንባታ ማዕድን ቦታዎች በባለቤትነት ከተሞቹ እንዲያስተዳድር ቢደረግ፣

27. በከተማው መንገድ ደህንነት፣ ፈሳሽና ደረቅ ቆሻሻ አወጋገድ ላይ ነዋሪው ህብረተሰብ በነቂስ የሚሳተፍበት የአሰራርና የአደረጃጀት ሥርዓት ቢፈጠር፣

28. የመንድና የመንገድ ተጓዳኝ የሆኑ መሠረተ ልማቶች ላይ ጉዳት ሲደርስ ጉዳት አድራሹ የሚጠየቅበት አሰራር ቢፈጠር፣
29. በመሠረተ ልማት ዝርጋታ የሚፈጠሩ ችግሮች መፍትሔ ለመስጠት የመሠረተ ልማት አቅራቢዎች በፕላንና በዲዛይን ተቀናጅቶ የሚሰሩበት ግልፅና ተጠያቂያነትን የሚያሰፍን የህግ ማዕቀፍ ቢዘጋጅ፣

30. በመንገዶችና በፍሳሽ መውረጃ ቦዮች፣ ቱቦዎች ውስጥ ቆሻሻ እንዳይጣል ህብረተሰቡን የሚያሳትፍና ተጠያቂ የሚያደርግ የህግ ማዕቀፍ ቢዘጋጅ፣

31. በማስፋፊያ አካባቢዎች ያለፈቃድ የተዘረጉ መሠረተ ልማቶች በመንገድ ከፈታ ወቅት በመንገድ ወሰን ክልል ውስጥ ካሉ ያለ ክፊያ እንዲነሱ ተደርጎ ፕላኑን የጠበቀ መንገድ እንድከፈት ቢደረግ፣

32. ከተሞች መሠረተ ልማት ከግሉ ዘርፍ በመግዛት ለተገልጋይ ቢያቀርቡ፣

33. ከተሞች መሠረተ ልማት ከአቅራቢ ተቋማት ገዝተው ቢያቀርቡ፣

34. እያንዳንዱ መሠረተ ልማት ቅንጅት የሚከታተል አገናኝ ቢሮ ቢቋቋም፣

35. የመሰረተ ልማት ዲዛይንና የግንባታ ስራዎች ከኮንስትራክሽ ኢንዱ/ሬጉ/አቅ/ግን/የስራ ሂደት ስር ሆኖ ቢቋቋም

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 36

ለ.የተጠቃለሉ ሀሳቦች
1. ከአቅርቦት አንፃር
አብዛኛው የከተማ መንገዶች ውበታቸው እንዲጠበቅና ለረጅም ጊዜ አገልግሎት እንዲሰጡ ወጪ
ቆጣቢ በሆኑ የአካባቢ ማቴሪያሎችና በህብረተሰብ ተሳትፎ (በጉልበት፣በገንዘብና፣በዕውቀት)
በተጠረቡ ድንጋዮች/cobble stone/ እንዲገነቡ ይደረጋል፣
ከአስፋልት ዲዛይንና ጨረታ ሥራ ውጭ ማነኛውም መሠረተ ልማት ዲዛይንና ጨረታ ሥራዎች
በኬዝ ቲሙ ይከናወናሉ፣
በከተማው የራስ ሀይል የሚገነቡ የመሠረተ ልማቶች በህብረተሰቡ ተሳትፎና በጥቃቅንና አነስተኛ
ማህበራት ይሰራሉ፣
2. ከአደረጃጀት አንፃር
የከተማ ውሃ አገልግሎት፣የመንገድ መሃል አደባባዮች፣የመንገድ ተጎዳኝ መሠረተ ልማት አቅርቦትና
አስተዳደር እንዲሁም የመንገድ ደህንነትና ጥበቃ ሥራዎች ንዑስ የስራ ሂደት ይከናወናል፡
ንዑስ የስራ ሂደት እስከ ከተማ ድረስ ወርዶ ቢደራጅ
በከተማ አስተዳደር ክልል ውስጥ ያለ የግንባታ ማዕድን ቦታዎች በባለቤትነት ከተሞቹ
እንዲያስተዳድሩ ቢደረግ፣
3. ከአስተዳደር አንፃር
ጥገና የሚያስፈልጋቸውን የመሠረተ ልማት አካባቢዎች ከተማ አገልግሎት ወይም ማዘጋጃ ቤቱ
ሌሎች ተቋማትን ሳይጠብቅ በራሱ የግሉን ዘርፍ በማሳተፍ ጥገና ያከናውናል፣
የመሠረተ ልማት መረጃ ቋት/infrastructure database/ ማቋቋም፣
ከመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማትና፣ከህብረተሰብ ጋር ጠንካራ ተሳትፎና ቅንጅታዊ አሰራር
መፍጠር፣
የህብረተሰቡን ተሳትፎ የሚያረጋግጥ አሰራር ሥርዓት መዘርጋት፣
በመሠረተ ልማት ዝርጋታ ወቅት በመንገድ ወሰን ውስጥ ለሚገኙ ጊዜያዊና ቋሚ ንብረቶች በጥናት
በመለየት የካሣ ጥያቄ የሚያስነሳ ሆኖ ከተገኘ ህዝቡን በማወያየትና በቀረበው ግምት መሠረት
የካሣ ክፍያ በመፈፀም ቦታውን ለመሠረተ ልማት አቅርቦት ነፃ ማድረግ፡፡

4. ከህግ ማዕቀፍ ዝግጅት አንፃር

የከተማው አገልግሎት ጽ/ቤት ሳያውቅ መሰረተ ልማት የሚዘረጉ አካላት ወይም መስሪያ ቤቶች
የሚጠየቁበት አሰራር ይዘረጋል፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 37

 ከተማ አገልግሎቶች ያላቸውን ቁሳዊና በየዓመቱ የሚሰበሰበውን የከተማውን የገቢ መጠን ታሳቢ
ያደረገ ለመሠረተ ልማት ግንባታ የሚውል ብድር ከፋይናንስ ተቋማት የሚያገኙበት አሰራር
ይዘረጋል፣
ቅርብ ለቅርብ ያሉ ከተሞች በጋራ ማሽኔሪዎች በመግዛት የሚጠቀሙበት አሰራር ይዘረጋል፣፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ መስሪያ ቤቶች በቅንጅት የሚያሰራ የአሰራር ሥርዓት ይዘረጋል፣
በማስፋፊያ አካባቢዎች ያለፈቃድ የተዘረጉ መሠረተ ልማቶች በመንገድ ከፈታ ወቅት በመንገድ
ወሰን ክልል ውስጥ ካሉ ያለ ክፍያ እንዲነሱ ተደርጎ ፕላኑን የጠበቀ መንገድ እንዲከፈት ይደረጋል፡፡
የህብረተሰብ ተሳትፎ በመሰረተ ልማት ዝርጋታና ጥገና የሚያረጋግጥ አሰራር ይዘረጋል

2.4. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት ስዕላዊ መግለጫ
የቀረቡ አማራ à ች /Process Mapping/
የአማራጭ አንድ የተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት

መሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር

ፍላገ,ት

የስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት /የመሰረተ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና
ልማትየስራፕሮግራሞች፣
ሂደት ‘TO BE”አዋጆች፣ደንቦችና መመሪያዎች Page 38
በህብረተሰቡ
ተግባሩ
ውይይትና
የሚከናወንበትን
በዳሰሳ ጥናትስልት ችግሮችን
ድጋፍና ክትትል መለየትየአፈፃፀም
ዕቀድ
ስራውን
ክትትል (Supervision)
ዝግጅት
ማስረከብ
መንደፍ
 የመሰረተ ልማት ተቋማት
(Utility Sectors)

ርክክብ መፈፀም እና
ማስተዳደር

ጥራትና ደረጃውን ጠብቆ የቀረበ የመሰረተ

ልማት አውታር እና የአስተዳደር ሥርዓት

አማራጭ ሁለት የተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደት

የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር

ፍላገ,ት

ስትራቴጅና የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት

በህብረተሰቡ ውይይትና በዳሰሳ ጥናት

ችግሮችን መለየት

ዕቅድ ዝግጀት

ጥራትና ደረጃውን ጠብቆ የቀረበ የመሰረተ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራልማት
ሂደት ‘TO BE” የአስተዳደር ሥርዓት
አውታርና Page 39
ተግባሩ የሚከናወንበትን ስልት
ድጋፍና ክትትል ርክክብ
የአፈፃፀም
መፋፀምና መንደፍ
ክትትልማስተዳደር
ሥራውን ማስረከብ
/Supervision/
2.5. ንዑስ የስራ ሂደቱ አማራጮች የብቃት ዳሰሳ /Fitness assessment)

በተሻሻለው ንዑስ የስራ ሂደትቀረፃ ወቅት ቡድኑ ከአፈለቃቸው አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ
ከሚከተሉት መስፈርቶች አንፃር ታይቷል፡፡
1. የቢሮውን ተግባርና ኃላፊነት የማሳካት ብቃት፣
2. ከተለማጭንት አንጻር ያልተማከለ ከባቢያዊ የአስተዳደር ሥርዓት የማሳካት ብቃት ፣
3. ከቅንጅት አንጻር የሥራ ድግግሞሽንና ቅብበብሎሽን ከመቀነስ፣
4. ከህብረተሰብ ተሳትፎ ዕና ግልፅነትና ተጠያቂነትን ከማረጋገጥ አንፃር፣
5. ከእርካታ አንጻር ደንበኞችን የሚያረካ ፈጣን አገልግሎት ለመስጠት ያለው ምቹነት፣
6. ከጊዜ አንጻር ¾Ÿ?´ +S<” }Óv^ƒ uTŸ“¨” UMMe” ŸTdÖ` ›ኳያ

2.5.1. የአማራጭ ንዑስ የስራ ሂደቱ የብቃት ዳሰሳ /Fitness Assessment of Alterative/

የተሰጠው አማራጮች
ነጥብ
ተ.ቁ መስፈርቶች ከ 100% አማራጭ 1 አማራጭ 2
1 የቢሮውን ተግባርና ኃላፊነት የማሳካት ብቃት፣ 21 20 18
2 ተለማጭንት አንጻር ያልተማከለ ከባቢያዊ
የአስተዳደር ሥርዓት የማሳካት ብቃት ፣ 19 18 17
3 ከቅንጅት አንጻር የሥራ ድግግሞሽንና ቅብበብሎሽን
ከመቀነስ፣ 18 18 11
4 ከህብረተሰብ ተሳትፎ ዕና ግልፅነትና ተጠያቂነትን
ከማረጋገጥ አንፃር፣ 17 17 8
5 ከእርካታ አንጻር ደንበኞችን የሚያረካ ፈጣን
አገልግሎት ለመስጠት ያለው ምቹነት፣ 15 14 13
6 ከጊዜ አንጻር ¾Ÿ?´ +S<” }Óv^ƒ uTŸ“¨”
UMMe” ŸTdÖ` ›ኳያ 10 9 8
ድምር 100 96% 74%

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 40

 2.6.የአማራጮች ፅንሰ ሀሳቦች ጠንካራና ደካማ ጎኖች ማነፃፀሪያ
መመዘኛ መስፈርቶች አማራጭ አንድ አማራጭ ሁለት
ጠንካራ ገ,ን ደካማ ገ,ን ጠንካራ ገ,ን ደካማ ገ,ን
የመብራት ጥገና ሥራዎች የመብራት ጥገና ሥራ ቀደም ሲል
ከጊዜ አንፃር በእቅድ ዝግጅት ወቅት መሰረታዊ እንደቀድሞው በመብራት የመብራት ጥገና ሥራዎች ከተለመደው አሰራር ውጭ
አገልግሎት ሰጭ ተ n ማት አቅራቢው ተቋም ሙሉ በሙሉ በከተማ የሚከናወንበት በከተማው እንዲከናወን
ስለሚያሳትፍ ውጥየታማና ዘላቂ የሚከናወንበት አሰራርን አሰራር ስለሚፈጥር ለማድረግ ረዥም ጊዜ ሊወስድ
ያደርገዋል ስለሚያመቻች የምልልስ ጊዜን የምልልስ ጊዜን ይችላል፣
ይጨምራል፣ ይቀንሳል፣አሰራሩንም
ውስብስብ ያደርገዋል
መሠረተ ልማቶች የሚቀርቡት መሠረተ ልማቶች
በተለያዩ ዘዴዎች በመሆኑ የሚቀርቡት በተለያዩ የመብራት ጥገና ሥራዎችን
ከተለማጭነት አንጻር /Flexiblity/ በአዋጭነት ላይ የተመሠረተ ዘዴዎች በመሆኑ በአዋጭነት በከተሞች በአማራጭነት
አሰራርን ያሰፍናል፣ ላይ የተመሠረተ አሰራርን በራሳቸው እንዳያካሂዱ
ያሰፍናል፣ ይገድባል፣

ሁሉም መሠረተ ልማት አቅራቢ ቅንጅታዊ አሰራርን 85%

ከቅንጅት አንፃር ተቋማት ከዕቅድ ዝግጅት እስከ ቀደም ሲል ከተለመደው ያሳካል፣
አፈፃፀም አንድ ላይ በቅንጅት የተናጠል አሰራር ለመውጣት
ስለሚሰሩ የሀብት ብክነትን ተግዳሮት ሊያጋጥም ይችላል፣
ያስወግዳል፣

ከእርካታ አንፃር 100% ያረጋግጣል፣ 85% ያረጋግጣል፣

ነዋሪውን ከዕቅድ ዝግጅት
ከህብረተሰብ ተሳትፎ አንፃር ነዋሪውን ከዕቅድ ዝግጅት እስከ እስከ ትግበራ ስለሚያሳትፍ
ትግበራ ስለሚያሳትፍ የባለቤትነት የባለቤትነት ስሜትን
ስሜትን ያረጋግጣል፣ ያረጋግጣል፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 41

2.7. የተመረጠው ንዑስ የስራ ሂደት ማብራሪያ

የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት አሻሽሎ ለመቅረፅ ሁለት አማራጮች የቀረቡ
ሲሆን ከተቀመጡት አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ ይቻል ዘንድ የእያንዳንዱ አማራጭ
ጠንካራና ደካማ ጐኖች ለይቶ ለማስቀመጥ ተሞክሯል፡፡

ከቀረቡት ሁለት አማራጮች መካከል የተሻለውን ለመምረጥ የሚረዱ 5 የመመዘኛ መስፈርቶችን በመንደፍ
የእያንዳንዱን አማራጭ ንዑስ የስራ ሂደት ለማወዳደር ተሞክሯል፡፡ በዚህም መሠረት አማራጭ አንድ 96%
በማምጣት ተመርጧል፡፡

2.7.1. የተመረጠው ንዑስ የስራ ሂደት የስራ ፍሰት

የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር

ጥያቄ

ዝክረ ተግበራ /TOR/ ማዘጋጀት

የመሰረተ ልማት ስትራቴጅ ዝግጅት

በህብረተሰብ ውይይትና በዳሰሳ ጥናት

ችግሮችን መለየት

የውይይት ሰነድ ማዘጋጀት

በተዘጋጀው ሰነድ ላይ ህ/ሰቡን ማወያየት ፣

ችግሮችን በቅደም ተከተል መለየት

የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት

ሰነዱን ማፀደቅና ማሳተም

ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት

የመሰረተ ልማት ፕሮግራሞች ዝግጅት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 42

 ዝክረ ተግባር /TOR/ ማዘጋጀት

ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት

የፕሮግራሙንሰነድ ማዘጋጀት

ፕሮግራሙን በውይይት ማዳበር

አስተያየቶችን ማካተት

የፕሮግራሙን ሰነድ ማፀደቅ

የፕሮግራሙን ሰነድ ማሳተም

ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት

ዓመታዊ ዕቅድ ዝግጅት

የአፈፃፀም ሪፖርት የመሰረተ ልማት ስትራቴጅ የትኩረት አቅጣጫ ዳሰሳ

ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም ዕቅድ

ማዘጋጀት

አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ

ማዘጋጀት

ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 43

 እቅዱን ማፀደቅ

አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ

ዕቅድ ማዘጋጀት

የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት

አዋጅ ዝግጅት

ለአዋጁ ዝጅት መነሻ ሃሳብ መመርመርና

መወሰን

እቅዱን ማፀደቅ

ዝክረ ተግባር / TOR/ ማዘጋጀት

ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ

የህግ ማዕቀፍ
ዝግጅት

መረጃ ማደራጀትና መተንተን

የመጀመሪያ ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት

አዋጅ ዝግጅት
አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት

ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ

ለአዋጁ ዝግጅት መነሻ ሃሳብ መመርመርና መወሰን

የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ም/ቤት እንዲፀድቅ

መላክ

ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 44
መረጃ ማደራጀትና መተንተን
 አዋጁን ማሳተም

አዋጁን ለተጠዋሚዎች ማሰራጨት

ደንብ ማዘጋጀት

ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ መሰብሰብ

ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሃሳብ መመርመርና መወሰን

መረጃ ማደራጀትና መተንተን

ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር

ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሠጥበት

መላክ

አስተያየቱን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት

የመጨረሻውን ደንብ እንዲፀድቅ ለክልል ም/ቤት መላክ

ደንቡን ማሳተም

ደንቡን ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት

መመሪያ ማዘጋጀት

ለመመሪያ ዝግጅት መነሻ ሃሳብ መመርመርና መወሰን

ዝክረ- ተግባር /TOR/ ማዘጋጀት

መረጃ ማደራጀትና መተንተን

ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን

ማዳበር

በፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 45
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ
ማዘጋጀት

የመጨረሻውን ረቂቅ ሰነድ ለቢሮው በማቅረብ

ማፀደቅ

መመሪያውን ማሳተም

መመሪያውን ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት

ጥራትና ደረጃውን ጠብቆ የቀረበና

በአግባቡ የሚተዳደር መሰረተ
ልማት አውታር

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 46

 2.7.2 ንዑስ የስራ ሂደት ሥዕላዊ መግለጫ (Detailed map)

የመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር

የመሠረተ ልማት አቅርቦት
የመሠረተ ልማት አስተዳደር

የድንበር ወሰኖችን
የመሠረተ ልማት
ማስከበር
ፍላጐት/ጥናት ማካሄድ የንብረት ምዝገባና ካሳ
ግምት ማዘጋጀት

ካሳ የተከፈለበትን ንብረት
ማስነሳት
የዋጋ ግምት እንዲወጣ
ለመሰረተ ልማት
አቅራቢ ተቋማት ተቋራጭ
(መብራት፣ ውሃ) (2)
ደብዳቤ መፃፍ (1)
በራስ
በድርድር ሀይል
ጨረታ ሰነድ (3) (4)
ዝግጅትና ጨረታ
ማውጣት

የሥራ ዝርዝር ማዘጋጀት የሥራ ዝርዝር ይዘጋጃል

የጨረታ ሰነድ መክፈትና

ማወዳደርና አሸናፊ
መለየት ዋጋ መደራደር
ማቴሪያል ማቅረብ

ውል መዋዋል ውል መዋዋል
ማሽነሪ ወይም ጉልበት
ሠራተኛ ማሰማራት

1 3
2 4

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 47

 የቦታ ርክክብ መፈፀም

ሥራውን እስከ መጨረሻው

መከታተልና መቆጣጠር

የተጠናቀቀ መሠረተ ልማት

መረከብ

የተጠናቀቀ መሠረተ ልማት ለአገልግሎት ክፍት ማድረግ

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 48

 2.7.3 የንዑስ የስራ ሂደት መነሻና መድረሻ (Begins & Ends)
የንዑስ የስራ ሂደቱ መነሻ መድረሻ
የመሠረተ ልማት አቅርቦትና - የመሠረተ ልማት አቅርቦት ፍላጐትን በጥናት በአግባቡ ተዘርግቶ የተጠናቀቀ
አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት መለየት፣ መሠረተ ልማት፣
- የተገልጋዩ ህብረተሰብ የመሰረተ ልማት
ዝርጋታ ፍላጎት ጥያቄ፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 49

 2.7.4 ንዑስ የስራ ሂደቱ ከስራ ሂደቶች ጋር ያለው ግንኙነት

የዕቅድ ዝግጅት ክትትልና

ግምገማ ደጋፊ የሥራ የሥራ ሂደቱ
ሂደት ፈፃሚዎችና
አስፈፃሚዎች
የውስጥ ኦዲት ደጋፊ
የሥራ ሂደት የሰው ኃይል ሥራ አመራር
ደጋፊ የሥራ ሂደት
1
የህዝብ ግንኙነት ዋና 1 1
1
የስራ ሂደት 0
2
9
የከተማ ኘላን አፈጻጸምና
ጽዳትና ውበት ዋና የስራ
የልማ/ባለ/መሣ/ የመሠረተ ልማት አቅርቦትና
8 ሂደት
መደገፍ ዋና የስራ አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት 3
ሂደት

7 የግዥ ፋይናንስና ንብረት

አስተዳደር ደጋፊ የሥራ ሂደት
ኢንዱ/ልማት/ዋና 6 5 4
የስራ ሂደት

የኮንስትራክሽን የመሬት ል/ማኔጅመንት ዋና

ኢንዱ/ሬጉ/አቅ/ግን/ ዋና የሥራ ሂደት
የሥራ ሂደት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 50

 2.7.5.ውስጣዊና ውጫዊ ተመጋጋቢነትና ተወራራሽነት
የንዑስ የስራ ሂደቱ ከሌሎች ውስጣዊ የሥራ ሂደቶች ጋር ያለው ተመጋጋቢነትና ተወራራሽነት
ተ. የመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ የስራ የመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ንዑስ የስራ
ቁ የሥራ ሂደቱ ስም
ሂደት ከሥራ ሂደቶቹ የሚፈልገው ሂደት ለሥራ ሂደቶቹ የሚያበረክተው
በኘላን መሠረት በአግባቡ የተሸነሸኑ የከተማ መሠረተ ልማት የተዘረጋላቸው የለሙ የከተማ
የመሬት አጠቃቀም፣ አካባቢዎች
የመሬት ል/ማኔጅመንት ዋና የሥራ ሂደት
1 መሠረተ ልማት ያልተዘረጋላቸው አካባቢዎች
2 የከተማ ኘላን አፈጻጸምና ጽዳትና ውበት ዋና የስራ የከተማው መሠረተ ልማት ኘላን በኘላን መሠረት የተዘረጉ መሠረተ ልማት
ሂደት
አውታር

3 የዕቅድ ዝግጅት ክትትልና ግምገማ ደጋፊ የሥራ ሂደት ግብረ መልስ የመሠረተ ልማት እቅድና የአፈፃፀም ሪፖርት
መረጃ
4 የሰው ኃይል ሥራ አመራር ደጋፊ የሥራ ሂደት የሰው ኃይል ቅጥርና አቅም ግንባታ ሥልጠና የሰው ኃይል ቅጥርና አቅም ግንባታ ፍላጎት
5 የኮንስትራክሽን ኢንዱ/ሬጉ/አቅ/ግን/ ዋና የሥራ ሂደት በመሰረተ ልማት ገንባታ የሚሳተፉ ተቋማት በቂና ጥራቱ የተጠበቀ መሠረተ ልማት
አቅማቸው የተገነባና በምዘና ያለፉ እንዲሆኑ
6 ኢንዱስትሪ በሚስፋፋባቸው አካባቢዎች ለኢነዱስትሪ መሰፋፋት የሚያግዙ ምቹ
ኢንዱ/ልማት/ዋና የስራ ሂደት
የመሰረተ ልማት ፍላጎት የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ስርአት

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 51

 2.7.6.ንዑስ የስራ ሂደቱ ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር ያለው ተመጋጋቢነትና ተወራራሽነት (External Interface)

በየደረጃው
ከተማ ልማትና የሚገኙ ከተሞች
ኮንስትራክሽን
ሚኒስቴር
የመሠረተ ልማት
አቅራቢ ድርጅቶች

የመሠረተ ልማት አቅርቦትና

ኮንትራክተሮች አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት

የፋይናንስና
ኢኮኖሚ ልማት
ሴክተር
ጥቃቅንና አነስተኛ
ኢንተርኘራይዞች

የዲዛይን ግንባታና ቁጥጥር

መ/ቤቶች

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 52

2.8.ንዑስ የስራ ሂደቱ ምን ይሰራል? ለምን ይሰራል?

ንዑስ የስራ ሂደቱ አሁን ባለበት ሁኔታ እንዲሰራ የተደረገበት ምክንያት በከተሞች የመሰረተ ልማት
አውታር እንዲዘረጋ ምቹ የአሠራር የድጋፍና ክትትል ሥርዓት እንዲፈጠር ለማድረግ ታስቦ ነው፡፡
ከመሠረታዊ የአሰራር ሂደት ለውጥ በፊት በተበታተነ መልኩም ቢሆን አገልግሎት ይሠጥ ወይም
ይከናወን የነበረው በተደራጀው በዲዛይንና ኮንስትራክሽን መምሪያ ውስጥ በነባር የከተሞች
የምህንድስና ድጋፍ ሰጭ አገልግሎት ሠጭ ቡድን ውስጥ ነበር፡፡ነገር ግን ከዚህ በፊት በቢሮው
በተካሄደው የመሠረታዊ የሥራ ሂደት ለውጥ ጥናት ትግበራ አገልግሎት ተንጠልጥሎ በመሃል ላይ
የቀረቡት እና ባለቤት ያጣበት ሁኔታ ታይቷል፡፡ ይህ አገልግሎት በከተሞች ውስጥ መሠረታዊ
በመሆኑና ቀደም ሲል ከነበረበት ምቹ ያልሆነ የአገልግሎት አሰጣጥ ግንዛቤ በመወሰዱ
በኢንዱስትሪና ከተማ ልማት ቢሮ ንዑስ የስራ ሂደቱ ደረጃ ጥናት ተደርጎ እንዲደራጅ ተደርጓል፡፡

2.9.ንዑስ የስራ ሂደቱ የሚያከናወኑ ዋና ዋና ሥራዎች

2.9.1. መንገድ (Roads) ግንባታ

 የአስፋልት መንገድ( Asphalt Road)፣
 የኮብል ስቶን (Cobblestone Paved Road)፣
 የጠጠር መንገድ ግንባታ(Gravel Road)፣
 የአፈር መንገድ (Earth Road)፣
 አዲስ መንገድ ከፈታ(New Road opening)፣

 የመንገድ መሀል አደባባዮች(Round abouts)፣

 የመንገድ ደህንነት ቁሶች(Road side Furnitures)፣

2.9.2. የጎርፍ መውረጃ ቦይ (Drainage) ግንባታ

 የድንጋይ ፍሳሽ ቦይ (Masonry Ditch)፣
 የቱቦ ቀበራ (Piped Drains) ፣
 የአፈር ቦይ (Earth Ditch)፣
 ክትር (Dike)፣
 መለስተኛ ድልድይ(Culvert)፣

2.9.3. ውሃ አገልግሎት (Water Supply Services)

 የዋና መስመር ዝርገዘታ(Main line Transmission network)፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 53

 2.9.4 መብራት አቅርቦት (Elecetricity supply service)
 አዲስ መስመር መዝርጋት ከመብራ ሀይል ጋር በቅንጅት፣
 የነበረውን ማሻሻል
2.9.5. የመሠረተ ልማት አስተዳደርና ጥገና ሥራዎች (Infrastructure Management and Maintenance)
፣
 የተፈጨ ድንጋይ ምርት አቅርቦት፣
 የሲሚንቶ ውጤቶች ምርት አቅርቦት፣
 የብረታ ብረት ውጤቶች ምርት አቅርቦት፣
 ለጠጠር መንገድ የጋራጋንት አቅርቦት፣
 የመሠረተ ልማት ደህንነት ጥበቃና አስተዳደር፣
 የጥገና ፍላጎት ቅደም ተከተል አደረጃጀት፣
 የመሠረተ ልማት መረጃ አደረጃጀት፣
 በመሠረተ ልማት ዝርጋታ አስተዳደርና የሕዝብ ተሳትፎ፣
 የመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት ቅንጅታዊ አሰራር፣
 የመሠረተ ልማት ግብዓቶች አቅርቦት ማመቻቸትና ቁጥጥር፣
 የመሠረተ ልማት ግንባታ ቁጥጥርና ክትትል፣

2.9.6. የማሽነሪ ግዥና አስተዳደር (Dozer, Grader, loader, Compactors and

Other related Equipments)

2.9.7. የህግ ማዕቀፎች ዝግጅት ሥራዎች ይሰራሉ፡፡

2.10. ይህንንዑስ የስራ ሂደት ማቋቋም ለምን አስፈለገ?
 በከተሞች የሚታየውን ሰፊ የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ችግር ለመቅረፍ፣
 በከተሞች የሚታየውን የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ችግር ለመፍታት የሚያስችል
አሰራር ለማመንጨት፣
 በሴክተሩ ውስጥ የተስማሩ የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ተቋማት ተግባርና ኃላፊነት
በመወሰን የየድርሻቸውን ተግባራት እንዲወጡ ለማስቻል፡፡
 የተገነቡ መሰረተ ልማቶች በአግባቡና በሥርዓት ለማስተዳደር፣
 አፈፃፀማቸው የአለበትን ደረጃ በማየት ፈጣን የማስተካከያ እርምት ለመውሰድና የድጋፍና እገዛ
ተግባራትን ለማከናወን፣
 ለመሰረተ ልማት ዕቅድ ዝግጅት መነሻ ግብአት ለማግኘትና በተግባራዊ ሂደት ክፍተቱን ለመሸፈን
/ለመቅረፍ/

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 54

2.11. ንዑስ የስራ ሂደቱ Å”u™†

2.11.1.ተገልገዮች (customers)
የከተማው ህብረተሰብ፣
መንግስታዊና መንግስታዊ ያልሆኑ ተቋማት፣
የትራንስፖርት ማህበራት፣
ኮንትራክተሮች
አማካሪዎች፣
የጥቃቅንና አነስተኛ የግንባታ ኢንተርኘራይዞች፣
የጉልበት ሠራተኞች፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ ድርጅቶች፣

2.11.2.የሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት (Stake holders)

ከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን ሚኒስቴር፣
የፋይናንስና ኢኮሃማ ልማት ሴክተር፣
የፍትህ አካላት፣
አልሚዎች፣
የክልሉ መንግስት፣
የመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት፣
የዲዛይን ግንባታና ቁጥጥር ኢንተርኘራይዝ
መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች፣
የቴክኒክ ድጋፍ ሰጭ ድርጅቶች፣

2.11.3.ንዑስ የስራ ሂደቱ ተገልጋዮች ፍላጐት

ግልፅነትና ተጠያቂነት የሠፈነበት የአሠራር ሥርዓት እንዲዘረጋ፣
ፍትሃዊ የሆነና አድሎአዊነት የሌለው የመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር አሠራር
እንዲኖር፣
ዘመናዊ የመረጃ አያያዝና አደረጃጀት ሥርዓት እንዲፈጠር፣
ንዑስ የስራ ሂደቱ ሥራ ፍሰት በማሳጠር ቀልጣፋ አገልግሎት ለመስጠት የሚያስችል
አደረጀጀት እንዲፈጠር፣
የተገልጋይ አስተያየት በመቀበል በየጊዜው የአሠራር ማሻሻያ እንዲደረግ፣
በመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ላይ ጥብቅ ክትትልና ቁጥጥር እንዲደረግ፣
በመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት በከተሞች መካከል ቅንጅታዊ አሰራር እንዲኖር፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 55

 የጎርፍ መውረጃ ቦዮችና ዲቾች ግንባታና ጥገና ችግሩ ጎልቶ በሚታይባቸው አካባቢዎች
ቅድሚያ ተሰጥቶ እንዲገነቡ እንዲደረግ፣
የመንገድ ላይ መብራት ዝርጋታና ጥገና እንደየአካባቢው ተጨባጭ ሁኔታ የችግሩን መጠን
በቅደም ተከተል መፍትሄ እንዲፈለግ፣
ሥራዎች በአንድ ተቋም ተጀምረው እዚያው የሚያልቅበት ሁኔታ እንዲፈጠር፣
የተሠሩ ግንባታዎች አገልግሎታቸው ዘላቂነት እንዲኖራቸው እንክብካቤ እንዲደረግላቸው
መፈለግና ተለጠቃሚው በአግባቡ እንዲዳረስ መፈለግ፣
አሳታፊ በሆነ መንገድ የተዘጋጁ የህግ ማዕቀፎች

2.12.የንዑስ የስራ ሂደቱ ተገልጋዮች ንዑስ የስራ ሂደቱን የሚፈለጉበት ዓላማና ችግሮች
2.12.1.የንዑስ የስራ ሂደቱ ተገልጋዮች ሂደቱን የሚፈለጉበት ዓላማ (Purpose)
የከተማው የመሠረተ ልማት አውታሮች ችግር እንዲቀረፍ፣
ጽዱና ምቹ የመኖሪያ አካባቢ እንዲፈጠር፣
የተሟላ ተደራሽ እና ተስማሚ መሠረተ ልማት አውታሮችን በመዘርጋት የተለያዩ
ማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች እንዲስፋፉ፣
የመሠረተ ልማት አስተዳደር ስርዓት የተጠናከረ እንዲሆን፣
የተሽከርካሪዎች እና የእግረኞች ደህንነት እንዲጠበቅና የከተማ የውስጥ ለውስጥ
እንቅስቃሴወች ከአደጋ ስጋት ነፃ እንዲሆኑ ለማድረግ፣
ህብረተሰቡ ከተፈጥሮና ሰው ሰራሽ ችግሮች እንዲጠበቅ ለማድረግ፣
ቀልጣፋና የደረቅና ፍሳሽ ቆሻሻ አወጋገድ አሰራር እንዲኖር፣
የከተማ ውሃ አቅርቦትና አገልግሎት አሰጣጥ እንዲሻሻል፣
የማህበራዊ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች (ጤናና ትምህርት) እንዲስፋፉ፣
በአጠቃላይ ፈጣንና ቀልጣፋ አገልግሎቶች እንዲገኙ፣ ዘላቂ የከተማ ልማት እንዲረጋገጥና መልካም
አስተዳደር ሰፍኖ ከውጤቱም ተጠቃሚ መሆን ነው፡፡

2.12.2. .የንዑስ የስራ ሂደቱ መሠረታዊ ችግሮች

የጎርፍ ውሃ መፍሰስ በሚችል መልኩ ቦዮች ካለመሰራታቸው የተነሳ፣ የጎርፍ ውሃ መንገድ
የሚያጥለቀልቅበት ሁኔታ መፈጠርና የመንገዶች መዘጋት፣
በከተሞች ነባርና አዳዲስ የሚገነቡ ቤቶች የከተማውን መሪ ኘላን አለመጠበቅና በመንገድ ላይ
መሆን፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 56

 የመብራት፣ የውሃ እና የቴሌኮሙኒኬሸን መስመሮች መንገድ ላይ መሆንና የከተማውን መሪ ኘላን
አለመከተል፣
የተለያዩ የከተማውን የመሠረተ ልማት መረጃዎች አደራጅቶ ያለመያዝ፣
በከተመችና በመሰረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት መካከል ቅንጅታዊ አሰራር ያለመኖር፣
ለመሰረተ ልማት ማስፋፋት የፋይናንስ ችግር መኖር፣
የመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ሥራዎች በባለቤትነት ከመምራት አንፃር የጎላ ክፍተት
መኖሩ በአገልግሎት አሰጣጥ ላይ ችግር ማስከተሉ፣
በአገልግሎት አቅርቦት ወቅት ወጪ፣ ጊዜ፣ መጠን እና ጥራት የሚለካበት የተጠያቂነት አሰራር
አለመኖር፣
የከተማ መንገዶች የእግረኛና የጎርፍ መውረጃ ቦዮችን በማካተት ያለመሰራት፣
የግንባታ ማቴሪያል ዋጋ በየወቅቱ መጨመር፣
የሰለጠነ የሰው ኃይል በበቂ ሁኔታ ያለመኖርና የባለሙያ ፍልሰት፣
ከተሞች የራሳቸው የሆነ ማሽነሪወች የሌላቸው መሆን እና ለማሽነሪዎች ኪራይ ለተጨማሪ ወጪ
መዳረጋቸው፣
በከተሞች አቅራቢያ ለግንባታ የሚውሉ ማቴሪያሎች አለመኖር፣
ሥራው የተበጣጠሰ፣ ከአንድ የሥራ ክፍል ወደ ሌላ የስራ ክፍል በቅብብሎሽ የሚከናወንና ረዥም
ጊዜ የሚወስድ መሆኑ፣
ግልፅ የሆነ የአደረጃጀት ሥርዓት አለመኖርና፣ ተለዋጭ አገልግሎት መስጠት አለመቻል፣
የመሠረተ ልማት አቅርቦት ያለመኖር
የተለያዩ ደረጃ ላላቸው መንገዶችና የጎርፍ መውረጃ ቦዮች ወቅቱን የጠበቀ ጥገና አለማድረግ፣
በመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ላይ የህብረተሰቡና የሌሎች ተቋማት ተሳትፎ ዝቅተኛ
መሆን፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 57

 2.13.የተገልጋዮች ፍላጎታቸውና ችግሮቻቸው
ተ. ተገልጋዮች
ቁ (Customers) ፍላጎቶቻቸው (Needs & Expectations) ችግሮቻቸው (Problems)
1 - የጎርፍ መውረጃ ቦዮችና ዲቾች ግንባታና ጥገና ችግሩ ጎልቶ በሚታይባቸው አካባቢዎች ቅድሚያ ተሰጥቶ - የመንገድ ግንባታዎችና ጥገናዎች ፍትሃዊ ሥርጭት
እንዲገነቡ፤
ያለመኖር፤
- የመንገድ ላይ መብራት ዝርጋታና ጥገና እንደየአካባቢው ተጨባጭ ሁኔታ የችግሩን መጠን በቅደም ተከተል
በማስቀመጥ ተግባራዊ እንዲሆን፤
- የመንገድ ላይ የጎርፍ መጥለቅለቅ፤
- የተሟላ መሠረተ ልማት /መንድና ተጓዳኝ ግንባታዎች፣ ውሃ፣ ትምህርት፣ ጤና፣ መብራት፣ ስልክ፣ አቅርቦትና - የተሰሩ መንገዶች አገልግሎት በአግባቡ አገልግሎት
የደረቅና ፈሳሽ ቆሻሻ አወጋገድ/ እንዲኖር፤ ሳይሰጡ መበላሸት፤
- ህብረተሰቡ ከተፈጥሮና ሰው ሰራሽ ችግሮች እንዲጠበቅ፤
የከተማው ህብረተሰብ - የመብራትና ውሃ መስመር አቅርቦት ችግር፤
2 - በከተማ ውስጥ የህዝብ ትራንስፖርት የሚየስተናግድ መንገድ በበቂ ሁኔታ እንዲገነባ፤ - በብዛትና በጥራት የተሰሩ የመሠረተ ልማት
የትራንስፖርት ማህበራት - የህዝብ ትራንስፖርት መነሃሪያና የፓርኪንግ አገልግሎት እንዲሰራ፤ ግንባታዎች አለመሃር፤
3 - በግንባታ ውሉ መሠረት የጊዜ ገደቡ ከማለፉ በፊት የግንባታ ቦታው ከንብረት ነፃ - የሥራ መጓተት
እንዲሆን መፈለግ፤ - ቦታውን ነፃ አድርጐ አለመሰጠት
- ክፍያ በወቅቱ ማግኘት፤ - ሥራውን መበታተን
ኮንትራክተሮች - በጊዜ ገደቡ ውማኔዎች ማግኘት፤ - ከውል ውጪ የሚቀርቡ ጥየቄዎች፣
4 - ጥራት ያለው የመሠረተ ልማት ኘሮጀክቶች ጥናትና አቅርቦት እንዲኖር እንዲሁም - የሥራ መጓተት፣
አማካሪዎች ክፍያዎችና ውሳኔዎች በውሉ መሠረት ተግባራዊ እንዲሆን፤ - የክፍያ መጓተት፣
5 - በመሠረተ ልማት በግንባታ ሂደት በበቂ ሁኔታ መሳተፍ፤ - ለሚያቀርቡት ጥያቄዎች ወቅታዊ ምላች አለማግኘት፣
የጥቃቅንና አነስተኛ የግንባታ - የግንባታ ማቴሪያሎችን በወቅቱ አለማቅረብ፣
ኢንተርኘራይዞች - የክህሎት ሥልጠና አለማግኘት

2.14.የባለድርሻ አካላት ፍላጐቶቻቸውና ችግሮቻቸው

ተ. ባለድርሻ አካላት (Stake

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE” Page 58

 ቁ Holders)
1 የከተማ ልማትና ኮንስትራክሽን ሚኒስቴር
2 የክልል መንግስት
3 የፋይናንስና ኢኮኖሚ ልማት ሴክተር
4 የፍትህ ሴክተር
5 አልሚዎች
6 የመሠረተ ልማት አቅራቢ ድርጅቶች
7 የገቢዎች ጽ/ቤት
8 የዲዛይንና ግንባታ አስተዳደር ቁጥጥር መ/ቤት
9 መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች
10 አማካሪዎችና ተቋራጮች
የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት ‘TO BE”
ፍላጎቶቻቸው (Needs & Expectations) ችግሮቻቸው (Problems)
- የከተማ ልማት ፖሊሲዎችና ስትራቴጂዎች - ግንባታዎች በተቀመጠው ጊዜ ገደብ ውስጥ ያለመጠናቀቅ
- በታቀደው በጀት፣ ጊዜና የጥራት ደረጃ መሠረተ ልማት እንዲቀርብ - የመሠረተ ልማት አቅርቦት፣ አስተዳደ፣ አደረጃጀትና አሰራር ደካማ
- በከተሞች በየደረጃው የተዘጋጀ ወቅታዊ የልማትና የመለካም አስተዳደር ሪፖርት፣ መሆን፣
- ለመሠረተ ልማት ዝርጋታ የታቀደ በአግባቡ ተግባራዊ የተደረገ የበጀት አጠቃቀም - የበጀት ጥያቄና የወጭ ሪፖርት ተሠርቶ አለመቅረብ
ሥርዓት
- ህግና ደንብን የተከተለ የመሠረተ ልማት ዝርጋታና አስተዳደር ሥርዓት፣ - ተቀናጅተው እንዲሠሩ የሚያደርግ ደንብና መመሪያ አለመዘጋጀት
- የመሠረተ ልማት አስተዳዳር አስፈላጊ መረጃዎች
- ለንግድና ለኢንቨስትመንት የተመቻቸ የመሠረተ ልማት ዝርጋታ - በተገቢው ሁኔታ በኢንቨስትመንት አካባቢ ያልተዘረጉ መሠረተ
ልማቶች፣
- ቅንጅታዊ አሰራር የሰፈነበት ሥርዓት - የተቀናጀ ኘሮግራም አለመኖርና በኘሮግራም የሚታቀፉትን
አስተባብሮ ያለመምራት ችግር፣
- የከተማውን የገቢ መጠን የሚያሳድግ የመሰረተ ልማት አቅርቦት - አቅም አሟጦ ገቢ አለመሰብሰብና፣
- ገቢን ከደሳደግ አንፃር የመሠረተ ልማት አቅርቦት ችግር
- በዲዛይኑ መሠረት ጥራቱንና ደረጃውን የጠበቀ የመሠረተ ልማት ዝርጋታና - ግንባታዎች ወቅቱንና ጥራቱን የጠበቁና በዲዛይኑ መሠረት
ተግባራዊ አለመሆናቸው
- በተሰጠው ድጋፍ መሠረት ተግባራዊ የሆኑ የመሠረተ ልማት ኘሮጀክቶች - በሚደረገው ድጋፍ ግንባታዎች ወቅቱን ጥራቱን ጠብቆ አለመፈፀም
- በሚወጡ ህጎችና ደንቦች ላይ መሳተፍና ተግባራዊ ሲሆኑ በግልጽ የማግኘት ፍላጎት - የተሟሉና ግልፅ የሆኑ የአሰራር ስርዓቶች አለመኖር፣
Page 59
 2.15. የሥራ ሂደቱ አፈፃፀም ደረጃ (Performance Baseline)
2.151. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር
የመሰረተ ልማት አቅርበትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደቱ አገልግሎቶች (የመንገድ ዲዛይን እና ግንባታ፣ የጎርፍ መውረጃ ቦይ
ዲዛይንና ግንባታ፣ የካልቨርት ግንባታ ፣ የቱቦ ቀበራ እና የጥገና ስራዎች) በቀላሉ ተደራሽ ያልሆነና የተገልጋዩችን ፍላገ,ት
ያላረካ መሆኑን መገንዘብ ተችሏል፡፡

በከተሞች ካለው የመሰረተ ልት አቅርቦት ችግሮች በተጨማሪ ወቅቱንና ጊዜውን ጠብቆ የጥገና ስራዎች ትኩረት
ስለማይሰጥ የሚገነቡ መሰረተ ልማቶች አገልግሎት መስጠት ከነበረባቸው የአገልግሎት ዘመን በፊት ለጉዳት እንደሚዳረጉና
እንደ ጥሪት ሀብት የመረጃ አያያዝና አስተዳደር ባለመኖሩ ከጥቅም ውጭ ይሆናሉ፡፡

በአጠቃላይ በከተሞች እንየተንሰራፋ ያለውን የመሰረተ ልማት ችግር ለመፍታት በመንግስትና በመሰረተ ልማት አቅራቢ
ተቋማት ብቻ ተፈፃሚ እንደማይሆን ይታመናል፡፡ ይህንኑ ችግር ለመፍታት የተሳትፎአዊና ቅንጅታዊ አሰራር አስፈላጊነት
በየጊዜው የሚነገር ቢሆንም ባለቤት ኖሮት ክትትልና ግምገማ እየተደረገ የሚመራበት አሰራር ያልተፈጠረ በመሆኑ ይህ ሥራ
እንዴትና በምን ያህል ጊዜ እንደሚሰራ መረጃ ለማግኘት ያልተቻለበትና ትኩረት ያልተሰጠው ሆኖ ተገኝቷል፡፡

2.16. የአፈፃፀም ክፍተት (performance Gap)

ነባሩ የአፈፃፀም ደረጃ የተገልጋዩችና ባለድርሻ አካላት የአፈፃፀም ክፍተት
(performance Baseline) የጋራ ፍላጐት /needs and (performance Gap)
Expectation/

መሠረተ ልማት አቅርቦት በመጠንና በጥራት ደረጃው የጠበቀ - የቀረቡ የመሰረተ ልማቶች የመጠንና የጥራት
ችግር ያለባቸው በመሆኑ የህ/ሰቡ የእርካታ ደረጃ
በመጠንም ሆነ በጥራት በቂ የመሠረተ የተሟላ መሠረተ ልማት
ዝቅተኛ መሆኑ፣
ልማት አውታር ያልተዘረጋ እና በፍትሐዊነት እንዲቀርብለት
በአነስተኛ ደረጃ ያለውም ቢሆን በቂ
እንክብካቤ ስለማይደረግለት
አገልግሎቱ የነዋሪውን ፍላጐት
የማያሟላ መሆኑ ፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 60

 2.17. ተገልጋዮችና ባለድርሻ አካላት የሚጋሯቸው የጋራ ፍላጐቶች/common themes/
ተ ተገልጋዮችና
. ባለድርሻ አካላት
ተገልጋዮች
ቁ ፍላገ,ቶች የጋራ ጭብጦች

- የጎርፍ መውረጃ ቦዮችና ዲቾች ግንባታና ጥገና ችግሩ ጎልቶ በሚታይባቸው አካባቢዎች - የደንበኞች ፍላጎት ደረጃዉን የጠበቀ የመሠረተ ልማት
ቅድሚያ ተሰጥቶ እንዲገነቡ ቢደረግ፣ (መንገድ፣የጎርፍ መውረጃ ቦዮች፣መብራት፣ውሃ እና ቴሌ)
1 -የመንገድ መብራት ዝርጋታና ጥገና እንደየአካባቢው ተጨባጭ ሁኔታ የችግሩን መጠን አቅርቦትና አስተዳደር ሥራዎችን በበቂ ሁኔታ ተገንብቶ
በቅደም ተከተል በማስቀመጥ ተግባራዊ ቢደረግ፣ ፍላጎቶቻቸውን እውን ማድረግ፣
- የተሟላ መሠረተ ልማት አቅርቦት ቢኖር - ህ/ሰቡ በመሠረተ ልማት ማስፋፋት ሂደት
- ህብረተሰቡ ከተፈጥሮና ሰው ሰራሽ ችግሮች እንዲጠበቅ ለማድረግ፣ ወቅት ፍትሃዊ ተሳትፎና የተቀላጠፈ
የከተማው ህብረተሰብ የውሳኔ አሰጣጥ እንዲኖር፣
2 - በከተማ ውስጥ የህዝብ ትራንስፖርት የሚያስተናግድ መንገድ በበቂ ሁኔታ እንዲገነባ፣ - የሥራ ተቋራጮችና የአማካሪዎች ክፍያ
- የህዝብ ትራንስፖርት መናሃሪያና የፓርክንግ አገልግሎት እንዲሰራ፣
በየደረጃው ሥራው መጠናቀቁ ከተረጋገጠ
የትራንስፖርት ማህበራት፣
በኋላ ህጋዊ አሰራርን ተከትሎ በፍጥነት ቢፈፀም
3 - በዲዛይንና ግንባታ ዉሉ መሠረት የጊዜ ገደቡ ከማለፉ
በፊት የግንባታ ቦታዉ ከንብረት ነፃ እንዲሆን መፈለግ፣
- ክፍያ በወቅቱ ማግኘት፣
ኮንትራክተሮች
- በጊዜ ገደቡ ዉሣኔዎች ማግኘት
4 - ጥራት ያለው የመሠረተ ልማት ፕሮጀክቶች ጥናትና አቅርቦት
ኢንዲኖር እንዲሁም ክፊያዎችና ውሳኔዎች በውሉ መሠረት
አማካሪዎች
ተግባራዊ እንዲሆኑ፣
4 የጥቃቅንና አነስተኛ የግንባታ - በመሠረተ ልማት በግንባታ ሂደት በበቂ ሁኔታ መሳተፍ
ኢንተርፕራዞች፣

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 61

2.18. ምርጥ ተሞክሮ እና የአፈጻጸም ክፍተት
2.18.1 ምርጥ ተሞክሮ
የመሠረታዊ የሥራ ሂደት ለውጥ ያካሄዱ በፊዴራልም ሆነ በክልል ያሉ ተቋማት ቢኖሩም ከመሰረተ
ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ዋና የሥራ ሂደት ጋር ቀጥተኛ ግኑኝነት ያለው የአሰራር ሂደት ለውጥ
ጥናት ማግኘት አልተቻለም፡፡
ነገር ግን የደ/ብ/ብ/ህ/መንግስትየመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ሥራን የመሠረታዊ የአሰራር
ሂደት ለውጥ ጥናት በማየት ፤ እንዲሁም በቢሮው ወስጥ የተጠኑ የስራ ሂደቶች (የኢንዱስትሪ ልማት
ዋና የስራ ሂደት፤የከተሞች መንገድ ባለስልጣን እና ከአሁን በፊት ለስራ ሂደቱ የተጠናውን ሰነድ
መጠቀም ተችሏል፡፡

የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሂደት “TO BE” Page 62

2.19.ተፈላጊ የግብ ስኬቶች /Desired out comes / እና በጥረት ተደራሽ
ግቦች/Streched Objectives/
ተፈላጊ የግብ ስኬቶች በጥረት የሚደረስባቸው ግቦች
ተ.ቁ (Desired Outcome) (Stretched Objectives)
የመንገድ ግንባታ
1 አዋጭ ቴክኖሎጂዎችንና የነዋሪዉን
 የጥራት ደረጃቸው የጠበቁ መሠረተ ልማት አውታሮችን በመዘረጋትና
ጉልበትና አቅም በሰፊው በመጠቀም
ጥራትና ደረጃውን የጠበቀ ፍትሃዊ የነባሮችን ደረጃ በማሻሻል ሽፋኑን ማሳደግ፣
የከተማ መሠረተ ልማት በማስፋፋት
የህብረተሰቡን ተጠቃሚነትና ማሕበራዊ-  በከተሞች መሠረተ ልማት ጥገና መላውን የከተማ ነዋሪ በማሳተፍ
ኢኮኖሚያዊ ዕድገት እንዲረጋገጥ የጥገና ችግር 100 % እንዲቀረፍ ማድረግ፣
ይደረጋል፣
 በመሠረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ሥራዎች ላይ ከህብረተሰቡ ጋር
በመሥራት 100 % የከተማ ነዋሪዎች ተሳትፎ ይረጋገጣል፣

የካልቨርት ግንባታ

 የአንድ ቦክስ ካልቨርት ግንባታ በ 36 ቀን ይጠናቀቃል፣

የጎርፍ መውረጃ ቦይ ግንባታ

 1-5 ኪ.ሜ የማሶነሪ ፍሳሽ ቦይ ግንባታ በ 44 ቀን ይጠናቀቃል፡፡
 1-5 ኪ.ሜ የአፈር ፍሳሽ ቦይ ቁፋሮ ሥራ በ 18 ቀን ይጠናቀቃል፣
የቱቦ ቀበራ ሥራ
 በ 10 ሜትር ስፋት የ 1 ቦታ (Site) ቱቦ ቀበራ ሥራ በ 16 ቀን ይጠናቀቃል፣
የክትር ሥራ
 በአንድ ኪ ሜ ርዝመት ባለው መንገድ ላይ የሚሰራው የክትር ሥራ በ 20
ቀን ይጠናቀቃል
ከጥራት አንፃር
 በከተማው የሚገነቡ መንገዶችና ተጓዳኝ ግንባታዎች የአሰራር ጥራት
100% እንዲሆን ይደረጋል፣
2 በመሠረተ ልማት አቅራቢ ተቋማት  ለመሠረተ ልማት ሥራዎች ቅንጅት ለሚቀርብ ጥያቄ በ 3 ሰዓት ምላሽ
መካከል ቅንጅታዊ አሰራር በመፍጠር ይሰጣል፣
ቀልጣፋና ብቃት ያለው አፈፃፀም  ለመሠረተ ልማት ቅንጅታዊ አሰራር ለመፍጠር የሚያስችል አንድ
እንዲኖር ይደረጋል፣ የአሰራር ደንብ የይዘጋጃል፣
 የጋራ መድረክ ውይይት ቢያንስ በዓመት ሁለት ጊዜ ይደረጋል፣

3 ደረጃውን የጠበቀ ተከታታይነት ያለው  በከተማው ለሚከሰቱ የተለያዩ የመንገድ ብልሽት ጥገናዎች በ 15 ቀን
የመሠረተ ልማት ጥገና በማካሄድ ውስጥ ምላሽ ይሰጣል፡፡
የከተሞችን ውበትና ምቹነት እንዲሁም
የመንገድ ደህንነት እንዲጠበቅ ማድረግ
4 ወቅታዊ፣ አሳታፊና ጥራት ያላቸው  ጥራቱን የጠበቀ የህግ ማዕቀፎች በ 185 ቀን
ለመሠረተ ልማት አቅርቦትና እንዲዘጋጅ/እንዲከለስ ይደረጋል ፣
አስተዳደር አጋዥ የሆኑ የሕግ  የአቅም ግንባታ ሥልጠና፣
ማዕቀፎች፣እንዲዘጋጁ/
እንዲከለሱ፣የአቅም ግንባታ
ሥልጠናዎች እንዲሰጡ ይደረጋል
5 ዘመናዊ የመሠረተ ልማት መረጃ  በሁለት ሰው በአንድ ቀን በአማካይ 5 ኪሎ ሜትር የከተማ
አያያዝ ሥርዓት በመፍጠር የመረጃ መሠረተ ልማቶች ዓይነትና ደረጃ፣መጠን ፣ያሉበትን
አጠቃቀምና ልውውጥ ቀልጣፋ ሁኔታ፣የተገነባበት ዘመንና ተዛማጅ መረጃዎች ይሰበሰባሉ፣
በማድረግ የመሠረተ ልማት  100% አስተማማኝና ጥራቱን የጠበቀ መረጃ እንዲሰበሰብ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”]

 አስተዳደር እንዲጠናከር ይደረጋል፣ ይደረጋል

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”]

 3.የቤቶችና መሠረተ ልማ ƒ ዋና የሥራ ሂደት አደረጃጀት

የስራ መደቡ መጠሪያ

ተ. (By whom)
ቁ የስራ መደቡ
የሚያከናውናቸው ዋና ዋና ተፈላጊ ችሎታ የሰው ኃይል ብዛት
ተግባራት ዝርዝር ተግባራት (knowledge & skill)
1 የቤቶችና - የሥራ ሂደቱን አጠቃላይ እንቅስቃሴ -ከላይ የተዘረዘሩ ተግባራትን እና ባለሙያዎችን የማስተባበር፣ - ኢንጅነሪግ
መሠረተ ልማት በበላይነት መምራትና ማስተባበር መምራት፣ የመደገፍና የማሰልጠን ሥራዎችን ያከናውናል ዲግሪ ና 10 ዓመት
ዋና የሥራ - የሂደቱን ባለሙያዎች ዕቅድ ያዘጋጃል
ሁለተኛ ዲግሪ 8 ዓመት
ሂደት ባለቤት ምዘናም ያካሂዳል
- የማስተባበር ችሎታ
- በየወቅቱ የዕቅድ አፈፃፀም ግምገማዎችን
- መሠረታዊ የኮምፒዩተር
ያካሂዳል 1
ዕውቀት
- በሥራ ሂደቱ ባለሙያዎች የታዩ የአሠራር
ክፍተቶችን እና እጥረቶችን በመለየት ሥልጠና እንዲሰጥ ያደርጋል
- የሂደቱ ባለሙያዎች አጠቃላይ ባለሙያ
ሆነው የሚሠሩበትን ሥልት ይቀንሳል ተግባራዊም ያደርጋል
- ሪፖርት ያቀርባል፣ ማብራሪያዎችን፣
መግለጫዎችን፣ ወዘተ ይሠጣል ለሂደቱ የሚያስፈልጉ ግብአቶች
እንዲሟሉ ያደርጋል
- ሂደቱን በመወከል ከተገልጋዮችና
ከባለድርሻ አካላት ጋር ግንኙነት እፈጥራል፣ ትብብር እንዲኖር ያደርጋል
- ለመስሪየ ቤቱ ሥራ አመራር ዕቅዶችንና
ሪፖርቶችን ያቀርባል፣ ማብራሪያ ይሰጣል፣ ሂደቱን ይወክላል

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 65

 - ሂደቱን በመወከል ሂደቱን በሚመለከቱ
ማንኛውም ጉዳዮች ማብራሪያዎችን፣ መግለጫዎችን ይሰጣል፣
- ለሂደቱን ጠሚያስፈልጉ ግብአቶች
እንዲሟሉ ያደርጋል
2 የጽህፈትና - ወደ ሥራ ሂደቱ የሚመጡ -የሥራ ሂደቱን የፅህፈት ሥራዎች ማከናወን - በሴክሬታሪ ሳይንስ እና
የቢሮ ደብዳቤዎችን ገቢ ማድረግ -የሪከርድና ማህደር ተግባራትን ማከናወን ቢሮ አስተዳደር ሙያ
አስተዳደር - ከሥራ ሂደቱ ወደ ሌሎች አካላት -መዛግብትን መያዝ ዲኘሎማ
ባለሙያ የሚላኩትን ደብዳቤዎች ወጪ -ደብዳቤዎችን ወጪና ገቢ ማድረግ 12+2 8 አመት የሥራ
ማድረግ -ለሥራ ሂደቱ የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶች እንዲሟሉ ማድረግ ልምድ 1
- የጽህፈት ሥራዎችን ማከናወን፣ -የሂደቱን የጋራ ንብረቶች መረከብና ማስተዳደር
መልዕክቶችን፣ ደብዳቤዎችን እና -ደብዳቤዎችን ማርቀቅ
መረጃዎችን በፋክስ እና በኢ-ሜል -ባለጉዳዮችን ማስተናገድ
መላክና መቀበል - ቃለ ጉባኤ መያዝ
- ልዩ ልዩ መረጃዎችን ማደራጀትና
በመግባቡ መያዝ፣
- ለሂደቱ የሚያስፈልጉ ልዩ ልዩ
ቁሳቁሶችን ማቀድና እንዲሟሉ
ማድረግ፣ በአግባቡ ማስተዳደር
- የሂደቱን ቃለ ጉባኤ መያዝ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 66

 3.1.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ንዑስ የስራ ሂደት

3.1.1.በክልል ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ

የሚፈጀው
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ የሰው ኃይል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
የቤት ልማት ፍላገ,ት ጥናቱን መሰረት ያደረገ የአጭር፣ የመካከለኛና 280
የረጅም ጊዜ ረቂቅ እቅድ ማዛጋጀት
ረቂቅ ዕቅዱን በየከተሞች ም/ቤት ማስተቸትና ማፀደቅ 160 አርባን ማኔጀመንት
በፀደቀው ዕቅድ መሰረት ተግባራትን ለሩብ አመታት ማከፋፈል 96 - ህግ
ፍላገ,ቱን መሰረት በማድረግ ግብ ሊያሳካየሚችል ዝክረ ተግባር /TOR/ 24 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
ማዘጋጀት
-ኢኮኖሚክስ
የፍላገ,ት ጥናቱን የሚያግዝ የመረጃ ማሰባሰቢያ መጠይቅ ማዘጋጀት 80
የተሰበሰበው መጠይቅ ማደራጀትና መተንተን 200 - ጆኦግራፊ

ለየከተሞች የተጠቃለለ የፍላገ,ት ጥናት ረቂቅ ሰነድ ማሰራጨት 40 - ሶሺዮሎጅ

4012 =2.32
1 የቤቶች የህግ የተዘጋጀውን ረቂቅ ሰነድ ከየከተሞች በመሰብሰብ በከተማ አተዳደርና 1736 የመጀመሪያ ዲግሪና 9 ዓመት
በቢሮው ማስገምገምና ማፀደቅ 124
ማዕቀፍ ዝግጅት 2 ኛ ዲግሪ 7 ዓመት
ድጋፍና ክትትል የፀደቀውን የፍላገ,ት ጥናት ሰነድ ማስራጨትና በተግባር እንዲውል 40 (ብዛት ሁለት)
ማድረግ
ኦፊሰር በመንግስትና በህዝብ፤በግል አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን መረጃ
መሰብሰብ፤ማደራጀትና መተንተን 480

ለአዋጅ ዝግጅት TOR ማዘጋጀት 24

አስፈላጊ መረጃዎች ይሰበሰባሉ 80
መረጃዎችን መተንተንና ችግሮችን መለየት 140
ረቂቅ አዋጁን ማዘጋጀት 80
ረቂቅ አዋጁን ለሚመለከታቸው አካላት መላክና አስተያየት መቀበል /መድረክ 16
በመፍጠር አስተያየት ማሰባሰብ/ (ፍትህ ቢሮን ጨምሮ)

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 67

 የተሰጠውን አስተያየት በማካተት አዳብሮ ማዘጋጀት የተስተካከለ ረቂቅ 124
አዋጅ ማዘጋጀትና ማፀደቅ
አዋጁን ለተጠቃሚዎች ማስተዋወቅና ማሠራጨት 8
ደንብ ለማዘጋጀት TOR ማዘጋጀት 96
ለዝግጅቱ የሚያስፈልጉ መረጃዎችን ማሰባሰብ 120
መረጃዎችን መተንተንና ችግሮችን መለየት 200
ረቂቅ ደንብ ማዘጋጀት 160
ረቂቅ ደንቡን አስተያየት እንዲሰጥበት ለሚመለከታቸው መላክና ማሰባሰብ
96
/መድረክ በመፍጠር አስተየየት ማሰባሰብ/ (ፍትህ ቢሮን ጨምሮ)
አስተያየቱን በማካተት አዳብሮ ደንቡን ማዘጋጀት 120
የተስተካከለውን ደንብ ለሚመለከታቸው አካላት አቅርቦ ማፀደቅ 8
የፀደቀውን ደንብ ለተጠቃሚዎች ማስተዋወቅና ማሠራጨት 40
ደንቡን መሠረት በማድረግ መመሪያ ለማዘጋጀት የሚያስችል TOR /ዝክረ
16
ተግባር/ ማዘጋጀት
ለመመሪያ ዝግጅት የሚያገለግሉ መረጃዎች ይሰበሰባሉ 40
መረጃዎችን በመተንተን ችግሮችን መለየት 96
ረቂቅ መመሪያ ማዘጋጀት 180
ረቂቅ መመሪያውን ለሚመለከታቸው በመበተን ወይም መድረክ በመፍጠር
140
አስተያየት ማሰባሰብ
አስተያየቱን ማካተትና ረቂቅ መመሪያውን ማዳበር 32
የፀደቀውን መመሪያ ማሠራጨትና ማስተዋወቅ 16
 የመመሪያውን ክፍተት ለመ/ቤቱ የበላይ አካል አቅርቦ ማስወሰን 96
 ክፍተት መሙያ ስልት መንደፍ 120
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ 64
ማዘጋጀት
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120
 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና
240
መገምገም፣
 ግብረ መልስ መስጠት 96
 መረጃ ለማጠናቀር TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 48 - አርባን ማኔጀመንት
 መረጃ ለማሰባሰብ ቸክሊስት ማዘጋጀት 96 - ህግ

 በህዝብ ፤መንግስት እና በግል የቤት አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን 480 -ኢኮኖሚክስ

የቤቶች መረጃ አጠናቃሪ

መረጃ ማሰባሰብ፤ ማጠናቀር፤ማደራጀትእና መተንተን - ጆኦግራፊ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 68

2 ኦፊሰር  መረጃውን ለቢሮውና አስፈላጊ ለሆኑ አካላት መሰጠት ወይም 148 - ሶሺዮሎጅ
ማስተላለፍ 1772 =1.02 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
 380 1736
በመንግሰት፤ በህዝብ እና በቤት ስራ ማህበራት የተገነቡ ቤቶች የመጀመሪያ ዲግሪና 9 ዓመት
ያረፉበትን መሬት ስፋት፤የኪራይ ዋጋ፤ የተገነቡ የቤት 2 ኛ ዲግሪ 7 ዓመት
አይነት፤ቤቶች የተገነቡበት አመተ ምህረት መረጃ መያዝ
(ብዛት አንድ)
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ 64
ማዘጋጀት
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120

 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና 240

መገምገም፣

 ግብረ መልስ መስጠት 196

3.1.2..በዞን ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ
የሚፈጀው
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ የሰው ኃይል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 መረጃ ለማጠናቀር TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 48 - አርባን ማኔጀመንት

 መረጃ ለማሰባሰብ ቸክሊስት ማዘጋጀት 96 - ህግ
 በህዝብ ፤መንግስት እና በግል የቤት አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን መረጃ 480 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
የቤቶች መረጃ -ኢኮኖሚክስ
ማሰባሰብ፤ ማጠናቀር፤ማደራጀትእና መተንተን
1 አጠናቃሪና
 መረጃውን ለቢሮውና አስፈላጊ ለሆኑ አካላት መሰጠት ወይም 148 1772 =1.02 - ጆኦግራፊ
አስተዳደር 1736
ማስተላለፍ - ሶሺዮሎጅ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 69

 ኦፊሰር  በመንግሰት፤ በህዝብ እና በቤት ስራ ማህበራት የተገነቡ ቤቶች 380 የመጀመሪያ ዲግሪና
ያረፉበትን መሬት ስፋት፤የኪራይ ዋጋ፤ የተገነቡ የቤት አይነት፤ቤቶች 8 ዓመት
የተገነቡበት አመተ ምህረት መረጃ መያዝ 2 ኛ ዲግሪ 6 ዓመት
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 64 (ብዛት አንድ)

 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120

 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና መገምገም፣ 240

 ግብረ መልስ መስጠት 196

3.1.3. በከፍተኛከተሞች ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና
ተማጣጣኝ ችሎታ
የሚፈጀው
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ የሰው ኃይል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 መረጃ ለማጠናቀር TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 48 - አርባን ማኔጀመንት

 መረጃ ለማሰባሰብ ቸክሊስት ማዘጋጀት 96 ህግ
 በህዝብ ፤መንግስት እና በግል የቤት አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን መረጃ 480 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
የቤቶች መረጃ
ማሰባሰብ፤ ማጠናቀር፤ማደራጀትእና መተንተን -ኢኮኖሚክስ
1 አጠናቃሪና
 መረጃውን ለቢሮውና አስፈላጊ ለሆኑ አካላት መሰጠት ወይም 148 1772 =1.02 - ጆኦግራፊ
አስተዳደር 1736
ማስተላለፍ - ሶሺዮሎጅ
ኦፊሰር
 በመንግሰት፤ በህዝብ እና በቤት ስራ ማህበራት የተገነቡ ቤቶች 380 የመጀመሪያ ዲግሪና

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 70

 ያረፉበትን መሬት ስፋት፤የኪራይ ዋጋ፤ የተገነቡ የቤት አይነት፤ቤቶች 8 ዓመት
የተገነቡበት አመተ ምህረት መረጃ መያዝ 2 ኛ ዲግሪ 6 ዓመት
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 64 (ብዛት አንድ)

 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120

 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና መገምገም፣ 240

 ግብረ መልስ መስጠት 196

3.1.4. በመካከለኛ ደረጃ ከተሞች የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና
ተማጣጣኝ ችሎታ
የሚፈጀው የሰው ኃይል
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 መረጃ ለማጠናቀር TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 48 - አርባን ማኔጀመንት

 መረጃ ለማሰባሰብ ቸክሊስት ማዘጋጀት 96 - ህግ

 በህዝብ ፤መንግስት እና በግል የቤት አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን መረጃ 480 -ኢኮኖሚክስ
የቤቶች መረጃ
ማሰባሰብ፤ ማጠናቀር፤ማደራጀትእና መተንተን - ጆኦግራፊ
1 አጠናቃሪና 1772 =1.02
 መረጃውን ለቢሮውና አስፈላጊ ለሆኑ አካላት መሰጠት ወይም 148 1736 - ሶሺዮሎጅ
አስተዳደር
ማስተላለፍ ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
ኦፊሰር
 በመንግሰት፤ በህዝብ እና በቤት ስራ ማህበራት የተገነቡ ቤቶች 380 የመጀመሪያ ዲግሪና 8
ያረፉበትን መሬት ስፋት፤የኪራይ ዋጋ፤ የተገነቡ የቤት አይነት፤ቤቶች ዓመት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 71

 የተገነቡበት አመተ ምህረት መረጃ መያዝ 2 ኛ ዲግሪ 6 ዓመት
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 64 (ብዛት አንድ)

 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120

 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና መገምገም፣ 240

 ግብረ መልስ መስጠት 196

3.1.5. በአነስተኛ ከተሞች ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰው ኃይልና
ተማጣጣኝ ችሎታ
የሚፈጀው የሰው ኃይል
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 መረጃ ለማጠናቀር TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 48 - አርባን ማኔጀመንት

- ህግ
 መረጃ ለማሰባሰብ ቸክሊስት ማዘጋጀት 96
-ኢኮኖሚክስ
 በህዝብ ፤መንግስት እና በግል የቤት አልሚዎች የተገነቡ ቤቶችን መረጃ 480 - ጆኦግራፊ
የቤቶች መረጃ
ማሰባሰብ፤ ማጠናቀር፤ማደራጀትእና መተንተን ሶቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
1 አጠናቃሪና 1772 =1.02 ሺዮሎጅ
 መረጃውን ለቢሮውና አስፈላጊ ለሆኑ አካላት መሰጠት ወይም 148 1736
አስተዳደር የመጀመሪያ ዲግሪና 2
ማስተላለፍ
ኦፊሰር ዓመት
 በመንግሰት፤ በህዝብ እና በቤት ስራ ማህበራት የተገነቡ ቤቶች 380 2 ኛ ዲግሪ 0 ዓመት
ያረፉበትን መሬት ስፋት፤የኪራይ ዋጋ፤ የተገነቡ የቤት አይነት፤ቤቶች ዲፕሎማ 4 ዓመት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 72

 የተገነቡበት አመተ ምህረት መረጃ መያዝ (ብዛት 1)
 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች TOR /ዝክረ ተግባር/ ማዘጋጀት 64

 የአፈጻጸም ክትትልን ድጋፍ ስራዎች ቼክ ሊስት ማዘጋጀት 120

 ቼክ ሊስቱ መሰረት የተከናወኑ መረጃዎችን ማሰባሰብና መገምገም፣ 240

 ግብረ መልስ መስጠት 196

4. በመሰረተ ልማት ንዑስ የስራ ሂደት የሚከናውኑ ዋና ዋና ተግባራት እና ባለቤቶች

የተግባራት ባለቤቶች
በከፍተኛ በመካከለኛ አነስተኛ
በቢሮ በዞን ከተሞች ከተሞች ከተሞች
ተ.ቁ ዋና ዋና ተግባራት ደረጃ ደረጃ ደረጃ ደረጃ ደረጃ ምርመራ
1 የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ዝግጅት X
2 የመሠረተ ልማት ፕሮግራሞች ዝግጅት X
3 የዓመታዊ ዕቅድ ዝግጅት X X X X X
4 የሕግ ማዕቀፎች ዝግጅት
 አዋጅ X

 Å”w T²Ò˃ X
 መመሪያ ዝግጅት X
5 የከተማው መሠረተ ልማት ሥራዎች
(ለአንድ ጊዜ ለሚከናወን መሠረተ ልማት ግንባታ)
 ጠጠር መንገድ ግንባታ X X X

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 73

  የኮብል ሰቶን መንገድ ግንባታ X X X
 አዲስ መነገድ ከፈታ X X X
 ካልቨርት(የአነስተኛ ድልድይ) ግንባታ X X X
 የማሶነሪ ቦይ ስራ X X X

 የአፈር ቦይ ሥራ X X X

 የቱቦ ቀበራ ሥራ X X X

 የክትር ሥራ X X X
 የድንጋይ ንጣፍ X X X
 የመሠረተ ልማት ጥገና X X X

6 የመሠረተ ልማት መረጃ መሰብሰብና ማስተዳደር X X X X X

7 የመሠረተ ልማት ቅንጅት ሥራዎች X X X X X

8 የክትትልና ግምገማ ስራ X X X X X

9 የቴክኒክ ድጋፍ ስራወች መስጠት X X X X X

10 የቴክኒክ ማኑዋል ዝግጅት X X X X X

11 የአቅም ግንባታ ሥራዎች(ሥልጠና)

 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማቅረብ X X X X X

12 የፕሮጀክቶች ዝግጅት X X X X X
የፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ

13 X X X X X
የጽህፈት ሥራዎች ተግባራት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 74

 4.1. የንዑስ የስራ ሂደቱ አደረጃጀት
4.1.1 በክልል ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚ ያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ

ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት የሚፈጀው የሰው ኃይል ተመጣጣኝ ችሎታ
ጠቅላላ ጊዜ ብዛት

1 የመሠረተ ልማት ዲዛይንና

ኮንትራት አስተዳደር ሥራዎች
1.1 የዲዛይንና ኮንትራት አስተዳደር  ለስታራቴጅ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16
ከትትል ኦፊሰር
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ
በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን ማወያየት 160
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር 64
መወያየት እና ማጸቅ
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 16
 የስትራቴጅ ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና 32
ማሰራጨት
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ 64
ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት በሲቪል ኢንጂነሪንግ፤ስትራክቸራል
ኢንጂነሪንግ፤አራቫን ኢንጂነሪንግ፣ አርክቴክቸራል
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና
ኢንጂነሪንግ፤ኮንስትራክሽን ቴክኖሎጅና
የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ
32 ሜኔጅመንት፤ከተማ ፕላኒግ የመጀመሪያ ዲግሪ 8
የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
ሁለተኛ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ ልምድ
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 40
(ኬሪየር)፣በቡድን የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 240 ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር ያለው/ያላት
5386 =3.10
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 16
1736
(ብዛት ሶስት)
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ 48
መመርመርና መወሰን፣
 ለአዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 32
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ 384
ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ 24
በመወያየት ሰነዱን ማዳበር
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 75

  የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 64
መላክ፤ማሳተም እናማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን 48
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 32
 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ 304
ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 24

 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8

 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 32

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 64

መላክ፤ማሳተም እና ማሰራጨት
 ለመመሪያው ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና 48
መወሰን፣
 ለመመሪያው ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 32
 ለመመሪያው ጥናት መረጃ ማሰባሰብ፣ማደራጀት፤ 264
መተንተንና ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 24
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 32

 የመጨረሻውን መመሪያው ለቢሮ በማቅረብ 64

ማስፀደቅ፤ማሳተም እና ለተጠቃሚዎች
ማሰራጨት
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 384
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 192
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 1440
 ሪፖር ማዘጋጀት 288
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 96
ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 76

  የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 32
ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 32
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም 16
ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ
16
በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 48
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም 40
በቦታው በመገኘት የተሞክሮ ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ 56
መቀመርና ማስተላለፍ

 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና 32 በጂኦግራፊናኢንቫይሮሜነታል ስታዲስ ፣

የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ የተመቀጡ የትኩረት በኢኮኖሚክስ፣ ሶሶሎጅ፣ ከተማ ስራ አመራር
አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣ ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
የመጀመሪያ ዲግሪ እና 8 ዓመት የሥራ ልምድ
ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 64 ፣በቡድን
የክትትል ግምገማ ኦፊሰር 40 ሁለተኛዲግሪና 6 አመት
2 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 1780 =1.03
የመስራት ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-
1736
ምግባር
የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 180 ያለው/ያላት
(ብዛት አንድ)
ለክትትልና ግምገማ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 64

ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣ 32

 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸምክፍተቶችን መለየት፣ 148

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 77

  ሪፖርት ማዘጋጀት 72
 ግብረ መልስ ማድረግ፣ 164
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 284
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32
 የቴክኒክ እገዛ ለሚያስፈልጋቸው ዝክረ ተግባር 32
(TOR) ማዘጋጀት
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192
 ሪፖር ማዘጋጀት 412
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32

 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና 16

የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ
የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት
32
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 40

አርባን ማኔጅመንት፣ ኢኮኖሚክስ

 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 80
ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን አካውንቲግ ማርኬቲግ
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ 16 2112 =1.22 ስራ አማራር የመጀመሪየ ዲግሪ 9 ሁለተኛ ዲግሪ
ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 1736 7 ዓመት
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር 64 (ብዛት አንድ)
2 ኘሮኪዩርመንት እና ፋይናን መወያየት እና ማጸቅ
ሻል ማኔጅመንት ኦፊሰር  የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 64
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 48
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192
 ሪፖርት ማዘጋጀት 32
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ 16
በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 32
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 96

ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 78

  መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 32
ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 32
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም 16
ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና 32
የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ
የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 32
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር 40
መወያየት እና ማጸቅ
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 64
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን 16
በውውይይት ማዳበር
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ 40
ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ 64
መመርመርና መወሰን፣
 ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ 32
ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ 64
በመወያየት ሰነዱን ማዳበር
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8
 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 32
መላክ፤ማሳተም እናማሰራጨት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 79

  ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርናመወሰን 64

 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48

 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ 32
ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 148

የአካባቢ ማህበራዊ ተፅዕኖ  ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ 2664 =1.54 በጂኦግራፊናኢንቫይሮሜነታል ስታዲስ ፣
40
3 ግምገማ ኦፊሰር ማዘጋጀት፣ 1736 በኢኮኖሚክስ፣ ሶሶሎጅ፣ ከተማ ስራ አመራር
 ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት፣ 8 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
 አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ የመጀመሪያ ዲግሪ እና 9 ዓመት የሥራ ልምድ
48
ማዘጋጀት፣ ፣በቡድን
 ዕቅዱን ማስጸደቅ 8 ሁለተኛዲግሪና 7 አመት
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16 የመስራት ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-
 በህብረተሰብ ውይይትና በዳሰሳ ጥናት ችግሮችን 80 ምግባር
መለየት ያለው/ያላት
 የውይይት ሰነድ ማዘጋጀት 64 (ብዛት አንድ)
 በተዘጋጀው ሰነድ ላይ ህብረተሰቡን 16
ማወያየት፣ችግችን በቅደም ተከተል መለየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት፣ 16
 ሰነዱን ማጽደቅና ሰነዱ ማሳተም 16
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 16
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 40
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን 80
በውውይይት ማዳበር
 ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 40
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ሰነድ 4
ማስጸደቅናሰነድ ማሳተም
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 16
 ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ 160
 መረጃ ማደራጀትና መተንተን 104
 የመጀመርያ ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣ 120
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 8
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 16
 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 48

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 80

 መላክ፤ማሳተም እናማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና 8
መወሰን፣
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 16
 ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ 120
 መረጃ ማደራጀትና መተንተን 80
 የመጀመርያ ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣ 104
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 8
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 16
 የመጨረሻውን ደንብ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 8
መላክ
 ደንቡን ማሳተም 16
 ደንቡን በተጠቃሚዎች ማሰራጨት 16
 ለመመሪያው ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና 8
መወሰን፣

 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 16

 ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ 96
 መረጃ ማደራጀትና መተንተን 64
 የመጀመርያ ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣ 104
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 8
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 8
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 16

 የመጨረሻውን መመሪያው ለቢሮ በማቅረብ 8

ማስፀደቅ
 መመሪያውን ማሳተም 16
 መመሪያውን ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት 16

 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 48

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 48
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 48

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 81

  ሪፖር ማዘጋጀት 32
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 96
ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 32
ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 16
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም 16
ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ
16
በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 48
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም 40
በቦታው በመገኘት የተሞክሮ ልውውጥ ማድረግ፣

 ካፈለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣

40

 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 80 ኢኮኖሚክስ፡በአርቫን ፕላኒግ በሲቪል

ኢንጂነሪንግ የመጀመሪያ ዲግሪ 9 ሁለተኛ
ዲግሪ 7 ዓመት የሥራ ልምድ፣በቡድን
4
የመሰረተ ልማት ሀብት አስተዳደርናየካፒታል መዋለ ነዋይ
እቅድ ዝግጅት ኦፊሰር
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት
16
የመስራት ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ
ሥነ-ምግባር ያለው/ያላት
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 16 (ብዛት አንድ)

 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64 2470 =1.42

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 82

  ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት
48

 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና 32

ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት

 ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ በመወያየት ሰነዱን 84

ማዳበር
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ 24
ማሰራጨት
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 64

 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 64

 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

1736
 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ መላክ፤ማሳተም
32
እና ማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን 64

 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት

48

 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና 32

ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 304

 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24

 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ መላክ፤ማሳተም

32
እና ማሰራጨት
 ለመመሪያው ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64

 ለመመሪያው ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት

48

 ለመመሪያው ጥናት መረጃ ማሰባሰብ፣ማደራጀት፤ መተንተንና ረቂቅ 32

ሰነድ ማዘጋጀት፣
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 40

 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24

 የመጨረሻውን መመሪያው ለቢሮ በማቅረብ ማስፀደቅ፤ማሳተም እና

8
ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 64

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 83

  የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት
32

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

16

 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192

 ሪፖር ማዘጋጀት 64

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

32

 የፕሮጀክቶች ዝግጅት የፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ

120

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት

96
ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32

 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160

ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160

 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 32

ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8

 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 32

ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት 16
መጠቀም

የሰው ኃይል
የሚፈጀው ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
5 የጽህፈት ቢሮ አስተዳደር  የፅህፈት ሥራዎችን ማከናወን፣ንደብዳበዎችን 548 1752 =1.01
ማርቀቅ፣መፃፍ፣መላክና መቀበል 1736
ባለሙያ  ደብዳቤዎትችን ገቢና ወጭ ማድረግ 458 በሴክሬታሪ ሳይንስ እና ቢሮ
 ከሂደቱ ተያያዥነት ያላቸውን ፣የስብሰባ ቃሌ 35

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 84

 ጉባኤ መፃፍ፣ማደራጀትና በሰነድነት መያዝ አስተዳደር ሙያ ዲኘሎማ
 ለሥራ ሂደቱ የሚያስፈልገውን ማቴሪያሎችን 217
ግዥ ጥያቄ ማስፈፀም፣ መረከብና - 12+2 8 ዓመት የሥራ ልምድ
በአግባቡማስተዳደር
 የህግ ማዕቀፎችንና ለሎች ሰነዶችንና ፋይሎቸ 210
 የሥል ጥሪ መቀበል ማስተናገድ፣ 72

 ሌሎች ከቲሙ ጋር የሚሰጣትን ተጨማሪ 212

ተግባራት ማከናወን

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 85

 4.1.2.በዞን መምሪያ ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈል ግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ

ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚፈጀ

የመሠረተ ልማት ው የሰው ኃይል
ዲዛይንና ኮንትራት ጠቅላላ ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
1 አስተዳደር ሥራዎች የሚያከናውናቸው ተግባረት ጊዜ
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ
የተመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
8 አራቫን ኢንጂነሪንግ፣ በሲቪል
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ ኢንጂነሪንግ፤ስትራክቸራል
80 2069 =1.19 ኢንጂነሪንግ፤አርክቴክቸራል
 ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት፣ 8
1736 ኢንጂነሪንግ፤ኮንስትራክሽን
 አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 64 ቴክኖሎጅና ሜኔጅመንት፤ከተማ
 ዕቅዱን ማስጸደቅ ፕላኒግ የመጀመሪያ ዲግሪ 7 ሁለተኛ
8
ዲግሪ 5 ዓመት
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት
16
(ኬሪየር)የሥራ ልምድ፣በቡድን
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣
32
የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸም ክፍተቶችን መለየት፣
48 ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
1 የዲዛይንና ኮንትራት ያለው/ያላት
 ሪፖርት ማዘጋጀት
48
አስተዳደር ኦፊሰር  ግብረ መልስ ማድረግ፣
48
(ብዛት አንድ)
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት
16

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 16

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 640

 ሪፖርት ማዘጋጀት 48

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ

48
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 86

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 80
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብና 16
ማካተት
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 16
ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 2
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች 164
አስተያየት ማሰባሰብ
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 48
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
8

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16

የተሻለ ተሞክሮ ያላቸውን ተቋማት መለየት፣
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40
ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ
32
የፕሮጀክቶች ዝግጅትየፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ 64
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 32
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
16

 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን

16
ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 48
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40
ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ 56

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 87

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ

የሚፈጀ
ው
ተ. ጠቅላላ
ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጊዜ የሰው ኃያል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣ 32 በጂኦግራፊናኢንቫይሮሜነታ
ል ስታዲስ ፣ በኢኮኖሚክስ፣
 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸምክፍተቶችን መለየት፣ 32 ሶሶሎጅ፣ ከተማ ስራ
 ሪፖርት ማዘጋጀት 96 አመራር
ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
 ግብረ መልስ ማድረግ፣ 96
የመጀመሪያ ዲግሪ እና 8
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 8 ዓመት የሥራ ልምድ
 የሚገነቡ መሰረተ ልማቶች የአካባቢውንና የአካባቢውን ማህበረሰብ 94 ፣በቡድን
ደህንነት የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ማዘጋጀት/እንዲዘጋጁ መከታተል ሁለተኛዲግሪና 6 አመት
2083 =1.2
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 4 የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
1736 ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
ያለው/ያላት
2
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 1200 (ብዛት አንድ)
የአካባቢ ማህበራዊ ተፅዕኖ ግምገማና
 ሪፖርት ማዘጋጀት 64
[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 88
 ክትትል ግምገማ ኦፊሰር
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 48
ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ 80
መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብናማካተት 16
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 16
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 2
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች 42
አስተያየት ማሰባሰብ
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 18
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ 8
በግብዓትነት መጠቀም

ተ. የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት የሚፈጀ የሰው ኃያል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
ቁ ው
ጠቅላላ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 89

 ጊዜ
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት 16
ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት
32
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 40

 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 80

 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ 16 አርባን ማኔጅመንት፣
ማሰራጨት ኢኮኖሚክስ አካውንቲግ
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 64
ማርኬቲግ ስራ አማራር
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 64 ቢዝነስአድሚኒሰተሪሽን
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 48
የመጀመሪየ ዲግሪ 8 ሁለተኛ
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32 2112 =1.22 ዲግሪ 6 ዓመት
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192 1736 (ብዛት አንድ)
 ሪፖር ማዘጋጀት 32

3 ፕሮኪዮርመንት ፋይናንሻል  ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24

 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ 16
ማኔጅምንትናየመሰረተ ልማት ሀብት ባለሙያዎችን ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 32
አስተዳደር ኦፊሰር  ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት 96

ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት
32

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት

16
መጠቀም
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ 32
ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 90

  ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 32
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 40
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት
64
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 16
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 40
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64

 ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት

48
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ 32
ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 64
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ መላክ፤ማሳተም

32
እናማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርናመወሰን 64
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት
48
 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና ረቂቀ 32
ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 148

4.1.3. በከፍተኛ ከተሞች ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚ ያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ
የስራ መደቡ
የመሠረተ ልማት
የሰው ኃይል
ተ.ቁ ዲዛይንና ኮንትራት የሚፈጀው ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
አስተዳደር ሥራዎች የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
 የማሶነሪ ቦይ ስራ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 64
1 የዲዛይንና ኮንትራት አስተዳደር
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 128
ከትትል ኦፊሰር
አራቫን ኢንጂነሪንግ፣ በሲቪል
ማድረግ ኢንጂነሪንግ፤ስትራክቸራል

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 91

  ውል መዋዋል 32 ኢንጂነሪንግ፤አርክቴክቸራል
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 1120 ኢንጂነሪንግ፤ኮንስትራክሽን
 ክፍያ መፈፀም 32 ቴክኖሎጅና
 ርክክብ መፈፀም 32 ሜኔጅመንት፤ከተማ ፕላኒግ
 የአፈር ቦይ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 64 የመጀመሪያ ዲግሪ 7 ሁለተኛ
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 128 ዲግሪ 5 ዓመት የሥራ
ማድረግ ልምድ፣(ኬሬየር)በቡድን
 ውል መዋዋል 32
የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 288
ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
 ክፍያ መፈፀም 32
4781 =2.75 ያለው/ያላት
 ርክክብ መፈፀም 32
1736
 የቱቦ ቀበራ ስራ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32 (ብዛት ሁለት )
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 128
ማድረግ
 ውል መዋዋል 32
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 288
 ክፍያ መፈፀም 32
ርክክብ መፈፀም 32
 የቱቦ ቀበራ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 64
ማድረግ
 ውል መዋዋል 16
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 176
 ክፍያ መፈፀም 16
 ርክክብ መፈፀም 32
 የከትር ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 64
ማድረግ
 ውል መዋዋል 16
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 176
 ክፍያ መፈፀም 16
 ርክክብ መፈፀም 16
 የድንጋይ ንጣፍ ዝክረ ተግባር (TOR)ማዘጋጀት 16
 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችንበሚመለከተው አካል እንዲከናወን 32
ማድረግ
 ውል መዋዋል 8

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 92

  የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 264
 ክፍያ መፈፀም 8
 ርክክብ መፈፀም 8
 የመሰረተ ልማት ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 64
 የመሠረተ ልማት መረጃዎችን መሰብሰብ 128

 የዲዛይንና ጨረታ ሥራዎችን በሚመለከተው አካል እንዲከናወን 32

ማድረግ

 ውል መዋዋል 32
 የአፈፃፀም ክትትል ማድረግ 192
 ክፍያ መፈፀም 32
 ርክክብ መፈፀም 32
 የመሰረተ ልማት መረጃ የመሰብሰብና የማደራጀት ስራ ዝክረ ተግባር 16
(TOR) ማዘጋጀት
 የመሰረተ ልማት መረጃዎችን መሰብሰብ 120
 መረጃዎችን ማደረጃትና መተንተን 96
 የተተነተኑ መረጃዎችን በፕላንና በጽሁፍ 240
ማዘጋጀት
 ዝርዝር መረጃዎች/Attributes/ ከከተማው ፕላን ጋር ማጣጣም 120
 በመስክ በመገኘት ቀሪ መረጃዎችን መሰብሰብ 48
 የመሠረተ ልማት ፕላን ማዘጋጀት 80
 የመሠረተ ልማት ቅንጅት ፈቃድ ጥያቄ መቀበል 2
 የአገልግሎት ክፊያ ማስከፈል 2
 የቀረበውን የመሠረተ ልማት ቅንጅት ጥያቄ መረጃዎችን ከፕላን ጋር 10
ማጣጣም
 ከመሠረተ ልማት ባለድርሻ አካላት ጋር መወያየት ማፅደቅ 3
 በመሠረተ ልማት ጉዳት ካሳ ማስከፈል 10
በፀደቀው ፕላን መሠረት የመጠቀሚያ ፈቃድ መስጠት 2

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 93

  ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 64
2 ኘሮኪዩርመንት እና ፋይናንሻል  ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 84
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 180 አርባን ማኔጅመንት፣
ማኔጅመንት ኦፊሰር
 ለክትትልና ግምገማ ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 64 3532 =2.03 ኢኮኖሚክስ አካውንቲግ
1736 ማርኬቲግ ስራ አማራር
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣ 32
የመጀመሪየ ዲግሪ 8 ሁለተኛ
 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸም 148
ዲግሪ 6 ዓመት
ክፍተቶችን መለየት፣
(ብዛት ሁለት)
 ሪፖርት ማዘጋጀት 264

 ግብረ መልስ ማድረግ፣ 124

 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 84

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች ከቀበሌዎች፣ 32

 የቴክኒክ እገዛ ለሚያስፈልጋቸው ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32

 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 292
 ሪፖርት ማዘጋጀት 120
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 320
 ሪፖርት ማዘጋጀት 84
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን 96
ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 32
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት 96

ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 180
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን 260
ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 200
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 132
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 32
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 94

  ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት ማዘጋጀት 32

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት 32

መጠቀም
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ 64
ላይ የተመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 32
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 40
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 64
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 164

 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት 40

የተሞክሮ ልውውጥ ማድረግ፣

 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 40

3 የአካባቢና ማህበራዊ ደህንነት  ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት 96 3558 =2.05 በጂኦግራፊናኢንቫይሮሜነታል
ተጽዕኖ ግምገማ የክትትልና ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣ 1736 ስታዲስ ፣ በኢኮኖሚክስ፣ ቤዝነስ
ግምግማ ኦፊሰር አድሚኒስትሬሽንሶሶሎጅ፣ ከተማ
ስራ አመራር የመጀመሪያ ዲግሪ እና
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 140 8 ሁለተኛ ዲግሬ 6 ዓመት የሥራ
 ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት፣ 64 ልምድ ፣በቡድን
 አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 48 የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
 ዕቅዱን ማስጸደቅ 16 ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
ያለው/ያላት
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16
(ብዛት ሁለት)
 በህብረተሰብ ውይይትና በዳሰሳ ጥናት ችግሮችን መለየት 80
 የውይይት ሰነድ ማዘጋጀት 64
 በተዘጋጀው ሰነድ ላይ ህብረተሰቡን ማወያየት፣ችግችን በቅደም ተከተል መለየት 96
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት፣ 64
 ሰነዱን ማጽደቅና ሰነዱ ማሳተም 16
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት
16
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 40
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 180
 ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 140
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ሰነድ ማስጸደቅናሰነድ ማሳተም 32
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት
16
 ጥናቱን ለማካሄድ መረጃ ማሰባሰብ 160
 መረጃ ማደራጀትና መተንተን 164
 የመጀመርያ ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣ 184
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 64
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት
48

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 95

  የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከቀበሌዎች መቀበል፣
96

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

48
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 148
 ሪፖርት ማዘጋጀት 94
በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ
96
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት 64
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት ማዘጋጀት
16

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም

16
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን
96
ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 96
 የክትትላና ግምገማ ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣ 64

 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸም ክፍተቶችን መለየት፣ 96

 ሪፖርት ማዘጋጀት 248

 ግብረ መልስ ማድረግ፣ 164

 ካፈለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 40

 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 80

 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 16

 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት 16

ማዳበር በከተማ ሥራ አመራር፣ ቤዝነስ
2472 =1.42
አድሚኒስትሬሽን ኢኮኖሚክስ፡
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና 64 1736

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 96

 መወሰን፣ በአርቫን ፕላኒግ በሲቪል
 ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48 ኢንጂነሪንግ የመጀመሪያ ዲግሪ 8
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ 32 ሁለተኛ ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ
4 የመሰረተ ልማት ሀብት መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት ልምድ፣በቡድን የመስራት
ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ
አስተዳደርና የካፒታል መዋለ  ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ በመወያየት 84
ሥነ-ምግባር ያለው/ያላት
ሰነዱን ማዳበር
ነዋይ እቅድ ዝግጅት ኦፊሰር (ብዛት አንድ)
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ 24
ማሰራጨት
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና 64
ማጸቅ
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 64

 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 32
መላክ፤ማሳተም እና ማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን 64
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ 32
መተንተን እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 304
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8
 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 32
መላክ፤ማሳተም እና ማሰራጨት
 ለመመሪያው ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64
 ለመመሪያው ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለመመሪያው ጥናት መረጃ ማሰባሰብ፣ማደራጀት፤ መተንተንና 32
ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 40
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24

 የመጨረሻውን መመሪያው ለቢሮ በማቅረብ ማስፀደቅ፤ማሳተም 8

እና ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 64

 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 32

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 97

  ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192
 ሪፖር ማዘጋጀት 64
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32

 የፕሮጀክቶች ዝግጅት የፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ 120

በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 96

ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 32
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ 16
በግብዓትነት መጠቀም

3.የቤቶችና መሠረተ ልማ ƒ ዋና የሥራ ሂደት አደረጃጀት

የሰው ኃይል
የሚፈጀው ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
5 የጽህፈት ቢሮ አስተዳደር  የፅህፈት ሥራዎችን ማከናወን፣ንደብዳበዎችን 548 1752 =1.01 በሴክሬታሪ ሳይንስ እና ቢሮ
ማርቀቅ፣መፃፍ፣መላክና መቀበል 1736 አስተዳደር ሙያ ዲኘሎማ
ባለሙያ  ደብዳቤዎትችን ገቢና ወጭ ማድረግ 458
 ከሂደቱ ተያያዥነት ያላቸውን ፣የስብሰባ ቃሌ 35 - 12+2 8 ዓመት የሥራ
ጉባኤ መፃፍ፣ማደራጀትና በሰነድነት መያዝ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 98

  ለሥራ ሂደቱ የሚያስፈልገውን ማቴሪያሎችን 217 ልምድ
ግዥ ጥያቄ ማስፈፀም፣ መረከብና
በአግባቡማስተዳደር
 የህግ ማዕቀፎችንና ለሎች ሰነዶችንና ፋይሎቸ 210
 የሥል ጥሪ መቀበል ማስተናገድ፣ 72

 ሌሎች ከቲሙ ጋር የሚሰጣትን ተጨማሪ 212

ተግባራት ማከናወን

4.1.4.በመካከለኛ ከተሞች ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈል ግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ

ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚፈጀ

የመሠረተ ልማት ው የሰው ኃይል
ዲዛይንና ኮንትራት ጠቅላላ ብዛት
1 አስተዳደር ሥራዎች የሚያከናውናቸው ተግባረት ጊዜ
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ
የተመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
8

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 99

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ አራቫን ኢንጂነሪንግ፣ በሲቪል
80
2069 =2.04 ኢንጂነሪንግ፤ስትራክቸራል
 ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት፣ 8 1736 ኢንጂነሪንግ፤አርክቴክቸራል
 አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 64 ኢንጂነሪንግ፤ኮንስትራክሽን
 ዕቅዱን ማስጸደቅ
8 ቴክኖሎጅና ሜኔጅመንት፤ከተማ
ፕላኒግ የመጀመሪያ ዲግሪ 7 ሁለተኛ
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት
16
ዲግሪ 5 ዓመት የሥራ ልምድ
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣
32
(ኬሬየር)
 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸም ክፍተቶችን መለየት፣
48
፣በቡድን የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
1 የዲዛይንና ኮንትራት  ሪፖርት ማዘጋጀት
48 ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
አስተዳደር ኦፊሰር  ግብረ መልስ ማድረግ፣
48 ያለው/ያላት
(ብዛት ሁለት)
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት
16

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 16

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 640

 ሪፖርት ማዘጋጀት 48

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ

48
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 80
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብና 16
ማካተት
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል 16
ማዘጋጀት
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 2
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች 164
አስተያየት ማሰባሰብ

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 100

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት 48
ማዘጋጀት
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
8

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16

የተሻለ ተሞክሮ ያላቸውን ተቋማት መለየት፣
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40
ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ
32
የፕሮጀክቶች ዝግጅትየፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ 64
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም
16

 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን

16
ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 48
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40
ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ 56

ተ. የሚፈጀው
ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ የሰው ኃያል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16

 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣ 32

 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸምክፍተቶችን መለየት፣ 32

 ሪፖርት ማዘጋጀት 96
በጂኦግራፊናኢንቫይሮሜነታል ስታዲስ ፣
 ግብረ መልስ ማድረግ፣ 96 በኢኮኖሚክስ፣ ሶሶሎጅ፣ ከተማ ስራ አመራር
የመጀመሪያ ዲግሪ እና 8 ዓመት የሥራ ልምድ
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 8 ሁለተኛ ዲግሪ 6 አመት ፣በቡድን የመስራት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 101

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 የሚገነቡ መሰረተ ልማቶች የአካባቢውንና የአካባቢውን ማህበረሰብ ደህንነት 94 2083 =1.2 ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ማዘጋጀት/እንዲዘጋጁ መከታተል 1736 ያለው/ያላት
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 4 (ብዛት አንድ)
2
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 1200
የአካባቢ ማህበራዊ
 ሪፖርት ማዘጋጀት 64
ተፅዕኖ ግምገማና
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት 48
ክትትል ግምገማ ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ኦፊሰር ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን 80
ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብናማካተት 16
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 16
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 2
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች 42
አስተያየት ማሰባሰብ
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 18

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት 8

መጠቀም
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት 16
ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት
3 32 አርባን ማኔጅመንት፣
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 40 ኢኮኖሚክስ አካውንቲግ
ኘሮኪዩርመንት እና 2112 =1.22
ማርኬቲግ ስራ አማራር
1736
ፋይናንሻል ማኔጅመንት የመጀመሪየ ዲግሪ 8 ሁለተኛ
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 80
ዲግሪ 6 ዓመት
ኦፊሰር  በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 16

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 102

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 64 (ብዛት አንድ)
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 64
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 48
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192
 ሪፖር ማዘጋጀት 32
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ 16
ባለሙያዎችን ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 32
 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት 96

ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 32

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት 16

መጠቀም
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት 32
ስትራቴጂ ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት 32
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 40
 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 64
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት ማዳበር 16
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 40
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64
 ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 103

 የሚፈጀ የሰው ኃይል
ው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና 32
ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ በመወያየት ሰነዱን 64
ማዳበር
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ መላክ፤ማሳተም 32

እናማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርናመወሰን 64
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን እና 32
ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 148

 ካፈለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 40

 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀት፣ 80

 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 16

በከተማ ሥራ አመራር፣
 የኘሮግራሙን ሰነድ ማዘጋጀትና ኘሮግራሙን በውውይይት 16 ቢዝነስ አድሚኒስትሪሽን
ማዳበር
ኢኮኖሚክስ፡በአርቫን ፕላኒግ
 ለመሰረተ ልማት አዋጅ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና 64 በሲቪል ኢንጂነሪንግ
መወሰን፣ የመጀመሪያ ዲግሪ 8 ሁለተኛ
 ለአቀዋጁ ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48 ዲግሪ 6 ዓመት የሥራ
 ለአዋጅ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን 32
2472 =1.42 ልምድ፣በቡድን የመስራት
የመሰረተ ልማት ሀብት እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት 1736 ፍላጎት፣የሥራ ተነሳሽነት፣ጥሩ
አስተዳደርና የካፒታል መዋለ  ከባለድርሻ አካላት ጋር በአዋጁ ረቂቅ ሰነድ ላይ በመወያየት ሰነዱን 84 ሥነ-ምግባር ያለው/ያላት
ማዳበር (ብዛት አንድ)
ነዋይ እቅድ ዝግጅት ኦፊሰር  በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ 24
ማሰራጨት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 104

4  በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 64

 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 64

 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8

 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 32
መላክ፤ማሳተም እና ማሰራጨት
 ለደንብ ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን 64
 ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለደንብ ሰነድ ዝግጅት መረጃ ማሳባሰብ፤ ማደራጀት፤ መተንተን 32
እና ረቂቀ ሰነድ ማዘጋጀት
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 304
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 8
 የመጨረሻውን አዋጅ ለክልል ምክር ቤት እንዲፀቅድ 32
መላክ፤ማሳተም እና ማሰራጨት
 ለመመሪያው ዝግጅት መነሻ ሀሳብ መመርመርና መወሰን፣ 64
 ለመመሪያው ዝክረ ተግባር(TOR) ማዘጋጀት 48
 ለመመሪያው ጥናት መረጃ ማሰባሰብ፣ማደራጀት፤ መተንተንና 32
ረቂቅ ሰነድ ማዘጋጀት፣
 ከባለድርሻ አካላት ጋር በመወያየት ሰነዱን ማዳበር 40
 ለፍትህ ቢሮ አስተያየት እንዲሰጥበት መላክ 24

 የመጨረሻውን መመሪያው ለቢሮ በማቅረብ ማስፀደቅ፤ማሳተም 8

እና ለተጠቃሚዎች ማሰራጨት
 አስተያየቶችን አካቶ የመጨረሻ ረቂቅ ማዘጋጀት 64

 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 32

 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 32
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 16
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 192
 ሪፖር ማዘጋጀት 64
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 32

 የፕሮጀክቶች ዝግጅት የፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ 120

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና 96

ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 80
ሀሳብ ማመንጨት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 105

  የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን 160
ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 4
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 32
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ 16
በግብዓትነት መጠቀም

ማሳሰቢያ፡- ይህ ጥናት በሚጠናበት ጊዜ በመካከለኛ ከተማ ደረጃ የተጠቃለሉት (ደ/ማርቆስ፡ደ/ብርሀን፡ወልደያና፡ደ/ታቦር ናቸው)

4.1.5. በአነስተኛ ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ

ተ.ቁ የስራ መደቡ

የሰው ኃይል
የመሠረተ ልማት ዲዛይንና የሚፈጀው ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
1 ኮንትራት አስተዳደር ሥራዎች የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ ላይ
የተመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
8
 ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም የዕቅድ ማዘጋጀት፣ 80 አራቫን ኢንጂነሪንግ፣ በሲቪል
 ከሚመለከታቸው አካላት ጋር መወያየት፣ 8 1765 =1.02 ኢንጂነሪንግ፤ስትራክቸራል
 አስተያየቶችን በማካተት የመጨረሻ ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 64 1736

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 106

 የሰው ኃይል
የሚፈጀው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
 ዕቅዱን ማስጸደቅ 8 ኢንጂነሪንግ፤አርክቴክቸራል
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት
16 ኢንጂነሪንግ፤ኮንስትራክሽን
 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣
32 ቴክኖሎጅና ሜኔጅመንት፤ከተማ
የዲዛይንና ኮንትራት ፕላኒግ የመጀመሪያ ዲግሪ 0
አስተዳደር ኦፊሰር  በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸም ክፍተቶችን መለየት፣
48
ልምድ፣(በኬሬየር ስትረከቸር)
1  ሪፖርት ማዘጋጀት
48
በቡድን የመስራት ፍላጎት፣የሥራ
 ግብረ መልስ ማድረግ፣
48
ተነሳሽነት፣ጥሩ ሥነ-ምግባር
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት
16 ያለው/ያላት
(ብዛት አንድ )
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከቀበሌዎች መቀበል፣
32

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

32
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 240
 ሪፖርት ማዘጋጀት 96
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ
48
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11

 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32

 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ 80
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብናማካተት 16
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 16

 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት 2

 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች አስተያየት ማሰባሰብ 164

 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት ማዘጋጀት

48

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም

8

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት የተሻለ ተሞክሮ ያላቸውን ተቋማት መለየት፣ 16

 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40

ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ
32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 107

 የሰው ኃይል
የሚፈጀው ብዛት
ተ.ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባረት ጠቅላላ ጊዜ
የፕሮጀክቶች ዝግጅትየፋይናንስና የማቴሪያል ድጋፍ ማፈላለግ 96
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት 4
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርት ማዘጋጀት
32

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም

16

 በመሰረተ በልማት ስታራቴጅ ዝግጅት ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን

ማወያየት 16

 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 48

 ሰነዱን ማጽደቅ፡ማሳተምና ማሰራጨት 16
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ተቋማት በመጋበዝ ወይም በቦታው በመገኘት የተሞክሮ 40
ልውውጥ ማድረግ፣
 አማራጭ ቴክኖሎጂዎችን ማሰባሰብ፣ መቀመርና ማስተላለፍ
56

ተ. የሚፈጀው ጠቅላላ
ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጊዜ የሰው ኃያል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

16

 ቼክ ሊስት ማዘጋጀት፣
32

 በቼክ ሊስቱ መሰረት የአፈጻጸምክፍተቶችን መለየት፣

32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 108

  ሪፖርት ማዘጋጀት 96

 ግብረ መልስ ማድረግ፣

96

 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት

8
 የሚገነቡ መሰረተ ልማቶች የአካባቢውንና የአካባቢውን ማህበረሰብ ደህንነት የሚያረጋግጡ 94
ሰነዶችን ማዘጋጀት/እንዲዘጋጁ መከታተል
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከከተሞች መቀበል፣ 4

 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት

24
 በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 1200
 ሪፖርት ማዘጋጀት 64

 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻ አካላት ከሚቀርቡ

48
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 48
ሀሳብ ማመንጨት
 የአሰልጣኞች ምልመላ መካሄድ 11
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ 80
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 80
 ረቂቁን ማስተቸትና ግብዓት ማሰባሰብናማካተት 16
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 16
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ 2
ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 16
 ሥልጠና መስጠትና ከተሳታፊዎች አስተያየት ማሰባሰብ 42

 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት

18

 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት መጠቀም

8

ተ. የሚፈጀው
ቁ የስራ መደቡ የሚያከናውናቸው ተግባራት ጠቅላላ ጊዜ የሰው ኃያል ብዛት ተመጣጣኝ ችሎታ
 ያለፈውን ዓመት ዕቅድ አፈፃፀም ሪፖርት እና የመሠረተ ልማት ስትራቴጂ 48
ላይ የመቀመጡ የትኩረት አቅጣጫዎችን መዳሰስ ፣
 ዋና ዋና ችግሮችን ከስትራቴጅ መለየት
32

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 109

  ካለው በጀት ጋር የሚጣጣም ዕቅድ ማዘጋጀት፣ 96

 ሰነዱን ለተጠቃሚ አካላት ማሰራጨት 80 አርባን ማኔጅመንት፣

ኢኮኖሚክስ አካውንቲግ
 በፕሮግራሙ ላይ አስተያየቶችን ማካተት፣ ማስጸደቅና ሰነድ ማሰራጨት 32
ማርኬቲግ ስራ አማራር፡
 በእቅድ ዝግጅት ዙሪያ ከአጋራ አካላት ጋር መወያየት እና ማጸቅ 64
የመጀመሪየ ዲግሪ 2 ሁለተኛ
 የቴክኒክ ድጋፍ የሚሹ ተግባራትን መለየት 64 ዲግሪ 0 ዲፕሎማ 4 ዓመት
1600 =0.95
 የቴክኒክ እገዛ ጥያቄ ከቀሌዎች መቀበል፣ 48
1736
(ብዛት አንድ)
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 48
3 ኘሮኪዩርመንት እና ፋይናንሻል  በመረሀ ግብሩ መሰረት ድጋፍ መስጠት 292
ማኔጅመንት ኦፊሰር  ሪፖርት ማዘጋጀት 96
 ዝክረ ተግባር (TOR) ማዘጋጀት 24
 በተዘጋጀው የመሰረተ ልማት ስታራቴጅ ዙሪያ በየደረጃው ያሉ ባለሙያዎችን 96
ማወያየት
 የተሰጡ አስተያየቶችን ማካተት 32
 በሥልጠና ዙሪያ የሚታዩ ክፍተቶችን በዳሰሳ ጥናትና ከባለድርሻአካላት ከሚቀርቡ 48
አስተያየቶች መለየት
 መረጃ ማደራጀት፣መተንተን፣የመፍትሔ 120
ሀሳብ ማመንጨት
 የሥልጠና ዝክረ ተግባር ማዘጋጀት 32
 ከተለያዩ ምንጮች ማኑዋሉን ለማዘጋጀት የሚረዱ መረጃዎችን ማሰባሰብ 96
 ረቂቅ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 160
 የተጠናቀቀ የሥልጠና ማኑዋል ማዘጋጀት 32
 ከሰልጣኞች የአስተያየት ማሰባሰቢያ ቅፅ ፣የስልጠና ፕግራም ማዘጋጀት 4
 የሥልጠና ጥሪ ማስተከላለፍ 8
 ከአስተያየቱ በመነሳት ሪፖርትማዘጋጀት 32
 የሥልጠና ሂደትና ዉጤትበመገምገም ለተከታታይ የአቅም ግንባታ በግብዓትነት 16
መጠቀም
ማሳሰቢያ፡- ይህ ጥናት በሚጠናበት ጊዜ አነስተኛ ከተሞች የሚባሉት ከከፍተኛና መካከለኛ ደረጃ ከተሞች ውጭ ያሉትን ያጠቃልላል፡፡

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 110

5. በተጠናው ጥናት መሰረት የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት የሰው ኃይል በየደረጃው
የስራ ሂደቱ ተግባራዊ የሰው ኃይል ምርመራ
ተ.ቀ የሚሆንባቸው አደረጃጀቶች መሰረተ ልማት የቤቶች ልማትና አስተዳደር ጠቅላላ ድምር
ንዑስ የስራ ሂደት ንዑስ የስራ ሂደት

1 በቢሮ የሂደቱ ባለቤት 1 - 1 ኢ/ከ/ል

በቢሮ ደረጃ (ባሙያዎች) 7 3 10

የቢሮ አስተዳደርና ጸሀፊ 1 - 1

ጠቅላላ ድምር 12
2 በዞን መምሪያ 3 1 4 በክልሉ የሚገኙ የዞን ኢ/ከ/ል ያጠቃልላል

3 በከፍተኛ ከተሞች ደረጃ የሂደቱ 1 - 1 ባህር ዳር፤ጎንደር፤ ደሴ እና ኮምቦልቻ

ባለቤት
(ባሙያዎች) 7 1 8

የቢሮ አስተዳደርና ጸሀፊ 1 - 1

ጠቅላላ ድምር 10
4 በመካካለኛ ከተሞች ደረጃ 3 1 4 ደ/ማርቆስ፤ደ/ብርሐን፤ደ/ታቦር እና ወልደያ
5 በአነስተኛ ከተሞች ደረጃ 3 1 4 አነስተኛ ከተሞች የሚባሉት ከከፍተኛና መካከለኛ
ደረጃ ከተሞች ውጭ ያሉትን 31 ከተሞች
ያጠቃልላል፡፡

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 111

 III. የከተሞች የመንገድ ግንባታ ልማትና ጥገና እና አስተዳደር ንዑስ የስራ
ሂደት መሰረታዊ የአሰራር ለውጥ ጥናት

[ቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት “ TO BE”] Page 112

 ሀ/ የተመረጠው የሥራ ሂደት ጥቅል ማኘ (high level map)

የመንገድ አገልግሎት ምቾቱ የተጠበቀና

የሥራዎችን ከነሙሉ የዕቅድ ዝግጅት የግንባታ /ጥገና
ጥያቄዎች /አዲስ ቀጣይነቱ የተረጋገጠ
ዶክመንቶች መረከብ ስራዎች ሥራ ማከናወን
መንገድ ግንባታ /ነባር መንገድ
(Planning
መንገድ ጥገና activities)

113
 ረ/ አዲሱ የመንገድ ግንባታና ጥገና ዋና የሥራ ሂደት ዝርዝር ማኘ (Detail Map)
የመንገድ አገልግሎት
ጥያቄዎች /አዲስ መንገድ
ግንባታ/ነባር መንገድ ጥገና/
የሥራዎችንና
ነባር ጥገና አዲስ ግንባታ የኘሮጀክት የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን
እንደአስፈላጊነቱ ሥራዎችን
ማኔጅመንት ዓይነት፣ መጠንና የጊዜ
በድርድር/በትዕዛዝ መረከብ
አባላትንና ቅደም ተከተል
የሥራዎችንና የሚያስፈልጉ በበጀት ዓመቱ ሊጠገኑ የሚገባቸውን
ሌሎች የሚያመላክት ዝርዝር
ግብዓቶችን ዓይነት፣ መጠንና መስመሮች መረከብ፣ መስመሮቹን ሙያተኞችን መርሃ ግብር ማዘጋጀት
የጊዜ ቅደም ተከተል በመጎብኘት የስራውን ዓይነትና መመደብ
አዲስ
የሚያመላክት ዝርዝር መርሃ መጠን መለየት፣ መደራደር እና
ግንባታ
ግብር ማዘጋጀት በሚደረሰው ስምምነት መሠረት
የለም ወይስ ጥገና?
የኮንትራት ውል መፈራረም

አለ የመሥሪያ ድሮዊንግ ማዘጋጀትና የግብዓት

ፍላጐት ክለሳ ማካሄድ (Preparation of
Working drawing & Review need of
resource)
- ማቴሪያል - ግዥ፣ ፋይናንስና ንብረት
አስፈላጊውን ግብዓት ንብረት አለ መግዛት/ማስገዛት አስተዳደር የሥ/ሂደት
- ማቴሪያል - ግዥ፣ ፋይናንስና የለም
በቂ ሀብት ማጓጓዝ በቂ ሀብት - መሣሪያ መከራየት - የሰው ኃይል ሥራ አመራር
(resource) መግዛት/ማስገዛት አስተዳደር የሥ/ሂደት
(resource) - የሰው ኃይል መቅጠር/ የሥራ ሂደት
ስለመኖሩ? - መሣሪያ መከራየት - የሰው ኃይል ሥራ አመራር ስለመኖሩ? ማስቀጠር
- የሰው ኃይል መቅጠር/ የሥራ ሂደት
ማስቀጠር
1
የቅየሳ፣ የምንጣሮና ጠረጋ እና
የቁፋሮ ሥራ (Excavation)
ሥራ ማካሄድ 1 የሳይት ርክክብ ማካሄድ
በወጣው ኘሮግራም
መሠረት አስፈላጊውን ስትራክቸር
ግብዓት ወደ የጥገና
መስመሮቹ ማጓጓዝ

መንገድ
የአፈር ድልዳሎ ሥራ (Earth Major/
Work) መንገድ/ስትራክቸር?
Minor
2 የድንጋይ ንጣፍ አስፓልት
ሬንጅ ማፍሰስ
መጠቅጠቅ ቅርጽ structure?
በጥቃቅንና
ማውጣት
አነስተኛ
ለተደራጁ ስራ
የትራፊክና የመንገድ
Demolishing & Back fill
ፈላጊዎች
ምርጥ ጠጠር ደህንነት ምልክቶችን
የማምረት ሥራ በተገቢው ቦታ ማስቀመጥ
114
ምርጥ ጠጠር ማጓጓዝ እና ምርጥ
ጠጠር ማልበስ (Select material Sub structure &
Superstructure Precast & Pipe
Hauling & Surfacing)
ግንባታ
formwork ሥራ mino
Production
r
majo
r
1
2
Road Bed Preparation:-
ጥገና ማካሄድ፡-
- Scarifying መደበኛ - Heavy Or Light Balding
- Blading & shaping of existing road bed ወቅታዊ የጥገና - Spot Repair
ሰጥቃቅን
ለተደራጁ
- Clearing & reconditioning of ditches ዓይነት - Bush Clearing ስራ
- Shaping of shoulders - Ditch Clearing (manual/machine ፈላጊዎች
Heavy blading - Culvert Clearing
- Mortar/Dry Masonry Repair
በጥቃቅንና - Gabion Structure
አነስተኛምርጥ ጠጠር
የተደራጁ - Repair Erosion Damage
የማምረት
ወጣቶችና ሥራ
ሴቶች

Loading, transportating
& unloading selected
material
Environmental Protection:-
- Greaning & Plantation
- Planting of vegetation (grasses,
shrubs & trees)
- Slope &Spreading
ground protection
Selectedfor
material/crushed
erosion control
aggregate, Watering &
Compacting
መንገዱ በአግባቡ
መሠራቱን/መጠገኑን
ማረጋገጥ እና ርክክብ
መፈፀም

በአግባቡ ተገንብቶ/ተጠግኖ
ለአገልግሎት ዝግጁ የሆነ መንገድ

115
 1.1 አዲሱ የሥራ ሂደት ከነባሩ የሚለይባቸው ዋና ዋና ነጥቦች

አዲሱ የመንገድ ግንባታና ጥገና የሥራ ሂደት ከነባሩ የሥራ ሂደት ጋር ሲነፃፀር በመሠረታዊነት የተለየ ሆኖ
ይገኛል፡፡ ይህ የሥራ ሂደት ከነባሩ የሥራ ሂደት ልዩ የሚያደርገው ከሂደቱ የግብ ስኬት ማለትም ከመስሪያ
ቤቱ ተልዕኮና ከደንበኞች ፍላጐት/ጥያቄ በመነሳት ይህን የግብ ስኬት ፈጣን፣ ወጭ ቁጣቢና በጥራት
ሊያሳካ በሚችል ተግባራትን (Function) ሳይሆን ሂደትን መሠረት ባደረገ (Process-based) ሁኔታ
መቀረጹ ነው፡፡
ይህን የሥራ ሂደት ለመቅረጽ መሠረት የተደረገው በነባሩ የሥራ ሂደት ችግር ሲፈጥሩ የነበሩ ነባር
እምነቶችና ታሳቢዎቻቸውን በመሰባበር በአዳዲስ ሐሳቦች በመተካት ሲሆን ለዚህም የመ/ቤቱን ወይም
የሌሎች አቻ መ/ቤቶችን የላቀ ተሞክሮ በመውሰድ የግብ ስኬቱን ለማሳካት በሚያስችል መልኩ
እንዲደራጅ የተደረገ ነው፡፡ በመሆኑም በመሠረታዊነት ከነባሩ አሰራር የተለየ ነው፡፡ ልዩነቶችም
በሚከተለው ሠንጠረዥ ተመልክተዋል፡፡
ተ.
ቁ ነባሩ የሥራ ሂደት አዲሱ የሥራ ሂደት
1 ሥራዎች ተግባራትን መሠረት በማድረግ ሥራዎችን በማሰባሰብ በአዲስ የግብ ስኬትን (out come)
በመምሪያና በዋና ክፍሎች ተበታትነው ነበር መሠረት በማድረግ የተዘጋጀ ተፈጥሮአዊ የሥራ ሂደት
እንዲሆን ተደርጓል
2 ጐን ለጐን መሰራት የነበረባቸው ሥራዎች በቅደም ጐን ለጐን መሰራት ያለባቸው ሥራዎች ጐን ለጐን
ተከተል ይከናወኑ ነበር የሚሰሩበት ሁኔታ ተመቻችቷል
3 ደንበኞች አገልግሎት ለማግኘት የተለያዩ የሥራ ደንበኞች ከአንድ ቦታ ላይ አገልግሎት (one-stop
ክፍሎች መድረስ ነበረባቸው shopping) የሚያገኙበት ሁኔታ ተፈጥሯል
4 ለደንበኞች እሴት የማይጨምሩ ተግባራት ከዋና ለደንበኞች እሴት የማይጨምሩ ተግባራት እንዲወገዱ
ተግባራት ጋር በቅደም ተከተል ይሰሩ ነበር ተደርገዋል ወይም እሴት ከሚጨምሩ ተግባራት ጎን ለጎን
እንዲሰሩ ተደርጓል
5 ወጪና ጊዜ ቆጣቢ አለነበረም ወጪና ጊዜ ቆጣቢ እንዲሆን ተደርጎ ተቀርጿል
6 ውስብስብ የሥራ ሂደት (complex process) ነበር Streamlined and simple process
7 በዘመናዊ ቴክኖሎጂ የታገዘ አልነበረም ደንበኞች የተቀላጠፈ አገልግሎት እንዲያገኙ የስራ ሂደቱ
በተቻለ መጠን በዘመናዊ ቴክኖሎጂ እንዲታገዝ ተደርጓል

3.5 አዲሱ የሥራ ሂደት አራቱን የ BPR መርሆዎች ተከትሎ መስራቱን ማረጋገጥ
ሀ/ መሠረታዊ ለውጥ (Fundamental Change) ስለማምጣቱ
ከዚህ በመነሳት በአዲሱ የሥራ ሂደት መሠረታዊና ስር ነቀል ለውጥ (Paradigm shift) ለማምጣት ሲባል
በነባሩ የሥራ ሂደት የነበሩ አሮጌ ህጐች/እምነቶችና ታሳቢዎች ተሰብረው በአዳዲስ አስተሳሰቦች
ተተክተዋል፡፡ እነዚህ አስተሳሰቦች በአዲሱ የሥራ ሂደት ተካተዋል፡፡ የሥራ ሂደቱም በመጀመሪያ መ/ቤቱ
ምን መስራት አለበት የሚለውን ከወሰነ በኋላ እንዴት መሠራት አለበት የሚለውን ለመመለስ ሲባል በነባሩ
የሥራ ሂደት የነበረውን ተግባራት መሠረት ያደረገ (task based) የሥራ ሂደት በአዲስ ሂደትን የተከተለ
(Process based) እንዲሆን ተደርጎ ስለተሠራ በየደረጃው የነበሩ የማረጋገጥ፣ የሪፖርት፣ የመወሰንና
የቁጥጥር ሥራዎች ተወግደው ፈፃሚዎች (performers) በትልቅ ኃላፊነትና ተጠያቂነት የሚሠሩበትን
መንገድ ያመቻቸ በመሆኑ መሠረታዊ ለውጥ ያመጣ መሆኑን ያሳያል፡፡
ለ/ ስር-ነቀል ለውጥ (Radical Change) ስለማምጣቱ
አዲሱ የሥራ ሂደት ስር-ነቀል ለውጥ ስለማምጣቱ ማረጋገጫዎች፣
 የነባሩ የሥራ ሂደት አወቃቀርና ቅደም ተከተሎች (Structures and Procedure) ተወግደዋል
 ለደንበኛው እሴት የማይጨምሩ ተግባራት (Non-Value adding activities) ተወግደዋል፣
ተቀንሰዋል ወይም ከሥራ ሂደቱ ውጭ ጐን ለጐን የሚሄዱበት መንገድ ተመቻችቷል፡፡

116
  በአላስፈላጊ ሁኔታ በቅደም ተከተል (Sequential) ሲሰሩ የነበሩት ተግባራት ተለይተው ጐን ለጐን
ወይም በአንድ ጊዜ (Parallel or Simulaneously) እንዲከናወኑ ተደርጓል፡፡
 ለሥራ ሂደቱ ደንበኞች እሴት የሚጨምሩ አዳዲስ ተግባራት ተካተዋል፡፡

ሐ/ ዕመርታዊ ለውጥ (Dramatic Change) ስለማምጣቱ፡-

በሥራ ሂደቱ ነባሩን የሥራ ሂደት በማስወገድ አዲስ ሂደትን መሠረት ያደረገ አሰራር በመመስረት፣ ከላቀ
ተመክሮ (Benchmarking) ወይም የደንበኞች ፍላጐት (Customer Need) በመነሳት በተደራሽ ግብ
(Strech Objective) ላይ የተቀመጡ ግቦችን /ከጥራት፣ ከጊዜ፣ ከወጭና ከመጠን አንፃር/ ለማሳካት
የሚያስችል በመሆኑ እምርታዊ ለውጥ ማምጣቱን ያሳያል፡፡
መ/ ሂደትን የተከተለ (Process-Based) ስለመሆኑ
አዲሱ የሥራ ሂደት በተለያዩ የሥራ ክፍሎች (Departments) ተበታትነው ሲሰሩ የነበሩትን ውስን
ተግባራት (Narrowly defined tasks) አንድ ወጥ በሆነ ተፈጥሮአዊ የሥራ ሂደት (Stream lined
process) ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ (End-to-End) በሚያሳይ ሁኔታ ተዘጋጅቷል፡፡
በዚህ መሠረት ውስብስብና የተበጣጠሰን የሥራ ሂደት እና ቀላል ሥራ (Complex process and simple
job) ወደ ቀላል የሥራ ሂደትና ከባድ ሥራ (Simple process and complex job) ስለተለወጠ ተገልጋዩ
በቀላሉ ከአንድ ቦታ አገልግሎት (One-Stop shopping service) እንዲያገኝ መደረጉ አዲሱ የሥራ ሂደት
የሥራ ሂደትን መሠረት ያደረገ (Process-based) መሆኑን ያረጋግጣል፡፡

1.2 ተግባራትን ማደራጀት (Organizing the jobs)

የ BPR መርሆዎችን መሠረት በማድረግ በአዲስ መልክ የተቀረፀውን የመንገድ ግንባታ ጥገና
የሥራ ሂደት ለማደራጀት በሂደቱ ውስጥ እያንዳንዱ ተግባር የሚሠራበት ቦታ፣ መቼና በማን
እንደሚከናወን ለይቶ ለማስቀመጥ የማደራጀቱ ሥራ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ሶስት
ደረጃዎች (Stages) ተከትሎ ተከናውኗል፡፡

ሠንጠረዥ 1፡- የሥራ ሂደቱ ግብዓት፣ ዋና ዋና ተግባራት፣ ውጤት፣ የግብ ስኬትና የሂደቱ ደንበኞች
ሠንጠረዥ 2፡- የሥራ ሂደቱ ዋና ዋና እና ዝርዝር ተግባራት፣ የሚሠሩበት ቦታ፣ የሚሠሩበት ወቅትና
የሚወስዱት ጊዜ፣
ሠንጠረዥ 3፡- በየደረጃው ለሚከናወኑ ሥራዎች የፈፃሚዎች ኃላፊነት (Pin point responsibility)፣
የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ፣ የሥራ መደብና የሚያስፈልገው የሰው ኃይል ብዛት
ተለየቶ ተቀምጧል፡፡
ሠንጠረዥ 4፡- በአዲሱ የሥራ በየደረጃው ሊኖር የሚችለው የሰው ኃይል ማጠቃለያ

117
118
 1. ሠንጠረዥ፡- የሥራ ሂደቱ ግብዓት፣ ዋና ዋና ተግባራት፣ ውጤት፣ የግብ ስኬትና የሂደቱ ደንበኞች

ተ. ግብዓት ዋና ዋና ተግባራት ውጤት የግብ ስኬት የሂደቱ ደንበኞችና

ቁ (in put) (Major Tasks) (out put) (out come) ፍላጐታቸው
1 የአዲስ መንገድ  እንደአስፈላጊነቱ ስራዎችን በድርድር/በትዕዛዝ ደረጃውን ጠብቆ መንገድ በብዛትና በጥራት የሂደቱ ደንበኞች
ግንባታ ጥያቄ መረከብ የተገነባ እና ገንብቶና ጠግኖ በማቅረብ  የክልሉ ህዝብና
/ፍላጐት/  ዝርዝር መርሃ ግብር (Action Plan) ማዘጋጀት ለአገልግሎት የህብረተሰቡን ምቾቱ መንግስት
 ግብዓቶችን ማጓጓዝ (Resource Moblization) ዝግጁ የሆነ አዲስ የተጠበቀና የማያቋርጥ  በየደረጃው ያሉ
 የመንገድ/የስትራክቸር ግንባታ ማካሄድ መንገድ የመንገድ አገልግሎት የመንግስት አካላት
2 የነባር መንገድ  በበጀት ዓመቱ የሚጠገኑ መስመሮችን መረከብ ደረጃውን ጠብቆ ተጠቀሚነት ፍላጎት  መንግስታዊ ያልሆኑ
ጥገና እና  ዝርዝር መርሃ ግብር (Action Plan) ማዘጋጀት የተጠገነና በማርካት የኢኮኖሚና ድርጅቶች
እንክብካቤ  ግብዓቶችን ማጓጓዝ (Resource Moblization) የማየቋርጥ ማህበራዊ ልማት ጥረቱን  ኢንቨስተሮች
ጥያቄ  የጥገና ሥራ ማከናወን አገልግሎት መደገፍ፣

- መደበኛ ጥገና መስጠት የሚችል የደንበኞች ፍላጎት

- ወቅታዊ ጥገና መንገድ ምቾቱ የተጠበቀና
የማያቋርጥ የመንገድ
አገልግሎት ተጠቃሚ
መሆን፣

2. ሠንጠረዥ 2፡- የሥራ ሂደቱ ዋና ዋና እና ዝርዝር ሥራዎች፣ የሚሠሩበት ቦታ፣ የሚሠሩበት ወቅትና የሚወስዱት ጊዜ፣

119
 ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ
ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንዴርድ ግብ
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት ጊዜ (በሰዓት) /በቀን/
I አዲስ መንገድ ግንባታ
1 እንደአስፈላጊነቱ ስራዎችን በድርድር/በትዕዛዝ መረከብ
1.1 4
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በእቅድ የተያዙ መንገዶችን ዝርዝርና ዲዛይን መረከብ በሥራ ሂደቱ
1.2 የሥራ ቦታዎችን መጎብኘት (Site Visit) በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
32 8.75
1.3 ዝርዝር የሥራና የጊዜ ግምት ማውጣትና መደራደር በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
64
1.4 በሚደረሰው ስምምነት መሠረት የግንባታ የኮንትራት ዶክመንቶችን በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
2
መረከብ
1.5 የኘሮጀክት ማኔጅመንት አባላትንና ሌሎች ሙያተኞችን መመደብ በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
4
2 ዝርዝር መርሃ ግብር (Action Plan) ማዘጋጀት
2.1 የሥራዎችን ዓይነትና መጠን እና በቅደም ተከተልና ጎን ለጎን ሊከናወኑ በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
120 17.5
የሚችሉ መሆናቸውን መለየት፣ እንዲሁም የሚከናወኑበትን የጊዜ ቅደም
ተከተል ማውጣት፣
2.2 ለሥራው የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን ዓይነትና መጠን፣ እንዲሁም በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
40
የአጠቃቀም ቅደም ተከተል ማውጣት
2.3 በቂ ሃብት (Resource) መኖሩን ማረጋገጥ በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
8
2.4 የሃብት /የሰው ኃይል፣ የመሣሪያ፣ የቁሳቁስ/ ጉድለት ካለ በቅጥር፣ በሥራ ሂደቱ በመጀመሪያው ሩብ ዓመት
12
በኪራይ፣ በግዥ እንዲሟላ ለሚመለከተው ጥያቄ ማቅረብና ማስፈፀም

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
3 ግብዓቶችን ማጓጓዝ (Resource Moblization)
3.1 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ህብረተሰቡን ማወያየት በሥራ ሂደቱ

120
3.2 16 17
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሳይት ርክክብ ማካሄድ በሥራ ሂደቱ
3.3 120
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የመንገድ ግንባታ መሳሪያዎችን፣ ቁሳቁስ ማጓጓዝ በሥራ ሂደቱ
4 የመንገድ/የስትራክቸር/ ግንባታ ማካሄድ
4.1 የመንገድ ግንባታ ሥራ
4.1.1 የመስሪያ ድሮዊንግ ማዘጋጀት (preparation of working drawing) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
16 ከጥቅምት 1 እስከ ሰኔ 30 ባሉት
204 የሥራ ቀናት ውስጥ 50
4.1.2 8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ህብረተሰቡን ማወያየትና ቅሬታዎችን መፍታት በሥራ ሂደቱ ኪ.ሜትር መንገድ የጥራት
ደረጃውን በጠበቀና ወጪ ቆጣቢ
4.1.3 የመንገድ ቅየሣ ማካሄድ (Surveying) 200
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
በሆነ ሁኔታ ሠርቶ ለአገልግሎት
4.1.4 የምንጣሮ ጠረጋ ሥራ ማከናወን (Clearing & grubbing) 560
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ ዝግጁ ማድረግ ነው፡፡ ይህ ሊሆን
የሚችለው በአባሪ-2
4.1.5 የአፈር ድልዳሎ ሥራ ማካሄድ (Earth Work) የተመለከተውና በ 50 ኪ.ሜትር
4.1.5.1 Cut borrow to fill 3616
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ ውስጥ ይኖራል ተብሎ የተገመተው
አማካይ የሥራ መጠን (work
4.1.5.2 Cut spoil volume) እውን በሚሆንበት ጊዜ
a Rock excavation 513
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ ሲሆን እንደመስመሩ ሁኔታ የሥራ
b Common excavation 1632
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ መጠኑ ከዚህ ከፍ ወይም ዝቅ
በሚልበት ጊዜ የሚያስፈልገው
4.1.6 ምርጥ ጠጠር ማምረት (Selected material production) 952
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
ጊዜ፣ መሣሪያና የሰው ኃይልም
4.1.7 ምርጥ ጠጠር ማጓጓዝ (Selected material hauling & dumping) 832
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ በዚያው መጠን ከፍና ዝቅ ሊል
4.1.8 ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected material spreading) 1016
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ እንደሚችል ግምት ውስጥ መግባት
አለበት

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
4.2 የስትራክቸራል ግንባታ
4.2.1 የድልድይ (major structures) ግንባታ ዝርዝር ተግባራት
4.2.1.1 Foundation for structure
a Excavation of materials for bridges
- Excavation of soft materials 232
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
- Excavation of hard materials 112
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

121
 b Excavation of materials for retaining walls 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.2 Stone masonry for major structures
a Cement mortared stone masonry walls for bridge 3232
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Cement stone missionary walls for retaing walls 1416
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.3 Backfiling to excavation of utilization
a Material from excavation 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Imported materials 88
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
c Hand laid rock embankment 96
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.4 Steel Reinforcement for structures
a Mild steel bar (grade 300) 552
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b High tensile steel bar (grade 420) 1296
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.5 Concerete for structures
4.2.1.5.1 Cast in-situ concerete for major structure
a Class “A” 368
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Class “C” 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.5.2 Concrete parapets (bridge railing) 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
4.2.1.6 Bridge bearing 56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.2.1.7 Hand laid rock riprap 72
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3 የድሬይኔጅ (minor structure) ግንባታ ዝርዝር ተግባራት
4.3.1 Open drains (Frrowditch) 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.2 Culverts & appurtenant structures
a Excavation of materials 120
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.3 Back filling
a Using the excavated material 56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

122
 b Using imported embankment 80
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
c Hand laid rock embankment 2
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.4 Concerete pipe culverts
a Pipe production 144
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Pipe installation 200
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.5 Cast in-situ concerete & formwork (for box & slub culverts)
a Class “A” 624
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Class “B” 112
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.6 Steel Reinforcement (Miled Steel) 64
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.3.7 Stone masory walls for minor structures (cement Mortared) 992
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.4 የአካባቢ ጥበቃ ሥራ መሥራት (Environmental protection)
4.4.1 176
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ተዳፋቶችንና የተቦረቦሩ ቦታዎችን ከጎርፍ አደጋ ለመከላከል የማስተካከል እና ዛፎችን፣ ቁጥቋጦዎችንና በሥራ ሂደቱ
ሣሮችን በአስፈላጊው ቦታ ላይ መትከል
4.5 Ancillary Works

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
4.5.1 Road signs and Guide posts
a Sign supports Production & Installation 24
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Guide posts production & installation 208
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.6 120/1632
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በየጊዜው አጠቃላይ የግንባታ ክትትል ድጋፍ ሥራዎችን ማከናወን በሥራ ሂደቱ
4.7 መንገዱን ገምግሞ የመጀመሪያ ርክክብ ማድረግ (Provisional 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
Acceptance)
4.8 ወቅታዊ የፊዚካልና የፋይናንስ እቅድ አፈፃፀም ሪፖርቶችን ማዘጋጀት
4.8.1 የ 15 ቀናት ሪፖርት 8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
4.8.2 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ወርሃዊ ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
4.8.3 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሩብ ዓመት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ

123
4.8.4 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የስድስት ወር ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
4.8.5 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የዘጠኝ ወራት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
4.8.6 56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የዓመት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
4.9 16/32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሶስት ወር የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ ማቅረብና የቀጣይ ሶስት በሥራ ሂደቱ
ወራት ስራ ማስኬጃ መጠየቅ
4.10 4/8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የኪራይ መሣሪያዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና የክፍያ ሰነድ ማዘጋጀት በሥራ ሂደቱ
4.11 ህብረተሰቡን ማወያየትና የመጨረሻ ርክክብ መፈፀም
4.11.1 32 4
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ህብረተሰቡን ማወያየት በሥራ ሂደቱ
4.11.2 የመጨረሻ ርክክብ ማካሄድ (Final Acceptance) 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
II ነባር መንገድ ጥገና
1 በበጀት ዓመቱ የሚጠገኑ መስመሮችን መረከብ
7.5
1.1 4
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በዓመቱ ጥገና ሊደረግላቸው የሚገባቸውን መንገዶች ዝርዝር መረከብ በሥራ ሂደቱ
1.2 56/40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የጥገና መስመሮችን መጎብኘት በሥራ ሂደቱ
1.3 32/56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሥራውን ዓይነትና መጠን መለየት፣ ለሥራው የሚያስፈልገውን ጊዜ በሥራ ሂደቱ
መገመትና ሰነድ መረካከብ
2 ዝርዝር መርሃ ግብር (Action Plan) ዝግጅት
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
2.1 56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሥራዎችን ዓይነትና መጠን እና በቅደም ተከተልና ጎን ለጎን ሊከናወኑ በሥራ ሂደቱ
የሚችሉ መሆናቸውን መለየት፣ እንዲሁም የማከናወኛ የጊዜ ቅደም
ተከተል ማውጣት 16
2.2 24
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ለሥራው የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን ዓይነትና መጠን፣ እንዲሁም በሥራ ሂደቱ
የአጠቃቀም ቅደም ተከተል ማውጣት
2.3 በቂ ግብዓት /የጥገና መሣሪያ፣ ቁሳቁስና የሰው ኃይል/ መኖሩን ማረጋገጥ 8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

124
2.4 እጥረት ያለባቸውን ግብዓቶች (Resource) በግዥ፣ በኪራይ፣ በግዥና 64
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
በቅጥር እንዲሟሉ ጥያቄ ማቅረብና ማስፈፀም፣
3 ግብዓቶችን ማጓጓዝ (Resource Moblization)
3.1 80 10
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በወጣው ኘሮግራም መሠረት ግብዓቶችን ወደ የጥገና መስመሮች ማጓጓዝ በሥራ ሂደቱ
4 መደበኛ ጥገና ማካሄድ
4.1 መንገድ በግሬደር ማስተካከል / ከባድ (Heavy blading) 136 በአንድ ሴክሽን
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
 Cutting the existing gravel surface
በዓመት በአማካይ
 Spreading the windroed material
350 ኪ.ሜ
 Watering መደበኛና 150
 Checking drain runs ኪ.ሜ ወቅታዊ
4.1.1 Light gravel resurfacing 122.4
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ በድምሩ ለ 500
4.1.2 መንገድ በግሬደር ማስተካከል-ቀላል (Light blading) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
368 ኪ.ሜ መንገድ
አስፈላጊውን ጥገና
 Making feel of loose materials
በማድረግ የነባር
 Checking drain runs መንገዶችን
4.1.3 ቁጥቋጦ መመንጠር (Bush clearing) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
336 የአገልግሎት
4.1.4 ቦይ ጠረጋና በመሣሪያ (Ditch Clearing by machine) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
1008 ምቹነትና ቀጣይነት
4.1.5 Culvert clearing በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
252 ማረጋገጥ
4.1.6 Mortar masonry repair 1750
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
 Managing the traffic
 Excavating trench for foundation
 Laying masonry stone
 Mixing mortar
 Pointing the mortar
4.1.7 ደረቅ ግንብ ጥገና (Dry masonry repair) 1400
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
 Managing the traffic
125
  Excavating trench for foundation
 Laying selected, well shaped copying stones
4.1.8 Material production
a Select material production 1844
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Masonry stone production 1680
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
4.1.9 የአካባቢ ጥበቃና እንክብካቤ ስራ (Enviromental protection & Aesthetic)
4.1.9.1 420
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ተዳፋቶችንና የተቦረቦሩ ቦታዎችን ከጎርፍ አደጋ ለመከላከል የማስተካከል እና ዛፎችን፣ በሥራ ሂደቱ
ቁጥቋጦዎችንና ሣሮችን በአስፈላጊው ቦታ ላይ መትከል
4.1.10 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ግምገማና ርክክብ በሥራ ሂደቱ
4.2 በአንድ ሰው ርዝመት (Length person) ኮንትራት የጥገና ዘዴ
4.2.1 120
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በዓመቱ ውስጥ በለንግዝ ፐርሰን ሊጠገኑ የሚችሉ መስመሮችን መለየትና በሥራ ሂደቱ
ሥራውን ሊያከናውን የሚችል የሰው ኃይል በቅርበት መኖሩን ማረጋገጥና
መወያየት
4.2.2 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የኮንትራት ውል ሰነድ ማዘጋጀትና ከወል ተቀባዮች ጋር መፈራረም በሥራ ሂደቱ
4.2.3 80
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ጥገና የሚደረግላቸውን መሰመሮች በመከፋፈል ለጥገና ከማያገለግሉ የአድ በሥራ ሂደቱ
የሥራ መማሪያዎችን ጋር ለውል ተቀባዮች ማስረከብ
4.2.4 ቁጥቋጦ መመንጠር (Bush clearing) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
1120
4.2.5 ቦይ ጠረጋና በመሣሪያ (Ditch Clearing by machine) በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
224
4.2.6 Culvert clearing በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
1288
4.2.7 Material production በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
168
4.2.8 Masonry stone production
a Select material production በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
409.76
4.2.9 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በኮንትራት የተሰጡ ሥራዎችን በየጊዜው መከታተልና መገምገም በሥራ ሂደቱ
4.2.10 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ለተሠሩ ሥራዎች በውሉ መሠረት ክፍያ እንዲፈፀም ማድረግ በሥራ ሂደቱ
5 ወቅታዊ ጥገና /150 ኪ.ሜ/
126
5.1 ግብዓቶችን ማጓጓዝ (Resource mobilization) 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
5.2 Road bed preparation 31.2
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ

ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ

ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
 Scarifying
 Blading and shaping of existing road bed
 Clearing and reconditing of ditches
 Shaping of shoulders
5.3 መንገድ በግሬደር ማስተካከል - ከባድ (Heavy blading) 1176
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
5.4 ምርጥ ጠጠር ማለበስ (gravel resurfacing) 3360
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
 Loading selected material/crushed aggregate
 Transporting & unloading selected material
 Spreading selected material/crushed aggregate
 ውሃ ማርከፍከፍ (shouring)
 የጥቅጠቃ ሥራ (compacting)
5.5 Bush cleaning በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
240
5.6 Culvert cleaning በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
180
5.7 Ditch cleaning by machine በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
720
5.8 Mortar masaonry repair በሥራ ሂደቱ በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
750
5.9 Dry Massonry Repair 600
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
5.10 Material production
a Selected material production 3863.41
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
b Masonry stone production 720
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
5.11 የአካባቢ ጥበቃና እንክብካቤ ስራ መስራት (Enviromental protection & Aesthetic)
5.11.1 180
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ተዳፋቶችንና የተቦረቦሩ ቦታዎችን ከጎርፍ አደጋ ለመከላከል የማስተካከል እና ዛፎችን፣ በሥራ ሂደቱ
ቁጥቋጦዎችንና ሣሮችን በአስፈላጊው ቦታ ላይ መትከል
5.12 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በየጊዜው የሥራ አፈፃፀም ክትትልና ግምገማ ማድረግ በሥራ ሂደቱ
127
 ሥራዎች ሥራዎች ተደራሽ ግብ
ተ. የሂደቱ ዝርዝር ተግባራት ቅደም የሚሠሩበት የሚሰሩበት ስታንርድ ጊዜ /በቀን/
ቁ ተከተል ቦታ ወቅት (በሰዓት)
5.13 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ጥገናው የተጠናቀቀውን መንገድ መገምገምና መረካከብ በሥራ ሂደቱ
5.14 ወቅታዊ የፊዚካልና የፋይናንስ እቅድ አፈፃፀም ሪፖርቶችን ማዘጋጀት
5.14.1 የ 15 ቀናት ሪፖርት 8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በሥራ ሂደቱ
5.14.2 16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
ወርሃዊ ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
5.14.3 32
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሩብ ዓመት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
5.14.4 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የስድስት ወር ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
5.14.5 40
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የዘጠኝ ወራት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
5.14.6 56
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የዓመት ሪፖርት በሥራ ሂደቱ
5.15 8/16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የሶስት ወር የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ ማቅረብ በሥራ ሂደቱ
5.16 8
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
በየስድስር ወር ሥራ ማስኬጃ መጠየቅ በሥራ ሂደቱ
5.17 8/16
በተቀመጠላቸው የጊዜ ሰሌዳ
የኪራይ መሣሪየዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና የክፍያ ሰነድ አዘጋጅቶ በሥራ ሂደቱ
ማስተላለፍ

128
 3.9 የፈፃሚዎች ኃላፊነት (Pinpoint responsibility)፣ ተፈላጊ ችሎታ፣ የሥራ ልምድ፣ የሥራ መደብ መጠሪያና የሚያስፈልገው የሰው ኃይል ብዛት
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ ችሎታ /Required ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance
Knowledge & Skill/
አዲስ መንገድ ግንባታ
በእቅድ የተያዙ መንገዶችን ዝርዝርና ዲዛይን መረከብ 4
የሥራ ቦታዎችን መጎብኘት (Site Visit)
የሥራና የጊዜ ግምት ማውጣት
በሚደረሰው ስምምነት መሠረት የግንባታ የኮንትራት ዶክመንቶችን መረከብ
የኘሮጀክት ማኔጅመንት አባላትንና ሌሎች ሙያተኞችን መመደብ
በቂ ሃብት (Resource) መኖሩን ማረጋገጥ
የሃብት (የሰው ኃይል፣ የመሣሪያ፣ የቁሳቁስ) ጉድለት ካለ በቅጥር፣ በኪራይ
በግዥ እንዲሟላ ለሚመለከተው ጥያቄ ማቅረብና ማስፈፀም ቢ.ኤስ.ሲ/ኤም.ኤስ.ሲ 4/2 የመንገድ
ህብረተሰቡን ማወያየት ዲግሪ በሲቪል ምህንድስና ዓመት ግንባታና ጥገና
የሳይት ርክክብ ማካሄድ ወይም ተመሳሳይ አግባብ መሃንዲስ
በየጊዜው አጠቃላይ የግንባታ ክትትልና ድጋፍ ሥራዎችን ማከናወን ያለው
መንገዱን ገምግሞ የመጀመሪያ ርክክብ ማድረግ (Provisional Acceptance) ክህሎት የሥራ
በቂ የኮምፒዩተር እውቀትና ልምድ
ወቅታዊ የፊዚካልና የፋይናንስ እቅድ አፈፃፀም ሪፖርቶችን ማዘጋጀት
ለሥራው የሚያስፈልጉ
 የ 15 ቀናት ሪፖርት
ሶፍት ዌሮች አጠቃቀም
 ወርሃዊ ሪፖርት
ችሎታ ያለው/ያላት
 የሩብ ዓመት ሪፖርት
 የስድስት ወር ሪፖርት
 የዘጠኝ ወራት ሪፖርት
 የዓመት ሪፖርት
የሶስት ወር የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ ማቅረብና የቀጣይ ሶስት ወራት
ስራ ማስኬጃ መጠየቅ
የኪራይ መሣሪያዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና የክፍያ ሰነድ ማዘጋጀት
የመጨረሻ ርክክብ ማካሄድ (Final Acceptance)

129
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ & Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job performance
title/
የሥራ ቦታዎችን መጎብኘት (Site Visit)
ዝርዝር የሥራና የጊዜ ግምት ማውጣትና መደራደር
የሥራዎችን ዓይነትና መጠን እና በቅደም ተከተልና ጎን
ለጎን ሊከናወኑ የሚችሉ መሆናቸውን መለየት፣
እንዲሁም የማከናወኛ የጊዜ ቅደም ተከተል ማውጣት
ለሥራው የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን ዓይነትና መጠን፣
እንዲሁም የአጠቃቀም ቅደም ተከተል ማውጣት
ህብረተሰቡን ማወያየት
የሳይት ርክክብ ማካሄድ
የካምኘ ግንባታ ማካሄድ
የመስሪያ ድሮዊንግ ማዘጋጀት (preparation of
working drawing)
ህብረተሰቡን ማወያየት እና ቅሬታዎችን መፍታት
በየጊዜው አጠቃላይ የግንባታ ክትትልና ድጋፍ
ሥራዎችን ማከናወን
መንገዱን ገምግሞ የመጀመሪያ ርክክብ ማድረግ
(Provisiona Acceptance)
ሪፖርት ማዘጋጀት
የሶስት ወር የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ ማቅረብና የቀጣይ ሶስት ወራት
ሥራ መስኬጃ መጠየቅ
የኪራይ መሣሪያዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና የክፍያ ሠነድ አዘጋጅቶ
ማስተላለፍ
የመጨረሻ ርክክብ ማካሄድ (final acceptance) - በሰርቬይንግ የመጀመሪያ ዲግሪ
- የኮሌጅ ዲኘሎማ በቅየሳ 0/1/2/6
የሥራ ቦታዎችን መጎብኘት (Site Visit) - የሙያና ቴክኒክ ዲኘሎማ በቅየሳ
- 12 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙያ ስልጠና የወሰደ/የወሰደች ዓመት ሰርቬየር 2
የመንገድ ቅየሳ ማካሄድ (Surveying) ክህሎት አግባብ
Cut or vorrow to fill በቂ የኮምፒዩተር እውቀትና ለሥራው የሚያስፈልጉ ሶፍት ዌሮች ያለው
አጠቃቀም ችሎታ ያለው/ያላት
Cut to spoil የሥራ

130
 Rock excavation ልምድ
Common excavation
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material
Spreading)
በየጊዜው አጠቃላይ የግንባታ ክትትልና ድጋፍ
ሥራዎችን ማከናወን
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance
የምንጣሮና ጠረጋ ሥራ ማከናወን (Clearing & grubbing) - ከፍተኛ ዲኘሎማ በሲቪል ምህንድስና/ተመሳሳይ
Cut or borrow to fill - የኮሌጂ ዲኘሎማ በኮንስትራክሽን ቴክኖሎጂ 0/2/4/10 ኮንስትራክሽ
Cut to spoil - የሙያና ቴክኒክ ዲኘሎማ አግባብ ን ፎርማን 1
Rock excavation - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙያ ስልጠና ያለው
Common excavation ያለው የሥራ
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material Spreading) ልምድ
Backfilling to excavation of utilization
Material from excavation
Imported materials
Concrete partapets (bridge railing)
Bridge bearing
Back filling
Using the excavated material
Suing imported selected material
Foundation for structures - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙያ ስልጠና 0/2/4 ሌበር ፎርማን 1
Excavation of materials for bridges ያለው ዓመት
- Excavation of soft materials - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ የሥራ
ልምድ
- Excavation hard materials - 8 ኛ ክፍል ያጠናቅቅ
Excavation of materials for retaining walls
Hand laid rock riprap
Open drains (frrowditch)
Culverts & appurtenant structures
Excavation of materials

131
 Stone masonry of major structure - በኮንስትራክሽን ቴክኖሎጂ የቴክኒክና ሙያ ዲኘሎማ 2/4/6 ግንበኛ ፎርማን 2
Cement mortared stone masonry walls for bridge ያለው/ያላት ዓመት
Cement stone missionary walls for retaing walls - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙያ ስልጠና ያለው/ያላት የሥራ
Cast in-situ concrete for major structures ልምድ
Class “A”
Class “C”
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance
Concrete pipe culverts - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙያ
Pipe installation ስልጠና ያለው/ያላት
Cast in-situ concrete & formwork (for box & slub
culverts)
Class “A”
Class “C”
Stone masonry walls for minor structure (cement ዶዘር ኦኘሬተር
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የዶዘር ኦኘሬተርነት 10/12 ዓመት
mortared) የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት አግባብ ያለው
ዶዘር ኦኘሬተር 2
የምንጣሮና ጠረጋ ሥራ ማከናወን (Clearing & grubbing) - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የዶዘር
የሥራ ልምድ
ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
Cut or borrow to fill ረዳት
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
Cut to spoil - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 0/2/4 ዓመት
Rock excavation ክሬሸር ኦኘሬተር አግባብ ያለው የዶዘር
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት የሥራ ልምድ ኦኘሬተር ረዳት 2
Common excavation - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ የስልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material Spreading) - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች/ እና የስልጠና ሰርተፊኬት

Open driains (frrowditch) 1/2/4 ዓመት ክሬሸር

አግባብ ያለው ኦኘሬተር
የሥራ ልምድ
እንደአስፈላጊነ
ቱ
Cut or borrow to fill ኦኘሬተር 10/12 ዓመት ግሬደር 2
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የግሬደር ኦኘሬተርነት አግባብ ያለው
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material Spreading) የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት የሥራ ልምድ
ኦኘሬተር
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የግሬደር
ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
ረዳት
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 0/2/4 ዓመት
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች አግባብ ያለው
የስራ ልምድ

132
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job performance
title/
Cut or borrow to fill - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሮለር
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material Spreading) ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት 1/2/4
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና
Backfilling to excavation of utilization ዓመት ሮለር 2
የሮለር ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
Material from excavation - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሎለር አግባብ ኦኘሬተር
Imported materials ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርፈፊኬት ያለው/ላት ያለው
Back filling የሥራ
Using the excavated material ልምድ
Suing imported selected material
Foundation for structures ኦኘሬተር
Excavation of materials for bridges - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና 10/12 ኤክስካቫተር 1
የኤክስካቫተር ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርፈፊኬት ያለው/ላት ዓመት ኦኘሬተር
- Excavation of soft materials
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና አግባብ
- Excavation hard materials የኤክስካቫተር ኦኘሬተርነት የስልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት ያለው
Excavation of materials for retaining walls ረዳት የሥራ
Culverts & appurtenant structures - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ ልምድ
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
Excavation of materials
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣

0/2/4 የኤክስካቫተር 1
ዓመት ኦኘሬተር
አግባብ ረዳት
ያለው
የሥራ
ልምድ

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job performance
title/
Cut or borrow to fill -

Cut to spoil

133
 Common excavation
ምርጥ ጠጠር ማጓጓዝ (Selected Material hauling & dumping)
Backfilling to excavation of utilization
Material from excavation
Imported materials
Concrete partapets (bridge railing)
Hand laid rock riprap
Back filling
Using the excavated material
Suing imported selected material
Concrete pipe culverts
Pipe Installation
Cut or borrow to fill
Cut to spoil - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና 2/4/6 እዳስፈላጊነቱ
Common excavation የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት ዓመት ዳምኘትራክ
ምርጥ ጠጠር ማጓጓዝ (Selected Material hauling & dumping) - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና አግባብ ኦኘሬተር
የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት ያለው
Foundation for structures - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና የሥራ
Excavation of materials for bridges ሠርተፊኬት ያለው/ላት ልምድ
- Excavation of soft materials
- Excavation hard materials
Excavation of materials for retaining walls
Concrete parapets (beidge railing)
Bridge bearing
Culverts & appurtenant structures
Excavation of materials
Back filling
Suing imported selected material

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ & Skill/ ልምድ የሥራ ብዛት /No. of
መደብ performance
መጠሪያ
134
 /Job title/
Cut or borrow to fill
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (Selected Material - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና
Spreading) የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት 2/4/6 የውሃ ቦቴ እዳስፈላጊነቱ
ዓመት
Stone masonry for major structures - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ 4 ኛ መንጃ ኦኘሬተር
የሥራ
Cement mortared stone masonry walls for ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት ልምድ
bringe
Cement stone missionary walls for retaing
walls - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና
Backfilling to excavation of utilization የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት
Material from excavation
Imported materials
Cast in-situ concrete for major structures
Class “A”
Class “C”
Concrete partapets (bridge railing)
Cast in-situ concrete & formwork (for box &
sulb culverts)
Class “A”

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Knowledge & Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job performance
title/
Stone masonry walls for minor structure (cement mortared) - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት 1/2/4 ዋገንድሪል 1
ያለው/ላት
Cut or borrow to fill - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ፣ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት ዓመት ኦኘሬተር
Rock excavation ያለው/ላት አግባብ
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት
Excavation of materials for bridges ያለው

135
 - Excavation of hard materials የሥራ
ልምድ
Cast in-situ concrete for major structures
Class “A” 8 ኛ/6 ኛ/4 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ 2/4/6 ኮንክሪት 2
Class “C” ዓመት ቫይብሬተር
አግባብ ኦኘሬተር
Concrete partapets (bridge railing)
ያለው
Concrete pipe culverts የሥራ
Pipe Installation ልምድ
Cast in-situ concrete & formwork (for box & sulb
culverts)
Class “A”
Stone masonry of major structure
Cement mortared stone masonry walls for bridge 8 ኛ/6 ኛ/4 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ 2/4/6 ኮንክሪት 3
Cement stone missionary walls for retaing walls ዓመት ሚክሰር
Cast in-situ concrete for major structures የሥራ ኦኘሬተር
Class “A” ልምድ
Class “C”
Concrete partapets (bridge railing)
Concrete pipe culverts
Pipe production
Cast in-situ concrete & formwork (for box & sulb
culverts)
Class “A”
Class “C”
Stone masonry walls for minor structure (cement mortared)

ተ ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required የሥራ ልምድ ፈፃሚ /By whom/
. /pinpoint responsibility/ Knowledge & Skill/ የሥራ ብዛት /No. of
መደብ performance
ቁ መጠሪያ
/Job title/
Steel Reinforcement for structures

136
 Mild steel bar (grade 300) 8 ኛ/6 ኛ/4 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ በብረት ቆልማሚነት የ 4 ዓመት ብረት እዳስፈላጊ
High tensile steel bar (grade 420) አግባብ ያለው የሥራ ልምድ ቆልማ ነቱ
Cast in-situ concrete for major structures ሚ
Class “A”
Class “C”
Concrete pipe culverts
Pipe production
Cast in-situ concrete & formwork (for
box & sulb culverts)
Class “A”
Steel Reinforcement (Miled Steel)
Cut to spoil - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና በሙያው የስልጠና ሰርፈኬት - 1 ዓመት አግባብ ያለው የስራ ልምድ
ያለው/ላት - 2/4 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ ልምድ የፈንጅ
Rock excavation - ከ 1993 በፊት 10 ኛ/8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና በሙያው እዳስፈላጊ
Foundation for Structures የስልጠና ሰርተፊኬት ያለው/ላት ባለሙ ነቱ
Excavation of materials for bridges ያ
- Excavation of hard materials
Stone masonry of major structure - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች - 1 ዓመት አግባብ ያለው የስራ ልምድ

Cement mortared stone masonry walls for - 2 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ ልምድ
አናጺ እዳስፈላጊ
bridge - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች
- 4/6 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ ልምድ ነቱ
Cement stone missionary walls for retaing walls - 8 ኛ/6 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች
Cast in-situ concrete for major structures
Class “A”
Concrete partapets (bridge railing)
Bridge bearing
Cast in-situ concrete & formwork (for
box & sulb culverts)

ተ ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required የሥራ ልምድ ፈፃሚ /By whom/
. /pinpoint responsibility/ Knowledge & Skill/ የሥራ ብዛት /No. of
መደብ performance
ቁ መጠሪያ

137
 /Job title/
Class “A”
Class “C”
Stone masonry walls for minor structure
(cement mortared)
Stone masonry of major structure - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና የስልጠና - 2 ዓመት አግባብ ያለው የስራ ልምድ
Cement mortared stone masonry walls for ሰርፈኬት ያለው/ላት
bridge - 4 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ
Cement stone missionary walls for retaing ልምድ
walls ግንበኛ እንደአስፈላ
Concrete for structure - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና - 6/8 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ ልምድ ጊነቱ
Cast in-situ concrete for major structures የስልጠና ሰርተፊኬት ያለው/ላት
Class “A”
Class “C”
- 8 ኛ/6 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና የስልጠና
Concrete partapets (bridge railing) ሰርተፊኬት ያለው/ላት
Bridge bearing
Concrete pipe culverts
Pipe production
Cast in-situ concrete & formwork (for
box & sulb culverts)
Class “A”
Class “C”
Stone masonry walls for minor structure
(cement mortared)
 የገልባጭ መኪና እጥረት በሚያጋጥምበት ጊዜ 8 ኛ/10 ኛ/12 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና 3 ኛ 4/2/1 ዓመት አግባብ ያለው የሥራ
እንደቦታው አመችነት እየታዬ ምርጥ ጠጠር መንጃ ፈቃድ ያለው/ላት ልምድ ትራክተ እንደአስፈላ
ያጓጉዛሉ፣ ር ጊነቱ
 የውሃ ቦቴ እጥረት ሲያጋጥም ታንከሮችን
በመጫን ለመንገድ ስራ ውሃ ያመላልሳሉ
ኦኘሬተ
 ሠራተኞችን ለምሳ ከሥራ ቦታ ወደ መኖሪያ ር
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና 3 ኛ መንጃ ፈቃድ 2/4 ዓመት የሥራ ልምድ የሰርቪ እንደአስፈላ
ያመላልሳሉ፣
ያለው/ላት
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና 3 ኛ መንጃ ፈቃድ ያለው/ላት ስ ጊነቱ
መኪና
ሾፌር
138
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performanc
e
የጽሁፍ ዘገባ ተግባራት
 ሂደቱን የተመለከቱ ልዩ ልዩ የጽህፈት ስራዎችን - በሴክሬታሪያል ሳይንስና ቢሮ አስተዳደር ወይም
ማከናወን በኢንፎርሜሽን ሳይንስ ዲኘሎማ ያለው/ላት
 ከሂደቱ የሚወጡ ደብዲቤዎችን ማርቀቅ፣ መፃፍ፣ - የቴክኒክና ሙያ ዲኘሎማ ያለው/ላት 2/4 የጽህፈት፣ 2
ማስፈረምና ወጪ አድርጎ ለሚመለከተው መላክ ክህሎት ዓመት የቢሮ
 ገቢ ደብዳቤዎችን መዝግቦ ለሚመለከተው ባለሙያ
- የ microsoft word, Microsoft excel, etc መሠረታዊ አግባብ አስተዳደርና
ማቅረብና ምላሻቸውን ተከታትሎ መመዝገብ
 ለሂደቱ የሚያስፈልጉ ማቴሪያሎችን ዓይነትና መጠን ክህሎት ያለው/ላት ያለው የሪኮርድ
ማሰባሰብ፣ መደራጅቶ መጠየቅና ወጪ አድርጎ ማቅረብ የሥራ ማኔጅመንት
 ሂደቱ የሚገለገልባቸውን መመሪያዎች፣ ደንቦች፣ ልዩ ልዩ ልምድ ባለሙያ
ሰነዶችና ፋይሎችን አደራጅቶ መያዝና ለሥራ ሲፈለጉ
በቀላሉ ማቅረብ፣
 የጥናትና የእቅድ አፈፃፀም ሪፖርቶችን መጠረዝ፣ ሸኝ
ደብዳቤ አዘጋጅቶ በማስፈረም ወጪ አድርጐ
ለሚመለከታቸው ማሰራጨት
 የሂደቱን በኢ-ሜል የሚላኩ ደብዳቤዎችን መላክና
መቀበል፣
 የስልክ ጥሪዎችን መቀበልና ማስተላለፈ፣
 የፎቶኮፒ ሥራዎችን ማከናወን
 ወደሂደቱ የሚመጡ ደንበኞችን በትህትና ተቀብሎ
ማስተናገድ
II ነባር መንገድ ጥገና
በዓመቱ ጥገና ሊደረግላቸው የሚገባቸውን መንገዶች ዝርዝር በሲቪል ምህንደስና ወይም ተመሳሳይ ቢ.ኤስ.ሲ/ኤም.ኤስ.ሲ 4/2 የመንገድ 1
መረከብ ዲግሪ ያለው/ላት ዓመት ግንባታና
የጥገና መስመሮችን መጎብኘት አግባብ
ክህሎት ያለው
ጥገና
የስራውን ዓይነትና መጠን መለየት፣ ለሥራው በቂ የኮምፒዩተር እውቀትና ለስራው የሚያስፈልጉ የሥራ መሃንዲስ
የሚያስፈልገውን ጊዜ መገመትና መደራደር፣ የኮንትራት ውል ሶፍትዌሮች አጠቃቀም ችሎታ ያለው/ላት ልምድ
መፈራረምና ሰነድ መረካከብ
የሥራዎችን ዓይነትና መጠን፣ በቅደም ተከተልና ጎን ለጎን
ሊከናወኑ የሚችሉ መሆናቸውን መለየት፣ እንዲሁም
139
 የማከናወኛ የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ የሥራ ፈፃሚ /By whom/

ቁ /pinpoint responsibility/ ችሎታ /Required ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance
Knowledge & Skill/
ለሥራው የሚያስፈልጉ ግብዓቶችን ዓይነትና መጠን እንዲሁም የአፈፃፀም ቅደም
ተከተል ማውጣት
በቂ ግብዓት /የጥገና መሳሪያ፣ ቁሳቁስና የሰው ኃይል/ መኖሩን ማረጋገጥ
እጥረት ያለባቸውን ግብዓቶች (Resource) በግዥ፣ በኪራይ፣ በግዥና በቅጥር
እንዲሟሉ ጥያቄ ማቅረብና ማስፈፀም
በየጊዜው የሥራ አፈፃፀም ክትትልና ግምገማ ማድረግ
ወቅታዊ የፊዚካልና የፋይናንስ እቅድ አፈፃፀም ሪፖርት ማዘጋጀት
የ 15 ቀናት ሪፖርት
ወርሃዊ ሪፖርት
የሩብ ዓመት ሪፖርት
የስድስት ወር ሪፖርት
የዘጠኝ ወራት ሪፖርት
የዓመት ሪፖርት
ወርሃዊ የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ ማቅረብ
የኪራይ መሳሪያዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና የክፍያ ሰነድ አዘጋጅቶ ማስተላለፍ
የጥገና መስመሮችን መጎብኘት በሲቪል ምህንድስና ወይም
የሥራውን ዓይነትና መጠን መለየት፣ ለሥራው የሚያስፈልገውን ጊዜ መገመትና ተመሳሳይ
መደራደር፣ የኮንትራት ውል መፈራረምና ሰነድ መረካከብ ቢ.ኤስ.ሲ/ኤም.ኤስ.ሲ 4/2 ዓመት የመንገድ 1
የሥራዎችን ዓይነትና መጠን፣ በቅደም ተከተልና ጎን ለጎን ሊከናወኑ የሚችሉ ዲግሪ ያለው/ላት አግባብ ጥገና
መሆናቸውን መለየት፣ እንዲሁም የማከናወኛ የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት
ክህሎት ያለው መሃንዲስ
በቂ ግብአት /የጥገና መሳሪያ፣ ቁሳቁስና የሰው ኃይል/ መኖሩን ማረጋገጥ
በቂ የኮምፒዩተር የሥራ
እጥረት ያለባቸውን ግብዓቶች (Resource) በግዥ፣ በኪራይ፣ በግዥና በቅጥር
እንዲሟሉ ጥየቄ ማቅረና ማስፈፀም፣
እውቀትና ለሥራው ልምድ
የሚያስፈልጉ ሶፍትዌሮች
አጠቃቀም ችሎታ
ያለው/ላት፣

140
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge የሥራ ልምድ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ & Skill/ የሥራ መደብ መጠሪያ ብዛት /No. of
/Job title/ performance

በወጣው ኘሮግራም መሠረት ግብዓት ወደ የጥግና

መስመሮች ማጓጓዝ
ግምገማና ርክክብ
በዓመቱ ውስጥ በሌንግዝ ፐርሰን ሊጠገኑ
የሚችሉ መስመሮችን መለየትና ሥራውን
ሊያከናውን የሚችል የሰው ኃይል በቅርበት
መኖሩን ማረጋገጥና መወያየት
የኮንትራት ውል ሰነድ ማዘጋጀትና ከውል
ተቀባዮች ጋር መፈራረም
ጥገና የሚደረግላቸውን መስመሮች በመከፋፈል
ለጥገና ከሚያገለግሉ የእጅ የስራ መሣሪያዎች
ጋር ለውል ተቀባዮች ማስረከብ
ተዳፋቶችንና የተቦረቦሩ ቦታዎችን ከጎርፍ
አደጋ ለመከላከል የማስተካከል እና ዛፎችን፣
ቁጥቋጦዎችንና ሳሮችን በአስፈላጊው ቦታ
ላይ መትከል
በየጊዜው የሥራ አፈፃፀም ክትትልና
ግምገማ ማድረግ
ጥገናው የተጠናቀቀውን መንገድ
መገምገምና መረካከብ
የ 15 ቀናት ሪፖርት
ወርሃዊ የክፍያ የምስክር ወረቀት አዘጋጅቶ
ማቅረብ
በየስድስት ወር የሥራ ማስኬጃ መጠየቅ
የኪራይ መሣሪያዎችን የሥራ ጊዜ መመዝገብና
የክፍያ ሰነድ አዘጋጅቶ ማስተላለፍ
Light gravel resurfacing - ከፍተኛ ዲኘሎማ በሲቪል ምህንድስና
በዓመቱ ውስጥ በሌንግዝ ፐርሰን ሊጠገኑ - የኮሌጅ ዲኘሎማ በኮንስትራክሽን ቴክኖሎጂ
የሚችሉ መስመሮችን መለየትና ስራውን - የሙያና ቴክኒክ ዲኘሎማ 0/2/4/10 ዓመት
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና ልዩ የሙየ ስልጠና ያለው/ላት
ኮንስትራክሽን 1
ሊያከናውን የሚችል የሰው ኃይል በቅርበት
141
 መኖሩን ማረጋገጥና መወያየት አግባብ ያለው ፎርማን
የኮንትራት ውል ሰነድ ማዘጋጀትና ከውል የሥራ ልምድ
ተቀባዮች ጋር መፈራረም
ጥገና የሚደረግላቸውን መስመሮች በመከፋፈል
ለጥገና የሚያገለግሉ የእድ የሥራ መማሪያዎችን
ጋር ለውል ተቀባዮች ማስረከብ
Road bed preparation
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (gravel resurfacing)

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & Skill/ የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ ልምድ የሥራ ብዛት /No. of
መደብ performance
መጠሪያ
/Job
title/
ግምገማና ርክክብ
ቁጥቋጦ መመንጠር (Bush clearing)
ቦይ ጠረጋና በመሣሪያ (Ditch Clearing by machine)
Culvert clearing
Material peoduction
Masonry stone peoduction
የአካባቢ ጥበቃና እንክብካቤ ስራ (Enviromental protection & ሌበር 2
Aesthetic) - 12 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች 0/2/4 ፎርማን
 ተዳፋቶችንና የተቦረቦሩ ቦታዎችን ከጎርፍ አደጋ ለመከላከል - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች ዓመት
የማስተካከል እና ዛፎችን፣ ቁጥቋጦዎችንና ሣሮችን በአስፈላጊው - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ አግባብ
ቦታ ላይ መትከል ያለው
Spot Repair የሥራ
ቁጥቋጦ መመንጠር (Bush clearing) ልምድ
ቦይ ጠረጋ በሰው ጉልበት (Ditch Clearing by labour)
Culvert clearing
Material production
Select material production
በኮንትራት የተሰጡ ሥራዎችን በየጊዜው መከታተልና መገምገም
ለተሠሩ ሥራዎች በውሉ መሠረት ክፍያ እንዲፈፀም ማድረግ
ቦይ ጠረጋና በመሣሪያ (Ditch Clearing by machine)
Masonry stone peoduction

142
 Material peoduction ኦኘሬተር
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የዶዘር ኦኘሬተርነት 10/12
Select material production የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ ዓመት ዶዘር 1
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የዶዘር አግባብ ኦኘሬተር
ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ ያለው
ረዳት የሥራ
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ ልምድ
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች

1
የዶዘር
ኦኘሬተር
0/2/4 ረዳት
ዓመት
አግባብ
ያለው
የሥራ
ልምድ

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & Skill/ የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance

መንገድ በግሬደር ማስተካከል -ከባድ (Heavy ኦኘሬተር

- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የግሬደር 10/12 ዓመት
blading) ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ አግባብ ያለው ግሬደር ኦኘሬተር 1
Light gravel resurfacing - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 5 ኛ መንጃ ፈቃድና የግሬደር የሥራ ልምድ
መንገድ በግሬደር ማስተካከል-ቀላል (Light ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
ረዳት
blading) - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
ቦይ ጠረጋና በመሣሪያ (Ditch Clearing by - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች
machine)
Road bed preparation የግሬደር ኦኘሬተር
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (gravel resurfacing) 0/2/4 ዓመት ረዳት 1
አግባብ ያለው
የሥራ ልምድ

143
 መንገድ በግሬደር ማስተካከል -ከባድ (Heavy
blading)
Light gravel resurfacing - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሮለር
ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
Road bed preparation - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሮለር
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (gravel resurfacing) ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ 1/2/4 ሮለር 1
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሮለር ኦኘሬተርነት ዓመት ኦኘሬተር
የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ አግባብ
ያለው
የሥራ
ልምድ

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & Skill/ የሥራ ልምድ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performance

Light gravel resurfacing ኦኘሬተር

- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሎደር 2/4/6 ዓመት
Road bed preparation ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ አግባብ ያለው ግሎደር ኦኘሬተር 1
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሎደር የሥራ ልምድ
ኦኘሬተርነት የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሎደር ኦኘሬተርነት
የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
ረዳት
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች
የሎደር ኦኘሬተር
0/2/4 ዓመት ረዳት 1
አግባብ ያለው
የሥራ ልምድ

144
 ምርጥ ጠጠር ማልበስ (gravel resurfacing)
Light gravel resurfacing - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና
ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
Mortar masonry repair - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና
ደረቅ ግንብ ጥገና (dry masonry repair) ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ 2/4/6 ዓመት የገልባጭ እዳስፈላጊነቱ
Material production - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት አግባብ ያለው መኪና
ያለው/ላት፣ የሥራ ልምድ ኦኘሬተር
Road bed preparation
ምርጥ ጠጠር ማልበስ (gravel resurfacing)

ተ. ኃላፊነትን ለይቶ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & Skill/ የሥራ ልምድ ፈፃሚ /By whom/
ቁ ማስቀመጥ የሥራ መደብ ብዛት /No. of performance
/pinpoint መጠሪያ /Job
title/
responsibility/
መንገድ
በግሬደር
ማስተካከል -
ከባድ (Heavy
blading)
Light gravel - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና
ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
resurfacing - ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና የውሃ ቦቴ
2/4/6 ዓመት እዳስፈላጊነቱ
Road bed ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ ኦኘሬተር
preparation - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት የሥራ ልምድ
ያለው/ላት፣

ምርጥ ጠጠር
ማልበስ
(gravel
145
resurfacing)
Mortar - 8 ኛ/6 ኛ/4 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ 2/4/6 ዓመት የሥራ ሚክሰር 1
ልምድ
masonry ኦኘሬተር
repair
Mortar - 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ 2/4/6 ዓመት የገልባጭ
masonry - 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ች፣ 4 ኛ መንጃ ፈቃድና የሥልጠና ሠርተፊኬት ያለው/ላት፣ እንደአስፈላጊነቱ
repair አግባብ ያለው መኪና
ደረቅ ግንብ የሥራ ልምድ ኦኘሬተር
ጥገና (dry
masonry
repair)

Spot Repair 8 ኛ ክፍል የጨረሰና በትራክተር ኦኘሬተርነት አግባብ ያለው 2 ዓመት ትራክተር እንደአስፈላጊነቱ
ቁጥቋጦ የሥራ ልምድ የትራክተር ኦኘሬተርነት ስልጠና የወሰደ ኦኘሬተር
መመንጠር
(Bush
clearing)
ቦይ ጠረጋ በሰው
ጉልበት (Ditch
Clearing by
labour)
Culvert
clearing
Material
production
Select material
production
- 12 ኛ/10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 3 ኛ መንጃ ፈቃድ ያለው/ላት፣
- ከ 1993 በፊት 10 ኛ ክፍል ያጠናቀቀ/ችና 3 ኛ መንጃ ፈቃድ ያለው/ላት 2/4 ዓመት የሰርቪስ
- 8 ኛ ክፍል ያጠናቀቀና 3 ኛ መንጃ ፈቃድ የሥራ ልምድ መኪና - እንደአስፈላጊነቱ
ሾፌር

146
ተ. ኃላፊነትን ለይቶ ማስቀመጥ የፈፃሚዎች ተፈላጊ ችሎታ /Required Knowledge & የሥራ ፈፃሚ /By whom/
ቁ /pinpoint responsibility/ Skill/ ልምድ የሥራ መደብ ብዛት /No. of
መጠሪያ /Job title/ performanc
e
የጽሁፍ ዘገባ ተግባራት
 ሂደቱን የተመለከቱ ልዩ ልዩ የጽህፈት ስራዎችን - በሴክሬታሪያል ሳይንስና ቢሮ አስተዳደር ወይም
ማከናወን በኢንፎርሜሽን ሳይንስ ዲኘሎማ ያለው/ላት
 ከሂደቱ የሚወጡ ደብዲቤዎችን ማርቀቅ፣ መፃፍ፣ - የቴክኒክና ሙያ ዲኘሎማ ያለው/ላት 2/4 የጽህፈት፣ 1
ማስፈረምና ወጪ አድርጎ ለሚመለከተው መላክ ክህሎት ዓመት የቢሮ
 ገቢ ደብዳቤዎችን መዝግቦ ለሚመለከተው ባለሙያ
- የ microsoft word, Microsoft excel, etc መሠረታዊ አግባብ አስተዳደርና
ማቅረብና ምላሻቸውን ተከታትሎ መመዝገብ
 ለሂደቱ የሚያስፈልጉ ማቴሪያሎችን ዓይነትና መጠን ክህሎት ያለው/ላት ያለው የሪኮርድ
ማሰባሰብ፣ መደራጅቶ መጠየቅና ወጪ አድርጎ ማቅረብ የሥራ ማኔጅመንት
 ሂደቱ የሚገለገልባቸውን መመሪያዎች፣ ደንቦች፣ ልዩ ልዩ ልምድ ባለሙያ
ሰነዶችና ፋይሎችን አደራጅቶ መያዝና ለሥራ ሲፈለጉ
በቀላሉ ማቅረብ፣
 የጥናትና የእቅድ አፈፃፀም ሪፖርቶችን መጠረዝ፣ ሸኝ
ደብዳቤ አዘጋጅቶ በማስፈረም ወጪ አድርጐ
ለሚመለከታቸው ማሰራጨት
 የሂደቱን በኢ-ሜል የሚላኩ ደብዳቤዎችን መላክና
መቀበል፣
 የስልክ ጥሪዎችን መቀበልና ማስተላለፈ፣
 የፎቶኮፒ ሥራዎችን ማከናወን
 ወደሂደቱ የሚመጡ ደንበኞችን በትህትና ተቀብሎ
ማስተናገድ

147
131
132
 6. የተሻሻለውን የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት በቴክኖሎጂ መደገፍ
(Automation)

በተሻሻለው የስራ ሂደት ውስጥ ዘመናዊ ቴክኖሎጂ /ICT/ ሥራውን በማቀላጠፍ ረገድ ከፍተኛ አስተዋጽኦ ይኖረዋል፡፡
ይሁን እንጅ አንድን የስራ ሂደት በአውቶሜሽን ብቻ በማደራጀት ውጤት ማምጣት ይቻላል ተብሎ አይታሰብም፡፡
ምክንያቱም በነባሩ አሰራር ላይ መሠረታዊ ለውጥ ለማምጣት ስለማይቻል ነው፡፡ ስለሆነም ከአውቶሜሽን ስራ በፊት
የስራ ሂደቱን በተሻሻለውና እና መሰረታዊ ለውጥ በሚያመጣ መንገድ ቀርጾ /Redesign/ የአውቶሜሽን ስራ ማከናወን
የስራ ሂደቱን ይበልጥ ቀልጣፋና ውጤታማ ያደርገዋል፡፡

በዚህም መሠረት የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት ሲሻሻል አውቶሜሽን ስራው ውጤታማ
እንደሚሆን በመገንዘብና ይህንንም ታሳቢ በማድረግ ነው፡፡ ስለሆነም በስራ ሂደቱን ውስጥ የሚከናወኑትን ተግባራት
በዘመናዊና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ለማከናወን ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ተግባራት በአውቶሜሽን ስራ ደግፎ መታገዝ
ይገባቸዋል፡፡

ተ.ቁ በአውቶሜሽን የሚታገዙ ተግባራት የአውቶሜሽን ዓይነት

1 የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት እና የክፍተት ዳሰሳ
1.1 መጠይቅ ማዘጋጀት  Computer /IT/
1.2 መጠይቅ መበተንና መሰብሰብ  E-Mail /Fax/
1.3 መጠይቅ ማደራጀት/ማጠናቀር  Computer /IT/
1.4 አስተያየት አካቶ የተጠቃለለ ሪፖርት ወይም የስልጠና ማንዋል ማዘጋጀት  Computer /IT/
2 ስልጠና መስጠት  PLASMA/Video conference/
3 ድጋፍ እና ክትትል ማካሄድ
3.1  E-mail
ግምገማ ማካሄድ  Fax
 Computer /IT/
3.2 ለዐውደ ጥናት  Computer /IT/
4 ግብረ - መልስ ለመስጠት  Computer /IT/
 Fax
 Computer /IT/

7.ማጠቃለያ /Conclusion/

133
በቢሮው የነበረው የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት ሥራዎችን በተበታተነና ባልተደራጀ መልኩ ሲያካሂድ መቆየቱ ይታወሳል፡፡
በዚህም ምክንያት የሚጠበቀው የከተሞች ልማትና አስተዳደር የሥራ ሂደት ውጤታማ ያልሆነና የተጠቃሚውን /የደንበኞችን/ ፍላጐት ያላሟላ
ነበር፡፡ ይህንን ችግር ከመሠረቱ መፍታት የሚያስችል አሠራር አጥንቶ እንዲያቀርብ የመሠረታዊ ተልዕኮ የተጠሰው የጥናት ቡድን ሥራን እንደገና
ማደራጀት /BPR/ መርሆዎችን በመከተል በነባሩ አሠራር የነበሩ የአፈፃፀም ክፍተቶችን ለይቶ በክፍሉ የማይገናኙና የተዘበራረቁ ሥራዎችን ፈር

በማስያዝ የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት በዋነኛነት በቢሮው የህግ ማዕቀፍ ዝግጅት እና በድጋፍና ክትትል ውጤታማ፣
ቀልጣፋና የደንበኞችን ፍላጐት የሚያረካ በሚሆንበት መልኩ እንዲሁም የሥራ ሂደት በተናጠል ተግባራት ላይ የተመሠረተ ከመሆን ይልቅ ውጤት
ላይ ተመስርቶ የሚፈለገውን ግብ መምታት በሚቻልበት አግባብ ተደራጅቷል፡፡

በመሆኑም የተሻሻለው የስራ ሂደት ሥራውን ከግብዓት እስከ ውጤት መስራት በሚያስችል አግባብ ውጤት ተኮር /out come based/ ሆኖ
በመደራጀቱ ሥራዎች በተበታተነ ሁኔታ ከሚሠሩበት የተለምዶ አሠራር ተላቆ ሥራውን ተፈጥሮአዊ ቅደም ተከተል /natural flow/ መሠረት
እንዲፈፀሙ ይደረጋል፡፡

ስለዚህ ከላይ እንደተገለፀው የጥናት ቡድኑ በዚህ የጥናት ክፍል ለአዲሱ አሠራር የሚጠቀሙ አዳዲስ አስተሳሰቦችን ከማፍለቅ ጀምሮ አማራጭ
የሥራ ሂደቶችን በማስቀመጥና ከእነዚህ አማራጮች የተሻለውን በመምረጥ የሂደቱን ዝርዝር ተግባራት፣ ፈፃሚ አካላትና ሌሎች ሥራዎች
በዝርዝር አስቀምጧል፡፡

በዚህ መሠረት እያንዳንዱ ሥራ መቼ እንደሚሠራ፣የት እንደሚሠራ፣በማን እንደሚሠራ፣ በምን ያህል ጥራትና ጊዜ እንደሚሰራ በመለየትና
በዝርዝር በማስቀመጥ የቢሮውን የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት በተሻሻለ መልኩ እንዲደራጅ ከመደረጉም ሌላ
ተግባራትን በማቀናጀት ወደ አንድ ውጤት በሚደርሱበት መልኩና በውስጡ ለሚገኙ ሠራተኞችም ኃላፊነትና ተጠያቂነትን በግልና በቡድን
በሚወስዱበት አግባብ ለሂደቱ ደንበኞች ጥያቄ ፈጣንና ቀልጣፋ እርካታን ሊያስገኝ የሚያስችል ስራ መስራት ከማስቻሉም በላይ በአሁኑ ወቅት
የሚታየውንና ለወደፊት የሚከሰተውን የከተሞች የመሰረተ ልማት ግንባታና የመጠለያ ችግርን በአግባቡ እንደሚፈታ ይታመናል፡፡

ማውጫ ገጽ
1.መግቢያ.................................................................................................................................................1
2. የጥናቱ ዓላማ........................................................................................................................................1
3.የጥናቱ አስፈላጊነት................................................................................................................................2

134
4. የጥናቱ ወሰን.........................................................................................................................................2
5. የጥናቱ ስልት /Methodology/................................................................................................................2
6. የላቀ ተሞክሮ ልምድ መቅሰም / bench marking/....................................................................................2
7. የተሻሻለውን የስራ ሂደት ለመቅረጽ ጥቅም ላይ የዋሉ መርሆዎች (RedesigningPrinciples)......3
8. ከጥናቱ የሚጠበቅ ውጤት......................................................................................................................3
9. የሥራ ሂደቱ ትርጉም.............................................................................................................................3
10. በስራ ሂደቱ የሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት..............................................................................................4
10.1.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም..............................................................................................4
10.1.1. የኬዝ ቲሙ ደንበኞች (Immediate Customer)........................................................................5
10.1.2. በኬዝ ቲሙ ያገባኛል የሚሉ አካላት ( Stake Holders)..............................................................5
10.1.3. የኬዝ ቲሙ ተጠቃሚ አካላት፣.................................................................................................6
10.1.4. የኬዝ ቲሙ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)....................................................................6
10.1.5. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣..................................................................................................6
10.1.6. የደንበኞች ቁልፍ ችግሮች (Customer Problems)....................................................................6
10.2.የመሰረተ ልማት ኬዝ ቲም..............................................................................................................6
10.2.1. የኬዝ ቲሙ ደንበኞች (Immediate Customer)........................................................................8
10.2.2. በኬዝ ቲሙ ያገባኛል የሚሉ አካላት (Stake Holders)...............................................................8
10.2..3. የኬዝ ቲሙ ተጠቃሚ አካላት፣................................................................................................8
10.2..4. የኬዝ ቲሙ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)...................................................................8
10.2..5. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣.................................................................................................9
10.2.6. የደንበኞች ቁልፍ ችግሮች (Customer Problems)....................................................................9
I. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቴም......................................................................................................9
1. የቤቶች ልማት አስተዳደር ምንነት...........................................................................................................9
1.1. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም ግብዓትና ውጤት (Input- Out-put)........................................10
1.2. የኬዝ ቲሙ ዋና ዋና ችግሮች፣ ህገ,ች የተሰበሩ አስተሳሰቦችና እምነቶች..............................................11
1.2.1. ተሻሽሎ የቀረበውን ኬዝ ቲም ለመቅረጽ ሀሳብ ማሰባሰብ/Brain storming/................................12
1.3.የቤቶች ልማት አስተዳደር ኬዝ ቲም ሥዕላዊ መግለጫ / High level Map/.........................................13
2. የኬዝ ቲሙ አማራጮች የብቃት ዳሰሳ /Fitness assessment)..................................................................15
2.1.የአማራጭ ኬዝ ቲሙ የብቃት ዳሰሳ /Fitness Assessment of Alterative/.......................................15
2.2. በተሻሻለው የቤቶች ልማትና አስተዳደር የኬዝ ቲም የቀረቡ አማራጭ የኬዝ ቲሙ ጠንካራና ደካማ ገ,ኖች16
2.3. የተመረጠው የኬዝ ቲም ማብራሪያ................................................................................................16
2.4. የተመረጠው የኬዝ ቲም የሥራ ፍሰት.............................................................................................17
2.5. ኬዝ ቲሙ ምን ይሰራል? ለምን ይሰራል ?........................................................................................22
2.6. የኬዝ ቲሙ ደንበኞች (Immediate Customer)...............................................................................23
2.7 በኬዝ ቲሙ ያገባኛል የሚሉ አካላት ( Stake Holders)......................................................................23
2.8. በኬዝ ቲሙ ተጠቃሚ አካላት፣.......................................................................................................23
2.9 የኬዝ ቲሙ ደንበኞች ፍላገ,ት (Customers need)............................................................................24
2.10. የያገባኛል ባይ አካል ፍላገ,ት ፣.......................................................................................................24
2.11. የደንበኞች ቁልፍ ችግር (Customer Key Problems).....................................................................24
2.12.የቤቶች ልማትና አስተዳደር የተሻሻለው የኬዝ ቲም አፈፃፀም (Performance base line) ማሳያ ቅጽ፣.25
2.13. የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም አፈፃፀም ክፍተት / Performance gap/.................................26
2.14. ለስራ ሂደቱ የተቀመጡ በጥረት የሚደርሱ ግቦች /Desired out comes/ እና ተደራሽ ግቦች / Stretch
objectives/........................................................................................................................................27
2.15 አዲስ ሀሳብ ማመንጨት / Generate new ideas/...........................................................................28
2.15.1. የኢንጅነሪንግ መርሆዎች /Principles of Re-engineering/.....................................................28
2.16 የቤቶች ልማትና አስተዳደር የኬዝ ቲም ደንበኞች ዋና ዋና ተግባራት፣ ግብዓትና ውጤት......................29
135
 2.17 የቤቶች ልማት አስተዳደር የኬዝ ቲም ግብዓት፣ ውጤትና የግብ ስኬት መግለጫ..................................29
2.18. ስራውን በአንድነት ማከናወን (Together).....................................................................................30
2.19. በነባሩና በተሻሻለው የሥራ ሂደት መካከል ያለው መሠረታዊ ልዩነቶች...............................................30
2.20.የነባሩና የተሻሻለው የ Ÿ?´ +U ያላቸው ልዩነት በንፅፅር....................................................................31
II. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ኬዝ ቲም...................................................................................32
2.የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳድር ኬዝ ቲም ምንነት.........................................................................32
2.1.የሥራ ሂደቱ ግብዓትና ውጤት /Input & Output/.............................................................................33
2.2 ነባር አስተሳሰቦችን መስበር (Breaking old Assumption)................................................................34
2.3. ተሻሽሎ የቀረበውን ኬዝ ቲም ለመቅረጽ ሀሳብ ማሰባሰብ/Brain storming/.......................................35
2.4. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር ኬዝ ቲም ስዕላዊ መግለጫ.....................................................39
2.5. የኬዝ ቲሙ አማራጮች የብቃት ዳሰሳ /Fitness assessment)...........................................................41
2.5.1. የአማራጭ ኬዝ ቲሙ የብቃት ዳሰሳ /Fitness Assessment of Alterative/...............................41
2.6.የአማራጮች ፅንሰ ሀሳቦች ጠንካራና ደካማ ጎኖች ማነፃፀሪያ...............................................................43
2.7. የተመረጠው የኬዝ ቲም ማብራሪያ................................................................................................44
2.7.1. የተመረጠው ኬዝ ቲም የስራ ፍሰት..........................................................................................44
2.7.2 የኬዝ ቲሙ ሥዕላዊ መግለጫ (Detailed map)..........................................................................49
2.7.3.የኬዝ ቲሙ መነሻና መድረሻ (Begins & Ends).........................................................................51
2.7.4 ኬዝ ቲሙ ከስራ ሂደቶች ጋር ያለው ግንኙነት.............................................................................52
2.7.5.ውስጣዊና ውጫዊ ተመጋጋቢነትና ተወራራሽነት.......................................................................53
2.7.6.ኬዝ ቲሙ ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር ያለው ተመጋጋቢነትና ተወራራሽነት (External Interface)54
2.8.ኬዝ ቲሙ ምን ይሰራል? ለምን ይሰራል?..........................................................................................55
2.9.በኬዝ ቲሙ የሚከናወኑ ዋና ዋና ሥራዎች........................................................................................55
2.9.1. መንገድ (Roads) ግንባታ........................................................................................................55
2.9.2. የጎርፍ መውረጃ ቦይ (Drainage) ግንባታ................................................................................55
2.9.3. ውሃ አገልግሎት (Water Supply Services).............................................................................56
2.9.4 መብራት አቅርቦት (Elecetricity supply service)....................................................................56
2.9.5. የመሠረተ ልማት አስተዳደርና ጥገና ሥራዎች (Infrastructure Management and Maintenance) ፣56
2.9.6. የማሽነሪ ግዥና አስተዳደር (Dozer, Grader, loader, Compactors and....................................56
Other related Equipments)...........................................................................................................56
2.9.7. የህግ ማዕቀፎች ዝግጅት ሥራዎች ይሰራሉ፡፡............................................................................56
2.10. ይህን ኬዝ ቲም ማቋቋም ለምን አስፈለገ?....................................................................................56
2.11. ¾Ÿ?´ +S< Å”u™†..................................................................................................................57
2.11.1.ተገልገዮች (customers)........................................................................................................57
2.11.2.የሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት (Stake holders)................................................................57
2.11.3.የኬዝ ቲሙ ተገልጋዮች ፍላጐት..............................................................................................57
2.12.የኬዝ ቲሙ ተገልጋዮች ኬዝ ቲሙን የሚፈለጉበት ዓላማና ችግሮች...................................................58
2.12.1.የኬዝ ቲሙ ተገልጋዮች ሂደቱን የሚፈለጉበት ዓላማ (Purpose).................................................58
2.12.2.የኬዝ ቲሙ መሠረታዊ ችግሮች.............................................................................................59
2.13.የተገልጋዮች ፍላጎታቸውና ችግሮቻቸው........................................................................................60
2.14.የባለድርሻ አካላት ፍላጐቶቻቸውና ችግሮቻቸው............................................................................61
2.15. የሥራ ሂደቱ አፈፃፀም ደረጃ (Performance Baseline).................................................................62
2.151. የመሰረተ ልማት አቅርቦትና አስተዳደር...................................................................................62
2.16. የአፈፃፀም ክፍተት (performance Gap)......................................................................................62
2.17. ተገልጋዮችና ባለድርሻ አካላት የሚጋሯቸው የጋራ ፍላጐቶች/common themes/..............................63
2.18. ምርጥ ተሞክሮ እና የአፈጻጸም ክፍተት.......................................................................................64
2.18.1 ምርጥ ተሞክሮ.....................................................................................................................64
136
 2.19.ተፈላጊ የግብ ስኬቶች /Desired out comes / እና በጥረት ተደራሽ ግቦች/Streched Objectives/........65
3.የቤቶችና መሠረተ ልማ ƒ ዋና የሥራ ሂደት አደረጃጀት.............................................................................67
3.1.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲሙ ሴክቶሪያል አደረጃጀት............................................................69
3.1.1.በክልል ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ
የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ...................................................................................................69
3.1.2.በዞን ደረጃ የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው ጊዜ፤የሚያስፈልግ
የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ...................................................................................................72
3.1.3. በከፍተኛ ደረጃ ከተሞች የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው
ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ.........................................................................73
3.1.4. በመካከለኛ ደረጃ ከተሞች የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው
ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ.........................................................................74
3.1.5. በአነስተኛ ደረጃ ከተሞች የተቀናጁ የቤቶች ልማትና አስተዳደር ተግባራትን ለማከናወን የሚፈጀው
ጊዜ፤የሚያስፈልግ የሰወረ ኃይልና ተማጣጣኝ ችሎታ.........................................................................75
3.1.6.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም ዋና ዋና እና ዝርዝር ተግባራት፤ ኃላፊነት ፤ተፈላጊ ችሎታ፤ የስራ
መደቡ መጠሪያና የፈጻሚ አካላት ብዛት (በቢሮ ደረጃ)........................................................................76
3.1.7.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም ዋና ዋና እና ዝርዝር ተግባራት፤ ኃላፊነት ፤ተፈላጊ ችሎታ፤ የስራ
መደቡ መጠሪያና የፈጻሚ አካላት ብዛት (በዞን መምሪያ ደረጃ)............................................................80
3.1.8.የቤቶች ልማትና አስተዳደር ኬዝ ቲም ዋና ዋና እና ዝርዝር ተግባራት፤ ኃላፊነት ፤ተፈላጊ ችሎታ፤ የስራ
መደቡ መጠሪያና የፈጻሚ አካላት ብዛት (በከተማ አስተዳደር ደረጃ).....................................................82
4.በመሰረተ ልማት ኬዝ ቲም የሚከናውኑ ዋና ዋና ተግባራት እና ባለቤቶች....................................................84
4.1 የኬዝ ቲሙ ሴክተራል አደረጃጀት....................................................................................................86
4.1.1 በክልል ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚ ያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ86
4.1.2.በዞን መምሪያ ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈል ግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ
........................................................................................................................................................101
4.1.3.በመካከለኛ ከተሞች ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈል ግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ
ችሎታ..............................................................................................................................................108
4.1.4. በከፍተኛ ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚ ያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ 116
4.1.5. በአነስተኛ ደረጃ የተቀናጁ ተግባራት፣ የሚፈጀው ጊዜ ፣የሚያስፈልግ የሰው ሀይል እና ተመጣጣኝ ችሎታ124
5. በተጠናው ጥናት መሰረት የቤቶችና መሰረተ ልማት ዋና የስራ ሒደት የሰው ኃይል በየደረጃው....................128
6. የተሻሻለውን የቤቶችና የመሰረተ ልማት አስተዳደር ዋና የስራ ሂደት በቴክኖሎጂ መደገፍ (Automation)....129
7.ማጠቃለያ /Conclusion/....................................................................................................................130

137