የ 2012 በጀት አመት

የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር የፋሲሊቲ

አገልግሎት ቡድን መሪ

የበጀት ዓመት እቅድ

ነሀሴ /2012 ዓ.ም

መግቢያ

ሀገራችን ኢትዮጲያ በሁሉም ዘርፎች ከፍተኛ ለውጥ ለማስመዝገብ ሁለተኛውን የእድገትና

ትራንስፎርሜሽን እቅድ አዘጋጅቶ ወደ ተግባር ከገባች ጊዜያት ተቆጥረዋል በመሆኑም በዚህ እቅድ
ትኩረት ከተሰጠባቸው ጉዳዮች አንዱ የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ስራ ይጠቀሳል ፡በመሆኑም
የቂርቆስ ክፍ ከተማ የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ጽ/ቤት የፋሲሊቲ አገልግሎት ቡድን መሪ በክፍለ
ከተማው ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራትን ከአካባቢ ጋር ተጣጥመው እንዲሰሩ በማድረግ የግንዛቤ
ማስጨበጫ ፕሮግራሞችን በማካሄድ የተስተካከለ ስርዓተ- ምህዳር እንዲፈጠርና የህንፃውን አጠቃላይ
ንፅህና እና የሚጎዱ ነገሮችን እንዲቀንሱ ለማድረግ በመንቀሳቀስ ሚናውን በመወጣት የህንፃውን
ደህንነትን ለማረጋገጥ ጥረት ማድረግ ያለበት ጽ/ቤት ነው፡ በመሆኑም በዚህ ዘርፍም ፈጣን ቀልጣፋና
ፍትሃዊ የህንፃ አገልግሎት መስጠት እና ንፅህናውን የጠበቀ ህንፃ እንዲሆን ይጠበቅበታል::
በቂርቆስ ክፍለ ከተማ አስተዳደር የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ጽ/ቤት በዋና ጥናት መሠረት በክፍለ ከተማ
እስከ ወረዳ በአጠቃላይ ባለው የሰው ሀይል እንዲደራጅ የተደረገ የስራ ክፍል ቢሆንም በጥናቱ በኩል
የሰራተኛውን ስራ ያገናዘበ ክፍያ ሙሉ በሙሉ የተሟላበት ሁኔታ አልተፈጠረም፡ በክፍለ ከተማው
በቡድኑ ስር ያሉ 108 ሰራተኞች የሰው ሃይል የተለያዩ ተግባራትን በማከናወን ላይ ይገኛል ፡፡ ያልተሟላ
መደብ 18 ሰራተኛ በድምሩ 126 የሰው ሃይል ወደፊት በቡድኑ ስር የሚኖር ይሆናል፡፡

በዚህም መሠረት የ 2011 በጀት ዓመት እቅድ አፈጻጸም የለውጥ መሣሪያዎችን እና ከዕቅድ አፈጻፀም
የተገኙ ተሞክሮዎችን መነሻ በማድረግ የ 2012 እቅድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል በመሆኑም
ዝርዝር ዕቅዱ በዚህ ሰነድ ተካቶ ተዘጋጅል፡፡

ራእይ
በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት ጽ/ቤት ለህብረተሰቡ የልማትና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን
መቅረፍ በሚያስችል መልኩ ለአመራሩ እና ለፈፃሚው ምቹ ሁኔታ መፍጠር ፡፡

ተልዕኮ

መንግስት ወጪ የተገነቡ ህንፃዎችን ያላአግባብ በመገልገል ህንፃው ለተገነባበት አላማ ሳይውል

ባጭር ጊዜ እንዳያረጅና ለተገልጋዩ ህዝብ መልካም አስተዳደር ችግር የማይቀርብበት ስፍራ
እንዲሆን ለማድረግ እና ከብክነት የጸዳ ለማድረግ ነው ፡፡

1.2 የአፈፃፀም አቅጣጫ፡፡

 በየ 15 ቀኑ እንደ ቡድ መሪ ግምገማ ማድረግ ፡፡
 በየወሩ እንደ ጽ/ቤት ሪፖርት ማድረግ ፡፡
 ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ለሚመለከተው አካል ማቅረብ ፡፡

የዕቅድ መነሻ ሁኔታዎች

የሕዝብ ሁኔታ፣ እንደ መነሻ

ቂርቆስ ክፍለ ከተማ የተለያየ የኑሮ ደረጃ ያለው ሕዝብ የሚኖርበት ክፍለ ከተማ እንደ መሆኑ መጠን
ከህንፃ አስተዳደር ቅጥር ግቢና ህንፃው ውስጥ ብዙ ችግሮች ይታዩበታል፤ በሌላ በኩል ክፍለ ከተማው
በአብዛኛው ቦታ በፕላን የተመራ ሆኖ ለተለያዩ አገልግሎቶች የሚውሉ ህንፃዎች የተለዩ ባለመሆናቸው
ሰራተኛው አንዳንድ ሰራተኞች እና ከውጪ የሚገቡ የህብረተሰብ አካል ሊፍቱን ባግባቡ ያለመጠቀም
፣ውሀ በአግባቡ ያለመጠቀም ፣ የሽንት ቤት ቁልፍ በአግባቡ ያለመጠቀም፡ አንዳንድ ሰራተኞች ለፍተሻ
 ተገቢውን ትብብር ያለማድረግ በአንዳንድ ሴክተር ላይ እቃ የመጥፋት ይታያል ፡ለአብነት ያህል የተለያዩ
፣ የባንባ እቃዎችን ሊጠፉ ይችላል እነኝህ የተጠቀሱት ምንጭ ናቸው ወዘተ ….
አመራሩ ያለበት ሁኔታ እንደ መነሻ

ህንፃ አስተዳደር ፅ/ቤት ተጨባጭ ሁኔታ በጽ/ቤቱ አመራር የሚባለው ጽ/ቤቱ ሃላፊን፤ የስራ ሂደትና ቡድን መሪ
አጠቃላይ ሰራተኛውን የሚመሩ የሥራ ኃላፊዎች ናቸው፡፡ በመሆኑም አመራሩ በአመቱ በሴክተሩ የተያዙ ዋና
ዋና ተግባራት እንዲሳኩና የተመዘገቡ ውጤቶች እንዲገኙ የራሱን ሃላፊነት የሚወጣ ቢሆንም በዚህ አመት
ከአመራር መቀያየር ጋር ተያይዞ የገጠመን ችግር በቀላል የሚታይ አይደለም፡፡በተጨማሪ ህንፃ አስተዳደር ፅ/ቤት
ሥራ በአንድ መሥሪያ ቤት ብቻ የሚሠራ ሥራ ባለመሆኑ አመራሩ ከሌሎች መሥሪያ ቤቶች ጋር በቅንጅት
የሚሰሩትን ሥራዎች አቀናጅቶ ለመሥራት እያደረጋቸው ያሉ ጥረቶች ያሉ ቢሆንም አሁንም ያልተፈቱ
በርካታ ችግሮች ይታያሉ፡ በተለይም የተለያዩ ንብረቶች መጥፋትና እና የህንፃው ንፅህና ችግሮችን መፍታት
ላይ የጥበቃ መላላት አሁንም ቀጣይ ስራ የሚጠይቅና ክፍተት ያለበት ነው፡፡ በተጨማሪም በክፍለ ከተማችን
የህንፃው ደህንነት በተሻለ ሁኔታ እንዲቆይ ፣ ከጉዳት እንዲጠበቁና ተገቢው አገልግሎት ለህብረተሰቡ
እንዲሰጡ ለማድረግ እየተደረጉ ያሉ ጥረቶች በቂ ናቸው ብሎ መውሰድ አይቻልም ፡፡

በአካባቢ ችግሮች ዙሪያ በህዝቡ የሚነሱ ችግሮችን እንዲፈታ ማድረግ ላይ አሁንም በርካታ ክፍተቶች
ይስተዋላሉ፡፡ በመሆኑም አመራሩ በቀጣይ ይህንን የሚለውጥ ስራ መስራት ይጠይቀዋል፡፡

ፈፃሚ ያለበት ሁኔታ፣እንደ መነሻ

በየደረጃው ያለው ፈፃሚ የመንግሥት ፓሊሲና ስትራቴጂ በሚገባ ተገንዝቦ የሕዝብ ተጠቃሚነት እና
የተገልጋይ እርካታ እንዲረጋገጥ መሥራት ይጠበቅበታል፡፡ ይሁን እንጂ የመሥሪያ ቤቱ ፈፃሚዎች
በተቀመጡበት ቦታ የሕዝብ አገልጋይነታቸውን ከልብ በመቀበልና ባለጉዳዮች በዚህ ዙሪያ የሚያነሱት ቅሬታ
መፍታት ያለብኝ እኔ ነኝ ብለው በማመን ቀልጣፋና ጥራት ያለው አገልግሎት መስጠትን በተመለከተ
ያመጡት ያለው ለውጥ አበረታች ቢሆንም መሻሻል ያለባቸው ክፍተቶች እንዳሉ ታይቷል፡፡

የሥራ ክፍሉን መነሻ አድርጎ የግል ዕቅድ ማዘጋጀትና ለዕቅዱ የድርጊት መርሀ ግብር ማዘጋጀት
፣መረጃዎችን በአግባቡ አደራጅቶ መያዝ፣ያከናወናቸውን ተግባራት በጥንቃቄና በወቅቱ ለሚመለከተው
አካል ሪፖርት ማቅረብ ላይ እንደዚሁም ያለበትን የዕውቀትና የክህሎት ክፍተት ለመዝጋት የሚያደርገው
ጥረት አበረታች ቢሆንም አሁንም ብዙ የሚቀረው ክፍተት ያለበት ነው ፣ የመንግስትን የስራ ሰዓት
ለመንግስት ሥራ ብቻ ማዋልና የኪራይ ሰብሳቢ ነት ተግባራትን ለይቶ ትግል ማድረግ ላይ አሁንም
መስተካከል የሚገባው ችግር ነው፡፡ የክህሎት እና የአስተሳሰብ ክፍተቶችን በመሙላት የተሻለ ለውጥ
እንዲያመጣ ፈጻሚው እራሱን ማብቃት በቀጣይ የሚጠይቀው ጉዳይ ነው የህንን ለማጠናከርም በቀጣይ
በተቋሙም አስፈላጊው ጥረት ይደረጋል፡፡
የሠራዊት ግንባታ ስራዎቻችን እንደ መነሻ በሀገራችን የልማታዊ መንግስት መስመር በፈጠረው ምቹ ሁኔታ
እየተመዘገበ ባለው ዕድገት ምክንያት እያደገ የመጣውን የህብረተሰብ የመገልገል ፍላጎት ጥያቄ ምላሽ
ለመስጠት ህብረተሰቡን እና የመንግስት ክንፍን በተደራጀ መልኩ የተለያዩ እንቅስቃሴዎች ሲደረጉ ቆይተዋል፡፡

ሦስቱን የልማት ሀይሎች አቀናጅቶ በመተግበር ባለፉት አመታት የልማት፣ የዲሞክራሲ ግንባታ፣ እና የመልካም
አስተዳደር ጥያቄዎችን ምላሽ በመስጠት በኩል ከፍተኛ እንቅስቃሴዎችን በማካሄድ ዘርፈ ብዙ ውጤት
ማስመዝገብ ተችሏል፡፡

የለውጥ የሰራዊት ግንባታ ስራዎቻችንን ለማሳለጥ ሁሉም ፈጻሚዎች በአደረጃጀቶች ውስጥ እንዲካተቱ
በማድረግ እና ሰራተኛው በሚሰራው ስራ ላይ የአገልጋይነት መንፈስ ተላብሶ ተቀራራቢ አመለካከት እና
ክህሎት ለመፈጠር እንዲቻል ለሰራዊት ግንባታ ስራችን አጋዥ የሆኑ የአሰራር በመፍጠር

ይሁን እንጂ አሁንም በስራ ሂደቱ ከሰራዊት ግንባታ ስራዎቻችን አንጻር አሁንም ያልተሸገር ናቸው በርካታ
ችግሮች አሉ፡፡

ከነዚህ መካከልም ወጥ በሆነ መልኩ ሁለቱም አደረጃጀቶች የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን
ለመቅረፍ በሚደረገው ትግል ላይ በሚፈለገው ደረጃ አለመድረስ፣ ሳምንታዊ የአደረጃጀቱ ውይይቶችን
የመቆራረጥና የሚፈለገውን ውጤት አለማስመዝገብ

በጽ/ቤቱ ያለው የለውጥ ቡድን እና በ 1 ለ 5 አደረጃጀት የሚነሱ ጥያቄዎቸን ፈጣን ምላሽ አለመስጠት እና
ተከታታይነት ያለው ድጋፍ እና ግብረ- መልስ የመስጠት ክፍተት መኖር፣

በፐሮሰስ ካውንስል እንደ አጀንዳ በመያዝ ግብረ መልስ የመስጠት ክፍተት ቀጣይ ትኩረት የሚፈልግ ጉዳይ
ነው፡፡

ለአመራር እና ለፈጻሚዎች የሚሰጡ የግምገማዊ ስልጠና ሰነዶችን በማዘጋጀት እና በዙር ስልጠናዎችን

በመስጠት እንደ ክፍለ ከተማችን አስተዳደር የጋራ ቁልፍ ተግባር የሆነውን በሰራዊት አቅም ስራዎቻችንን
መፈጸም የሚያስችል ዕቅድ በማቀድ ከፍተኛ እንቅስቃሴ ሲደረግ ቢቆይም የሚፈለገውን ውጤት ግን
ማምጣት አልተቻለም፡፡

የሞዴል አደረጃጀቶችና ፈፃሚዎችን እንደ መነሻ በተግባር አፈጻጸማቸው አርዕያ የሆኑ ሰራተኞች እና
አደረጃጀቶች ሆነው በሌሎች ዘንድ ከፍተኛ ተቀባይነት ያላቸው አካላት የመፍጠር ሂደት ነው፣ በዚሁ መሰረት
ሰራዊት ለመገንባት የተደራጁ አደረጃጀቶችን በተግባር አፈጻጸማቸው ሞዴል በመፍጠር እና ከእነሱ
የተገኘውን ተሞክሮ ለሌሎች አካላት ማስፋት ላይ ክፍተት መኖሩ

የተቀመጠውን ቁልፍ ተግባር በሰራዊት ቁመና በመምራት የምንሰጠውን አገልግሎት የህብረተሰቡን ፍላጎት
ማርካት ማስቻል በሚል ዕቅድ ታቅዶ ወደ ተግባር የተገባ ቢሆንም የሚፈለገውን ውጤት ግን ማምጣት
አለመቻላችን ትልቁ ችግራችን ነው ብሎ መውሰድ ይቻላል ፡፡
የሪፎርም ስራዎች አፈፃፀም እንደ መነሻ ሁኔታ

የሪፎርም መሳሪያዎችን በመጠቀም የእለት ተዕለት ስራዎቻችንን በማሳለጥ አግልግሎት አሰጣጥችን

በማሻሻል የተገልጋዩን እርካታ ማሳደግ እንደ ዋና ቁልፍ ተግባር በመውሰድ እና በማቀድ ወደ ተግባር በመግባት
ለመፈጸም ጥረት ተደርጓል፡፡

በዚሁ መሰረትም በዋና ስራ ሂደታችን ስር የሚገኙ አገልግሎቶችን በስታንደርድ፣ ከስታንደርድ በላይና በታች
የሚሰጡትን በማነጻጸር እንዲሁም በዋና ሰራ ሂደቱ ስታንዳርዳቸዉ የማይታወቁ አገልግሎቶችን የመለየት ስራ
በጅምር ደረጃ ማየታችን በጥንካሬ የሚወሰድ ይሆናል፡፡

የዜጎች ቻርተር ለተገልጋዩ ግልፅ የማድረግ ሂደት እንደ መነሻ ሁኔታ

በ 2012 በጀት አመት አጠቃላይ የሚሰጡትን አገልግሎት ለሚገለገው ህብረተስብ ግልጽ በማድረግ ተገልጋዩ
የሚጠብቅበትን ቅድመ ሁኔታዎች በማሟላት ግዴታውን እንዲወጣ እንዲሁም በተቀመጠው መንገድ
አገልግሎት ካልተሰጠው መብቱን ለማስከበር እንዲጠይቅ ለማድረግ ጅምር ስራዎች ቢኖሩም የሰራናቸው ግን
በቂ ነው ለማለት አያስደፍርም ምክንያቱም የዜጎች ቻርተር በተገቢው መንገድ ተዘጋጅቶ ለህብረተሰቡ
በተገቢው ቦርድ ተዘጋጅቶለት ከመስራት አንጻር የሚታው ክፍተት ትልቅ ነው ብሎ መውሰድ ይቻላል፡፡

የዜጎች የስምምነት ሰነድን ለህብረተሰቡ ከማሳወቅ አኳያ መስተካከል ያለባቸው ችግሮች መካከል በአብዛኛው
የዜጎች ቻርተር ሰነዱን ትኩረት በመስጠት ለተግባራዊነቱ መረባረብ ላይ ሰፊ መሻሻል ያለባቸው ናቸው፡፡

መልካም አስተዳደርን ለማስፈን የተሰሩ ስራዎች እንደ መነሻ

ከመልካም አስተዳደር አንጻር ከልየታ ጀምሮ የተለዩትንም ሆነ በተግባር ሂደት የሚያጋጥሙ የመልካም
አስተዳደርና በአገልግሎት አሰጣጡ ዙሪያ የሚታየውን ችግር ለመፍታት ከላይ እስከ ታች ያለው አመራርና
ፈጻሚ እኩል ግንዛቤ ኖሮት በባለቤትነት ስሜት በየወሩ ምላሽ የተሰጠውንና ያልተሰጠውን እየለዩ የተደራጀ
መረጃ ይዞ ከመፈጸምና ከማስፈጸም አንጻር ሰፊ ክፍተት ያለበት መሆኑ፡፡
የመልካም አስተዳደር ችግሮችን በክፍለ ከተማ በከተማና በፌደራል የሚፈቱ የመልካም አስተዳደር ችግችን
በተገቢው መንገድ ለይቶ መሄድ ላይ ትኩረት ተሰጥቶት ሊሰራ የሚገባ ጉዳይ ነው፡፡

መደበኛ ስራንና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን መደበላለቅ እና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን በተጠናከረ
የህዝብ ንቅናቄ ተሳትፎ ያለመፍታት እና ህዝቡን የችግሩም ሆነ የመፍትሄው አካል እንዲሆን በማድረግ
ቀጣይነት ባለው ሁኔታ የተጠናከረ ስራ አለመሰራቱ በክፍተት የሚቀመጥ ስለሆነ በቀጣይ በልዩ ትኩረት
መስራት ያለበት ጉዳይ ሆኖ የውስጥ የመልካም አስተዳደር ችግሮችን ለይቶ በእቅድ ያለመመለስ ክፍተትም
ይስተዋላል፡፡

መልካም አስተዳደርን ለማስፈን የፀረ-ኪራይ ሰብሳቢነት ትግልና የተጠያቂነት አሰራር እንደ መነሻ

በሴክተራችን ከነበረው የስነ ምግባርና የኪራይ ሰብሳቢነት ችግር ሲታይ በአብዛኛው አመራሮችና ፈፃሚዎች
ላይ በአንፃራዊነት በትግልም ሆነ የተጠያቂነትን አሰራር ለማጠናከር የተሰሩ ስራዎች ጅምሩ ጥረቶች ቢኖሩም
አሁንም በአመራርም ሆነ ፈጻሚ ተጠያቂ ማድረግ ላይ በክፍተት የተስተዋለ ክፍተት ነው፡፤

ልማታዊ አስተሳሰብ ያለው አመራርና ፈጻሚ ለመፍጠርና ለመገንባትም ሆነ ህዝቡን የትግሉ ባለቤት እንዲሆን
የሚደረገው ጥረት በውስንነት የሚታይ መሆኑ፣

የኪራይ ሰብሳቢነት ችግር ስፋቱ የሚለያይ ቢሆንም በሁሉም ፈጻሚ የሚታይ ችግር ባይሆንም በቀጣይ
ከችግሩ ለመላቀቅ በአስተሳሰብ ላይ የተጠናከረ ስራ በመስራት ጎን ለጎን የተጠያቂነት አሰራርን ይበልጥ
አጠናክሮ ተግባራዊ ማድረግ ይገባል፡፡

የ 2012 በጀት ዓመት ቁልፍ ተግባር፣ የቁልፍ ተግባሩ

ዓላማዎች
ዋናዋናግቦችናተግባራት
ቁልፍ ተግባር

ዓላማ፡-

በሴክተራችን የልማት ሰራዊት በመገንባት የሪፎርም እና የመልካም አስተዳደር ስራዎች፣ በላቀ ደረጃ በማከናወን
በከተማችን የበላይነቱን የያዘውን የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር በመናድ በምትኩ ልማታዊና
ዲሞክራሲያዊ አመለካከትና ተግባር በማጎልበት የክፍለ ከተማችን ልማት ከአካባቢ ጋር የተጣጣመ እንዲሆን
የተቀመጡ ግቦችን ማሳካት፡፡
የሪፎርም መሳሪያዎችን ቅንጅታዊና ውጤታማ በሆነ መልኩ ተግባራዊ በማድረግ የልማትና የመልካም አስተዳደር ግቦች
በከፍተኛ ደረጃ በመፈፀም እና በመረጃና ዘመናዊ ተክኖሎጂ የታጀበ ዘመናዊ የአሰራር ስርዓትን በመዘርጋት ህብረተሰቡን
በልማትና በዴሞክራሲያዊ ስርዓት ግንባታ እንዲሁም የአገልግሎት አሰጣጥ ስታንዳርዳይዝ በማድረግ ያለውን ተሳትፎ ወደ
ላቀ ደረጃ በማሳደግ ተጠቃሚነቱን ማረጋገጥ ነው፡፡

ተግባሩ ዋና ዋና ግቦች

ሰራተኛውን እንደ አንድ ሰራዊት በማንቀሳቀስና በመምራት የኪራይ ሰብሳቢነት መንገዶችን በመዝጋት ና
የአገልግሎት አሰጣጥ ችግሮችን በመፍታት የተጀመረውን ልማት ቀጣይነት ማረጋገጥ፡፡
በየደረጃው ያሉ ፈጻሚዎች በሞርኒንግ በሪፊንግ የለውጥ ቡድን እንዲደራጁ በማድረግ ከጠቅላላ የተቋሙ
ፈጻሚዎች መካከል 90% ያህሉ በተሰማራበት የስራ መስክ ሁሉ ግንባር ቀደም ሆኖ እንዲወጣ በማድረግ
በተገልጋዩ እና በአገልጋይ ሰራተኛእና ህብረተሰብ ዘንድ የሚነሱ የአግልግሎት አስጣጥና የመልካም አስተዳደር
ችግሮችን ዘለቂነት መቅረፍ፡፡
የመ/ቤቱ የኪራይ ሰብሳቢነት የጸረ-አክራሪነት ትግልን በማጠናከርና በየስራ ክፍሉ በማስፋት የልማታዊ
ፖለቲካል ኢኮኖሚ አስተሳሰብ የበላይነት እንድይዝ ማድረግ፡፡

የቁልፍ ተግባር ዝርዝር ዓላማዎች

በሴክተራችን የተፈጠሩ የለውጥ ሰራዊት አደረጃጀቶች ወደ ውጤታማ ሥራ እንዲሻጋገሩ የልማት ሠራዊት በመፍጠርና
በማጠናከር የልማት፣ የሪፎርምና የመልካም አስተዳደር ተግባሮቻችን ውጤት እንዲያመጡ ማድረግ ነው፡፡
የለውጥ እና የአገልግሎት አሰጣጥ ተግባሮች አቀናጅቶ መፈፀም ጥራት ያለውን ስር ነቀል ለውጥ ማምጣት፣ በኪራይ
ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር ላይ ከሌሎች ጊዚያት በተሻለ መልኩ ቀጣይነት ያለው ትግል በማካሄድ በአመራሩና
በፈጻሚዎች ልማታዊ አመለካከት ማስፋትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር በተደራጀ የህዝብ ተሳትፎ
ማዳከም ነው፡፡
የሠራዊት ግንባታ እምብርት የሆነውን የማስፋት ስትራቴጂ በተቀናጀና በተደራጀ አሰራር ተግባራዊ ውጤታማ በሆነ
መንገድ መፈፀም፡፡
የቁልፍ ተግባሩ አበይት ተግባራት፣
የፋሲሊቲ አገልግሎትን በቅንጅት መከላከል፣ የልማት ስራዎች ከአካባቢ ጋር የተጣጣሙ እንዲሆኑ ማድረግ፣
ህብረተሰቡን ያሳተፈ እና ሰራተኛውን ያሳተፈ አጠባበቅ፣ የግንዛቤ፣ የቁጥጥርና ክትትል ስልት በመንደፍ በክፍለ
ከተማው የተረጋጋ ስነ ምህዳር እንዲኖር እና የብዝሀ ህይወት ሀብቷም በአግባቡ አገልግት ላይ እንዲውል
ማድረግ፡፡
የአበይት ተግባሩ ዋና ዋና ግብና ዝርዝር ተግባራት
ግብ 1 የተገልጋይ እርካታ ማሳደግ
ተግባር 1 መጠይቅ ማዘጋጀት
ተግባር 2 ስልጠና የተሰጣቸው ባለድርሻ አካላት ከ 1408 ወደ 126 ማድረስ
ተግባር 3 በመልካም አስተዳደር እና በክራይ ሰብሳቢነት ዙርያ የተካሄዱ የመድረኮች
ብዛት ከ 1 ወደ 2 ማሳደግ
ግብ 2 የመረጃ ሽፋን ጥራትና ተደራሽነትን ማሳደግ
ተግባር 1 የቅሬታና አቤቱታ መረጃዎችን የማደራጀት ከ 1 ወደ 4 ማሳደግ
ተግባር 2 ህጎች መመርያዎችና ማንዋሎች የማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማሳደግ
ተግባር 3 የጥቆማ መረጃዎችን የማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 4 ዕቅዶችን የማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 5 የለውጥ ሥራ መረጃዎችን የማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 6 ሪፖርቶችን የማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 7 የተሰራጩ መረጃዎች ብዛት ከ 1 ወደ 4 ማድረስ
ተግባር 8 ጥራቱን የጠበቀ መረጃ ብዛት ከ 1 ወደ 4 ማድረስ
ግብ 3 የመረጃ ጥራት ከ--85- ወደ-100-- በመቶኛ ማሳደግ ነው
ተግባር 1 በሚሰጡ አገልግሎቶች ዙርያ አስተያየት መስጫ ስርዓት መዘርጋት ከ 1 ወደ 2
ማድረስ
ተግባር 2 በሚሰጡ አገልግሎቶች ዙርያ የተገልጋይ አስተያየት መቀበል ከ 1 ወደ 6 ማድረስ
ተግባር 3 የተሞሉ አስተያየቶች መተንተንና ማደራጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 4 ሪፖርትን ግብረ መልስ ማዘጋጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ግብ 4 ውጤታማ የሃብት አጠቃቀምን ማሳደግ
ተግባር 1 የበጀት አጠቃቀም ዕቅድ ማዘጋጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 2 የበጀት አጠቃቀምን በተመለከተ በየሩብ ዓመቱ ክትትል ማድረግ ከ 1 ወደ 3
ማድረስ
ተግባር 3 የበጀት አጠቃቀም ሪፖርቶች ማዘጋጀት ከ 1 ወደ 4 ማድረስ
ግብ 5 የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር መቀነስ
ተግባር 1 በመመርያና አሰራር ማኑዋሎች ላይ የሚታዩ ክፍተቶችን መለየት ከ 1 ወደ 2
ማድረስ
ተግባር 2 ኪራይ ሰብሳቢነትን ለመከላከል የሚያግዙ የአሰራር ስልቶች መዘርጋት
ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ግብ 6 የለውጥ ኮሚዩኒኬሽንና የህዝብ ንቅናቄ አሰራር ማጎልበት
ተግባር 1 በብሮሸር ማስተዋወቅ ከ 1 ወደ-4 ማሳደግ
ተግባር 2 በፖስተር ማስተዋወቅ ከ 1-ወደ 3 ማሳደግ
ተግባር 3 የማስታወቅያ ሰሌዳዎችን መጠቀም ከ-1 ወደ 2 ማሳደግ
ግብ 7 የአገልግሎት አሰጣጥ ውጤታማነት ዝርዝር ተግባራት
ተግባር 1 በስታንዳርድ መሰረት የሚሰጡ አገልግሎቶች መስራት
ተግባር 2 የስታንዳርድ ማሻሽያ የተደረገላቸው አገልግሎቶች ብዛት መፃፍ
ተግባር 3 አዲስ ስታንዳርድ የተዘጋጀላቸው አገልግሎቶች መዘርዘር
ተግባር 4 ስታንዳርድ ያልወጣላቸውአገልግሎቶች እንዲወጣላቸው ማድርግ
ተግባር 5 በተቀመጠላቸው ስታንዳርድ መሰረት ተግባርዊ የሆኑ አገልግሎቶች መመዝገብ

ግብ 8 የትስስርና ባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮች አሰራር ስርዓት ማሳደግ

ተግባር 1 በባለዘርፈ ጉዳዮች በዕቅዳቸው ውስጥ የሚያካትት ተቋማትን መለየት
ከ 1 ወደ 3 ማሳድግ
ተግባር 2 ቋሚ የግምገማ መድረክ ማካሄድ ከ 1 ወደ 4 ማሳድግ
ተግባር 3 ትስስር የሚያሰፈልጋቸውን ባለድርሻ አካላት መለየት ከ-1-ወደ 4 ማድረስ
ተግባር 4 የትስስር ሰነድ ማዘጋጀት ከ 1-ወደ 6 ማሳድግ
ተግባር 5 በተዘጋጀው የትስስር ሰነድ ላይ መፈራረም ከ--1 ወደ 6 ማሳደግ
ተግባር 6 የተደረገው የትስስር ብዛት ከ---1 ወደ 6 ማሳደግ

ግብ 9 የፋሲሊቲ አገልግሎት ቡድን መሪ አስ/ ስራ ዝርዝር ተግባራ

 በተለያዩ የስራ ሂደቶች መካከል የሚለዋወጡ የተለያዩ መረጃዎች በፍጥነትና በጥራት በጥንቃቄ ለታዘዘለት አካለ
በትክክል መድረሱን ይከታተላል፡፡
 ማንኛውም በጽ/ቤቱ/ በከፍተኛ አመራሩ የሚቀርቡ አገልግሎቶች ጥራታቸውን በጠበቀና ፍላጎትን መሰረት
አድርጎ በቅልጥፍና መቅረቡን ይከታተላል፡፡
 የምድረ ግቢውን ገፅታ ውብና ማራኪ እንዲሆን ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፡፡
  የግቢውን ውበት የበለጠ ለማሳመርና ማራኪ ለማድረግ በየጊዜው አዳዲስ የግቢ ውበት አያያዝ ዘዴዎችን፣
ዲዛይኖችን በመምረጥ ግቢን የማልማትና የማስዋብ ስራዎች እንዲሰሩ ያደርጋል፣ይከታተላል፣ ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር በጋራ ይሰራል፡፡
 ከሌሎች ተቋማት ጋር ግንኙነት በመፍጠር ወይም የልምድ ልውውጥ በማድረግ የግቢ ዲዛይን እና ሌሎች ውበት
ሰጪ ነገሮችን በግቢው እንዲሰሩ ያደርጋል፣ ይከታተላል፣
 የግቢው አትክልቶች በቂ ውሃ ማግኘታቸውን ይከታተላል፡፡
 የውሃ ሞተር ደህንነቱንና በስአቱ ወይም በማኑዋሉ መሰረት መስራቱን ክትትል ያደርጋል፡፡
 የመኖሪያ ቤቶችንና የቢሮወችን ቅጥር ግቢ ኮሪደሮች ፣መፀዳጃ ቤቶች፣ንፅህና አጠባበቅ ደረጃውን የጠበቀ
እንዲሆን ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፡፡
 የአውት ሶርስ ስራዎችን በውሉ መሰረት መሰራታቸውንና የፅዳት ቁሳቁስ በወቅቱ መግባቱን ይከታተላል፡፡
 ከሌሎች ተቋማት ጋር ግንኙነት በመፍጠር በግቢው የሚጠራቀም ቋሻሻን በየጊዜው በቆሻሻ አሰወጋጅ ማህበራት
እንዲነሱ እና እንዲወገዱ ክትትል ያደርጋል ፡፡

የክትትል ና ግምገማ፣ሪፖርትና ግብረመልስ ስልቶች

 በየሳምንቱ ሥራን በፕሮሰስ ካውንስል (በጽቤቱ ነባራዊ ሁኔታ በሚመሰረት)መገምገም እና አቅጣጫማ

ስቀመጥ
 በየሳምንቱ ከፈጻሚዎች ጋር ሥራን መገምገም እና የቀን ዉሎ መመዝገብ
 አጠቃላይ ግምገማ በ 6 ወር በማድረግ የዕቅድ ክለሳ ማካሄድ
 በአካል ወርዶ ሥራን መደገፍ እና መከታተል
 ሪፖርት ከወረዳዎች በመቀበል ግብረመልስ በመስጠት ክትትል ማድረግ እና መደገፍን ራፖርቶችን
በማጠናከርና ለሚመለከተው አካል እንዲደርስ ማስቻል፣
 በየሳምንቱ የስራ አፈፃፀማችንን አስመልክቶ እንደ ጽ/ቤት እየገመገመና ውጤት እየሠጡ መሄድ
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ማበረታታትና እውቅና መስጠት፣
 የሰራተኞችን አፈፃፀም አስመልክቶ የግብረ-መልስ ስርዓተ መዘርጋት፣

ማጠቃለያ
የ 2012 በጀት ዓመት እቅድ አጠቃላይ የእስትራቴጂክ እቅድና የሃገሪቱን የእድገትና ትራንስፎርሜሽን እቅድን
መሰረት በማድረግ የታቀደ ሲሆን ይህንን እቅድ ለማሳካት የክፍለ ከተማና የወረዳ ፈጻሚዎችና ባለድርሻ
አካላት ተቀናጅተውና ተናበው በመስራት የታቀደውን እቅድ ከግብ ለማድረስ መጣር ይጠበቅባቸዋል፡፡ በአካባቢ
ላይ መጠነ ሰፊ ግንዛቤ የሚፈጥሩና የሚስጨበጡ ስራዎችን በመስራት የህብረተሰቡንና የባለድርሻ አካላትን
ያሳተፈ የህን እና ንብረት አስተዳደር ስራዎችን መስራት፣ የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት፤ አሁን
እየተሰራባቸው ያሉትን የትስስር ሰነዶች አጠናክሮ ማስቀጠልና አዳዲስ የትስስር ሰነዶችን በመፈራረም
እንዲተገበሩ በማድረግ ክፍለ ከተማውን የህንፃውን ደህንነት ከሚያጋልጡ የህንፃውን ደህንነትና ንፅህናውን
እንዲጠበቅ እንዲኖር ማስቻል ተገቢነው፡፡በመሆኑም በእቅዱ የተያዙ ፕሮጀክቶችና ተግባራት የተሳኩ
እንዲሆኑ ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት ትግል በማቀጣጠል በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት
ጽ/ቤት የ 2012 ዓ.ም አፈፃፀም ተግባር በሰው ኃይልና በግብዓት አቅርቦት በማደራጀት ለአመራሩና
ለፈፃሚዎች ምቹ ሁኔታ መፍጠር ያሥፈልጋል፡፡ሆኖም የህንፃውን የጥገና አገልግሎት የጽዳት ስራውን
በሚገባ በማከናወን፡፡
የፅዳትና ተላላኪ ዝርዝር ተግባራት

 በስራ ክፍሉ ውስጥ የሚገኙ ኮምፒተር ፕሪንተር ጠረጴዛዎችና ወንበሮችና መደርደሪያዎች ይወለውላል፤
ተዘበራርቀው የነበሩ ወረቀቶችን ሰብስቦ ግልጽ በሆነ ቦታ ያስቀምጣል፡፡

 btÌÑ yNBrT KFL ytk¥c$ :”ãC mdRd¶ÃãCN xÆ*‰ ÃiÄL½ y¹r¶T DRÂ

yl@lÖC öšúãC Y-RUL½ ytÍss# ywÄdq$ :”ãCN YsbSÆL¿

 በመጸዳጃ ቤት አግልግሎት መስጠት ያቆሙ የእጅ መታጠቢያዎችንና ፍሳሽ ማስወገጃዎች በወቅቱ እንዲጠገኑ
ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያደርጋል፡፡

 ለፅዳት ስራ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎችና ሌሎች አስፈላጊ የጽዳት እቃዎች በወቅቱ ተሟልተው እንዲገኙ
ጥያቄ ያቀርባል፣ሲሟሉም ለጽዳት አገልግሎት ያውላል፡፡

 የስራ መገልገያ መሳሪያዎችና አልባሳት በጥንቃቄና ንጽህና በመያዝ በአግባቡ አገልግሎት ላይ ያውላል፡፡

 yb!éãCN½ ySBsÆ xĉëCN mDr÷CN½y§YBr¶ãCN½ ymiÄ© b@èCN½

wlL½ ÷Rn!S½ ÷¶dR½ GDGÄ mStêèCN ያጸዳል፤

 በስራ ክፍሉ ውስጥ የሚገኙ ኮምፒተር ፕሪንተር ጠረጴዛዎችና ወንበሮችና መደርደሪያዎች ይወለውላል፤
ተዘበራርቀው የነበሩ ወረቀቶችን ሰብስቦ ግልጽ በሆነ ቦታ ያስቀምጣል፡፡
 btÌÑ yNBrT KFL ytk¥c$ :”ãC mdRd¶ÃãCN xÆ*‰ ÃiÄL½ y¹r¶T DRÂ

yl@lÖC öšúãC Y-RUL½ ytÍss# ywÄdq$ :”ãCN YsbSÆL¿

 በመጸዳጃ ቤት አግልግሎት መስጠት ያቆሙ የእጅ መታጠቢያዎችንና ፍሳሽ ማስወገጃዎች በወቅቱ እንዲጠገኑ
ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያደርጋል፡፡

 ለፅዳት ስራ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎችና ሌሎች አስፈላጊ የጽዳት እቃዎች በወቅቱ ተሟልተው እንዲገኙ
ጥያቄ ያቀርባል፣ሲሟሉም ለጽዳት አገልግሎት ያውላል፡፡

 የስራ መገልገያ
በክፍሉ ውስጥ የሚገኙ መጋረጃዎች እና የቢሮ ምንጣፎችን ያጥባል፡፡
መሳሪያዎችና
አልባሳት በጥንቃቄና ንጽህና በመያዝ በአግባቡ አገልግሎት ላይ ያውላል፡፡

የሚያጋጥሙ ችግሮች

 የትራንስፖርት የመንገድ መጨናነቅ ምክንያት ሰዓት ያለማክበር ችግር

 አብዛኛዉ የቤተሰብት ኃላፊነት ስላላቸዉ ከስራ የመቅረት ችግር
 የጽዳት ስራዉን በተገቢዉና በትክክል ቢሮ ያለማጽዳት ችግር
 አብዛኛዉን ከስራቸዉ ጋር ትምህርት ስለሚከታተሉ በፈተና ወቅት ሥራን የመበደል ችግር፡፡
 በግዥ በኩል ዕቃ ቶሎ ያለማቅረብ ችግር፡፡
የመፍትሄ አቅጣጫ
- በሰአቱ ወደ ስራቸው ገበታ እንዲገቡ ድጋፍና ክትትል ማድረግ
- ግዥን በተመለከተ ቶሎ እንዲገዛ ማድረግ

ግብ 10 የባንባ ሰራተኞች የስራ ዝርዝር ተግባራት

 የሣኒቴሪ ኘላኖችና ድሮዊንጐችን ያነባል፣ ልኬቶችን ይወስዳል፣

 ለሥራ የሚያስፈልጉ የቧንቧ ዕቃዎችን ዝርዝር አዘጋጅቶ ለኃላፊው ያቀርባል፣

 አዳዲስ የውሃ፣ የፍሳሽ፣ የንፋስ፣ የጋዝ መስመሮች፣ ይዘረጋል ቀለል ያሉ ፊክስቸሮች ይገጥማል፣ የተበላሹ
መስመሮችን ይጠግናል፣ ይለውጣል፣

 የውሃ ማጠራቀሚያ ጋኖችና ፓምፖችን ደህንነት በየዕለቱ ይፈትሻል ቀለል ያሉ ብልሽቶችን ይጠግናል፣

 የተዘረጉ መስመሮች ሲስተም በትክክል መስራቱን ይፈትሻል፣

 yÆ*NÆ* mo¶Ã mœ¶ÃãCN kGM© b¤T ÃwÈL½

የሚያጋጥሙ ችግሮች
 -የባንባ እቃዎች ሲጠየቁ ግዢ አስተዳደር በወቅቱ ያለመገዛት
 -ጥራቱን የጠበቀ ግዚ ያለመደረግ
የመፍትሄ አቅጣጫ

 በወቅቱ እንዲገዛ ማድረግ

 ጥራቱን የጠበቃ እቃ እንዲገዛ ማድረግ

ግብ 11 የኤሌክትሪክ ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

 ለቢሮ እና ለተለያዩ አገልግሎት የሚውሉ የኤሌክትርክ መስመር YzrUL# ÃStµK§L# Y«GÂL\
የተዘረጋዉን መስመር በትክክል መስራታቸውን ያረጋግጣል \

 l ተለያዩ ZGJ ቶች mB‰èCN ÃzU©L# BR¦NN btflgW hùn¤¬ ÿ‰ÅL#

 yx¤l¤KT¶K ሶኬቶችን# መብራቶችን# ስዊቾችንና ƧSèCN# XS¬RtéCN# yxM±L
ሆልደሮችን /mÃÏãCN#/ YtK§L# ytb§¹ùTN YqY‰L\ Y ጠግናል #
 ንኡስ ማከፋፈያ ቦርድ ውስጥ ያሉ ብሬከሮችን እንደ የአይነታቸው ይለያል፣ ይጠግናል፣

 yx¤l¤KT¶K የዉሃ ማሞቅያዎች፣ ሂተሮች፣ ማቀዝቀዣዎችን እና የመሳሰሉ ዕቃዎችን ከኤሌክትርክ

መስመሮችም ጋር በማገናኘት እንዲሰሩ ያደርጋል፣ መሥራታቸውንም ያረጋግጣል፣

 የሚያጋጥሙ ችግሮች
 -ኤሌክትሪክ እቃዎች ግዚ ሲጠየቅ ግዚ አስተዳደር ቶሎ ያለመግዛት
-ጥራት የሌለው እቃ ያለመግዛት
የመፍትሄ አቅጣጫዎች
-ጥራት ያለው እቃ እንዲገዛ ማድረግ
-በግዚና ንብረት በኩ ቶሎ እንዲ ገዛ ማድረግ

ግብ 12-የመረጃ እና ሪከርድ ዝርዝር ተግባራት

የሥራ መደቡ ውጤቶችና ተግባራት

ውጤት 1፡ የገቢና ወጭ ደብዳቤዎችን፣ መረጃዎችን በወቅቱና በአግባቡ ለሚመለከተው አካል እንዲደርሱ ማድረግ፣
 ደብዳቤዎችን እና መረጃዎችን በመረከብ ማህተም፣ ቀን፣ ቁጥርና አባሪ መኖሩን በማረጋገጥ በገቢ ካርድ
ይመዘግባል፡፡

 በገቢ ካርድ የተመዘገቡ ደብዳቤዎችንና መረጃዎችን ከሚመለከተው ፋይል ጋር በማያያዝ ቁጥር በመስጠት
ለሚመለከተው አካል ያስተላልፋል፣

 ÍYl# gĆ xLö smlS b¥Hd„ WS_ Ãl# gòCN b_NÝq½ ö_é YrkÆL#
ldBÄb@ãC mLS ytsÈcW mçnùN ÃrUGÈL#
 ወደተለያዩ ተቋማት ወይም መ/ቤቶች የሚላኩ ወይም የሚወጡ ደብዳቤዎችን በትክክለኛው ባለቤት
መፈረሙን ያረጋግጣል፡፡

 ወጪ የሚደረጉ ደብዳቤዎችን ትክክለኛነት ካጣራ በኋላ የፕሮቶኮል ቁጥር በመስጠት ወጪ እንዲሆኑ ወደ

መልዕክት ክፍል ይልካል፡፡

 dBÄb@ãC wÀ ktdrgù b“§ q¶ dBÄb@ãC k¥^dR UR tÃYzW XNÄ!qm-#

ÃdRUL½
 ገቢና ወጪ የተደረጉ ደብዳቤች፣መረጃዎችንና ማህደሮችን ዕለታዊ እንቅስቃሴ ይመዘግባል፣ ስታትስቲካው
መረጃዎችን ሪፖርት ያደርጋል፡፡

ግብ 13 የአትክልት እና ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

 yxTKLT SF‰ãCN YkÖtk#¬L# W¦ Ã-Èl# L† L† xTKL ቶች N½
xbÆãCN ²æCN YtK§L# ÃStµK§L# YNkÆkÆLÝÝ
 ymo¶Ã ï¬N MDr Gb! yxTKLT SF‰ãCN bN{H YY²l#
bmNgD §Y y¸bQl# úéCN# xräCNÂ l¤lÖC Æ:D ngéCN
ÃSwGÄL¿
  :IêT _„ :DgT XNÄ!ñ‰cW ¥Äb¶Ã m_ñ Y=M‰L# XNd xSf§g!
nt$nÜM {r tÆY mD`n!T YrÅL¿
 yxTKLT SF‰ãC bsãC bXNSúT XNÄYrg-# xTKLT xbÆãC
XNÄYör-# Yk§k§L¿
 yXJ ¥uD wYM y¥=© ¥>N bm-qM œR ÃuÄL¿
 ²æCN# xTKLTN xbÆãCN YgR²L# yttkl# ²æCN bmkRkM QRA
ÃwÈL¿
 yCG ኝ ¥FÃ mdïCN ÃzU©L# ytKLÂ yxbïC ›YnT bmMr_ CG®CN
ÉÆL# YtK§L¿ytlÆ tKlÖC xbÆãCN GND bmqÜr_
ÃÄQ§LÝÝ
 lS‰ y¸-qMÆcWN mœ¶ÃãC b_N”q&½ YY²L# s!b§> wYM
kxgLGlÖT Wu s!çN l`§ðW ÃúW”¿¿

ሊያጋጥሙ የሚችሉ ችግሮች

 የችግኝ መንከባከቢያ እቃ በወቅቱ ያለመቅረብ

 ግቢውን ማስዋቢያ ዘር በወቅቱ ያለማቅረብ

የመፍቴሄዎቻቸው አቅጣጫ
-ያልተማሉ እቃዎች በወቅቱ እንዲማሉ ማድረግ

ግብ 14 የጥበቃ ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

-ytÌÑN NBrTÂ s‰t®CN dHNnT m-bQ½ i_¬ ¥SkbR½

 b¸wÈlT mm¶Ã PéG‰M msrT ytÌÑN NBrT s‰t¾ dHNnT

bN”T Y-B”L፣
 wdW+ y¸w-# ytÌÑN NBrT t>kRµ¶ãC b¸mlktW ¦§ð ytfqd
mçn#N b¥rUg_ ÃúLÍL½
  wdtÌÑ y¸m-# XNGìC bSn SR›T ÃStÂGÄL½ fTë ÃSgÆL½
 k|‰ s›T W+ ytÌÑ b!éãC½ mS÷èC mölÍcWN½ mB‰T W¦
mzU¬cWN ÃrUGÈL½
 wd g!b! y¸gb# mú¶Ã yÃz# tgLU×CN bmqbL mlà µRD mS-TÂ
s!w-# µRÇN bmqbL mú¶ÃcWN YmLúL½
 k_b”W t‰ XlT y|‰ s›t$N xKBé MDB S‰W §Y bmgßT
ktqöW UR yNBrT RKKB ÃdRUL½ k|‰ s!wÈM ö_é ltr¾
ÃSrKÆL½
 y_b” mœ¶ÃãCN b_N”q& bXNKBµb@ YY²L½ mœ¶ÃãC lm|
¶Ã b@t$ _b” tGÆR BÒ ÃW§L½
 btÌÑ WS_ h#kT½ yi_¬ mdFrSÂ ywNjL xdU l!f_„ y¸Cl#
h#n@¬ãC XNÄYkst$ QDm _N”q& ÃdRUL½ CGéC s!f-
„ l¥rUUT YäK‰L½ CGR fȶãCN bmlyT l`§ðW ÃúW”L#
 yXúT xdU s!f-R l¥_ÍT YäK‰L½ kxQÑ b§Y s!çN yXúT xdUN
bSLK Y-‰L#
 btÌÑ ytklkl# mú¶ÃãC :”ãC XNÄYgÆ xSf§g!WN KTTL
bSWR õ£Äl#
 yKNWN ¶±RT ÃqRÆL#
የሚያጋጥሙ ችግሮች

 ያለፍቃድ የጥበቃ ሠራተኛ የመቅረት ችግር

 የስራ ጊዜያቸዉን አጠናቀዉ ከመዉጣታቸዉ በፊት የዕለት ሁኔታ መዝግቦ ያለመፃፍ ችግር፡፡
 በመግቢያና በመረካከቢያ ሰዓት ላይ የማርፈድ ችግር፡፡
 አንዳንድ ጊዜ ሥራዉን መሰልቸት
 እና ችላ የማለት ችግር፡፡
 ሁሉም ሰዉ ሲገባ ፍተሻ ያለማድረግ ችግር፡፡
 ጠዋትና ማታ ዉሃ መብራት ቼክ አድርጎ ያለማጥፋት ችግር፡፡
 የመፍትሄዎቻቸው አቅጣጫ

1. የጥበቃ ሰራተኛው የበለጠ እዲጠና ከር ማድረግ

2. በመመሪያው መሰረት ለጥበቃ ሰራተኞች ስልጠና መስጠት

y¥Sfi¸Ã ST‰t&ጂ ãC
ህብረተሰቡንናባለድርሻአካላትንበማሳተፍየአካባቢልማትናእንክብካቤስራዎችንመስራት
 የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት
 ተጨባጭለውጥላመጡፈፃሚዎች፤ግለሰቦች፣ድርጅቶችእናተቋማትሽልማትናእውት
 መጠነሰፊግንዛቤየመፍጠርናየማስጨበጥስራመስራት
 ከባለድርሻአካላትጋርየጋራስራትስስርሰነዶችንመፈራረምናየተፈረሙትስምምነቶች፣
 ጥሩ ልምድና ተሞክሮዎችን ማሰባሰብና ማስፋ
ሊያጋጥሙየሚችሉችግሮች
 የሠራተኞች ሥራ መልቀቅና የቅጥር ሂደት ጊዜ የሚወስድ መሆኑ
 የተሽከርካሪ ዕጥረት
 የአካባቢ ብክለት ምንጭች እየጨመሩ መምጣታቸው
 ከሌሎች ባለድርሻ አካለት ተገቢው ትብብር አለመኖር
 በትስሰርየሚሠሩሥራዎችየተፈለገዉንያህልላይሆን ይችላል
 የደራሽ ስራዎችመብዛት ሊያጋጠሙ ይችላሉ
5. የሚወሰዱ መፍተሄዎች
 በሚለቁ ሰራተኞች በቅጥር እንዲተኩ ማድረግ
 ባለው መኪና አብቃቅቶ መጠቀም
 በትስሰርየሚሠሩሥራዎችየተፈለገዉንያህልእንድሆንየጋራመድረክፈጥሮመወያየት
 ጽ/ቤቱን ለማጠናከር የሚያስፈልጉ ግንዓቶችን እና የሚታዩ ክፍተቶችን ለሚመለከተው
የበላይ አካል በወቅቱ ማሳወቅ፣
 ከሚመለከተቸው ባለድርሻ አካላት ጋር በቅንጅት ለመስራት ምቹ ሁኔታዎች መፍጠር፣

 ስራዎች በተደራጀ የሠራዊት አቅም እንዲፈጸሙ ማድረግና መከታተል

የክትትል ና ግምገማ፣ሪፖርትና ግብረመልስ ስልቶች

 በየሳምንቱ ሥራን በፕሮሰስ ካውንስል (በጽቤቱ ነባራዊ ሁኔታ በሚመሰረት)መገምገም እና አቅጣጫማ

ስቀመጥ
 በየሳምንቱ ከፈጻሚዎችጋርሥራን መገምገም እና የቀን ዉሎ መመዝገብ
 አጠቃላይ ግምገማ በ 6 ወር በማድረግ የዕቅድ ክለሳ ማካሄድ
 በአካል ወርዶ ሥራን መደገፍ እናመከታተል
 ሪፖርት ከወረዳዎች በመቀበል ግብረመልስ በመስጠት ክትትል ማድረግ እና መደገፍን ራፖርቶችን
በማጠናከርና ለሚመለከተው አካል እንዲደርስ ማስቻል፣
 በየሳምንቱ የስራ አፈፃፀማችንን አስመልክቶ እንደ ጽ/ቤት እየገመገመና ውጤት እየሠጡ መሄድ
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ማበረታታትና እውቅና መስጠት፣
 የሰራተኞችን አፈፃፀም አስመልክቶ የግብረ-መልስ ስርዓተ መዘርጋት፣

ማጠቃለያ
 የ 2012 በጀት ዓመት እቅድ አጠቃላይ የእስትራቴጂክ እቅድና የሃገሪቱን የእድገትና
ትራንስፎርሜሽን እቅድን መሰረት በማድረግ የታቀደ ሲሆን ይህንን እቅድ ለማሳካት የክፍለ
ከተማና የወረዳ ፈጻሚዎችና ባለድርሻ አካላት ተቀናጅተውና ተናበው በመስራት የታቀደውን
እቅድ ከግብ ለማድረስ መጣር ይጠበቅባቸዋል፡፡ በአካባቢ ላይ መጠነ ሰፊ ግንዛቤ የሚፈጥሩና
የሚስጨበጡ ስራዎችን በመስራት የህብረተሰቡንና የባለድርሻ አካላትን ያሳተፈ የህንፃእና
ንብረት አስተዳደር ስራዎችን መስራት፣ የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት፤ አሁን
እየተሰራባቸው ያሉትን የትስስር ሰነዶች አጠናክሮ ማስቀጠልና አዳዲስ የትስስር ሰነዶችን
በመፈራረም እንዲተገበሩ በማድረግ ክፍለ ከተማውን የህንፃውን ደህንነት ከሚያጋልጡ
የህንፃውን ደህንነትና ንፅህናውን እንዲጠበቅ እንዲኖር ማስቻል ተገቢነው፡፡በመሆኑም
በእቅዱ የተያዙ ፕሮጀክቶችና ተግባራት የተሳኩ እንዲሆኑ ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት
በመዘርጋት ትግል በማቀጣጠል በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት ጽ/ቤት የ 2012 ዓ.ም
አፈፃፀም ተግባር በሰው ኃይልና በግብዓት አቅርቦት በማደራጀት ለአመራሩና
ለፈፃሚዎች ምቹ ሁኔታ መፍጠር ያሥፈልጋል፡፡ሆኖም የህንፃውን የጥገና አገልግሎት
የጽዳት ስራውን በሚገባ በማከናወን የተሻለ የመልካም አስተዳደር ስራ በማከናወን
ውጤት ተኮር ተግባር በማከናወን የተሻለ ስራ እንሰራለን፡፡
የ 2012 በጀት አመት

የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር የፋሲሊቲ

አገልግሎት ቡድን መሪ

የበጀት ዓመት እቅድ

ነሀሴ /2012 ዓ.ም

መግቢያ

ሀገራችን ኢትዮጲያ በሁሉም ዘርፎች ከፍተኛ ለውጥ ለማስመዝገብ ሁለተኛውን የእድገትና

ትራንስፎርሜሽን እቅድ አዘጋጅቶ ወደ ተግባር ከገባች ጊዜያት ተቆጥረዋል በመሆኑም በዚህ እቅድ
ትኩረት ከተሰጠባቸው ጉዳዮች አንዱ የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ስራ ይጠቀሳል ፡በመሆኑም
የቂርቆስ ክፍ ከተማ የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ጽ/ቤት የፋሲሊቲ አገልግሎት ቡድን መሪ በክፍለ
ከተማው ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራትን ከአካባቢ ጋር ተጣጥመው እንዲሰሩ በማድረግ የግንዛቤ
ማስጨበጫ ፕሮግራሞችን በማካሄድ የተስተካከለ ስርዓተ- ምህዳር እንዲፈጠርና የህንፃውን አጠቃላይ
ንፅህና እና የሚጎዱ ነገሮችን እንዲቀንሱ ለማድረግ በመንቀሳቀስ ሚናውን በመወጣት የህንፃውን
ደህንነትን ለማረጋገጥ ጥረት ማድረግ ያለበት ጽ/ቤት ነው፡ በመሆኑም በዚህ ዘርፍም ፈጣን ቀልጣፋና
ፍትሃዊ የህንፃ አገልግሎት መስጠት እና ንፅህናውን የጠበቀ ህንፃ እንዲሆን ይጠበቅበታል::
በቂርቆስ ክፍለ ከተማ አስተዳደር የህንፃ እና ንብረት አስተዳደር ጽ/ቤት በዋና ጥናት መሠረት በክፍለ ከተማ
እስከ ወረዳ በአጠቃላይ ባለው የሰው ሀይል እንዲደራጅ የተደረገ የስራ ክፍል ቢሆንም በጥናቱ በኩል
የሰራተኛውን ስራ ያገናዘበ ክፍያ ሙሉ በሙሉ የተሟላበት ሁኔታ አልተፈጠረም፡ በክፍለ ከተማው
በቡድኑ ስር ያሉ 108 ሰራተኞች የሰው ሃይል የተለያዩ ተግባራትን በማከናወን ላይ ይገኛል ፡፡ ያልተሟላ
መደብ 18 ሰራተኛ በድምሩ 126 የሰው ሃይል ወደፊት በቡድኑ ስር የሚኖር ይሆናል፡፡

በዚህም መሠረት የ 2011 በጀት ዓመት እቅድ አፈጻጸም የለውጥ መሣሪያዎችን እና ከዕቅድ አፈጻፀም
የተገኙ ተሞክሮዎችን መነሻ በማድረግ የ 2012 እቅድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል በመሆኑም
ዝርዝር ዕቅዱ በዚህ ሰነድ ተካቶ ተዘጋጅል፡፡

ራእይ
በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት ጽ/ቤት ለህብረተሰቡ የልማትና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን
መቅረፍ በሚያስችል መልኩ ለአመራሩ እና ለፈፃሚው ምቹ ሁኔታ መፍጠር ፡፡

ተልዕኮ

መንግስት ወጪ የተገነቡ ህንፃዎችን ያላአግባብ በመገልገል ህንፃው ለተገነባበት አላማ ሳይውል

ባጭር ጊዜ እንዳያረጅና ለተገልጋዩ ህዝብ መልካም አስተዳደር ችግር የማይቀርብበት ስፍራ
እንዲሆን ለማድረግ እና ከብክነት የጸዳ ለማድረግ ነው ፡፡

1.3 የአፈፃፀም አቅጣጫ፡፡

 በየ 15 ቀኑ እንደ ቡድ መሪ ግምገማ ማድረግ ፡፡
 በየወሩ እንደ ጽ/ቤት ሪፖርት ማድረግ ፡፡
 ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ለሚመለከተው አካል ማቅረብ ፡፡

የዕቅድ መነሻ ሁኔታዎች

የሕዝብ ሁኔታ፣ እንደ መነሻ

ቂርቆስ ክፍለ ከተማ የተለያየ የኑሮ ደረጃ ያለው ሕዝብ የሚኖርበት ክፍለ ከተማ እንደ መሆኑ መጠን
ከህንፃ አስተዳደር ቅጥር ግቢና ህንፃው ውስጥ ብዙ ችግሮች ይታዩበታል፤ በሌላ በኩል ክፍለ ከተማው
በአብዛኛው ቦታ በፕላን የተመራ ሆኖ ለተለያዩ አገልግሎቶች የሚውሉ ህንፃዎች የተለዩ ባለመሆናቸው
ሰራተኛው አንዳንድ ሰራተኞች እና ከውጪ የሚገቡ የህብረተሰብ አካል ሊፍቱን ባግባቡ ያለመጠቀም
፣ውሀ በአግባቡ ያለመጠቀም ፣ የሽንት ቤት ቁልፍ በአግባቡ ያለመጠቀም፡ አንዳንድ ሰራተኞች ለፍተሻ
 ተገቢውን ትብብር ያለማድረግ በአንዳንድ ሴክተር ላይ እቃ የመጥፋት ይታያል ፡ለአብነት ያህል የተለያዩ
፣ የባንባ እቃዎችን ሊጠፉ ይችላል እነኝህ የተጠቀሱት ምንጭ ናቸው ወዘተ ….
አመራሩ ያለበት ሁኔታ እንደ መነሻ

ህንፃ አስተዳደር ፅ/ቤት ተጨባጭ ሁኔታ በጽ/ቤቱ አመራር የሚባለው ጽ/ቤቱ ሃላፊን፤ የስራ ሂደትና ቡድን መሪ
አጠቃላይ ሰራተኛውን የሚመሩ የሥራ ኃላፊዎች ናቸው፡፡ በመሆኑም አመራሩ በአመቱ በሴክተሩ የተያዙ ዋና
ዋና ተግባራት እንዲሳኩና የተመዘገቡ ውጤቶች እንዲገኙ የራሱን ሃላፊነት የሚወጣ ቢሆንም በዚህ አመት
ከአመራር መቀያየር ጋር ተያይዞ የገጠመን ችግር በቀላል የሚታይ አይደለም፡፡በተጨማሪ ህንፃ አስተዳደር ፅ/ቤት
ሥራ በአንድ መሥሪያ ቤት ብቻ የሚሠራ ሥራ ባለመሆኑ አመራሩ ከሌሎች መሥሪያ ቤቶች ጋር በቅንጅት
የሚሰሩትን ሥራዎች አቀናጅቶ ለመሥራት እያደረጋቸው ያሉ ጥረቶች ያሉ ቢሆንም አሁንም ያልተፈቱ
በርካታ ችግሮች ይታያሉ፡ በተለይም የተለያዩ ንብረቶች መጥፋትና እና የህንፃው ንፅህና ችግሮችን መፍታት
ላይ የጥበቃ መላላት አሁንም ቀጣይ ስራ የሚጠይቅና ክፍተት ያለበት ነው፡፡ በተጨማሪም በክፍለ ከተማችን
የህንፃው ደህንነት በተሻለ ሁኔታ እንዲቆይ ፣ ከጉዳት እንዲጠበቁና ተገቢው አገልግሎት ለህብረተሰቡ
እንዲሰጡ ለማድረግ እየተደረጉ ያሉ ጥረቶች በቂ ናቸው ብሎ መውሰድ አይቻልም ፡፡

በአካባቢ ችግሮች ዙሪያ በህዝቡ የሚነሱ ችግሮችን እንዲፈታ ማድረግ ላይ አሁንም በርካታ ክፍተቶች
ይስተዋላሉ፡፡ በመሆኑም አመራሩ በቀጣይ ይህንን የሚለውጥ ስራ መስራት ይጠይቀዋል፡፡

ፈፃሚ ያለበት ሁኔታ፣እንደ መነሻ

በየደረጃው ያለው ፈፃሚ የመንግሥት ፓሊሲና ስትራቴጂ በሚገባ ተገንዝቦ የሕዝብ ተጠቃሚነት እና
የተገልጋይ እርካታ እንዲረጋገጥ መሥራት ይጠበቅበታል፡፡ ይሁን እንጂ የመሥሪያ ቤቱ ፈፃሚዎች
በተቀመጡበት ቦታ የሕዝብ አገልጋይነታቸውን ከልብ በመቀበልና ባለጉዳዮች በዚህ ዙሪያ የሚያነሱት ቅሬታ
መፍታት ያለብኝ እኔ ነኝ ብለው በማመን ቀልጣፋና ጥራት ያለው አገልግሎት መስጠትን በተመለከተ
ያመጡት ያለው ለውጥ አበረታች ቢሆንም መሻሻል ያለባቸው ክፍተቶች እንዳሉ ታይቷል፡፡

የሥራ ክፍሉን መነሻ አድርጎ የግል ዕቅድ ማዘጋጀትና ለዕቅዱ የድርጊት መርሀ ግብር ማዘጋጀት
፣መረጃዎችን በአግባቡ አደራጅቶ መያዝ፣ያከናወናቸውን ተግባራት በጥንቃቄና በወቅቱ ለሚመለከተው
አካል ሪፖርት ማቅረብ ላይ እንደዚሁም ያለበትን የዕውቀትና የክህሎት ክፍተት ለመዝጋት የሚያደርገው
ጥረት አበረታች ቢሆንም አሁንም ብዙ የሚቀረው ክፍተት ያለበት ነው ፣ የመንግስትን የስራ ሰዓት
ለመንግስት ሥራ ብቻ ማዋልና የኪራይ ሰብሳቢ ነት ተግባራትን ለይቶ ትግል ማድረግ ላይ አሁንም
መስተካከል የሚገባው ችግር ነው፡፡ የክህሎት እና የአስተሳሰብ ክፍተቶችን በመሙላት የተሻለ ለውጥ
እንዲያመጣ ፈጻሚው እራሱን ማብቃት በቀጣይ የሚጠይቀው ጉዳይ ነው የህንን ለማጠናከርም በቀጣይ
በተቋሙም አስፈላጊው ጥረት ይደረጋል፡፡
የሠራዊት ግንባታ ስራዎቻችን እንደ መነሻ በሀገራችን የልማታዊ መንግስት መስመር በፈጠረው ምቹ ሁኔታ
እየተመዘገበ ባለው ዕድገት ምክንያት እያደገ የመጣውን የህብረተሰብ የመገልገል ፍላጎት ጥያቄ ምላሽ
ለመስጠት ህብረተሰቡን እና የመንግስት ክንፍን በተደራጀ መልኩ የተለያዩ እንቅስቃሴዎች ሲደረጉ ቆይተዋል፡፡

ሦስቱን የልማት ሀይሎች አቀናጅቶ በመተግበር ባለፉት አመታት የልማት፣ የዲሞክራሲ ግንባታ፣ እና የመልካም
አስተዳደር ጥያቄዎችን ምላሽ በመስጠት በኩል ከፍተኛ እንቅስቃሴዎችን በማካሄድ ዘርፈ ብዙ ውጤት
ማስመዝገብ ተችሏል፡፡

የለውጥ የሰራዊት ግንባታ ስራዎቻችንን ለማሳለጥ ሁሉም ፈጻሚዎች በአደረጃጀቶች ውስጥ እንዲካተቱ
በማድረግ እና ሰራተኛው በሚሰራው ስራ ላይ የአገልጋይነት መንፈስ ተላብሶ ተቀራራቢ አመለካከት እና
ክህሎት ለመፈጠር እንዲቻል ለሰራዊት ግንባታ ስራችን አጋዥ የሆኑ የአሰራር በመፍጠር

ይሁን እንጂ አሁንም በስራ ሂደቱ ከሰራዊት ግንባታ ስራዎቻችን አንጻር አሁንም ያልተሸገር ናቸው በርካታ
ችግሮች አሉ፡፡

ከነዚህ መካከልም ወጥ በሆነ መልኩ ሁለቱም አደረጃጀቶች የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን
ለመቅረፍ በሚደረገው ትግል ላይ በሚፈለገው ደረጃ አለመድረስ፣ ሳምንታዊ የአደረጃጀቱ ውይይቶችን
የመቆራረጥና የሚፈለገውን ውጤት አለማስመዝገብ

በጽ/ቤቱ ያለው የለውጥ ቡድን እና በ 1 ለ 5 አደረጃጀት የሚነሱ ጥያቄዎቸን ፈጣን ምላሽ አለመስጠት እና
ተከታታይነት ያለው ድጋፍ እና ግብረ- መልስ የመስጠት ክፍተት መኖር፣

በፐሮሰስ ካውንስል እንደ አጀንዳ በመያዝ ግብረ መልስ የመስጠት ክፍተት ቀጣይ ትኩረት የሚፈልግ ጉዳይ
ነው፡፡

ለአመራር እና ለፈጻሚዎች የሚሰጡ የግምገማዊ ስልጠና ሰነዶችን በማዘጋጀት እና በዙር ስልጠናዎችን

በመስጠት እንደ ክፍለ ከተማችን አስተዳደር የጋራ ቁልፍ ተግባር የሆነውን በሰራዊት አቅም ስራዎቻችንን
መፈጸም የሚያስችል ዕቅድ በማቀድ ከፍተኛ እንቅስቃሴ ሲደረግ ቢቆይም የሚፈለገውን ውጤት ግን
ማምጣት አልተቻለም፡፡

የሞዴል አደረጃጀቶችና ፈፃሚዎችን እንደ መነሻ በተግባር አፈጻጸማቸው አርዕያ የሆኑ ሰራተኞች እና
አደረጃጀቶች ሆነው በሌሎች ዘንድ ከፍተኛ ተቀባይነት ያላቸው አካላት የመፍጠር ሂደት ነው፣ በዚሁ መሰረት
ሰራዊት ለመገንባት የተደራጁ አደረጃጀቶችን በተግባር አፈጻጸማቸው ሞዴል በመፍጠር እና ከእነሱ
የተገኘውን ተሞክሮ ለሌሎች አካላት ማስፋት ላይ ክፍተት መኖሩ

የተቀመጠውን ቁልፍ ተግባር በሰራዊት ቁመና በመምራት የምንሰጠውን አገልግሎት የህብረተሰቡን ፍላጎት
ማርካት ማስቻል በሚል ዕቅድ ታቅዶ ወደ ተግባር የተገባ ቢሆንም የሚፈለገውን ውጤት ግን ማምጣት
አለመቻላችን ትልቁ ችግራችን ነው ብሎ መውሰድ ይቻላል ፡፡
የሪፎርም ስራዎች አፈፃፀም እንደ መነሻ ሁኔታ

የሪፎርም መሳሪያዎችን በመጠቀም የእለት ተዕለት ስራዎቻችንን በማሳለጥ አግልግሎት አሰጣጥችን

በማሻሻል የተገልጋዩን እርካታ ማሳደግ እንደ ዋና ቁልፍ ተግባር በመውሰድ እና በማቀድ ወደ ተግባር በመግባት
ለመፈጸም ጥረት ተደርጓል፡፡

በዚሁ መሰረትም በዋና ስራ ሂደታችን ስር የሚገኙ አገልግሎቶችን በስታንደርድ፣ ከስታንደርድ በላይና በታች
የሚሰጡትን በማነጻጸር እንዲሁም በዋና ሰራ ሂደቱ ስታንዳርዳቸዉ የማይታወቁ አገልግሎቶችን የመለየት ስራ
በጅምር ደረጃ ማየታችን በጥንካሬ የሚወሰድ ይሆናል፡፡

የዜጎች ቻርተር ለተገልጋዩ ግልፅ የማድረግ ሂደት እንደ መነሻ ሁኔታ

በ 2012 በጀት አመት አጠቃላይ የሚሰጡትን አገልግሎት ለሚገለገው ህብረተስብ ግልጽ በማድረግ ተገልጋዩ
የሚጠብቅበትን ቅድመ ሁኔታዎች በማሟላት ግዴታውን እንዲወጣ እንዲሁም በተቀመጠው መንገድ
አገልግሎት ካልተሰጠው መብቱን ለማስከበር እንዲጠይቅ ለማድረግ ጅምር ስራዎች ቢኖሩም የሰራናቸው ግን
በቂ ነው ለማለት አያስደፍርም ምክንያቱም የዜጎች ቻርተር በተገቢው መንገድ ተዘጋጅቶ ለህብረተሰቡ
በተገቢው ቦርድ ተዘጋጅቶለት ከመስራት አንጻር የሚታው ክፍተት ትልቅ ነው ብሎ መውሰድ ይቻላል፡፡

የዜጎች የስምምነት ሰነድን ለህብረተሰቡ ከማሳወቅ አኳያ መስተካከል ያለባቸው ችግሮች መካከል በአብዛኛው
የዜጎች ቻርተር ሰነዱን ትኩረት በመስጠት ለተግባራዊነቱ መረባረብ ላይ ሰፊ መሻሻል ያለባቸው ናቸው፡፡

መልካም አስተዳደርን ለማስፈን የተሰሩ ስራዎች እንደ መነሻ

ከመልካም አስተዳደር አንጻር ከልየታ ጀምሮ የተለዩትንም ሆነ በተግባር ሂደት የሚያጋጥሙ የመልካም
አስተዳደርና በአገልግሎት አሰጣጡ ዙሪያ የሚታየውን ችግር ለመፍታት ከላይ እስከ ታች ያለው አመራርና
ፈጻሚ እኩል ግንዛቤ ኖሮት በባለቤትነት ስሜት በየወሩ ምላሽ የተሰጠውንና ያልተሰጠውን እየለዩ የተደራጀ
መረጃ ይዞ ከመፈጸምና ከማስፈጸም አንጻር ሰፊ ክፍተት ያለበት መሆኑ፡፡
የመልካም አስተዳደር ችግሮችን በክፍለ ከተማ በከተማና በፌደራል የሚፈቱ የመልካም አስተዳደር ችግችን
በተገቢው መንገድ ለይቶ መሄድ ላይ ትኩረት ተሰጥቶት ሊሰራ የሚገባ ጉዳይ ነው፡፡

መደበኛ ስራንና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን መደበላለቅ እና የመልካም አስተዳደር ችግሮችን በተጠናከረ
የህዝብ ንቅናቄ ተሳትፎ ያለመፍታት እና ህዝቡን የችግሩም ሆነ የመፍትሄው አካል እንዲሆን በማድረግ
ቀጣይነት ባለው ሁኔታ የተጠናከረ ስራ አለመሰራቱ በክፍተት የሚቀመጥ ስለሆነ በቀጣይ በልዩ ትኩረት
መስራት ያለበት ጉዳይ ሆኖ የውስጥ የመልካም አስተዳደር ችግሮችን ለይቶ በእቅድ ያለመመለስ ክፍተትም
ይስተዋላል፡፡

መልካም አስተዳደርን ለማስፈን የፀረ-ኪራይ ሰብሳቢነት ትግልና የተጠያቂነት አሰራር እንደ መነሻ

በሴክተራችን ከነበረው የስነ ምግባርና የኪራይ ሰብሳቢነት ችግር ሲታይ በአብዛኛው አመራሮችና ፈፃሚዎች
ላይ በአንፃራዊነት በትግልም ሆነ የተጠያቂነትን አሰራር ለማጠናከር የተሰሩ ስራዎች ጅምሩ ጥረቶች ቢኖሩም
አሁንም በአመራርም ሆነ ፈጻሚ ተጠያቂ ማድረግ ላይ በክፍተት የተስተዋለ ክፍተት ነው፡፤

ልማታዊ አስተሳሰብ ያለው አመራርና ፈጻሚ ለመፍጠርና ለመገንባትም ሆነ ህዝቡን የትግሉ ባለቤት እንዲሆን
የሚደረገው ጥረት በውስንነት የሚታይ መሆኑ፣

የኪራይ ሰብሳቢነት ችግር ስፋቱ የሚለያይ ቢሆንም በሁሉም ፈጻሚ የሚታይ ችግር ባይሆንም በቀጣይ
ከችግሩ ለመላቀቅ በአስተሳሰብ ላይ የተጠናከረ ስራ በመስራት ጎን ለጎን የተጠያቂነት አሰራርን ይበልጥ
አጠናክሮ ተግባራዊ ማድረግ ይገባል፡፡

የ 2012 በጀት ዓመት ቁልፍ ተግባር፣ የቁልፍ ተግባሩ

ዓላማዎች
ዋናዋናግቦችናተግባራት
ቁልፍ ተግባር

ዓላማ፡-
በሴክተራችን የልማት ሰራዊት በመገንባት የሪፎርም እና የመልካም አስተዳደር ስራዎች፣ በላቀ ደረጃ በማከናወን
በከተማችን የበላይነቱን የያዘውን የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር በመናድ በምትኩ ልማታዊና
ዲሞክራሲያዊ አመለካከትና ተግባር በማጎልበት የክፍለ ከተማችን ልማት ከአካባቢ ጋር የተጣጣመ እንዲሆን
የተቀመጡ ግቦችን ማሳካት፡፡
የሪፎርም መሳሪያዎችን ቅንጅታዊና ውጤታማ በሆነ መልኩ ተግባራዊ በማድረግ የልማትና የመልካም አስተዳደር ግቦች
በከፍተኛ ደረጃ በመፈፀም እና በመረጃና ዘመናዊ ተክኖሎጂ የታጀበ ዘመናዊ የአሰራር ስርዓትን በመዘርጋት ህብረተሰቡን
በልማትና በዴሞክራሲያዊ ስርዓት ግንባታ እንዲሁም የአገልግሎት አሰጣጥ ስታንዳርዳይዝ በማድረግ ያለውን ተሳትፎ ወደ
ላቀ ደረጃ በማሳደግ ተጠቃሚነቱን ማረጋገጥ ነው፡፡

ተግባሩ ዋና ዋና ግቦች

ሰራተኛውን እንደ አንድ ሰራዊት በማንቀሳቀስና በመምራት የኪራይ ሰብሳቢነት መንገዶችን በመዝጋት ና
የአገልግሎት አሰጣጥ ችግሮችን በመፍታት የተጀመረውን ልማት ቀጣይነት ማረጋገጥ፡፡
በየደረጃው ያሉ ፈጻሚዎች በሞርኒንግ በሪፊንግ የለውጥ ቡድን እንዲደራጁ በማድረግ ከጠቅላላ የተቋሙ
ፈጻሚዎች መካከል 90% ያህሉ በተሰማራበት የስራ መስክ ሁሉ ግንባር ቀደም ሆኖ እንዲወጣ በማድረግ
በተገልጋዩ እና በአገልጋይ ሰራተኛእና ህብረተሰብ ዘንድ የሚነሱ የአግልግሎት አስጣጥና የመልካም አስተዳደር
ችግሮችን ዘለቂነት መቅረፍ፡፡
የመ/ቤቱ የኪራይ ሰብሳቢነት የጸረ-አክራሪነት ትግልን በማጠናከርና በየስራ ክፍሉ በማስፋት የልማታዊ
ፖለቲካል ኢኮኖሚ አስተሳሰብ የበላይነት እንድይዝ ማድረግ፡፡

የቁልፍ ተግባር ዝርዝር ዓላማዎች

በሴክተራችን የተፈጠሩ የለውጥ ሰራዊት አደረጃጀቶች ወደ ውጤታማ ሥራ እንዲሻጋገሩ የልማት ሠራዊት በመፍጠርና
በማጠናከር የልማት፣ የሪፎርምና የመልካም አስተዳደር ተግባሮቻችን ውጤት እንዲያመጡ ማድረግ ነው፡፡
የለውጥ እና የአገልግሎት አሰጣጥ ተግባሮች አቀናጅቶ መፈፀም ጥራት ያለውን ስር ነቀል ለውጥ ማምጣት፣ በኪራይ
ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር ላይ ከሌሎች ጊዚያት በተሻለ መልኩ ቀጣይነት ያለው ትግል በማካሄድ በአመራሩና
በፈጻሚዎች ልማታዊ አመለካከት ማስፋትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር በተደራጀ የህዝብ ተሳትፎ
ማዳከም ነው፡፡
የሠራዊት ግንባታ እምብርት የሆነውን የማስፋት ስትራቴጂ በተቀናጀና በተደራጀ አሰራር ተግባራዊ ውጤታማ በሆነ
መንገድ መፈፀም፡፡
የቁልፍ ተግባሩ አበይት ተግባራት፣
የፋሲሊቲ አገልግሎትን በቅንጅት መከላከል፣ የልማት ስራዎች ከአካባቢ ጋር የተጣጣሙ እንዲሆኑ ማድረግ፣
ህብረተሰቡን ያሳተፈ እና ሰራተኛውን ያሳተፈ አጠባበቅ፣ የግንዛቤ፣ የቁጥጥርና ክትትል ስልት በመንደፍ በክፍለ
ከተማው የተረጋጋ ስነ ምህዳር እንዲኖር እና የብዝሀ ህይወት ሀብቷም በአግባቡ አገልግት ላይ እንዲውል
ማድረግ፡፡
የአበይት ተግባሩ ዋና ዋና ግብና ዝርዝር ተግባራት
ግብ 1 የተገልጋይ እርካታ ማሳደግ
ተግባር 1 መጠይቅ ማዘጋጀት እቅድ 2
ተግባር 2 መረጃ መሰብሰብ እቅድ 2
ተግባር 3 መረጃ መተንተን እቅድ 2
ተግባር 4 ሰነዱን አጠቃሎ ማቅረብ እቅድ 2
ግብ 2 የመረጃ ሽፋን ጥራትና ተደራሽነትን ማሳደግ
ተግባር 1 እቅድ ክንዉን ማነጻጸር እና የሪፖርት አካል ማድረግ
ተግባር 2 የህትመት ዉጤቶች የትስስር ሰነዶች የእቅድ አፈጻጸም ሪፖርት ግብረ
መልሶች
ተግባር 3 የህትመት ዉጤቶች የትስስር ሰነዶች የእቅድ አፈጻጸም ሪፖርት ግብረ
መልሶች
ተግባር 4 ንብረት ከንብረት ክፍል ጠይቆ መረከብ
ተግባር 5 የተረከቡትን ንብረት በአግባቡ መዝግቦ መያዝ

ግብ 3 ዉጤታማ የሀብት አጠቃቀምን ማሳደግ

ተግባር 1 ማሰራጨት
ተግባር 2 መወገድ ያለባቸዉን ቋሚ ንብረቶችን ለይቶ ማሳወቅ
ተግባር 3 የንብረት አጠቃቀምና አያያዝ መረጃ አደራግቶ መያዝ
ተግባር 4 የበጀት አጠቃቀም እቅድ ክንዉን (አየቤክስ)
ግብ 4 የጽዳት፣የመልክት፣ ደህንነትና ጥበቃ
ተግባር 1 የበጀት አጠቃቀም ዕቅድ ማዘጋጀት ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ተግባር 2 የበጀት አጠቃቀምን በተመለከተ በየሩብ ዓመቱ ክትትል ማድረግ ከ 1 ወደ 3
ማድረስ
ተግባር 3 የበጀት አጠቃቀም ሪፖርቶች ማዘጋጀት ከ 1 ወደ 4 ማድረስ
ግብ 5 የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባር መቀነስ
ተግባር 1 በመመርያና አሰራር ማኑዋሎች ላይ የሚታዩ ክፍተቶችን መለየት ከ 1 ወደ 2
ማድረስ
ተግባር 2 ኪራይ ሰብሳቢነትን ለመከላከል የሚያግዙ የአሰራር ስልቶች መዘርጋት
ከ 1 ወደ 2 ማድረስ
ግብ 6 የለውጥ ኮሚዩኒኬሽንና የህዝብ ንቅናቄ አሰራር ማጎልበት
ተግባር 1 በብሮሸር ማስተዋወቅ ከ 1 ወደ-4 ማሳደግ
ተግባር 2 በፖስተር ማስተዋወቅ ከ 1-ወደ 3 ማሳደግ
ተግባር 3 የማስታወቅያ ሰሌዳዎችን መጠቀም ከ-1 ወደ 2 ማሳደግ
ግብ 7 የአገልግሎት አሰጣጥ ውጤታማነት ዝርዝር
ተግባራት
ተግባር 1 በስታንዳርድ መሰረት የሚሰጡ አገልግሎቶች መስራት
ተግባር 2 የስታንዳርድ ማሻሽያ የተደረገላቸው አገልግሎቶች ብዛት መፃፍ
ተግባር 3 አዲስ ስታንዳርድ የተዘጋጀላቸው አገልግሎቶች መዘርዘር
ተግባር 4 ስታንዳርድ ያልወጣላቸውአገልግሎቶች እንዲወጣላቸው ማድርግ
ተግባር 5 በተቀመጠላቸው ስታንዳርድ መሰረት ተግባርዊ የሆኑ አገልግሎቶች መመዝገብ

ግብ 8 የትስስርና ባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮች አሰራር ስርዓት ማሳደግ

ተግባር 1 በባለዘርፈ ጉዳዮች በዕቅዳቸው ውስጥ የሚያካትት ተቋማትን መለየት
ከ 1 ወደ 3 ማሳድግ
ተግባር 2 ቋሚ የግምገማ መድረክ ማካሄድ ከ 1 ወደ 4 ማሳድግ
ተግባር 3 ትስስር የሚያሰፈልጋቸውን ባለድርሻ አካላት መለየት ከ-1-ወደ 4 ማድረስ
ተግባር 4 የትስስር ሰነድ ማዘጋጀት ከ 1-ወደ 6 ማሳድግ
ተግባር 5 በተዘጋጀው የትስስር ሰነድ ላይ መፈራረም ከ--1 ወደ 6 ማሳደግ
ተግባር 6 የተደረገው የትስስር ብዛት ከ---1 ወደ 6 ማሳደግ

ግብ 9 የፋሲሊቲ አገልግሎት ቡድን መሪ አስ/ ስራ ዝርዝር ተግባራ

 በተለያዩ የስራ ሂደቶች መካከል የሚለዋወጡ የተለያዩ መረጃዎች በፍጥነትና በጥራት በጥንቃቄ ለታዘዘለት አካለ
በትክክል መድረሱን ይከታተላል፡፡
 ማንኛውም በጽ/ቤቱ/ በከፍተኛ አመራሩ የሚቀርቡ አገልግሎቶች ጥራታቸውን በጠበቀና ፍላጎትን መሰረት
አድርጎ በቅልጥፍና መቅረቡን ይከታተላል፡፡
  የምድረ ግቢውን ገፅታ ውብና ማራኪ እንዲሆን ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፡፡
 የግቢውን ውበት የበለጠ ለማሳመርና ማራኪ ለማድረግ በየጊዜው አዳዲስ የግቢ ውበት አያያዝ ዘዴዎችን፣
ዲዛይኖችን በመምረጥ ግቢን የማልማትና የማስዋብ ስራዎች እንዲሰሩ ያደርጋል፣ይከታተላል፣ ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር በጋራ ይሰራል፡፡
 ከሌሎች ተቋማት ጋር ግንኙነት በመፍጠር ወይም የልምድ ልውውጥ በማድረግ የግቢ ዲዛይን እና ሌሎች ውበት
ሰጪ ነገሮችን በግቢው እንዲሰሩ ያደርጋል፣ ይከታተላል፣
 የግቢው አትክልቶች በቂ ውሃ ማግኘታቸውን ይከታተላል፡፡
 የውሃ ሞተር ደህንነቱንና በስአቱ ወይም በማኑዋሉ መሰረት መስራቱን ክትትል ያደርጋል፡፡
 የመኖሪያ ቤቶችንና የቢሮወችን ቅጥር ግቢ ኮሪደሮች ፣መፀዳጃ ቤቶች፣ንፅህና አጠባበቅ ደረጃውን የጠበቀ
እንዲሆን ክትትልና ድጋፍ ያደርጋል፡፡
 የአውት ሶርስ ስራዎችን በውሉ መሰረት መሰራታቸውንና የፅዳት ቁሳቁስ በወቅቱ መግባቱን ይከታተላል፡፡
 ከሌሎች ተቋማት ጋር ግንኙነት በመፍጠር በግቢው የሚጠራቀም ቋሻሻን በየጊዜው በቆሻሻ አሰወጋጅ ማህበራት
እንዲነሱ እና እንዲወገዱ ክትትል ያደርጋል ፡፡

የክትትል ና ግምገማ፣ሪፖርትና ግብረመልስ ስልቶች

 በየሳምንቱ ሥራን በፕሮሰስ ካውንስል (በጽቤቱ ነባራዊ ሁኔታ በሚመሰረት)መገምገም እና አቅጣጫማ

ስቀመጥ
 በየሳምንቱ ከፈጻሚዎች ጋር ሥራን መገምገም እና የቀን ዉሎ መመዝገብ
 አጠቃላይ ግምገማ በ 6 ወር በማድረግ የዕቅድ ክለሳ ማካሄድ
 በአካል ወርዶ ሥራን መደገፍ እና መከታተል
 ሪፖርት ከወረዳዎች በመቀበል ግብረመልስ በመስጠት ክትትል ማድረግ እና መደገፍን ራፖርቶችን
በማጠናከርና ለሚመለከተው አካል እንዲደርስ ማስቻል፣
 በየሳምንቱ የስራ አፈፃፀማችንን አስመልክቶ እንደ ጽ/ቤት እየገመገመና ውጤት እየሠጡ መሄድ
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ማበረታታትና እውቅና መስጠት፣
 የሰራተኞችን አፈፃፀም አስመልክቶ የግብረ-መልስ ስርዓተ መዘርጋት፣

ማጠቃለያ
የ 2012 በጀት ዓመት እቅድ አጠቃላይ የእስትራቴጂክ እቅድና የሃገሪቱን የእድገትና ትራንስፎርሜሽን እቅድን
መሰረት በማድረግ የታቀደ ሲሆን ይህንን እቅድ ለማሳካት የክፍለ ከተማና የወረዳ ፈጻሚዎችና ባለድርሻ
አካላት ተቀናጅተውና ተናበው በመስራት የታቀደውን እቅድ ከግብ ለማድረስ መጣር ይጠበቅባቸዋል፡፡ በአካባቢ
ላይ መጠነ ሰፊ ግንዛቤ የሚፈጥሩና የሚስጨበጡ ስራዎችን በመስራት የህብረተሰቡንና የባለድርሻ አካላትን
ያሳተፈ የህን እና ንብረት አስተዳደር ስራዎችን መስራት፣ የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት፤ አሁን
እየተሰራባቸው ያሉትን የትስስር ሰነዶች አጠናክሮ ማስቀጠልና አዳዲስ የትስስር ሰነዶችን በመፈራረም
እንዲተገበሩ በማድረግ ክፍለ ከተማውን የህንፃውን ደህንነት ከሚያጋልጡ የህንፃውን ደህንነትና ንፅህናውን
እንዲጠበቅ እንዲኖር ማስቻል ተገቢነው፡፡በመሆኑም በእቅዱ የተያዙ ፕሮጀክቶችና ተግባራት የተሳኩ
እንዲሆኑ ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት ትግል በማቀጣጠል በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት
ጽ/ቤት የ 2012 ዓ.ም አፈፃፀም ተግባር በሰው ኃይልና በግብዓት አቅርቦት በማደራጀት ለአመራሩና
ለፈፃሚዎች ምቹ ሁኔታ መፍጠር ያሥፈልጋል፡፡ሆኖም የህንፃውን የጥገና አገልግሎት የጽዳት ስራውን
በሚገባ በማከናወን፡፡
የፅዳትና ተላላኪ ዝርዝር ተግባራት

 በስራ ክፍሉ ውስጥ የሚገኙ ኮምፒተር ፕሪንተር ጠረጴዛዎችና ወንበሮችና መደርደሪያዎች ይወለውላል፤
ተዘበራርቀው የነበሩ ወረቀቶችን ሰብስቦ ግልጽ በሆነ ቦታ ያስቀምጣል፡፡

 btÌÑ yNBrT KFL ytk¥c$ :”ãC mdRd¶ÃãCN xÆ*‰ ÃiÄL½ y¹r¶T DRÂ

yl@lÖC öšúãC Y-RUL½ ytÍss# ywÄdq$ :”ãCN YsbSÆL¿

 በመጸዳጃ ቤት አግልግሎት መስጠት ያቆሙ የእጅ መታጠቢያዎችንና ፍሳሽ ማስወገጃዎች በወቅቱ እንዲጠገኑ
ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያደርጋል፡፡

 ለፅዳት ስራ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎችና ሌሎች አስፈላጊ የጽዳት እቃዎች በወቅቱ ተሟልተው እንዲገኙ
ጥያቄ ያቀርባል፣ሲሟሉም ለጽዳት አገልግሎት ያውላል፡፡

 የስራ መገልገያ መሳሪያዎችና አልባሳት በጥንቃቄና ንጽህና በመያዝ በአግባቡ አገልግሎት ላይ ያውላል፡፡

 yb!éãCN½ ySBsÆ xĉëCN mDr÷CN½y§YBr¶ãCN½ ymiÄ© b@èCN½

wlL½ ÷Rn!S½ ÷¶dR½ GDGÄ mStêèCN ያጸዳል፤

 በስራ ክፍሉ ውስጥ የሚገኙ ኮምፒተር ፕሪንተር ጠረጴዛዎችና ወንበሮችና መደርደሪያዎች ይወለውላል፤
ተዘበራርቀው የነበሩ ወረቀቶችን ሰብስቦ ግልጽ በሆነ ቦታ ያስቀምጣል፡፡
 btÌÑ yNBrT KFL ytk¥c$ :”ãC mdRd¶ÃãCN xÆ*‰ ÃiÄL½ y¹r¶T DRÂ

yl@lÖC öšúãC Y-RUL½ ytÍss# ywÄdq$ :”ãCN YsbSÆL¿

 በመጸዳጃ ቤት አግልግሎት መስጠት ያቆሙ የእጅ መታጠቢያዎችንና ፍሳሽ ማስወገጃዎች በወቅቱ እንዲጠገኑ
ለሚመለከተው ክፍል ሪፖርት ያደርጋል፡፡

 ለፅዳት ስራ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎችና ሌሎች አስፈላጊ የጽዳት እቃዎች በወቅቱ ተሟልተው እንዲገኙ
ጥያቄ ያቀርባል፣ሲሟሉም ለጽዳት አገልግሎት ያውላል፡፡

 የስራ መገልገያ
በክፍሉ ውስጥ የሚገኙ መጋረጃዎች እና የቢሮ ምንጣፎችን ያጥባል፡፡
መሳሪያዎችና
አልባሳት በጥንቃቄና ንጽህና በመያዝ በአግባቡ አገልግሎት ላይ ያውላል፡፡

የሚያጋጥሙ ችግሮች

 የትራንስፖርት የመንገድ መጨናነቅ ምክንያት ሰዓት ያለማክበር ችግር

 አብዛኛዉ የቤተሰብት ኃላፊነት ስላላቸዉ ከስራ የመቅረት ችግር
 የጽዳት ስራዉን በተገቢዉና በትክክል ቢሮ ያለማጽዳት ችግር
 አብዛኛዉን ከስራቸዉ ጋር ትምህርት ስለሚከታተሉ በፈተና ወቅት ሥራን የመበደል ችግር፡፡
 በግዥ በኩል ዕቃ ቶሎ ያለማቅረብ ችግር፡፡
የመፍትሄ አቅጣጫ
- በሰአቱ ወደ ስራቸው ገበታ እንዲገቡ ድጋፍና ክትትል ማድረግ
- ግዥን በተመለከተ ቶሎ እንዲገዛ ማድረግ

ግብ 10 የባንባ ሰራተኞች የስራ ዝርዝር ተግባራት

 የሣኒቴሪ ኘላኖችና ድሮዊንጐችን ያነባል፣ ልኬቶችን ይወስዳል፣

 ለሥራ የሚያስፈልጉ የቧንቧ ዕቃዎችን ዝርዝር አዘጋጅቶ ለኃላፊው ያቀርባል፣

 አዳዲስ የውሃ፣ የፍሳሽ፣ የንፋስ፣ የጋዝ መስመሮች፣ ይዘረጋል ቀለል ያሉ ፊክስቸሮች ይገጥማል፣ የተበላሹ
መስመሮችን ይጠግናል፣ ይለውጣል፣

 የውሃ ማጠራቀሚያ ጋኖችና ፓምፖችን ደህንነት በየዕለቱ ይፈትሻል ቀለል ያሉ ብልሽቶችን ይጠግናል፣

 የተዘረጉ መስመሮች ሲስተም በትክክል መስራቱን ይፈትሻል፣

 yÆ*NÆ* mo¶Ã mœ¶ÃãCN kGM© b¤T ÃwÈL½

የሚያጋጥሙ ችግሮች
 -የባንባ እቃዎች ሲጠየቁ ግዢ አስተዳደር በወቅቱ ያለመገዛት
 -ጥራቱን የጠበቀ ግዚ ያለመደረግ
የመፍትሄ አቅጣጫ

 በወቅቱ እንዲገዛ ማድረግ

 ጥራቱን የጠበቃ እቃ እንዲገዛ ማድረግ

ግብ 11 የኤሌክትሪክ ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

 ለቢሮ እና ለተለያዩ አገልግሎት የሚውሉ የኤሌክትርክ መስመር YzrUL# ÃStµK§L# Y«GÂL\
የተዘረጋዉን መስመር በትክክል መስራታቸውን ያረጋግጣል \

 l ተለያዩ ZGJ ቶች mB‰èCN ÃzU©L# BR¦NN btflgW hùn¤¬ ÿ‰ÅL#

 yx¤l¤KT¶K ሶኬቶችን# መብራቶችን# ስዊቾችንና ƧSèCN# XS¬RtéCN# yxM±L
ሆልደሮችን /mÃÏãCN#/ YtK§L# ytb§¹ùTN YqY‰L\ Y ጠግናል #
 ንኡስ ማከፋፈያ ቦርድ ውስጥ ያሉ ብሬከሮችን እንደ የአይነታቸው ይለያል፣ ይጠግናል፣
 yx¤l¤KT¶K የዉሃ ማሞቅያዎች፣ ሂተሮች፣ ማቀዝቀዣዎችን እና የመሳሰሉ ዕቃዎችን ከኤሌክትርክ
መስመሮችም ጋር በማገናኘት እንዲሰሩ ያደርጋል፣ መሥራታቸውንም ያረጋግጣል፣

 የሚያጋጥሙ ችግሮች

-ኤሌክትሪክ እቃዎች ግዚ ሲጠየቅ ግዚ አስተዳደር ቶሎ ያለመግዛት

-ጥራት የሌለው እቃ ያለመግዛት
የመፍትሄ አቅጣጫዎች
-ጥራት ያለው እቃ እንዲገዛ ማድረግ
-በግዚና ንብረት በኩ ቶሎ እንዲ ገዛ ማድረግ
ግብ 12-የመረጃ እና ሪከርድ ዝርዝር ተግባራት
የሥራ መደቡ ውጤቶችና ተግባራት

ውጤት 1፡ የገቢና ወጭ ደብዳቤዎችን፣ መረጃዎችን በወቅቱና በአግባቡ ለሚመለከተው አካል እንዲደርሱ ማድረግ፣

 ደብዳቤዎችን እና መረጃዎችን በመረከብ ማህተም፣ ቀን፣ ቁጥርና አባሪ መኖሩን በማረጋገጥ በገቢ ካርድ
ይመዘግባል፡፡

 በገቢ ካርድ የተመዘገቡ ደብዳቤዎችንና መረጃዎችን ከሚመለከተው ፋይል ጋር በማያያዝ ቁጥር በመስጠት
ለሚመለከተው አካል ያስተላልፋል፣

 ÍYl# gĆ xLö smlS b¥Hd„ WS_ Ãl# gòCN b_NÝq½ ö_é YrkÆL#
ldBÄb@ãC mLS ytsÈcW mçnùN ÃrUGÈL#
 ወደተለያዩ ተቋማት ወይም መ/ቤቶች የሚላኩ ወይም የሚወጡ ደብዳቤዎችን በትክክለኛው ባለቤት
መፈረሙን ያረጋግጣል፡፡

 ወጪ የሚደረጉ ደብዳቤዎችን ትክክለኛነት ካጣራ በኋላ የፕሮቶኮል ቁጥር በመስጠት ወጪ እንዲሆኑ ወደ

መልዕክት ክፍል ይልካል፡፡

 dBÄb@ãC wÀ ktdrgù b“§ q¶ dBÄb@ãC k¥^dR UR tÃYzW XNÄ!qm-#

ÃdRUL½
 ገቢና ወጪ የተደረጉ ደብዳቤች፣መረጃዎችንና ማህደሮችን ዕለታዊ እንቅስቃሴ ይመዘግባል፣ ስታትስቲካው
መረጃዎችን ሪፖርት ያደርጋል፡፡

ግብ 13 የአትክልት እና ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

 yxTKLT SF‰ãCN YkÖtk#¬L# W¦ Ã-Èl# L† L† xTKL ቶች N½
xbÆãCN ²æCN YtK§L# ÃStµK§L# YNkÆkÆLÝÝ
  ymo¶Ã ï¬N MDr Gb! yxTKLT SF‰ãCN bN{H YY²l#
bmNgD §Y y¸bQl# úéCN# xräCNÂ l¤lÖC Æ:D ngéCN
ÃSwGÄL¿
 :IêT _„ :DgT XNÄ!ñ‰cW ¥Äb¶Ã m_ñ Y=M‰L# XNd xSf§g!
nt$nÜM {r tÆY mD`n!T YrÅL¿
 yxTKLT SF‰ãC bsãC bXNSúT XNÄYrg-# xTKLT xbÆãC
XNÄYör-# Yk§k§L¿
 yXJ ¥uD wYM y¥=© ¥>N bm-qM œR ÃuÄL¿
 ²æCN# xTKLTN xbÆãCN YgR²L# yttkl# ²æCN bmkRkM QRA
ÃwÈL¿
 yCG ኝ ¥FÃ mdïCN ÃzU©L# ytKLÂ yxbïC ›YnT bmMr_ CG®CN
ÉÆL# YtK§L¿ytlÆ tKlÖC xbÆãCN GND bmqÜr_
ÃÄQ§LÝÝ
 lS‰ y¸-qMÆcWN mœ¶ÃãC b_N”q&½ YY²L# s!b§> wYM
kxgLGlÖT Wu s!çN l`§ðW ÃúW”¿¿

ሊያጋጥሙ የሚችሉ ችግሮች

 የችግኝ መንከባከቢያ እቃ በወቅቱ ያለመቅረብ

 ግቢውን ማስዋቢያ ዘር በወቅቱ ያለማቅረብ

የመፍቴሄዎቻቸው አቅጣጫ
-ያልተማሉ እቃዎች በወቅቱ እንዲማሉ ማድረግ

ግብ 14 የጥበቃ ሰራተኛ ዝርዝር ተግባራት

-ytÌÑN NBrTÂ s‰t®CN dHNnT m-bQ½ i_¬ ¥SkbR½

  b¸wÈlT mm¶Ã PéG‰M msrT ytÌÑN NBrT s‰t¾ dHNnT
bN”T Y-B”L፣
 wdW+ y¸w-# ytÌÑN NBrT t>kRµ¶ãC b¸mlktW ¦§ð ytfqd
mçn#N b¥rUg_ ÃúLÍL½
 wdtÌÑ y¸m-# XNGìC bSn SR›T ÃStÂGÄL½ fTë ÃSgÆL½
 k|‰ s›T W+ ytÌÑ b!éãC½ mS÷èC mölÍcWN½ mB‰T W¦
mzU¬cWN ÃrUGÈL½
 wd g!b! y¸gb# mú¶Ã yÃz# tgLU×CN bmqbL mlà µRD mS-TÂ
s!w-# µRÇN bmqbL mú¶ÃcWN YmLúL½
 k_b”W t‰ XlT y|‰ s›t$N xKBé MDB S‰W §Y bmgßT
ktqöW UR yNBrT RKKB ÃdRUL½ k|‰ s!wÈM ö_é ltr¾
ÃSrKÆL½
 y_b” mœ¶ÃãCN b_N”q& bXNKBµb@ YY²L½ mœ¶ÃãC lm|
¶Ã b@t$ _b” tGÆR BÒ ÃW§L½
 btÌÑ WS_ h#kT½ yi_¬ mdFrSÂ ywNjL xdU l!f_„ y¸Cl#
h#n@¬ãC XNÄYkst$ QDm _N”q& ÃdRUL½ CGéC s!f-
„ l¥rUUT YäK‰L½ CGR fȶãCN bmlyT l`§ðW ÃúW”L#
 yXúT xdU s!f-R l¥_ÍT YäK‰L½ kxQÑ b§Y s!çN yXúT xdUN
bSLK Y-‰L#
 btÌÑ ytklkl# mú¶ÃãC :”ãC XNÄYgÆ xSf§g!WN KTTL
bSWR õ£Äl#
 yKNWN ¶±RT ÃqRÆL#
የሚያጋጥሙ ችግሮች

 ያለፍቃድ የጥበቃ ሠራተኛ የመቅረት ችግር

 የስራ ጊዜያቸዉን አጠናቀዉ ከመዉጣታቸዉ በፊት የዕለት ሁኔታ መዝግቦ ያለመፃፍ ችግር፡፡
 በመግቢያና በመረካከቢያ ሰዓት ላይ የማርፈድ ችግር፡፡
 አንዳንድ ጊዜ ሥራዉን መሰልቸት
 እና ችላ የማለት ችግር፡፡
 ሁሉም ሰዉ ሲገባ ፍተሻ ያለማድረግ ችግር፡፡
 ጠዋትና ማታ ዉሃ መብራት ቼክ አድርጎ ያለማጥፋት ችግር፡፡

የመፍትሄዎቻቸው አቅጣጫ

3. የጥበቃ ሰራተኛው የበለጠ እዲጠና ከር ማድረግ

4. በመመሪያው መሰረት ለጥበቃ ሰራተኞች ስልጠና መስጠት

y¥Sfi¸Ã ST‰t&ጂ ãC
ህብረተሰቡንናባለድርሻአካላትንበማሳተፍየአካባቢልማትናእንክብካቤስራዎችንመስራት
 የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት
 ተጨባጭለውጥላመጡፈፃሚዎች፤ግለሰቦች፣ድርጅቶችእናተቋማትሽልማትናእውት
 መጠነሰፊግንዛቤየመፍጠርናየማስጨበጥስራመስራት
 ከባለድርሻአካላትጋርየጋራስራትስስርሰነዶችንመፈራረምናየተፈረሙትስምምነቶች፣
 ጥሩ ልምድና ተሞክሮዎችን ማሰባሰብና ማስፋ
ሊያጋጥሙየሚችሉችግሮች
 የሠራተኞች ሥራ መልቀቅና የቅጥር ሂደት ጊዜ የሚወስድ መሆኑ
 የተሽከርካሪ ዕጥረት
 የአካባቢ ብክለት ምንጭች እየጨመሩ መምጣታቸው
 ከሌሎች ባለድርሻ አካለት ተገቢው ትብብር አለመኖር
 በትስሰርየሚሠሩሥራዎችየተፈለገዉንያህልላይሆን ይችላል
 የደራሽ ስራዎችመብዛት ሊያጋጠሙ ይችላሉ
6. የሚወሰዱ መፍተሄዎች
 በሚለቁ ሰራተኞች በቅጥር እንዲተኩ ማድረግ
 ባለው መኪና አብቃቅቶ መጠቀም
 በትስሰርየሚሠሩሥራዎችየተፈለገዉንያህልእንድሆንየጋራመድረክፈጥሮመወያየት
 ጽ/ቤቱን ለማጠናከር የሚያስፈልጉ ግንዓቶችን እና የሚታዩ ክፍተቶችን ለሚመለከተው
የበላይ አካል በወቅቱ ማሳወቅ፣
 ከሚመለከተቸው ባለድርሻ አካላት ጋር በቅንጅት ለመስራት ምቹ ሁኔታዎች መፍጠር፣

 ስራዎች በተደራጀ የሠራዊት አቅም እንዲፈጸሙ ማድረግና መከታተል

የክትትል ና ግምገማ፣ሪፖርትና ግብረመልስ ስልቶች

 በየሳምንቱ ሥራን በፕሮሰስ ካውንስል (በጽቤቱ ነባራዊ ሁኔታ በሚመሰረት)መገምገም እና አቅጣጫማ

ስቀመጥ
 በየሳምንቱ ከፈጻሚዎችጋርሥራን መገምገም እና የቀን ዉሎ መመዝገብ
 አጠቃላይ ግምገማ በ 6 ወር በማድረግ የዕቅድ ክለሳ ማካሄድ
 በአካል ወርዶ ሥራን መደገፍ እናመከታተል
 ሪፖርት ከወረዳዎች በመቀበል ግብረመልስ በመስጠት ክትትል ማድረግ እና መደገፍን ራፖርቶችን
በማጠናከርና ለሚመለከተው አካል እንዲደርስ ማስቻል፣
 በየሳምንቱ የስራ አፈፃፀማችንን አስመልክቶ እንደ ጽ/ቤት እየገመገመና ውጤት እየሠጡ መሄድ
 የተሻለ አፈፃፀም ያላቸውን ማበረታታትና እውቅና መስጠት፣
 የሰራተኞችን አፈፃፀም አስመልክቶ የግብረ-መልስ ስርዓተ መዘርጋት፣

ማጠቃለያ
 የ 2012 በጀት ዓመት እቅድ አጠቃላይ የእስትራቴጂክ እቅድና የሃገሪቱን የእድገትና
ትራንስፎርሜሽን እቅድን መሰረት በማድረግ የታቀደ ሲሆን ይህንን እቅድ ለማሳካት የክፍለ
ከተማና የወረዳ ፈጻሚዎችና ባለድርሻ አካላት ተቀናጅተውና ተናበው በመስራት የታቀደውን
እቅድ ከግብ ለማድረስ መጣር ይጠበቅባቸዋል፡፡ በአካባቢ ላይ መጠነ ሰፊ ግንዛቤ የሚፈጥሩና
የሚስጨበጡ ስራዎችን በመስራት የህብረተሰቡንና የባለድርሻ አካላትን ያሳተፈ የህንፃእና
ንብረት አስተዳደር ስራዎችን መስራት፣ የክትትልና ግምገማ ስራዎችን መስራት፤ አሁን
እየተሰራባቸው ያሉትን የትስስር ሰነዶች አጠናክሮ ማስቀጠልና አዳዲስ የትስስር ሰነዶችን
በመፈራረም እንዲተገበሩ በማድረግ ክፍለ ከተማውን የህንፃውን ደህንነት ከሚያጋልጡ
የህንፃውን ደህንነትና ንፅህናውን እንዲጠበቅ እንዲኖር ማስቻል ተገቢነው፡፡በመሆኑም
በእቅዱ የተያዙ ፕሮጀክቶችና ተግባራት የተሳኩ እንዲሆኑ ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት
በመዘርጋት ትግል በማቀጣጠል በህንፃ አስተዳደር አገልግሎት ጽ/ቤት የ 2012 ዓ.ም
አፈፃፀም ተግባር በሰው ኃይልና በግብዓት አቅርቦት በማደራጀት ለአመራሩና
ለፈፃሚዎች ምቹ ሁኔታ መፍጠር ያሥፈልጋል፡፡ሆኖም የህንፃውን የጥገና አገልግሎት
የጽዳት ስራውን በሚገባ በማከናወን የተሻለ የመልካም አስተዳደር ስራ በማከናወን
ውጤት ተኮር ተግባር በማከናወን የተሻለ ስራ እንሰራለን፡፡


41