PAGSULAT NG AGENDA

AT
KATITIKAN
NG PULONG
ARALIN 3
LAYUNIN

Naibabahagi ang kaalaman

tungkol sa paksa
Nasasagot ang mga kaugnay na
katanungan
Nakasusulat ng isang sulatin
PULONG O MITING/BUSINESS MEETING
- Ang pagpupulong o miting ay bahagi na ng buhay ng maraming tao sa kasalukuyan.
- Ito ay pangkaraniwang gawain ng bawat samahan, organisasyon, kompanya, paaralan,
institusyon, at iba pa.

• Opisina
• Lingguhang board meeting sa
• Teleconference
kompanya
• Videoconference
• Seminar
• Online meeting
• Pagdaraos ng malalaking
kumperensiya
Simulan Natin!

 Anong mga bagay ang dapat na gawin o

ihanda bago ang pulong?
 Ano ang mga bagay na dapat gawin upang
matandaan ang pinag-uusapan sa pulong?
 May ideya ka ba sa paggawa ng adyenda at
katitikan ng pulong?
MEMORANDUM
ADYENDA
KATITIKAN NG
PULONG
MAHAHALAGANG
ELEMENTO NG ISANG
PULONG
 MEMORANDUM O
MEMO!
Prof. Ma Rovilla Sudaprasert (English for the Workplace3 2014)
- Ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa
gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain,
tungkulin, o utos.
- Ang pagsulat ng memo ay maituturing na sining.
- Tandaan na ang memo ay hindi liham.

Dr. Darwin Bargo (Writing in the Discipline 2014)

- Ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng
mga colored stationery para sa kanilang memo.
 PINK O
COLORED ROSAS
Ginagamit naman para sa
STATIONERY request o order na
nanggagaling sa purchasing
MEMO department
DILAW O
LUNTIAN
PUTI Ginagamit naman para sa mga
memo na nanggagaling sa
Ginagamit sa mga marketing at accounting
pangkalahatang kautusan, department.
direktiba, o impormasyon
TATLONG URI NG MEMORANDUM
a. Memorandum para sa kahilingan
b. Memorandum para sa kabatiran
c. Memorandum para sa pagtugon
 Academy of Saint John
La Salle Green Hills Supervised
General Trias, Cavite

MEMORANDUM

Para sa: Mga Guro ng Ikaanim na Baitang

Mula kay: Nestor S. Lontoc, Registrar, Academy of Saint
Academy of Saint John John
La Salle Green Hills Supervised Petsa: 25 Nobyembre 2015
General Trias, Cavite Paksa: Rebyu para sa National Achievement Test

MEMORANDUM Ang National Achievement Test para sa mga mag-aaral

ng Baitang 6 ay nakatakda sa Disyembre 12, 2015.
Para sa: Mga Puno ng Kagawaran at Mga Guro ng Mahalagang maihanda natin ang mga mag-aaral sa
Senior High School pagsusulit na ito. Sa darating na Disyembre 5, 2015 kayo
ay pinakikiusapang magsagawa ng rebuy para sa mga
Mula kay: Daisy T. Romero, Punongguro, Academy
mag-aaral. Manyari sundin ang iskedyul na nakatala sa
Saint John
ibaba.
Petsa: 25 Nobyembre 2015
Paksa: Pagbabago ng Petsa ng Pulong Oras Asignatura Guro
8:00-10:00 n.u. Filipino Bb. Reyes
Ang nakatakdang pulong sa Sabado, Nobyembre 28, 10:00-10:30 n.u. Malayang
2015 ay inilipat sa susunod na Sabado, Disyembre 5 sa Sandali
ganap na ika-9:00 hanggang ika-11:00 ng umaga. 10:30-12:30 n.h Araling G. Nieras
Panlipunan

12:30-1:30 n.h. Maayang

Sandali

1:30-2:30 n.h. Matematika G. Pineda

2:30-4:30 n.h. Agham Gng. Abundo

 Sudaprasert
English for the Workers 3 Mahalagang impormasyon na dapat taglayin para sa
malinaw na paggawa ng memorandum/memo.
(2014)
5. Paksa – ang bahaging ito ay
1. Letterhead – dito makikita ang logo at pangalan
mahalagang maisulat nang payak,
ng kompanya, institusyon, o organisasyon.
malinaw, at tuwiran.
2. Para sa/Para Kay/Para Kina – ang bahaging ito
6. Mensahe – kadalasan ito ay maikli
ay naglalaman ng pangalan ng tao, o mga tao, o
lamang ngunit kung ito ay detalyadon
kaya ay grupong pinag-uukulan ng memo.
memo kailangan ay taglay nito ang
IMPORMAL: Para Kay: Ailene
sumusunod.
PORMAL: Para Kay: Ailene A. Lopez
a. Sitwasyon
(Guro
b. Problema
sa asignaturang Ingles)
c. Solusyon
3. Mula Kay – ang bahaging ito ay naglalaman ng
d. Paggalang o Pasasalamat
pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.
7. Lagda – ang huling bahagi ay lagda ng
IMPORMAL: Mula Kay: Nestor
nagpadala. Kadalasan itoy inilalagay sa
PORMAL: Mula Kay: Nestor Villanueva
ibabaw ng pangalan sa bahaging Mula
(Punong Guro)
Kay…
4. Petsa – sa bahaging ito iwasan ang paggamit ng
numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15
 AGENDA O ADYENDA
Sudaprasert (2014)
- Adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

KAHALAGAHAN NG ADYENDA
1. Nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin
b. Mga taong tatalakay o magpapaliwanag
c. Oras na itinakda para sa bawat paksa
2. Ito ang nagtatakda ng balangkas ng pulong
3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist
4. Ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa paksang
tatalakayin
5. Ito ay malaking tulong upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin
 HAKBANG SA PAGSULAT
NG ADYENDA
1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat
sa papel o kaya naman ay isang e-mail na
nagsasaad na magkaroon ng pulong tungkol
sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong
araw, oras, at lugar.
GE N D
AD 2. Ilahad sa memo na kailangan lagdan bilang
katibayan ng kanilang pagdalo.
A 3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang
tatalakayin.
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong
dadalo.
5. Sundin ang nasabing adyenda sa
pagsasagawa ng pulong.
 DAPAT TANDAAN SA
PAGGAMIT NG ADYENDA
1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay
nakatanggap ng sipi ng mga adyenda.
2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang TAND
AAN!
higit na mahahalagang paksa.
3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit !!
flexible kung kinakailangan.
4. Magsimula at magwaks sa itinakdang
oras na nakalagay sa sipi ng adyenda.
5. Ihanda ang mga kakailanganing
dokumento kasama ng adyenda.
 KATITIKAN NG PULONG
- Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na
katitikan ng pulong.
- Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, at
komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang
detalye na tinalakay sa pulong.
MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG
PULONG
1. Heading
2. Mga kalahok o dumalo
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
4. Action items o usaping napagkasunduan
5. Pabalita o patalastas
6. Iskedyul ng susunod na pulong
7. Pagtatapos
8. Lagda
 KATITIKAN NG PULONG
MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG

Heading
 Naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran.
 Petsa, lokasyon, maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.

Mga Kalahok o dumalo

 Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin
ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.
 KATITIKAN NG PULONG
MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG

Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

 Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o
may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.

Action items
 Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay.
 KATITIKAN NG PULONG
MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG

Pagbalita o patalastas

Iskedyul ng susunod na pulong

 Itinatala sa bahaging ito kung kalian at saan gaganapin ang susunod na
pulong.

Pagtatapos
 Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong
Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng
Katitikan ng Pulong
Bargo (2014)
- tandaan sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang
atensyon ang mga napag-usapan sa pulong, sa halip ang kanyang tanging gawain ay itala at iulat lamang
ito.
DAPAT ISAALANG-ALANG SA PAGKUHA NG
KATITIKAN NG PULONG 6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay
nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading.
1. Hangga’t maaari ay hindi participant sa 7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan.
nasabing pulong. 8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang
2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider maayos.
ng pulong. 9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong koponan.
dadalo sa pulong. 10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan
4. Handa sa mga sipi ng agenda at katitikan ng pagkatapos ng pulong.
nakaraang pulong. a. ulat ng katitikan
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa b. salaysay ng katitikan
nakatalang agenda. c. resolusyon ng katitikan
Dapat Tandaan sa Pagsulat
ng Katitikan ng Pulong
Dawn Rosenberg McKay (The
Everything Practice Interview Book at The Everything Get-a-job Book)

- Sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang maunawaan ang

mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinasagawa
ang pulong, at pagkatapos ng pulong.
 Habang Isinasagawa
TANDAAN!!! Pagkatapos ng Pulong
Ipaikot ang listahan ng mga taong
Gawin o buoin agad ang
Bago ang Pulong kasama sa pulong at hayaang
katitikan ng pulong pagkatapos
lagdaan ng bawat isa.
na pagkatapos.
Sikaping makilala ang bawat isa.
Magpasiya kung anong Huwag kalimutang itala ang
Itala kung anong oras nagsimula.
paraan ng pagtatala ng pangalan ng samahan o
Itala ang mahahalagang ideya o
katitikan ang gagamitin. organisasyon.
puntos.
Itala kung anong oras ito
Itala ang mga mosyon o suhestiyon.
Tiyaking ang gagamiting nagsimula at natapos.
Itala at bigyang-pansin ang mga
kasangkapan ay nasa Isama ang listahan ng mga
mosyon na pagdedesisyunan.
maayos na kondisyon. dumalo at maging ang pangalan
Itala kung anong oras natapos ang
ng nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong.
Gamitin ang adyenda para pulong.
gawin nang mas maaga ang Basahing muli ang katitikan ng
outline o balangkas pulong bago tuluyang ipasa sa
kinauukulan.
Ipasa ang sipi ng katitikan ng
pulong sa kinauukulan.
Sanggunian:
https://www.google.com/slides/about/
https://careerplanning.about.com/cs/communication/a
minute.html.