iTap

የተቀናጀ የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያና የደምወዝ ክፍያ መረጃ ሥርዓት

አይታፕ - የተጠቃሚዎች መመሪያ
 የአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር የፋይናንስና የኢኮኖሚ ልማት ቢሮ

የተቀናጀ የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያና የደምወዝ ክፍያ መረጃ

ሥርዓት (አይታፕ)

አይታፕ የተሠራው በደልሲያን ኮንሰልቲንግ ነው።

ማውጫ
ማውጫ i
የምስሎች ዝርዝር iv
የእንግሊዝኛ ግብራዊ ስያሜ ተለዋጮች vi
መግቢያ 1
አይታፕን መጀመር 2
የአይታፕ ቅድመገጽ 5
የአይታፕ ሥርዓት ዋና ገጽ 7
የትዕዛዝ መስጫ ስብስብ Side Bar 7
ጥቅል የአጠቃቀም ማብራሪያ 10
መደበኛ ሥራዎች 10
አስተዳደራዊ ሥራዎች 11
መደበኛ ሥራዎች 12
የሰራተኛ መረጃ መመዝገቢያ 12

አዲስ ሰራተኛ ለመመዝገብ 12

የቅጥር ዝርዝር 14

አሻራ ለመመዝገብ 15

ጥቅማ ጥቅሞች ለመመዝገብ 15

ተቀናሽን ለመመዝገብ 16

ፍቃድ ለመመዝገብ 18

የዓመት ፍቃድ ክፍያን ለመመዝገብ 19

ደመወዝ ማስተካከያ 20
የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ መመዝገብ 22
የባዮሜትሪክ የጣት አሻራ ማሽኖችን በመጠቀም የስራ ሰዓትን ለመመዝገብ 22
የሠራተኞች የደምወዝ መክፈያ 27

የሪፖርቶች አቀራረብ 29
የሪፖርት አቀራረብ ፅንሰ-ሃሳቦች 32

የሪፖርት መሥፈርቶች 32

የሪፖርት አቀራረብና ሕትመት 32

የሪፖርት አዘገጃጀት 32
ማቀናበሪያ 33
የደምወዝ መክፈያ ማቀናበሪያ 33

ድርጅት 35

ታክሶች 36

የደምወዝ መዋቅር 37

i
ሥራን 37

የሥራ ሰአት መቆጣጠሪያ 37

የበዓል ቀናት 37

የጊዜ ወሰን 38

ፈረቃ 38

መርሃ ግብር 38

የትርፍ ሰአት ሥራ 38

አማራጮች 38

የፍቃድ አይነት 38

ጥቅማ ጥቅሞ 38

የተቀናሽ መለኪያ አይነት 38

ዝምድና 39

የትምሕርት ደረጃ 39

የስራ ምድብ 39
የድርጅቱ መዋቅር አይነት 39

የማሰናበቻ ምክንያት 39

የጋብቻ ሁኔታ 39

የሙያ አይነት 39

ብሔር 39

ii
የ እ ን ግ ሊ ዝ ኛ ግ ብ ራ ዊ ስ ያ ሜ ተ ለ ዋ ጮ ች

የምስሎች ዝርዝር
ምስል 1 የአይታፕ መግቢያ ገጽ ............................................................................................................ 3
ምስል 2: የአይታፕ ቅድመ-ገጽ .............................................................................................................. 5
ምስል 3 የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ ገጽ................................................................................................. 6
ምስል 4 የአይታፕ ሥርዓት ዋና ገጽ ..................................................................................................... 7
ምስል 5: ሳይድ ባር- ............................................................................................................................ 12
ምስል 6: የሰራተኛ - ዝርዝር ማሳያ ገጽ .............................................................................................. 13
ምስል 7: የሰራተኛ መመዝገቢያ........................................................................................................... 13
ምስል 8: የሰራተኛ የቅጥር ዝርዝር መመዝገቢያ .................................................................................. 14
ምስል 10: የሰራተኛ ጥቅማ ጥቅማ መመዝገቢያ................................................................................... 16
ምስል 11: የሰራተኛ የሆላ ጥቅማ ጥቅማ መመዝገቢያ .......................................................................... 16
ምስል 18: የሰራተኛ የሆላ ክፍያ መመዝገቢያ ...................................................................................... 21
ምስል 19: ሳይድ ባር- የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ መምረጫ................................................................... 22
ምስል 20: የሰራተኛ የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ ...................................................................................... 22
ምስል 21: የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ - ማዘጋጃ ..................................................................................... 23
ምስል 22: የትርፍ ሰአት ስራ ማሳያ .................................................................................................... 24
ምስል 23: የትርፍ ሰአት ስራ መመዝገቢያ .......................................................................................... 24
ምስል 24: የተረኛ ሰራተኛ መመዝገቢያ............................................................................................. 25
ምስል 25: የተረኛ ሰራተኛ ደሞዝ ማሳያ ............................................................................................ 27
ምስል 26: ደሞዘ የሚከፈልበትን ቀን መምረጫ ................................................................................... 27
ምስል 27: ደሞዘ የሚከፈልበትን የክፍያ አይነት .................................................................................. 28
ምስል 28: ደሞዘ የሚከፈልበትን ሰራተኛ ............................................................................................. 28
ምስል 29: የደሞዘ ቅድመ እይታ ......................................................................................................... 29
ምስል 30 : የተከፈለው ደሞዘ .............................................................................................................. 29
ምስል 31: የሪፖርት አይነቶች ............................................................................................................. 30
ምስል 32: የደሞዘ መክፈያ ሪፖርት..................................................................................................... 30
ምስል 33: ዝርዝር ሪፖርት .................................................................................................................. 31
ምስል 34: የሰው ሃይል ሪፖርት ........................................................................................................... 31
ምስል 35: የሪፖርት አዘገጃጀት ............................................................................................................ 32
ምስል 36: ማቀናበሪያ .......................................................................................................................... 33
ምስል 37: የደሞዝ መክፈያ ................................................................................................................. 34
ምስል 38: የድርጅት ማቀናበሪያ .......................................................................................................... 35
ምስል 39: የድርጅት መረጃ ማቀናበሪያ ............................................................................................... 35
ምስል 40: መዋቅር መጨመሪያ ........................................................................................................... 36
ምስል 41: ባዮሜትሪክ ......................................................................................................................... 36
ምስል 42: የደሞዝ መዋቅር ................................................................................................................. 37

iv
የ አ ይ ታ ፕ ቅ ድ መ ገ ጽ

የእንግሊዝኛ ግብራዊ ስያሜ ተለዋጮች

ስያሜ ተለዋጭ ስያሜ ተለዋጭ

Alert ማሳሰቢያ Menu Bar የአበይት ምርጫ ስብስብ

Back ተመለስ Message መልዕክት
Button ትዕዛዝ መስጫ Module የሥርዓቱ የሥራ ዘርፍ
Cancel ይቅር Mouse ማውስ
Checkbox መጠቆሚያ ሳጥን Network ግንኙነት
Click/Select መጫን/መምረጥ Next ቀጥል
Code ኮድ Node የመዋቅሩ ደረጃ
Data/Information መረጃ Password የሚስጥር ቁልፍ
Delete ሰርዝ Pointer ጠቋሚ
Desktop ዋና መስኮት Pop-up ተደራቢ ገጽ
Drop Down ተዘርዛሪ መምረጫ Post ጨምር
Edit አስተካክል/አርም Print አትም
Errors ስህተቶች Radio Button ክብ መምረጫ
Exit ዝጋ Resolution የእይታ ወደብ
Export ማውጣት Save መዝግብ
Frame ክፍል Screen ገጽ
Home ቅድመ-ገጽ System ሥርዓት
IBEX አይታፕ Field/Text Box መመዝገቢያ ሳጥን
Import ማዋሃድ Tool Bar የትዕዛዝ መስጫ ስብስቦች
Interface ጥምር ገጽዎች Tree መዋቅር
Internet ኢንተርኔት User ተጠቃሚ
Link አያያዥ ቃል Validation ተገቢነት ማረጋገጫ
Log Off ከሥርዓቱ መውጫ Web Browser የመረጃ መረብ መፈለጊያ


በዚህ መመሪያ ውስጥ የሚገኙት ማስገንዘቢያዎችና ጥቅሻዎች ከዚህ ምልክት ጎን
ተቀምጠዋል።

vi
መ ግ ቢ ያ

ምዕራፍ

1
መግቢያ
አይታፕ የተቀናጀ የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያና የደምወዝ ክፍያ መረጃ ማስተዳደሪያ ሥርዓት ሲሆን የተዘጋጀውም
በአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር የፋይናንስና የኢኮኖሚ ልማት ቢሮ ሲሆን ዋናው አላማውም የፋይናሻል መረጃ
አያያዝ ስርዓትን ለመደገፍና ለማቀላጠፍ ነው።

የአይታፕ ዋና አገልግሎት በከተማ አስተዳድሩ ስር የሚገኙ ተቋሞችን የደምወዝ ወጪ መቆጣጠር ነው። ሥርዓቱ/
ሲስተሙ የተቋሞችን የሰራተኛ የስራ ሰአት ለመቆጣጠር ፣ ደምወዝን እና ከደምወዝ ክፍያ ጋር ግንኙነት ያላቸውን
ሂሣብ እንቅስቃሴዎችን ለመመዝገብ ፣ የሂሣብ ሪፖርቶችን ለማሰናዳት በተጨማሪም ለማጠቃለያና ለአስተዳደር ሥራ
የሚያገለግሉ የተለያዩ ሪፖርቶችን ለማቅረብ ይረዳል።

ይህ የተጠቃሚዎች መመሪያ የሥርዓቱን አበይት አጠቃቀሞች ይተነትናል። በመመሪያው ውስጥ ከሚገኙት ርዕሶች
መካከል፤

 ሥርዓቱን ማስጀመር
 የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ ማስተዳደር
 የደምወዝ ክፍያ ማስተዳደር
 ሰራተኛ ማስተዳደር
 ሪፖርቶችን ማቅረብ
 የሥርዓቱን የተለያዮ ምርጫዎች ማቀናበር።

በተጨማሪ መመሪያው ሥርዓቱ የሚሰጠውን ዋና ዋና ተግባሮች በምስሎች እየታገዘ ያስረዳል።

1
አ ይ ታ ብ ስ ር ዓ ት ን መ ጀ መ ር

ምዕራፍ

2
አይታፕን መጀመር
አይታፕ የተዘጋጀው በመረጃ መረብ መፈለጊያ /ብራውዘር/ ላይ እንዲሰራ ሆኖ ነው። በዋነኝነት ጉግል ክሮም
ብራውዘር ቨርዥን 50 እና በላይ ተመራጭ ነው። አይታፕ ውስጥ ለመግባት፤

በመጀመሪያ የመረጃ-መረብ መፈለጊያውን ይክፈቱ። ይህንን ለማድረግ ከዋናው መስኮት ጉግል ክሮምን ምስል
በመጫን ወይም በዋናው መስኮት የግራ ግርጌ የሚገኙትን የዊንዶውስ ‘Start′ ቀጥለውም ‘All
Programs′ የሚሉትን መቆጣጠሪያዎች ተጭነውና ከሚገኙት የኘሮግራሞች ዝርዝር Google Chrome
የሚለውን በመምረጥ ይሆናል።

በመረጃ መፈለጊያው የድህረ-ገጽ አድራሻ መፃፊያ ሳጥን ውስጥ ትክክለኛውን አድራሻ ከፃፉ በኋላ ከኪይቦርዶ
ላይ (Enter) የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። የድህረ-ገጹ ቋሚ አድራሻ የሚከተለው ነው።

http://www.itap.gov.et/


የድህረ-ገጽ አድራሻው ከክልል ወደ ክልል ሊለያይ ስለሚችል ትክክለኛውን አድራሻ
ከሥርዓት አስተዳዳሪው ጠይቀው መረዳት ይችላሉ። የመረጃ መረብ መፈለጊያው
ሲከፈት በቀጥታ ወደ አይታፕ መግቢያ ገጽ እንዲሄድ ለማድረግ ተጨማሪ
መግለጫውን ይመልከቱ።

በተራ ቁጥር 1 እና 2 የተገለጹትን ትዕዛዞች ከፈፀሙ በኋላ የሚከተለውን የአይታፕ መግቢያ ገጽ ያገኛሉ።

2
የ አ ይ ታ ፕ ቅ ድ መ ገ ጽ

ምስል 1 የአይታፕ መግቢያ ገጽ

የተጠቃሚውን ስምና (USERNAME) የሚስጥር ቁልፍ (PASSWORD) አስገብተው ‘Login’ የሚለውን

ትዕዛዝ መስጫ ይጫኑ። የመጀመሪያ ጊዜዎት ከሆነ የሚስጥር ቁልፎን እንዲቀይሩ ይጠየቃሉ። ይህም
የሚደረገው ለጥንቃቄ ሲባል የሚስጥር ቁልፉን እርስዎ ብቻ እንዲያውቁ ነው። የመጀመሪያ ጊዜዎት ካልሆነ ግን
ኘሮግራሙ በቀጥታ ወደ አይታፕ ቅድመ-ገጽ ይወስድዎታል።

3
የ አ ይ ታ ፕ ቅ ድ መ ገ ጽ

የአይታፕ ቅድመገጽ
የአይታፕ መግቢያ ገጽ ውስጥ ትክክለኛ የተጠቃሚ ስምና የሚስጥር ቁልፍ ካስገቡ በኋላ በምስሉ ላይ ወደሚታየው
ገጽ ይወሰዳሉ።
ምስል 2: የአይታፕ ቅድመ-ገጽ

የአይታፕ ቅድመ-ገጽ የተጠቃሚውን ስም ፣ የቋንቋ መምረጫና የገባው ተጠቃሚ መጠቀም የሚፈቀድለትን ዝርዝር
ትእዛዝ መስጫ ዝርዝሮች ያጠቃልላል።

ወደ አይታፕ መግቢያ ገጽ መመለስ ከፈለጉ ከሥርዓቱ ከበስተቀኝ በኩል የሚገኘውን የሰው ምስል
የሚመስለውን በመጫን ‘ከሥርዓቱ መውጫ′ የሚለውን አያያዥ ቃል በመጫን ወደ አይታፕ መግቢያ ገፅ መመለስ
ይችላሉ። የሚስጥር ቁልፍ ለመቀየርም ‘ቁልፍ መቀየሪያ′ የሚለውን አያያዥ ቃል በመጫን የሚስጥር ቁልፎን መቀየር
ይችላሉ።

 የሚስጥር ቁልፍ ለመቀየር በመጀመሪያው መመዝገቢያ ሳጥን አሁን የሚጠቀሙበትን ቁልፍ

ከሞሉ በኋላ በሁለተኛውና በሦስተኛው አዲስ የሚስጥር ቁልፍ ሞልተው ‘መዝግብ’ የሚለውን
ትዕዛዝ መስጫ ይጫኑ።

 የሚስጥር ቁልፉን በትክክል እንደቀየሩ ወደ አይታፕ ቅድመ-ገጽ ተመልሰው ይወሰዳሉ።

5
የ አ ይ ታ ፕ ቅ ድ መ ገ ጽ

ምስል 3 የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ ገጽ


የሚመርጡት የሚስጥር ቁልፍ ተገቢ እንዲሆን ቢያንስ ሰባት ቢበዛ አስራ ስድስት ፊደላት ያሉትና
ፊደላቱም ቢያንስ አንድ ትልቅ (ወይም Capital፤ ለምሳሌ ‘A’) እና አንድ ትንሽ (ወይም Small፤
ለምሳሌ ‘a’) ከሆኑ የእንግሊዝኛ ፊደሎች እና ቢያንስ ከአንድ ቁጥር (ለምሳሌ ‘1’) የተውጣጡ
መሆን አለባቸው።

3
 ዋ ና ገ ጽ ታ

ምዕራፍ

3
የአይታፕ ሥርዓት ዋና ገጽ
የአይታፕ ዋና ገጽ ከሶስት ክፍሎች የተውጣጣ ነው። ክፍሎቹም በሚከተለው ምስል ላይ ቀርበዋል።
ምስል 4 የአይታፕ ሥርዓት ዋና ገጽ እራስጌ

የትዕዛዝ መስጫ

ዝርዝር ይዘት

የትዕዛዝ መስጫ ስብስብ Side Bar

የትዕዛዝ መስጫ ስብስቦች በግራ በኩል ሲገኝ በሥርዓቱ ውስጥ የተካተቱትንና የአስተዳደር ያልሆኑትን ሥራዎች
በቀጥታ ለማዘዝ ያገለግላል። የሚከተለው ሠንጠረዥ ስለ ትዕዛዝ መስጫዎቹ አጠር ያለ ገለፃ ይሰጣል።

ትዕዛዝ መስጫ መግለጫ ጥቅም

በመስተዳደሩ ስር የሚገኙ የተለያዩ መስሪያ
መስሪያ ቤት መምረጫ
ቤቶችን ለመምረጥ
የተለያዩ ስርአቱ ላይ የተፈጠሩ አዳዲስ
ስርአቱ ላይ የተፈጠሩ አዲስ ክስተቶች
ማሳያ ክስተቶች ለመመልከት
የሥርዓቱን ቋንቋ ከአማርኛ ወደ እንግሊዝኛ
ቋንቋ መቀየሪያ ወይም ከእንግሊዝኛ ወደ አማርኛ ለመቀየር

ከሥርዓቱ መውጫ ከሥርዓቱ መውጫ አያያዥ ቃል

የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ አያያዥ ቃል

7
ዋ ና ገ ጽ ታ

ትዕዛዝ መስጫ መግለጫ ጥቅም

የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ የሚስጥር ቁልፍ መቀየሪያ አያያዥ ቃል

ሰራተኛ መመዝገብያ
የተለያዩ የሰራተኛ መረጃ መመዝገብያ

የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ የስራ ሰዓት ለመመዝገብና ለማጽደቅ

የትርፍ ሰዓት ስራ
የትርፍ ሰዓት ስራ ለመመዝገብ

የሰራተኞች ደምወዝ ማዘጋጂያ እና

ደምወዝ መክፈያ
መክፈያ
የሪፖርት ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት እና ለማተም

ሥርዓቱ ውስጥ የሚገኙ ምርጫዎችን

ምርጫዎች ማስተካከያ

የሥርዓቱን የተጠቃሚዎች መመሪያ ለመቃኘት

የተጠቃሚዎች መመሪያ


ከተጣመሩ ገጽዎች ለመውጣት ‘ዝጋ′ ወይም ‘ይቅር′ የሚሉትን ትዕዛዞች መጫን ይቻላል። የመረጃ
መረብ መፈለጊያ ውስጥ የተለመደውን ወደኋላ መመለሻ ትዕዛዝ መጫን በአይታፕ ውስጥ
የሥርዓት ስህተቶች ሊያስከስት ስለሚችል ‘ተመለስ′ የሚለው ትዕዛዝ ሲኖር እሱን በመጫን
ወይም ‘ዝጋ′ በሚለው ትዕዛዝ የተጣመሩ ገጽዎቹን ዘግቶ ከእንደገና ማስጀመር ይመረጣል።

ትዕዛዝ መስጫ ጥቅም

የተመዘገበን መረጃ ወደ ሲስተሙ
መዝግብ
ለማስገባት
የተመዘገበን መረጃ ወደ ሲስተሙ
መዝግብ እና አዲስ ጨምር
ለማስገባት እና አዲስ መረጃ ለመመዝገብ
አዲስ ጨምር አዲስ ቅጽ ለመክፈት

ዝጋ የተከፈተውን ቅጽ ለመዝጋት

የተመዘገበን መረጃ ወደ ሲስተሙ

መዝግብ እና ዝጋ
ለማስገባት እና ቅጹን ለመዝጋት
የተከፈተውን ቅጽ ለመዝጋት እና ወደ
ውጣ
ቅድመ ገጽ ለመመለስ

ተመለስ ወደበፊቱ ቅጽ ለመመለስ

8
ዋ ና ገ ጽ ታ

ትዕዛዝ መስጫ ጥቅም

የተከፈተውን ቅጽ ለመዝጋት እና ወደ
ይቅር
ቅድመ ገጽ ለመመለስ

ይቀጥላል ወደ ሚቀጥለው ቅጽ ለመሄድ

አስገባ አዲስ መረጃ ለመመዝገብ

ሰርዝ የተመዘገበን መረጃ ለማጥፋት

ሰራተኛውን ከአንድ የስራ መደብ ወደ ሌላ የስራ
ዝውውር መደብ ለማዛወር

አሰናብት ሰራተኛውን ከስራ ለማቋረጥ

አጽድቅ የተመረጠውን መረጃ ለማጽደቅ
አዲስ መረጃ ለመመዝብ እና ወደ ሰንጠረዡ
ጨምር ለማስገባት

አሳይ ሲስተም ውስጥ ያለን መረጃ ለመመልከት

አዲስ መዋቅር አዲስ መዋቅር ለመመዝገብ

9
ጥ ቅ ል የ አ ጠ ቃ ቀ ም ማ ብ ራ ሪ ያ

ምዕራፍ

4
ጥቅል የአጠቃቀም ማብራሪያ
የአይታፕ ሥርዓት ‘መደበኛ’ ወይም ‘አስተዳደራዊ’ ተብለው ሊከፋፈሉ የሚችሉ የተለያዩ ሥራዎችን
ይሰራል።

መደበኛ ሥራዎች
የአይታፕ ሥርዓት ሰራተኞችን
በተመለከተ የተለያዩ መረጃን
ሰራተኛ ማስተዳደር ለመመዝገብ ፣ ለማስተካከልና
ለመከታተል ይረዳል።

የአይታፕ ሥርዓት የስራ ሰዓትን በሁለት ዓይነት

መንገዶች ይመዘግባል።
የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ

የአይታፕ ሥርዓት የሰራተኞችን የስራ

ሰአት ለመቆጣጠር የጣት አሻራ ማሽኖችን
የባዮሜትሪክ የጣት አሻራ ማሽኖችን በመጠቀም መመዝገብ ይቻላል።
በመጠቀም
ከጣት አሻራ ማሽኖችን ባሻገር የሰራተኞችን
የስራ ሰአት ለመቆጣጠር ቅጾችን
የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ መዝገብን በመጠቀም መመዝገብ ይቻላል። ይህንን
በመጠቀም ቅጽ በመጠቀም የሰራተኞችን የስራ ሰአት
መመዝገብ በእጅ ከሚሞሉት የሰአት ፊርማ
መቆጣጠሪያ ቅጾች አመዘጋገብ ጋር ተመመሳሳይነት አለው።

የአይታፕ ሥርዓት የስራ ሰዓት እንቅስቃሴ

መዝገብን በመጠቀም የሰራተኞች ደምወዝ
የደምወዝ መክፈያ ለማዘጋጀት ፤ ለማጽደቅ እና መክፈያ
ለመፈጸም ይጠቅማል።

የአይታፕ ሥርዓት በየዘርፋቸው የተመደቡና

ለተለያየ ጥቅም የሚውሉ ሪፖርቶችን
ሪፖርቶችን ማዘጋጀት ለማዘጋጀት ይረዳል።

10
ጥ ቅ ል የ አ ጠ ቃ ቀ ም ማ ብ ራ ሪ ያ

አስተዳደራዊ ሥራዎች
የአይታፕ ሥርዓት የሚጠቀምባቸውን
እንደ በዓል ቀናት ፤ የሙያ አይነቶች ፤
ምርጫዎች ተቀናናሽ አይነቶች እና የመሳሰሉትን
መረጃዎችን ለመመዝገብና
ለማስተካከል ይረዳል።

ይህ ሥራ የተለያዩ አይነት ታክሶችን

ለማስተዳደር ይጠቅማል። ለምሳሌ ገቢ
ታክስን ማስተዳደር ግብር መጠንን ለመመዝገብና ለማስተካከል
ይረዳል፡፡

ይህ ሥራ የደምወዝ መዋቅርን ማለትም

የደሞዝ ደረጃን፣ እርከን፣ ጣሪያን እና
የደምወዝ መዋቅር ማስተዳደር የመሳሰሉትን መረጃዎችን ለመመዝገብ
ይረዳል።

ይህ ሥራ የአንድን ተቋም ዝርዝር መረጃዎችን

ለምሳሌ ያህል የድርጅቱ መጠሪያን ፤ ውስጣዊ
የድርጅት ማስተዳደር መዋቅር ፤ የበጅት ኮድ ፤ አድራሻ እና
የመሳሰሉትን ለማስተዳደር ይረዳል።

11
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምዕራፍ

5
መደበኛ ሥራዎች
በስርዓቱ ውስጥ ሰራተኛ የማስተዳደር ሥራዎች ከዚህ በታች በዝርዝር ይብራራል።

የሰራተኛ መረጃ መመዝገቢያ

የአይታፕ ሥርዓት ውስጥ አዲስ ሰራተኛ ለመቅጠርና የተመዘገበውን ለማረም የሚረዳ ቅጽ ነው።

አዲስ ሰራተኛ ለመመዝገብ

1) በግራ በኩል ከሚገኙት ትዕዛዝ መስጫ ስብስቦች መካከል ‘ሰራተኛ’ የሚለውን ይጫኑ።
ምስል 5: ሳይድ ባር-

12
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

2) የሚከተለው ገጽ ከጎን ባለው ቦታ ይከፈታል።

ምስል 6: የሰራተኛ - ዝርዝር ማሳያ ገጽ

3) አዲስ ሰራተኛ ለመመዝገብ ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትዕዛዝ መስጫ ይጭኑ።

ምስል 7: የሰራተኛ መመዝገቢያ

13
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

4) የሠራተኛውን የግል መረጃ የሚሞሉበት ቅፅ ይመጣልዎታል፡፡ ቅፁን ሲሞሉ ከጎናቸው

ኮከብ የሰፈረባቸው ቦታዎች መሙላት ግዴታ ነው! ለምሳሌ

ስም * የሚለው ከጎኑ ኮከብ (*) ስላለበት ሣጥኑን ሳይሞሉ ማለፍ አይችሉም! ኮከብ
ያልሰፈረባቸውን ግን የመሙላትና ያለመሙላት ምርጫ በእርስዎ ፍላጎት ላይ የሚወሰን
ነው፡፡

5) የሠራተኛውን አድራሻ ለመሙላት ከላይ በኩል ‹‹የአድራሻ ዝርዝር›› የሚለውን ይጫኑ፡፡

በዚህ ቅፅ ላይ የሠራተኛዎን የግል አድራሻ ያስፍሩ፡፡ በዚህም ቅፅ ላይ ኮከብ
ከአጠገባቸው የሰፈረባቸውን ቦታዎች ሳይሞሉ ማለፍ አይችሉም!
6) የሠራተኛውን አድራሻ ሞልተው ካጠናቀቁ በኋላ የቅጥር ዝርዝር ይሙሉ፡፡ የቅጥር
ዝርዝሩን ለመሙላት ‹‹የቅጥር ዝርዝር›› የሚለውን ከላይ በኩል ይጫኑ፡፡ ከተጫኑት
በኋላ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ የሠራተኛውን የቅጥር ዝርዝር በቅፁ ውስጥ ይሙሉ፡፡
ኮከብ የሰፈረባቸውን ቦታዎች ሳይሞሉ እንዳያልፉ! ቅፁን ሞልተው ሲያጠናቅቁ
‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የቅጥር ዝርዝር
የቅጥርዝርዝር ውስጥ የቅጥር ሁኔታ፣ የቅጥር ቀን፣ የስራ ክፍል፣ ደምወዝ፣ የባንክ ቁጥር መመዝገብ
አለባቸው። የጡረታ መዋጮ የማይመለከተው ሰራተኛ ከሆነ/ነች እዚው ገጵ ላይ የጡረታ መዋጮ የማይመለከተው
የሚለው ላይ ቲክ ያድርጉ።

ምስል 8: የሰራተኛ የቅጥር ዝርዝር መመዝገቢያ

14
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

አሻራ ለመመዝገብ
የሠራተኛን የግል መረጃ ሞልተው ካጠናቀቁ በኋላ አሻራ የሚለውን በመጫን በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ
የሠራተኛዎን የጣት አሻራ ማስገባት ይችላሉ፡፡

ምስል 9: አሻራ መመዝገቢያ

በዚህ ቅፅ (አሻራ) ላይ ከዚህ በፊት ተመዝግቦ የነበረውን የሠራተኛዎን የጣት አሻራም ማጥፋት
ይችላሉ፡፡ የሠራተኛዎን የጣት አሻራ ለማንሳት ሲፈልጉ በቅፁ ውስጥ የሚገኘውን ‹‹የጣት አሻራ አንሳ››
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ የሚፈልጉትን እንቅስቃሴ ከመዘገቡ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ጥቅማ ጥቅሞች ለመመዝገብ

‹‹ጥቅማ ጥቅሞች›› የተሰኘውን ዝርዝር ሲጫኑ ለተመረጠው ሰራተኛ የሚከፈሉ የጥቅማ ጥቅም ዝርዝሮች
የሚሞሉበት ቅፅ ይመጣልዎታል፡፡ አዲስ “ጥቅማ ጥቅም” ለመመዝገብ ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ
መስጫ ይጫኑ፡፡

15
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 10: የሰራተኛ ጥቅማ ጥቅማ መመዝገቢያ

ማስታወሻ “ የጥቅማ ጥቅሙ አይነት ታክስ የሚጥልበት ከሆነ “ታክስ የሚጥልበት መጠን” የሚለው ላይ
ይመዝግቡ፡፡

በተጨማሪም የኋላ ክፍያን ለመመዝገብ የራይት ምልክት ስንነካ ያልተከፈለበትን ወር መመዝገቢያ

ያመጣልናል የሚፈልጉትን መረጃ ከመዘገቡ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ምስል 11: የሰራተኛ የሆላ ጥቅማ ጥቅማ መመዝገቢያ

ማስታወሻ “ከጎናቸው በቀይ ኮከብ ያለባቸውን መመዝገብ ግዲታ ነው”፡፡

ተቀናሽን ለመመዝገብ
በተመረጠው ሰራተኛዎ ላይ ተቀናሽ የሚሆኑ ዝርዝሮችን መሙላት ሲፈልጉ ‹‹ተቀናሽን›› ይጫኑ፡፡ ተቀናሽን
ከተጫኑ በኋላ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ እንዲቀነስ የፈለጉትን ዝርዝር ለማስገባት ’አዲስ ጨምር’ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

16
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 12: የሰራተኛ ተቀናሽን መሳያ

’አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ ይሙሉ፡፡

ምስል 13: የሰራተኛ ተቀናሽን መመዝገቢያ

በዚህ ቅፅ ላይ ‹‹ከዚህ በፊት የተከፈለ›› በሚለው ዝርዝር ሥር ሠራተኛዎ ከዚህ በፊት የከፈለው የገንዘብ
መጠን ካለና እሱኑ መመዝገብ ከፈለጉ ከሥር ያለውን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡
በተቀናሽ ሥር የሚገኘውን ቅፅ ሞልተው ካጠናቀቁ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ማስታወሻ “ከጎናቸው በቀይ ኮከብ ያለባቸውን መመዝገብ ግዲታ ነው”፡፡

17
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ፍቃድ ለመመዝገብ

የሠራተኛዎን የተወሰደ የዓመት ፍቃድና የዓመት ፍቃድ ክፍያ መመዝገብ ሲፈልጉ ‹‹ፍቃድ›› የሚለውን
ይጫኑ፡፡ ፍቃድ የሚለውን ሲጫኑ ‹‹የተወሰደ የዓመት ፍቃድ›› እና ‹‹የዓመት ፍቃድ ክፍያ›› የሚሉ ዝርዝሮች
ከአንድ ቅፅ ጋር ይመጣልዎታል፡፡

ምስል 14: ፍቃድ ማሳያ

የተወሰደ የፍቃድ ዝርዝር ለመሙላት ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘አዲስ
ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ከተጫኑ በኋላ የሚመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉ፡፡ ቅፁን ሞልተው
ካጠናቀቁ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡
የዓመት ፍቃድ ክፍያ ከመዘገብ በኋላ ክፍያውን ለማዘጋጀት ደሞዝ መክፈያ ላይ ሄደው የክፍያውን ዓይነት “የዓመት
ፍቃድ ክፍያ“ የሚለውን መርጠው ያዘጋጃሉ፡፡

18
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 15: ፍቃድ መመዝገቢያ

የዓመት ፍቃድ ክፍያን ለመመዝገብ

የዓመት ፍቃድ ክፍያን መሙላት ሲፈልጉ ከላይ በኩል የሚገኘውን ፍቃድ በሚለው ገፅ ሥር የሚገኘውን
‹‹የዓመት ፍቃድ ክፍያ›› ይጫኑ፡፡ እሱኑ ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ሥር የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ከተጫኑት በኋላ የሚመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉ፡፡ በቅፁ ላይ ያሉት
ዝርዝሮች በሙላ ከጎናቸው በቀይ ኮከብ ”የሰፈረባቸው ስለሆነ ሳይሞሉ ማለፍ አይችሉም!“ ቅፁን
ሞልተው ሲያጠናቅቁ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫን ይጫኑ፡፡

19
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 16: ፍቃድ ወደ ክፍያ መመዝገቢያ

የዓመት ፍቃድ ክፍያ ከመዘገብ በኋላ ክፍያውን ለማዘጋጀት ደሞዝ መክፈያ ላይ ሄደው የክፍያውን ዓይነት “የዓመት
ፍቃድ ክፍያ“ የሚለውን መርጠው ያዘጋጃሉ፡፡

ደመወዝ ማስተካከያ

ፍቃድ ከሚለው ዝርዝር ታች ”ደመወዝ ማስተካከያ“ የሚል ያገኛሉ፡፡ እሱን ሲጫኑ ‹‹የደመወዝ እድገት›› እና
‹‹ደመወዝ ማረሚያ›› የሚሉ ትእዛዝ መስጫ ይመጣልዎታል፡፡ በዚህ ቅፅ ሥር የተመረጠው ሰራተኛዎ
የተሳሳተ ደሞዝ ተሰቶ ለማረም አንዲሁም እስከ ዛሬ ድረስ ያገኛቸው የደመወዝና የስራ መደብ እድገቶች
ይመዘግቡበታል፡፡

20
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 17: ደመወዝ ማስተካከያ/ ማረሚያ

የኋላ ክፍያን ለመመዝገብ የራይት ምልክት ስንነካ ያልተከፈለበትን ወር መመዝገቢያ ያመጣልናል

የሚፈልጉትን መረጃ ከመዘገቡ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ምስል 18: የሰራተኛ የሆላ ክፍያ መመዝገቢያ

21
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ መመዝገብ

የአይታፕ ሥርዓት ውስጥ የስራ ሰዓትን በሁለት ዓይነት መንገድ መመዝገብ ይቻላል። የመጀመሪያው የባዮሜትሪክ
የጣት አሻራ ማሽኖችን በመጠቀም ሲሆን ሁለተኛው የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ ቅጽን በመጠቀም ነው።

የባዮሜትሪክ የጣት አሻራ ማሽኖችን በመጠቀም የስራ ሰዓትን ለመመዝገብ

1) በግራ በኩል ከሚገኙት ትዕዛዝ መስጫ ስብስቦች መካከል ‘የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ’ የሚለውን
ይጫኑ። ይህን እንዳረጉ ከታቹ ተጨማሪ የትዕዛዝ መስጫ ይዘረዝራል።

ምስል 19: ሳይድ ባር- የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ መምረጫ

የሚከተለው ገጽ ከጎን ባለው ቦታ ይከፈታል።

ምስል 20: የሰራተኛ የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ

1 ‘ባለበት አፅድቅ’ ሰራተኛው የሰራበትን ቀን ያጸድቅና የቀረበትን ቀን ከደመወዙ እንዲቆረጥ ያደርጋል ሁኔታው
“በሄደት ላይ ያለ” የሚለው ወደ “የጸደቀ” ይቀየራል፡፡

2 ‘ቀሪ አጥፍተህ አፅድቅ’ የሚለው ሰራተኛው ምንም አይነት ቀሪ በማይኖርበት ጊዜ ሲሆን ሁኔታው “በሂደት ላይ
ያለ” የሚለው ወደ “የጸደቀ” ይቀየራል፡፡

3 ‘ወደ ነበረበት መልስ’ ወደ መጀመሪያው እንዲመለስ እስካሁን የተሰራው የሰአት መቆጣጠሪያ ወደ መጀመሪያው
ለመመለስ ማለት ሁኔታዉን ከ“የጸደቀ” ወደ “በሂደት ላይ ያለ” ይቀይረዋል፡፡

ዝርዝር ይዘቱን ለማየት እና የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያዉን ለማስተካከል ከተዘርዘሩት ሰራተኞች ላይ ይጫኑ።
የሚከተለው ገጽ ይከፈታል።

22
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 21: የስራ ሰዓት መቆጣጠሪያ - ማዘጋጃ

ይህ ገጽ የተመረጠውን ሰራተኛ ዝርዝር የሰአት ፊርማ/አሻራ ያሳያል።

ሰንጠረዥ የሚከተሉትን መረጃዎች ይይዛል
ቀን ፡ የሰአት ፊርማው/አሻራ የተወሰደበት ቀን።
ጠዋት፡ በጠዋት የስራ ክፍለ ግዜ የገባበት/ችበት እና የወጣበት/ችበትን ያሳያል።
የሳጥን  መልክቱ ቀሪ መሆኑን እና አለመሆኑን ያሳያል።
i. በስራ ገበታው የተገኝበት ቀን የራይት ምልክት ይኖረዋል

ii. ቀሪ የሆነበትን ቀን ደግሞ ባዶ ሳጥን የሆናል

ከሰአት፡ በከሰአት የስራ ክፍለ ግዜ የገባበት/ችበት እና የወጣበት/ችበትን ያሳያል።

ማስታወሻ፡ ሰራተኛው ቀሪ ከሆነ እና የዛን ቀን ቀሪ ማስተካከል ካስፈለገ ለምን ማስተካከል

እንዳስፈለገ መግለጫ።

የተፈለገውን መረጃ ካቀረቡ በኋላ በገጽዎ ግርጌ የሚገኘውን የሚለውን ትዕዛዝ መስጫ
በመጫን እንቅስቃሴውን ሥርዓቱ ውስጥ ይመዝግቡ።

ትርፍ ሰዓት ስራ
የሰራተኛውን የትርፍ ሰዓት የምንመዘግብበት ሲሆን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ስንጫን መመዝገቢያ
ያመጣልናል ፡፡

23
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 22: የትርፍ ሰአት ስራ ማሳያ

ከስር የምንመለከተው ምስል ትርፍ ሰዓቱን የምንመዘግብበት ቦታ ነው በዚህም ቅፅ ላይ ቆይታ የሚለውን

በምንፈልግበት መንገድ ሰዓቱን መሙላት እንችላለን የሰራባቸው በተመሳሳይ መርሀ ግብር ከሆነ ሰዓቱን ደምረን
ማስቀመጥ እንችላለን፡፡

ምስል 23: የትርፍ ሰአት ስራ መመዝገቢያ

1) የሠራተኛውን ስም ባዶ ቦታው ላይ ሲጽፉ ያሉትን የሰራተኛ ዝርዝር ያመጣል፡፡ የሰራተኛውን

ስም ከዝርዝሩ ላይ ሲመርጡ ባዶ ቦታው ላይ ስሙን ይሞላዋል

24
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

2) የሠራተኛውን የትርፍ ሰአት የሚዘጋጅበትን የመጀመሪያ ቀን እና የመጨረሻ ቀን ያስገቡ

3) የሠራተኛው የሰራበትን የትርፍ ሰአት አይነት ከዝርዝሩ ይምረጡ፡፡
የሠራተኛው የሰራበትን የትርፍ ሰአት ይመዝግቡ “ሰአት ወይም ሰአት ከደቂቃ”፡፡
ማስታወሻ “በተመሳሳይ መርሀ ግብር በወር የሰራባቸውን የትርፍ ሰዓት ደምረን ማስቀመጥ እንችላለን”፡፡
የግማሽ ሰዓት የትርፍ ሰዓት “30” ደቂቃ ብለን እንመዘግባለን፡፡ ለምሳሌ 9.5 የተሰራን የትርፍ ሰዓት
ሲመዘግብ በ“09፡30” ተብሎ ነው፡፡
የትርፍ ሰዓቱን ከመዘገብ በኋላ ክፍያውን ለማዘጋጀት ደሞዝ መክፈያ ላይ ሄደን የክፍያውን ዓይነት “የትርፍ
ሰዓት ስራ” የሚለውን መርጠው ያዘጋጃሉ፡፡

ተረኛ/ምንዳ
ተረኛ/ምንዳ እንደ ትርፍ ሰዓት ሲሆን ለመመዝገብ ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ይጫናሉ ስም ቀንና የተረኛ
ዓይነት የሚል እናገኛለን፡፡የተረኛ ዓይነት ውስጥ ምንዳንም እናገኛለን፡፡ ተረኛ/ምንዳ ከመዘገብ በኋላ ክፍያውን
ለማዘጋጀት ደሞዝ መክፈያ ላይ የክፍያው ዓይነት “የተረኛ ወይም ምንዳን” ይመርጡና ያዘጋጃሉ፡፡

ምስል 24: የተረኛ ሰራተኛ መመዝገቢያ

1) የሠራተኛውን ስም ባዶ ቦታው ላይ ሲጽፉ ያሉትን የሰራተኛ ዝርዝር ያመጣል፡፡ የሰራተኛውን

ስም ከዝርዝሩ ላይ ሲመርጡ ባዶ ቦታው ላይ ስሙን ይሞላዋል

25
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

2) የሠራተኛውን ተረኛ የሚሆንበትን ቀን ይምረጡ፡፡

3) የሠራተኛው ተረኛ የሚሆንበትን አይነት ይምረጡ፡፡

26
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

የሠራተኞች የደምወዝ መክፈያ

በዚህ ቅፅ ሥር የሠራተኞቾን የደምወዝ አከፋፈል ይቆጣጠራሉ፡፡

ምስል 25: የተረኛ ሰራተኛ ደሞዝ ማሳያ

1. በስተግራ በኩል የሚገኘውን ደምወዝ መክፈያ የሚለውን ሲጫኑ ማዘጋጃ ያገኛሉ፡፡ ደምወዝ
ማዘጋጀት የፈለጉ እንደሆነ ‘አዲስ ደሞዝ ማዘጋጃ’ የሚለውን ይጫኑ፡፡

ማዘጋጃ የሚለውን ሲጫኑ 5 ዝርዝር ተግባሮችን የሚያካትት ቅፅ ይመጣልዎታል፡፡

ምስል 26: ደሞዘ የሚከፈልበትን ቀን መምረጫ

2. በማስከተል ‹‹ቀን ይምረጡ›› የሚለው ተግባር ሥር ያለውን ቅፅ ይሙሉ፡፡ ሞልተው እንደጨረሱ

‘ይቀጥል’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ በመጫን፡ ወደ ተግባር ሁለት ይሸጋገሩ፡፡
3. ተግባር ሁለት የክፍያው አይነት ነው፡፡ በሥሩ የክፍያው አይነት ያስመርጥዎታል፡፡ የክፍያውን
አይነት ሣጥኖቹ ላይ የጭረት ምልክት በማድረግ ከመረጡ በኋላ ‘ይቀጥል’ የሚለውን ትእዛዝ
መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘ይቀጥል’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ሲጫኑ ወደ ተግባር 3 ይወስዶታል፡፡

27
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 27: ደሞዘ የሚከፈልበትን የክፍያ አይነት

4. ተግባር 3 ደሞዝ እንዲሰራላቸው የሚፈልጉት የሰራተኞችን ብዛት የሚመርጡበት ቅፅ ነው፡፡

የሠራተኞቾችን ብዛት ከመረጡ በኋላ ‘ይቀጥል’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ በመጫን ወደ ተግባር
4/ቅድመ እይታ ይሸጋገሩ፡፡

ምስል 28: ደሞዘ የሚከፈልበትን ሰራተኛ

5. ‹‹ቅድመ እይታ›› የሠራተኞቾ ደምወዝ መክፈያ የሚመለከቱበት ክፍል ነው፡፡ ይህም ማለት
የሠራተኞችዎ የጡረታ ገንዘብና ወጪዎች በየክፍሉ ተተንትነው የሚቀርቡበት ክፍል ነው፡፡

28
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 29: የደሞዘ ቅድመ እይታ

6. የሚያስተካክሉት የሰራተኛ ደመወዝ ፣ጥቅማ ጥቅም ወይም ተቀናሽ ካለ የሰራተኛው ስም ላይ

በመጫን ማስተካከል ይችላሉ፡፡ ቅድመ ክፍያ ላይ ችግር ካላስተዋሉ ‘ይቀጥል’ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ በመጫን ወደ ተግባር 5 (አረጋግጥ) ይሸጋገሩ፡፡ የሠራተኛውን ወይም
የሠራተኞቾን ደምወዝ ማስገባት ከፈለጉና በሂሳቡ ላይ እርግጠኛ ከሆኑ ‘አስገባ’ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ምስል 30 : የተከፈለው ደሞዘ

ይቀጥል የሚለው ፔሮል መስራት ጀምረን ልናስተካክል ሌላ ቦታ ገብተን ስንመለስ ካቆምንበት እንድንቀጥል
ይረዳናል፡፡

ለምሳሌ ፦ ተቀናናሽ ላይ የምናስተካክለው ነገር ቢኖር እሱን አስተካክለን ስንመለስ ይቀጥል የሚለውን ከፍተን
ካቆምንበት መቀጠል እንችላለን ካልፈለነው ግን ውጣ ብለን እንዳዲስ መጀመር እንችላለን፡፡

የሪፖርቶች አቀራረብ
የአይታፕ ሥርዓት በርካታና በይዘታቸው የተለያዩ የደምወዝ ክፍያ ሪፖርቶችን ለማሰናዳት ይረዳል። የአይታፕ
ሥርዓት ውስጥ የተካተቱት ሪፖርቶች በሶስት ዋና ዋና ክፍሎች ይመደባሉ። እነዚህም፤ የደምወዝ መክፈያ ሪፖርቶች ፤
ዝርዝር ሪፖርቶች እና የአስተዳደር ሪፖርቶች በመባል ይከፋፈላሉ። ከዚህ ቀጥሎ በአይታፕ ውስጥ ሪፖርቶችን

29
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ከማቅረብ ጋር በተያያዘ ስለሪፖርት አቀራረብ ክፍሎችና በሥርዓቱ ውስጥ የተጠቃለሉት ሪፖርቶች ዝርዝር ከአጭር
ማብራሪያቸው ጋር ተቀምጠዋል።

ምስል 31: የሪፖርት አይነቶች

ሪፖርት የሚለውን ውስጥ ሲገቡ የደሞዘ ፣መክፍያ ሪፖርት፣ ዝርዝር ሪፖርት እና የሰው ሃይል ሪፖርት
ይኖራሉ።

የደሞዘ ፣መክፍያ ሪፖርት -

ምስል 32: የደሞዘ መክፈያ ሪፖርት

30
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ዝርዝር ሪፖርት -

ምስል 33: ዝርዝር ሪፖርት

የሰው ሃይል ሪፖርት -

ምስል 34: የሰው ሃይል ሪፖርት

31
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

የሪፖርት አቀራረብ ፅንሰ-ሃሳቦች

አንድ ሪፖርት ተዘጋጅቶ ከመቅረቡ በፊት መታወቅ ያለባቸው ቅድመ-ሁኔታዎችና መቅረብ የሚገባቸው መረጃዎች
አሉ። የሚከተሉት ርዕሶች እነዚህን ነጥቦች በአጭሩ ይዳስሳሉ።

የሪፖርት መሥፈርቶች

በአይታፕ ውስጥ አብዛኞቹ ሪፖርቶች ከመዘጋጀታቸው በፊት ተጠቃሚው/ዋ መሥፈርቶች ወይም የሪፖርት ዝርዝር
ይዘት ማመልከቻዎችን እንዲጠቁም/እንድትጠቁም ይጠየቃል/ትጠየቃለች። እነዚህ መሥፈርቶች የሪፖርቱን ወቅት እና
በረድፎቹ እንዲደረደሩ የተፈለጉትን መረጃዎች ይጠቁማሉ።

የሪፖርት አቀራረብና ሕትመት

ሪፖርቶች በኤች. ቲ. ኤም. ኤል. ፣ በፒ. ዲ. ኤፍ. እና በማይክሮሶፍት ኤክሴል መልክ ይዘጋጃሉ። የኤች. ቲ. ኤም. ኤል.
(HTML) ሪፖርቶች በመረጃ መረብ መፈለጊያው (በሥርዓቱ የዝርዝር ይዘት ክፍል) ውስጥ ሲቀርቡ ሪፖርቱን በቀላሉ
ለማየትና ለመመርመር ይረዳሉ። የፒ. ዲ. ኤፍ. (PDF) ሪፖርቶች ደግሞ (Adobe Acrobat Reader) የሚባለው
ለህትመት ሥራ የሚያገለግል ሶፍትዌር ውስጥ የሚቀርቡ ናቸው። የኤክሴል ሪፖርቶች (Microsoft Excel) ውስጥ
የሚቀርቡ ናቸው። ሪፖርቶችን በኤክሴል ውስጥ ማቅረብ ከሥርዓቱ ውጪ መደረግ የሚፈለጉትን ለውጦችና
እርማቶች ለመጨመር ይረዳል። ከዚህም በተጨማሪ የኤክሴል ሪፖርቶች ለበጀት ጥራዞችና ለበጀት ማሳወቂያዎች
መደበኛ የሆኑ የሠንጠረዥ አወቃቀሮችን አስተካክሎ ለማተም ይጠቅማሉ። የ. ኤች. ቲ. ኤም. (HTML) ሪፖርቶችንም
ከሥርዓቱ ውስጥ በቀጥታ ማተም ይቻላል።

የሪፖርት አዘገጃጀት
ከዚህ በታች አንድ የአይታፕ ሥርዓት ሪፖርትን እንደምሳሌ በመውሰድ ስለሪፖርቶች አዘገጃጀት አጠር ያለ መግለጫ
ይሰጣል። ሪፖርቱን ለማዘጋጀት፤

1. ከትህዛዝ መስጫው ላይ ‘ሪፖርቶች’ የሚለውን በመጫን እና በመተንተን የሚፈልጉትን ሪፖርት

ይምረጡ። ‘የሪፖርት ዝርዝር’ ገጽ በዝርዝር ይዘት ክፍል ውስጥ ይቀርባል።

ምስል 35: የሪፖርት አዘገጃጀት

1. ከዚህ ገጽ አናት ላይ የሪፖርቱን ስምና የአገባብ አመልካቹ ቀድመው ይቀርባሉ።

2. እንደ ሪፖርቱ ዓይነት መቅረብ ያለባቸው መሥፈርቶች ይለያያሉ። የኤች. ቲ. ኤም. ኤል. (HTML)
ሪፖርት ለማዘጋጀት የኤች. ቲ. ኤም. ኤል. ሪፖርት ትዕዛዝ መስጫውን ይጫኑ። ሪፖርቱ
የዝርዝር ይዘት ክፍል ውስጥ ይቀርባል።

32
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

3. የኤክሴል (Excel) ሪፖርት ለማዘጋጀት የኤክሴል ሪፖርት ትዕዛዝ መስጫውን ይጫኑ።

4. የፒ. ዲ.ኤፍ. (PDF) ሪፖርት ለማዘጋጀት የፒ. ዲ. ኤፍ. ሪፖርት ትዕዛዝ መስጫውን ይጫኑ።

5. ‘File Download’ የሚለው ተደራቢ ገጽ ሲመጣ የ Excel/PDF ሪፖርቶችን ወዲያውኑ መክፈት

ከፈለጉ ‘Open’ የሚለውን ትዕዛዝ መስጫ ይጫኑ። አለበዚያ ሪፖርቱ ያለበትን ፋይል
ወደኮምፒውተርዎ ለማስቀመጥ ከፈለጉ ‘Save’ የሚለውን ትዕዛዝ መስጫ በመጫን አስቀምጠው
በፈለጉበት ሰዓት Microsoft Excel/ Adobe Reader በመጠቀም ከፍተው ማየት ይችላሉ።

6. የደሞዝን ሪፖርት ስናዘጋጅ ማስፈረሚያ ቦታ እንዲኖረው ከፈለግን ከታች ለሰራተኞች ፊርማ

ይኑረው የሚለውን የራይት ምልክት መጫን ይኖርብናል፡፡

ማቀናበሪያ
ማቀናበሪያ በሚለው ክፍል ሥር በርካታ ተግባራት አሉ፡፡ የሠራተኞቾን የደምወዝ መክፈያ ማቀናበሪያ፣
የድርጅቱ መረጃ፣ ደምወዝ ላይ የሚጣል ግብር ሠንጠረዥ፣ ብድር ፣የደምወዝ መዋቅር፣ የሠራተኞችዎ
የሥራ ኃላፊነት፣ የተለያዩ የክፍያ ዓይነቶችን የምናገኝበት የክፍያ ማጣመሪያ፣ የሥራ ሰዓት መቆጣጠሪያ
ወዘተ……

ምስል 36: ማቀናበሪያ

የደምወዝ መክፈያ ማቀናበሪያ

ቅፁ እንዲመጣልዎ ሲፈልጉ በስተግራ የሚገኘውን ‹‹የደምወዝ መክፈያ ማቀናበሪያ›› ይጫኑ፡፡ ይህን ቅፅ
ሙሉውን ከሞሉና ካጠናቀቁ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

33
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 37: የደሞዝ መክፈያ

34
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ድርጅት
የድርጅቱ መረጃ ለመሙላት በስተግራ በኩል የሚገኘውን ‹‹ድርጅት›› የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡

ምስል 38: የድርጅት ማቀናበሪያ

ድርጅትን ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ የድርጅቱን መረጃ ይሙሉ፡፡ ቅፁ ላይ ከሣጥኑ ጎን ኮከብ

የሰፈረባቸው ዝርዝሮች ሳይሞሉ ማለፍ አይችሉም! ሞልተው እንዳጠናቀቁ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ
መስጫ ይጫኑ፡፡

ምስል 39: የድርጅት መረጃ ማቀናበሪያ

“መዋቅር“ ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ “አዲስ ጨምር” ይጫኑ በሜመጣው ቅፅ ላይ የጽ/ቤቶቹን መረጃ

ይሙሉ፡፡ ቅፁ ላይ ከሣጥኑ ጎን ኮከብ የሰፈረባቸው ዝርዝሮች ሳይሞሉ ማለፍ አይችሉም! ሞልተው
እንዳጠናቀቁ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

35
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ምስል 40: መዋቅር መጨመሪያ

“ባዮሜትሪ” የሰራተኛውን አሻራ ለመቀበል የሚያገለግል ቅጽ ነው

ምስል 41: ባዮሜትሪክ

ታክሶች
ደምወዝ ላይ የሚጣል ግብር የሚያሳይ ሠንጠረዥ እንዲመጣልዎ በማቀናበሪያ ሥር የሚገኘውን ታክሶች
የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡ እሱን ሲጫኑ የደምወዝ ሠንጠረዥ ይመጣልዎታል፡፡ መጨመር የሚፈልጉትና
ያልተካተተ የደምወዝ መጠን ካለ ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘ጨምር’ የሚለውን
ትእዛዝመስጫ ከተጫኑ በኋላ የሚመጣልዎትን ቅፅ በመሙላት የደምወዝ መጠኑን ያስገቡ፡፡ አስገብተው

36
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

እንደጨረሱ ቅፁ ሥር የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ይህን ቅፅ ሞልተው

እንዳጠናቀቁ መዝግብን ይጫኑ፡፡

የደምወዝ መዋቅር
የደምወዝ መዋቅር ለመመዝገብ በስተግራ የሚገኘውን ‹‹የደምወዝ መዋቅር›› የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡
አዲስ የደምወዝ መዋቅር ማስገባት ከፈለጉ ‹‹አዲስ መዋቅር›› የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡ ቀጥሎ
የሚመጣውን ቅፅ ከሞሉ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ምስል 42: የደሞዝ መዋቅር

ሥራን
የሥራ መደብ መጠሪያና ምድብ ለመሙላት አልያም ለማሻሻል ከፈለጉ ‹‹ሥራ›› የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡
ሥራን ከተጫኑ በኋላ በሚመጣልዎት ሠንጠረዥ ላይ የአንዱን ሠራተኛ ኃላፊነት በመጫን ወደ ዝርዝር
ተግባራት ይግቡ፡፡ ወደ ዝርዝር ተግባራቱ ሲገቡ 4 ተግባራት ይመጡልዎታል፡፡ የሥራ መጠሪያ፣ መግለጫ፣
የሥራው መስፈርቶችና ማረጋገጫ የሚሉ ተግባራት ውስጥ በመግባት የሚያመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉ፡፡
ማረጋገጫ ጋር ሲደርሱ ‘አስገባ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የክፍያ ማጣመሪያ
ከሰራተኞች የሚቆረጥ የተለያየ የክፍያ ዓይነት (ተቀናናሾች አይነት )የምናገኝበት ክፍል ነው፡፡

የሥራ ሰአት መቆጣጠሪያ

የሠራተኞቾን ሥራ ሰአት ለመቆጣጠር ሲፈልጉ ወደዚህ ክፍል ያመራሉ፡፡ ሲጫኑት በውስጡ የያዛቸውን
በርካታ አማራጮች ያመጣልዎታል፡፡ የሥራ ሰአት መቆጣጠሪያ ከያዛቸው አማራጮች መሃል የሚከተሉት
ይገኙበታል፡፡ የበዓል ቀናት፣ የጊዜ ወሰን፣ ፈረቃ፣ መርሃ ግብርና የትርፍ ሰዓት ሥራ ናቸው፡፡ እነዚህን አንድ
በአንድ እንመልከታቸው፡፡

የበዓል ቀናት
የበአል ቀናትን ለመመዝገብ ሲፈልጉ ‹‹የበዓል ቀናት›› የሚለውን ክፍል ይጫናሉ፡፡ የበዓል ቀናቱን
ለመመዝገብ በስክሪንዎ በስተቀኝ በኩል የሚገኝውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ የበዓሉን ስም እና በዓሉ የሚውልበትን ቀን
ይመዝግቡ፡፡ መዝግበው ሲጨርሱም ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

37
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

የጊዜ ወሰን
የትርፍ ሰአት ክፍያዎችንና የመደበኛ ስራ ክፍያዎችን መሙላት ሲፈልጉ ወደ ‹‹የጊዜ ወሰን›› ክፍል ያመራሉ፡፡
በቅፁ ላይ አዲስ መጨመር የሚፈልጉት የክፍያ አይነት ካለ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ፈረቃ
በመ/ቤትዎ በፈረቃ የሚሰራ ከሆነና የፈረቃ ሰአት ድልድል ማድረግ ሲፈልጉ ‹‹ፈረቃ›› የሚለውን ክፍል
ይጫናሉ፡፡ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ ያልተካተተ የፈረቃ ሰአት ካለና ለመጨመር ከፈለጉ በስተቀኝ በኩል
የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ አዲስ ጨምር የሚለውን ትእዛዝ መስጫ
ከተጫኑ በኋላ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ አዲስ ፈረቃዎችን መጨመር ይችላሉ፡፡ በዚሁ ቅፅ ላይ ‹‹የጊዜ
ክፍሎች›› የሚል ክፍል አለ፡፡ አዲስ የጊዜ ክፍል መጨመር ከፈለጉ ከቅፁ ታች ያለውን ‹‹አዲስ የጊዜ ክፍል
ጨምር›› የሚለውን በመጫን ቀጥሎ የሚመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉ፡፡ ሞልተው ሲጨርሱ ‘ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በስተመጨረሻም ወደ ፈረቃ ወደ ሚለው ገፅ በመመለስ ‘መዝግብ’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

መርሃ ግብር
የስራ መርሃ ግብር የሚያሰፍሩበት ክፍል ነው፡፡ አዲስ መመዝገብ የሚፈልጉት መርሃ ግብር ሲኖር በስተቀኝ
በኩል የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ትእዛዝ መስጫውን እንደተጫኑ
በሚያመጣልዎት ቅፅ ላይ ‹‹የመርሃ ግብሩን ስም›› ‘ስም’ በሚለው ቦታ ላይ ያስፍሩ:: በተጨማሪነትም
‘አይነት’ በሚለው ቦታ ላይ የመርሃ ግብሩን አይነት ይምረጡ፡፡ በማስከተልም ‘ዙር’ በሚለው ቦታ ላይ
የዙሩን ብዛት ይሙሉ፡፡ እሱን ሞልተው እንዳጠናቀቁ ከሥሩ በሚገኘው ቅፅ ላይ የሚፈልጉትን የመርሃ
ግብር ድልደላ በሚፈልጉት መልኩ መሙላት ይችላሉ፡፡ ቅፁን ሞልተው እንዳጠናቀቁ ከስር የሚገኘውን
‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የትርፍ ሰአት ሥራ
የሠራተኞቾን የትርፍ ሰአት ክፍያ ለመቆጣጠር ‹‹የትርፍ ሰአት ሥራ›› የሚለውን ክፍል ይጫኑ፡፡ የትርፍ
ሰአት ሥራ ክፍያን ለመመዝገብ ወይም ለመጨመር በቅፁ በስተቀኝ በኩል ያለውን ‘አዲስ ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ እሱን ሲጫኑ በሚመጣልዎት ቅፅ ሞልተው ‘መዝግብ’ እና ‘ዝጋ’ የሚሉ
ትእዛዝ መስጫዎችን ይጫኑ፡፡
አማራጮች

አማራጮች በሚለው ክፍል ሥር የተለያዩ ዝርዝሮችን ያገኛሉ፡፡ ከእነዚህም መሐል የፍቃድ አይነት፣ የጥቅማ
ጥቅም አይነት፣ የተቀናሽ መለኪያ አይነት፣ ዝምድና፣ የስልጠና ትምሕርት፣ የትምሕርት ደረጃ፣ የስራ ምድብ፣
የድርጅቱ መዋቅር አይነት፣ የማሰናበቻ ምክንያት፣ የጋብቻ ሁኔታ፣ የሙያ አይነትና የብሔር አይነት
ይገኙበታል፡፡ ሁሉንም አንድ በአንድ እናያቸዋለን፡፡

የፍቃድ አይነት
የተለያዩ የፍቃድ አይነቶች የተዘረዘሩበት ቅፅ ነው፡፡ በቅፁ ላይ ያልተሞላ የፍቃድ አይነት ካለ በስተቀኝ
በኩል የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ
መስጫ ሲጫኑ የሚመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉና ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ጥቅማ ጥቅሞ
ሠራተኞችዎ የሚያገኙት ጥቅማ ጥቅም የሚዘረዘሩበት ክፍል ነው፡፡ ያልመዘገቡትን ጥቅማ ጥቅም
ለማስገባት ሲፈልጉ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘አዲስ ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘አዲስ
ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ከተጫኑት በኋላ የሚያመጣልዎትን ቅፅ ይሙሉና ‘መዝግብ‘ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡
የተቀናሽ መለኪያ አይነት
ሠራተኞችዎ ያለባቸውን የተለያዩ ተቀናሾችን የሚመዘግቡበት ክፍል ነው፡፡ ያልመዘገቡትን ጥቅማ ጥቅም
ለማስገባት ሲፈልጉ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በማስከተል
በሚመጣው ቅፅ ላይ የሠራተኛውን ስም በማስገባት ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

38
ዝ ር ዝ ር መ ግ ለ ጫ

ዝምድና
የሠራተኛዎን በአደጋ ጊዜ ተጠሪ የሆነ የቅርብ ሰው የሚያሰፍሩበት ክፍል ነው፡፡ በዚህ ክፍል ላይ መጨመር
የሚፈልጉት የዝምድና አይነት ሲኖር በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ
ይጫኑ፡፡ በማስከተል በሚመጣው ቅፅ ላይ ስም በሚለው ቦታ የሚፈልጉትን የዝምድና አይነት በማስገባት
‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የትምሕርት ደረጃ
የሠራተኛዎን የትምሕርት ደረጃ የሚያሰፍሩበት ክፍል ነው፡፡ የሠራተኞችዎን የትምሕርት ደረጃ መጨመር
ሲፈልጉ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በማስከተል በሚመጣው
ቅፅ ላይ ‘ስም’ በሚለው ቦታ የሚፈልጉትን የትምሕርት ደረጃ በማስገባት
‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የስራ ምድብ
የሠራተኛዎ ወይም የሠራተኞችዎን የሥራ መደብ የሚያሰፍሩበት ክፍል ነው፡፡ በቅፁ ላይ ያልመዘገቡት
ሠራተኛ ስም ካለ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ ከተጫኑ በኋላ በሚያመጣልዎት ቅፅ ላይ የሠራተኛዎን ስም ካስገቡ በኋላ መዝግብ
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የድርጅቱ መዋቅር አይነት

የድርጅቶን መዋቅሮች የሚዘረዝሩበት ቅፅ ነው፡፡ ለምሳሌ ያሕል የስራ ክፍሉን፣ ዋናው መ/ቤት፣ ንኡስ
ፕሮጀክት ወዘተ… ያልመዘገቡትን ጥቅማ ጥቅም ለማስገባት ሲፈልጉ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’
የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በማስከተል በሚመጣው ቅፅ ላይ ስም በሚለው ቦታ ላይ መሙላት
የፈለጉትን ከሞሉ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የማሰናበቻ ምክንያት
በድርጅትዎ ውስጥ የሚገኙ ሠራተኞችዎን ማሰናበት ሲፈልጉ የሚያሰናብቱባቸውን ምክንያቶች
የሚመዘግቡበት ክፍል ነው፡፡ በቅፆ ላይ ያልመዘገቡት ምክንያት ካለና መመዝገብ ከፈለጉ በስተቀኝ በኩል
የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ከተጫኑ
በኋላ በሚመጣልዎት ቅፅ ላይ የስሙን አይነት ያስገቡና ‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

የጋብቻ ሁኔታ
የሠራተኞችዎን የጋብቻ ሁኔታ የሚመዘግቡበት ክፍል ነው፡፡

የሙያ አይነት
የሠራተኞችዎን የሙያ አይነት የሚመዘግቡበት ክፍል ነው፡፡ አዲስ የሙያ አይነት መመዝገብ ሲፈልጉ
በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በማስከተል በሚያመጣልዎት ቅፅ
ላይ ስም በሚለው ቦታ ላይ ማስገባት የሚፈልጉትን የሙያ አይነት ካስገቡ በኋላ ‘መዝግብ’ የሚለውን
ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

ብሔር
የሠራተኞችዎን የብሔር አይነት የሚመዘግቡበት ክፍል ነው፡፡ ያልመዘገቡት ብሔር አይነት ካለና መመዝገብ
ሲፈልጉ በስተቀኝ በኩል የሚገኘውን ‘ጨምር’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡ በማስከተል
በሚያመጣልዎት ቅፅ ላይ ስም በሚለው ቦታ ላይ ማስገባት የሚፈልጉትን የብሔር አይነት ካስገቡ በኋላ
‘መዝግብ’ የሚለውን ትእዛዝ መስጫ ይጫኑ፡፡

39