Professional Documents
Culture Documents
ДОГОВІР № _____________
1. Предмет договору.
1.1. За цим Договором Постачальник зобов'язується в порядку та строки, встановлені
Договором, виготовити і передати товар у власність Покупцеві, в певній кількості, відповідної
якості і за узгодженою ціною, а останній прийняти товар і оплатити його на умовах, визначених
у цьому Договорі.
1.2. Найменування, асортимент і ціна товару, що поставляється вказуються в Додатку
№2 до цього Договору («Специфікація / Прайс-лист»), яке є його невід'ємною частиною.
1.3. Постачальник гарантує, що є власником товару переданого Покупцю, товар будь-
яким способом не відчужений, не закладений, в спорі і під арештом не перебуває, прав щодо
нього у третіх осіб немає.
1.4. Сторони погодили такі визначення технічних термінів:
EDI – (electronic data interchange, електронний обмін даними, електронний
документообіг) - технологія передачі інформації між бізнес партнерами за допомогою телезв'язку
шляхом трансформації пакетів даних від відправника до одержувача з використанням
електронних поштових скриньок.
EDI-документи – електронні повідомлення (заявки Покупця на поставку товару,
повідомлення про відвантаження, Повідомлення про повернення, підтвердження повернення,
нарахування штрафів, акти звірок та інші електронні повідомлення (документи) повідомлення
про приймання товару і інші електронні повідомлення, що направляються за допомогою EDI).
Провайдер EDI – організація, яка надає сторонам послуги з автоматизованого обміну
даними в електронній формі: __________________________ (___________) (вказати
найменування та код ЄДРПОУ).
1.5. Під робочими днями в цьому договорі розуміються понеділок, вівторок, середа,
четвер, п'ятниця.
найменування Постачальника,
найменування Покупця,
асортимент товару;
кількість товару;
дату і точний час доставки товару Постачальником на склад, зазначений
Покупцем;
адресу складу, зазначеного Покупцем.
Постачальник зобов'язаний поставити товар Покупцю в повному обсязі і терміни,
зазначені в заявці.
Заявка надається Покупцем за 3 (три) календарних дні до дати поставки товару.
2.1.2. Якщо день подачі заявки припадає на вихідний день - заявка на доставку товару
подається завчасно в робочий день, що передує вихідному. Під вихідними днями в цьому
Договорі розуміються субота, неділя, святкові та неробочі дні, передбачені нормами трудового
законодавства.
2.2. Після отримання Заявки Постачальник зобов'язаний направити Покупцю за
допомогою електронного повідомлення (EDI-документа) через платформу електронної комерції
«EXITE» або «ECOD» повідомлення про відвантаження - DESADV, на підставі якого в обліковій
системі Покупця формується попередня прибуткова накладна, після чого здійснюється
приймання товару за фактичною кількістю.
Повідомлення про відвантаження (DESADV) має містити наступну інформацію:
фактичну дату поставки,
номер і дату повідомлення про відвантаження,
номер і дату замовлення (ORDERS) Покупця,
найменування Постачальника,
найменування Покупця,
асортимент товару,
кількість товару.
Повідомлення про відвантаження товару має бути надано Покупцеві не пізніше 09.00
години дати поставки товару, а в разі, якщо поставка товару повинна бути проведена до 9.00
годин - не менше ніж за 2 години до часу поставки товару. У разі ненадання повідомлення про
відвантаження Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцеві штрафну санкцію в розмірі 1
000.00 грн. за кожне ненадане або несвоєчасно надане повідомлення про відвантаження
(DESADV). Штрафні санкції не нараховуються за ненадання або несвоєчасне надання
повідомлень про відвантаження на заявки з «нульовими» замовленнями.
На кожне спрямоване Покупцеві повідомлення про відвантаження Постачальник надає в
паперовому вигляді окрему видаткову накладну. Кількість видаткових накладних повинна
відповідати кількості повідомлень про відвантаження; асортимент і кількість товару, зазначених
у видаткових накладних, повинні точно відповідати асортименту і кількості товару, зазначених
Постачальником у відповідних повідомлень про відвантаження. Поставка товару повинна
здійснюватися саме в той час, коли це встановлено в заявці (ORDERS) Покупця.
Обов'язкові умови при формуванні Повідомлення про відвантаження (DESADV) і
видаткової накладної в паперовому вигляді:
якщо замовлена партія товару Покупцем поставляється Постачальником декількома
автомобілями, то на товар в кожному автомобілі Постачальнику необхідно докладати окреме
Повідомлення про відвантаження (DESADV) і видаткову накладну в паперовому вигляді.
позиції повинні бути відсортовані за зростанням коду товару;
в документах (видаткова накладна, товарно-транспортна накладна, податкова
накладна) не повинні бути присутніми позиції з нульовою кількістю;
в цінах на товар кількість знаків після коми не повинно перевищувати 4 знаки;
у вазі товару кількість знаків після коми не повинно перевищувати 4 знаки;
позиції товару не повинні повторюватися в накладній;
державний номер транспортного засобу, яким буде доставлятися товар.
У разі порушення Постачальником передбаченого цим Договором та чинним
законодавством України порядку оформлення та / або строків подання товаросупровідних
Покупець Постачальник
документів (в т.ч. повідомлень про відвантаження і видаткових накладних), Покупець має право
відмовитися від приймання товару і вимагати від Постачальника сплати штрафу за непостачання
товару, по якому не були надані належним чином оформлені товаросупровідні документи.
Надання видаткових накладних в кількості, яка не відповідає кількості раніше наданих на
відповідну партію товару повідомлень про відвантаження, є порушенням Постачальником
передбаченого цим Договором порядку оформлення та / або надання товаросупровідних
документів.
Постачальник підтверджує наявність у нього всієї необхідної програмної і апаратної бази
для роботи з платформою електронної комерції «EXITE» або «ECOD».
За цим Договором Постачальник повинен забезпечити обов'язкову наявність в
видаткових накладних посилання на номер і дату цього Договору, на номер і дату Заявки
Покупця, на підставі якої була здійснена поставка товару.
2.3. Часткова, дострокова поставка товару, вказаного в заявці, дозволяється тільки за
умови попередньої письмової згоди Покупця.
2.4. Постачальник гарантує, що товар поставляється і передається у власність Покупцю
вільним від будь-яких зобов'язань перед третіми особами (включаючи оплату обов'язкових
платежів, податків, мита).
2.5. Постачальник зобов'язаний поставити товар, залишковий термін придатності якого
на момент передачі складає не менше 75% терміну придатності, встановленого на даний вид
товару.
2.6. Поставка товару здійснюється на Розподільчий центр Покупця, який розташований
за адресою, вказаною в Додатку №4 до цього Договору (дислокації), яке є його невід'ємною
частиною.
2.7. При передачі товару Постачальник зобов'язаний одночасно з товаром передати
Покупцеві наступні документи:
- видаткову накладну на товар, оформлену згідно з чинним законодавством України та
підписану уповноваженою особою Постачальника, завірену його печаткою;
- документи, які підтверджують якість товару відповідно до чинного законодавства
України і які підлягають передачі Постачальником Покупцеві (зокрема, згідно з п. 4.1. Цього
договору).
- податкову накладну, оформлену і зареєстровану в Єдиному реєстрі податкових
накладних згідно чинного законодавства України.
У разі якщо Постачальник надає зведену податкову накладну за поставлений протягом
звітного місяця товар, він зобов'язаний надати Покупцю дану зведену податкову накладну
оформлену на українській мові і зареєстровану в Єдиному реєстрі податкових накладних України
до 5-го числа місяця, наступного за звітним; також надати реєстр видаткових накладних за
звітний період.
2.8. У видатковій накладній на товар навпроти кожного товару, повинен бути вказаний
унікальний код конкретної товарної позиції, присвоєний товарній позиції в базі даних Покупця
(код АП). При відсутності даного коду Покупець може розцінювати надані Постачальником
документи як неправильно оформлені або оформлені з помилками.
2.9. Право власності на товар і ризик випадкової загибелі товару переходить від
Постачальника до Покупця з моменту передачі товару на рампі складу Покупця і засвідчується
видатковою накладною, підписаною уповноваженими представниками сторін. Дата отримання
товару Покупцем вказується у видатковій накладній, про що Покупець робить відповідну
відмітку.
2.10. Поставка вважається завершеною, з моменту передачі партії товару Покупцю у
власність, що засвідчується видатковою накладною, підписаною уповноваженими
представниками Сторін і необхідними товаросупровідними документами, передбаченими
чинним законодавством України. У разі ненадання Постачальником, відповідно до п. 2.7.
Договору, товаросупровідних документів Покупцеві на партію товару одночасно з передачею
товару зобов'язання Постачальника щодо поставки вважаються виконаними неповністю до
моменту передачі Постачальником Покупцеві всіх передбачених цим Договором
товаросупровідних документів.
Покупець Постачальник
2.11. Якщо Постачальник передав Покупцю меншу кількість товару, ніж це зазначено у
відповідній і належним чином оформленій заявці на поставку партії товару, Покупець має право
вимагати передачі потрібної кількості товару або відмовитися від переданого товару та його
оплати, а якщо товар оплачений - вимагати повернення сплаченої за нього грошової суми.
2.12. Повідомлення Покупця (в тому числі, але не виключно, Заявки на поставку товару,
Повідомлення про повернення, підтвердження повернення, нарахування штрафів, акти звірок),
які відправляються Покупцем за допомогою Системи EDI, мають повну юридичну силу, можуть
бути представлені в судові інстанції як належні докази подачі і прийняття даних повідомлень
Постачальником. При відправці зазначених повідомлень через Систему EDI, достатнім
підтвердженням відправки, отримання таких повідомлень і прийняття їх до виконання
Постачальником є звіт провайдера EDI __________________ (вказати найменування та код
ЄДРПОУ) про відправку повідомлення Покупцем.
2.13. Постачальник приймає на себе відповідальність за організацію і безперебійну
роботу в системі EDI, призначеної для отримання будь-якої кореспонденції (фінансової,
комерційної та інше) від Покупця в рамках даного Договору. Постачальник самостійно несе
будь-які ризики, пов'язані з перебоями в роботі і несвоєчасним отриманням повідомлень від
Покупця через Систему EDI. У разі виникнення помилок, які можуть призвести до неможливості
отримання електронних повідомлень від Покупця, Постачальник зобов'язаний негайно, але не
пізніше 2 годин з моменту їх виникнення, сповістити про це Покупця. Невиконання вимог даного
пункту позбавляє права Постачальника заявляти про неотримання Заявок від Покупця, внаслідок
помилок в Системі EDI.
2.14. При поверненні товару Постачальнику Постачальник при відвантаженні товару зі
складу Покупця повинен надавати розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до
податкової накладної на повернення товару, оформлений згідно з чинним законодавством
України, а також довіреність на повернення товару, підписані уповноваженою особою
Постачальника та завірені його печаткою. У разі неподання або несвоєчасного подання
розрахунку коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної на
повернення товару в зазначений в даному пункті Договору термін, Постачальник зобов'язаний
сплатити Покупцю на його поточний рахунок, зазначений в цьому Договорі, штрафні санкції в
розмірі 1 000,00 грн. (Одна тисяча гривень) за кожен випадок такого порушення протягом 3
(трьох) банківських днів з моменту отримання поштою або нарочним чином повідомлення про
нарахування штрафних санкцій. При цьому нарахування Покупцем зазначених штрафних
санкцій, а також оплата їх Постачальником, не звільняє Постачальника від виконання взятих ним
по даному пункту зобов'язань.
2.15. Повідомлення про повернення товару передається Покупцем Постачальнику у
вигляді електронного документа RETANN (EDI-документа) «Повідомлення про повернення»
(далі - повідомлення про повернення товару) через платформу електронної комерції «EXITE» або
«ECOD».
Повідомлення про повернення товару (RETANN) має містити в собі наступну
інформацію:
номер, дату і час повернення товару Постачальником,
найменування Постачальника,
найменування Покупця,
місце повернення товару,
асортимент товару (для тари - артикул Покупця);
кількість товару;
ціну товару;
адреса складу, зазначеного Покупцем.
2.16. Після отримання Повідомлення про повернення товару Постачальник зобов'язаний
направити Покупцю за допомогою електронного повідомлення (EDI-документа) через
платформу електронної комерції «EXITE» або «ECOD» підтвердження повернення товару
(інструкція про повернення) - RETINS, на підставі якого в обліковій системі Покупця формується
попередня видаткова накладна.
Підтвердження повернення товару (RETINS) має містити наступну інформацію:
Покупець Постачальник
моменту отримання 1 примірник протоколу (2 примірника в разі, якщо протокол був отриманий
за допомогою EDI) про проведення заліку зустрічних однорідних вимог, а також не направив
того ж термін в адреса Покупця свої письмові обґрунтовані заперечення проти підписання
зазначеного протоколу, то Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцеві на його поточний
рахунок, зазначений в цьому Договорі, штрафні санкції в розмірі 20 000,00 грн. (Двадцять тисяч
гривень) за кожен випадок такого порушення протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту
закінчення 5-денного терміну, зазначеного в даному пункті Договору для повернення
Постачальником протоколу про проведення заліку або письмових заперечень.
3.6. Постачальник зобов'язаний щомісяця проводити звірку по товару і щокварталу за
штрафними санкціями, для чого в термін до 25-го числа місяця, наступного за звітним місяцем /
кварталом, повинен надавати Покупцеві підписані і скріплені печаткою з боку Постачальника
акти звірки одним із таких способів:
1) за допомогою послуг пошти цінним листом з описом вкладення та з повідомленням
про вручення поштового відправлення за адресою: 49006, м.Дніпропетровськ, вул.Чичеріна, 30, а
/ я - 610 для відділу ОУДП;
2) навмисне через уповноваженого представника Постачальника передавати Покупцю
під розпис в журналі реєстрації надійшли актів звірки за адресою: м Дніпропетровськ, просп.
Кірова, 28а, (представник Постачальника повинен мати в наявності оригінал довіреності, яка
підтверджує його повноваження передавати Покупцю документи, а також зобов'язаний надати
Покупцю належним чином завірену копію такої довіреності);
3) за допомогою кур'єрської доставки за адресою: м Дніпропетровськ, просп. Кірова, 28а,
1 поверх, для відділу ОУДП з обов'язковим описом вкладення та повідомленням про вручення.
У разі ненадання або несвоєчасного надання актів звірки Постачальником в зазначений в
даному пункті Договору термін, Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцю на його поточний
рахунок, зазначений в цьому Договорі, штрафні санкції в розмірі 10 000,00 грн. (Десять тисяч
гривень) за кожен випадок такого порушення протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту
отримання поштою або нарочним чином повідомлення про нарахування штрафних санкцій. При
цьому нарахування Покупцем зазначених штрафних санкцій, а також оплата їх Постачальником,
не звільняє Постачальника від виконання взятих ним по даному пункту зобов'язань.
3.7. Звірка по заборгованості Постачальника перед Покупцем, яка пов'язана з: 1)
проведенням Покупцем згідно п. 6.10. цього Договору досліджень якості товару, що
поставляється Постачальником; 2) зберіганням Покупцем прийнятого на зберігання товару
(відповідальне зберігання); 3) наданням в користування Постачальника піддонів в передбаченому
п. 5.5. цього Договору порядку; 4) штрафних санкцій (якщо Постачальник не виконав взяті ним
на себе договірні зобов'язання, відображені в п. 3.6. Цього Договору), здійснюється в наступному
порядку: Акти звірки передаються Покупцем на адресу Постачальника за допомогою Системи
EDI, або за допомогою поштового зв'язку, або через призначеного чином через уповноваженого
представника Постачальника. У разі безпідставної відмови, в тому числі у вигляді мовчазної
бездіяльності Постачальника від підписання зазначеного Акту звірки протягом 5-ти робочих днів
з моменту його отримання, даний Акт звірки вважається підписаним з обох сторін, а відомості,
що містяться в такому Акті звірки, є достовірними і обов'язковими для Постачальника і Покупця.
4. Якість товару.
4.1. Якість товару, що поставляється за даним договором має відповідати законам,
підзаконним актам, а також вимогам, встановленим державними стандартами та технічними
умовами, що діють в Україні, цим Договором, а також заявці Покупця і підтверджуватися
наступними документами, серед яких в залежності від виду товару можуть бути :
4.1.1. сертифікат відповідності чи свідоцтво про визнання іноземного сертифіката для
товарів, які відповідно до чинного законодавства України підлягають обов'язковій сертифікації
для продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації;
4.1.2. декларація відповідності для продукції, на яку поширюється дія технічних
регламентів;
4.1.3. висновок державної санітарно - епідеміологічної експертизи МОЗ України;
4.1.4. ветеринарний дозвіл для харчових продуктів та продовольчої сировини тваринного
походження у випадках, передбачених чинним законодавством;
Покупець Постачальник
на відповідність вимогам однієї із зазначених систем: ISO 22000, HACCP, BRC, IFS, для
непродовольчих товарів на відповідність вимогам ISO 9001. В разі, якщо в документі з
результатами такого аудиту вказані порушення, Постачальник також повинен надати Покупцю
план заходів щодо усунення виявлених порушень. Постачальник самостійно оплачує послуги
аудиту міжнародно-визнаними сертифікаційними і сюрвейерними компаніями.
4.6. Покупець має право направити Постачальнику письмову вимогу із зазначенням
припинити виробництво Товару і достроково розірвати даний Договір у разі виявлення
Покупцем і / або контролюючими органами та / або кінцевими споживачами неякісного Товару,
факт неналежної якості якого підтверджується висновками незалежних (експертних) лабораторій
та / або рішеннями судів і / або постановами державних контролюючих органів. При цьому
Покупець звільняється від необхідності придбання виробленого Постачальником Товару, а також
від відшкодування витрат, понесених Постачальником на виробництво Товару, закупівлю
сировини і пакувального матеріалу. У разі наявності залишків неякісної партії товару у Покупця,
Постачальник зобов'язується протягом 3-х робочих днів після отримання повідомлення від
Покупця зробити повернення даного товару за свій рахунок, а так само компенсувати логістичні
витрати, понесені Покупцем. У разі, якщо партія неякісного товару оплачена Покупцем,
Постачальник зобов'язується протягом 3-х банківських днів після отримання повідомлення від
Покупця повернути грошові кошти на поточний рахунок Покупця.
4.7. Представники Покупця мають право відвідувати виробничі приміщення
Постачальника в будь-який час протягом звичайних робочих годин, не втручаючись в робочий
процес Постачальника, з метою отримання зразків товарів і / або ознайомлення з документацією,
яка має відношення до виробництва товару. При відвідуванні представниками Покупця
приміщень особливого режиму постачальник повинен надати необхідну спецодяг і засоби
захисту.
4.8. Постачальник повинен зберігати певну кількість зразків товару від кожної
виробленої партії, яке визначено як необхідне для проведення експертизи на такий товар згідно
нормативних документів. Постачальник повинен зберігати ці товари як мінімум до закінчення
терміну придатності (зберігання) товару (для харчових продуктів) або до закінчення гарантійного
терміну (для нехарчових товарів). Представники Покупця мають право перевіряти зразки на
відповідність характеристикам і стандартам якості товарів в будь-який час, коли, на їхню думку,
це необхідно протягом звичайних робочих годин.
4.9. У разі неможливості дотримання якості Товару з незалежних від Постачальника
причин, Постачальник зобов'язаний протягом одного календарного дня з моменту, коли йому
стало відомо про такі причини, письмово сповістити Покупця з метою прийняття рішення щодо
призупинення виробництва і реалізації товару.
5. Тара і упаковка товару.
5.1. Виготовляється і поставляється за цим Договором товар фасується в упаковку (на
товар наноситься етикетка), дизайн якої (розмір, форма, зображення, колірна гамма, зміст
написів і ін.) Вказано в Додатку №1 до цього Договору. Майнові права інтелектуальної власності
на дизайн упаковки (етикетки) належать Покупцю і охороняються законом.
5.2. Постачальник не має права використовувати дизайн (окремі елементи дизайну)
упаковки (етикетки), зазначені в Додатку №1 до цього Договору, для виготовлення товару для
подальшої реалізації його третім особам або для власного користування в будь - якому вигляді.
Постачальник також не має права виготовляти зазначену упаковку (етикетку) для реалізації її
третім особам або для власного користування.
5.3. Товар повинен поставлятися в непошкодженій упаковці. Упаковка товару повинна
виготовлятися з матеріалів відповідають вимогам, встановленим державними стандартами та
технічними умовами, що діють в Україні та забезпечити повне збереження товару від всякого
роду пошкоджень при його транспортуванні з урахуванням декількох перевантажень в дорозі і
зберігання протягом терміну придатності товару. Товар повинен упаковуватися в картонну
коробку з перфорацією всередині, при відриві перфорації повинна зніматися верхня частина
коробки, яка відкриває доступ до товару зверху і через її передню стінку, залишаються тільки
кути жорсткості для підтримки товару в коробці.
Покупець Постачальник
Покупець Постачальник
5.7.1. Штрих-код на одиниці товару повинен бути нанесений темним чорнилом (чорний,
темно - синій колір) і чітко надрукований. При впливі зовнішніх факторів не повинен
змазуватися. Розташування має бути таким чином, щоб уникати потрапляння на згини товару, а
також мінімізувати можливі деформації етикетки.
5.7.2. Штрих-код товару, що поставляється Постачальником, не повинен збігатися зі
штрих-кодом групової упаковки товарів або інших товарів такого Постачальника або товарів
інших Постачальників, в іншому випадку до Постачальника застосовується відповідальність у
порядку та розмірі, згідно п.5.7. цього Договору, за винятком випадків, коли такий збіг штрих-
кодів пов'язано з діями Постачальників інших товарів.
5.8. Постачальник зобов'язаний надати Покупцю для розробки макета упаковки /
етикетки:
- повну інформацію, передбачену чинним законодавством, є обов'язковою для нанесення
на етикетку / упаковку;
- технічні вимоги і крій етикетки / упаковки;
- вимоги друкарні до макету до друку
у вигляді Заявки, завіреної підписом уповноваженої особи, печаткою Постачальника. За
відповідність технічної інформації з чинним законодавством відповідальність несе
Постачальник. У процесі узгодження макету упаковки / етикетки, Постачальник має право
внести в текст або в розмітку, які були надані Покупцем, більше 2-х коригувань, якщо дані
коригування викликані змінами в чинному законодавстві.
У разі якщо на думку Постачальника інформація та / або зображення на етикетці /
упаковці товару, що не відповідає вимогам чинного законодавства, Постачальник зобов'язаний
невідкладно (протягом 1 робочого дня з дати виявлення такої невідповідності), повідомити про
це Покупця у письмовій формі. У разі відсутності такого повідомлення вважається, що
інформація і / або зображення на етикетці / упаковці товару повністю відповідає вимогам
законодавства і, в разі встановлення протилежної, Постачальник несе відповідальність,
передбачену в п. 7.6. справжньої угоди.
6. Приймання товару.
6.1. Покупець має право відмовитися від приймання товару, поставленого
Постачальником:
6.1.1. в разі поставки без згоди Покупця непередбаченого договором товару і товару, не
вказаного в заявках, або товару, поставленого Постачальником з порушенням умов Договору, в
тому числі поставленого раніше дати поставки, передбаченої в заявці або прострочення поставки
товару;
6.1.2. в разі поставки з товаросупровідними документами, які не відповідають товару,
вимогам законодавства або у разі відсутності таких документів;
6.1.3. в разі поставки товару в кількості більшій або меншій, ніж зазначено у відповідній
заявці;
6.1.4. в разі поставки товару неналежної якості.
6.2. У випадках, зазначених у п. 6.1.1, 6.1.3 та 6.1.4 цього договору, Покупець має право
прийняти на зберігання такий товар, який залишається у власності Постачальника, а
Постачальник зобов'язаний замінити такий товар або документи протягом двох днів з моменту
поставки. При цьому Постачальник оплачує Покупцю вартість зберігання прийнятого на
зберігання товару з розрахунку 1% від вартості прийнятого на зберігання товару за кожний день
зберігання товару. Днем зберігання товару вважається кожен календарний день, протягом якого
товар перебував у Покупця на відповідальному зберіганні. При цьому кожен неповний день
зберігання товару зараховується за 1 день.
6.3. Постачальник зобов'язаний забезпечити наявність у особи, яка уповноважена і
фактично здійснює передачу партії товару, довіреності на право складання та підписання від
імені Постачальника будь-яких актів, пов'язаних зі здачею-прийманням партії товару за
кількістю та якістю, в тому числі на право підписувати від імені Постачальника акт про
неналежну якість товару, що поставляється, право на отримання від Покупця претензій за якістю
і кількістю товару, що поставляється, а також право на підписання від імені Постачальника актів
Покупець Постачальник
Покупець Постачальник
Постачальника, який підписується представниками обох Сторін. В акті відбору зразків повинно
бути зазначено (Додаток № 10 до цього Договору):
а) час і місце складання акту, найменування Покупця, прізвища та посади осіб, які брали
участь у відборі зразків;
б) найменування Постачальника, від якого надійшов товар;
в) номер і дата видаткової накладної та договору, за яким надійшов товар, дата його
надходження на склад або в магазин Покупця;
г) опис товару, переданого для проведення лабораторних досліджень (кількість, вага,
номенклатура, наявність етикеток, маркування, інші дані, які особи, які беруть участь у відборі
зразків, знайдуть за необхідне включити в акт для більш докладної характеристики зразків);
д) дані про опломбування (номер пломби), інформація про приміщенні товару на
належне зберігання - якщо товар був відібраний і зберігається на складі або в магазині до
передачі його в відповідну лабораторію (експертну організацію), обрану Покупцем;
е) за бажанням сторін можуть вноситися інші дані щодо надходження даного товару.
Зразки для проведення вибіркової перевірки показників якості та безпеки товару
відбираються у кількості, достатній для проведення випробування з визначення показників
якості та безпеки відповідно до нормативних документів на методи контролю:
з масою нетто 1 фасувальною одиниці товару до 100 г - не менше 10 штук.
з масою нетто 1 фасувальною одиниці від 100 г до 500 г включно - не менше 5-ти штук.
з масою нетто 1 фасувальною одиниці від 500 г до 1 кг включно - не менше 5-ти штук.
з масою нетто 1 фасувальною одиниці від 1 кг - не менше 3-х штук.
Відібрані зразки передаються Покупцем відповідної лабораторії (експертної організації),
про що робляться відмітки в акті відбору зразків.
Для участі в відборі зразків Покупцем можуть залучатися представники третіх осіб
(відповідні лабораторії, експертні організації). В даному випадку складається тристоронній акт
відбору зразків - по одному примірнику для Покупця, Постачальника та відповідної лабораторії
(експертної організації). Зразки товару передаються для досліджень лабораторії, експертної
організації безпосередньо після підписання тристороннього акту відбору зразків, про що
робиться відповідна відмітка в акті відбору зразків.
У разі якщо представник Постачальника відмовиться від підписання акта відбору
зразків, про це робиться відповідна відмітка в даному акті, яка завіряється підписами не менше
двох працівників Покупця. В даному випадку акт відбору зразків складається Покупцем
самостійно або із залученням третіх осіб (відповідні лабораторії, експертні організації) і
результати досліджень зразків є легітимними і обов'язковими для Сторін, в тому числі щодо
передбачених цим Договором наслідків в залежності від зазначених результатів досліджень.
6.11. У разі оплати Покупцем зазначених досліджень Постачальник зобов'язаний
компенсувати Покупцю вартість даних досліджень протягом 7 банківських днів з моменту
отримання вимоги Покупця або ця компенсація здійснюється шляхом проведення заліку
зустрічних однорідних вимог. У разі якщо в результаті лабораторних досліджень буде виявлено
невідповідність якості товару нормативним документам, Постачальник сплачує Покупцю
штрафні санкції згідно з додатком №6 до даного договору, яке є невід'ємною частиною даного
договору. При цьому Покупець не компенсує Постачальнику витрати пов'язані з виготовленням
упаковки (етикетки) товару, вартості, що залишилася у Постачальника упаковки (етикетки)
товару виготовленої для поставки товару Покупцеві, а також вартість виробленого товару.
6.12. У разі якщо Постачальник надав в момент поставки або повернення товару
неправильно оформлені первинні документи (видаткова накладна, податкова накладна,
коригуюча податкова накладна та ін.) І / або первинні документи не відповідають переданому
товару (в т. Ч. Кількість товару не відповідає даним, зазначеним в цих документах),
уповноваженим представником Покупця в зазначених документах робиться відповідна відмітка,
а також складається двосторонній акт про виявлення такої невідповідності, який підписуючи ться
представниками Сторін, безпосередньо беруть участь у передачі Постачальником товару
Покупцеві. Постачальник погоджується з тим, що в разі поставки товару з використанням послуг
третіх осіб, представник третьої особи - транспортної компанії, буде уповноваженою особою з
боку Постачальника на підписання такого акту про виявлення невідповідності. У цьому випадку
Покупець Постачальник
7. Відповідальність сторін.
7.1. У разі непостачання, недопоставки або прострочення поставки товару на 1 (один)
або 2 (два) дні Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцю штрафні санкції в розмірі 5 (п'ять)
% від вартості невчасно поставленого або недопоставленого товару, вказаного в заявці, а в разі
непостачання, недопоставки або прострочення поставки товару понад 2 (двох) днів
Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцю штрафні санкції в розмірі 20 (двадцять)% від
загальної суми непоставленого, недопоставленого або невчасно поставленого товару. При цьому
штрафні санкції не нараховуються протягом двох місяців після здійснення першої поставки
товару за непостачання (недопоставку) такого товару, який раніше не поставлявся
Постачальником взагалі або не поставлявся Постачальником Покупцеві протягом терміну більше
одного року з моменту останньої поставки такого товару Покупцеві.
7.2. У разі поставки товару неналежної якості, Постачальник зобов'язаний сплатити
Покупцю штрафні санкції згідно з Додатком №6 до даного договору, яке є невід'ємною частиною
даного договору.
Покупець Постачальник
8. Особливі умови.
8.1. У разі необхідності зміни ціни товару Постачальник зобов'язаний попередньо
письмово повідомити про це Покупця. Таке повідомлення повинно містити:
- офіційний лист, підписаний керівником або іншою уповноваженою особою
Постачальника;
- заявку на зміну ціни, яка оформляється відповідно до Додатку №8 до цього Договору;
Покупець Постачальник
Повідомлення про збільшення ціни повинно бути вручено під розписку Покупцеві не
менше ніж за 30 (тридцять) днів до дати зміни ціни, але в будь-якому випадку до здійснення
Покупцем заявки на поставку товару.
8.1.2. У разі досягнення згоди щодо нової ціни товару, сторонами підписується нова
редакція специфікації до договору (Додаток №2), яка з моменту вступу її в силу, припиняє дію
всіх попередніх Специфікацій до Договору. Ціни нової специфікації набирають чинності з
моменту їх підписання Сторонами. До цього моменту Постачальник зобов'язаний здійснювати
всі поставки за цінами, вказаними в попередній Специфікації.
8.1.3. Постачальник може ініціювати підвищення ціни на товар не частіше 1 разу на три
місяці.
8.2. Покупець має право повернути Постачальнику товар і звільняється від зобов'язань
по його оплаті в разі, коли якість товару не відповідає вимогам розділу 4 цього Договору.
8.3. При укладанні договору Постачальник зобов'язаний надати Покупцю завірені
підписом уповноваженої особи та відбитком печатки Постачальника копії документів, що
підтверджують його правовий статус і повноваження на укладення договору, а саме:
- свідоцтво про державну реєстрацію Постачальника, як суб'єкта підприємницької
діяльності (якщо Постачальник був зареєстрований після 07.05.2011 р - виписка з ЄДР
юридичних осіб та ФО СПД);
- довідка про взяття на облік платника податків (форма №4-ОПП);
- свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ / єдиного податку (при їх наявності);
- статут Постачальника з усіма змінами / доповненнями до нього (якщо дані зміни не
відображаються в самому статуті);
- довідка управління статистики про включення Постачальника до ЄДРПОУ;
- свідоцтво про присвоєння поставляється товару ідентифікаційного номера EAN / UCC
або GS1;
- сертифікат відповідності на товар (якщо товар підлягає обов'язковій або добровільній
сертифікації);
- ліцензія в разі, якщо предметом договору є діяльність Постачальника, що підлягає
ліцензуванню;
- протокол загальних зборів учасників (акціонерів), іншого органу юридичної особи про
призначення особи керівником Постачальника, копії паспорта та довідки про присвоєння ІПН
керівника Постачальника. Якщо договір підписується представником Постачальника, його
повноваження мають бути підтверджені довіреністю, виданою від імені Постачальника за
підписом керівника, копіями паспорта та довідки про присвоєння ІПН представнику
Постачальника.
8.4. Поставка товару та відстрочка платежу за цим Договором не є комерційним
кредитом.
8.5. З усіх питань неврегульованим цим Договором сторони керуються чинним
законодавством України.
8.6. Цей договір складено в двох однакових примірниках, при цьому обидва тексти
мають однакову юридичну силу.
8.7. При укладенні та виконанні цього договору Сторони зобов'язуються не вчиняти
будь-які дії у конкуренції, що суперечать правилам, торговим та іншим чесним звичаям ділового
обороту, в тому числі надавати або пропонувати працівникам обох сторін безпосередньо або
через посередників матеріальні цінності, майнові чи немайнові блага.
8.8. З моменту набрання чинності цим Договором всі угоди, укладені раніше між
сторонами по даному предмету в усній або письмовій формі втрачають юридичну силу.
8.9. Постачальник ________________ (вказати має / не має) статус платника податку на
прибуток на загальних підставах. У разі зміни у сторони цього Договору статусу платника
податку на прибуток підприємств, така сторона зобов'язана в триденний термін з моменту зміни
свого статусу письмово сповістити про це іншу сторону. В іншому випадку сторона, що не
сповістила про зміну свого статусу платника податку на прибуток в зазначений термін, в повній
мірі несе відповідальність відповідно до податкового законодавства, а також зобов'язана
Покупець Постачальник
відшкодувати другій стороні всі збитки, завдані останньою в зв'язку з неповідомлення або
несвоєчасне повідомлення про зміну статусу платника.
8.10. Постачальник не має права реалізувати товар, виготовлений на замовлення
Покупця іншим особам, а також використовувати в будь - яких цілях матеріали (ескізи,
рецептури), дизайн упаковки, етикетки, зразки яких додаються до цього договору.
8.11. Покупець щомісяця здійснює повернення нереалізованого товару в разі виявлення в
процесі реалізації прихованого або виробничого браку товару. У цьому випадку Постачальник
зобов'язаний прийняти і оплатити (якщо товар уже був оплачений Покупцем) повернутий товар в
повному обсязі протягом 5 (п'ять) днів з дати такого повернення товару.
8.12. У разі якщо постачається за цим Договором товар виробляється (виготовляється)
Постачальником за індивідуальною технологією з розробкою нових технічних умов виключно
для Покупця, Постачальник зобов'язаний розробити і здійснити державну реєстрацію технічних
умов (ТУ) на такий товар протягом 20 (двадцяти) днів з моменту прийняття заявки від Покупця
для здійснення першої поставки товару за цим Договором.
8.13. У разі якщо постачається за цим Договором товар виробляється (виготовляється)
Постачальником за індивідуальною технологією з розробкою нових технічних умов виключно
для Покупця, Постачальник зобов'язаний попередньо придбати у автора всі виключні майнові
права на об'єкт інтелектуальної власності (технічні умови) і передати дані виключні майнові
права на технічні умови Покупцеві шляхом укладення договору купівлі - продажу виключних
майнових прав на технічні умови, який Сторони зобов'язуються укласти протягом ______
(_____________) днів з моменту реєстрації Постачальником даних технічних умов в порядку,
встановленому чинним законодавством України.
Договір купівлі - продажу виключних майнових прав на технічні умови повинен містити
наступні умови:
- вартість передачі прав на технічні умови - _______ (__________________) гривень
_____ копійок, в тому числі ПДВ - ___________ гривень за кожні технічні умови;
- Постачальником передаються (відчужуються) Покупцеві виключні майнові права на
технічні умови на весь термін дії авторського права на такі об'єкти відповідно до чинного
законодавства України;
- Постачальником передаються (відчужуються) Покупцеві виключні майнові права на
технічні умови, які поширюються на всю територію держави України і на території будь-яких
інших країн / держав без будь - яких винятків і обмежень;
- Постачальник не зберігає за собою право використовувати самостійно об'єкт
інтелектуальної власності - технічні умови, виключні майнові права інтелектуальної власності,
на який передані їм Покупцеві, так само як і не зберігає за собою право передавати будь-яким
іншим особам ті виключні майнові права інтелектуальної власності на технічні умови, які
Постачальник передає Покупцеві.
8.14. Покупець має право здійснювати перевірку виробництва постачальника, на якому
виготовляється поставляється за даним Договором товар, на предмет його відповідності
санітарним нормам та іншим вимогам, передбаченим чинним законодавством України.
Результати перевірки оформляються у вигляді двостороннього акту, який підписується
уповноваженими представниками Покупця і Постачальника. У разі не згоди Постачальника з
результатами перевірки, Покупець має право звернутися до відповідних контролюючих органів з
ініціативою про проведення перевірки виробничих потужностей Постачальника.
У разі виявлення порушень Покупець має право розірвати договір в односторонньому
порядку, письмово повідомивши про це Постачальника. При цьому Покупець не компенсує
Постачальнику витрати, пов'язані з виготовленням упаковки (етикетки) товару, вартості, що
залишилася у Постачальника упаковки (етикетки) товару, виготовленої для поставки товару
Покупцеві, а також вартість виробленого товару.
8.15. Постачальник зобов'язаний при виробництві товару, що дотримуватися
встановлених санітарних норм і правил.
8.16. У разі якщо Постачальник додатково здійснює поставку товару, який виробляється
під торговими марками належать Постачальнику та інші торгові марки, зазначений товар
повинен бути виписаний окремою накладною. У разі якщо товар, вироблений під торговою
Покупець Постачальник
змінені). При цьому, якщо з Покупця фактично були стягнуті до бюджету суми донарахованих
податків, зборів, штрафних санкцій, вартості отриманого за угодою, то повернення
Постачальнику грошових коштів здійснюється тільки після їх фактичного отримання Покупцем з
бюджету і лише в розмірі суми, поверненої з бюджету.
При наявності у Постачальника спору з податковими органами, пов'язаного з випадками,
зазначеними в даному пункті, Покупець має право затримати оплату за поставлений товар до
моменту дозволу такого спору по суті та надання Постачальником на адресу Покупця копії
рішення суду, яке набрало законної сили і Неоскаржені податковим органом в установленому
законом порядку.
8.20. Постачальник підтверджує, що юридична, фактична, поштова адреса, адреса
електронної пошти, GLN-код Постачальника в системі електронного обміну даними EDI, а також
банківські та інші реквізити, які наведені в даному договорі, є вірними, Постачальник має до них
доступ і готовий приймати по ним кореспонденцію, здійснювати розрахунки і т. д. Постачальник
зобов'язується повідомляти про зміну своїх адрес і реквізитів, які впливають або можуть
вплинути на належне виконання договірних зобов'язань, протягом 3 (трьох) календарних днів з м
мента їх зміни. Повідомлення має бути направлено Покупцеві у вигляді офіційного листа із
зазначенням старих і нових реквізитів. У разі ненадання інформації в зазначені вище терміни,
Постачальник зобов'язаний сплатити Покупцеві штрафну санкцію в розмірі 10 000,00 грн за
кожен випадок такого порушення протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання
поштою або нарочним чином повідомлення про нарахування штрафних санкцій. У разі не
виконання вимог, зазначених у даному пункті Договору, Постачальник самостійно несе всі
можливі і пов'язані з цим ризики настання негативних наслідків.
8.21. У разі відсутності у Покупця повідомлення від Постачальника про зміну поштової
адреси Постачальника, документи, спрямовані за допомогою поштового зв'язку Покупцем
Постачальнику за вказаною в Договорі адресою Постачальника, вважаються отриманими
Постачальником через 7 (сім) календарних днів з моменту їх відправлення Покупцем. Достатнім
підтвердженням неодержання Покупцем повідомлення від Постачальника про зміну його
поштової адреси, буде відсутність у Постачальника другого примірника такого повідомлення з
підписом уповноваженого представника та печаткою Покупця або відсутність у Постачальника
повідомлення про вручення уповноваженому представнику Покупця відповідного поштового
відправлення та / або опису вкладення в цінний лист і / або копії фіскального чека (квитанції)
поштового відділення про його відправку.
8.22. Підписанням цього Договору Постачальник підтверджує і гарантує, що не має і не
буде мати будь-яких претензій матеріального чи іншого характеру до Покупця в разі розміщення
Покупцем або на його замовлення іншою особою зображення зовнішнього вигляду (в тому числі
етикетки, упаковки та ін.), Що поставляється в рамках цього Договору товару (далі -
Зображення) в будь-яких рекламних матеріалах (в тому числі, але не виключно, у зовнішній
(внутрішній) рекламі, інтернеті, в друкованих засобах масової інформації, на телебаченні, інших
інформаційних мережах, на транспорті, спільно з зображеннями інших товарів, які
поставляються не постачальник), а також в разі використання Зображення іншими способами, які
спрямовані на формування та підтримку обізнаності споживачів про проведені Покупцем або на
його замовлення іншими особами заходів рекламного чи іншого характеру.
Постачальник підтверджує, що використання Покупцем Зображення зазначеними в
даному пункті способами не порушуватиме будь-яких прав Постачальника.
Сторони дійшли згоди, що умови даного пункту поширюються на весь термін дії цього
Договору та не підлягають зміні Сторонами протягом всього зазначеного терміну.
При порушенні Постачальником погоджених Сторонами в даному пункті умов у вигляді
заборони Покупцеві яких претензій до нього в частині використання Зображення передбаченими
цим пунктом способами, Постачальник зобов'язаний компенсувати Покупцю всі витрати,
пов'язані з підготовкою і проведенням зазначених вище заходів, а також сплатити штраф у
розмірі ____________ ( _______________) гривень протягом 3 (трьох) календарних днів з
моменту отримання такої вимоги від Покупця.
Примітка: даний пункт (пункт 8.22) застосовується, коли постачальник є
правовласником
Покупець Постачальник
Покупець Постачальник
10.4. У разі, якщо не пізніше ніж за один місяць до закінчення терміну дії цього
Договору жодна із Сторін не заявить про його припинення, то цей Договір вважається
пролонгованим на той же термін і на тих самих умовах.
Покупець Постачальник