Professional Documents
Culture Documents
الرقابة علي المخزون ودوره في تحسين الانتاج
الرقابة علي المخزون ودوره في تحسين الانتاج
2 –September 2021
أ .علي خليفة عمار دربال د .عبد الحميد عمار منصور النائض
شركة الزوتينة للنفط األكاديمية الليبية
alidar7716931@gmail.com a.naid6633@gmail.com
الملخص:
يعتبر المخزون من الموضوعات الهامة وفي كل األنشطة وعلى مختلف المستويات ويوجد في جميع المؤسسات
االقتصادية والخدمية والتجارية وبالتالي كل هذه المؤسسات تحتاج إلى مخازن ومختصين في مجال الرقابة على المخزون
يحقق استخدام النماذج الخاصة بالرقابة على المخزون فوائد متعددة للمؤسسات وخاصة المؤسسات اإلنتاجية والتي يتعدد
ويتنوع مخزونها ،وتزداد الحاجة إلى التحكم فيها لضمان استم ارريه عملياتها اإلنتاجية دون حدوت نقص أو تكدس في
المخزون .يعاني مصنع سيراميك لبدة بمدينة زوارة الليبية من انخفاض في اإلنتاج عن المستويات المستهدفة نتيجة لعدم
وجود أي نظام للرقابة على المخزون مما نتج عنة نقص في كمية المواد الخام وعدم توفيرها في الوقت المناسب ،هدفت
هذه الدراسة إلى بناء نموذج للرقابة على المخزون والمتمثل في نموذج الكمية االقتصادية نموذج (ويلسون) من أجل
معالجة المشكلة المطروحة والتي تعلقت بكيفية تحديد حجم المخزون األمثل بما يضمن للمصنع تحسين العملية اإلنتاجية ،
ومن خالل هذه الدراسة أكتسب الباحث مزيداً من اإللمام المعرفي و خبرة جديدة على الصعيد المهني واألكاديمي ،كما
تظهر هذه الدراسة أهمية كبيرة من خالل النتائج والتوصيات التي توصل إليها الباحث والتي من شأنها تساهم في تحسين
اإلنتاج داخل مصنع سيراميك لبدة أما بالنسبة لمنهجية الدراسة تم تقسيمها إلى جانبين جانب نظري اعتمد على الكتب
واألدبيات واألطروحات والدراسات السابقة التي تناولت موضوع الدراسة أما الجانب العملي فقد تم استخدام أسلوب دراسة
حالة حيث ثم االعتماد على نموذج رياضي في تطبيق ما تم التطرق إلية في الجانب النظري ،وهو نموذج الكمية
االقتصادية المخزون ( نموذج ويلسون) لتجديد حجم المخزون الضروري لتحسين العملية اإلنتاجية داخل المصنع.
وتوصلت نتائج الدراسة إلى أن بعد ما تم تطبيق نموذج الكمية االقتصادية على مخزون مادة الفوسفات أدي إلى وجود
كمية مخططة من مخزون مادة الفوسفات بكمية اقتصادية تقدر بحوالي 740.65طن وبعدد فترات توريد مخططة حوالي 7
توريدات في السنة أي (( 4800 = 6.5*738.46طن في السنة) أدي إلى تحسن في معدل نمو إنتاجية المصنع من (-
)3.3في سنة 2017م إلى ( )6.6عن سنة 2018م.
وأوصت الدراسة بجملة من التوصيات أهمها وضع برامج لتوعية العاملين بالمخازن حول استخدام نظام الرقابة على
المخزون ومدى ضرورتها داخل المصنع كما يوصي الباحث بضرورة استخدام نموذج الكمية االقتصادية وفق االحتياجات
المطلوبة وذلك من أجل استمرار العملية اإلنتاجية داخل المصنع دون انقطاع ،كما يوصى الباحث باالعتماد على مقاييس
التقييم في تقييم إدارة اإلنتاج وقسم المخازن ومقارنة األداء الفعلي مع األداء المخطط تم تصحيح االنحرافات إن وجدت كما
أوصى الباحث بضرورة تطبيق المادة ( )135من الئحة العقود اإلدارية والتي تنص على فرض غرامات تأخير ال تتجاوز
%5من قيمة العقد على الموردين في حال تأخر الموردين في توريد البضاعة عن موعدها.
1
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
المقدمة:
تعتمد المؤسسات اإلنتاجية في تحقيق نجاحها على قدرتها في توفير السلع والخدمات لطالبيها بالكمية المطلوبه وفى الوقت
المناسب ولتحقيق ذلك يتطلب األمر استخدام بعض األساليب الكمية والعلمية للرقابة على المخزون والتي تحقق لها
االحتفاظ بكميات مخططة من المخزون لمواجهة احتياجاتها وضمان استمرار التجهيز وعدم توقف عملياتها اإلنتاجية
والتسويقية .إن تطبيق نظام التخطيط والرقابة على المخزون يساعد المؤسسة في تحقيق عدة مكاسب من ضمنها االحتفاظ
بالكميات واألصناف المطلوبة وتوفيرها في الوقت المناسب كما يساعد في رفع كفاءة األموال المستثمرة في المخزون من
خالل خفض تكاليف التخزين ،كما تساعد في تفادى االزدواج والتكرار في األصناف والعمل على منع حدوث التكدس
والتلف للمواد].[8
الدراسات السابقة:
.1دراسة (المختار محمد فرعون )2005،في ليبيا بعنوان :أثر إدارة مخزون المواد الخام في إنتاجية المجمع الكيماوي بأبي
كماش وقد هدفت هذه الدراسة إلى تطبيق نموذج الكمية االقتصادية على مادة اإليثلين وقد أظهرت نتائج الدراسة على أن
السبب الرئيسي لالنخفاض إنتاجية المصنع راجع إلى عدم وجود المخزون الكافي من مادة اإليثلين ،كما أظهرت النتائج
إلى أن المصنع يستطيع أن يحقق مستويات إنتاج عالية عندما يكون هناك مخزون كافئ من مادة اإليثلين يقدر بكمية
2245طن بعدد 11طلبيه في السنة.
.2دراسة (زدون جمال )2010 ،في الجزائر بعنوان :اإلمثلية االقتصادية في تسيير المخزون دراسة حالة الشركة والوطنية
للزليج الخزفي بالرمشى حيث هدفت هذه الدراسة إلى إعطاء صورة واضحة لواقع وظيفة تسيير المخزونات على مستوى
المؤسسة ،وذلك من خالل تحسين دورها باستخدام طرق ونماذج مختلة وتطبيق هذه النماذج في التسيير اليومي للمخزون
وقد أظهرت النتائج الدراسة على ما يلي:
✓ ال يوجد استراتيجية واضحة للتخزين بالمؤسسة ،بحيث يبدأ الشراء عند بروز االحتياج وهذا ال يسمح بوجود استراتيجية
لتخفيض تكاليف المخزونات.
✓ المؤسسة تعاني من ارتفاع تكاليف التخزين ،فهي تعانى من مشكل الفائض في بعض األصناف وكذلك في المنتوج
النهائي.
✓ يعتبر نموذج الكمية اإلقتصادية (ويلسون) هو النموذج األقرب لتسيير مخزون المواد األولية والنتائج المتحصل عليها من
جراء تطبيقه واقعيه ومقبولة.
.3دراسة (هاشم نايف هاشم ) 2006 ،في العراق :بعنوان استخدام نظام المراجعة المستمرة( )Qونظام المراجعة الدوري()P
للرقابة على المخزون دراسة تطبيقية في شركة اوسكار الستيراد وتوزيع األلبسة الرجالية الجاهزة في البصرة ،وهي ورقة
بحثيه ،استخدم فيها المعادالت الرياضية والخاصة بنظامي( )Qو( )Pللرقابة على المخزون ،وقد توصل الباحث إلى أن
تكاليف التخزين السنوي بنظام المراجعة الدوري ( )Pأكبر من تكاليف التخزين السنوي بنظام المراجعة المستمرة ( )Qوإن
نموذج ( )Pعلى الرغم من ارتفاع تكاليفه السنوية مقارنه بنموذج ( )Qإال أنه يوفر مستوى خدمه أعلى.
.4دراسة ( أحمد إبراهيم حسين ) 2018 ،في العراق بعنوان :دور تحديد الكمية االقتصادية للطلب في تقليل التكاليف
الكلية للتخزين ،دراسة حالة في معهد اإلدارة التقني /بغداد ،وقد هدفت هذه الدراسة على التعرف على دور التخطيط العلمي
2
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
للتخزين من خالل تحديد الكمية الطلب االقتصادية وعدد مرات الشراء وما يرتبط بهما من تكاليف إجمالية سنوية لتحقيق
مستوى كافي ومالئم من المخزون ،وقد توصلت الدراسة إلي مجموعة من النتائج وهى كما يلي:
✓ وجود اختالف كبير ما بين كمية الشراء االقتصادية وبين كمية الشراء الفعلية التي قامت المنظمة بشرائها خالل السنة كما
تقوم المنظمة بشراء المواد لمرة واحدة فقط دون تخطيط.
✓ عدم اعتماد المنظمة على األساليب العملية في تحديد كمية الطلب الفعلية.
✓ اعتماد المنظمة على نموذج كمية الطلب االقتصادية يضمن لها تحقيق وفورات اقتصادية.
أهمية التخزين:
ويمكن توضيح أهمية المخزون في النقاط التالية]: [1
.5رفع كفاءة تخطيط الطاقة اإلنتاجية المتاحة لذي المنظمة واإلنتاج المتوقع حتي يكون اإلنتاج في حدود الطاقة اإلنتاجية
المتاحة.
3
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
✓ فرضيات النموذج:
يقوم هذا النموذج على مجموعـة مـن الفرضـيات التـي تجعـل العمليـات الحـسابية أكثـر وضـوحا وسـهولة ،وتتلخص هذه
الفرضيات فيما يلي]:[6
4
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
معــدل االســتهالك )الطلــب ( أو االحتياج السنوي من المواد ســاكن )أي ثابــت ومعلــوم ( ،ونقــصد بمعــدل االســتهالك عــدد .1
الوحــدات المطلوبة في السنه.
فترة التوريد ثابتة ،ويقصد بفترة التوريد الفترة الزمنية المنقضية بين إصدار أمر الشراء وتسليم البضاعة المطلوبة من .2
مورديها.
إن الكمية االقتصادية التي يتم تحديدها بواسطة هذه التقنية يتم تسليمها إلى المخازن دفعة واحدة في كل توريده. .3
كل التكاليف المتمثلة في تكلفة الشراء وتكلفة الطلب وتكلفة التخزين ثابتة ومعروفة في كل مرة. .4
تطبيق هذا النموذج يتم لكل صنف على حده. .5
✓ بناء نموذج الكمية االقتصادية:
✓ تكاليف حفظ المخزون :يترتب على االحتفاظ بالمخزون وجود مجموعة من المصروفات من أهمها مصاريف التأمين على
المخازن من الحريق والتلف والسرقة ومرتبات الموظفين داخل المخازن ومصاريف الحفظ ومصاريف أخري.
✓ تكاليف إعداد الطلبية :تتمثل في تكاليف المواد المطلوب توفيرها والبحت عن الممولين وإعداد إرسال الطلبية وأستالم
االصناف المطلوبة.
✓ تكاليف أوامر الشراء والتوريد :تزداد التكاليف كلما زاد عدد أوامر الشراء والتوريد ،وتقل كلما قل هذا العدد ،وتتمثل تكلفة
أمر التوريد في تكاليف استالم المواد ومراجعة الفاتورة وسداد المستحقات ،ويتم حساب هذه التكاليف كما يلى:
✓ التكلفة الكلية بأمر توريد واحد = تكلفة أمر التوريد * عدد مرات التوريد.
الكمية اإلقتصادية
∗ تكلفة اإلحتفاض بالمخزون ( ( +تكلفة أمر التوريد* عدد أوامر التوريد). ✓ التكاليف الكلية= (ا
2
.3تحديد الكمية االقتصادية المثلي ( : )EOQيمكن حساب الكمية االقتصادية للشراء وعدد مرات التي تصدر فيها أوامر
التوريد باستخدام الطريقة الجبرية:
𝑯EOQ= √𝟐𝑫𝑳/
حيث أن
5
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
.5تحديد موعد إعادة الطلبية( : (Tيتم إعادة الطلب عندما تستهلك الكمية األولي الكن يحدد وقت وصول الطلبية الثانية
بانتهاء الطلبية األولي مباشرة ويمكن حسابها كما يلي:
𝑄
=𝑇 ∗ 365
𝐷
.6حساب نقطة اعادة الطلب ( :)Rوهي النقطة التي عندها يبدأ المصنع في إعادة طلب المواد مرة أخرى بحيث تكون الكمية
الموجودة بالمخازن تكفي لالستهالك طوال فترة التوريد.
االستخدام خالل فترة التوريد = معدل االستهالك اليومي أو الشهري من المخزون* الفترة الزمنية التي تستغرقها عملية
التوريد
.7حساب الحد األقصى للمخزون( :(vهو الحد الدي يجب أال يزيد عنة المخزون من الصنف داخل المخزن ،ويساوي الحد
األدنى مضافا الية الكمية التي يتم طلبها .
𝑄 V=𝑅 +
6
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
خطوات التحسين:
تتكون خطوات التحسين من أربع خطوات أساسية كما هي موضحة في الشكل التالي].[3
خطط
حسن
دورة نفذ
التحسين
قيم
7
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
.1التخطيط :يتم في هذه الخطوة تجميع البيانات لتحديد المشكلة وتحليلها واختيار الحلول المناسبة من خالل اختيار وتصميم
خطة مناسبة للتحسين.
.2التنفيذ :في هذه المرحلة يتم تنفيد ما تم تخطيطه من حلول مناسبة للتحسين.
.3التقييم :في هذه المرحلة يتم تقييم البيانات التي تم جمعها خالل مرحلة التنفيذ ومقارنه األداء الفعلي مع األهداف
المخططة.
.4التحسين :يتم ذلك بناء على نتائج التقويم إذا كانت نتائج التقويم جيدة يتم توثيق العملية المحسنة وتبليغها لكل العاملين أما
إذا كانت النتائج غير جيدة يتم إعادة الخطة.
الجانب العملي للدراسة:
نشاط المصنع:
حددت أغراض المصنع في صناعة السيراميك بكافة أنواعها ومنتجاتها المختلفة وبيعها وتوزيعها ومن أهم المنتجات هي
سيراميك حائطي ،سراميك أرضي ،وبورسلين ،والحزام بألوان ورسوم متنوعة ،حيث تبلغ الطاقة التصميمة للمصنع حوالي
15000م 2يوميا ،ونظ اًر لعدم وجود أقبال كبير على المنتجات قام المصنع بتخفيض كمية اإلنتاج إلي حوالي 5000م2
يوميا ].[9
مدير
المصنع
نائب مدير
المصنع
مكتب
إدارة األمن مكتب الشؤن
العالقات
والسالمة القانونية
العامة
إدارة إدارة
اإلدارة إدارة
الموارد إدارة اإلنتاج الخدمات إدارة
المالية المشتريات
البشرية العامة المبيعات
قسم
قسم شؤن قسم التعاقد
قسم اإلنتاج الحسابات
العاملين قسم مع الموردين
والميزانية
التسويق
قسم شراء
قسم
قسم التدريب تكاليف قسم إدارة
المخازن
المخزون قسم الدعاية الجودة
واإلعالم
قسم صرف
قسم الصيانة
المرتبات
الشكل()4-1
8
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
تأثير نقص مخزون المواد الخام على العملية اإلنتاجية داخل المصنع:
من خالل الزيارة الميدانية إلدارة اإلنتاج واالطالع على السجالت تم الحصول على جداول اإلنتاج بالمصنع خالل سنه 2017
.2019 ، 2018 ،الجدول التالي يوضح كميات اإلنتاج خالل السنوات المذكورة:
نوع المنتوج
2019م 2018م 2017م
السنة
2
4900م 2
4000م 2
4500م إجمالي اإلنتاج الفعلي يومياً
2
5000م 2
5000م 2
5000م إجمالي اإلنتاج المستهدف اليومي
2
100م 2
1000م 2
500م كمية اإلنتاج الفاقد بسبب نقص المخزون
قيمة المبيعات
معدل دوران المخزون = .3
متوسط المخزون
مخزون أول المدة +مخزون أخر المدة
متوسط المخزون= .4
2
✓ معدل دوران المخزون = 10.2 = 1,057,500مرة /سنة
10,800,000
.5
) (11,988,000
= 11.4 إنتاجية المواد =2018
)(1,051,578
إجمالي المخرجات
اإلنتاجية الكلية = .6
إجمالي المدخالت
9
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
مؤشر
نسبة الفاقد
معدل خسارة قيمة معدل كفاية كمية مخزون
معدل نمو اإلنتاجية إنتاجية في كمية
دوران المخزون المواد المواد الخام
اإلنتاجية الكلية المواد مخزون
المخزون نتيجة سوء المطلوبة المستعمل فعليا
المواد الخام
التخزين
من خالل الجدول نالحظ انخفاض في إنتاجية المواد في سنة 2018وهذا يرجع إلى نقص في مخزون المواد الخام.
نحسب الكمية االقتصادية المثلي لمخزون مادة الفوسفات حسب صيغة ويلسون وهي كالتالي-:
2∗4800∗1200
√ =EOQ طن= 740.65 𝐻EOQ= √2𝐷𝐿/
21
𝐷 4800
=N = 740.65= 6.48=7
𝑄
.3حساب الوقت الفاصل بين الطلبيتين: T
10
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
740.65 𝑄
=T يوم = 0.154*365 =56 T= 𝐷 ∗ 365
4800
.4حساب نقطة إعادة الطلب :R
طنR = 135.85 + (14 ∗ 14.4 ) = 337.45 )𝑀 ∗ 𝑇( R= 𝑠 +
.5حساب الحد األقصى للمخزون :V
طن V= 337.45 + 740.65 = 1078.1 𝑄 V=𝑅 +
11
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
40000
التكاليف الكلية للتخزين
30000
20000
10000
0
1 2 3 4 5 6 7 8
عدد أوامر الشراء
الجدول التالي يوضح أهم النتائج التي تم الحصول عليها حسابياً وبيانياً-:
12
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
قيمة المبيعات
.1معدل دوران المخزون =
متوسط المخزون
بعد ما تم تطبيق نظام الرقابة على قيمة وكمية المخزون نالحظ ارتفاع معدل دوران المخزون من 10.2مرة في السنة
إلى 11.3مرة في السنة.
13
Al academia journal for Basic and Applied Sciences (AJBAS) volume 3/No. 2 –September 2021
المراجع:
.1مني محمد البطل (" )1997-1998إدارة المخازن المبادئ واألسس نظره مستقبلية للقرن الواحد والعشرين"( ،المجلد
الثاني) ،مصر.
.2نظيمة خالد خالد (" )1992إدارة المخازن المبادئ العملية والتطبيق العملي" ،القاهرة ،دار الثقافة العربية للنشر.
.3مرجان سليمان محمد (" )2002بحوث العمليات ،بنغازي ،ليبيا ،دار الكتب الوطنية.
.4أحمد ابراهيم حسين ( " ) 2018دور تحديد الكمية االقتصادية للطلب في تقليل التكاليف الكلية للتخزين دراسة حالة في
معهد اإلدارة التفني" ،بغداد ،العراق.
.5زدون جمال (" )2010األمثلة االقتصادية في تسيير المخزون :دراسة حالة الشركة الوطنية للزليخ الخزفي بالرمشي.
الجزائر.
.6بالواضح حسين ،سليماني محمد ،و بن زاهية محمد (" )2009أتر استخدام النماذج الكمية في ترشيد ق اررات تسيير
المخزون ،دراسة حالة مؤسسة ملبنة الحضنة" ،الملتقى الدولي حول ترشيد الق اررات في المؤسسة ،الجزائر.
.7عيسي حجاب (" )2015مساهمة لتحديد متغيرات القرار المتعلقة بالمخزون األمثل باستخدام بحوت العمليات في المؤسسة
االقتصادية الجزائرية ،بسكرة ،الجزائر.
.8هاشم نايف هاشم ( " )2006استخدام نماذج ( )Qو( )Pللرقابة على المخزون دراسة تطبيقية في شركة اوسكار الستيراد
وتوزيع األلبسة الرجالية الجاهزة في البصرة " .العراق.
.9خراز األخضر ( " )2018تنمية اإلبداع لخدمة التحسين المستمر :دراسة حالة المؤسسات االقتصادية بالغرب الجزائري" ،
الجزائر.
.10الالفي عمران سويسي ،عبد العزيز رمضان امحمد (" )2019مدي تطبيق نظام اإلدارة البيئية ISO 14001 :2004
واتره على األداء البيئي في مصنع سيراميك لبدة " ،المؤتمر الثاني للعلوم الهندسية والتقنية ،صبراتة ،ليبيا.
14