TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU

1. Tổng hợp số liệu với SubTotal

a. Giới thiệu
Subtotal là phương thức tổng hợp số liệu dựa trên các số liệu đã được tính toán tập
trung từ bảng tính đã có.
Đặc điểm:
 Số liệu dùng cho tổng hợp nằm trên 1 sheet
 Thống kê dựa vào một tiêu thức duy nhất, điều kiện thống kê đơn giản
 Kết quả tổng hợp có thể là các tổng lớn (Grand Sum), tổng chi tiết (Subtotal)
 Bảng Số liệu dùng thống kê không chứa các định dạng Merge Cells
b. Các bước thực hiện
Sắp xếp các giá trị tại cột dùng
làm tiêu thức thống kê
Chọn Số liệu thống kê
Chọn Data\ Subtotal hộp thoại
Subtotal xuất hiện:
Tại mục At each change in:
chọn cột có giá trị làm điều
kiện thống kê (cột Số liệu đã
sắp xếp)
 Tại mục Use Function: chọn hàm để thực hiện thống kê.
 Tại mục Add Subtotal to: Chọn cột hoặc các cột Số liệu chứa các giá trị
thống kê.
 Mục Replace current subtotals: Thay thế các tổng con hiện có trong kết
quả. Trong trường hợp dùng lại Subtotal với một hàm khác, nếu chọn mục
này thì trên kết quả hiển thị chỉ có một tổng con. Nếu không chọn mục này
thì sẽ hiển thị nhiều giá trị tổng con.
 Page break between group: ngắt trang cho từng nhóm tổng con.
 Summary below data: tạo tổng lớn ở phía sau dữ liệu, nếu không chọn thì
phần tổng lớn (Grand Total) sẽ xuất hiện trước dữ liệu.
 Remove All: Hủy bỏ tổng con, hoàn chuyển dữ liệu về dạng ban đầu
BÀI 3.1

TỔNG CÔNG TY LƯƠNG THỰC

CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN NAM

BÁO CÁO BÁN HÀNG

SỐ ĐƠN THÀNH
STT NGÀY ĐƠN LOẠI
LƯỢNG GIÁ TIỀN
VỊ
12/12/2018 Công ty TNHH Việt Hưng Gạo 12
12/12/2018 Công ty TNHH Việt Hưng Bắp 23
12/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Bia 23
15/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Gạo 45
15/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Bắp 12
15/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Bia 45
15/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Bắp 12
23/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Bia 45
23/12/2018 Công ty TNHH Việt Hưng Gạo 56
23/12/2018 Công ty TNHH Việt Hưng Bắp 34
23/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Gạo 12
30/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Bắp 34
30/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Bia 23
30/12/2018 Công ty TNHH Phương Liên Gạo 54
30/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Bắp 43
30/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Bia 23
30/12/2018 Xưởng SX Lương Thực Gạo 12

BẢNG ĐƠN GIÁ

LOẠI ĐƠN GIÁ
Gạo 14,000
Bắp 12,000
Bia 30,000

Yêu cầu:
1. Nhập dữ liệu và đánh STT tự động.
 2. Tính cột Đơn giá dựa vào Loại và Bảng đơn giá.
3. Thành tiền = Số lượng * đơn giá.
4. Sử dụng AutoFilter hoặc Advanced Filter để trích lọc:
a. Danh sách Công ty TNHH Phương Liên (di chuyển kết quả sang sheet khác)
b. Danh sách các mặt hàng là Gạo và Số lượng>15 (di chuyển kết quả sang sheet khác)
c. Danh sách các mặt hàng là Bắp và thành tiền>100000.
5. Sắp xếp CSDL để:
a. Dùng Subtotal: Khi phân tích theo loại và tính tổng ở thành tiền.
b. Dùng Subtotal: Khi phân tích theo đơn vị và tính tổng ở thành tiền
6. Trang trí và lưu bảng tính

BÀI 3.2
TÊN SỐ ĐƠN PHÍ THÀNH
MÃ HÀNG LOẠI
HÀNG LƯỢNG GIÁ C.CHỞ TIỀN
Sam-1 10
J-2 20
So-2 15
Sam-3 30
Sam-1 12
L-1 9
L-2 40
So-3 23
J-3 22
J-1 19
L-3 7
So-1 11
BẢNG 1
TÊN ĐƠN GIÁ
MÃ HÀNG
HÀNG 1 2 3
Sam Samsung 1,700,000 1,600,000 1,500,000
So Sony 2,200,000 2,100,000 2,000,000
J JVC 2,000,000 1,900,000 1,800,000
L LG 1,500,000 1,400,000 1,300,000

Yêu cầu:
Dựa vào Mã hàng và Bảng 1. Tính Tên hàng, Đơn giá.
Dựa vào ký tự bên phải của Mã hàng tính Loại
Nếu Số lượng>20, Phí chuyên chở là 0.5% của Đơn giá, ngược lại là 1% của đơn giá.
Thành tiền=Số lượng*Đơn giá+Phí chuyên chở.
Lập Bảng thống kê
 THỐNG KÊ
TÊN HÀNG DOANH THU
Samsung
Sony
JVC
LG

BÀI 3.3. Cho các bảng số liệu sau:

Bảng 1. Công ty xuất nhập khẩu Vạn Thành

BẢNG THỐNG KÊ HÀNG HOÁ MUA BÁN QUÝ 1 NĂM 2004

NGÀY MÃ SỐ
KHÁC NGHI TÊN THÀNH TIỀN THANH
CHỨNG HÀN LƯỢN
H HÀNG ỆP VỤ HÀNG TIỀN THUẾ TOÁN
TỪ G G
Công ty
25-01-06 M XD 456
Bến Thành
Cửa hàng
31-03-06 M PB 568
Bách Hợp
Công ty
25-02-06 M PB 347
Bến Thành
Công ty
05-04-06 M XD 975
Bến Thành
Đại lý Tiến
03-05-06 B DC 347
Thành
Cửa hàng
13-06-06 B DC 976
Bách Hợp
Đại lý Tiến
21-06-06 B GN 568
Thành
Đại lý Tiến
24-07-06 B GN 765
Thành
Cửa hàng
27-08-06 B GN 345
Bách Hợp
Bảng 2:
BẢNG TRA TÊN HÀNG VÀ ĐƠN GIÁ
Đơn Giá từng quý
Mã Hàng Tên Hàng Quý 1 Quý 2 Quý 3
GN Gạo Nàng Hương 12000 13500 11000
XD Xăng m92 10500 10500 10000
PB Phân Bón 6000 6500 58000
DC Đường cát 9000 9500 9300

YÊU CẦU:
Câu 1: Nhập và định dạng dữ liệu của hai bảng trên vào bảng tính
Câu 2: Dựa vào mã hàng ở bảng 1 và bảng 2, điền vào giá trị cho cột Tên Hàng
Câu 3: Tính Thành Tiền=Số lượng * Đơn giá, trong đó Đơn giá của mỗi mặt hàng thì
dựa vào mã hàng và ngày chứng từ ở bảng 1 và tra bảng 2
Câu 4: Tính Tiền Thuế = Thành Tiền * Phần trăm Thuế, với Phần trăm thuế là 10% và
nếu đơn vị nào mua hàng (nghi p vụ là M) thì được tính giảm thuế, còn bán hàng (nghi p
vụ là B) thì tính thêm thuế.
Câu 5: Tính Thanh Toán=Thành tiền +Tiền Thuế
Câu 6. Sử dụng các hàm của Database để thực hiện các thống kê Số liệu sau:
ST KẾT
YÊU CẦU
T QUẢ
1 Tổng Số lượng Gạo Nàng Hương ?
Tổng thanh toán của Xăng m92 mà công ty Bách Hợp đã
2 ?
Bán ?
3 Khối lượng hàng hoá nhỏ nhất mà Công ty Bách Hợp đã bán ?
4 Tổng Thanh toán của các khách hàng trong tháng 3 ?
5 Tổng Thuế trong tháng 1 và 2 ?
6 Tổng Thanh toán của Cửa hàng Bách Hợp ?
Mức Thuế mà Đại lý Vĩnh Thịnh và Cửa hàng Bách Hợp đã
7 ?
thanh toán
8 Mức thuế mà công ty Bến Thành thanh toán trong tháng 1 ?
9 Tổng thuế của các mặt hàng có số lượng >=500 ?
10 Tổng số lượng các mặt hàng phải nộp thuế ?
11 Tổng số lượng các mặt hàng được giảm thuế ?
12 Giá trị thanh toán nhỏ nhất của các mặt hàng được giảm Thuế ?
13 Tổng số lượng của mặt hàng được hàng trong tháng 3 ?

Câu 7. Với Số liệu từ Bảng 1, sử dụng tính năng Subtotal để tổng hợp lại các lại các Số liệu
sao cho có thể theo dõi được các thông tin:
a). Về Số lượng hàng hoá và mức Thanh toán cho mỗi khách hàng
b). Về Thành Tiền và Số lượng cho mỗi mặt hàng.
c). Mức thành tiền lớn nhất cho mỗi mặt hàng
d). Số tiền thuế mà mỗi mặt hàng đã thanh toán
e).Số tiền đã thanh toán cho các nghi p vụ mua hoặc bán
f). Số lượng hàng hoá lớn nhất mà mỗi khách hàng đã mua hoặc bán
g). Tên và Số lượng hàng hoá tiêu thụ ít nhất của mỗi khách hàng
Chú ý: công thứ tính quý như sau: MONTH(A5)-1)/3)+1: trong đó A5 là ngày tháng