‫درس في التسجيل المحاسبي لعمليات البيع‬

‫و الشراء‬

‫السلسلة رقم ‪20‬‬

‫القواعد األساسية لتسيير المخزونات‬
‫خطة الدرس‪:‬‬
‫عـمـومـيــات‬
‫‪ -I‬ترتيب المواد في المخازن‬
‫قائمة المواد‬ ‫‪-1‬‬
‫التعيين المادي للمواد‬ ‫‪-0‬‬
‫النقل و التفريغ‬ ‫‪-3‬‬
‫الخروج من المخزن‬ ‫‪-4‬‬
‫ترميز المواد‬ ‫‪-5‬‬
‫‪ -II‬الوثائق المحاسبية المتعلقة بتسيير المخزونات‬
‫‪ -1‬عند االستالم‬
‫‪ -0‬عند الخروج‬
‫‪ -3‬حاالت خاصة‬
‫مبدأ التموين‬ ‫‪-III‬‬
‫‪ -1‬مقدمة‬
‫‪ -0‬ضمان متابعة المشتريات‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 1‬‬
 ‫‪ -3‬مراقبة المنتوجات عند اإلستالم‬
‫‪ -4‬دراسة مختلف أسباب النزاعات‬

‫تنظيم المخزون‬ ‫‪-IV‬‬

‫‪ -1‬ضبط المخزون‬
‫‪ -0‬الحد األدنى للمخزون‬
‫‪ -3‬مخزون األمن أو الحماية‬

‫تمارين تطبيقية‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 2‬‬

 ‫عموميات‪:‬‬
‫يجب تدوين كل حركة للمخزون في وثيقة (دخول أو خروج )؛‬ ‫‪-‬‬
‫ال يمكن ألمين المخزن أن ينشىء وثائق؛‬ ‫‪-‬‬
‫على الملفات أن تكون مرقمة من قبل حتى تسهل عملية مراقبتها؛‬ ‫‪-‬‬
‫يجب أن يتم كل تسجيل فاتورة أو تسليم مواد على أوراق أصلية؛‬ ‫‪-‬‬
‫ضرورة التفريق بين مسؤوليات كل عامل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يتم إستالم السلع حسب مستويين إثنين ‪:‬‬
‫‪ -‬كمي‬
‫‪ -‬كيفي‬
‫يعتبر جرد نهاية السنة إجباري‪ ،‬و يجب أن ينجز من طرف أشخاص‬
‫غرباء عن المخزن يضاف إلى ذلك أساس التعداد الثنائي و يتم هذا الجرد من طرف‬
‫مجموعتين مختلفتين معينة من طرف المديرية العامة‪.‬‬
‫تؤدي عملية الشراء إلى دخول المنتوج إلى المخزن‪ ،‬حيث عملية التخزين‬
‫ما يلي ‪:‬‬ ‫تشكل‬
‫‪ -1‬إنتظار بسيط إلعادة البيع عن طريق التجارة؛‬
‫‪ -0‬بداية للتحويل أو لسلسلة من االستعماالت المتتالية في الصناعة‪.‬‬
‫يحتوي المخزن على‪:‬‬
‫‪ ‬ضروريا ‪ :‬سلع‪ ،‬مواد أولية‪ ،‬منتوجات قيد التنفيذ‪ ،‬منتوجات تامة الصنع‬
‫(جاهزة)‪.‬‬
‫‪ ‬ثانويا ‪ :‬مواد مستهلكة ‪ ،‬أغلفة‪ ،‬آالت‪ ،‬قطع غيار و لوازم مختلفة‪.‬‬
‫يتعلق األمر قبل كل شيء بتعريف المكونات المختلفة للمخزون‪ ،‬بفضل‬
‫ترتيب زمني ‪ ,‬تسيير المخزونات يبدأ بترتيب المواد الواردة إلى المخزن و يمكن‬
‫دراسة مشكلتين هامتين بطريقة متتالية أال و هي‪ :‬مراقبة المخزونات و تجديدهما‪.‬‬
‫يتكون المخزون من مجموعة السلع أو المواد المتوقفة في المؤسسة في‬
‫إنتظار استعمالها و يلعب المخزون دور اإلحتياط المنظم بين ‪:‬‬
‫‪ ‬تدفق التموين الذي تقوم المؤسسة بتسييرها و تسيير حركتها‪،‬‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 3‬‬
 ‫‪ ‬تدفق تصريف السلع و الذي ينتمي رواجه بصفة كبيرة لعوامل خارجية‪.‬‬
‫يمثل المخزون تنبؤ لإلحتياجات القادمة و عليه أن يعمل على تجنب كل‬
‫إنتظار للمستعملين في المؤسسة نفسها و كذا خارجها‪ ،‬أو كل تأخر ناتج عن تأخر‬
‫تسليم الموردين و عدم التناسقات الممكنة لإلنتاج لذا يمكننا أن نميز في المخزون ‪:‬‬
‫أ‪ -‬عامل فعال‪ ،‬يتغير بين الحد األقصى للمخزون و الحد األدنى له و الذي‬
‫يتعلق بتعريف حدود تغييره؛‬
‫ب‪ -‬عامل غير فعال‪ ،‬غير منتج يشكل مخزون الحماية الذي يعتبر سبب وجوده‬
‫الوحيد هو منع إنقطاع المخزون ‪ .‬تسمح إضطرابات المخزون و نظام‬
‫تجديده بتشكيل المخزون المتوسط‪.‬‬
‫‪ – I‬إيداع المواد في المخازن ‪:‬‬
‫‪ -1‬قائمة المواد‪:‬‬

‫إن ترتيب المواد يتم حسب قائمة تحتوي على فروع إيديولوجية‪.‬‬
‫التعيين الصحيح لكل مادة يمنع اإلرتباك‪:‬‬
‫‪ ‬ال يمكن لكل مادة أن تكون لها عدة تسميات مختلفة‪،‬‬
‫‪ ‬ال يمكن أن تكون التسمية مشتركة لعدة مواد حيث البد من التعيين أن‬
‫يكون محددا‪.‬‬
‫تسجل حسب الحاالت‪:‬‬
‫‪ ‬اإلسم‪،‬‬
‫‪ ‬المادة المكونة‪،‬‬
‫‪ ‬المقاسات‪ ،‬الشكل أو الوزن‪،‬‬
‫‪ ‬إختالفات في الدفتر‪،‬‬
‫‪ ‬وحدة التعداد‪.‬‬
‫المواد المفهرسة تنقسم إلى مايلي ‪:‬‬
‫‪ ‬حسب المادة األصلية‪،‬‬
‫‪ ‬حسب تجانس اإلتجاهات‪،‬‬
‫‪ ‬حسب مكان التخزين‪.‬‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 4‬‬
‫تقوم في عدة حاالت بالترميز عن طريق النظام العشري نتيجة إمكانياته‬
‫الغير محدودة لإلمتداد و لقدرته لإلستغالل الميكانوغرافي (الكتابة األلية)‪ ،‬كما‬
‫نستعمل كذلك التركيبة ألفا عددي‪ .‬إن الترميز في المخزون يعتبر كيفية جيدة للقيام‬
‫بالتسوية و إلغاء المواد الغير صالحة‪ ،‬و كذا تقليص المخزونات‪ ،‬إذ البد من مثابرة‬
‫هذه العملية في كل وقت‪.‬‬

‫‪ -0‬التعيين المادي للمواد ‪:‬‬

‫عند االستالم و بعد إتمام مراقبة االستعماالت ‪،‬عندئذ يمكن تخزين المواد‪.‬‬
‫إنشاء و تجهيز المخزن يخضعان لعدة ضروريات ‪:‬‬
‫تسهيل وصول تسليمات الموردين‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫قرب مصالح المستعملين‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫وجود مساحات واسعة للتخزين و ممرات للسير المناسب‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫إستعمال كل مكان متوفر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حسب درجة األهمية ينتج نقاط تخزين السلع‪ ،‬فمقاييس التعيين المادية‬
‫التتناسب بالضرورة مع التقسيمات اإليديولوجية ‪ ،‬مثال ‪:‬‬
‫‪ -‬يمكن إلختالف ترتيب المواد أن يذبذب الترتيب المنطقي لها‪.‬‬
‫‪ -‬توضع المواد الثقيلة الوزن من األفضل على األرض‪ ،‬أو على‬
‫الرفوف السفلى‪.‬‬
‫‪ -‬توضع المواد التي يعمل بها دوريا بجوار أمين المخزن مباشرة و هذا‬
‫لتخفيض تكاليف الترتيب و القيام بالتسليم بسرعة‪.‬‬
‫‪ -3‬النقل و التفريغ‪:‬‬
‫على المخازن أن تحتوي على التجهيزات‪:‬‬
‫‪ -‬كوسائل النقل‪ :‬عربات بعجالت‪ ،‬عبارات‪ ،‬عربات ناقلة‪ ،‬الناقالت‬
‫الميكانيكية‪،‬‬
‫‪ -‬كوسائل الرفع‪ :‬الروافع‪.....،‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 5‬‬

‫تنصح بعض المؤسسات‪ ،‬بما فيها المتعلقة بالبيع بالمراسلة‪ ،‬أن يتم نقل‬
‫المواد نحو أماكن التخزين و إخراجها منها إلكترونيا‪.‬‬
‫‪ -4‬الخروج من المخزن ‪:‬‬
‫يتم تصريف المنتوجات المخزنة كمايلى ‪:‬‬
‫‪ - 1.4‬نحو اإلستهالك الداخلي ‪:‬‬
‫الوثيقة المنشأة تسمى وصل اإلذن بالخروج‪ ،‬وصل المواد أو وصل التحميل‬
‫و لديها عدة أهداف‪:‬‬
‫‪ -‬التموين في الوقت المناسب لكل الوظائف المستعملة‪،‬‬
‫‪ -‬أداة تبرير بالنسبة ألمين المخزن؛‬
‫‪ -‬مراقبة المخزن؛‬
‫‪ -‬احتساب تكلفة المواد إلى سعر تكلفة المواد المصنعة (الجاهزة)‪.‬‬
‫يتم التوزيع حسب األشكال المختلفة ‪:‬‬
‫‪ -‬الخدمة لساعات محددة غير ممكنة عادة‪ ،‬بسبب صعوباتها‪،‬‬
‫‪ -‬السحب المتواصل في المخزن يؤدي إلى فوضى‪،‬‬
‫‪ -‬تطبيق صيغة الخدمة الحرة في أقسام محددة‪.‬‬
‫‪ -0.4‬نحو اإلرسال للخارج ‪:‬‬
‫في هذه الحالة‪ ،‬يتم إعداد "استمارة للتسليم"‪ .‬وعلى اإلرسال أن ينظم بعناية‪:‬‬
‫‪ -‬للتقليل من عمليات النقل والتفريغ ؛‬
‫‪ -‬للسماح بالقيام بمراقبة صارمة؛‬
‫‪ -‬ال يمكن إخراج البضاعة دون إستعمال وثيقة‪.‬‬
‫من الواجب أن نذكر أن بعض المؤسسات تقوم بتسجيل كل‬
‫الحركات‪،‬المدخوالت و المخروجات في سجل يسمى عادة " دفتر المخزن" غير‬
‫أنه‪ ،‬و في أغلب الحاالت‪ ،‬تبقى فرصة عمل كهذا قابلة للنقاش‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 6‬‬

 ‫‪ -5‬ترميز المواد‪:‬‬
‫‪ -1.5‬ضرورة هذا الترميز ‪:‬‬
‫أ‪ -‬يسمح بالتنظيم المحكم للمواد‪ ،‬و التجميع المالئم لوجهتها و بالتالي‬
‫تخفيض مصاريف النقل و التفريغ‪.‬‬
‫ب‪ -‬إجراء تحتمه الصعوبات الميكانوغرافية ‪.‬‬
‫‪ – 0.5‬مبدأ هذا الترميز ‪:‬‬
‫يستعمل في الترميز ‪ 6‬أرقام‪:‬‬
‫األول‪ :‬يمثل الفئة؛‬ ‫‪‬‬
‫الثاني‪ :‬يمثل طبيعة المادة؛‬ ‫‪‬‬
‫يمثل الثالث و الرابع المورد؛‬ ‫‪‬‬
‫االثنين اآلخرين ‪ :‬يمثالن الخصوصيات التقنية (المقاس‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫القياس ‪ ،‬األلوان ‪ ،‬األبعاد‪.)...،‬‬
‫يعطي هذا الترتيب على سبيل اإلشارة‪.‬‬
‫‪ – II‬الوثائق المحاسبية المتعلقة بتسيير المخزونات ‪:‬‬
‫‪ -1‬عند اإلستالم (الدخول ) ‪:‬‬
‫وصل إستالم (محضر من طرف المستلم)‪.‬‬ ‫الموردين‬
‫وصل إستالم داخلي أو وصل تحويل بين‬ ‫وحدات من نفس المؤسسة‬
‫الوحدات‪.‬‬
‫وصل إستالم داخلي معد من طرف المؤسسة‬ ‫ورشات الوحدة‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 7‬‬

 ‫‪ -0‬عند الخروج (التسليم)‪:‬‬
‫و صل إستالم أو بيان إستالم من طرف الشخص المكلف بتسليم‬ ‫الزبون‬
‫السلع للزبائن‪.‬‬
‫وصل تحويل بين الوحدات‬
‫أو‬ ‫و حدات نفس المؤسسة‬
‫إشعار بالعملية المحاسبية (إ‪.‬ع‪.‬م أي ‪)AOC‬‬

‫وصل تحويل داخلي‬ ‫ورشات الوحدة‬

‫‪ -3‬حاالت خاصة ‪:‬‬
‫أ‪ -‬عودة سلع الزبائن ‪ :‬وصل الرجوع على البيع بهدف إعادة دمج‬
‫السلع التي أعيدت من طرف الزبائن ‪.‬‬
‫الدخول للمخزن من الخارج ‪ :‬يحضر وصل الدخول‬ ‫ب‪-‬‬
‫للمخزن من طرف أمين المخزن‪.‬‬
‫ج‪ -‬الخروج للتخزين في الخارج ‪ :‬وصل بالخروج (داخلي للوحدة) بهدف‬
‫تخزين السلع لدى الغير‪.‬‬
‫د‪ -‬خروج المخزون للمعاينة ‪ :‬وصل بالخروج للمعاينة‪.‬‬
‫هـ‪ -‬إعادة دمج المخزون غير المستهلك ‪ :‬وصل إعادة الدمج‪.‬‬
‫و‪ -‬عناصر التخزين الصادرة من المستثمرين‪ :‬وصل الدخول‪.‬‬
‫‪ – III‬مبدأ التموين ‪:‬‬
‫‪ -1‬مقدمة‪:‬‬
‫إن السير الحسن للمؤسسة يتطلب وجود سلع و خدمات‪ ،‬و يتمثل دور‬
‫وظيفة التموين في إيجاد المواد الالزمة في الوقت المناسب‪ ،‬كما وكيفا و بأقل تكلفة‬
‫و في أحسن الظروف‪.‬‬
‫هذا ما يسمح للمؤسسة ذات الطابع الصناعي بتأمين دورة إنتاجها أو بيعها‬
‫بالنسبة للمؤسسات التي تحقق مبيعات مهيأة‪.‬‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 8‬‬
 ‫مثال لمؤسسة تجارية ‪:‬‬

‫السلع‬ ‫السلع‬ ‫السلعالمستودع‬

‫‪-‬‬ ‫السلع‬ ‫الموردين‬
‫الزبائن‬
‫‪ -‬المخزن‬

‫المبيعات‬ ‫التخزين‬ ‫المشتريات‬

‫مثال لمؤسسة صناعية ‪:‬‬

‫الزبائن‬ ‫المخزن‬ ‫الورشة‬ ‫المخزن‬ ‫الموردين‬

‫اإلنتاج‬ ‫مشتريات المواد‪:‬‬

‫التام الصنع‬ ‫‪ -‬األولية‬
‫‪ -‬اإلستهالكية‬
‫المبيعات‬ ‫التخزين‬ ‫اإلنتاج‬ ‫التخزين‬ ‫الشراء‬

‫‪ -0‬ضمان متابعة المشتريات ‪:‬‬

‫لضمان األمن و نظام التموينات بهدف تجنب إنقطاع المخزونات ال بد‬
‫للمؤسسة أن تستعمل طرق و أساليب تسمح لها بمراقبة آجال التسليم و تأخذ بعين‬
‫اإلعتبار تاريخ إرسال الطلبية و تسليم السلع من طرف المورد ‪.‬‬
‫و لهذا‪ ،‬يجب على المؤسسة أن تتبع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬برمجة الطلبات؛‬
‫‪ ‬تسجيل الطلبات؛‬
‫‪ ‬إشعار بإستالم الطلبات؛‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 9‬‬
 ‫إحترام آجال التسليم؛‬ ‫‪‬‬
‫برمجة الطلبيات عن طريق تلكس‪ ،‬فاكس ‪ ،‬هاتف ‪.....‬‬ ‫‪‬‬
‫تسجيل التسليمات؛‬ ‫‪‬‬
‫تسجيل المتابعات (حوادث‪ ،‬حالة السلع ‪.)...‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -3‬مراقبة المنتوجات عند اإلستالم ‪:‬‬
‫‪ – 1.3‬المراقبة المادية ‪:‬‬
‫يجب أن تكون المراقبة المادية للسلع على النحو التالي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬المراقبة الكمية ‪:‬‬
‫‪ ‬الهدف‪ :‬مراقبة تسليم الكميات المطلوبة بسرعة‪.‬‬
‫‪ ‬الطرق‪ :‬على أمين المخزن أو المستلم ضمان التسليم و مراقبة السلع‬
‫قبل دخولها المخزن‪ .‬لذا عليه أن يتوفر على نسخة من وصل الطلب و‬
‫برنامج التسليمات‪.‬‬
‫‪ -‬تتم المراقبة بوجود مستلم البضاعة‪.‬‬
‫‪ -‬على أمين المخزن تقديم وصل التسليم للسلعة إذا كانت الكميات متوافقة‬
‫مع وصل التسليم‪.‬‬
‫‪ -‬إذا لم تكن الكميات مطابقة‪ ،‬عليه رفض اإلستالم مع تقديم مبررات‬
‫الرفض أو تسجيل التحفظات المقدمة بالتفصيل (ناقصة أو المتلفة)‪.‬‬

‫ب‪ -‬المراقبة الكيفية أو النوعية ‪:‬‬

‫المراقبة تتم من طرف تقني و تتطلب اللجوء إلى المخبر‪ .‬تتم المراقبة قبل‬
‫تسليم البضاعة عند المورد مع مراقبة إضافية عند اإلستالم من طرف الزبون‪.‬‬
‫تتم المراقبة على كل الوحدات المطلوبة أو عن طريق معاينة العينات‪ .‬يجب‬
‫أن يعاد تسجيل المالحظات المسجلة على بطاقات الموردين‪ ،‬و التي تساعد في‬
‫إختيار الموردين و الشراء في أحسن الظروف‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 10‬‬

 ‫‪ – 0.3‬المراقبة المحاسبية ‪:‬‬
‫‪ -1‬هدفها مراقبة إحترام شروط البيع من طرف المورد و تنظيم التسليم‬
‫(تسليم مطابق للطلب)‪.‬‬
‫‪ -0‬تتم هذه المراقبة من طرف المصالح المحاسبية إنطالقا من وصول‬
‫إستالم منجزة من طرف أمين المخزن‪ ،‬نسخة ثانية للطلبات وفواتير‬
‫الموردين‪،‬‬
‫‪ -3‬تتم المراقبة على‪:‬‬
‫الكميات المفوترة؛‬ ‫‪-‬‬
‫أسعار وحدوية للمنتوجات؛‬ ‫‪-‬‬
‫شروط نقل البضائع؛‬ ‫‪-‬‬
‫ظروف المنتوجات؛‬ ‫‪-‬‬
‫أجال الدفع‪...‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -4‬دراسة مختلف أسباب النزاعات‪:‬‬
‫في الشركة تتكفل خدمة االستقبال باستالم و قبول ما هو مرسل للتصريح‬
‫باالستالم والتكفل بكل ما يتعلق بهذه المراسالت‪.‬‬
‫المراقبات تتعلق بـ‪:‬‬
‫‪ -‬التحقق من عدد الوحدات المرسلة ( المراقبة الكمية)‪:‬‬
‫من المهم مراقبة التوافق بين الكمية المذكورة في وصل التسليم أو ‪ /‬و في‬
‫إيصال النقل مع الكمية الحقيقية المرسلة‪.‬‬
‫‪ -‬التحقق من الحالة الظاهرية ( الخارجية) للبضاعة (المراقبة النوعية )‪،‬‬
‫مهما تكن طبيعة غالف المنتوج (لوح ‪ ،‬ورق مقوى ‪ ،‬صناديق بالستيكية‬
‫‪ .).....‬المستلم (الزبون) يجب عليه دائما إلقاء نظرة على الحالة الظاهرية‬
‫للمحتويات وهذا من أجل الكشف عن األضرار المحتملة في السلع (سلع‬
‫فاسدة‪ ،‬مبللة‪.)......‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 11‬‬

‫هذان الفحصان مهمان جدا ألنه من خاللهما سنصدر أو ال تحفظات على‬
‫ايصال النقل ‪،‬في النهاية هناك ثالث حاالت يمكن أن تنشأ ‪:‬‬
‫الحالة األولى ‪ :‬ال وجود ألي لبس ‪ ،‬عند القيام بالرقابتين النوعية والكمية‬
‫يجب على المستقبل (الزبون) مأل ايصال النقل أو ‪ /‬و وصل االستالم مع‬
‫الملحوظات التالية‬
‫‪ -‬عدد الطرود المستلمة ؛‬
‫‪ -‬اسم المستلم (الزبون) وإمضاءه؛‬
‫‪ -‬وقت وصول سيارة التسليم؛‬
‫‪ -‬تاريخ االستالم؛‬
‫‪ -‬عرض الختم التجاري للمؤسسة ‪.‬‬
‫في نهاية هذه العملية ‪ ،‬يأخذ ناقل السلع نسخته ويحتفظ المستقبل بنسخة‬
‫الزبون‪.‬‬
‫الحالة الثانية‪ :‬تسجيل حالة لبس أو أكثر‪ ,‬يجب على المستقبل وضع تحفظات‬
‫على وصل النقل يتمثل التحفظ في الكتابة على الوثائق مجموع العيوب التي وجدت‬
‫عند وصول السلع‪.‬‬
‫صياغة التحفظات ال يجب أن تنحصر على المظهر الخارجي للبضاعة لكن‬
‫يجب أن تشمل المالحظات على السلع التالفة التي تحتويها البضاعة ‪.‬‬
‫في حالة الضياع‪ ،‬ينبغي تحديد عدد صناديق البضاعة أو كمية المواد‬
‫الناقصة‬
‫‪ -‬مكتوبة؛‬
‫‪ -‬محددة؛‬
‫‪ -‬ذات معنى؛‬
‫‪ -‬كاملة؛‬
‫‪ -‬مؤرخة؛‬
‫‪ -‬مبررة؛‬
‫‪ -‬التأكيد برسالة مضمونة للسائق الموزع‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 12‬‬

‫الحالة الثالثة‪ :‬المشكلة المالحظة مهمة جدا (تسليم غير مطابق كليا أو جزئيا‬
‫بضائع شبه تالفة كليا) أو تسليم غير موجه لنا (البحث عن مصدر هذا التسليم)‬
‫المستلم يجب عليه رفض هذه البضاعة والتسجيل على إيصال النقل المعلومات‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ -‬نفس المعلومات فقط للحاالت الغير متغيرة؛‬
‫‪ -‬السبب المتعلق لرفض البضاعة ‪.‬‬
‫‪ -1.4‬كتابة التغيرات على بنود العقد ‪:‬‬
‫عند وجود عيب ما على الصعيد الكمي أو ‪ /‬و الكيفي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬المستقبل ينشئ محضر استالم الذي سيوضح بالتدقيق جميع العيوب‬
‫الموجودة ‪ ،‬هذه الوثيقة سترسل إلى مصلحة الشراء في المؤسسة‪.‬‬
‫ب‪ -‬مصلحة الشراء ترسل للممول رسالة شكوى بالسلع المعابة عندما‬
‫تكون السلع المستلمة بها عيوب تجعلها غير صالحة لالستعمال أو‬
‫يخفض من قيمتها ‪ ،‬أما بالنسبة للسلع الغير مطابقة للمواصفات وهذا‬
‫يكون عندما ال تطابق السلع المستلمة السلع المتفق عليها ‪.‬‬
‫في هذه الحالة بإمكانها عرض ثالث حلول ‪:‬‬
‫تبادل السلع على حساب البائع؛‬ ‫‪-1‬‬
‫تعويض السلع (إلغاء الشراء)؛‬ ‫‪-0‬‬
‫االحتفاظ بالسلع تحث شرط تخفيض السعر‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ – IV‬تنظيم المخزون‪:‬‬
‫‪ -1‬ضبط المخزون ‪:‬‬
‫‪ 1.1‬تعريف المخزون‪:‬‬
‫"المخزون هو مجموعة من السلع أو المواد المتراكمة في إنتظار إستعمال‬
‫الحق و الذي يسمح بتموين المستعملين حسب حاجتهم دون أن يجبروا على آجال و‬
‫تكاليف صنع أو تسليم من طرف الموردين"‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 13‬‬

 ‫‪ – 0.1‬التمثيل البياني ‪:‬‬
‫يمكن مقارنة المخزون بمحتوى خزان ممون بمدخوالت و مفرغ‬
‫بمخروجات‬

‫التموين‬

‫المخزن‬ ‫الدخول في المخزن‬

‫مستوى المخزون‬

‫االستهالك‬

‫‪ – 0‬الحد األدنى للمخزون ‪:‬‬

‫الحد األدنى للمخزون (مرتبط بآجال التموين)‬
‫إذا كانت المؤسسة تنتظر أن يتم إستهالك مخزونها (ينتهي) للقيام بطلب المورد‪،‬‬
‫فإنها ستجد نفسها في وضعية إنقطاع المخزون خالل المدة المسماة إعادة التموين‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 14‬‬

 ‫التمثيل البياني لوضعية إنقطاع المخزون ‪:‬‬
‫أجل‬
‫التموين‬
‫الكميات‬
‫المخزنة‬

‫الزمن‬

‫تاريخ الطلب‬ ‫انقطاع المخزون‬

‫لتجنب وضعية إنقطاع المخزون‪ ،‬يجب أن تتوفر في المخزن كمية كافية‬

‫من المواد و هذا أثناء القيام بالطلب حتى تتم تغطية الحاجات خالل الفترة التي‬
‫تفصل تاريخ الطلب و يوم التسليم (اإلستالم) يستجيب الحد األدنى للمخزون‬
‫للضرورة التالية‪:‬‬
‫الكميات المخزنة‬

‫اإلستهالك‬

‫التسليم‬
‫الحد األدنى‬
‫للمخزون‬
‫الزمن‬

‫تاريخ الطلب‬ ‫أجل التموين‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 15‬‬
 ‫‪ – 3‬مخزون األمن أو الحماية ‪:‬‬
‫مخزون األمن هو الذي يجب أن يكون لدى المؤسسة‪ ،‬لتفادي نفاذ (إنقطاع)‬
‫المخزون إذ يمكن للمؤسسة التي تتوفر على مخزون أدنى أن تجد نفسها في إنقطاع‬
‫المخزون إذ ‪:‬‬
‫‪ -1‬لم يحترم المورد أجل التسليم (تأخر التسليم)؛‬
‫‪ -0‬قام المورد بتسليم غير مطابق و من نوعية غير مناسبة (يجب‬
‫إرجاع هذا التسليم و إنتظار تسليم آخر)‪.‬‬

‫التمثيل البياني ‪:‬‬

‫الكميات‬
‫اإلستهالك‬

‫التسليم‬
‫التسليم‬ ‫الحقيقي‬
‫المتوقع‬
‫تأخر‬
‫التسليم‬
‫الزمن‬

‫إنقطاع المخزون‬

‫‪ – 3‬سرعة اإلستهالك أو سوء التقدير‪ :‬يتزايد اإلستهالك أثناء أجل‬

‫التسليم‪ ،‬نتيجة لسوء التقدير ( الشيء الذي يؤدي إلى إنقطاع المخزون)‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 16‬‬

 ‫الكميات‬

‫أجل التموين‬
‫اإلستهالك‬ ‫التسليم‬
‫المتوقع‬ ‫المتوقع‬

‫الزمن‬

‫الطلب‬
‫االستهالك المتزايد‬ ‫إنقطاع ‪....‬‬
‫المخزون‬

‫لتفادي خطر إنقطاع المخزون يجب توفر مخزون األمن ‪:‬‬

‫الكميات‬ ‫التسليم‬
‫المتوقع‬

‫التسليم المتأخر‬

‫مخزون‬
‫األمن‬
‫الزمن‬
‫تأخر التسليم‬
‫الممكن دون‬
‫إنقطاع‬
‫المخزون‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 17‬‬

 ‫اإلستهالك المتوقع‬
‫الكمية‬

‫مخزون‬
‫األمن‬
‫الزمن‬
‫اإلستهالك المتزايد الممكن‬
‫دون إنقطاع المخزون‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 18‬‬

 ‫تمارين تطبيقية ‪:‬‬
‫التمرين رقم ‪ : 21‬أجب عن األسئلة التالية بوضع عالمة(‪ )‬في الخانة‬
‫المناسبة‪:‬‬
‫األجــوبـــة‬ ‫األسـئـلة المطروحة‬ ‫الرقم‬
‫خطأ‬ ‫صحيح‬
‫نستطيع التخزين دون سندات‬ ‫‪1‬‬
‫يجب على أمين المخزن أن ينشأ سندات‬ ‫‪2‬‬
‫يجب ترقيم السندات مسبقا‬ ‫‪3‬‬
‫نستطيع إستالم السلع بدون سندات‬ ‫‪4‬‬
‫نستلم السلع على ثالث (‪ )33‬مستويات‬ ‫‪5‬‬
‫يكون جرد نهاية السنة اختياري‬ ‫‪6‬‬
‫يكون جرد نهاية السنة إجباري‬ ‫‪7‬‬
‫نستطيع الدفع بمجرد رؤية نسخة الفاتورة‬ ‫‪8‬‬
‫عملية الشراء تنتهي عند الخروج من المخزن‬ ‫‪9‬‬
‫نخزن من أجل إعادة البيع‬ ‫‪13‬‬
‫توجه المواد األولية المخزنة للبيع‬ ‫‪11‬‬
‫توجه المواد األولية إلى اإلنتاج‬ ‫‪12‬‬
‫يتكون المخزون من مجموع السلع و المواد األولية‬ ‫‪13‬‬
‫يعمل المخزون على تجنب توقف اآلالت‬ ‫‪14‬‬
‫يجب أن نخزن حسب عائلة المنتوجات‬ ‫‪15‬‬
‫يجب أن تكون لكل صنف من المواد تسمية واحدة‬ ‫‪16‬‬
‫يجب تنظيم المواد بشكل جيد‬ ‫‪17‬‬
‫عند إستالم المواد‪ ،‬نقوم بمراقبة الكمية فقط‬ ‫‪18‬‬
‫يمكن الحصول على المواد المخزنة بسهولة‬ ‫‪19‬‬
‫يجب ترك مسالك للعبور في المخازن‬ ‫‪23‬‬
‫يجب أن تخزن السلع ذات الحركة البطيئة بجوار أمين‬ ‫‪21‬‬
‫المخزن‬
‫على المخازن أن تحتوي على تجهيزات (عتاد)‬ ‫‪22‬‬
‫الرافعة هي وسيلة تخزين‬ ‫‪23‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 19‬‬

 ‫الحمالة هي وسيلة رفع‬ ‫‪24‬‬
‫تخرج السلع لورشات اإلنتاج‬ ‫‪25‬‬
‫عند الترميز نستعمل ‪ 8‬أعداد‬ ‫‪26‬‬
‫عند الترميز نستعمل ‪ 6‬أعداد‬ ‫‪27‬‬
‫تخزن المنتوجات حسب ثمن شرائها بالنسبة‬ ‫‪28‬‬
‫للمنتوجات الجاهزة (التامة الصنع)‬
‫عند إستالم السلع نقوم بإعداد فاتورة إستالم‬ ‫‪29‬‬
‫عند إستالم السلع نقوم بإعداد وصل إستالم‬ ‫‪33‬‬
‫عند رجوع السلع نقوم بإعداد وصل إرجاع‬ ‫‪31‬‬
‫يعد وصل الدخول من طرف أمين المخزن‬ ‫‪32‬‬
‫نقوم بإعداد وصل إستالم عند تسليم السلع‬ ‫‪33‬‬
‫نبيع للمورد‬ ‫‪34‬‬

‫التمرين رقم ‪: 20‬‬

‫أجب عن األسئلة التالية بوضع حلقة حول الجواب أو األجوبة الصحيحة‪.‬‬
‫األجوبة‬ ‫السؤال المطروح‬ ‫الرقم‬
‫أ – القيمة؛‬
‫‪ 1‬على أمين المخزن إستالم السلع أو المواد ب ‪ -‬الكمية؛‬
‫ج – الكيفية (النوعية)؛‬ ‫األولية حسب المستويات التالية ‪:‬‬
‫د – السعر‪.‬‬
‫أ – المادة األصلية؛‬
‫ب – ثمن الشراء؛‬ ‫‪ 2‬يتم تقسيم المواد المفهرسة سواء حسب ‪:‬‬
‫ج – مكان التخزين؛‬
‫د – القيمة‪.‬‬

‫أ‪ -‬رافعة؛‬
‫يجب أن تحتوي المخازن على المعدات ب – عربة؛‬ ‫‪3‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 20‬‬

 ‫ج – حمالة؛‬ ‫التالية ‪:‬‬
‫د – آالت‪.‬‬
‫أ‪ -‬البيع؛‬
‫ب‪ -‬ورشة التصنيع؛‬ ‫توجه السلع إلى ‪:‬‬ ‫‪4‬‬
‫ج – مصلحة اإلنتاج‪،‬‬
‫د‪ -‬مصلحة التموينات‪.‬‬
‫أ‪ -‬الزبائن‪،‬‬
‫ب‪ -‬مبيعات نفس المؤسسة‪،‬‬ ‫تأتي السلع أو المواد المستلمة من ‪:‬‬ ‫‪5‬‬
‫ج‪ -‬مصلحة التوزيع‪،‬‬
‫د‪ -‬الموردين‪.‬‬
‫أ‪ -‬وصل إستالم‪،‬‬
‫عند خروج السلع أو المواد‪ ،‬نقوم بإعداد ب‪ -‬وصل التسليم‪،‬‬ ‫‪6‬‬
‫ج‪ -‬وصل بيع داخلي‪،‬‬ ‫السندات التالية ‪:‬‬
‫د – وصل خروج‪.‬‬
‫أ‪ -‬اختيار العينات‪،‬‬
‫ب‪ -‬العينات‪،‬‬ ‫تتم المراقبة الكيفية)النوعية (على ‪:‬‬ ‫‪7‬‬
‫ج‪ -‬القيمة‪،‬‬
‫د – الكمية ‪.‬‬
‫أ‪ -‬السعر الوحدوي‬ ‫تتم المرقبة المحاسبية‬ ‫‪8‬‬
‫ب‪ -‬الكمية‬
‫ج‪ -‬النوعية (الكيفية)‬
‫د‪ -‬اجل الدفع‬
‫أ‪ -‬البيع ‪،‬‬
‫ب‪ -‬إنقطاع المخزون‪،‬‬ ‫الهدف من الحد األدنى للمخزون هو ‪:‬‬ ‫‪9‬‬
‫ج‪ -‬الشراء‪،‬‬
‫د – التخزين‪.‬‬
‫أ‪ -‬سند اإلستالم ‪،‬‬
‫ب‪ -‬فاتورة‪،‬‬
‫ج‪ -‬سند تسليم ‪،‬‬ ‫يقوم أمين المخزن بتحديد السندات التالية ‪:‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 21‬‬

 ‫د – عقد شراء‬

‫أ‪ -‬أمين المخزن ‪،‬‬

‫ب‪ -‬رئيس مصلحة‬ ‫طلب التموين يحرر من طرف ‪:‬‬ ‫‪11‬‬
‫التوزيع‪،‬‬
‫ج‪ -‬مسير المخازن‪،‬‬
‫د – المدير‪.‬‬

‫التمرين رقم ‪: 23‬‬

‫أسئلة حول الدرس ‪:‬‬

‫‪ -1‬ماهي وسائل إيداع السلع التي نجدها في مخزن مؤسسة صناعية و‪/‬أو‬
‫تجارية ؟‬
‫‪ – 0‬إلى أين نستطيع إخراج السلع المخزونة أو المواد األولية من‬
‫المخزن ؟‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 22‬‬

 ‫تصحيح التمارين التطبيقية ‪:‬‬
‫التمرين رقم ‪: 21‬‬
‫‪ – 1‬خطأ = يجب سند إستالم أو تسليم أو فاتورة‬
‫‪ – 0‬خطأ‬
‫‪ – 3‬صحيح‬
‫‪ – 4‬خطأ ‪ ،‬يجب إثبات‬
‫‪ – 5‬خطأ ‪ ،‬على مستويين كمي ‪ ،‬كيفي‬
‫‪ – 6‬خطأ ‪ ،‬إجباري‬
‫‪ – 7‬صحيح‬
‫‪ – 8‬خطأ ‪ ،‬يجب أن تكون الفاتورة األصلية‬
‫‪ – 9‬خطأ ‪ ،‬عند الدخول‬
‫‪ -12‬صحيح‬
‫‪ -11‬خطأ توجه للتصنيع أو اإلنتاج‬
‫‪ – 10‬صحيح‬
‫‪ – 13‬صحيح‬
‫‪ – 14‬صحيح‬
‫‪ – 15‬صحيح‬
‫‪ – 16‬صحيح‬
‫‪ – 17‬صحيح‬
‫‪ – 18‬خطأ نقوم بالمراقبة الكمية والكيفية‬
‫‪ – 19‬صحيح‬
‫‪ – 02‬صحيح‬
‫‪ – 01‬خطأ ‪ ،‬بل بعيد جدا‬
‫‪ – 00‬صحيح‬
‫‪ – 03‬خطأ ‪،‬هو وسيلة للرفع‬
‫‪ – 04‬صحيح‬
‫‪ – 05‬خطأ ‪ ،‬تباع للزبائن‬
‫‪ - 06‬للستعمل ‪6‬أعداد‬
‫‪ – 07‬صحيح‬
‫‪ – 08‬خطأ‪،‬‬
‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 23‬‬
 ‫‪ – 09‬خطأ ‪ ،‬نقول بإعداد وصل استالم‬
‫‪– 32‬صحيح‬
‫‪ – 31‬صحيح‬
‫‪ – 30‬صحيح‬
‫‪ – 33‬تقوم بإعداد وصل تسليم‬
‫‪ – 34‬خطأ ‪ ،‬نبيع للزبون‬
‫التمرين رقم ‪: 20‬‬

‫‪ – 1‬ب‪ ،‬ج‬
‫‪–0‬أ‪،‬ج‬
‫‪ – 3‬أ‪ ،‬ب‪،‬ج‬
‫‪–4‬أ‬
‫‪ – 5‬ب‪ ،‬د‬
‫‪ – 6‬ب‪ ،‬ج ‪ ،‬د‬
‫‪–7‬أ‪،‬ب‬
‫‪ – 8‬أ‪ -‬ج‬
‫‪–9‬ب‬
‫‪ – 12‬أ ‪ ،‬ج‬
‫‪ – 11‬أ‬
‫التمرين رقم ‪: 23‬‬
‫‪ – 1‬وسائل إيداع السلع التي نستطيع أن نجدها في المخزن هي ‪:‬‬
‫أ – وسائل النقل‬
‫ب – وسائل الرفع‬
‫‪ – 0‬نستطيع إخراج السلع من المخازن إلى ‪:‬‬
‫‪ ‬ورشات الصناعة ( لإلستهالك الداخلي )‬
‫‪ ‬الزبائن (للبيع)‬
‫‪ ‬الوحدات األخرى للمؤسسة‪.‬‬

‫‪TAG0721/CYCLEI/SERIE02 TAG0721.01.02.1.1 PROPRIETE CNEPD PAGE 24‬‬