Professional Documents
Culture Documents
лекции УЧР
лекции УЧР
Цели на БО
Функции на БО
Външна среда на БО ИКОНОМИКА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО
Вътрешна среда на БО
Класификация на БО
4. Основни параметри на ЧР
4.1. Мотивацията
5. Концепции за използване на ЧР
“Когато изглежда така, че всичко върви срещу вас, си спомнете , че самолетът излита срещу
вятъра , а не с него.” - Хенри Форд
Тема 3 . Стратегическият подход на УЧР
1. Статегически цели
2. Корпоративна култура
Обхваща целите и доминиращите идеологии в организацията
Може да се изгради чрез митовете, героите, историите , церемониите и ритуалите
Система от ценности и убеждения, които взаимодействат с хората на компанията,
организационните структури и контролната система
2.1. Как се сформира корпоративна култура ?
Сформирането на силна и положителна корпоративна култура изисква внимателно
планиране, последователно лидерство и участие на служителите. Ето няколко стъпки, които
да ви помогнат да създадете здравословна корпоративна култура във вашата организация:
1. Дефинирайте вашите ценности и мисия: Ясно дефинираните ценности и мисия ще
ръководят поведението и решенията на всички в организацията. Уверете се, че тези
ценности са в съответствие с целите и стремежите на компанията.
2. Наемете подходящите хора: Наемайте служители, които споделят ценностите и
мисията на вашата компания. По време на процеса на наемане оценете културното
прилягане на кандидатите и се уверете, че те разбират и подкрепят културата, която
се опитвате да създадете.
3. Осигурете последователно лидерство: Лидерите трябва да моделират желаното
поведение и да живеят според ценностите на компанията. Те трябва да комуникират
ясно своите очаквания и да дават пример за това как трябва да се държат
служителите.
4. Комуникирайте открито и често: Ефективната комуникация е от решаващо значение
за поддържането на положителна корпоративна култура. Използвайте различни
канали, като срещи, имейли, бюлетини или платформи за сътрудничество, за да
държите служителите информирани за случващото се в компанията и да насърчавате
открития диалог.
5. Признавайте и възнаграждавайте доброто представяне: Признавайте и
възнаграждавайте служителите, които демонстрират поведение, което е в
съответствие с ценностите на вашата компания. Това може да стане чрез вербални
похвали, награди или възможности за напредък в кариерата.
6. Насърчавайте обратната връзка и участието на служителите: Създайте среда, в
която служителите се чувстват комфортно да предоставят обратна връзка и идеи.
Редовно търсете тяхното мнение и вземете предвид предложенията им, когато
вземате решения.
7. Инвестирайте в професионално развитие: Предлагайте програми за обучение и
развитие, за да помогнете на служителите да подобрят уменията си и да постигнат
кариерните си цели. Това не само подобрява индивидуалното представяне, но също
така допринася за цялостния успех на компанията.
8. Насърчавайте баланса между професионалния и личния живот: Подкрепете
служителите си, като предлагате гъвкави работни политики и насърчавате
почивката и презареждането. Балансираният личен живот води до по-щастливи,
здрави и ангажирани служители.
9. Изградете силни екипи: Насърчавайте сътрудничеството и работата в екип, като
създавате възможности на служителите да се опознаят, да изградят
взаимоотношения и да разрешават проблеми заедно. Силните екипи са от съществено
значение за създаването на подкрепяща и продуктивна работна среда.
10. Бъдете адаптивни и отворени към промяна: Корпоративната култура трябва да бъде
гъвкава и да се развива с времето, тъй като бизнес средата се променя. Бъдете
отворени към обратна връзка, коригирайте курса, ако е необходимо, и продължавайте
да работите върху изграждането на култура, която подкрепя растежа и успеха на
вашата организация.
2.2. Съставките на корпоративната култура
Съставките на корпоративната култура могат да варират в зависимост от специфичните
ценности, вярвания и практики на дадена организация. Въпреки това има някои общи
елементи, които обикновено присъстват в повечето корпоративни култури:
1. Ценности: Основните принципи и вярвания, които ръководят поведението и
решенията на служителите в рамките на една организация. Тези ценности определят
какво е важно за компанията и как тя иска да се отнася към своите заинтересовани
страни, включително клиенти, служители, инвеститори и общности.
2. Мисия и визия: Дългосрочната цел и посока на компанията, както и начина, по който
тя планира да постигне тази цел. Мисията и визията осигуряват рамка за вземане на
решения и насочват действията на служителите.
3. Организационна структура: Начинът, по който една компания организира своите
отдели, функции и йерархия, може значително да повлияе на нейната култура.
Централизираните структури може да насърчат силно управление отгоре, докато по-
плоските структури могат да насърчат по-голяма автономност и сътрудничество.
4. Комуникация: Ефективните комуникационни канали и практики могат да помогнат за
разпространението на споделени разбирания за ценностите, мисията и целите на
компанията. Откритата и прозрачна комуникация може да насърчи доверието,
ангажираността и сътрудничеството.
5. Поведение и очаквания: Ясните стандарти за това какво се счита за приемливо и
неприемливо поведение могат да помогнат за оформянето на културата на една
компания. Тези очаквания трябва да бъдат съобщени и разбрани от всички служители.
6. Награди и признание: Механизмите, чрез които една компания признава и
възнаграждава доброто представяне, могат да повлияят на поведението и
мотивацията на служителите. Системите за възнаграждение, базирани на
корпоративните ценности, могат да помогнат за укрепване на желаното поведение.
7. Социални норми: Неписаните правила и обичаи, които възникват в рамките на една
организация, могат да играят важна роля при определянето на нейната култура. Тези
норми могат да включват всичко - от стила на обличане до формата на общуване.
8. Ритуали и традиции: Споделяните преживявания, празненства и традиции могат да
помогнат за изграждането на чувство за единство и принадлежност сред
служителите. Тези ритуали могат да варират от ежегодни фирмени събития до
ежедневни практики, като например сутрешни срещи.
9. Включване и многообразие: Начинът, по който една компания приобщава и включва
своите служители, особено тези от разнообразен произход, може да окаже
значително влияние върху нейната култура. Приобщаващата култура може да насърчи
креативността, иновациите и представянето.
10. Ангажираност и участие на служителите: Степента, в която служителите
участват в процесите на вземане на решения и имат думата относно своята работна
среда, може да повлияе на тяхната мотивация и удовлетворение, както и на
цялостната култура на компанията.
Важно е да се отбележи, че тези съставки не са взаимно изключващи се и могат да си
взаимодействат по сложни начини, за да оформят уникалната култура на всяка организация.
Корпоративни ценности
Организационен климат
Стил на управление
3. Управление на културата
3.1. Може ли корпоративната култура да се управлява ?
Корпоративната култура може да бъде управлявана, но това е сложен и предизвикателен
процес. Това включва създаване на споделени ценности, вярвания и поведение в рамките на
организацията, които ръководят поведението на служителите и влияят върху техните решения
и действия.
3.2. Как трябва да се управлява корпоративната култура ?
- 1 - Идентифициране на основните предположения
- 2 - Определяне на основните ценности
- 3 - Анализиране на организационния климат
- 4 - Анализиране на стила на управление
- 5 - Планиране и внедряване на стъпки от 1 до 4
3.3. Общи подходи към културните промени
Предположенията
Ценностите
Организационният климат
Стилът на управление
3.4. Специфични подходи към културните промени
Реорганизация
Организационно развитие
Комуникации
Обучение
Наемане
Управление според целите
Управление на качеството на изпълнение
Управление на възнагражденията
Тема 4 . Теория за човешкия капитал и инвестиционен подход към УЧР
1. Същност на човешкия капитал
“ Човешкият капитал на дадена организация обхваща съвкупността от специфични черти и
особености, въплътени в служителите й ( знания, умения, способности, здраве, мотивация),
които имат определена дтойност и са източник на бъдещи доходи както за служителя, така и за
организацията.” Хенри Крул
2. Концепцията за човешки капитал
Наличие на по-производителна работна сила
Инвестиции
Образователни инициативи и самоинициативи на различни равнища
Съответствие между квалификацията и използваната технология
Човешкият капитал притежава някои от универсалните характеристики на капитала, но
са му присъщи и особени свойства
Набиране и подбор
Оценяване на трудовото представяне
Управление на възнагражденията
Обучение и развитие та ЧР
Мотивация на ЧР
Тема 5 . Системи за УЧР
1. Същност на УЧР
А/ Особености на човешките ресурси:
Б/ Определение за УЧР
Според Д. Шопов и М. Атанасова: “УЧР е система от принципи, методи, средства, правни
норми, правила, критерии, изисквания, стандарти, процедури, политика, планове и програми за
формирани и използване на човешките ресурси в организацията в съответствие с нейните
непосредствени интереси и стратегически цели”
В/ Основни различия между УЧР и управление на персонала
Поставяне на цели
Мениджърът организира
Мениджърът мотивира и комуникира
Измерването
Мениджърът работи върху развитието на хората
4. Измеренията на мениджмънта
Задачи пред мениджмънта:
Създаване на рекламата:
Привлечете вниманието със смело заглавие
Покажете възможностите за напредване
Не правете големи описания на компанията
Резюмирайте опита и квалификацията
НЕ поставяте възрастови ограничения /МОТ/
Опишете пакета от възнаграждения
Стимулирайте действие, като им кажете как да кандидатстват
Ясна, проста, лесна типография
Използвайте дисплей /ВИП/ реклами за важни служби
Бюджет
Анализ на възвращаемостта
Използване на рекламна агенция
Тема 9 . Набиране и подбор на персонал
1. Пресяване на кандидатите - автобиография
2. Интервюиране
Цел
Основен подход:
Контакт
Съдържание
Контрол
План на интервюто
Техники за интервюиране
Какво трябва да правите?
Да знаете какво търсите
Подготовка на въпроси
Преглед на формуляра за кандидатстване
Следване на вашия план
Оставете кандидата да говори свободно
Въпроси за мотивацията и амбицията
Възможност на кандидата да разкрие силните си страни
Идентифициране на слаби страни или неуспех
Търсете повтарящи се моменти
Търсете доказателства за уменията , мотивацията
Какво не трябва да правите?
Да правите заключения на база на ограничени доказателства
Не задавайте водещи въпроси / Мислите ли , че сте добър в…..?/
Не доминирайте на интервюто
Спазвайте ограничението във времето
Оценяване на кандидатите – знания, умения, квалификация, обучение, опит, лични
качества.
3. Тестване
Тестове за интелигентност
Тестове за постижения
Тестове за талант
Тестове за индивидуалност
4. Референции
Направете референцията си по телефона
5. Как да сключите сделката?
Уговаряне на заплащането
Офертата да съдържа всички точки като в трудовия договор
Тема 10. Обучение и развитие на персонала
1. Цели
1.1. Подходи:
„Идентификация на необходимите умения и активно ръководство на обучението на
служителя в дългосрочен план във връзка с определените корпоративни и бизнес
стратегии.“ / Дъглас Хол/
„ Този научен опит, който се организира за определено време, и е проектиран да даде
възможност за бихейвъристка промяна.“/Ленърд Надлер/
1.2. База
Стратегическият план на организацията
Числово изражение на изискванията
Нови или допълнителни умения и опит
Процедурите по оценяване и резултатите от тях.
2. Дейности
2.1. Развитие
Модификация на поведението чрез опита
Доизгражда силните страни и помага за преодоляване на слабите
Осигурява на организацията опита, от който се нуждае
3. Отплащане
Осигуряване на умения и опит
Намаляване времето за обучения
Подобряване на ефективността
Развиване на хората
4. Какво трябва да знаете и правите
1. Разберете основните принципи и това как учат хората
2. Оценете концепцията за систематичното обучение
3. Знаете как да идентифицирате нуждите от обучение и развитие
4. Можете да планирате програмите за обучение и развитие
5. Знаете как да използвате съответните техники
6. Разберете как да извлечете най-доброто от програмите за развитие на ръководството
7. Предприемете стъпки за оценяване на резултатите
Настойничество / трениране/:
Неформално и се случва на работното място
Лекции
Да се подготвите задълбочено
Структурирайте изказването
Поставете сигнали
Поддържайте речта си жива
Започнете и завършете с ударно слово
Направете правилно вашата доставка
Използвайте средства за онагледяване
Не четете вашето изказване
Подгответе бележките си
Репетиция
Таблицата
Теория на Гест
Теория на Дж. Голбрайт
3. Процесуални мотивационни теории
Теория на очакването – Виктор Вруум
Теория на справедливостта – Адамс
Теория на реактивността – Брем
Теория на утвърждаването – Скинър
Теория на целеполагането - Лок
4. Подкрепящи /поддържащи / теории
Тема 13. Оценяване на трудовото представяне
1. Целта на оценяването
Да помогне за подобряване на качеството на изпълнение
Да идентифицира тези, които имат по-голям потенциал за по-големи отговорности
Да помогне при решаване на повишенията на заплатите
Стартова точка :
Какво е постигнато през периода ?
Кои фактори влияят върху нивото на постижение ?
Какво да се направи , за да се подобри качеството?
Пирамидален модел на компетенциите
2. Процесът на оценяване
2.1. Процедура на оценяване – да е постигнато разбирателство на всеки етап за :
Общата цел на работа
Главните задачи
Целите
Постигнатите резултати
Ревизиране на целите
Резултата от действията, съгласувани а етап 4 и всяко необходимо бъдещо действие
3. Проучване на заплащането
Рекламите
Консултанти и агенции
Кандидатите
Публикувани изследвания
Доклади на „клуба на заплатите“
Индивидуални доклади
4. Оценка на работата
4.1. Цели
Преценката----сравнение между относителната вътрешна стойност на работите в
организацията.
Субективност !!!
- Отговорност
- Ноу – хау
- Комплексност
4.3. Схема за оценка на работата
Прогресиране на заплатата
Обвързване на възнаграждението с резултатите при система с фиксирани
повишения / например: процент от заплата за заслуги/
Да се внимава с прекомерните повишения, т.е. да се награждават еднакво
служителите от всички класове
6. Схеми за заплащане според резултатите и премии
6.1. Критерият за успех
Плащаното количество да е значително / 20-30%/
Схемата да е достатъчно чувствителна
Пряка връзка между усилието и приноса
Разбираемост на схемата
Частност на схемата
Да не закъснява във времето
Пренастройване при промени в средата
Горна граница на възнагражденията
Ефективност на схемата
Да е в полза на индивида и компанията
6.2. Схеми за плащане според резултатите
- Базирани са на парче или нормирана бройка
6.3. Измерена дневна норма
- Заплащането е фиксирано при поддържане на ниво на изпълнение
6.4. Премии
6.5. Стимулиращи схеми за търговците
Основна заплата + комисионна върху търговския оборот
6.6. Схеми за разделяне на печалбите
- Идентифициране с компанията
- Стимулиране на интерес към бизнеса
- По- добро сътрудничество между ръководство и служители
- Добро желание на компанията
6.7. Акционерно участие на служителите
6.8. Схеми за акционерни опции и акционерни спестявания
7. Придобивки / привилегии / за служителите
Пенсионни схеми
Застраховки, болнични , компенсации и специални договори за обслужване
Отпуски , почивки , по- ранно пенсиониране
Заеми , помощ при закупуване на жилище, помощ при преместване, кредитни
карти, отбиви, такси за професионални клубове
Субсидирана храна , облекло
8. Администрация на заплащането
Пазарните ставки Оценка на работата
Платежни ставки Фиксирани ставки за служителите
Преглед на нивата за заплащане Повишения за заслуги, премии
Схеми за премии, стимули Допълнителни ставки
Система за придобивки Платежен бюджет
Тема 15 . Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд
1. Принципи
1. Производствените фактори , обучение, инструктаж
2. Откриване на потенциалните опасности
Системи за оповестяване на злополуки
Отчет и статистика на злополуки
Проверки, инспекции по охрана на труда
Поддръжка на защитно оборудване
3. Отговорност на висшето ръководство
4. Ръководители и бригадири – непрекъснат контрол
5. Тренировка за методите на защита
3. Предотвратяване на злополуки
3.1. Идентифициране на причините за злополуките
Свързани със системата на работа фактори:
- Небезопасно проектирани машини, инсталации, процеси
- Сгъстено разположение
- Незащитени машини
- Дефектна инсталация
- Лошо стопанисване
- Неправилно осветление, заслепяване
- Неправилна вентилация
- Липса на предпазни дрехи или средства
Персонални фактори:
- Небезопасно използване на оборудването
- Небезопасно товарене или разполагане на материалите , машинни части или
транспортни системи
- Работа без достатъчен простор
- Работа с опасна скорост
- Пречене от други хор, шум
- Неуспех да се използват защитните дрехи
3.2.Превантивни действия:
- Вграждане на безопасност в системите
- Проектиране на защитно оборудване
- Редовни инспекции и проверки
- Разследване на всички инциденти
- Развиване на ефективна организация по здравеопазване и охрана на труда
- Поддържане на добри отчети и статистика
2. Интервюиране и съветване
Слушайте с интелигентност и симпатия
Поставете ясно проблема
Слушайте и питайте
Припомняне на ключови моменти
Внимателен и гъвкав
Без обидни коментари
Не спорете
Вербална и невербална аргументация
Резюмирайте
Накарайте интервюирания да резюмира ситуацията
4. Дисциплинарна процедура
Неформална устна забележка
Формално писмено предупреждение
Последно писмено предупреждение
Действие – при големи нарушения се пристъпва към незабавни уволнения
5. Оплаквания
Процедура за подаване на жалба
Разглеждане на жалбата
Стъпки пи линията „интервю-съвети“
9. Междугрупови отношения
Разграничаване на групите в една организация:
- Времеви хоризонт
- Функционален мащаб
- Професионална идентичност
- Отношение към властта и вътрешното сътрудничество
- Междуличностна ориентация
5. Ролите на ръководството
1. Първични функции
Лидерът като притежател на въображение
Лидерът като изпълнител
Лидерът като плановик
Лидерът като политик
Лидерът като експерт
Лидерът като контрольор на взаимоотношения
Лидерът като раздавач на награди и наказания
2. Допълнителни функции:
Лидерът като пример
Лидерът като символ на групата
Лидерът като фигурата та бащата/майката
Лидерът като изкупителна жертва
Нужди на задачата
…за лидерите….