Mở đầu và video

(2 phút)
Bằng chứng
Sau một khoảng thời gian khảo sát một số sinh viên đại học hiện nay (49
bạn), bọn em có các biểu đồ sau

Qua biểu đồ ta thấy, khoảng 2/3 số bạn sv dành khá ít thời gian chăm sóc bản
thân, TDTT,... Từ đó sẽ sinh viên có cảm giác mệt mỏi thi tham gia các hoạt
động học tập và tham gia hoạt động nk,…
Hơn ½ số sinh viên dành khá ít thời gian cho gia đình và bạn bè. Tuy nhiên ta
có thể thông cảm khi là sinh viên dành thời gian cho việc học tập và làm việc
thêm.

Gần ½ số sinh viên dành khá nhiều thời gian cho mạng xã hội từ 2 tiếng trở
lên

Theo khảo sát trên, số bạn chơi game < 1 tiếng chủ yếu là các bạn nữ. Trung
bình các bạn nam chơi khoảng 2 tiếng để giải trí. Tuy nhiên, có một lượng
nhỏ dành nhiều thời gian cho việc chơi game(> 3 tiếng).
Theo khảo sát, có hơn ½ số sinh viên dành ít thời gian cho việc tự học trung
bình khoảng 1 tiếng/1 ngày
Ngoài ra, khoảng ½ số sinh viên dành khoảng 2 tiếng / 1 ngày để dành cho
việc làm thêm.
Kết hợp với video và cuộc ks thì chúng em thấy, thực trạng cb sinh viên
hiện nay quản lý thời gian chưa hiệu quả
(2 phút)
Nguyên nhân dẫn đến sự mất cân bằng trong quản lý thời gian:
 Do chúng ta không lập thời gian biểu, kế hoạch cụ thể, phù hợp trong
ngày, : c ta thường chủ quan nghĩ là có thể nhớ hết những việc mình
cần làm hoặc là lười phải ngồi nghĩ xem mình cần làm gì cho ngày mai
rồi làm những việc mà mình nhớ trước, không dành ưu tiên cho cái
quan trọng điều này có thể gây ra trì hoãn cho các cv sau đó
 Sa đà vào những công việc không quan trọng,,.mất nhiều time vào
những vc khoog cần thiết,dẫn đến không còn tg cho các cv quan trọng
khác
 Làm nhiều việc 1 lúc. Vì nghĩ rằng nó sẽ đạt hiệu quả cao hơn,nhanh
hơn nhưng thực tế nếu bạn làm nhiều vc cung lúc thì sẽ tốn thêm 20-
40% khoẳng tg cần thiết để hoàn thành một cv đó.Thậm chí chất lượng
cv cũng không đạt như mong muốn
  Sự trì hoãn,thiếu nghiêm túc.Có nhiều lý do biện minh cho thói quen trì
hoãn những nguyên nhân chính thường là sự lười biếng,nuông chiều
bản thân dành quá nhiều thời gian cho việc lướt web, lên các trang
mạng xã hội... mà ý định lúc đầu chỉ là giải trí dẫn đến các việc bị đình
trệ

 Góc làm việc chưa được khoa học, gọn gàng: làm mất thời gian với
những đống tài liệu lộn xộn, tìm hoài không ra thứ mình cần làm mất
thời gian=>tâm trạng bực bội, không thoải mái=> làm việc không hiệu
quả,

(2 Phút)

 ‘’HẬU QUẢ SỰ MẤT CÂN BẰNG TRONG QUẢN LÍ THỜI

GIAN’’
 1. Luôn trễ giờ( kém đúng hẹn)
 Thực trạng hiện nay có rất nhiều các bạn sinh viên ,thường bị trễ giờ
học ,hay trễ hẹn trong những cuộc họp của các hội nhóm đoàn hội..,dẫn
đến việc bị lỡ mất thời điểm các thầy cô điểm danh sinh viên,khiến cho
uy tín của bản thân trong mắt thầy cô và bạn bè bị giảm sút.
 2.Công việc bị dồn dập.
 Bạn có cảm thấy như bạn đang nhảy từ thứ này sang thứ khác mà không
thể thở được không? Nếu vậy, đó là một báo động đỏ khác liên quan đến
việc quản lý thời gian của bạn.
 Tuy nhiên, phần lớn nguyên nhân là do các bạn sv đang đợi đến phút
cuối cùng mới bắt tay vào làm vì tâm lý nghĩ còn nhiều thời gian,đến lúc
làm thì vượt quá thời gian dự kiến khiến việc nọ chồng lên viec kia dễ
dẫn đến tâm lý chán nản,buông xuôi
 VD: gần đến lúc thi mới bắt đầu học ,khiến cho bản thân dễ cảm thấy bị
hoang mang ,stress ,làm cho việc ôn tập không hiệu quả ,dẫn đến tạch
môn …..
 3. Năng suất làm việc,học tập kém hiệu quả.
 ,Mình ví dụ các bạn dành cả buổi tối để chơi game hay hóng hớt drama
trên facebook,instagram,tiktok,,…đến khuya mới bắt đầu ngồi vào bàn
học .Lúc này đầu óc các bạn sẽ không còn minh mẫn ,tỉnh táo để tập
trung vào việc học,dẫn đến việc học tập không hiệu quả.
 4. Hình thành thói quen không lành mạnh.
Nếu không quản lý thời gian hợp lý,nghiêm khắc với bản thân thì ct dễ hình
thành những thói quen xấu ko lành mạnh Ví Dụ như thường xuyên thức
khuya,chơi game,xem phim,fb(nghiện mạng xã hội),..,còn ban ngày thì ngủ
nướng .
-Ăn uống không khoa học(thường xuyên ăn đêm,bỏ bữa )
-Không dành thời gian để rèn luyện bản thân ,lười tập thể dục,lười đọc
sách,học ngoại ngữ,kỹ năng mới….
 5. Mệt mỏi vì làm việc quá sức.
Khi chúng ta ôm nhiều việc cùng 1 lúc,nhận những công việc quá sức,nhồi
nhét nhiều kiến thức trong 1 khoảng thời gian ngắn khiến cho bản thân dễ bị
quá tải dẫn đến tinh thần mệt mỏi ,s tress làm cơ thể kiệt sức

 Phát sinh nhiều bệnh tật ,như huyết áp cao,trầm cảm,rối loạn lo âu…

6.Cân bằng giữa học tập và cuộc sống kém

 Khi bạn lập kế hoạch trong ngày và sắp xếp thời gian cho việc học và
các ưu tiên cá nhân một cách hợp lý, bạn sẽ đạt được sự cân bằng giữa
việc học,vc làm với cuộc sống tốt hơn. Nhưng nếu bạn lãng phí thời gian
để trì hoãn trong công việc hoặc nếu bạn không bận tâm sắp xếp thời gian
và ưu tiên các công việc, bạn sẽ thấy rằng bạn không thể tập trung vào
cuộc sống cá nhân của mình và rất khó tìm được thời gian để thư giãn và
nghỉ ngơi.

 VD: Nếu bạn dành quá nhiều time cho việc làm thêm bên ngoài ,không
chú tâm vào việc học .Hậu quả là kết quả học tập kém,có thể bị nợ môn
nhiều.
 Hoặc có nhiều bạn sv các bạn học quá nhiều ,không dành cho bản t mình
những khoảng thời gian nghỉ ngơi ,tham gia các hoạt động xã hội ,những
việc cá nhân 

(3 phút)

CÁCH KHẮC PHỤC VÀ GIẢI PHÁP SỰ MẤT CÂN BẰNG TRONG

QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Cách khắc phục
- Lập thời gian biểu rõ ràng: Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn nên lập cho
mình một “to-do list” cho ngày hôm sau. Nó sẽ giúp bạn ghi nhớ và
nhắc nhở thời gian và công việc mình cần hoàn thành cho ngày mai.
- Sắp xếp công việc hằng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp:
Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian
kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công
việc nào có thể để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh
dấu lại và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời
gian, sau đó hãy tiếp tục làm những công việc còn lại.
- Tập trung trong công việc: Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng
phí thời gian. Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực
và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc
cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi khi tập
trung bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho
việc khác.
- Không ôm qua nhiều công việc, không làm nhiều công việc cùng lúc:
chúng ta không thể tập trung cùng lúc nhiều công việc được. Vì vậy,
muốn làm việc có hiệu quả chỉ nên làm một công việc trong một
khoảng thời gian.
- Sắp xếp góc làm việc khoa học, gọn gàng: Sắp sếp nơi làm việc khoa
học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần
thiết khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới - cũ, quan
trọng - không quan trọng hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm thấy rối
mắt mà nó còn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu
gì đó. Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi
 đó bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để không phải lãng phí thời gian cho
những công việc vô bổ.
2. Một số phương pháp quản lý thời gian
a. Phương pháp M.I.T (MOST IMPORTANT TASKS)
Most Important Tasks sẽ tập trung vào một số việc quan trọng
nhất cần làm trong ngày. Phương pháp này sẽ hỗ trợ bạn phân
chia công việc hợp lý để tiết kiệm thời gian. Những công việc ưu
tiên nên thuộc nhóm Khẩn cấp & quan trọng ở trong Ma Trận
Eisenhower.
b. Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower là một mô hình bao gồm có 4 tiêu chí: Khẩn
cấp và không khẩn cấp; Quan trọng và không quan trọng. Bạn
nên sắp xếp công việc dựa theo mô hình này để ưu tiên các công
việc quan trọng cần phải thực hiện ngay. Ma trận này sẽ hỗ trợ
việc ra quyết định và sử dụng thời gian hiệu quả.
 c. Phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung trong công việc.
Cụ thể, bạn sẽ làm việc theo chu trình làm 25 phút sau đó nghỉ 5
phút và lặp lại quá trình đó. Theo nghiên cứu, cách này sẽ tạo áp
lực thời gian để bạn chú ý làm việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi
hợp lý sẽ có ích cho sức khỏe và cho bạn cảm giác thư giãn.
(3 phút 30s)

CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA 1 SỐ NGƯỜI THÀNH CÔNG

1. Elon Musk: Quản lý thời gian bằng Timeboxing

Elon Musk là một kỹ sư, nhà tài phiệt, nhà phát minh, doanh nhân công
nghệ và là người giàu nhất thế giới ở thời điểm hiện tại.
Elon Musk lên kế hoạch của một ngày của mình theo từng quãng thời
gian nhất định theo từng công việc nhất định và mọi thứ đều được ông
lên kế hoạch từ trước. Phương pháp này có tên là Timeboxing
Về cơ bản Timeboxing là hành động đặt ra những khoảng thời gian
nhất định cho mỗi công việc mà bạn phải làm và thiết lập chúng vào
lịch trình làm việc hàng ngày của bạn.
Cách áp dụng của Elon Musk là lên kế hoạch trước và giới hạn cho
những công việc của mình chỉ trong 5 phút.
 Không chỉ giúp Elon Musk xử lý kịp thời khối lượng công việc khổng
lồ, phương pháp này còn đảm bảo thời gian quý báu của ông không bị
lãng phí.
2. Warren Buffett: Quản lý thời gian bằng quy luật 5/25
Warren Buffett là một nhà đầu tư vĩ đại, doanh nhân và là nhà từ thiện
người Mỹ.
“Hãy ưu tiên thực hiện những mục tiêu hàng đầu”
Theo Buffett, hãy dành nhiều thời gian và sức lực cho 5/25 điều bạn
cho rằng quan trọng nhất. So với 5 mục tiêu lớn đặt ra hàng đầu, bạn sẽ
thấy 20 mục tiêu còn lại chỉ khiến bạn thêm phân tâm.
 Giúp Warren Buffett không bị mất thời gian, năng lượng, không gian
vào những việc không cần thiết, loại bỏ những thứ không quan trọng.
3. Bill Gate
Bill Gate là một doanh nhân người Mỹ, nhà từ thiện, tác giả và chủ tích
tập đoàn Microsoft, luôn có mặt trong danh sách những người giàu nhất
thế giới.
 Sử dụng thời gian một cách nghiêm túc
Ông luôn lên kế hoạch mỗi ngày của mình một cách tỉ mỉ, đảm bảo
mỗi giây, mỗi phút, mỗi khoảnh khắc đều được sử dụng một cách tốt
nhất.

 Tận dụng từng khoảng thời gian

Trong rất nhiều cuộc phỏng vấn,Bill Gates nói rằng trong tay ông
bất cứ lúc nào cũng có một cuốn sách và ông đọc chúng thật nhanh
giữa giờ nghỉ của các cuộc họp,trong khi xếp hàng,trong khi đợi
cuộc hẹn,..ông tận dụng tất cả những khoảnh khắc này cho thói quen
đọc sách.
Hãy tạo lập những thói quen tốt và đừng để mạng xã hội chiếm hết
thời gian nghỉ ngơi của bạn.
 Ưu tiên dành thời gian cho những việc quan trọng
Nguyên tắc của ông là: chỉ trả lời những thứ quan trọng. Đừng ôm
hết việc vào người, đừng lo hết mọi thứ. Hãy lên lịch thời gian và
biết ưu tiên những thứ quan trọng.
 Sử dụng phần mềm để quản lý hiệu quả
Bill Gate sử dụng điện thoại và các thiết bị quản lý thời gian hay
phần mềm như Outlook để lên lịch cho các hoạt động thường ngày
của mình.
 Giúp ông tận dụng tối đa thời gian mình có, luôn thực hiện được
những việc quan trọng mà không bị sao nhãng.
(1 phút 30s)
 Kết luận:
 Quản lý thời gian là kỹ năng tuyệt vời của những người thành công. Quản
lý thời gian một cách khôn ngoan giúp chúng ta cân bằng cuộc sống hàng
ngày của mình và mang lại nhiều khoảnh khắc để tham gia vào các hoạt
động mà chúng ta yêu thích.
 Để quản lý thời gian hiệu quả, các bạn cần sắp xếp các công việc phải
làm theo một hệ thống logic, có sự ưu tiên các công việc quan trọng và
linh hoạt với các công việc cần hoàn thành gấp. Đồng thời, phải dự trù
được khoảng thời gian phù hợp nhất để hoàn thành từng công việc để
không bị thiếu hụt hay lãng phí thời gian cho một việc bất kỳ. Quản lý
thời gian không chỉ là việc xác định khung thời gian cho công việc mà
phải biến những suy nghĩ, những ý tưởng, những kế hoạch thành những
hành động cụ thể. Có thể bạn sẽ thấy khó khăn khi phải thay đổi khá
nhiều thói quen, nhưng nó sẽ rất tốt cho công việc lẫn cuộc sống sau này
nếu bạn có quyết tâm rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian thật bền bỉ.
 Chính vì thế, quản lý thời gian hiệu quả và khoa học là chìa khoá quan
trọng giúp các bạn thành công trong tương lai. Bắt đầu để thay đổi ngay
từ lúc này không phải là muộn, mà sẽ chỉ giúp bạn không phải hối tiếc vì
đã bỏ lỡ thời gian mà thôi.
 (1 phút)phí thời gian