група от хора, за да се създаде уникален продукт. Проектът има: Конкретна цел; Използва ресурси;
Оперира в конкретно време;
Бюджет при професионална работа;
Изисквания за качеството на продукта, който ще се
създаде. Проектен екип
За реализирането на даден проект се
сформира екип, който се нарича проектен екип. Цел- да осъществи поредица от дейности, които ще доведат до еднократен резултат. Важна практика в компаниите, където се изисква стриктно спазване на всички изисквания към проекта. Характеристики на проектния екип:
Статут- проектният екип има ясни граници,
състав, позиция в организацията, срокове, бюджет и цели; Управление („хоризонтално“)- мениджърът играе роля и на лидер; Създава еднократен продукт; Поддържа директни връзки с други екипи и с крайните потребители; Самоуправление- бюджет, хора, процес на производство, график на работа. Десет важни роли в екипа:
Председател- определя целите, дава насоки, следи екипните
процеси, развива знанията и уменията на членовете и дава обратна връзка за изпълнението на задачите; Направляващ- следи и напътства с цел ускоряване на процеса; Човек идея- изобретява, иновира, дава оригинални и нестандартни решения; Анализатор- одобрява или отхвърля идеи; Контактен човек- рекламира и привлича ресурси към екипа; Съекипник- следни за добрата атмосфера на екипа; Търговец- води преговори вътре и вън от екипа за постигане на целите, задачите, сроковете и ресурсите. Практик- съставя план за постигане на крайните срокове и да прецени какви ресурси са необходими; Изпълнител- човек, на който може да се разчита да изпълни прецизно поставените му задачи; Експерт- с богат опит и добре квалифициран. Предоставя най- точната и актуална информация за относно продукта на екипа. Определяне на критичен път:
Съставяне на списък на всички дейности и
създаване на описание към тях; Определяне на приблизително време за реализирането им; Създаване на списък за предварителна подготовка към всяка задача; Изчисляване на най-ранния краен срок за изпълнение на всяка задача; Задаване на приблизителна оценка на времето, необходимо за самия проект.
Управление на времето в 4 стъпки: Методи, стратегии и оперативни техники за управление на времето във ваша полза, за балансиране на личните и професионалните цели