1. Không nhận được chiết khấu có
Chỉ chấp nhận việc giao hàng
sẵn cho các khoản thanh toán.
2. Ghi và đăng sai sót trong tài
khoản phải trả
3. Thanh toán cho các mặt hàng
không nhận được
4. Hoa hồng
5. Trộm cắp hàng tồn kho
6. Thanh toán hai lần cho cùng một
hóa đơn.
7. Hết hàng
8. Mua hàng với giá tăng cao
9. Biến thủ tiền mặt
10.Mua phải hàng kém chất lượng
11.Lãng phí thời gian và chi phí trả
lại hàng không đặt cho nhà cung
cấp
12.Vô tình làm mất dữ liệu mua
hàng
13.Tiết lộ thông tin nhạy cảm của
nhà cung cấp (ví dụ: dữ liệu
ngân hàng)
a.
khi có đơn đặt hàng đã được phê
duyệt tồn tại
b. Ghi lại tất cả các lần chuyển
hàng tồn kho
c. Hạn chế quyền truy cập vật lý
đối với hàng tồn kho.
d. Lưu hóa đơn theo ngày
e. Duy trì ngân sách tiền mặ
f. Tiến hành so sánh tự động tổng
số thay đổi về tiền mặt với tổng
số thay đổi trong các khoản phải
trả.
g. Áp dụng một hệ thống kiểm kê
vĩnh viễn.
h. Yêu cầu các bộ phận mua hàng
tiết lộ lợi ích tài chính hoặc cá
nhân trong các nhà cung cấp.
i. Yêu cầu mua hàng chỉ được thực
hiện từ các nhà cung cấp đã
được phê duyệt
j. Hạn chế quyền truy cập vào tập
tập tin chính nhà cung cấp
k. Hạn chế quyền truy cập vào séc
trắng.
l. Chỉ phát hành séc đối với các bộ
chứng từ hoàn chỉnh (phiếu nhập
kho, hóa đơn nhà cung cấp và
đơn đặt hàng). m. Khóa hoặc
đánh dấu các tài liệu hỗ trợ "Đã
thanh toán" khi séc được phát
hành.
m. Khóa hoặc đánh dấu các tài liệu
hỗ trợ "Đã thanh toán" khi séc
được phát hành
n. Thực hiện sao lưu thường xuyên
 cơ sở dữ liệu chu trình chi phí
o. Huấn luyện nhân viên cách đáp
lại quà tặng hoặc ưu đãi do nhà
cung cấp đưa ra.
p. Yêu cầu người quản lý mua hàng
chịu trách nhiệm về chi phí phế
liệu và làm lại.
q. Đảm bảo rằng một người nào đó
không phải là nhân viên thu ngân
đối chiếu các tài khoản ngân
hàng.

1. d-e
2. f
3. l
4. h-o
5. b-c-g
6. l-m
7. b-c-g
8. h-i-j-o
9. k-q
10.h-i-o-p
11.a
12.n
13.j