Pagsulat ng

Memorandum

Free Powerpoint Templates

Page 1
 Naranasan mo na
bang dumalo sa isang
pulong?

Anu-ano ang mga

paghahanda na ginagawa
bago ang nabanggit na
pulong? Free Powerpoint Templates
Page 2
May tatlong mahalagang
elementong kailangan
upang maging maayos at
epektibo ang isang pulong.
Ito ay ang memorandum,
agenda, at katitikan ng
pulong.
Free Powerpoint Templates
Page 3
 MEMORANDUM o MEMO

-Ito ay isang anyo ng komunikasyon na

karaniwang isinusulat para sa mga taong nasa
loob ng isang organisasyon o kompanya.

Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert,

awtor ng aklat na English for the Workplace
2014, ang memo ay isang kasulatang
nagbibigay kabatiran tungkol sa gawaing
pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang
impormasyon o gawain, tungkulin o utos.

Free Powerpoint Templates

Page 4
MEMORANDUM o MEMO
-isang sining
-hindi isang liham
-maikli lamang
Kadalasang ito ay maikli lamang na ang
pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao
sa tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan
gaya ng halimbawa ng pagdalo sa isang meeting.

Free Powerpoint Templates

Page 5
 -ito ay naglalahad ng
isang impormasyon tungkol
sa isang mahalagang balita o
pangyayari o pagbabago ng
mga polisiya.

Free Powerpoint Templates

Page 6
Gamit ng Memo

1. Paghingi ng impormasyon.
2. Pagkumpirma ng kumbersasyon.
3. Pag-aanunsiyo ng mga pagbabago sa
mga pulong.
4. Pagbati sa kasamahan sa trabaho.
5. Pagbubuod ng mga pulong.
6. Pagpapadala ng mga dokumento.
7. Pag-uulat sa mga pang araw-araw na
gawain. Free Powerpoint Templates
Page 7
Tatlong Uri ng Memo Ayon
sa Layunin Nito:

1. Memo ayon sa
kahilingan.
2. Memo para sa kabatiran.
3. Memo para sa pagtugon.

Free Powerpoint Templates

Page 8
• Narito ang halimbawa ng
Memo na ginagamit sa
paggawa ng pulong o
pagbibigay ng kabatiran .

Free Powerpoint Templates

Page 9
Free Powerpoint Templates
Page 10
1.Makikita sa letterhead ang
logo at pangalan ng
kompanya, institusyon, o
organisasyon gayundin ang
lugar kung saan
matatagpuan ito at minsan
maging ang bilang ng
numero ng telepono.

Free Powerpoint Templates

Page 11
2. Ang bahaging “Para
sa/Para kay/Kina” ay
naglalaman ng pangalan ng
tao o mga tao, o kaya naman
ay grupong pinag-uukulan ng
memo. Sa mga pormal na
memo, mahalagang isulat
ang buong pangalan ng
pinag-uukulan nito.
Free Powerpoint Templates
Page 12
• Kung ang tatanggap ng memo
ay kabilang sa ibang
departamento, makatutulong
kung ilalagay rin ang pangalan
ng departamento. Hindi na rin
kailangan lagyan ng G., Gng.,
at iba pa maliban na lamang
kung napakapormal ng
memong ginawa.

Free Powerpoint Templates

Page 13
3. Ang bahagi naming ‘Mula
kay’ ay naglalaman ng
pangalan ng gumawa o
nagpadala ng memo. Kung ito
ay pormal, isulat ang buong
pangalan ng nagpadala.
Mahalagang ilagay ang
pangalan ng departamento
kung ang memo ay galling sa
ibang seksyonFreeoPowerpoint
tanggapan.Templates
Page 14
4. Sa bahaging Petsa, iwasan
ang paggamit ng numero gaya
ng 09/25/22 o 11/30/22. Sa
halip, isulat ang buong
pangalan ng buwan o ang
dinaglat na salita nito tulad
halimbawa ng Nobyembre o
Nob. Kasama ang araw at taon
upang maiwasan ang pagkalito.
Free Powerpoint Templates
Page 15
5. Ang bahaging Paksa ay
mahalagang maisulat nang
payak, malinaw at tuwiran
upang agad maunawaan ang
nais ipabatid nito.

Free Powerpoint Templates

Page 16
6. Kadalasang ang
“Mensahe” ay maikli lamang
ngunit kung ito ay isang
detalyadong memo
kailangang ito ay magtaglay
ng sumusunod:

a.Sitwasyon – dito makikita

ang panimula o layunin ng
memo. Free Powerpoint Templates
Page 17
b. problema – nakasaad ang
suliraning dapat
pagtuonan ng pansin.
Hindi lahat ng memo ay
nagtataglay nitc.

c. Solusyon – nagsasaad
ng inaasahang dapat
gawin ng kinauukulan.
Free Powerpoint Templates
Page 18
d. Paggalang o Pasasalamat

-wakasan ang memo sa

pamamagitan ng
pagpapasalamat o pagpapakita
ng paggalang

7. Ang huling bahagi ay ang

‘lagda’ ng nagpadala.
Kadalasang inilalagay ito sa
ibabaw ng kanyang pangalan
Free Powerpoint Templates
sa bahaging Mula Kay…. Page 19