შპს FINA, ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს.

№2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

FINA მაღაზია-საწყობი
გაკვეთილები დამწყებთათვის

თბილისი
2011
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

სარჩევი
გაკვეთილი № 1 ............................................................................................................................................... 3
1.1 საქონლის ჯგუფების შექმნა .............................................................................................................. 3
1.2 ახალი საქონლის დამატება ................................................................................................................. 3
1.3 ახალი მომწოდებლის დამატება ........................................................................................................ 4
1.4 საქონლის შესყიდვა ლარებში .......................................................................................................... 5
1.5 საქონლის საცალო გაყიდვა ............................................................................................................... 5
1.6 სასაქონლო ნაშთების დათვალიერება .............................................................................................. 5
1.7 გაყიდვების დათვალიერება .............................................................................................................. 5
გაკვეთილი № 2 ............................................................................................................................................... 6
2.1 საწყისი ნაშთების შეტანა ................................................................................................................... 6
2.2 ახალი მყიდველის დამატება .............................................................................................................. 7
2.3 საქონლის შესყიდვა ვალუტაში........................................................................................................ 7
2.4 დამატებითი ხარჯების დარიცხვა .................................................................................................... 7
2.5 საქონლის რეალიზაცია იურიდიულ პირზე ................................................................................. 8
2.6 თანხის მიღება მყიდველისგან ......................................................................................................... 8
2.7 სასაქონლო ზედნადების ამობეჭდვა ............................................................................................... 8
2.8 მიღებული და გაყიდული საქონლის დათვალიერება .................................................................. 9
გაკვეთილი № 3 ............................................................................................................................................... 9
3.1 ახალი მაღაზიის დამატება ................................................................................................................ 9
3.2 საქონლის გადატანა საწყობებს შორის ............................................................................................ 9
3.3 შეკვეთა მყიდველისგან ...................................................................................................................... 9
3.4 ინვოისის ამობეჭდვა ......................................................................................................................... 10
3.5 რეალიზაცია შეკვეთის საფუძველზე ............................................................................................ 10
3.6 თანხის გაცემა მყიდველზე ............................................................................................................. 10
3.7 საქონლის ნაშთების დათვალიერება საწყობების მიხედვით ................................................... 11
3.8 მყიდველების ბრუნვა ....................................................................................................................... 11

2
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

გაკვეთილი № 1
პირველ გაკვეთილში თქვენ შეისწავლით სასაქონლო სიის შედგენას და ახალი მომწოდებლების
დამატებას. განახორციელებთ საქონლის შესყიდვის და შემგომ მისი გაყიდვის ოპერაციებს. ასევე
იხილავთ სასაქონლო ნაშთებს და განხორციელებული გაყიდვების დეტაულურ ნუსხას.

1.1 საქონლის ჯგუფების შექმნა

სასურველია, საქონელი დავყოთ ჯგუფებად გარკვეული მახასიათებლების მიხედვით
(მაგალითად : ტანსაცმელი, ფეხსაცმელი და ა.შ.), ჯგუფს შესაძლებელია ჰქონდეს ქვეჯგუფებიც,
მათი რაოდენობა შეზღუდული არ არის.

 შევდივართ „ცნობარები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „სასაქონლო სია“
 ვირჩევთ ჯგუფს
 ვაჭერთ ღილაკს
 ვავსებთ ჯგუფის დასახელებას, ვაჭერთ ღილაკს - ჯგუფი დამატებულია.
 არსებული ჯგუფის დასახელების ჩასწორებისთვის გამოვიყენოთ ღილაკი -
, მის წასაშლელად კი ღილაკი -

შენიშვნა - ქვეჯგუფის დამატებისას ვირჩევთ იმ ჯგუფს, რომლის ქვეჯგუფსაც ვქმნით

და შემდეგ ვიმეორებთ ზემოთ აღწერილ მოქმედებებს.

1.2 ახალი საქონლის დამატება

საქონლის დამატება შესაძლებელია როგორც თითოეული ველის შევსებით ასევე Excel
ფაილიდან მონაცემების იმპორტით.

ა) საქონლის დამატება ხელით:

 შევდივართ „ცნობარები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „სასაქონლო სია“ -ს
 ვირჩევთ სასურველ ჯგუფს, სადაც ვაპირებთ ახალი საქონელის დამატებას
 ვაჭერთ ღილაკს
 ვავსებთ ველს „დასახელება“
 გადავრთავთ ნაწილზე „ფასები“ და ვავსებთ ველს „საცალო“
 ვაჭერთ ღილაკს

3
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

შენიშვნა

 საქონლის ჩასასწორებლად მოვნიშნავთ მას სიაში და შემდეგ დავაჭერთ ღილაკს -

„რედაქტირება“, შევიტანთ ცვლილებებს და დავაჭერთ ღილაკს .
 საქონლის წასაშლელად მოვნიშნოთ იგი სიაში და დავააჭიროთ ღილაკს .
 მრავალი ჩანაწერის მონიშვნის გასააქტიურებლად დავაჭიროთ კლავიშების კომბინაციას
Ctrl+M. და შემდეგ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Ctrl, Shift ან Ctrl+A კლავიშები.

ბ) სასაქონლო სიის იმპორტი Excel-ის ფაილიდან:

 ვამზადებთ Excel-ის ფაილში სასაქონლო სიას, სადაც მითითებული იქნება ეს სამი ველი -
“კოდი”,”დასახელება”, “საცალო” (იხ. სურ. 1);

სურ. 1. სასაქონლო სიის Excel ფაილის ფორმატი

 ვირჩევთ სასურველ ჯგუფს, სადაც ვაპირებთ ახალი საქონლის დამატებას

 ჩამოვშალოთ ღილაკი , და ავირჩიოთ „იმპორტი“, მივაბათ Excel-ის ფაილი.
 დავხუროთ გამოტანილი ფანჯარა, სადაც წარმოდგენილია იმპორტის შედეგი (რომელი
საქონელი აიტვირთა და რომელი - არა)
 ვაჭერთ ღილაკს .

შენიშვნა - Excel ფაილის პირველი სტრიქონის A,B და С სვეტებში აუცილებლად უნდა

იყოს ჩაწერილი სიტყვები: „კოდი“, „დასახელება“, „საცალო“. ასევე აუცილებელია, ფაილში
არსებული ინფორმაცია აკრეფილი იყოს „Sylfaen” ფონტის გამოყენებით.

1.3 ახალი მომწოდებლის დამატება

 შევდივართ „ცნობარები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „კონტრაგენტები
 ვირჩევთ ჯგუფს
 ვაჭერთ ღილაკს
 ვავსებთ ველებს „დასახელება“ და „გსნ კოდი“
 ვაჭერთ ღილაკს

4
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

1.4 საქონლის შესყიდვა ლარებში

 შევდივართ „შესყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საქონლის შესყიდვა“

 ვაჭერთ ღილაკს „მომწოდებელი“ - , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის ორჯერ დაჭერით

ვირჩევთ მომწოდებელს
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს და გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის
ორჯერ დაჭერით ვირჩევთ საქონელს
 სასაქონლო სიაში დამატებულ სტრიქონში ვავსებთ ველებს: რაოდენობა და შესყიდვის
ფასი (დღგ–ს ჩათვლით).
 ვაჭერთ ღილაკს

1.5 საქონლის საცალო გაყიდვა

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საცალო გაყიდვა“
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს და გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ
საქონელს მაუსის ორჯერ დაჭერით
 სასაქონლო სიაში დამატებულ ახალ სტრიქონში ვუთითებთ რაოდენობას;
 ვაჭერთ ღილაკს

1.6 სასაქონლო ნაშთების დათვალიერება

 შევდივართ „ანგარიშგებები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საქონლის ნაშთები საწყობებში“
 იხსნება ანგარიშგების ფორმა, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას საწყობში საქონლის
არსებული ნაშთის შესახებ

1.7 გაყიდვების დათვალიერება

 შევდივართ „ანგარიშგებები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „გაყიდვები დეტალურად“
 იხსნება ანგარიშგების ფორმა, რომელიც გვაწვდის დეტალურ ინფორმაციას გაყიდვების
შესახებ

5
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

გაკვეთილი № 2
მეორე გაკვეთილში თქვენ შეისწავლით საწყისი ნაშთების შეტანას და ახალი მყიდველის
დამატებას. განახორციელებთ საქონლის შესყიდვას ვალუტაში დამატებითი ხარჯების (საბაჟო
და სატრანსპორტო მომსახურების) დარიცხვით, საქონლის გაყიდვას იურიდიულ პირზე
სასაქონლო ზედნადების ამობეჭდვით და თანხის მიღებით. ასევე იხილავთ საქონლის
შესყიდვისა და გაყიდვის ჯამურ ინფორმაციას.

2.1 საწყისი ნაშთების შეტანა

საწყისი ნაშთების შეტანა შესაძებელია, როგორც თითოეული საქონლის მითითებით, ასევე Excel
ფაილიდან იმპორტით:

საწყისი ნაშთების შეტანა ხელით:

 შევდივართ „შესყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საწყისი ნაშთების შეტანა“
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის
ორჯერ დაჭერით ვირჩევთ საქონელს
 სასაქონლო სიაში დამატებულ სტრიქონში ვავსებთ ველებს: რაოდენობა და შესყიდვის
ფასი;
 ვაჭერთ ღილაკს

საწყისი ნაშთების შეტანა Excel-ის ფაილიდან:

 გაამზადეთ Excel-ის ფაილი, სადაც იქნება სამი აუცილებელი ველი: „კოდი“, რაოდენობა“,
„ფასი“, აქ ფასი წარმოადგენს საქონლის თვითღირებულებას დღგ–ს გარეშე (იხ. სურ. 2).

სურ. 2. საწყისი ნაშთის შეტანის Excel ფაილის ფორმატი

 შევდივართ „შესყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საწყისი ნაშტების შეტანა“
 ჩამოვშალოთ ღილაკი , ავირჩიოთ „იმპორტი“, მივაბათ Excel-ის ფაილი

6
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

 დავხუროთ გამოტანილი ფანჯარა, სადაც წარმოდგენილია იმპორტის შედეგი (რომელი

საქონელი აიტვირთა და რომელი - არა)
 დავაჭიროთ ღილაკს

2.2 ახალი მყიდველის დამატება

 შევდივართ „ცნობარები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „კონტრაგენტები“
 ვირჩევთ ჯგუფს
 ვაჭერთ ღილაკს
 ვავსებთ ველებს „დასახელება“, „გსნ კოდი“
 ვაჭერთ ღილაკს

2.3 საქონლის შესყიდვა ვალუტაში

 შევდივართ „შესყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საქონლის შესყიდვა

 ვაჭერთ მომწოდებლის ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის ორჯერ დაჭერით

ვირჩევთ მომწოდებელს

 ვაჭერთ ღილაკს „ვალუტა“ , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის ორჯერ დაჭერით

ვირჩევთ ვალუტის სასურველ ტიპს
 გამოვრთოთ ღილაკი
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის
ორჯერ დაჭერით ვირჩევთ საქონელს
 სასაქონლო სიაში დამატებულ სტრიქონში ვავსებთ ველებს: რაოდენობა და შესყიდვის
ფასი (ვალუტაში)
 ვაჭერთ ღილაკს

2.4 დამატებითი ხარჯების დარიცხვა

 შევდივართ „შესყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „დამატებითი ხარჯები“

 ვაჭერთ მომწოდებლის ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის ორჯერ დაჭერით

ვირჩევთ მომწოდებელს (მაგალითად - სატრანსპორტო კომპანია, ან საბაჟო)
 ვაჭერთ ღილაკს - , გამოტანილ სიაში მაუსის ორჯერ დაჭერით ვირჩევთ
შესყიდვის ოპერაციას

7
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

 დამატებით ხარჯებში ვაჭერთ ღილაკს - , გამოტანილ ფანჯარაში ღილაკით

დავამატოთ ახალი დამატებითი ხარჯის ტიპი (მაგალითად-
ტრანსპორტირება), შევავსოთ შესაბამისი ველები და დავაჭიროთ ღილაკს
 მაუსის ორჯერ დაჭერით ვირჩევთ ახლადშექმნილ დამატებითი ხარჯების ტიპს
 დამატებითი ხარჯების სიაში დამატებულ სტრიქონში ვავსებთ ფასის ველს
 ვაჭერთ ღილაკს

2.5 საქონლის რეალიზაცია იურიდიულ პირზე

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „რეალიზაცია“

 ვაჭერთ მყიდველის ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ მყიდველს მაუსის

ორჯერ დაჭერით
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს და გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ
საქონელს მაუსის ორჯერ დაჭერით
 სასაქონლო სიაში დამატებულ ახალ სტრიქონში ვავსებთ ველებს: რაოდენობა და
შესყიდვის ფასი;
 ვაჭერთ ღილაკს
 გაყიდვის დასრულებისას გამოდის გადახდის ფანჯარა, მივუთითოთ მიღებული თანხის
ოდენობა და დავაჭიროთ ღილაკს

2.6 თანხის მიღება მყიდველისგან

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „თანხის მიღება მყიდველისგან“
 ჩამოსაშლელ გრაფაში „ბანკი/სალარო“ ვირჩევთ სად იხდის კლიენტი თანხას -
სალაროში, თუ ჩვენ რომელიმე ანგარიშზე რიცხავს;

 ვაჭერთ მყიდველის ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ მყიდველს მაუსის

ორჯერ დაჭერით;
 ვავსებთ ველს „თანხა“
 ვაჭერთ ღილაკს

2.7 სასაქონლო ზედნადების ამობეჭდვა

 შევდივართ „გაყიდვები“
 სიაში მოვძებნოთ და მოვნიშნოთ განხორციელებული გაყიდვის ოპერაცია და მაუსის
მარჯვენა ღიალკის დაჭერით გამოვაჩინოთ მენიუ. დავაჭიროთ ღილაკს „სასაქონლო
ზედნადები“

8
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

2.8 მიღებული და გაყიდული საქონლის დათვალიერება

 შევდივართ „ანგარიშგებები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საქონლის მიღება/გაყიდვა“
 ანგარიშგების ეს ფორმა გვაჩვენებს ინფორმაციას საქონლის მიღების, გაყიდვის და
არსებული ნაშთის შესახებ. გაყიდვაში წარმოდგენილია, როგორც რაოდენობა და
რეალიზაციის ფასი, ასევე თვითღირებულება, დღგ და მოგება.

გაკვეთილი № 3
მესამე გაკვეთილში თქვენ შეისწავლით ახალი მაღაზიის დამატებას და გადატანას საწყობებსა
და მაღაზიას შორის. განახორციელებთ საქონლის შეკვეთის ოპერაციას რეზერვაციით და
ინვოისის გამოწერით, შემდეგ თანხის მიღებას მომწოდებლისგან. ასევე იხილავთ საქონლის
ნაშთებს საწყობების მიხედვით და მყიდველების ბრუნვას დავალიანებებით.

3.1 ახალი მაღაზიის დამატება

 შევდივართ „ცნობარები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „მაღაზიები და საწყობები“
 ვაჭერთ ღილაკს
 ვავსებთ ველებს „დასახელება“ და „მისამართი“
 ვაჭერთ

3.2 საქონლის გადატანა საწყობებს შორის

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „გადატანა საწყობებს შორის“
 ჩამოსაშლელი გრაფების მეშვეობით ვუთითებთ რომელი საწყობიდან რომელ საწყობში
ვასრულებთ გადატანას
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს და გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ
საქონელს მაუსის ორჯერ დაჭერით
 სასაქონლო სიაში დამატებულ ახალ სტრიქონში ვავსებთ ველს - რაოდენობა;
 ვაჭერთ

3.3 შეკვეთა მყიდველისგან

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ შეკვეთა მყიდველისგან“

9
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

 ვაჭერთ ღილაკს , გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ მყიდველს მაუსის ორჯერ

დაჭერით
 საქონლის ამოსარჩევად ვაჭერთ ღილაკს და გამოტანილ ფანჯარაში ვირჩევთ
საქონელს მაუსის ორჯერ დაჭერით
 სასაქონლო სიაში დამატებულ ახალ სტრიქონში ვავსებთ ველებს: რაოდენობა და
შესყიდვის ფასი
 ვნიშნავთ გრაფებს: „შესრულდეს რეზერვაცია“, „ინვოისის გამოწერა“;

 ვაჭერთ ღილაკს

3.4 ინვოისის ამობეჭდვა

 შევდივართ „გაყიდვები“
 სიაში მოვძებნოთ და მოვნიშნოთ განხორციელებული შეკვეთის ოპერაცია და მაუსის
მარჯვენა ღიალკის დაჭერით გამოვაჩინოთ მენიუ. დავაჭიროთ დასახელებას „ინვოისი“.

3.5 რეალიზაცია შეკვეთის საფუძველზე

 შევდივართ „გაყიდვები“
 სიაში მოვძებნოთ და მაუსის ორჯერ დაჭერით გავხნათ არსებული შეკვეთის ოპერაცია
 ვაჭერთ ღილაკს და ვაჭერთ დასახელებას „რეალიზაცია“ (შეკვეთა
ავტომატურად გარდაიქმნება რეალიზაციის ოპერაციად)
 ვაჭერთ ღილაკს

3.6 თანხის გაცემა მყიდველზე

 შევდივართ „გაყიდვები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „თანხის მიღება მყიდველისგან“
 ჩამოსაშლელ გრაფაში „ბანკი/სალარო“ ვირჩევთ სად იხდის კლიენტი თანხას -
სალაროში, თუ ჩვენ რომელიმე ანგარიშზე რიცხავს

 ვაჭერთ ღილაკს „მყიდველი“ - , და გამოტანილ ფანჯარაში მაუსის ორჯერ დაჭერით

ვირჩევთ მყიდველს
 ვავსებთ ველს „თანხა“
 ვაჭერთ ღილაკს

10
 შპს FINA; ქ. თბილისი 0179, კოსტავას II შეს. N2, ტელ: (+995 32) 214-34-05

3.7 საქონლის ნაშთების დათვალიერება საწყობების მიხედვით

 შევდივართ „ანგარიშგებები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „საქონლის ნაშთები საწყობებით“
 იხსნება ანგარიშგების ფორმა, სადაც დეტალურადაა გაწერილი რომელი საქონელი
რომელ საწყობში რა ნაშთით არის წარმოდგენილი, ბოლო გრაფა კი გვაჩვენებს საქონლის
ჯამურ რაოდნეობას.

3.8 მყიდველების ბრუნვა

 შევდივართ „ანგარიშგებები“
 მარცხენა პანელში ვირჩევთ „მყიდველების ბრუნვა“

 ვუთითებთ პერიოდს და ვაჭერთ

ღილაკს
 ანგარიშგების ფორმა გვაძლევს დეტალურ ინფორმაციას მყიდველის ბრუნვის შესახებ,
გვაჩვენებს მის მიერ გადახდილი თანხის ოდენობას და მის დავალიანებას.

11