ERP Standard 3.

0
ფასდაკლებისა და ფასნამატის
ფუნქციონალის აღწერა

თბილისი
2019
ფასდაკლებები და ფასნამატები გამოიყენება შემდეგ დოკუმენტებში:

• მყიდველის შეკვეთა

• შეკვეთა-განწესი

• გასავლის ზედდებული

• სსა ჩეკი, სსა ჩეკი - დაბრუნება

ზემოთ ხსენებულ დოკუმენტებში ფასდაკლება ერიცხება ავტომატურად დოკუმენტის

ჩაწერისას ან გატარებისას, მაგრამ დოკუმენტის გატარებამდე გადამოწმების მიზნით

ღილაკის დაჭერის შემდეგ პროგრამა ავტომატურად იანგარიშებს

ფასდაკლების
თანხებს და შესაბამისად კუთვნილ საპროცენტო განაკვეთებსაც.

ფასდაკლებების და ფასნამატების ტიპის ფუნქციონალის ჩართვა ხდება კომპანიის

ჩანართის ადმინისტრირების ნაწილიდან, გაყიდვების ჩანართში „ავტომატური
ფასდაკლებების“ ალამი უნდა იყოს მონიშნული (იხ.სურათი 1)

სურათი 1
ალამის მონიშვის შემდეგ ფასდაკლებების ფუნქციონალი გამოჩნდება გაყიდვების
ნაწილში (იხ.სურათი 2)

2
 სურათი 2

იმისთვის რომ ფუქნციონალის არსი დეტალურად გავაანალიზოთ განვიხილოთ

რამდენიმე მაგალითი.

 შევქმნათ პირველი ფასდაკლება

ფასდაკლებება შესაძლებელია გავრცელდეს მხოლოდ საცალო ფასებზე, საბითუმო

ფასებზე ან ორივეზე ერთად. ამ შემთხვევაში ავირჩიოთ საბითუმო და საცალო
ფასები. (იხ. სურათი 3)

სურათი 3

ავირჩიოთ ფასდაკლების შეთავაზების მეთოდი: პროცენტით ან თანხით (იხ.სურათი

4)

სურათი 4

3
შეთავაზების არე გავრცელდეს ან მთლიან დოკუმენტში ან ცხრილური ნაწილის იმ
სტრიქონზე სადაც ფასდაკლების პირობები შესრულდა (იხ.სურათი 5)

სურათი 5

და ბოლოს დავაგდინოთ ფასდაკლება ან ფასნამატი. თუ ფასდაკლებაა მაშინ

მოცემულ არეში რიცხვითი მნიშვნელობა პლიუსი ნიშნით უნდა ჩავწეროთ და თუ
ფასნამატია მაშინ მინუსი ნიშნით. (იხ სურათი 6 და 7)

სურათი 6 სურათი 7

ვთქვათ, მომხმარებელი, რომელიც იყიდის 10 ერთეულზე მეტ ერთიდაიგივე

დასახელების პროდუქციას გავრცელდეს 10 %-იანი ფასდაკლება.

ამისთვის შეთავაზების პირობების ჩანართში უნდა დავამატოთ პირობა/პირობები,

რომლებიც შემდეგ გავრცელდება რეალიზაციის დროს. (იხ.სურათი 8)

სურათი 8

ფასდაკლება ან ფასნამატი შეიძლება დაწესდეს გაყიდვების ერთჯერადი

მოცულობისთვის ან გაყიდვების კომპლექტისთვის. ფასდაკლების პირობა შეიძლება
იყოს თანხით ან რაოდენობით, გავრცელდეს დოკუმენტში ან მხოლოდ ერთ

4
სტრიქონზე. მოცემული მაგალითის გათვალისწინებით შევავსოთ ველები
შემდეგნაირად:

ვინაიდან მომხარებელი ერთჯერადად ყიდულობს პროდუქციას - შეთავაზების

პირობაში ვირჩვეთ „გაყიდვების ერთჯერადი მოცულობისთვის“, რადგან პირობა
რაოდენობაზე ვრცელდება (10-ზე მეტის ყიდვის შემთხვევაში) ვირჩვეთ
„რაოდენობის“ მიხედვით და კონკრეტულ ნომენკლატურაზე რომ გავრცელდეს და
არა მთლიან დოკუმენზე ვირჩვეთ „სტრიქონში“. (იხ სურათი 9)

სურათი 9

ცხრილური ნაწილის ქვედა ნაწილში კი ავტომატურად იქმნება დასახელება, თუმცა,

შექმნის შემდეგ შესაძლებელია ხელით შეცვლა სასურველი დასახელებით.

აღნიშნული ფასდაკლების დაწესების ჩაწერის შემდეგ ფასდაკლება ავტომატურად

იმუშავებს. თუ არის ისეთი შემთხვევა, როდესაც ფასდაკლებამ დროის გარკვეული

მონაკვეთისთვის არ უნდა იმუშაოს მაშინ, უნდა ამოვრთოთ ალამი:

(იხ. სურათი 10)

5
 სურათი 10

შევქმნათ დოკუმენტი „გასავლის ზედდებული“ (იხ.სურათი 11)

სურათი 11

როგორც ჩანს, მომხარებელმა 12 ცალი კალამი და 6 ცალი რვეული იყიდა. პირობის

თანახახმად, თუ რაოდენობა მეტია ან ტოლია 10 ცალის, მაშინ 10%-იანი ფასდაკლება
უნდა გავრცელდეს. ჯერ ავტომატური ფასდაკლება არაა დაანგარიშებული, რაც
გამოიხატება

წითელი ნიშნით, ხოლო მას შემდეგ რაც დავაწვებით ამ ღილაკს და

ავტომატურ ფასდაკლებას დავიანგარიშებთ გამწვანდება . აღსანიშნავია

ისიც რომ, თუ ავტომატური ფასდაკლებას დავიანგარიშეთ, თუმცა დაანგარიშების

6
შემდეგ დოკუმენტში შევცვალეთ რაოდენობა ან თანხა, ფასდაკლების ღილაკი ისევ

გაწითლდება .

ავტომატური ფასდაკლებების ღილაკის დაჭერის შემდეგ მივიღებთ შემდეგ სურათს

(იხ სურათი 12)

სურათი 12

პირობის თანახმად ფასდაკლება ვრცელდება მხოლოდ 10-ზე მეტი რაოდენობის

გაყიდვის შემთხვევაში. ე.ი. კალამზე გავრცელდება 0.60-იანი ფასდაკლება (12*0.50-
12*0.50*10%=5.40), ხოლო რვეულის შემთხვევაში არ გავრცელდება, რადგან 10 ცალზე
ნაკლები გაიყიდა.

დეტალური ანალიზისთვის, თუ კონკრეტულად რომელ ნომენკლატურაზე

გავრცელდა ფასდაკლება და რამდენი ლარით დაიკლო ფასმა შეგვიძლია ვნახოთ
დოკუმენტის ქუდის ნაწილში მოთავსებული ღილაკით „გამოყენებული
ავტომატური ფასდაკლებები“ (იხ. სურათი 13)

სურათი 13

7
  მაგალითი
შევადგინოთ კიდევ ერთი ფასდაკლების ტიპი, რომელიც ითვალისწინებს 5% -იანი
ფასდაკლების დაწესებას იმ მომხარებლებზე რომლებიც ერთჯერადად იყიდიან 10

000 ლარზე მეტ პროდუქციას. (იხ. სურათი 14)

სურათი 14

შევქმნათ დოკუმენტი (იხ. სურათი 15):

სურათი 15

როგორც ჩანს, პროგრამამ 15%-იანი და 5%-იანი ფასდაკლება წამოიღო და არა ჩვენს

მიერ შექმნილი 10 % -იანი, რადგან უკვე შექმნილია 2 ტიპის ფასდაკლება:

1. 10%იანი- როცა 10 ერთეულს გადაცდება

8
2. 5%იანი როცა 10 000 ლარს გადაცდება.

და პროგრამამ შესაბამისი ლოგიკით ჩასვა ფასდაკლების კუთვნილი პროცენტები,

იმისთვის რომ პროგრამამ მხოლოდ ერთი კონკრეტული ტიპის ფასდაკლებით
იანგარიშოს მაშინ უნდა მოვნიშნოთ შემდეგი ღილაკი (იხ. სურათი 16):

სურათი 16

კონკრეტულ შემთხვევაში მონიშნულია ღილაკი „მიმატება“ , შესაბამისად სურათი 15

-ში მოყვანილი მაგალითის მიხედვით ნომენკლატურა კალამზე დაწესებულია 10%
+5%იანი ფასდაკლება, რადგან ორივე ფასდაკლების პირობას აკმაყოფილებს.

თუ კომპანიის პოლიტიკიდან გამომდინარე საჭიროა მხოლოდ 1 ტიპის ფასდაკლების

დაწესება მაშინ ავირჩვეთ ან „მაქსიმუმის“ ღილაკს, რომელიც პირობის შესრულების

შემთხვევაში ავტომატურას აირჩებს ფასდაკლების მაქსიმუმის მნიშვნელობას

»მინიმუმის“ ნიშანს, იგივე ლოგიკით მუშაობს, ოღონდ მინიმალური

მნიშვნელობიდან, ხოლო დანარჩენ 2 ღილაკზე მოგვიანებით დეტალურად
აღვწერთ. მაგალითისთვის დავაყენოთ მაქსიმუმის ღილაკი და შევქმნათ
დოკუმენტი (იხ.სურათი 17):

9
 სურათი 17

ნომენკლატურა კალამის შემთხვევაში სრულდება ორივე პირობა 10 %-იანიც და 5 %-

იანიც

რადგან მონიშნული გვაქვს „მაქსიმუმის“ ღილაკი, პროგრამა ავტომატურად ირჩევს

10 %იან ფასდაკლებას, ხოლო ნომენკლატურა რვეულის შემთხვევაში მხოლოდ 5%-
იანი ფასდაკლების პირობა სრულდება, რადგან დოკუმენტის თანხა აღემატება 10 000
ლარს და ავტომატურად ირჩევს 5%-ს. თუ რვეულის რაოდენობას შევცვლით 10-ზე
მეტი რაოდენობით, მაშინ შესრულდება ორივე პირობა და აირჩევს მაქსიმუმს ანუ
10%-იან ფასდაკლებას.

საინტერესოა ის თუ რა ლოგიკით მუშაობს „თანმიმდევრული გამოყენების“ ღილაკი.

ამ

ჩანართში რიგითობა შესაძლებელია დავაყენოთ ზრდის ან კლების მიხედვით

და განვიხილოთ მაგალითი.

დოკუმენტს გასავლის ზედდებულში, წარმოდგენილია ნომენკლატურა „ კალამი“

რაოდენობით 10 000 ცალი, ერთეულის ფასით 2.00 ლარი, რომლის ღირებულებაა - 20
000 ლარი. პროგრამა კი შემდეგი ლოგიკით იანგარიშებს (იხ.სურათი 17 და 18)

10
 სურათი 17

სურათი 18

ახლა კი დავაჭიროთ ღილაკ -ს და უკეთ დავინახავთ განსხვავებას ბოლო

ორ ღილაკს შორის - თანმიმდევრულ გამოყენებასა და გაძევებას შორის. (იხ.სურათი
19)

11
 სურათი 19

 მაგალითი (რამდენიმე პირობა)

პირობა:
საქონელი სტრიქონში >= 10 ცალის და ჯამური თანხა სტრიქონში >= 1000 ლ.
ფასდაკლება:
10 %, მაგრამ ფასდაკლების თანხამ არ უნდა გადააჭარბოს 500 ლარს.
მაგალითად:
საშლელი 10ც * 100ლ = 1000ლ., ფასდაკლება (10%) = 100ლ.
ბლოკნოტი 10ც * 1000ლ = 10 000ლ., ფასდაკლება = 500ლ.
10 000 * 10 % = 1000ლ. > 500ლ.

უნდა შევადგინოთ ორი ავტომატური ფასდაკლება 10 ცალზე და 1000 ლარზე და მათ

შორის უნდა ავირჩიოთ მინიმალური. (მეტი თვალსაჩინოებისთის, შევქმათ ერთობლივი
გამოყენების ჯგუფი)

1. შევქმნათ ჯგუფი (იხ. სურათი 20)

ფასდაკლებების მთავარ გვერდზე ვირჩევთ “ერთობლივი გამოყენების ჯგუფის
შექმნა“, შემდეგ გადავდივართ ფანჯარაზე სადაც ვირჩევთ მინიმუმს, დასახალება
შეიცვლება ავტომატურად თუმცა ხელით შეცვლა შესაძლებელია და „ჩაწერა
დახურვა“.

12
 სურათი 20
2. შევქმნათ ორი ავტომატური ფასდაკლება და ჩავაგდოთ ამ ჯგუფში.

ა) ერთ-ერთი პირობა, როცა რაოდენობა მეტია 10 ცალზე უკვე განხილულ

მაგალითებში შევქმენით და ის ავირჩიოთ,
ბ) შევქმნათ მეორე პირობა, როცა თანხა სტრიქონში მეტია ან ტოლია 1000 ლარის.
(კონკრეტული ნომენკლატურებისთვის)(იხ.სურათი 21)

სურათი 21
ასევე, ნომენკლატურების არჩევა ჯგუფების, მახასიათებლების და ა.შ მიხედვით
შესაძლებელია

13
ფასდაკლებამ მიიღო შემდეგი სახე, რომელიც მდებარეობის მინიმუმის ჯგუფში

(იხ.სურათი 22)
სურათი 22

3. ახლა კი შევქმნათ ფასდაკლება 500 ლარზე. (იხ.სურათი 23)

სურათი 23

4. შევქმნათ დოკუმენტი და შევამოწმოთ როგორ მუშაობს ფასდაკლებები (იხ.სურათი

25). სიმარტივისთვის გამოვრთოთ სხვა ფასდაკლებების ტიპები შემდეგი
ღილაკით: (იხ.სურათი 24)

სურათი 24

14
 სურათი 25
როგორც, 25-ე სურათიდან ჩანს რაოდენობა როცა მეტია ან ტოლია 10 ცალზე
ავტომატურად 10%-იანი ფასდაკლება მოაქვს, ხოლო როდესაც სტრიქონში ფასდაკლების
თანხა გადააჭარბებს 500 ლარს, არ მოაქვს 500 ლარზე მეტი ფასდაკლების თანხა.
ავტომატურად აკლებს 500 ლარს და შესაბამისი ლოგიკით თვლის კუთვნილ
ფასდაკლების პროცენტს. (იხ.სურათი 26)

15
 სურათი 26

 მაგალითი

შევქმნათ შემდეგი სახის ფასდაკლება, რომელიც მოიცავს შემდეგ პირობებს:

ყველა ნომენკლატურა - 3%
ნომენკლატურა „ბლოკნოტი“ – 10 %
(იხ.სურათი 27 და 28)

16
 სურათი 27

სურათი 28

როგორც, სურათი 27-დან ჩანს, 3% - იანი ფასდაკლება ყველა ნომენკლატურაზე

ვრცელდება თუმცა გვაქვს „დაზუსტებები და შეზღუდვები“, ამ შემთხვევაში დაზუსტება,
რომელიც, კონკრეტული მაგალითის მიხედვით „ნომენკლატურის მიხედვით“ უნდა
ავირჩიოთ. თუმცა, ნომენკლატურების არჩევა ჯგუფების, კატეგორიების და ასევე
ნომენკლატურის ფასთა ჯგუფის მიხედვითაც შესაძლებელია.

17
ასევე, ფასდაკლებები შესაძლებელია კონკრეტულ კონტრაგენტებზე გავრცელდეს
„მიმღები ფასდაკლებების“ ჩანართში მითითებით. დაწესდეს განრიგი, მაგალითად
მხოლოდ ორშაბათს და სამშაბათს იყოს ფასდაკლებები, „განრიგის“ ჩანართსია
შესაძლებელი ამ შეზღუდვის დაწესება, ასევე, მოქმედების პერიოდიც კი დავაწესოთ.

 მაგალითი

შევქმნათ 30 %-იანი ფასდაკლება, რომელიც გავრცელდება ორ კონკრეტულ მყიდველზე :

შპს A-ზე და შპს B-ზე, ასევე ორშაბათს, ოთხშაბათს და პარასკევს მიიღებენ კუთვნილ
ფასდაკლებებს და მოქმედების პერიოდი იქნება 9 სექტემბრიდან 30 სექტემბრის
ჩათვლით.(იხ.სურათი 29)

სურათი 29

„ავტომატური ფასდაკლებების“ რეპორტში კი გამოტანილია თითოეულ

ნომენკლატურაზე რამდენ პროცენტიანი ფასდაკლება გავრცელდა და რამდენ ლარს
შეადგენდა ფასდაკლებები.

18